Приказ об отзыве работника из служебной командировки (Образец заполнения)

Образец приказа отзыва сотрудника из командировки

Отпуск долгожданное время для работника. Но возникают ситуации, когда руководитель требует вернуться на работу. Законно ли это? Можно ли отказаться? Как правильно документально оформить отзыв (похожий по форме на приказ на отзыв из отпуска по производственной необходимости, описанный здесь)? На эти и другие вопросы, подробно далее в статье.

Как оформить отзыв из командировки?

Причины могут быть как регламентируемые законодательно, например, увольнение и больничный, досрочное выполнение поручения, так и только руководителем – личные обстоятельства.

Основные причины отзыва сотрудника из поездки:

• Личного характера — по семейным обстоятельствам;
• При досрочном выполнении задания;
• При необходимости присутствовать на своем основном рабочем месте;
• В случае увольнения;
• По состоянию здоровья (болезни);
• При форс-мажорных обстоятельствах, если оно будет мешать выполнению рабочей задачи.

При возникновении ситуации с отзывом работника, многие кадровики теряются как оформить это, так как на законодательном уровне это не прописано. Официальные нормативные акты есть только на отправку сотрудника в командировку. Поэтому в компаниях, могут оформлять эту процедуру по-разному. Выработав систему, необходимо закрепить ее локальным нормативным актом по предприятию.

Отозвать из командировки работника можно на основании приказа от руководителя предприятия. Его оформляют в свободной форме, как заведено в конкретной организации. Распоряжению предшествует служебная записка руководителя.

Форма отзыва сотрудника из командировки

Приказ об отзыве из отпуска в связи с командировкой создается в свободной форме, по общим правилам документооборота.

Он имеет следующую структуру:

• Шапку: указывают наименование организации, ее полные реквизиты;
• Дата и номер наказа;
• ФИО сотрудника, его должность;
• Номер и дату приказа об отправке в командировку;
• Причина возврата работника;
• В приказном порядке, назначается дата возврата сотрудника на основное место работы;назначается ответственный работник за выполнение наказа. Это может быть сотрудник отдела кадров или другое уполномоченное руководителем лицо. Ответственным указывают руководителя отдела кадров, который дальше делегирует полномочия;
• Главному бухгалтеру, приказывается по возвращении, провести перерасчет командировочной выплаты, указывается срок;
• Указывают основание для выдачи приказа – служебная записка руководителя.

Документ, подписывают все лица, которые подписывали приказ об отправке в командировку. Это может быть генеральный директор предприятия или руководитель отдела. С указом, под подпись ознакамливаются ответственные лица: начальник отдела кадров, главбух, начальник юридического отдела.

Возможно, пригодится и статья о том как выглядит образец служебного задания на командировку в 2021 году.

Трудовым Кодексом РФ, предусмотрена возможность вернуть работника с отпуска при возникновении производственной, важной и срочной необходимости. Но перечень этих причин, в законе не прописан. Поэтому это решение остается за руководителем.

Как правило, возвращение на работу до завершения положенного отпуска, требуется в случае:

• Аварийных ситуаций на производстве и необходимости их решения;
• При возникновении неотложных организационных вопросов, требующих немедленного решения;
• Профилактика простоя;
• Профилактика возникновения аварийных ситуаций;
• Если работник, уйдя в отпуск, оставил нерешенными​ важный производственный вопрос и не делегировал его замещающему.

Стоит отметить, что работник, согласно Трудовому Кодексу, имеет полное право отказаться возвращаться досрочно на работу. Это не будет расцениваться как нарушение трудовой дисциплины. Служебная записка об отзыве из отпуска в командировку является основание для дальнейших действий кадрового отдела по документальному оформлению возврата работника на предприятие из отпуска.

Служебная записка, составляется в свободной форме с учетом норм документооборота. В ней указывают причину отзыва. Служебная записка адресуется директору компании, который принимает дальнейшее решение.

На записке, он ставит резолюцию: «Отказать» или «Не возражаю, отделу кадров подготовить документы». Далее, необходимо получить письменное согласие работника. Затем, оформляется указ по предприятию. На основании этих документов, проводиться перерасчёт отпускных.

Неиспользованный отпуск можно догулять в этом году или увеличить отдых в следующем.

Образец служебной записки скачать

Отзыв из командировки — приказ 2021

Для отзыва работника с отпуска необходимо оформить соответствующий приказ.

В нем указывают:

• Причину возврата (должно быть написано как в служебной записке);
• Документ-основание составления приказа – служебная записка, ее дата, составитель;
• Решения по неиспользованному отпуску – когда будет предоставлен;
• Приказывается провести перерасчет отпускных.

Приказ подписывает директор или руководитель (кто подписывал заявление на отпуск). Ответственные лица в приказе, должны быть с ним ознакомлены письменно.

Образец приказа отзывы сотрудника из командировки скачать

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: //www.samso.ru/komandirovka/obrazec-prikaza-otzyva-sotrudnika-iz-komandirovki.html

Как отозвать из командировки — образец приказа

Понятие командировки и основные положения, связанные со служебными поездками определены ТК РФ.

Направление происходит на основании специального приказа, который издается управляющим учреждения. В указанном акте отражается цель и срок исполнения поручения руководства командированным сотрудником.

Однако, на практике возникает немало случаев, когда работник необходим на своем рабочем месте. А при этом он находится в другой месте по служебному поручению.

Правила написания приказа на отзыв из командировки

Прекратить исполнение поручения можно в любой день. Даже если до ее окончания останется один день, то допускается издание акта об ее прекращении. Принятие такого решения относится к компетенции работодателя. Так как он направил работника в командировку, он же вправе и прекратить ее.

В документе следует отразить несколько существенных обстоятельств:

• следует указать срок, на который сокращается служебная поездка;
• если речь идет об ее незамедлительном прекращении, то нужно указать день, следующий за днем составления документа;
• обязательно нужно отразить причину такого решения. Это может быть обусловлено производственной необходимостью или быть инициативой самого работника. А акт работодателя просто станет оформлением такой инициативы сотрудника.

О принятом решении следует незамедлительно уведомить работника.

Образец приказа на отзыв из командировки

Данный документ должен соответствовать общим правилам делопроизводства. Кроме того, при его составлении нужно учитывать положения ст. 166 ТК РФ. Она регламентирует вопросы, связанные с направлением в служебную поездку и ее прекращением. Представленный ниже образец составлен согласно требованиям закона и подзаконных актов.

Скачать образец

Причины отзыва из командировки

Издание приказа может быть связано с несколькими причинами. Их следует перечислить более подробно:

• текущая необходимость. Это всегда связано с важностью присутствия сотрудника на рабочем месте, которая превышает важность продолжения командировки;
• семейные обстоятельства. О них сообщает сотрудник, и работодатель идет ему навстречу, прекращая поездку;
• заболевание. Временная нетрудоспособность делает невозможной дальнейшую поездку и становится основанием для ее прекращения;
• увольнение. Прекращение отношений с работодателем также прекращает и исполнение поручения начальства.

Указанные обстоятельства нужно отражать в соответствующем акте.

Отзыв из командировки по семейным обстоятельствам

Это предусмотрено законом. Сотрудник должен сообщить о таких обстоятельствах работодателю. Уважительными причинами могут стать смерть родственника, его заболевание, свадьбы и подобные события. Возможны и другие события.

Если руководство примет их в качестве уважительных, то прекратит поездку. Но через некоторое время, она может быть возобновлена.

Отзыв из командировки по производственной необходимости

Рабочие процессы могут потребовать присутствия сотрудника на службе. Из-за его поездки предприятие может понести убытки. Поэтому, руководство вправе прекратить поездку.

Такой приказ является обязательным для исполнения. Следовательно, сотрудник должен незамедлительно прервать ее и вернуться к месту службы.

Отзыв из командировки в связи с больничным

Заболевание, как минимум, прервет поездку. Но для этого нужно обратиться в медицинское учреждение. Если врач откроет больничный, об этом нужно сообщить руководству. Тогда начальник издаст приказ и прекратит поездку.

После окончания больничного, сотрудник вновь может быть откомандирован.

Отзыв из командировки при увольнении

Если принято такое решение, то ее следует незамедлительно прекратить. Ведь отношения с работодателем будут прерваны. Соответственно, исполнение его поручений для сотрудника перестанет быть обязательным.

В таком случае, документ о прекращении отъезда издается непосредственно после решения об увольнении.

Оформление отзыва из отпуска в командировку

Прекращение отпуска по указанной причине возможно. Но прекращение отпуска должно быть обосновано серьезными причинами. Окончание отпуска досрочно отражается в документе о направлении в служебную поездку. При этом сотрудник не может отказаться и обязан прервать отпуск.

Образец приказа об отзыве из отпуска в связи с командировкой

Оба данных решения следует оформлять одним документом. Дробить их нет оснований. Форма бланка правильно составлена. Она соответствует нормам закона и правилам делопроизводства.

Скачать образец

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (10 4,00 из 5)
Загрузка…

Источник: //russiansu.ru/komandirovka/kak-otozvat-iz-komandirovki-obrazec-prikaza.html

Правила оформления приказа об отзыве из командировки работника — образец

> Трудовое право > Командировка > Образцы документов > Правила оформления приказа об отзыве из командировки работника — образец

Служебные поездки работников для выполнения распоряжения (задания) руководства предприятия (организации) всесторонне регулируются законодателем.

Командировки осуществляются в соответствии с положениями норм Трудового кодекса России, Положения № 749, утвержденного Постановлением Правительства России 13 октября 2008 года и Положением №922.

На основании представленных нормативных актов работодатель разрабатывает локальное регулирование направления и отзыва сотрудников из служебной командировки (правила внутреннего трудового распорядка, коллективный трудовой договор, положения о служебных поездках и пр.).

Законодатель не устанавливает запрета руководству предприятий (организаций) досрочно прекращать поездки сотрудников на выполнение трудовых функций не по месту постоянной работы даже при условии наличия неоконченного задания, установленного в приказе о направлении.

Однако для согласованности действий при необходимости отозвать работника из командировки, представленную процедуру следует заблаговременно прописать в локальных актах.

Несмотря на отсутствие законодательного закрепления, перечень причин, по которым возможно отозвать направленного трудящегося из командировки, определен служебной практикой:

Как оформить распоряжение?

Решение о досрочном прекращении командировки и отзыве из нее работника принимается на основании конкретных обстоятельств в каждом отдельном случае и оформляется отдельным приказом руководителя.

Отзыв из командировки может быть окончательным или временным (при прекращении обстоятельств, легших в основание досрочного возвращения к основному месту работы, сотрудник может быть направлен для завершения задания, установленного приказом о направлении).

Приказ об отзыве должен соответствовать общим требованиям инструкции по делопроизводству предприятия (организации) и состоять из:

• шапки (название направляющей организации с указанием реквизитов, сведений о приказе (дата, номер), короткая суть приказа (например, об отзыве из командировки);
• основной части (данные о работнике (ФИО, должность), информация о приказе о направлении (номер, дата), цель поездки, предполагаемая продолжительность выполнения служебного задания, причина досрочного возвращения);
• констатирующей части (точное распоряжение о прекращении командировки и отзыве сотрудника, указание даты возвращения работника, назначение ответственного лица за исполнение данного документа, распоряжение о проведении бухгалтерией перерасчета и расчета с работником, отозванным из командировки с указанием сроков, основания издания приказа (служебная записка));
• дата и подпись руководителя.

Выводы

Досрочное прекращение служебной поездки и отзыв работника возможны при наличии особенных обстоятельств. Решение об отзыве командированного работника принимает начальник направляющего предприятия (организации).

Оформляется возвращение сотрудника до окончания срока, предоставленного на выполнение задания не по месту постоянной работы, отдельным приказом руководителя.

Источник: //azbukaprav.com/trudovoe-pravo/komandirovka/obraztsy-dokumentov/prikaz-ob-otzyve.html

Приказ об отзыве из командировки: образец, порядок составления

Решение производственных вопросов может требовать выезда сотрудника в другой город или страну. В такую поездку подчиненный направляется по письменному распоряжению руководителя.

Главой 24 Трудового кодекса РФ прописаны гарантии сотрудника при выполнении служебного задания за пределами предприятия: сохранение рабочего места и заработной платы на период отсутствия, суточные и др.

Иногда возникают обстоятельства, когда сотруднику требуется вернуться из командировки до окончания обозначенного срока.

Основания для отзыва сотрудника из командировки

Причины для преждевременного возвращения сотрудника из командировки:

• досрочное выполнение задания;
• семейные обстоятельства, не требующих отлагательства (смерть или болезнь родственника, свадьба и др.);
• срочное решение производственных вопросов по месту работы;
• болезнь исполнителя (сотрудник направляется в служебную поездку после выздоровления);
• увольнение (по собственному желанию или по решению руководства);
• чрезвычайные ситуации, не позволяющие выполнить служебное поручение (авария, пожар, стихийное бедствие и др.).

Возможны и другие основания для срочного возвращения сотрудника на рабочее место.

Как оформить отзыв из командировки

Законы РФ не определяют порядок отзыва работника из командировки. Процедура регулируется внутренними положениями организации. В общем виде процесс включает несколько этапов.

Если поездка прерывается по инициативе исполнителя, то на имя руководителя структурного подразделения поступает заявление от командированного. Записка составляется в свободной форме и содержит обоснование преждевременного возвращения.

Указывается дата, ставится личная подпись работника. Если есть документальное подтверждение причины (больничный лист, заявление об увольнении), копия прикладывается к заявлению.

Документ можно отправить факсом, почтой или сообщить устно по телефону.

Руководитель структурного подразделения составляет служебную записку на имя директора о необходимости досрочно завершить командирование сотрудника. В тексте письма указываются причины.

Командированному сотруднику направляется уведомление (устно по телефону, факсом, письмом по электронной или обычной почте). В тексте сообщается решение директора и сроки возвращения сотрудника на рабочее место.

ВНИМАНИЕ! Согласие сотрудника на досрочное окончание командировки не требуется. Руководитель устанавливает сроки выполнения служебного задания и принимает решение о досрочном завершении работ.

Как составить приказ

Законодательно утвержденного бланка для приказа нет, он составляется по общим правилам и содержит:

• полное наименование организации с указанием реквизитов;
• номер распоряжения и дату составления;
• причины принятого решения, перечень ответственных за исполнение распоряжения, срок возвращения специалиста на рабочее место;
• основание приказа (номер и дата служебной записки руководителя структурного звена);
• подпись руководителя и указанных в приказе лиц;
• печать организации.

ВАЖНО! По возвращении из командировки сотруднику необходимо в трехдневный срок ознакомиться с приказом и подписать его.

Оформляется приказ на листе формата А4 либо на фирменном бланке организации. Распорядительный акт издается в единственном экземпляре.

Образец приказа об отзыве работника из командировки доступен по ссылке.

Образец приказа для скачивания

Перерасчет в связи с отзывом из командировки

Когда организация отправляет специалиста в служебную поездку, оформляют приказ, подготавливают задания на командировку с подробным изложением задач, выдают командировочное удостоверение с обозначением сроков работы.

В соответствии со ст. 168 ТК РФ, помимо документов, подчиненный получает аванс на покрытие издержек (проезд, проживание, суточные, прочие расходы).

Специалист составляет отчеты о командировке по выполнению служебного задания и по расходам. Первый передается руководителю структурного подразделения, второй – в бухгалтерию. К отчету о затратах необходимо приложить подтверждающие документы: чеки, гостиничные счета, билеты и др.

Если оформлен отзыв из командировки досрочно, бухгалтерия производит перерасчет авансового платежа в соответствии с количеством дней поездки. Лишнюю сумму сотрудник возвращает в кассу, либо она удерживается из зарплаты.

(: 2, средняя оценка: 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: //o-kadrah.ru/dokumenty/otzyv-iz-komandirovki

Как оформить отзыв из командировки?

Зачастую у работодателей возникает необходимость оформления отзыва сотрудников, направленных в служебную командировку, по различным обстоятельствам.

Рассмотрим, какими же нормативно-правовыми актами регулируется данный вопрос, какие документы нужны для оформления и в каких случаях может возникнуть необходимость в отзыве.

Слово закона

Для того, чтобы ответить на вопрос, как правильно осуществляется процедура отзыва сотрудника из командировки, следует выявить нормативно-правовые акты, которые регулируют данный вопрос.

Нормативная база

Направления сотрудников предприятий и организаций в командировки регламентируется Положением об особенностях направления работников в служебные командировки.

Права сотрудников прописаны в 24 главе Трудового кодекса РФ.

Определение понятию командировки дано в части 1 статьи 166 Трудового кодекса РФ.

Трудовой кодекс РФ

Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749

В каких локальных актах должен быть отражен этот момент?

Указанные выше нормативные документы дают определение понятию, регулируют вопросы направления в служебные командировки и разъясняют вопросы предоставляемых гарантий сотрудникам во время вынужденных поездок. Однако ни в одном документе не идет речи о порядке отзыва работников из командировки.

Таким образом, работодатели вправе действовать по своему усмотрению и оформлять необходимые документы по уже сложившейся практике. Во время оформления процедуры придется подготовить ряд документов, которые также не имеют установленных форм и могут быть составлены в свободном виде.

Отразить порядок отзыва сотрудников из командировок можно, например, во внутреннем Положении о командировках в организации.

В каких случаях требуется?

Отзыв работника из командировки может быть осуществлен только по определенным причинам.

Их можно разделить на две большие группы:

• установленные законодательством;
• утвержденные работодателем в качестве уважительных.

Первая группа причин достаточно прозрачна – есть определенный перечень обстоятельств, установленных действующим законодательством, при возникновении которых за работником закрепляется право досрочно прекратить поездку.

Вторая группа причин – обстоятельства, возникшие у работника, которые могут быть признаны уважительными по мнению работодателя.

Рассмотрим более подробно, какие обстоятельства могут возникнуть и в каких случаях сотрудник будет иметь право на отзыв.

По семейным обстоятельствам

Данная причина относится ко второй группе.

Действующее законодательство не предусматривает каких-либо регламентированных причин, связанных с семейными обстоятельствами, в связи с возникновением которых работник вправе досрочно прекратить поездку. Таким образом, работодатель вправе решать на свое усмотрение – оставить сроки командировки без изменения или оформить отзыв.

О внезапно возникших семейных обстоятельствах, препятствующих дальнейшему нахождению в командировке, сотрудник обязан сообщить своему работодателю посредством технических средств связи.

Работодатель должен вынести соответствующее решение и уведомить сотрудника любым доступным образом.

По производственной необходимости

Работодатель имеет право отозвать сотрудника из командировки, если цели и задачи, связанные с выполнением служебного задания, были успешно решены досрочно.

В таких случаях работодатель также выносит соответствующее решение и уведомляет об этом сотрудника.

Причем согласие последнего абсолютно необязательно – Положение о командировках регламентирует право на установление и изменение сроков за работодателем без получения согласия сотрудника, если необходимость в изменении сроков вызвана производственной необходимостью и досрочным выполнением поставленных целей и задач.

В связи с больничным (по болезни)

Согласно определению, данному в 166 статье Трудового кодекса РФ, служебная командировка предполагает исполнение работником целей и задач, поставленных в служебном задании.

Поскольку во время нахождения в командировке отношения сотрудника и работодателя также регламентируются законами и, непосредственно, трудовым договором, сотрудник имеет право на отзыв из командировки по обстоятельствам, предполагающим невозможность исполнения трудовых обязанностей на постоянном месте работы.

Таким образом, внезапное ухудшение здоровья будет основанием для возможности осуществления отзыва из командировки, если данный факт будет подтвержден листом нетрудоспособности.

В связи с увольнением

Увольнение работника по любым причинам будет являться основанием для отзыва из командировки, поскольку с момента официального окончания действия трудового договора сотрудник не обязан исполнять служебные обязанности, непосредственно связанные с занимаемой должностью.

Иные причины

Причиной отзыва из командировки могут также стать внезапно возникшие обстоятельства непреодолимой силы, препятствующие дальнейшему осуществлению командировки.

Это могут быть стихийные бедствия, чрезвычайные ситуации, террористическая угроза и др.

Как оформляется отзыв из командировки?

Для оформления отзыва работодателю необходимо выполнить ряд действий и подготовить определенный пакет документации.

Поскольку статьями 166-168 Трудового кодекса РФ и Положением о служебных командировках процедура отзыва не регламентирована, рассмотрим порядок действий, который сложился на практике.

Документы

Пример:

Мерсалов С.И., сотрудник ООО “Информационные технологии”, был направлен в командировку для проведения подготовительных работ по заключению договора. Приказ был оформлен на срок с 16 по 27 мая. Однако 22 мая Мерсалов сообщил руководителю, что досрочно завершил выполнение задания. Рассмотрим порядок действий и необходимые документы в данной ситуации.

Нужна ли служебная записка сотрудника?

Служебная записка является основанием для составления приказа об отзыве сотрудника из командировки.

Ее получает директор предприятия от начальника подразделения или отдела, после чего ставит на ней пометку, к примеру: “Не имею возражений. Поручаю отделу кадров подготовить приказ об отзыве Мерсалова С.И. из служебной командировки с 22 мая 2021 года”, и ставит свою подпись.

Нужно ли уведомлять работника?

Работника необходимо уведомить о досрочном прекращении командировки.

Данную процедуру обязан реализовать руководитель структурного подразделения, в котором трудится сотрудник. Для этого по месту фактического пребывания отправляется копия приказа любым доступным средством связи (например, при помощи факса).

С оригиналом приказа Мерсалов С.И. может ознакомиться после возвращения.

Приказ

Работодатель обязан оформить приказ об отзыве Мерсалова С.И. из командировки в свободной форме.

Не допускается внесение изменений в уже существующий документ, регламентирующий направление работника в служебную командировку.

Необходимо именно издание нового приказа, в котором будут отражены соответствующие положения. Приказ составляется в произвольной форме.

Образец представлен ниже:

Как отметить в табеле?

Если работник предприятия был отозван из командировки, в табеле должен быть проставлен один из кодов со дня фактического выхода на работу.

Например, буквенный код Я и цифровой 01 (продолжительность работы в дневное время).

Нюансы возмещения расходов

Поскольку перед отъездом в командировку сотруднику выдается денежный аванс из расчета количества командировочных дней, при досрочном возвращении производится перерасчет суммы аванса в зависимости от количества фактически проведенных дней в командировке.

Остаток денежных средств Мерсалов С.И. может вернуть предприятию одним из двух способов:

Данные возможности регламентируются частью 2 статьи 137 Трудового кодекса РФ.

При этом часть 1 статьи 138 Трудового кодекса РФ гласит, что удержанию с заработной платы подлежит лишь не более 20% от начисленной суммы за месяц. Таким образом, если сумма к возврату превышает данный порог, удержание будет производиться в течение нескольких месяцев, вплоть до полного погашения.

Отзыв из командировки оформляется по инициативе сотрудника или работодателя.

При этом обстоятельства могут быть разными и возникнуть как на стороне сотрудника, так и на стороне работодателя. Однако окончательное решение принимает непосредственно руководитель организации, руководствуясь требованиями действующего законодательства.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: //kadriruem.ru/otzyv-iz-komandirovki/

Отзыв из командировки: причины, приказ, порядок проведения процедуры

Направляя сотрудника в командировку, директор обычно сам устанавливает ее срок, исходя из производственной необходимости, объема и степени сложности задания. Иногда возникают ситуации, когда сотруднику срочно требуется прекратить командировку по инициативе руководства или по другим обстоятельствам.

Решение о том, чтобы отозвать сотрудника из командировки принимает руководитель, исходя из конкретной ситуации и с использованием стандартной процедуры, принятой на данном предприятии.

Как и когда он возможен

Направление в командировку производится по условиям Постановления Правительства РФ № 749 от 13.10.2008 года «Положение о командировках», а права командированного устанавливаются главой 24 ТК РФ. Но никаких нормативных актов, регулирующих процедуру отзыва из командировки законодательством РФ не предусмотрено.

Каждое предприятие в своих локальных актах должно заранее прописать условия и порядок отзыва сотрудников из командировок.

Процедуру отзыва начинает руководитель структурного подразделения, где трудится командированный. Изучив всю ситуацию досконально, он составляет служебную записку на имя директора предприятия о необходимости отзыва сотрудника из командировки.

На основании этой записки руководитель выносит свою резолюцию. Кроме того, в некоторых случаях требуются консультации с уполномоченными представителями принимающей стороны. Руководитель сам решает, насколько уважительны и обоснованы причины. По его решению, спустя некоторое время, командировка может быть возобновлена.

Если принято решение об отзыве, директор пишет на служебной записке свою визу: «Не возражаю. Отделу кадров подготовить приказ об отзыве….  из командировки с 18 мая 2021 года».

 По закону не разрешается вносить какие-либо изменения в уже утвержденный приказ о командировке, как и в любые другие документы, составленные ранее и зарегистрированные в журналах.

То есть существуют два варианта оформления решения об отзыве:

1. Сокращение срока командировки и отзыв сотрудника оформляются одним приказом.
2. Составляется приказ о сокращении срока командировки и дополнительный документ об отзыве.

Унифицированной формы приказа об отзыве нет, поэтому его пишут в произвольной форме на основе служебной записки.

После подписания приказа руководитель структурного подразделения сообщает о принятом решении своему подчиненному, находящемуся в командировке.

Это делается любым доступным способом (по факсу, электронной почтой или другим путем), но главное условие: работник обязательно должен получить копию приказа.

Другой вариант: копию отправляют в принимающую организацию, где командированному передают документ под роспись. Приказ регистрируется в установленном порядке, а именно в Журнале по учету приказов.

Причины

Отзыв из командировки возможен только на основании веских и уважительных причин. При этом существуют несколько причин, изначально признанных уважительными, согласно действующего законодательства:

1. Обстоятельства, не зависящие от воли работника, которые лишают его возможности исполнить задание.
2. Заболевание командированного с оформлением отпуска по временной нетрудоспособности.
3. Увольнение командированного. Это обстоятельство одновременно становится основанием для прекращения исполнения поручений по командировке.

Другие причины могут быть вызваны производственной необходимостью или признаны уважительными по решению директора предприятия:

1. Дальнейшее пребывание сотрудника на другом предприятии признается нецелесообразным.
2. До прибытия сотрудника к месту назначения отпадает необходимость в выполнении данного конкретного служебного задания.
3. Сотрудник досрочно выполнил возложенную на него задачу.
4. Возникли семейные проблемы у командировнного: смерть, свадьба, болезни родственников.
5. На постоянном рабочем месте появились задачи, решение которых важнее, чем задание в командировке.

Получение согласия сотрудника на отзыв из командировки по производственным причинам необязательно. Работодатель по закону имеет право на самостоятельное определение сроков командировки и их изменение. Отозвать сотрудника можно в любой день, даже если до конца срока командировки остался всего один день.

Приказ на отзыв из командировки (пример)

Какие документы оформляются

Приняв решение о направлении в командировку, работодатель должен составить:

Работнику выдается авансовый платеж для осуществления расходов, связанных с командировкой, в эту сумму входят и суточные. После возвращения командированный обязан составить и передать в бухгалтерию, в срок не позднее трех суток, авансовый отчет по форме АО-1, а также произвести окончательный расчет по авансовым выплатам.

Не изменяется данная процедура и при досрочном отзыве из командировки. Единственное отличие состоит в том, что работником причины его досрочного возвращения излагаются в отчете о командировке, который составляется по единой установленной форме № Т-10а или по форме, утвержденной самим предприятием.

Дата прибытия устанавливается по факту. В табеле учета рабочего времени обычно ставятся коды в зависимости от графика работы возвратившегося сотрудника, например, при продолжении работы в дневное время ставится буквенный код «Я» или цифровой «01».

Работник производит полный расчет по денежным средствам. К отчету прилагаются командировочное удостоверение, другие документы, подтверждающие фактические расходы, связанные с целью поездки, например, документы об аренде помещения, билеты. При этом запрещено единовременно удерживать сумму, превышающую 20% от общего размера начисленного за конкретной период заработка.

приказа

Составляется документ по правилам, установленным для такого вида первичных документов, в частности, по положениям ст.166 ТК РФ.

Приказ об отзыве из командировки составляется в произвольной форме, но обычно применяется следующая схема:

1. Наименование предприятия с его реквизитами.
2. Число, месяц, номер документа.
3. ФИО командированного сотрудника.
4. Номер и дата приказа о командировке.
5. Причина отзыва.
6. Дата возвращения сотрудника.
7. Лицо, ответственное за исполнение данного приказа (бухгалтер или кадровик).
8. Указание главному бухгалтеру произвести перерасчет авансовых платежей с конкретным сроком для исполнения.
9. Основание для составления приказа: служебная записка руководителя структурного подразделения.

Обязательно вписывается конкретный срок возвращения сотрудника. Если нужно, чтобы он возвратился незамедлительно, то в приказе указывают следующий день после составления приказа.

В тексте обязательно указывается причина составления приказа, независимо от того, вызвано ли это производственной необходимостью или инициативой самого работника. Приказ подписывается директором предприятия с указанием его должности и расшифровкой подписи.

Приказ для ознакомления передается в отдел кадров и бухгалтерию. Подписав приказ о возвращении сотрудника из командировки, администрации необходимо позаботиться о получении письменного согласия командированного после его возвращения.

Приказ на отзыв из командировки при досрочном выполнении задания (образец)

Иногда все процедуры производятся в устной форме. Отсутствие письменных документов при возвращении сотрудника досрочно по просьбе руководителя не является нарушением трудовой дисциплины. Но это является нарушением трудового договора, поэтому работник вправе обратиться в суд для защиты своих прав. Поэтому рекомендуется все документы оформлять своевременно и с учетом всех правил.

Если документы по отзыву сотрудника из командировки не будут своевременно и правильно оформлены, то получится, что работник находится одновременно в командировке (согласно документам) и на своем постоянном рабочем месте (фактически).

В таких случаях руководство не вправе требовать от сотрудника возврата авансовых средств. Но даже если сотрудник согласен, то вернуть их по закону без соответствующей документации невозможно. Именно поэтому нужно вовремя составить служебную записку, приказ об отзыве, получить от работника отчет о командировке.

О документах на отправку сотрудника в командировку и на отзыв из нее расскажет видео ниже:

Источник: //uriston.com/kommercheskoe-pravo/kadry/komandirovka/otzyv.html