+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Штатное расписание работников бюджетного учреждения (организации) (Образец заполнения)

Содержание

Штатное расписание образовательного учреждения

Штатное расписание работников бюджетного учреждения (организации) (Образец заполнения)

Четкая структура организации и прозрачные уровни подчиненности – важные аспекты деятельности каждого учреждения. По этой причине в обязанности любой школы входит разработка штатного расписания.

Штатное расписание образовательной организации – это документ, определяющий количество персонала, а также распределение труда для каждого сотрудника, согласно занимающей должности. В нем указывается число административного и педагогического персонала, перечисляется состав учебно-вспомогательных и обслуживающих работников, вносится размер окладов и количество часов работы.

Согласно статье 15 трудового кодекса РФ, штатное расписание для школы, образец которого можно посмотреть на специализированных сайтах, должно быть составлено в каждой организации. На основании данного документа начисляется заработная плата, оформляются служебные записки, фиксируется образовательный уровень сотрудников и обязанности каждого из них.

Штатное расписание ОО проверяется работником трудовой или налоговой инспекции, а отсутствие этого документа влечет за собой штраф. Для должностного лица он составит 5000 рублей, а для самого учреждения – 50 000. Чтобы избежать этого и соблюсти Закон 402-ФЗ, штатное расписание для педагогов ежегодно разрабатывается каждым учебным учреждением.

Штатное расписание для педагогов и сотрудников: особенности составления

Штатное расписание разрабатывается руководством образовательной организации. При этом стоит опираться на методические рекомендации, утвержденные Департаментом образования. Учитывая нормы численности, а также уровень финансирования, заполняется универсальная форма документа.

Штатное расписание работников ОУ может базироваться на стандартной форме N Т-3, утвержденной постановлением Госкомстата России, или быть дополнено некоторыми данными, которые более полно раскрывают порядок начисления заработной платы с учетом всех надбавок.

Стандартная форма будет иметь следующий вид:

Документ, определяющий численность персонала в учебных заведениях, а также нормы его труда имеет следующие разделы:

  • Шапка. Здесь указывается наименование документа и период его действия.
  • Наименование отделов. Здесь указывается список руководящего состава, учительский коллектив, обслуживающий персонал, и другие специалисты;
  • Перечисление должностей. Штат работников школы идет в порядке, соответствующем отделам и вписывается по старшинству.
  • Число сотрудников, согласно штату по должностям. Неполная ставка указывается в виде долей (например, 0,5);
  • Оклад или тарифная ставка, указанная в договоре;
  • Доплаты, которые формируются из надбавок, премий и пр.
  • Графа итоговых начислений.

Заполняя отделы, стоит руководствоваться такими нормативными категориями работников:

Административный персонал включает руководителя УО и его заместителей

Педагогический состав будет включать учителей, преподавателей ОБЖД, воспитателей и педагогов-библиотекарей, музыкальных руководителей, тьюторов, педагогов-психологов, старших методистов, учителей-логопедов, руководителей физического воспитания и пр.

Категория учебно-вспомогательного персонала объединит таких сотрудников: вожатых, помощников воспитателей, секретарей, бухгалтеров, лаборантов, кассира, завхоза.

К обслуживающему персоналу следует отнести водителей, слесарей, гардеробщиц, кочегара, уборщиц и пр.

Численность персонала в образовательных учреждениях будет зависеть от масштаба и наполненности школы. Она формируется в зависимости от вида учебного заведения, программ, которые в нем действуют, количества младших и старших классов, а также общего количества учащихся. В зависимости от этих параметров, структура штатного расписания и его наполненность может меняться.

Закон образовании о штатном расписании говорит о том, что, наряду с основными сотрудниками, в документе обязательно должны быть указаны должности совместителей. Также стоит упомянуть специалистов, которые помогают поддерживать направленность школы (например, более углубленное изучение языков, гуманитарный или технический уклон, спортивная ориентация и пр.).

В процессе составления штатного расписания образовательной организации используются различные внутренние документы школы. К ним относятся Устав заведения, типовые документы и нормы численности, сметные документы и расчеты окладов.

Штатное расписание для школы: образец заполнения

Статья 28 часть 3, пп. 4,5 закона «Об образовании в Российской федерации» определяет, что в компетенцию заведения входит самостоятельное распределение обязанностей, формирование штатного расписания в образовательном учреждении, название должностей и пр. Численность персонала будет зависеть от финансирования организации:

  • если это государственное учреждение и содержится на бюджетные деньги, то  количество штатных единиц в школе определяется извне;
  • частные школы и учреждения, которые находятся на комбинированном финансировании, могут добавлять необходимые должности и выплачивать заработную плату самостоятельно. 

Стоит помнить, что, если учебные учреждения на государственном финансировании самостоятельно вносят в штатное расписание образовательной организации новые должности, то их содержание проводится за собственный счет.

Еще один важный нюанс: при внесении в документ персонала, предусмотренного финансированием, нельзя изменять название должности.

Заменив «учителя» «преподавателем» заведение фактически вводит новую единицу и будет обязано выплачивать заработную плату из своего фонда.

 Для учреждений, который работают не первый год, и постоянно составляют штатное расписание для школы, образец документа не нужен – оно имеет шаблонный вид. Если же есть сомнения относительно его структуры, примерный вид документа можно скачать:

Это подробное штатное расписание образовательной организации, однако, оно может иметь и более упрощенный вид.

Утверждение штатного расписания

В отличие от других учреждений, расписание составляется не на календарный, а на учебный год (с сентября по май). Чтобы документ вступил в силу, штатное расписание для образовательной организации нужно утвердить. Для этого бухгалтерией готовится нормативно-правовой акт – приказ об утверждении, который подписывается руководителем.

Приказ об утверждении должен содержать все реквизиты, характерные для нормативных документов: наименование организации, вид документа, дату с номером приказа, номер штатного расписания, которое утверждается, даты, подпись руководителя.

Образец приказа об утверждении штатного расписания будет выглядеть таким образом:

В случае, если в течение года в штатное расписание педагогов вносятся изменения, готовится соответствующий приказ, в котором описываются и утверждаются новые данные.

Штатное расписание образовательной организации: особенности внесения изменений

На протяжении учебного года может меняться как количество персонала, так и оклад штатных единиц. Если это происходит, все изменения должны быть зафиксированы документально. Чтобы не составлять заново штатное расписание для педагогов и сотрудников, разрешается оформить дополнение к готовому документу. Для этого заполняется стандартная форма Т-3, куда вносятся только обновленные записи.

Как и основной документ, дополнение должно быть подтверждено соответствующим приказом, в котором указывается аргументация, касающаяся изменений. Законодательно допускается внесение любого количества изменений.

В случае, если количество правок велико, из-за чего существует риск возникновения путаницы, имеет смысл разработать штатное расписание образовательной организации с нуля, внеся туда текущие и обновленные данные. Документу присваивается новый номер, а также подписывается актуальный приказ.

Источник: https://www.menobr.ru/article/65509-qqq-18-m8-shtatnoe-raspisanie-shkoly

Штатное расписание форма Т-3

Штатное расписание работников бюджетного учреждения (организации) (Образец заполнения)

Штатное расписание – это официальный документ юридического лица, который составляется отделом кадров, бухгалтерией или экономистами на каждый год, и подписывается руководителем предприятия.

На основе него заключаются трудовые договора с работниками организации, составляются различные планы, а также он входит в состав обязательного списка предоставляемых документов во время проверок фирмы и судебных разбирательств.

Документ может быть составлен как по унифицированный форме Т-3, так и по самостоятельно созданной форме, которая должна содержать определенные данные. Штатное расписание пример приведен ниже, в конце статьи можно скачать необходимые формы.

Применение штатного расписания

Штатное расписание представляет собой перечень подразделений предприятия, применяемый для описания штатной численности и структуры организации в соответствии с уставом, профессий, с указанием количества работников, их заработной платы с различными надбавками и доплатами, а при необходимости производится разделение сотрудников по принадлежности их к определенной организационной структуре. Например, “Отдел кадров”, “Отдел продаж” или “Административный отдел” и так далее.

С момента вступления в силу ФЗ «О бухгалтерском учете» организации имеют право самостоятельно разрабатывать данный документ, при этом он должен обязательно включать следующие элементы:

  • Название документа и дата составления;
  • Наименование организации;
  • документа;
  • Денежное выражение с указанием единиц измерения;
  • Должность, фамилию, имя отчество, подпись ответственных за составление документа.

Штатное расписание бланк входит во многие специализированные программы по бухгалтерскому учету и кадрам, и представляет собой ранее действующую унифицированную форму по учету кадров № Т-3, которую фирма также может использовать.

Штатное расписание образец заполнения

[ads-pc-3] [ads-mob-3] В документ вносятся наименование предприятия в строгом соответствии с регистрационными документами и уставом (полная или сокращенная форма), код ОКПО, присвоенный юридическому лицу в момент создания органами статистики.

Нумерация штатного расписания может быть сплошной, из года в год, или начинаться каждый год сначала.

Он утверждается отдельным приказом руководителя по основной деятельности, поэтому нужно в соответствующих графах указать данные этого документа и дату, с которой он вступает действие, а также общее количество рабочих мест на предприятии, в том числе и незанятых. Необходимо учитывать, что дата составления формы Т-3 может отличаться от даты ее утверждения и даты вступления в действие.

В этом случае они должны идти в соответствующем порядке.

Таблица документа включает следующие графы:

  • Наименование структурного подразделения;
  • Код структурного подразделения;
  • Должность, разряд, квалификация;
  • Количество штатных единиц;
  • Оклад;
  • Доплаты и надбавки;
  • Всего;
  • Примечание.

Штатное расписание предприятия образец заполнения рассмотрен на примере ООО «Столица», имеющего два структурных подразделения – «Эвакуатор» и «АУП».

Каждое предприятие состоит из структурных подразделений, которые отражают основные направления деятельности организации. Чем больше фирма, тем больше их количество. Наименования подразделений определяются руководством самостоятельно, в соответствии с утвержденной действующей организационной структурой юридического лица.

Каждому подразделению присваивается код, который может быть просто набором цифр, аббревиатурой названия отдела, или кодом, обозначающим место расположения части предприятия.

Наименование должности организация определяет на основе классификатора ОКПДТР. Коммерческим предприятиям разрешается отступать от строгой формулировки. Исключение составляют бюджетные учреждения и организации, в которых присутствуют профессии с вредными и особыми условиями труда, дающие право работникам на льготы и государственную поддержку.

Здесь необходимо обязательно использовать разряды и классы в соответствии с тарифно-квалификационными справочниками. Последовательность может быть любая: по алфавиту, по приоритету должности, в разброс.

Количество работников определяется предприятием самостоятельно в соответствии с производственной необходимостью. По некоторым должностям может использоваться труд совместителей или работников с неполным рабочим днем.

В этом случае применяются десятичные дроби (0,3; 0,7). Кроме этого, если есть необходимость в определенном количестве работников, а фактически работает меньше, в данной графе учитываются и вакантные должности.

Для этого делается сноска с расшифровкой внизу, или отметка в графе «Примечание».

В графе «Оклад (тарифная ставка)» отражается зарплата за месяц, выраженная в рублях с копейками. Она определяется исходя из тарифных ставок, тарифных сеток, доли или процента в выручке или прибыли и т. д. При сдельной оплате труда в штатном расписании указывается зарплата, рассчитанная по определенным методикам.

Графы «Надбавки и доплаты» включают в себя установленные законом или договорами выплаты работникам. Это могут быть премии, оплата за особые условия труда, доплата за интенсивность. Если эти категории отсутствуют, организации имеет право исключить их из штатного расписания. В случае необходимости, здесь могут использоваться такие единицы измерения как проценты.

В графе 5 указываются должностные оклады, в графе 6 — премии, которые должны быть предусмотрены в Положении «О премировании», коллективном договоре фирмы и трудовых договорах работника. В графе 7 указывается доплата за вредные условия, назначаемая после проведения специальной оценки условий труда и закрепленная в соответствующих нормативных актах предприятия.

В «Графе 9» отражается сумма зарплаты итого, с учетом различных доплат по каждой должности, и всего по предприятию, умноженная на количество работников организации. Фактически итог данной графы равен фонду заработной платы предприятия за месяц.

Штатное расписание обязательно подписывает руководитель отдела кадров и главный бухгалтер. Если данный документ включает в себя несколько страниц, то все они нумеруются, прошиваются и скрепляются печатью.

В ходе работы в документ могут вноситься изменения и коррективы.

Порядок внесения изменений в штатное расписание

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

В ходе трудовой деятельности в данный документ могут вноситься коррективы, делается это на основании приказа руководителя с соответствующим названием «О внесении изменений в штатное расписание».

Приказ подписывается либо уполномоченным лицом, либо руководителем организации. Коррективы вносятся в случае изменения организационной структуры предприятия или штатного состава, в том числе при сокращении штата, при изменении окладной части сотрудников, введение или исключение должностей и т.д., а также в случае реорганизации предприятия.

Если каких-то работников коснулись изменения по штатному расписанию, то их необходимо уведомить об осуществленных коррективах под роспись, например, с помощью листа ознакомления. В случае сокращения штата должен издавать соответствующий приказ, а сотрудники извещаются за 2 месяца до внесения таких изменений.

Штатное расписание бланк скачать

Скачать бланк штатного расписания в формате Word.

Бланк унифицированной формы № Т-3 в формате Excel.

Скачать форму штатного расписания в формате Pdf.

Штатное расписание образец заполнения скачать в формате Word.

Источник: https://blankionline.ru/doc/shtatnoe-raspisanie-forma-t-3.html

Кто должен формировать штатное расписание в бюджетном учреждении

Штатное расписание работников бюджетного учреждения (организации) (Образец заполнения)

При этом условия оплаты труда не должны зависеть от источника формирования фонда оплаты труда (бюджетный, внебюджетный). Исключения из этого правила составляют случаи, предусмотренные ст. 74 ТК РФ.

Данная норма наделяет работодателя правом в одностороннем порядке изменить условия договора, определенные при его заключении, в связи с изменением организационных или технологических условий труда.

О предстоящих изменениях, определенных сторонами трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ.

Важно

Президент РСФСРБ. Ельцин Москва, Кремль 15 ноября 1991 года № 211 2. Ответ:Обязана ли организация составлять штатное расписание В Трудовом кодексе РФ не сказано, что штатное расписание должно быть в каждой организации. Однако нет и документов, отменяющих практику его составления.

При этом есть веские аргументы в пользу оформления штатного расписания:

  • штатное расписание позволяет определиться с количеством сотрудников, необходимых организации, денежными суммами на их содержание и со структурой самой организации;
  • штатное расписание может подтвердить обоснованность применения льгот по налогам и отнесения расходов на себестоимость продукции (работ, услуг, затрат).

В государственных и муниципальных учреждениях В отношении государственных и муниципальных учреждений действует несколько иной порядок.

Штатное расписание бюджетного учреждения

Штатное расписание учреждения лицеев, гимназий, прогимназий, средних общеобразовательных школ с углубленным изучением отдельных предметов, специальных (коррекционных) общеобразовательных школ, специальных общеобразовательных школ (для детей и подростков с девиантным поведением), Центров образования, средних общеобразовательных школ «Школа здоровья», Центров образования «Школа здоровья», средних общеобразовательных школ «Школа надомного обучения», средних общеобразовательных школ с этнокультурным (национальным) компонентом образования, санаторно-лесных общеобразовательных школ и других видов учреждений разрабатываются с учетом особенностей в организации образовательного процесса. Выписка из штатного расписания По запросу проверяющих органов или при письменном обращении сотрудника, оформленном надлежащим образом, может выдаваться выписка из штатного расписания.

Штатное расписание в бюджетном учреждении

В частности, для федеральных учреждений порядок утверждения штатного расписания прямо предусмотрен в законодательстве и делегирован руководителю учреждения (п. 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 5 августа 2008 г. № 583, подп «д» п.

33 Единых рекомендаций, утвержденных решением Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений от 24 декабря 2014 г. № 11). Учреждения субъектов РФ разрабатывают штатные расписания в порядке, установленном соответствующими органами исполнительной власти.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России 2.

Вопрос из практики: как распределить должности сотрудников по отделам внутри организации По общему правилу вопрос о распределении должностей по отделам решается по усмотрению руководства организации.

Оформляем структуру и штат организации

На практике широкое применение получило составление двух, а в отдельных случаях и трех штатных расписаний для каждого источника. Правильно ли это?Отметим, что действующим законодательством разделение штатного расписания на части в зависимости от источников формирования фонда оплаты труда не предусмотрено. В качестве доказательства приведем следующие аргументы.


Бюджетные учреждения относятся к государственным (муниципальным) учреждениям. Системы оплаты труда таких организаций устанавливаются с учетом рекомендаций, разработанных Российской трехсторонней комиссией по регулированию социально-трудовых отношений, и мнений соответствующих профсоюзов (объединений профсоюзов) и объединений работодателей.Так, в соответствии с п.

Может ли бюджетное учреждение изменить штатное расписание?

Перевозки грузов Мы очень признательны Вам комментарии.

Составление штатноего расписания

Шапка формы № Т-3 содержит строку «на период с « » 20 г.», в которой отражается срок, в течение которого будет действовать новое штатное расписание, и дата, с которой действуют установленные в штатном расписании структура штатного состава, численность и размеры оплаты труды.

Штатное расписание казенного, бюджетного учреждения утверждается, как правило, в начале года руководителем организации и действует в течение календарного года, но оно может быть и бессрочным (то есть применяться до внесения изменений и дополнений в штатное расписание).

Составленный проект штатного расписания подписывается руководителем кадровой службы организации и направляется на утверждение.
Образец заполнения штатного расписания в приложении № 2.

Однако для этого в штатном расписании организации должна быть единица данной профессии, на которую можно принять вышеуказанное лицо, иначе выплата ему заработной платы будет являться незаконной.

Например, с лицами, привлекаемыми для устранения производственной аварии, можно заключить договоры гражданско-правового характера. Для этого тоже должен быть соблюден ряд условий:– наличие соответствующих денежных средств по соответствующей подстатье КОСГУ.

Заметим, что это касается и договоров, заключаемых с условием оплаты за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности.

Если указанные расходы заложены в план финансово-хозяйственной деятельности учреждения, то оно вправе их произвести, следовательно, и принять на себя обязательства по их оплате;– неукоснительное соблюдение норм Закона о контрактной системе*(2). Подводя итог всему сказанному, отметим следующее:1. Штатное расписание (ф.

Внимание

ТК РФ).Нередко на практике возникают ситуации, когда учреждение меняет источник оплаты труда работника.

Например, должность была перемещена в раздел должностей работников, выплата заработной платы которым финансируется за счет средств от приносящей доход деятельности.

Следует ли уведомлять данного работника за два месяца о том, что произведено подобное изменение? Нужно ли вносить поправки в трудовой договор с ним, если размер заработной платы сотрудника остался прежним?В соответствии с ч.

2 ст. 57 ТК РФ условие оплаты труда является обязательным для включения в трудовой договор. Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе условия об оплате труда, допускается только по соглашению сторон, которое должно заключаться в письменной форме в силу ст. 72 ТК РФ.Руководствуясь полученными по итогам расчетов данными, организация составляет и утверждает штатное расписание (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России 4.

Ответ: Как внести изменения в штатное расписание? И как часто их можно вносить? Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость, поскольку частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет самостоятельно (п.

1 письма Роструда от 22 марта 2012 г. № 428-6-1). Соответственно, переутверждать штатное расписание каждый год при отсутствии необходимости внести в него какие-либо изменения не нужно. Кроме переименования должностей, изменения размера и состава выплат и т.В случае судебных разбирательств по исковым заявлениям работников отсутствие штатного расписания или ошибки в нем могут привести к проигрышу работодателя. В соответствии с Уставом организации (администрации) устанавливается его структура и численность, на основании которых составляется штатное расписание, предусматривающее его должностной и численный состав. Штатное расписание является основой для оформления приема на работу, так как только на основании вакансии в штатном расписании можно принять на работу сотрудника и установить должностной оклад. Штатное расписание оформляется на унифицированной форме № Т-3, утвержденной Госкомстатом РФ, утверждается работодателем и вводится в действие приказом. Исключать из унифицированной формы какие-либо графы или реквизиты запрещено. Унифицированная форма штатного расписания № Т-3 в приложении № 1.

Источник: http://1privilege.ru/kto-dolzhen-formirovat-shtatnoe-raspisanie-v-byudzhetnom-uchrezhdenii/

Штатное расписание бюджетного учреждения

Штатное расписание работников бюджетного учреждения (организации) (Образец заполнения)

Штатное расписание образовательного учреждения является одним из обязательных и важнейших организационных документов каждой организации.

Трудовые и налоговые инспекции при проверке просят предоставить один из первых документов – это штатное расписание государственного учреждения. Отсутствие штатного расписания в учреждении муниципального образования – это нарушение Федерального закона от 06 декабря 2011 г.

№ 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», в котором установлена обязанность ведения унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты всеми организациями независимо от форм собственности (государственное учреждение, муниципальное учреждение, автономное учреждение), а так же нарушение ТК РФ.

За отсутствие штатного расписания должностное лицо может быть оштрафовано на сумму до 5000,00 руб., а организация – до 50 000,00 руб.

В случае судебных разбирательств по исковым заявлениям работников отсутствие штатного расписания или ошибки в нем могут привести к проигрышу работодателя.

В соответствии с Уставом организации (администрации) устанавливается его структура и численность, на основании которых составляется штатное расписание, предусматривающее его должностной и численный состав.

Штатное расписание является основой для оформления приема на работу, так как только на основании вакансии в штатном расписании можно принять на работу сотрудника и установить должностной оклад.

Штатное расписание оформляется на унифицированной форме № Т-3, утвержденной Госкомстатом РФ, утверждается работодателем и вводится в действие приказом. Исключать из унифицированной формы какие-либо графы или реквизиты запрещено. Унифицированная форма штатного расписания № Т-3 в приложении № 1.

Порядок заполнения таблицы штатного расписания

Наименование реквизитаЧто необходимо указать
Графа 1 «Структурное подразделение/наименование»Наименование структурных подразделений в штатном расписании организаций согласно документу, определяющему структуру организации (уставу, положению или иному документу). Наименование подразделений, как правило, приводится по группам:

  • административно-управленческий персонал,
  • финансовый отдел,
  • педагогический персонал,
  • младший обслуживающий персонал

и т.д.

Графа 2 «Структурное подразделение/код»Код структурного подразделения, согласно принятому в организации порядку (если в организации применяется кодирование). Код используется для оптимизации документооборота
Графа 3 «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификация»Наименование должностей, специальностей, профессий согласно принятой структуре организации. Наименование должностей в рамках структурного подразделения, как правило, приводятся по старшинству (подчиненности), начиная с руководителей высшего звена и заканчивая младшим персоналом
Графа 4 «Количество штатных единиц»Количество штатных единиц, предусмотренных по соответствующей должности. По соответствующим должностям, по которым предусматривается содержанием, например, полставки в штатном расписании, с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с законодательством РФ, количество штатных единиц указывается в соответствующих долях (например, 0,25: 0,5 и пр.)
Графа 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.»Месячная заработная плата (в рублевом эквиваленте) в зависимости от принятой в организации системы оплаты труда (в соответствии с действующим законодательством РФ, коллективным договором, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами)
Графа 6-8 «Надбавки, руб.»Стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством РФ, а также введенные по усмотрению организации
Графа 9 «Всего, руб. (гр.5+гр.6+гр.7 + гр.8)»Общая сумма граф 5-8 по соответствующей должности (профессии, специальности)
Графа 10 «Примечание»Какие-либо примечания. Это графа может не заполняться.

Кто составляет штатное расписание

Работодатель самостоятельно определяет, кому поручать работу по созданию штатного расписания (работник отдела кадров, планово-экономического отдела, экономист по труду).

Если у работника в трудовом договоре или в должностной инструкции не указана обязанность по составлению штатного расписания, то такое лицо посредством приказа по основной деятельности назначается ответственным за составление штатного расписания.

Необходимы документы для расчета штатного расписания

Документы, на основании которых составляется штатное расписание:

  • устав (положение) организации;
  • положение о структуре и штатной численности организации;
  • нормативы штатной численности;
  • квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих;
  • расчеты месячных должностных окладов;
  • типовые штаты образовательных учреждений;
  • другие нормативно-правовые и нормативно-технические документы.

Должности работников в других документах по учету труда и его оплаты, а также в трудовых книжках работников, будут указываться в соответствии со штатным расписанием организации. Неправильное указание наименование должности, с которой связано получение льгот, может повлечь неблагоприятные для работника последствия, например, при оформлении пенсии.

Оформление штатного расписания

Согласно ст. 135 Трудового кодекса РФ, при составлении штатного расписания необходимо включать

  • размеры тарифных ставок,
  • должностных окладов,
  • доплат и надбавок компенсационного характера, установленные коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами.

Ввод нового штатного расписания

Если в штатном расписании имеются вакантные должности и в ближайшее время не планируется их замещение или необходимо внести новые должности, производится изменение штатного расписания. В этом случае издается приказ о внесении изменений в штатное расписание, который должен отражать обоснование изменения штатного расписания и содержать формулировку этих изменений.

Если руководителем организации издается такой приказ, то штатное расписание, утвержденное в начале года, можно не менять, а руководствоваться приказом о внесении изменений в штатное расписание. Как правило, изменения отражаются в дополнении к существующему штатному расписанию, составленном по форме N Т-3 и содержащем только сведения о вновь введенных должностях.

Если же изменения многочисленны, можно составить новое штатное расписание. Количество изменений штатного расписания в течение года не ограничено правовыми нормами, его можно менять по мере необходимости.
Увеличение штатного расписания, ввод нового штатного расписания утверждается отдельным приказом, подписанным руководителем организации.

Образец приказа об утверждении штатного расписания в приложении № 3.

В реквизите «УТВЕРЖДЕНО» штатного расписания указывается дата и номер приказа, которым утверждено это штатное расписание, и количество утвержденных единиц.

Если же в течение календарного года структура изменяется существенно, то необходимо издавать приказ об утверждении и введение нового штатного расписания в новой редакции.

В таком случае штатное расписание составляется с учетом всех изменений и утверждается руководителем предприятия на момент внесения этих изменений. Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание в приложении № 4.

Образец составления перечня изменений к штатному расписанию в приложении № 4а.

Изменение штатного расписания следует производить, что в соответствии с Трудовым кодексом РФ об изменении условий оплаты труда в сторону ухудшения работодатель обязан уведомить работника не позднее, чем за два месяца.

Должность совместителей в штатном расписании

Должности работников-совместителей так же, как и остальных работников предприятия, для которых эта работа является основным местом работы, должны быть предусмотрены в штатном расписании.

Пример штатного расписания, в Приказе № 166 от 01.01.2011 об утверждении рекомендаций по составлению штатного расписания образовательного учреждения носит рекомендательный характер.

Штатное расписание учреждения лицеев, гимназий, прогимназий, средних общеобразовательных школ с углубленным изучением отдельных предметов, специальных (коррекционных) общеобразовательных школ, специальных общеобразовательных школ (для детей и подростков с девиантным поведением), Центров образования, средних общеобразовательных школ “Школа здоровья”, Центров образования “Школа здоровья”, средних общеобразовательных школ “Школа надомного обучения”, средних общеобразовательных школ с этнокультурным (национальным) компонентом образования, санаторно-лесных общеобразовательных школ и других видов учреждений разрабатываются с учетом особенностей в организации образовательного процесса.

Выписка из штатного расписания

По запросу проверяющих органов или при письменном обращении сотрудника, оформленном надлежащим образом, может выдаваться выписка из штатного расписания.

В выписке из штатного расписания должны быть отражены только сведения запрашиваемых должностей и соответствующих выплат. Пример заполнения выписки в приложении № 6

Использованные источники: – Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ – Трудовой кодекс Российской Федерации – Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

– «Полный справочник кадровика» 2-е издание, В.Н. Нашивочникова, 2014 г.

Статья актуальна на март 2015 года.

Источник: https://www.intercomp-cbu.ru/priemnaya-ekspertov/articles/shtatnoe-raspisanie-byudzhetnogo-uchrezhdeniya/

Основы оформления штатного расписания: нормативно-правовые акты, как правильно составить, унифицированный образец

Штатное расписание работников бюджетного учреждения (организации) (Образец заполнения)

На предприятиях часто сталкиваются с проблемами в составлении такого важного документа, как штатное расписание, эта статья поможет их решить. Как составить штатное расписание, где увидеть его образец – обо всем этом рассказано ниже.

Определение и разновидности штатного расписания 

Штатное расписание – это местный корпоративный документ, который определяет и расшифровывает штатную структуру организации. В статье будут указаны вопросы законодательства, связанные со штатным расписанием. Будут рассмотрены типы данного документа и образцы заполнения.

Для ООО

Какие виды штатного расписания существуют

Заполняется по универсальной форме № Т-3 вне зависимости от статуса предприятия.

  1. Графа 1 «Структурное подразделение». Этап заполнения, на котором указываются все группы, находящиеся на предприятии и имеющие централизованное управление, производство. Название отдела влияет на предоставление привилегий.
  2. Вторая графа «Код подразделения» предназначена для классификации отделов в определенную группу с установлением места нахождения в организации. Это обязательно только для больших компаний.
  3. Третья графа «Должность, ряд, группа и классификация работника». Для правильного перечисления специальностей и обязанностей работников опирайтесь на нормативные документы. При наличии лимита для каких-либо особенных специальностей, не подпадающих под общие требования, обязательно соответствие классификатору. Сокращения в назывном пересчете специальностей недопустимы.
  4. Четвертая графа «Количество единиц штата». Указываем точное число сотрудников, которые установлены на этой должности в организации. Если в наличии есть неполные ставки, то количество единиц указывается через запятую. Предписания по заполнению форм введены согласно распоряжению Государственного комитета статистики РФ от 05.01.2004
  5. Пятая графа «Ставка по тарифным расходам». Заполнение происходит в соответствии с документами о заработной плате работника на предприятии. Пишется принятый размер ставки по тарифу либо заработной платы.
  6. Шестая, седьмая и восьмая графы посвящены надбавкам. Доплаты и различные поощрительные начисления регулируются законодательством либо работодателем. Надбавки определяются в качестве отдельной суммы или как прибавка к зарплате.
  7. Девятая графа «Итого» — раздел, который состоит из общего заключения из пятой и восьмой графы. Складывается зарплата и надбавка, если заработная плата выражена в рублях, а надбавка в процентах, то ставится прочерк.

Для функционирования бюджетных организаций устанавливается несколько источников финансирования, среди них могут быть федеральные поощрения или деньги за работу по контракту.

Заработная плата сотрудникам за выполнение трудовых обязательств по различным направлениям выплачивается из различных источников. В таком случае большинство организаций имеют 2 или 3 штатных расписания.

Предприятия, в статусе которых сказано о бюджетной ориентированности, прикрепляются к учреждениям государственной собственности. Форма оплаты труда в этих компаниях реализуется путём выполнения предписаний, которые приняты контролирующими органами и предусмотрены отношениями профсоюзов и работодателей.

Штатное расписание формируется администрацией предприятия, включает в себя все специальности и ориентировано на работу конкретной компании.

Сейчас законодательство не учитывает деление на части штатного расписания, оплату труда физическим лицам из различных источников финансирования. Утверждено целочисленное соединение штатного расписания в предприятии независимо от активной платежеспособности подразделений компании.

Для ИП

В законодательных актах РФ четко сказано, что работодатель, в каком бы статусе ни находился, при приеме на работу хотя бы одного сотрудника обязан оформить штатное расписание. Конкретных указаний насчет данного процесса частным владельцам предприятий не создано. Бухгалтеры разных компаний советуют оформлять штатное расписание при приеме на работу от 3 сотрудников.

При заключении соглашения с работником полностью учитываются трудовые обязанности, состав которых регулируется в соответствии с предписанием. Предприниматель, который не смог указать подробно состав работников предприятия, будет расценен как нарушитель, последует выписка штрафа в размере нескольких тысяч рублей.

Унифицированная форма

Обязательна ли унифицированная форма штатного расписания

По стандартам существует универсальная подтвержденная форма штатного расписания. Данная форма должна быть использована в полном соответствии с законодательством, наличие не удовлетворяющих порядку формы критериев может привести к проблемам в структурировании организации и неисполнении требований при проверках контролирующих органов.

Источник: https://naimtruda.com/otnoshen/kak-zapolnyat-shtatnoe-raspisanie-obrazets.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.