Приказ об отмене неполного рабочего времени (Образец заполнения)
Сокращенный режим работы. Приказ о неполном рабочем дне: образец
Задачи организации, технологические или организационные условия ее деятельности иногда вынуждают работодателя что-то изменить. Среди возможных решений в некоторых ситуациях – перевод на неполное рабочее время всех работников или их части. Как это сделать – расскажем в статье.
Из этой статьи вы узнаете:
- кто может быть инициатором перевода на неполное рабочее время;
- что делать, если сотрудник отказывается переходить на неполное рабочее время;
- как провести перевод на неполное рабочее время.
Порядок перевода на неполное рабочее время зависит от того, кто выступил инициатором такого изменения — работник или работодатель.
В обоих случаях инициатор должен в письменном виде проинформировать о своих намерениях другую сторону.
Последняя, в свою очередь, в письменном же виде должна выразить свое согласие или несогласие с выдвинутым предложением. В дальнейшем возможны различные варианты развития событий.
Перевод на неполное рабочее время: инициатива работодателя
Работодатель имеет право осуществить перевод на неполное рабочее время в своей организации по собственной инициативе.
Однако в рамках закона это возможно только в случае, предусмотренном положениями статьи 74 Трудового кодекса РФ, то есть для сохранения рабочих мест в условиях существенной модификации трудового процесса.
В этой ситуации он должен письменно уведомить работника о готовящихся изменениях не менее, чем за два месяца до даты планируемого введения неполного рабочего времени на предприятии.
[attention type=green]В случае, если работник не согласен с предложенными ему условиями труда, он должен также в письменной форме проинформировать об этом работодателя. В этой ситуации последний имеет право отказаться от продолжения трудовых отношений с данным сотрудников и расторгнуть с ним трудовой договор, руководствуясь положениями пункта 2 части первой статьи 81 ТК РФ — при условии, разумеется, сохранения всех положенных законодательством гарантий и компенсаций.
[/attention]
Сотрудники, изъявившие согласие продолжать трудовую деятельность на условиях перевода на неполное рабочее время , переводятся на такой режим посредством оформления специального приказа, посвященного этому вопросу.
В нем должны содержаться причины установления данного режима, четкий перечень подразделений или сотрудников, в отношении которых он вводится, срок введения режима, а также перечень лиц, ответственных за исполнение этих указаний.
Следует также иметь в виду, что ответственные лица должны в течение трех дней после принятия решения о переходе предприятия на неполное трудовое время известить о таких изменениях службу занятости в соответствии с территориальной подведомственностью компании.
Такое требование установлено пунктом 2 статьи 25 закона «О занятости населения в РФ» от 19.04.1991 № 1032-1.
Перевод на неполное рабочее время: инициатива работника
Если перевод на неполное рабочее время осуществляется в отношении конкретного сотрудника по его собственной инициативе, порядок оформления таких изменений должен быть следующим. Сначала работнику необходимо написать заявление о переводе на неполный трудовой день или неделю с указанием причин.
Если работодатель соглашается с требованиями сотрудника, ему необходимо проинформировать последнего обо всех правовых и финансовых последствиях, которые повлечет за собой такое решение.
Наконец, если стороны пришли к согласию по этому вопросу, следует составить соответствующий приказ, а также заключить дополнительное соглашение с работником, оформив его в виде приложения к трудовому договору.Таким образом, перевод на неполное рабочее время в отношении одного или нескольких сотрудников допускается по инициативе обеих сторон — и работника, и работодателя. Однако в обоих случаях необходимо, чтобы каждый из них понимал все последствия таких изменений.
Еще один полезный материал в электронном журнале: «»
И работник, и работодатель в соответствии с действующим трудовым законодательством имеют право предложить другой стороне перевод на неполное рабочее время. Вместе с тем, в обоих случаях они должны иметь веские причины для такой инициативы. А кроме того, если стороны пришли к согласию по этому вопросу, необходимо правильно оформить переход на неполное рабочее время.
Рассматривая причины перевода на неполное рабочее время, не забывайте: это должны быть организационные или технологические изменения условий труда.
Российские суды довольно осторожно относятся к этой формулировке и, например, финансовый кризис (падение уровня прибыли и иные экономические проблемы в организации) не признают в качестве таких изменений, указывая на неправомерность введения из-за них неполного рабочего времени.
Вложенные файлы
- Заявление сотрудника об установлении режима неполного рабочего времени (бланк).doc
- Уведомление службы занятости об установлении режима неполного рабочего времени (бланк).doc
Доступно только подписчикам
- Заявление сотрудника об установлении режима неполного рабочего времени (образец).doc
- Уведомление службы занятости об установлении режима неполного рабочего времени (образец).doc
Как установить режим неполного рабочего дня?
По чьей инициативе рабочий день может быть сокращен?
Как оплатить отпуск работнику на укороченном режиме работы?
Как известно, Трудовой кодекс велит трудиться не больше 40 часов в неделю. Такая продолжительность считается нормальной. Для отдельных категорий работников эта норма немного меньше.
Тем не менее, по договоренности работников и предпринимателя продолжительность работы может быть снижена еще больше. Такое случается, если возникает необходимость в установлении режима неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ).
Причем неполным может быть как рабочий день, так и рабочая неделя.
При режиме неполного рабочего времени согласовать возможно практически любую его продолжительность. Необходимо лишь составить несколько документов.
Укороченный день
При режиме неполного рабочего времени сокращается продолжительность нахождения сотрудников на рабочем месте. Причем такой режим может устанавливаться как сразу при приеме на работу, так и в дальнейшем, если на то будет воля сторон трудового договора.
При неполном дне уменьшается количество рабочих часов в течение дня (например, ежедневно по четыре часа вместо восьми).
Если устанавливается неполная неделя – уменьшается количество дней работы, в течение которых работник должен трудиться положенные 8 часов.
[attention type=yellow]
Возможен и смешанный вариант: несколько дней в неделю по нескольку часов. Например, три дня по четыре часа, вместо пятидневки по восемь часов.
[/attention]
С инициативой ввести неполный рабочий день или неделю может выступить как работник, так и предприниматель. Обратите внимание, отказать в такой просьбе беременной женщине, родителю ребенка в возрасте до 14 лет или ухаживающему за больным членом семьи нельзя.
Кроме того, пойти навстречу работнику в установлении ему неполного рабочего времени придется и в том случае, если он находится в отпуске по уходу за ребенком.
Причем данное правило касается не только матери, но и отца ребенка, бабушки, дедушки и других родственников и опекунов, фактически осуществляющих уход за ребенком (ст. 256 ТК РФ).
Специалистам, работающим неполное время, полагаются те же гарантии, что и остальным – выходные дни, отпуска, перерывы на обед и т. д.
Документальное оформление при желании работника
Если неполное время устанавливается при приеме на работу, условие о его продолжительности необходимо зафиксировать в трудовом договоре. С действующим работником придется подписать дополнительное соглашение к трудовому договору.
Оформление неполного рабочего времени зависит, прежде всего, от того, чья это инициатива: работника или ИП.
Если уменьшить продолжительность работы захотел сотрудник, ему надо написать соответствующее заявление. Какого-либо специального бланка для него нет, но в нем обязательно следует указать:
– желаемую продолжительность дня или недели;
– вид неполного рабочего времени;
– дата, с которой работник просит изменить ему режим работы.
Если у работника есть основания, по которым ему нельзя отказать в данной просьбе, к заявлению надо приложить их подтверждения: справку о беременности, больничный по уходу за больным членом семьи и т.д.
Если у вас нет возражений, можно переходить к подписанию дополнительного соглашения к трудовому договору. В нем указываются новые условия труда и дата, с которой они начинают действовать. Пропишите в соглашении конкретный режим рабочего времени: продолжительность рабочей недели, время начала и окончания рабочего дня, перерывов и т.д.Соглашение составляется в двух экземплярах, подписывается работником и работодателем, а затем один экземпляр вручается работнику под роспись. Дополнительное соглашение к трудовому договору может выглядеть, например, так как показано на образце 1.
Образец 1
Дополнительное соглашение к трудовому договору об установлении неполного рабочего дня
| Дополнительное соглашениек Трудовому договору № 21 от 17.12.2010 г. |
Источник: //lovesto.ru/the-lunar-calendar-haircuts/abbreviated-mode-of-operation-order-on-parttime-work-sample.html
Приказ об установлении неполного рабочего времени работнику образец
Обновление: 4 апреля 2021 г.
Образец приказа об установлении неполного рабочего дня
Сокращение рабочего дня или времени возможно по инициативе и согласию обеих сторон. Перевод на режим неполного рабочего времени оформляется приказом. Установление такого режима возможно как при приёме на работу, так и уже в процессе трудовых отношений, если возникла такая необходимость.
Если работник обратился с просьбой о неполном рабочем дне
Работнику предоставлено право обращения к руководителю с просьбой установить ему:
- неполную трудовую (рабочую) смену;
- неполный трудовой (рабочий) день;
- неполную трудовую (рабочую) неделю.
- беременная сотрудница;
- родитель (попечитель или опекун), имеющий ребёнка не старше 14 лет;
- родитель (попечитель или опекун) ребёнка-инвалида не старше 18 лет;
- работник, ухаживающий за больным членом семьи, при наличии медицинского заключения;
- работник, вышедший в отпуск по уходу за ребенком;
- обучающийся заочно аспирант.
Руководитель не имеет право отказать в такой просьбе, если к нему обратится:
В остальных случаях решение о предоставлении щадящего режима работодатель принимает на своё усмотрение.
Неполное рабочее время по инициативе работодателя
Возможны случаи, когда работодатель в целях экономии планирует установить сокращённый режим, пытаясь сократить экономические убытки. Иногда это единственный для него вариант, чтобы избежать массового сокращения штата в трудное для него время.
Но независимо от намерений работодателя такие изменения возможны лишь с согласия подчинённого. И только если изменения продиктованы организационными или технологическими изменениями в условиях труда, работодатель сможет установить сокращённый график без согласия сотрудника.
Но в таком случае при возникновении споров работодатель должен будет в суде доказывать наличие вышеназванных обстоятельств.
Сокращенное рабочее время при приёме на работу
Уже на этапе приёма на работу при составлении договора может быть предусмотрено сокращенное рабочее время.
Сокращенное рабочее время в обязательном порядке устанавливается для работников:
Приказ о неполном рабочем дне: образец
Если условия о сокращении рабочего времени вносятся уже после приёма на работу, такое изменение должно быть отражено в соглашении между сторонами трудовых отношений. На основании такого соглашения руководитель должен издать приказ.
Типовой формы такого приказа нет. Поэтому работодатель его разрабатывает самостоятельно.
Текст этого приказа должен содержать:
С приказом работник, чье рабочее время меняется, должен быть ознакомлен под роспись.
Скачать образец приказа об установлении неполного рабочего дня
Оплата неполного рабочего времени
Оплата труда при условии сокращенного дня производится:
Работодатель должен знать, что труд на условиях сокращённого времени не может повлечь каких-либо ограничений в правах и гарантиях. Это касается расчёта продолжительности оплачиваемого отпуска, трудового стажа и других трудовых прав.
glaniga.ru
Светлана Ярошенко
Как установить режим неполного рабочего дня?
По чьей инициативе рабочий день может быть сокращен?
Как оплатить отпуск работнику на укороченном режиме работы?
Как известно, Трудовой кодекс велит трудиться не больше 40 часов в неделю. Такая продолжительность считается нормальной. Для отдельных категорий работников эта норма немного меньше.
Тем не менее, по договоренности работников и предпринимателя продолжительность работы может быть снижена еще больше. Такое случается, если возникает необходимость в установлении режима неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ).
Причем неполным может быть как рабочий день, так и рабочая неделя.
При режиме неполного рабочего времени согласовать возможно практически любую его продолжительность. Необходимо лишь составить несколько документов.
Укороченный день
При режиме неполного рабочего времени сокращается продолжительность нахождения сотрудников на рабочем месте. Причем такой режим может устанавливаться как сразу при приеме на работу, так и в дальнейшем, если на то будет воля сторон трудового договора.
При неполном дне уменьшается количество рабочих часов в течение дня (например, ежедневно по четыре часа вместо восьми).
Если устанавливается неполная неделя – уменьшается количество дней работы, в течение которых работник должен трудиться положенные 8 часов.
[attention type=yellow]
Возможен и смешанный вариант: несколько дней в неделю по нескольку часов. Например, три дня по четыре часа, вместо пятидневки по восемь часов.
[/attention]
С инициативой ввести неполный рабочий день или неделю может выступить как работник, так и предприниматель. Обратите внимание, отказать в такой просьбе беременной женщине, родителю ребенка в возрасте до 14 лет или ухаживающему за больным членом семьи нельзя.
Кроме того, пойти навстречу работнику в установлении ему неполного рабочего времени придется и в том случае, если он находится в отпуске по уходу за ребенком.
Причем данное правило касается не только матери, но и отца ребенка, бабушки, дедушки и других родственников и опекунов, фактически осуществляющих уход за ребенком (ст. 256 ТК РФ).
Специалистам, работающим неполное время, полагаются те же гарантии, что и остальным – выходные дни, отпуска, перерывы на обед и т. д.
Документальное оформление при желании работника
Если неполное время устанавливается при приеме на работу, условие о его продолжительности необходимо зафиксировать в трудовом договоре. С действующим работником придется подписать дополнительное соглашение к трудовому договору.
Оформление неполного рабочего времени зависит, прежде всего, от того, чья это инициатива: работника или ИП.
Если уменьшить продолжительность работы захотел сотрудник, ему надо написать соответствующее заявление. Какого-либо специального бланка для него нет, но в нем обязательно следует указать:
– желаемую продолжительность дня или недели;
– вид неполного рабочего времени;
– дата, с которой работник просит изменить ему режим работы.
Если у работника есть основания, по которым ему нельзя отказать в данной просьбе, к заявлению надо приложить их подтверждения: справку о беременности, больничный по уходу за больным членом семьи и т.д.
Если у вас нет возражений, можно переходить к подписанию дополнительного соглашения к трудовому договору. В нем указываются новые условия труда и дата, с которой они начинают действовать. Пропишите в соглашении конкретный режим рабочего времени: продолжительность рабочей недели, время начала и окончания рабочего дня, перерывов и т.д.Соглашение составляется в двух экземплярах, подписывается работником и работодателем, а затем один экземпляр вручается работнику под роспись. Дополнительное соглашение к трудовому договору может выглядеть, например, так как показано на образце 1.
Дополнительное соглашение к трудовому договору об установлении неполного рабочего дня
к Трудовому договору № 21 от 17.12.2010 г.
Источник: //112ak.ru/8100-prikaz-ob-ustanovlenii-nepolnogo-rab/
Правила оформления приказа о неполном рабочем дне – образцы распоряжений при переводе работников на сокращенное время
> Трудовое право > Рабочее время > Неполное > Правила оформления приказа о неполном рабочем дне – образцы распоряжений при переводе работников на сокращенное время
Возможность установления неполного рабочего дня работникам предприятий (организаций) предусмотрена Трудовым законодательством России.
Такие изменения рабочего графика могут происходить как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя.
Введение новшеств оформляется путем издания руководителем компании документа распорядительного характера – приказа о переводе на новый режим.
Решение об издании приказа принимается на усмотрение дирекции предприятия с учетом ограничений, установленных законодателем.
Понятие неполного рабочего дня представляет собой установление для всего коллектива предприятия (организации) или для его отдельных сотрудников специального графика работы, который не соответствует общепринятому стандарту 40-часовой недели с 5 рабочими днями и двумя выходными.
Сокращение продолжительности времени, на протяжении которого работники обязуются выполнять свои трудовые обязанности, возможно одним из трех представленных ниже способов:
- Уменьшением ежедневной продолжительности рабочих часов путем установления более позднего прихода в место работы и более раннего ухода;
- Сокращение продолжительности действующей рабочей смены;
- Введение дополнительных еженедельных дней отдыха для всего предприятия или для отдельных сотрудников.
Перевод трудящихся на режим неполного рабочего дня осуществляется путем издания приказа руководителем компании.
Важно! Вне зависимости от того, по чьей инициативе вводятся изменения в график работы, отсутствие соответствующего приказа или его замена на устную договоренность может стать причиной для возникновения трудового спора.
Также следует учитывать, что для перевода трудящегося на неполный рабочий день по инициативе работодателя в обязательном порядке необходимо наличие письменного согласия от работника. Такой документ составляется после ознакомления последнего с приказом об изменениях.
Как составить по желанию работника?
Для установления сокращенного режима работы по инициативе работника, последний обращается с соответствующим заявлением к руководству предприятия (организации).
Работодатель на свое усмотрение определяет весомость причины для перевода сотрудника на режим неполного рабочего времени и проставляет на заявлении отклоняющую или одобряющую резолюцию.
Законодатель ограничил руководство предприятий (организаций) в принятии отрицательных решений на соответствующие заявления, поданные от следующих категорий трудящихся:
- Беременных работниц;
- Родителей детей, не достигших 14 летнего возраста — порядок установления;
- Родителей детей с присвоенной инвалидностью до достижения ребенком совершеннолетия;
- Лиц, ухаживающих за тяжело больными родственниками (при наличии подтверждающей необходимость ухода медицинской документации);
- Работающих женщин, которым по закону положен декрет (наличие ребенка до 36 месяцев).
Важно! Право на перевод имеют не только биологические родители, но и граждане, в законном порядке установившие опеку (попечительство) над ребенком.
Приказ составляется в свободной форме в соответствии с общими требованиями правил делопроизводства.
Документ может быть издан на фирменном бланке предприятия (организации), при его наличии или на листе формата А-4. Документ должен иметь дату издания, номер приказа, город расположения юридического лица.
В теле приказа прописывается основание, которым в данном случае будет соглашение сторон.
Также следует прописать распоряжение на уполномоченного сотрудника финансового отдела по новому расчету заработной платы заявителю о переводе на сокращенный режим.
Еще одно распоряжение касается отдела кадров или юридического отдела, состоит в необходимость разработки и подписания дополнительного соглашения к трудовому договору работника.
Приказ подписывается руководителем и предоставляется на ознакомление должностным лицам, имеющим отношение к данным в представленном документе распоряжениям (например, главному бухгалтеру и начальнику юр.отдела).
Как оформить для перевода по инициативе работодателя?
Приказ на перевод на сокращенный рабочий режим по инициативе работодателя составляется по тем же требованиям, что и устанавливающий приказ по инициативе работника.
Единственным отличием является необходимость детализации в представленном приказе причины внесения изменений в график работы.
Такими причинами может быть экономическая нестабильность компании, переход на новые технологии, введение в процесс производства новой техники и пр.
Выводы
Перевод работников предприятия (организации) на неполный рабочий день осуществляется путем издания руководителем соответствующего приказа.
Представленный документ составляется в соответствии с общими требованиями делопроизводства и, во избежание возникновения трудовых споров, подается на ознакомление сотруднику.
Источник: //azbukaprav.com/trudovoe-pravo/rabochee-vremya/nepolnoe/prikaz-o-perevode-2.html
Неполное рабочее время: исправляем нарушения
В нынешних условиях перевод сотрудников на режим неполного рабочего времени практикуется компаниями достаточно часто*. Однако сама процедура установления неполной занятости с точки зрения закона не всегда выполняется безупречно.
Давайте рассмотрим наиболее проблемные ситуации, связанные с изменением режима работы, о которых рассказали наши читатели. Проанализируем ошибки, заложенные в этих ситуациях, и подскажем, как их исправить.
В январе текущего года работники цеха (всего 70 человек) были уведомлены о введении в компании с 1 апреля 2009 года режима неполного рабочего времени сроком на три месяца.
Однако в апреле (1 числа) директор издал приказ о переводе на данный режим только 10 работников. Эти сотрудники считают, что неполное рабочее время им установлено незаконно.
Вначале необходимо определить, насколько правомерно в январе 2009 года был издан приказ о введении в организации режима неполного рабочего времени.
Во-первых, для введения такого режима должны быть основания. По закону (ст.
74 ТК РФ) ввести в одностороннем порядке режим неполного рабочего времени сроком до шести месяцев работодатель вправе, если произошедшие в компании изменения организационных или технологических условий труда (например, изменения в технике и технологии производства или структурная реорганизация производства) могут повлечь массовое увольнение сотрудников (ч. пятая ст. 74 ТК РФ) (какое увольнение считать массовым читайте на стр. 18). При этом целью введения такого режима является сохранение рабочих мест.
Во-вторых, должна быть соблюдена процедура введения неполного рабочего времени: помимо заблаговременного уведомления об этом работников (не менее чем за два месяца!) при издании приказа должно быть учтено мнение выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии)**. Если основания для введения такого режима имелись, и процедура была соблюдена, то по истечении двухмесячного срока со дня уведомления сотрудников работодатель вправе ввести такой режим.
Если же по истечении указанного срока ситуация в организации изменилась (как это произошло в рассматриваемом примере), и в установлении режима неполного рабочего времени отпала необходимость, то работодатель вправе его отменить. Но для этого должен быть издан приказ не о введении неполной занятости (об этом приказ издавался в январе текущего года), а об отмене ранее принятого решения. Отменить режим неполного рабочего времени можно при этом как в отношении всех сотрудников, так и в отношении лишь некоторых из них (в нашем примере в отношении 60 человек). Однако следует помнить, что согласно части седьмой статьи 74 Трудового кодекса, отмена режима неполного рабочего времени ранее срока, на который он был установлен, должна производиться также с учетом мнения профсоюзного органа. Если же изначально оснований для перевода сотрудников цеха на неполное рабочее время не было (например, возможное увольнение не соответствовало критериям массовости, установленным отраслевым и (или) территориальным соглашениями), приказ о введении неполного рабочего времени подлежит отмене как незаконно изданный.
С целью предотвращения массового увольнения с 15 мая 2009 года мы переводим всех сотрудников на режим неполного рабочего времени сроком на три месяца. У работников сохраняется 5-дневная рабочая неделя с 8-часовым рабочим днем. Однако временно они будут работать по графику: неделя через неделю.
Трудовой кодекс не содержит определения понятия «неполное рабочее время». Однако в статье 93 говорится о том, что неполное рабочее время может устанавливаться лишь в виде неполного рабочего дня (смены) или неполной рабочей недели. При неполном рабочем дне уменьшается продолжительность ежедневной работы в день (смену), а при неполной рабочей неделе уменьшается число рабочих дней в неделе, продолжительность же рабочего дня (смены) остается нормальной. В случае, если изменение организационных или технологических условий труда может повлечь массовое увольнение работников, то в целях сохранения рабочих мест допускается также сочетание неполной рабочей недели с неполным рабочим днем (ч. пятая ст. 74 ТК РФ). Установление неполного рабочего времени в виде графика работы неделя через неделю противоречит нормам законодательства. Однако эту ситуацию можно исправить. Для этого необходимо издать приказ о введении режима неполного рабочего времени (с указанием продолжительности неполной рабочей недели и (или) неполного рабочего дня) и уведомить об этом (не позднее чем за два месяца) работников заново. Конечно, дата введения неполного рабочего времени отодвинется на более поздний срок. Зато такое решение не будет отменено как незаконное и избавит компанию от штрафных санкций со стороны проверяющих органов.
С 26 января 2009 года сотрудникам сроком на два месяца был установлен неполный рабочий день (четыре часа вместо восьми). А с 1 марта 2009 года (в связи с приостановкой работы по вине работодателя) на целый месяц объявлен простой. При выплате зарплаты за март каждый сотрудник получил лишь половину от суммы, рассчитанной в размере 2/3 средней заработной платы.
На первый взгляд может показаться, что все сделано по закону. Оплата за простой, произошедший по вине работодателя, произведена из расчета двух третей средней заработной платы работника, как это предусмотрено статьей 157 Трудового кодекса. Кроме того, Трудовой кодекс не запрещает в период работы в режиме неполного рабочего времени объявлять простой. И оплата при таком режиме, действительно, должна производиться только за фактическое время простоя (например, если сотрудник находится в простое в течение рабочего дня, продолжительность которого четыре часа, то простой в установленном порядке оплачивается за эти четыре часа). Однако в рассматриваемой ситуации срок, на который был установлен режим неполного рабочего времени, истек 25 марта 2009 года. А это значит, что за период с 1 марта по 25 марта 2009 года простой должен быть оплачен по режиму неполного рабочего времени (17 рабочих дней по четыре часа), а с 26 марта 2009 года – исходя из полного рабочего дня (четыре рабочих дня по восемь часов). Получается, что работникам следует произвести доплату за 16 часов простоя. В связи с отсутствием материалов и сырья работников уведомили в установленном порядке о переходе с 15 апреля 2009 года на 4-дневную рабочую неделю сроком на три месяца. Это позволит преодолеть временные производственные и финансовые трудности и сохранить персонал. В последнее время (в условиях финансовых затруднений) такая мера широко используется работодателями. Однако насколько это правомерно? Как мы уже говорили ранее, режим неполного рабочего времени может быть введен в целях сохранения рабочих мест, если причины, связанные с изменениями организационных или технологических условий труда, могут повлечь массовое увольнение сотрудников (ст. 74 ТК РФ). По закону*** к таким причинам относятся: изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации. А можно ли проблемы, связанные с финансовым кризисом (например, отсутствие сырья, недопоставка материалов, снижение в связи с этим объемов производства), при наличии которых сохранить персонал становится проблематично, отнести к указанным причинам? Однозначного ответа Трудовой кодекс не дает. С одной стороны, перечень причин остается открытым. С другой – следует помнить, что изменения условий труда все-таки должны быть строго технологического характера. Например, введение новых методик, замена оборудования, механизация производства, изменение процесса изготовления продукции (выполнения работ). Или организационного (например, изменение структуры организации, ликвидация неэффективных подразделений, создание служб с новыми задачами и функциями). В противном случае доказывать законность своих действий работодателю придется в суде.
* Результаты опроса, который проводился на сайте www.kdelo.ru. ** О введении режима неполного рабочего времени работодатель обязан также сообщить в письменной форме в органы службы занятости населения (в течение трех рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий) (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»).
*** Статья 74 ТК РФ, п. 21 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».
Вера КУЛТЫШКИНА Юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»
Статьи этого раздела
Источник: //www.hrmaximum.ru/articles/labor_law/rabochee_vremya/118
Приказ о сокращенной рабочей неделе образец
Задачи организации, технологические или организационные условия ее деятельности иногда вынуждают работодателя что-то изменить. Среди возможных решений в некоторых ситуациях – перевод на неполное рабочее время всех работников или их части. Как это сделать – расскажем в статье.
Из этой статьи вы узнаете:
- кто может быть инициатором перевода на неполное рабочее время;
- что делать, если сотрудник отказывается переходить на неполное рабочее время;
- как провести перевод на неполное рабочее время.
Порядок перевода на неполное рабочее время зависит от того, кто выступил инициатором такого изменения — работник или работодатель.
В обоих случаях инициатор должен в письменном виде проинформировать о своих намерениях другую сторону.
Последняя, в свою очередь, в письменном же виде должна выразить свое согласие или несогласие с выдвинутым предложением. В дальнейшем возможны различные варианты развития событий.
Перевод на неполное рабочее время: инициатива работодателя
Работодатель имеет право осуществить перевод на неполное рабочее время в своей организации по собственной инициативе.
Однако в рамках закона это возможно только в случае, предусмотренном положениями статьи 74 Трудового кодекса РФ, то есть для сохранения рабочих мест в условиях существенной модификации трудового процесса.
В этой ситуации он должен письменно уведомить работника о готовящихся изменениях не менее, чем за два месяца до даты планируемого введения неполного рабочего времени на предприятии.
[attention type=green]В случае, если работник не согласен с предложенными ему условиями труда, он должен также в письменной форме проинформировать об этом работодателя. В этой ситуации последний имеет право отказаться от продолжения трудовых отношений с данным сотрудников и расторгнуть с ним трудовой договор, руководствуясь положениями пункта 2 части первой статьи 81 ТК РФ — при условии, разумеется, сохранения всех положенных законодательством гарантий и компенсаций.
[/attention]
Сотрудники, изъявившие согласие продолжать трудовую деятельность на условиях перевода на неполное рабочее время , переводятся на такой режим посредством оформления специального приказа, посвященного этому вопросу.
В нем должны содержаться причины установления данного режима, четкий перечень подразделений или сотрудников, в отношении которых он вводится, срок введения режима, а также перечень лиц, ответственных за исполнение этих указаний.
едует также иметь в виду, что ответственные лица должны в течение трех дней после принятия решения о переходе предприятия на неполное трудовое время известить о таких изменениях службу занятости в соответствии с территориальной подведомственностью компании.
Такое требование установлено пунктом 2 статьи 25 закона «О занятости населения в РФ» от 19.04.1991 № 1032-1.
Перевод на неполное рабочее время: инициатива работника
Если перевод на неполное рабочее время осуществляется в отношении конкретного сотрудника по его собственной инициативе, порядок оформления таких изменений должен быть следующим. Сначала работнику необходимо написать заявление о переводе на неполный трудовой день или неделю с указанием причин.
Если работодатель соглашается с требованиями сотрудника, ему необходимо проинформировать последнего обо всех правовых и финансовых последствиях, которые повлечет за собой такое решение.
Наконец, если стороны пришли к согласию по этому вопросу, следует составить соответствующий приказ, а также заключить дополнительное соглашение с работником, оформив его в виде приложения к трудовому договору.Таким образом, перевод на неполное рабочее время в отношении одного или нескольких сотрудников допускается по инициативе обеих сторон — и работника, и работодателя. Однако в обоих случаях необходимо, чтобы каждый из них понимал все последствия таких изменений.
Еще один полезный материал в электронном журнале: «»
И работник, и работодатель в соответствии с действующим трудовым законодательством имеют право предложить другой стороне перевод на неполное рабочее время. Вместе с тем, в обоих случаях они должны иметь веские причины для такой инициативы. А кроме того, если стороны пришли к согласию по этому вопросу, необходимо правильно оформить переход на неполное рабочее время.
Рассматривая причины перевода на неполное рабочее время, не забывайте: это должны быть организационные или технологические изменения условий труда.
Российские суды довольно осторожно относятся к этой формулировке и, например, финансовый кризис (падение уровня прибыли и иные экономические проблемы в организации) не признают в качестве таких изменений, указывая на неправомерность введения из-за них неполного рабочего времени.
Укороченный день
При режиме неполного рабочего времени сокращается продолжительность нахождения сотрудников на рабочем месте. Причем такой режим может устанавливаться как сразу при приеме на работу, так и в дальнейшем, если на то будет воля сторон трудового договора.
При неполном дне уменьшается количество рабочих часов в течение дня (например, ежедневно по четыре часа вместо восьми).
Если устанавливается неполная неделя – уменьшается количество дней работы, в течение которых работник должен трудиться положенные 8 часов.
[attention type=yellow]
Возможен и смешанный вариант: несколько дней в неделю по нескольку часов. Например, три дня по четыре часа, вместо пятидневки по восемь часов.
[/attention]
С инициативой ввести неполный рабочий день или неделю может выступить как работник, так и предприниматель.
ратите внимание, отказать в такой просьбе беременной женщине, родителю ребенка в возрасте до 14 лет или ухаживающему за больным членом семьи нельзя.
Кроме того, пойти навстречу работнику в установлении ему неполного рабочего времени придется и в том случае, если он находится в отпуске по уходу за ребенком.
Причем данное правило касается не только матери, но и отца ребенка, бабушки, дедушки и других родственников и опекунов, фактически осуществляющих уход за ребенком (ст. 256 ТК РФ).
Специалистам, работающим неполное время, полагаются те же гарантии, что и остальным – выходные дни, отпуска, перерывы на обед и т. д.
Документальное оформление при желании работника
Если неполное время устанавливается при приеме на работу, условие о его продолжительности необходимо зафиксировать в трудовом договоре. С действующим работником придется подписать дополнительное соглашение к трудовому договору.
Оформление неполного рабочего времени зависит, прежде всего, от того, чья это инициатива: работника или ИП.
Если уменьшить продолжительность работы захотел сотрудник, ему надо написать соответствующее заявление. Какого-либо специального бланка для него нет, но в нем обязательно следует указать:
– желаемую продолжительность дня или недели;
– вид неполного рабочего времени;
– дата, с которой работник просит изменить ему режим работы.
Если у работника есть основания, по которым ему нельзя отказать в данной просьбе, к заявлению надо приложить их подтверждения: справку о беременности, больничный по уходу за больным членом семьи и т.д.
Если у вас нет возражений, можно переходить к подписанию дополнительного соглашения к трудовому договору. В нем указываются новые условия труда и дата, с которой они начинают действовать. Пропишите в соглашении конкретный режим рабочего времени: продолжительность рабочей недели, время начала и окончания рабочего дня, перерывов и т.д.Соглашение составляется в двух экземплярах, подписывается работником и работодателем, а затем один экземпляр вручается работнику под роспись. Дополнительное соглашение к трудовому договору может выглядеть, например, так как показано на образце 1.
Образец 1
Дополнительное соглашение к трудовому договору об установлении неполного рабочего дня
Дополнительное соглашение к Трудовому договору № 21 от 17.12.2010 г. |
Источник: //kpasnokamsk.ru/rabota-s-kadrami/prikaz-o-sokrashhennoj-rabochej-nedele-obrazets.html
