Пример оформления приказа о создании экспертной комиссии
О создании экспертной комиссии, приказ минпромторга кбр от 24 мая 2013 года №54
Для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов, образующихся в деятельности министерства, приказываю:
1. Создать экспертную комиссию министерства в следующем составе:
Жарашуев А.З. – заместитель министра промышленности и торговли КБР, председатель комиссии;
Мурзаканова Ф.Т. – начальник отдела государственной службы, кадровой работы и делопроизводства, заместитель председателя комиссии;
Эльмурзаева Е.А. – ведущий специалист отдела по вопросам государственной службы, кадровой работы и делопроизводства, секретарь комиссии.
Члены комиссии:
Желихажева Т.Х. – заведующий сектором правового обеспечения;
Тапасханова Ж.В. – главный специалист-эксперт отдела бухгалтерского учета и отчетности;
Хучинаева Ф.М. – начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности – главный бухгалтер;
2. Утвердить прилагаемое Положение об экспертной комиссии Министерства промышленности и торговли Кабардино-Балкарской Республики.
МинистрР.ПОНОМАРЕНКО
Положение об экспертной комиссии министерства промышленности и торговли кабардино-балкарской республики
УтвержденоПриказомМинистерствапромышленности и торговлиКабардино-Балкарской Республики
от 24 мая 2013 года N 54
1. Общие положения
1.1.
Экспертная комиссия создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов архивного фонда Министерства промышленности и торговли Кабардино-Балкарской Республики (далее – министерство), образующихся в процессе деятельности министерства.
1.2. Экспертная комиссия является совещательным органом при министре промышленности и торговли Кабардино-Балкарской Республики (далее – министр).
Решения комиссии вступают в силу после их утверждения министром. В необходимых случаях решения комиссии утверждаются после их предварительного согласования с Архивной службой Кабардино-Балкарской Республики.
1.3. В своей работе экспертная комиссия руководствуется Положением об Архивном фонде Российской Федерации, приказами министра, нормативно-методическими документами Росархива и Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики, типовыми перечнями документов со сроками хранения, настоящим Положением.
1.4. Экспертная комиссия возглавляется одним из заместителей министра.
[attention type=yellow][/attention]Персональный состав экспертной комиссии назначается приказом министра из числа наиболее квалифицированных сотрудников ведущих структурных подразделений, представителя отдела государственной службы, кадровой работы и делопроизводства.
В качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться представители любых сторонних организаций.
2. Основные задачи экспертной комиссии
Основными задачами экспертной комиссии являются:
2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.
2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.
2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на государственное хранение.
3. Основные функции экспертной комиссии
В соответствии с возложенными на нее задачами экспертная комиссия выполняет следующие функции:
3.1. Организует и проводит совместно с работу по ежегодному отбору документов министерства для дальнейшего хранения и к уничтожению.
3.2.
Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов министерства и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по названным вопросам.
3.3. Рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет:
3.3.1. На утверждение экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) Архивной службы КБР, а затем на утверждение министру:
описи дел постоянного хранения управленческой и специальной документации;
[/attention][attention type=green]
перечни проектов, проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на государственное хранение;
акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения: документов со сроками хранения 10 лет и более, с отметкой “ЭПК” в перечне.
3.3.2. На согласование ЭПК Архивной службы КБР, а затем на утверждение министру:
сводную номенклатуру дел министерства;
описи дел по личному составу;
акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения.
3.3.3. На рассмотрение ЭПК Архивной службы КБР:
предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных перечнем, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем.
3.3.4. На утверждение министру:
[attention type=red][/attention]акты об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу.акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (кроме перечисленных в п. 3.3.1);
3.5. Совместно с отделом государственной службы, кадровой работы и делопроизводства проводит для сотрудников министерства консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.
4. Права экспертной комиссии
Экспертная комиссия имеет право:
4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным сотрудникам министерства по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.
4.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений:
письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу;
предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.
4.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов архивного фонда, о причинах утраты документов.
4.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений, представителей Архивной службы КБР, сторонних организаций.
[/attention][attention type=yellow]
4.5. Экспертная комиссия в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
4.6. Информировать министра по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.
4.7. В установленном порядке представлять свое министерство в Архивной службе КБР.
5. Организация работы экспертной комиссии
5.1. Экспертная комиссия министерства работает в тесном контакте с экспертно-проверочными комиссиями (ЭПК) Архивной службы КБР, получает от нее соответствующие организационно-методические указания.
5.2. Экспертная комиссия работает по годовому плану, утвержденному руководством.
5.3. Вопросы, относящиеся к компетенции экспертной комиссии, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раз в год. Все заседания комиссии протоколируются. Поступающие на рассмотрение экспертной комиссии документы рассматриваются на ее заседании не позднее чем через 10 дней.
5.4. Заседание экспертной комиссии и принятые на нем решения считаются правомочными, если в ании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов экспертной комиссии.
Право решающего голоса имеют только члены экспертной комиссии. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в ании не участвуют.
Решение принимается простым большинством присутствующих на заседании членов. При разделении поровну решение принимает председатель экспертной комиссии и министр (в необходимых случаях по согласованию с Архивной службой КБР).
5.5. Ведение делопроизводства экспертной комиссии, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых экспертной комиссией решений возлагаются на секретаря комиссии.
Источник: //docs.cntd.ru/document/430603249
Приказ о создании эк в учреждении
Министерства образования, науки и по делам молодежи Кабардино-Балкарской Республики документов с истекшими сроками хранения; — актов об утрате или неисправном повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу; — графиков подготовки и передачи документов Министерства образования, науки и по делам молодежи Кабардино-Балкарской Республики на государственное хранение; — нормативно-методических пособий по работе с документами (перечни документов со сроками хранения, классификаторы, инструкции по делопроизводству в Министерстве образования, науки и по делам молодежи Кабардино-Балкарской Республики, номенклатуры дел, памятки и правила по работе с документами); 2.6.
Образец приказа о создании комиссии
Внимание Рассматривает предложения и в установленном порядке представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативно-методическими пособиями, а также решения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных нормативно-методическими пособиями; 2.3.
Рассматривает предложения и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов; 2.4. Рассматривает вопросы о приеме на ведомственное архивное хранение документов личного происхождения (записи воспоминаний старейших работников, дневники, письма и т.д.
), способствующих созданию более полной истории Министерства образования, науки и по делам молодежи Кабардино-Балкарской Республики; 2.5.
Проведение экспертизы ценности документов
Представлять Министерство образования, науки и по делам молодежи Кабардино-Балкарской Республики в Государственном архивном учреждении. 4. Организация работы ЭК 4.1.
В своей работе Экспертная комиссия должна руководствоваться законодательством РФ, Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и республиканском Законом от 12 января 2009 года N 3-РЗ «Об архивном деле в Кабардино-Балкарской Республике», Основными правилами работы ведомственных архивов, приказами, указами, инструкциями Федерального архивного агентства, нормативно-методическими документами Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики, приказами и распоряжениями Министерства образования, науки и по делам молодежи Кабардино-Балкарской Республики и выносит решения о предоставлении этих предложений на утверждение Экспертно-проверочной комиссии Архивной службы КБР. 4.2.
Приказ о создании экспертной комиссии образец бланк
В этом случае ЭК организаций дано право самостоятельно согласовывать описи на дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения и акты о выделении документов с истекшими сроками хранения.
После согласования описи и акты утверждаются руководителем организации, и только после этого организация имеет право уничтожать документы с истекшими сроками хранения.
Если организация передает свои документы на государственное или муниципальное хранение, то работа по экспертизе ценности документов проводится под методическим руководством того архивного учреждения, источником комплектования которого оно является.
О создании экспертной комиссии
– начальник канцелярии Генеральный директор Минаев С.И.
/ практ. задания / приказ о создании эк
Важно Петухову – ответственного за архив, которая представила на рассмотрение членов комиссии опись № 1 л/с дел по личному составу ООО «Русский текстиль» и его предшественника, ТОО «Фирма «Текстиль», за 1994–2001 годы. В опись включены приказы по личному составу и расчетные ведомости по начислению заработной платы работникам.
Документы, включенные в опись, имеют долговременный срок хранения – 75 лет и являются основанием для подтверждения трудового стажа и размера заработной платы работников.
Документы упорядочены в соответствии с Основными правилами работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002). ВЫСТУПИЛИ: Каримов И.В., Гусев С.И., Полунина Е.Ф.
– предложили согласовать представленную опись.
Образец приказа о создании экспертной комиссии
Решение принимается простым большинством . При разделении поровну решение принимает председатель ЭК и руководство Министерства образования, науки и по делам молодежи Кабардино-Балкарской Республики (в необходимых случаях по согласованию с Государственным архивным учреждением). 4.6.
ЭК в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы. 4.7.
Ведение делопроизводства ЭК и использование ее документов, ответственность за их сохранность возглавляются на секретаря комиссии.
Источник: //sv-groups.ru/prikaz-o-sozdanii-ek-v-uchrezhdenii/
Приказ о создании постоянно действующей комиссии
Постоянно действующая комиссия — разновидность коллегиального органа, создаваемого на предприятии на неопределенный срок. Как правильно оформить приказ о создании постоянно действующей комиссии, читайте в статье.
Зачем нужна постоянно действующая комиссия
Любая комиссия — временная или постоянно действующая — создается при руководителе компании и представляет собой коллегиальный совещательный орган.
«Коллегиальный» означает, что в его состав входит несколько человек, которые являются коллегами, т. е. сотрудниками одной и той же компании.
«Совещательный» значит, что этот орган не принимает никаких решений и советует руководителю, как поступить в той или иной ситуации.
Все виды комиссий создаются приказом по основной деятельности. Временные — на конкретный срок, постоянно действующие — на неопределенный.
И временная, и постоянная комиссии имеют правление: председателя и секретаря.
Деятельность постоянно действующего органа регулируется положением, например, Положением об инвентаризационной комиссии или Положением о постоянно действующей комиссии по списанию материальных ценностей.
Постоянно действующая комиссия по своему статусу приравниваются к комитету или совету. Члены коллегиального органа собираются для решения конкретных задач. Таким задачами могут стать аттестация сотрудников, инвентаризация, списание материальных ценностей, расследование несчастного случая и т. д.
Кого можно включать в состав постоянно действующей комиссии
В состав постоянно действующей комиссии включаются сотрудники компании, связанные с задачами, которые будет решать этот орган. Сотрудники должны иметь необходимое образование, квалификацию и опыт. Как правило, это специалисты высокого уровня, имеющие авторитет у коллег и руководства.
Иногда к участию в заседаниях совещательного органа привлекают сторонних экспертов. Например, в случаях, когда вопросы касаются нового оборудования, высоких технологий или специфических объектов.
Председатель постоянно действующей комиссии составляет план работы, несет ответственность за проведение мероприятий.
[attention type=green][/attention]Секретарь органа отвечает за документационное обеспечение деятельности.
Каждый специалист, включенный в состав комиссии, должен быть упомянут в приказе руководителя о создании этого органа.
Еще о комиссии читайте на сайте «PRO-Делопроизводство»
Текст приказа о постоянно действующей комиссии составляет секретарь организации. Приказ утверждает и подписывает руководитель организации. Без подписи приказ не будет обладать юридической силой.
Можно ли обойтись без приказа
Иногда руководители организаций недооценивают роль этого совещательного органа. Они полагают, что устного распоряжения о создании постоянно действующей комиссии достаточно и можно обойтись без издания специального приказа.
Это приведет к тому, что решения постоянно действующей комиссии утратят легитимность.
[/attention][attention type=red]
Работу комиссии оценивают проверяющие органы разных ведомств — налоговой службы или трудовой инспекции. Незаконная деятельность избранного органа приведет к штрафным санкциям.
Важно не только документально оформить работу коллегиального органа, но контролировать ее на всех этапах.
Основание и обоснование для приказа
Любой распорядительный документ по основной деятельности имеет основание и обоснование. Основание — это ссылка на документ или нормативный акт, инициирующий издание распоряжения. Обоснование — объективная причина для его издания.
Основание для приказа о создании постоянно действующей комиссии — ссылка на законодательную норму, которая регламентирует деятельность коллегиальных органов данного типа. Например, приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии может начинаться так:
В соответствии с пунктом 2.2 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.
Причиной создания постоянно действующей инвентаризационной комиссии может стать:
…в целях проведения инвентаризации имущества, финансовых активов и обязательств в 2021 году.
Как составить приказ о создании комиссии
Унифицированные формы первичных кадровых и бухгалтерских документов, обязательные к применению до 2013 года, в 2021 году отменены. По этой причине форма приказа о назначении постоянно действующей комиссии разрабатывается каждой компанией самостоятельно.
Документ составляют либо в произвольной форме, либо по шаблону, утвержденному локальным нормативным актом компании.
Каждый распорядительный документ содержит ряд обязательных реквизитов:
- Регистрационный номер.
- Дата и место издания.
- Название компании, в которой он издан.
- Заголовок документа. Например: «Приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии».
- Ссылка на норму закона, ставшую основанием издания.
- Обоснование.
- Список членов комиссии.
- Ссылка на Положение о постоянно действующей комиссии.
- Инструкция для членов комиссии или ссылка на нее.
- Сведения об ответственном за исполнение приказа.
Читайте о приказе о создании комиссии в электронном журнале «Справочник секретаря и офис-менеджера»
- Преамбула или констатирующая часть. Здесь приводятся основание и обоснование распорядительного документа, о которых мы уже говорили. Примеры обоснования:
В целях проведения инвентаризации имущества…
Во исполнение приказа ООО «Темп» от 23.04.2021 №4897 для проведения экспертизы ценности документов…
В целях предупреждения производственного травматизма..
- Распорядительная часть. В первом пункте после слова «приказываю» следует управленческое решение. Например: «создать постоянно действующую комиссию по инвентаризации» и сразу приводится ее состав.
Перечень членов комиссии следует начинать с правления: председателя и секретаря.
Формат пунктов перечня следующий: должность сотрудника, ФИО, статус в органе (председатель, секретарь, член комиссии). Срок действия в данном случае не указывается. Иногда приводят дату начала работы коллегиального органа. Если ее не указать, то такой датой считается дата издания приказа.
- Решение об утверждении Положения о комиссии.
- Утверждение Инструкции для членов комиссии. Текст инструкции может быть включен в приказ в форме заданий, которые получают участники, а может быть оформлен в виде ссылки на соответствующий документ.
- Ответственный за исполнение приказа. Это может быть должностное лицо компании (например, заместитель руководителя по охране труда) или сам руководитель:
Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Образец приказа о создании постоянно действующей комиссии:
Рис. 1. Приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии
Как оформить приказ о создании постоянно действующей комиссии
В 2021 году законодательство не предъявляет единых требований к составлению и оформлению бланка приказа о создании постоянно действующей комиссии. Допускается его оформление и в печатном, и рукописном виде.
Чаще всего документ оформляется на фирменном бланке организации, но это не является обязательным требованием. Его можно составить на стандартном листе формата А4.
Главное требование к оформлению — наличие подписи руководителя организации или заместителя, если он имеет полномочия действовать от имени руководства.
[attention type=yellow][/attention]С 2021 года наличие оттиска основной печати организации не является обязательным требованием для оформления распорядительных документов юридических лиц. Однако такая норма может быть прописана в локальном нормативном акте компании. В этом случае документ заверяется оттиском печати.
Приказ издается в одном экземпляре и регистрируется в журнале учета внутренней документации компании.
Вывод
Постоянно действующая комиссия создается на неопределенный срок. Деятельность органа регулируется Положением о комиссии. Комиссия создается приказом руководителя организации. Наличие приказа обязательно, в противном случае деятельность комиссии будет признана незаконной. Форма приказа является свободной.
Источник: //www.sekretariat.ru/article/211259-prikaz-o-sozdanii-komissii-18-m4
Как составить приказ о приемке по 44-ФЗ
Приказ о приемке по 44-ФЗ — это распорядительный документ заказчика, утверждающий порядок приемки товаров, работ и услуг, а также состав приемочной комиссии. Рассказываем, как подготовить приказы о приемочной и экспертной комиссии, а также о проведении экспертизы поставленных товаров, работ или услуг.
Порядок получения приобретенных товаров (работ, услуг) заказчиком строго регламентирован 44-ФЗ (ст. 94) и гражданским законодательством (ст. 513 ГК РФ).
В соответствии с ч. 3 ст.
94, организация должна не только принять товар, но также провести экспертизу (внутреннюю или с привлечением экспертов), в ходе которой будет установлено соответствии поставляемой продукции условиям государственного (муниципального) контракта. В том случае, если ТРУ приобретаются у единственного поставщика, организация-заказчик в обязательном порядке проводит экспертные процедуры.
Представители заказчика должны осмотреть и принять товары в сроки, установленные договорными отношениями.
В контракте также может быть прописана обязанность создания приказа «Приемочная комиссия 44-ФЗ».
[/attention][attention type=green]
Если организация-заказчик принимает ТРУ без надлежащей проверки, то в будущем он не сможет указывать на недостатки, обнаруженные в ходе обычного способа сдачи-приемки товаров, работ или услуг.
Таким образом, для проведения приемочной процедуры, соответствующей действующему законодательству, заказчику надлежит сформировать приемочную комиссию и организовать внутреннюю или внешнюю экспертизу.
В целях организации вышеуказанного процесса в учреждении разрабатываются следующие распоряжения:
- приказ о приемке товара по 44-ФЗ;
- указ о создании приемочной комиссии;
- положение;
- приказ о возложении обязанностей по приемке товаров, работ, услуг на определенное должностное лицо;
- приказ-экспертиза 44-ФЗ;
- указ руководителя о создании экспертной комиссии.
Процесс сдачи-приемки в первую очередь рекомендуется проводить при высокой стоимости поставляемых ТРУ, а также в случае сложных технических характеристик продукции, когда процедура оценки, выполняемая силами одного специалиста заказчика, затруднена. Согласно ч. 6 ст. 94 44-Ф3, приемочная комиссия должна состоять минимум из пяти человек.
Как составить приказ о приемочной комиссии
Форма и содержание указа разрабатываются заказчиком самостоятельно. Однако для того чтобы документ был составлен корректно, в содержательную часть рекомендуется включать следующие параметры:
- В шапку распоряжения — наименование и реквизиты организации (ИНН, КПП, ОГРН, адрес).
- Название самого документа — «Приказ», а также его реквизиты (номер и дата) и цель создания.
- Нормативная база — ч. 6 ст. 94 44-ФЗ.
- В текстовой части по пунктам перечисляются указы руководителя — создание комиссии, утверждение председателя, состава и Положения.
- Дата вступления документа в силу и назначение ответственного лица.
Само распоряжение подписывается руководителем и заверяется печатью (при наличии). Также в распоряжении должны расписаться все члены ПК, тем самым подтверждая, что они ознакомлены с содержанием документа.
Образец приказа о создании комиссии по приемке
Порядок принятия ТРУ прописывается сторонами в контракте. Заказчик после получения товара должен осмотреть его в установленный срок, проверить качественные и количественные характеристики и в случае выявления несоответствий сообщить об этом поставщику.
Для процедуры сдачи-приемки должна проводиться экспертиза по 44-ФЗ, образец приказов будет представлен далее в статье.
В том случае, если оценка осуществляется сторонней организацией, результатом такого анализа будет оформленное заключение уполномоченного эксперта.
Если проводится экспертиза внутренняя 44-ФЗ, приказ также составляется заказчиком.
В соответствии с ч. 3 ст.
[attention type=red][/attention]94 44-ФЗ, проверка поставленных товаров, работ и услуг проводится заказчиком для подтверждения соответствия ТРУ требованиям контракта, качественным и количественным характеристикам, техническим регламентам, ГОСТам и ТУ.
Для осуществления такой проверки организации надлежит составить распоряжения об экспертизе при приемке товара (внутренней или с привлечением сторонней организации), а также о создании экспертной комиссии либо о назначении лица, ответственного за такую проверку. Экспертный орган по оценке также должен включать не менее 5 человек.
Форма указов также разрабатывается организацией-заказчиком самостоятельно при соблюдении базовых требований о локальных нормативных актах и распоряжениях.
Распорядительный документ об оценке при сдаче-приемке ТРУ должен включать:
- сведения о заказчике — наименование, реквизиты;
- данные о самом распоряжении — номер, дата, название документа;
- нормативно-правовую базу, подтверждающую необходимость проверки ТРУ, а также порядок проведения оценки, — внутреннюю или при помощи сторонней организации;
- содержательную часть — утверждение состава комиссии, положения, бланка экспертного заключения или акта;
- дату вступления документа в силу и ответственное лицо.
Указ подписывается руководителем. Все члены ЭК также визируют документ в графе «Подпись/Ознакомлены».
Пример распоряжения о проведении экспертизы
Источник: //goscontract.info/shablony-dokumentov/kak-sostavit-prikaz-o-priemke-po-44-fz
О создании экспертной комиссии, приказ минпромторга кбр от 24 мая 2013 года №54
Для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов, образующихся в деятельности министерства, приказываю:
1. Создать экспертную комиссию министерства в следующем составе:
Жарашуев А.З. – заместитель министра промышленности и торговли КБР, председатель комиссии;
Мурзаканова Ф.Т. – начальник отдела государственной службы, кадровой работы и делопроизводства, заместитель председателя комиссии;
Эльмурзаева Е.А. – ведущий специалист отдела по вопросам государственной службы, кадровой работы и делопроизводства, секретарь комиссии.
Члены комиссии:
Желихажева Т.Х. – заведующий сектором правового обеспечения;
Тапасханова Ж.В. – главный специалист-эксперт отдела бухгалтерского учета и отчетности;
Хучинаева Ф.М. – начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности – главный бухгалтер;
2. Утвердить прилагаемое Положение об экспертной комиссии Министерства промышленности и торговли Кабардино-Балкарской Республики.
МинистрР.ПОНОМАРЕНКО
Положение об экспертной комиссии министерства промышленности и торговли кабардино-балкарской республики
УтвержденоПриказомМинистерствапромышленности и торговлиКабардино-Балкарской Республики
от 24 мая 2013 года N 54
1. Общие положения
1.1.
Экспертная комиссия создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов архивного фонда Министерства промышленности и торговли Кабардино-Балкарской Республики (далее – министерство), образующихся в процессе деятельности министерства.
1.2. Экспертная комиссия является совещательным органом при министре промышленности и торговли Кабардино-Балкарской Республики (далее – министр).
Решения комиссии вступают в силу после их утверждения министром. В необходимых случаях решения комиссии утверждаются после их предварительного согласования с Архивной службой Кабардино-Балкарской Республики.
1.3. В своей работе экспертная комиссия руководствуется Положением об Архивном фонде Российской Федерации, приказами министра, нормативно-методическими документами Росархива и Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики, типовыми перечнями документов со сроками хранения, настоящим Положением.
1.4. Экспертная комиссия возглавляется одним из заместителей министра.
[attention type=yellow][/attention]Персональный состав экспертной комиссии назначается приказом министра из числа наиболее квалифицированных сотрудников ведущих структурных подразделений, представителя отдела государственной службы, кадровой работы и делопроизводства.
В качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться представители любых сторонних организаций.
2. Основные задачи экспертной комиссии
Основными задачами экспертной комиссии являются:
2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.
2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.
2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на государственное хранение.
3. Основные функции экспертной комиссии
В соответствии с возложенными на нее задачами экспертная комиссия выполняет следующие функции:
3.1. Организует и проводит совместно с работу по ежегодному отбору документов министерства для дальнейшего хранения и к уничтожению.
3.2.
Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов министерства и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по названным вопросам.
3.3. Рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет:
3.3.1. На утверждение экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) Архивной службы КБР, а затем на утверждение министру:
описи дел постоянного хранения управленческой и специальной документации;
[/attention][attention type=green]
перечни проектов, проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на государственное хранение;
акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения: документов со сроками хранения 10 лет и более, с отметкой “ЭПК” в перечне.
3.3.2. На согласование ЭПК Архивной службы КБР, а затем на утверждение министру:
сводную номенклатуру дел министерства;
описи дел по личному составу;
акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения.
3.3.3. На рассмотрение ЭПК Архивной службы КБР:
предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных перечнем, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем.
3.3.4. На утверждение министру:
[attention type=red][/attention]акты об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу.акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (кроме перечисленных в п. 3.3.1);
3.5. Совместно с отделом государственной службы, кадровой работы и делопроизводства проводит для сотрудников министерства консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.
4. Права экспертной комиссии
Экспертная комиссия имеет право:
4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным сотрудникам министерства по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.
4.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений:
письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу;
предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.
4.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов архивного фонда, о причинах утраты документов.
4.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений, представителей Архивной службы КБР, сторонних организаций.
[/attention][attention type=yellow]
4.5. Экспертная комиссия в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
4.6. Информировать министра по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.
4.7. В установленном порядке представлять свое министерство в Архивной службе КБР.
5. Организация работы экспертной комиссии
5.1. Экспертная комиссия министерства работает в тесном контакте с экспертно-проверочными комиссиями (ЭПК) Архивной службы КБР, получает от нее соответствующие организационно-методические указания.
5.2. Экспертная комиссия работает по годовому плану, утвержденному руководством.
5.3. Вопросы, относящиеся к компетенции экспертной комиссии, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раз в год. Все заседания комиссии протоколируются. Поступающие на рассмотрение экспертной комиссии документы рассматриваются на ее заседании не позднее чем через 10 дней.
5.4. Заседание экспертной комиссии и принятые на нем решения считаются правомочными, если в ании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов экспертной комиссии.
Право решающего голоса имеют только члены экспертной комиссии. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в ании не участвуют.
Решение принимается простым большинством присутствующих на заседании членов. При разделении поровну решение принимает председатель экспертной комиссии и министр (в необходимых случаях по согласованию с Архивной службой КБР).
5.5. Ведение делопроизводства экспертной комиссии, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых экспертной комиссией решений возлагаются на секретаря комиссии.
Источник: //docs.cntd.ru/document/430603249
Приказ о создании эк в учреждении
Министерства образования, науки и по делам молодежи Кабардино-Балкарской Республики документов с истекшими сроками хранения; — актов об утрате или неисправном повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу; — графиков подготовки и передачи документов Министерства образования, науки и по делам молодежи Кабардино-Балкарской Республики на государственное хранение; — нормативно-методических пособий по работе с документами (перечни документов со сроками хранения, классификаторы, инструкции по делопроизводству в Министерстве образования, науки и по делам молодежи Кабардино-Балкарской Республики, номенклатуры дел, памятки и правила по работе с документами); 2.6.
Образец приказа о создании комиссии
Внимание Рассматривает предложения и в установленном порядке представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативно-методическими пособиями, а также решения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных нормативно-методическими пособиями; 2.3.
Рассматривает предложения и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов; 2.4. Рассматривает вопросы о приеме на ведомственное архивное хранение документов личного происхождения (записи воспоминаний старейших работников, дневники, письма и т.д.
), способствующих созданию более полной истории Министерства образования, науки и по делам молодежи Кабардино-Балкарской Республики; 2.5.
Проведение экспертизы ценности документов
Представлять Министерство образования, науки и по делам молодежи Кабардино-Балкарской Республики в Государственном архивном учреждении. 4. Организация работы ЭК 4.1.
В своей работе Экспертная комиссия должна руководствоваться законодательством РФ, Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и республиканском Законом от 12 января 2009 года N 3-РЗ «Об архивном деле в Кабардино-Балкарской Республике», Основными правилами работы ведомственных архивов, приказами, указами, инструкциями Федерального архивного агентства, нормативно-методическими документами Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики, приказами и распоряжениями Министерства образования, науки и по делам молодежи Кабардино-Балкарской Республики и выносит решения о предоставлении этих предложений на утверждение Экспертно-проверочной комиссии Архивной службы КБР. 4.2.
Приказ о создании экспертной комиссии образец бланк
В этом случае ЭК организаций дано право самостоятельно согласовывать описи на дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения и акты о выделении документов с истекшими сроками хранения.
После согласования описи и акты утверждаются руководителем организации, и только после этого организация имеет право уничтожать документы с истекшими сроками хранения.
Если организация передает свои документы на государственное или муниципальное хранение, то работа по экспертизе ценности документов проводится под методическим руководством того архивного учреждения, источником комплектования которого оно является.
О создании экспертной комиссии
– начальник канцелярии Генеральный директор Минаев С.И.
/ практ. задания / приказ о создании эк
Важно Петухову – ответственного за архив, которая представила на рассмотрение членов комиссии опись № 1 л/с дел по личному составу ООО «Русский текстиль» и его предшественника, ТОО «Фирма «Текстиль», за 1994–2001 годы. В опись включены приказы по личному составу и расчетные ведомости по начислению заработной платы работникам.
Документы, включенные в опись, имеют долговременный срок хранения – 75 лет и являются основанием для подтверждения трудового стажа и размера заработной платы работников.
Документы упорядочены в соответствии с Основными правилами работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002). ВЫСТУПИЛИ: Каримов И.В., Гусев С.И., Полунина Е.Ф.
– предложили согласовать представленную опись.
Образец приказа о создании экспертной комиссии
Решение принимается простым большинством . При разделении поровну решение принимает председатель ЭК и руководство Министерства образования, науки и по делам молодежи Кабардино-Балкарской Республики (в необходимых случаях по согласованию с Государственным архивным учреждением). 4.6.
ЭК в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы. 4.7.
Ведение делопроизводства ЭК и использование ее документов, ответственность за их сохранность возглавляются на секретаря комиссии.
Источник: //sv-groups.ru/prikaz-o-sozdanii-ek-v-uchrezhdenii/
Приказ о создании постоянно действующей комиссии
Постоянно действующая комиссия — разновидность коллегиального органа, создаваемого на предприятии на неопределенный срок. Как правильно оформить приказ о создании постоянно действующей комиссии, читайте в статье.
Зачем нужна постоянно действующая комиссия
Любая комиссия — временная или постоянно действующая — создается при руководителе компании и представляет собой коллегиальный совещательный орган.
«Коллегиальный» означает, что в его состав входит несколько человек, которые являются коллегами, т. е. сотрудниками одной и той же компании.
«Совещательный» значит, что этот орган не принимает никаких решений и советует руководителю, как поступить в той или иной ситуации.
Все виды комиссий создаются приказом по основной деятельности. Временные — на конкретный срок, постоянно действующие — на неопределенный.
И временная, и постоянная комиссии имеют правление: председателя и секретаря.
Деятельность постоянно действующего органа регулируется положением, например, Положением об инвентаризационной комиссии или Положением о постоянно действующей комиссии по списанию материальных ценностей.
Постоянно действующая комиссия по своему статусу приравниваются к комитету или совету. Члены коллегиального органа собираются для решения конкретных задач. Таким задачами могут стать аттестация сотрудников, инвентаризация, списание материальных ценностей, расследование несчастного случая и т. д.
Кого можно включать в состав постоянно действующей комиссии
В состав постоянно действующей комиссии включаются сотрудники компании, связанные с задачами, которые будет решать этот орган. Сотрудники должны иметь необходимое образование, квалификацию и опыт. Как правило, это специалисты высокого уровня, имеющие авторитет у коллег и руководства.
Иногда к участию в заседаниях совещательного органа привлекают сторонних экспертов. Например, в случаях, когда вопросы касаются нового оборудования, высоких технологий или специфических объектов.
Председатель постоянно действующей комиссии составляет план работы, несет ответственность за проведение мероприятий.
[attention type=green][/attention]Секретарь органа отвечает за документационное обеспечение деятельности.
Каждый специалист, включенный в состав комиссии, должен быть упомянут в приказе руководителя о создании этого органа.
Еще о комиссии читайте на сайте «PRO-Делопроизводство»
Текст приказа о постоянно действующей комиссии составляет секретарь организации. Приказ утверждает и подписывает руководитель организации. Без подписи приказ не будет обладать юридической силой.
Можно ли обойтись без приказа
Иногда руководители организаций недооценивают роль этого совещательного органа. Они полагают, что устного распоряжения о создании постоянно действующей комиссии достаточно и можно обойтись без издания специального приказа.
Это приведет к тому, что решения постоянно действующей комиссии утратят легитимность.
[/attention][attention type=red]
Работу комиссии оценивают проверяющие органы разных ведомств — налоговой службы или трудовой инспекции. Незаконная деятельность избранного органа приведет к штрафным санкциям.
Важно не только документально оформить работу коллегиального органа, но контролировать ее на всех этапах.
Основание и обоснование для приказа
Любой распорядительный документ по основной деятельности имеет основание и обоснование. Основание — это ссылка на документ или нормативный акт, инициирующий издание распоряжения. Обоснование — объективная причина для его издания.
Основание для приказа о создании постоянно действующей комиссии — ссылка на законодательную норму, которая регламентирует деятельность коллегиальных органов данного типа. Например, приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии может начинаться так:
В соответствии с пунктом 2.2 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.
Причиной создания постоянно действующей инвентаризационной комиссии может стать:
…в целях проведения инвентаризации имущества, финансовых активов и обязательств в 2021 году.
Как составить приказ о создании комиссии
Унифицированные формы первичных кадровых и бухгалтерских документов, обязательные к применению до 2013 года, в 2021 году отменены. По этой причине форма приказа о назначении постоянно действующей комиссии разрабатывается каждой компанией самостоятельно.
Документ составляют либо в произвольной форме, либо по шаблону, утвержденному локальным нормативным актом компании.
Каждый распорядительный документ содержит ряд обязательных реквизитов:
- Регистрационный номер.
- Дата и место издания.
- Название компании, в которой он издан.
- Заголовок документа. Например: «Приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии».
- Ссылка на норму закона, ставшую основанием издания.
- Обоснование.
- Список членов комиссии.
- Ссылка на Положение о постоянно действующей комиссии.
- Инструкция для членов комиссии или ссылка на нее.
- Сведения об ответственном за исполнение приказа.
Читайте о приказе о создании комиссии в электронном журнале «Справочник секретаря и офис-менеджера»
- Преамбула или констатирующая часть. Здесь приводятся основание и обоснование распорядительного документа, о которых мы уже говорили. Примеры обоснования:
В целях проведения инвентаризации имущества…
Во исполнение приказа ООО «Темп» от 23.04.2021 №4897 для проведения экспертизы ценности документов…
В целях предупреждения производственного травматизма..
- Распорядительная часть. В первом пункте после слова «приказываю» следует управленческое решение. Например: «создать постоянно действующую комиссию по инвентаризации» и сразу приводится ее состав.
Перечень членов комиссии следует начинать с правления: председателя и секретаря.
Формат пунктов перечня следующий: должность сотрудника, ФИО, статус в органе (председатель, секретарь, член комиссии). Срок действия в данном случае не указывается. Иногда приводят дату начала работы коллегиального органа. Если ее не указать, то такой датой считается дата издания приказа.
- Решение об утверждении Положения о комиссии.
- Утверждение Инструкции для членов комиссии. Текст инструкции может быть включен в приказ в форме заданий, которые получают участники, а может быть оформлен в виде ссылки на соответствующий документ.
- Ответственный за исполнение приказа. Это может быть должностное лицо компании (например, заместитель руководителя по охране труда) или сам руководитель:
Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Образец приказа о создании постоянно действующей комиссии:
Рис. 1. Приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии
Как оформить приказ о создании постоянно действующей комиссии
В 2021 году законодательство не предъявляет единых требований к составлению и оформлению бланка приказа о создании постоянно действующей комиссии. Допускается его оформление и в печатном, и рукописном виде.
Чаще всего документ оформляется на фирменном бланке организации, но это не является обязательным требованием. Его можно составить на стандартном листе формата А4.
Главное требование к оформлению — наличие подписи руководителя организации или заместителя, если он имеет полномочия действовать от имени руководства.
[attention type=yellow][/attention]С 2021 года наличие оттиска основной печати организации не является обязательным требованием для оформления распорядительных документов юридических лиц. Однако такая норма может быть прописана в локальном нормативном акте компании. В этом случае документ заверяется оттиском печати.
Приказ издается в одном экземпляре и регистрируется в журнале учета внутренней документации компании.
Вывод
Постоянно действующая комиссия создается на неопределенный срок. Деятельность органа регулируется Положением о комиссии. Комиссия создается приказом руководителя организации. Наличие приказа обязательно, в противном случае деятельность комиссии будет признана незаконной. Форма приказа является свободной.
Источник: //www.sekretariat.ru/article/211259-prikaz-o-sozdanii-komissii-18-m4
Как составить приказ о приемке по 44-ФЗ
Приказ о приемке по 44-ФЗ — это распорядительный документ заказчика, утверждающий порядок приемки товаров, работ и услуг, а также состав приемочной комиссии. Рассказываем, как подготовить приказы о приемочной и экспертной комиссии, а также о проведении экспертизы поставленных товаров, работ или услуг.
Порядок получения приобретенных товаров (работ, услуг) заказчиком строго регламентирован 44-ФЗ (ст. 94) и гражданским законодательством (ст. 513 ГК РФ).
В соответствии с ч. 3 ст.
94, организация должна не только принять товар, но также провести экспертизу (внутреннюю или с привлечением экспертов), в ходе которой будет установлено соответствии поставляемой продукции условиям государственного (муниципального) контракта. В том случае, если ТРУ приобретаются у единственного поставщика, организация-заказчик в обязательном порядке проводит экспертные процедуры.
Представители заказчика должны осмотреть и принять товары в сроки, установленные договорными отношениями.
В контракте также может быть прописана обязанность создания приказа «Приемочная комиссия 44-ФЗ».
[/attention][attention type=green]
Если организация-заказчик принимает ТРУ без надлежащей проверки, то в будущем он не сможет указывать на недостатки, обнаруженные в ходе обычного способа сдачи-приемки товаров, работ или услуг.
Таким образом, для проведения приемочной процедуры, соответствующей действующему законодательству, заказчику надлежит сформировать приемочную комиссию и организовать внутреннюю или внешнюю экспертизу.
В целях организации вышеуказанного процесса в учреждении разрабатываются следующие распоряжения:
- приказ о приемке товара по 44-ФЗ;
- указ о создании приемочной комиссии;
- положение;
- приказ о возложении обязанностей по приемке товаров, работ, услуг на определенное должностное лицо;
- приказ-экспертиза 44-ФЗ;
- указ руководителя о создании экспертной комиссии.
Процесс сдачи-приемки в первую очередь рекомендуется проводить при высокой стоимости поставляемых ТРУ, а также в случае сложных технических характеристик продукции, когда процедура оценки, выполняемая силами одного специалиста заказчика, затруднена. Согласно ч. 6 ст. 94 44-Ф3, приемочная комиссия должна состоять минимум из пяти человек.
Как составить приказ о приемочной комиссии
Форма и содержание указа разрабатываются заказчиком самостоятельно. Однако для того чтобы документ был составлен корректно, в содержательную часть рекомендуется включать следующие параметры:
- В шапку распоряжения — наименование и реквизиты организации (ИНН, КПП, ОГРН, адрес).
- Название самого документа — «Приказ», а также его реквизиты (номер и дата) и цель создания.
- Нормативная база — ч. 6 ст. 94 44-ФЗ.
- В текстовой части по пунктам перечисляются указы руководителя — создание комиссии, утверждение председателя, состава и Положения.
- Дата вступления документа в силу и назначение ответственного лица.
Само распоряжение подписывается руководителем и заверяется печатью (при наличии). Также в распоряжении должны расписаться все члены ПК, тем самым подтверждая, что они ознакомлены с содержанием документа.
Образец приказа о создании комиссии по приемке
Порядок принятия ТРУ прописывается сторонами в контракте. Заказчик после получения товара должен осмотреть его в установленный срок, проверить качественные и количественные характеристики и в случае выявления несоответствий сообщить об этом поставщику.
Для процедуры сдачи-приемки должна проводиться экспертиза по 44-ФЗ, образец приказов будет представлен далее в статье.
В том случае, если оценка осуществляется сторонней организацией, результатом такого анализа будет оформленное заключение уполномоченного эксперта.
Если проводится экспертиза внутренняя 44-ФЗ, приказ также составляется заказчиком.
В соответствии с ч. 3 ст.
[attention type=red][/attention]94 44-ФЗ, проверка поставленных товаров, работ и услуг проводится заказчиком для подтверждения соответствия ТРУ требованиям контракта, качественным и количественным характеристикам, техническим регламентам, ГОСТам и ТУ.
Для осуществления такой проверки организации надлежит составить распоряжения об экспертизе при приемке товара (внутренней или с привлечением сторонней организации), а также о создании экспертной комиссии либо о назначении лица, ответственного за такую проверку. Экспертный орган по оценке также должен включать не менее 5 человек.
Форма указов также разрабатывается организацией-заказчиком самостоятельно при соблюдении базовых требований о локальных нормативных актах и распоряжениях.
Распорядительный документ об оценке при сдаче-приемке ТРУ должен включать:
- сведения о заказчике — наименование, реквизиты;
- данные о самом распоряжении — номер, дата, название документа;
- нормативно-правовую базу, подтверждающую необходимость проверки ТРУ, а также порядок проведения оценки, — внутреннюю или при помощи сторонней организации;
- содержательную часть — утверждение состава комиссии, положения, бланка экспертного заключения или акта;
- дату вступления документа в силу и ответственное лицо.
Указ подписывается руководителем. Все члены ЭК также визируют документ в графе «Подпись/Ознакомлены».
Пример распоряжения о проведении экспертизы
Источник: //goscontract.info/shablony-dokumentov/kak-sostavit-prikaz-o-priemke-po-44-fz
О создании экспертной комиссии, приказ минпромторга кбр от 24 мая 2013 года №54
Для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов, образующихся в деятельности министерства, приказываю:
1. Создать экспертную комиссию министерства в следующем составе:
Жарашуев А.З. – заместитель министра промышленности и торговли КБР, председатель комиссии;
Мурзаканова Ф.Т. – начальник отдела государственной службы, кадровой работы и делопроизводства, заместитель председателя комиссии;
Эльмурзаева Е.А. – ведущий специалист отдела по вопросам государственной службы, кадровой работы и делопроизводства, секретарь комиссии.
Члены комиссии:
Желихажева Т.Х. – заведующий сектором правового обеспечения;
Тапасханова Ж.В. – главный специалист-эксперт отдела бухгалтерского учета и отчетности;
Хучинаева Ф.М. – начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности – главный бухгалтер;
2. Утвердить прилагаемое Положение об экспертной комиссии Министерства промышленности и торговли Кабардино-Балкарской Республики.
МинистрР.ПОНОМАРЕНКО
Положение об экспертной комиссии министерства промышленности и торговли кабардино-балкарской республики
УтвержденоПриказомМинистерствапромышленности и торговлиКабардино-Балкарской Республики
от 24 мая 2013 года N 54
1. Общие положения
1.1.
Экспертная комиссия создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов архивного фонда Министерства промышленности и торговли Кабардино-Балкарской Республики (далее – министерство), образующихся в процессе деятельности министерства.
1.2. Экспертная комиссия является совещательным органом при министре промышленности и торговли Кабардино-Балкарской Республики (далее – министр).
Решения комиссии вступают в силу после их утверждения министром. В необходимых случаях решения комиссии утверждаются после их предварительного согласования с Архивной службой Кабардино-Балкарской Республики.
1.3. В своей работе экспертная комиссия руководствуется Положением об Архивном фонде Российской Федерации, приказами министра, нормативно-методическими документами Росархива и Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики, типовыми перечнями документов со сроками хранения, настоящим Положением.
1.4. Экспертная комиссия возглавляется одним из заместителей министра.
[attention type=yellow][/attention]Персональный состав экспертной комиссии назначается приказом министра из числа наиболее квалифицированных сотрудников ведущих структурных подразделений, представителя отдела государственной службы, кадровой работы и делопроизводства.
В качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться представители любых сторонних организаций.
2. Основные задачи экспертной комиссии
Основными задачами экспертной комиссии являются:
2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.
2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.
2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на государственное хранение.
3. Основные функции экспертной комиссии
В соответствии с возложенными на нее задачами экспертная комиссия выполняет следующие функции:
3.1. Организует и проводит совместно с работу по ежегодному отбору документов министерства для дальнейшего хранения и к уничтожению.
3.2.
Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов министерства и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по названным вопросам.
3.3. Рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет:
3.3.1. На утверждение экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) Архивной службы КБР, а затем на утверждение министру:
описи дел постоянного хранения управленческой и специальной документации;
[/attention][attention type=green]
перечни проектов, проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на государственное хранение;
акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения: документов со сроками хранения 10 лет и более, с отметкой “ЭПК” в перечне.
3.3.2. На согласование ЭПК Архивной службы КБР, а затем на утверждение министру:
сводную номенклатуру дел министерства;
описи дел по личному составу;
акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения.
3.3.3. На рассмотрение ЭПК Архивной службы КБР:
предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных перечнем, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем.
3.3.4. На утверждение министру:
[attention type=red][/attention]акты об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу.акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (кроме перечисленных в п. 3.3.1);
3.5. Совместно с отделом государственной службы, кадровой работы и делопроизводства проводит для сотрудников министерства консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.
4. Права экспертной комиссии
Экспертная комиссия имеет право:
4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным сотрудникам министерства по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.
4.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений:
письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу;
предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.
4.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов архивного фонда, о причинах утраты документов.
4.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений, представителей Архивной службы КБР, сторонних организаций.
[/attention][attention type=yellow]
4.5. Экспертная комиссия в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
4.6. Информировать министра по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.
4.7. В установленном порядке представлять свое министерство в Архивной службе КБР.
5. Организация работы экспертной комиссии
5.1. Экспертная комиссия министерства работает в тесном контакте с экспертно-проверочными комиссиями (ЭПК) Архивной службы КБР, получает от нее соответствующие организационно-методические указания.
5.2. Экспертная комиссия работает по годовому плану, утвержденному руководством.
5.3. Вопросы, относящиеся к компетенции экспертной комиссии, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раз в год. Все заседания комиссии протоколируются. Поступающие на рассмотрение экспертной комиссии документы рассматриваются на ее заседании не позднее чем через 10 дней.
5.4. Заседание экспертной комиссии и принятые на нем решения считаются правомочными, если в ании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов экспертной комиссии.
Право решающего голоса имеют только члены экспертной комиссии. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в ании не участвуют.
Решение принимается простым большинством присутствующих на заседании членов. При разделении поровну решение принимает председатель экспертной комиссии и министр (в необходимых случаях по согласованию с Архивной службой КБР).
5.5. Ведение делопроизводства экспертной комиссии, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых экспертной комиссией решений возлагаются на секретаря комиссии.
Источник: //docs.cntd.ru/document/430603249
Приказ о создании эк в учреждении
Министерства образования, науки и по делам молодежи Кабардино-Балкарской Республики документов с истекшими сроками хранения; — актов об утрате или неисправном повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу; — графиков подготовки и передачи документов Министерства образования, науки и по делам молодежи Кабардино-Балкарской Республики на государственное хранение; — нормативно-методических пособий по работе с документами (перечни документов со сроками хранения, классификаторы, инструкции по делопроизводству в Министерстве образования, науки и по делам молодежи Кабардино-Балкарской Республики, номенклатуры дел, памятки и правила по работе с документами); 2.6.
Образец приказа о создании комиссии
Внимание Рассматривает предложения и в установленном порядке представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативно-методическими пособиями, а также решения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных нормативно-методическими пособиями; 2.3.
Рассматривает предложения и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов; 2.4. Рассматривает вопросы о приеме на ведомственное архивное хранение документов личного происхождения (записи воспоминаний старейших работников, дневники, письма и т.д.
), способствующих созданию более полной истории Министерства образования, науки и по делам молодежи Кабардино-Балкарской Республики; 2.5.
Проведение экспертизы ценности документов
Представлять Министерство образования, науки и по делам молодежи Кабардино-Балкарской Республики в Государственном архивном учреждении. 4. Организация работы ЭК 4.1.
В своей работе Экспертная комиссия должна руководствоваться законодательством РФ, Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и республиканском Законом от 12 января 2009 года N 3-РЗ «Об архивном деле в Кабардино-Балкарской Республике», Основными правилами работы ведомственных архивов, приказами, указами, инструкциями Федерального архивного агентства, нормативно-методическими документами Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики, приказами и распоряжениями Министерства образования, науки и по делам молодежи Кабардино-Балкарской Республики и выносит решения о предоставлении этих предложений на утверждение Экспертно-проверочной комиссии Архивной службы КБР. 4.2.
Приказ о создании экспертной комиссии образец бланк
В этом случае ЭК организаций дано право самостоятельно согласовывать описи на дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения и акты о выделении документов с истекшими сроками хранения.
После согласования описи и акты утверждаются руководителем организации, и только после этого организация имеет право уничтожать документы с истекшими сроками хранения.
Если организация передает свои документы на государственное или муниципальное хранение, то работа по экспертизе ценности документов проводится под методическим руководством того архивного учреждения, источником комплектования которого оно является.
О создании экспертной комиссии
– начальник канцелярии Генеральный директор Минаев С.И.
/ практ. задания / приказ о создании эк
Важно Петухову – ответственного за архив, которая представила на рассмотрение членов комиссии опись № 1 л/с дел по личному составу ООО «Русский текстиль» и его предшественника, ТОО «Фирма «Текстиль», за 1994–2001 годы. В опись включены приказы по личному составу и расчетные ведомости по начислению заработной платы работникам.
Документы, включенные в опись, имеют долговременный срок хранения – 75 лет и являются основанием для подтверждения трудового стажа и размера заработной платы работников.
Документы упорядочены в соответствии с Основными правилами работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002). ВЫСТУПИЛИ: Каримов И.В., Гусев С.И., Полунина Е.Ф.
– предложили согласовать представленную опись.
Образец приказа о создании экспертной комиссии
Решение принимается простым большинством . При разделении поровну решение принимает председатель ЭК и руководство Министерства образования, науки и по делам молодежи Кабардино-Балкарской Республики (в необходимых случаях по согласованию с Государственным архивным учреждением). 4.6.
ЭК в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы. 4.7.
Ведение делопроизводства ЭК и использование ее документов, ответственность за их сохранность возглавляются на секретаря комиссии.
Источник: //sv-groups.ru/prikaz-o-sozdanii-ek-v-uchrezhdenii/
Приказ о создании постоянно действующей комиссии
Постоянно действующая комиссия — разновидность коллегиального органа, создаваемого на предприятии на неопределенный срок. Как правильно оформить приказ о создании постоянно действующей комиссии, читайте в статье.
Зачем нужна постоянно действующая комиссия
Любая комиссия — временная или постоянно действующая — создается при руководителе компании и представляет собой коллегиальный совещательный орган.
«Коллегиальный» означает, что в его состав входит несколько человек, которые являются коллегами, т. е. сотрудниками одной и той же компании.
«Совещательный» значит, что этот орган не принимает никаких решений и советует руководителю, как поступить в той или иной ситуации.
Все виды комиссий создаются приказом по основной деятельности. Временные — на конкретный срок, постоянно действующие — на неопределенный.
И временная, и постоянная комиссии имеют правление: председателя и секретаря.
Деятельность постоянно действующего органа регулируется положением, например, Положением об инвентаризационной комиссии или Положением о постоянно действующей комиссии по списанию материальных ценностей.
Постоянно действующая комиссия по своему статусу приравниваются к комитету или совету. Члены коллегиального органа собираются для решения конкретных задач. Таким задачами могут стать аттестация сотрудников, инвентаризация, списание материальных ценностей, расследование несчастного случая и т. д.
Кого можно включать в состав постоянно действующей комиссии
В состав постоянно действующей комиссии включаются сотрудники компании, связанные с задачами, которые будет решать этот орган. Сотрудники должны иметь необходимое образование, квалификацию и опыт. Как правило, это специалисты высокого уровня, имеющие авторитет у коллег и руководства.
Иногда к участию в заседаниях совещательного органа привлекают сторонних экспертов. Например, в случаях, когда вопросы касаются нового оборудования, высоких технологий или специфических объектов.
Председатель постоянно действующей комиссии составляет план работы, несет ответственность за проведение мероприятий.
[attention type=green][/attention]Секретарь органа отвечает за документационное обеспечение деятельности.
Каждый специалист, включенный в состав комиссии, должен быть упомянут в приказе руководителя о создании этого органа.
Еще о комиссии читайте на сайте «PRO-Делопроизводство»
Текст приказа о постоянно действующей комиссии составляет секретарь организации. Приказ утверждает и подписывает руководитель организации. Без подписи приказ не будет обладать юридической силой.
Можно ли обойтись без приказа
Иногда руководители организаций недооценивают роль этого совещательного органа. Они полагают, что устного распоряжения о создании постоянно действующей комиссии достаточно и можно обойтись без издания специального приказа.
Это приведет к тому, что решения постоянно действующей комиссии утратят легитимность.
[/attention][attention type=red]
Работу комиссии оценивают проверяющие органы разных ведомств — налоговой службы или трудовой инспекции. Незаконная деятельность избранного органа приведет к штрафным санкциям.
Важно не только документально оформить работу коллегиального органа, но контролировать ее на всех этапах.
Основание и обоснование для приказа
Любой распорядительный документ по основной деятельности имеет основание и обоснование. Основание — это ссылка на документ или нормативный акт, инициирующий издание распоряжения. Обоснование — объективная причина для его издания.
Основание для приказа о создании постоянно действующей комиссии — ссылка на законодательную норму, которая регламентирует деятельность коллегиальных органов данного типа. Например, приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии может начинаться так:
В соответствии с пунктом 2.2 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.
Причиной создания постоянно действующей инвентаризационной комиссии может стать:
…в целях проведения инвентаризации имущества, финансовых активов и обязательств в 2021 году.
Как составить приказ о создании комиссии
Унифицированные формы первичных кадровых и бухгалтерских документов, обязательные к применению до 2013 года, в 2021 году отменены. По этой причине форма приказа о назначении постоянно действующей комиссии разрабатывается каждой компанией самостоятельно.
Документ составляют либо в произвольной форме, либо по шаблону, утвержденному локальным нормативным актом компании.
Каждый распорядительный документ содержит ряд обязательных реквизитов:
- Регистрационный номер.
- Дата и место издания.
- Название компании, в которой он издан.
- Заголовок документа. Например: «Приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии».
- Ссылка на норму закона, ставшую основанием издания.
- Обоснование.
- Список членов комиссии.
- Ссылка на Положение о постоянно действующей комиссии.
- Инструкция для членов комиссии или ссылка на нее.
- Сведения об ответственном за исполнение приказа.
Читайте о приказе о создании комиссии в электронном журнале «Справочник секретаря и офис-менеджера»
- Преамбула или констатирующая часть. Здесь приводятся основание и обоснование распорядительного документа, о которых мы уже говорили. Примеры обоснования:
В целях проведения инвентаризации имущества…
Во исполнение приказа ООО «Темп» от 23.04.2021 №4897 для проведения экспертизы ценности документов…
В целях предупреждения производственного травматизма..
- Распорядительная часть. В первом пункте после слова «приказываю» следует управленческое решение. Например: «создать постоянно действующую комиссию по инвентаризации» и сразу приводится ее состав.
Перечень членов комиссии следует начинать с правления: председателя и секретаря.
Формат пунктов перечня следующий: должность сотрудника, ФИО, статус в органе (председатель, секретарь, член комиссии). Срок действия в данном случае не указывается. Иногда приводят дату начала работы коллегиального органа. Если ее не указать, то такой датой считается дата издания приказа.
- Решение об утверждении Положения о комиссии.
- Утверждение Инструкции для членов комиссии. Текст инструкции может быть включен в приказ в форме заданий, которые получают участники, а может быть оформлен в виде ссылки на соответствующий документ.
- Ответственный за исполнение приказа. Это может быть должностное лицо компании (например, заместитель руководителя по охране труда) или сам руководитель:
Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Образец приказа о создании постоянно действующей комиссии:
Рис. 1. Приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии
Как оформить приказ о создании постоянно действующей комиссии
В 2021 году законодательство не предъявляет единых требований к составлению и оформлению бланка приказа о создании постоянно действующей комиссии. Допускается его оформление и в печатном, и рукописном виде.
Чаще всего документ оформляется на фирменном бланке организации, но это не является обязательным требованием. Его можно составить на стандартном листе формата А4.
Главное требование к оформлению — наличие подписи руководителя организации или заместителя, если он имеет полномочия действовать от имени руководства.
[attention type=yellow][/attention]С 2021 года наличие оттиска основной печати организации не является обязательным требованием для оформления распорядительных документов юридических лиц. Однако такая норма может быть прописана в локальном нормативном акте компании. В этом случае документ заверяется оттиском печати.
Приказ издается в одном экземпляре и регистрируется в журнале учета внутренней документации компании.
Вывод
Постоянно действующая комиссия создается на неопределенный срок. Деятельность органа регулируется Положением о комиссии. Комиссия создается приказом руководителя организации. Наличие приказа обязательно, в противном случае деятельность комиссии будет признана незаконной. Форма приказа является свободной.
Источник: //www.sekretariat.ru/article/211259-prikaz-o-sozdanii-komissii-18-m4
Как составить приказ о приемке по 44-ФЗ
Приказ о приемке по 44-ФЗ — это распорядительный документ заказчика, утверждающий порядок приемки товаров, работ и услуг, а также состав приемочной комиссии. Рассказываем, как подготовить приказы о приемочной и экспертной комиссии, а также о проведении экспертизы поставленных товаров, работ или услуг.
Порядок получения приобретенных товаров (работ, услуг) заказчиком строго регламентирован 44-ФЗ (ст. 94) и гражданским законодательством (ст. 513 ГК РФ).
В соответствии с ч. 3 ст.
94, организация должна не только принять товар, но также провести экспертизу (внутреннюю или с привлечением экспертов), в ходе которой будет установлено соответствии поставляемой продукции условиям государственного (муниципального) контракта. В том случае, если ТРУ приобретаются у единственного поставщика, организация-заказчик в обязательном порядке проводит экспертные процедуры.
Представители заказчика должны осмотреть и принять товары в сроки, установленные договорными отношениями.
В контракте также может быть прописана обязанность создания приказа «Приемочная комиссия 44-ФЗ».
[/attention][attention type=green]
Если организация-заказчик принимает ТРУ без надлежащей проверки, то в будущем он не сможет указывать на недостатки, обнаруженные в ходе обычного способа сдачи-приемки товаров, работ или услуг.
Таким образом, для проведения приемочной процедуры, соответствующей действующему законодательству, заказчику надлежит сформировать приемочную комиссию и организовать внутреннюю или внешнюю экспертизу.
В целях организации вышеуказанного процесса в учреждении разрабатываются следующие распоряжения:
- приказ о приемке товара по 44-ФЗ;
- указ о создании приемочной комиссии;
- положение;
- приказ о возложении обязанностей по приемке товаров, работ, услуг на определенное должностное лицо;
- приказ-экспертиза 44-ФЗ;
- указ руководителя о создании экспертной комиссии.
Процесс сдачи-приемки в первую очередь рекомендуется проводить при высокой стоимости поставляемых ТРУ, а также в случае сложных технических характеристик продукции, когда процедура оценки, выполняемая силами одного специалиста заказчика, затруднена. Согласно ч. 6 ст. 94 44-Ф3, приемочная комиссия должна состоять минимум из пяти человек.
Как составить приказ о приемочной комиссии
Форма и содержание указа разрабатываются заказчиком самостоятельно. Однако для того чтобы документ был составлен корректно, в содержательную часть рекомендуется включать следующие параметры:
- В шапку распоряжения — наименование и реквизиты организации (ИНН, КПП, ОГРН, адрес).
- Название самого документа — «Приказ», а также его реквизиты (номер и дата) и цель создания.
- Нормативная база — ч. 6 ст. 94 44-ФЗ.
- В текстовой части по пунктам перечисляются указы руководителя — создание комиссии, утверждение председателя, состава и Положения.
- Дата вступления документа в силу и назначение ответственного лица.
Само распоряжение подписывается руководителем и заверяется печатью (при наличии). Также в распоряжении должны расписаться все члены ПК, тем самым подтверждая, что они ознакомлены с содержанием документа.
Образец приказа об утверждении правил приемки
Скачать
Образец приказа о создании комиссии по приемке
Порядок принятия ТРУ прописывается сторонами в контракте. Заказчик после получения товара должен осмотреть его в установленный срок, проверить качественные и количественные характеристики и в случае выявления несоответствий сообщить об этом поставщику.
Для процедуры сдачи-приемки должна проводиться экспертиза по 44-ФЗ, образец приказов будет представлен далее в статье.
В том случае, если оценка осуществляется сторонней организацией, результатом такого анализа будет оформленное заключение уполномоченного эксперта.
Если проводится экспертиза внутренняя 44-ФЗ, приказ также составляется заказчиком.
В соответствии с ч. 3 ст.
[attention type=red][/attention]94 44-ФЗ, проверка поставленных товаров, работ и услуг проводится заказчиком для подтверждения соответствия ТРУ требованиям контракта, качественным и количественным характеристикам, техническим регламентам, ГОСТам и ТУ.
Для осуществления такой проверки организации надлежит составить распоряжения об экспертизе при приемке товара (внутренней или с привлечением сторонней организации), а также о создании экспертной комиссии либо о назначении лица, ответственного за такую проверку. Экспертный орган по оценке также должен включать не менее 5 человек.
Форма указов также разрабатывается организацией-заказчиком самостоятельно при соблюдении базовых требований о локальных нормативных актах и распоряжениях.
Распорядительный документ об оценке при сдаче-приемке ТРУ должен включать:
- сведения о заказчике — наименование, реквизиты;
- данные о самом распоряжении — номер, дата, название документа;
- нормативно-правовую базу, подтверждающую необходимость проверки ТРУ, а также порядок проведения оценки, — внутреннюю или при помощи сторонней организации;
- содержательную часть — утверждение состава комиссии, положения, бланка экспертного заключения или акта;
- дату вступления документа в силу и ответственное лицо.
Указ подписывается руководителем. Все члены ЭК также визируют документ в графе «Подпись/Ознакомлены».
Образец распоряжения о создании экспертной комиссии
Скачать
Пример распоряжения о проведении экспертизы
Источник: //goscontract.info/shablony-dokumentov/kak-sostavit-prikaz-o-priemke-po-44-fz
О создании экспертной комиссии, приказ минпромторга кбр от 24 мая 2013 года №54
Для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов, образующихся в деятельности министерства, приказываю:
1. Создать экспертную комиссию министерства в следующем составе:
Жарашуев А.З. – заместитель министра промышленности и торговли КБР, председатель комиссии;
Мурзаканова Ф.Т. – начальник отдела государственной службы, кадровой работы и делопроизводства, заместитель председателя комиссии;
Эльмурзаева Е.А. – ведущий специалист отдела по вопросам государственной службы, кадровой работы и делопроизводства, секретарь комиссии.
Члены комиссии:
Желихажева Т.Х. – заведующий сектором правового обеспечения;
Тапасханова Ж.В. – главный специалист-эксперт отдела бухгалтерского учета и отчетности;
Хучинаева Ф.М. – начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности – главный бухгалтер;
2. Утвердить прилагаемое Положение об экспертной комиссии Министерства промышленности и торговли Кабардино-Балкарской Республики.
МинистрР.ПОНОМАРЕНКО
Положение об экспертной комиссии министерства промышленности и торговли кабардино-балкарской республики
УтвержденоПриказомМинистерствапромышленности и торговлиКабардино-Балкарской Республики
от 24 мая 2013 года N 54
1. Общие положения
1.1.
Экспертная комиссия создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов архивного фонда Министерства промышленности и торговли Кабардино-Балкарской Республики (далее – министерство), образующихся в процессе деятельности министерства.
1.2. Экспертная комиссия является совещательным органом при министре промышленности и торговли Кабардино-Балкарской Республики (далее – министр).
Решения комиссии вступают в силу после их утверждения министром. В необходимых случаях решения комиссии утверждаются после их предварительного согласования с Архивной службой Кабардино-Балкарской Республики.
1.3. В своей работе экспертная комиссия руководствуется Положением об Архивном фонде Российской Федерации, приказами министра, нормативно-методическими документами Росархива и Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики, типовыми перечнями документов со сроками хранения, настоящим Положением.
1.4. Экспертная комиссия возглавляется одним из заместителей министра.
[attention type=yellow][/attention]Персональный состав экспертной комиссии назначается приказом министра из числа наиболее квалифицированных сотрудников ведущих структурных подразделений, представителя отдела государственной службы, кадровой работы и делопроизводства.
В качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться представители любых сторонних организаций.
2. Основные задачи экспертной комиссии
Основными задачами экспертной комиссии являются:
2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.
2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.
2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на государственное хранение.
3. Основные функции экспертной комиссии
В соответствии с возложенными на нее задачами экспертная комиссия выполняет следующие функции:
3.1. Организует и проводит совместно с работу по ежегодному отбору документов министерства для дальнейшего хранения и к уничтожению.
3.2.
Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов министерства и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по названным вопросам.
3.3. Рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет:
3.3.1. На утверждение экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) Архивной службы КБР, а затем на утверждение министру:
описи дел постоянного хранения управленческой и специальной документации;
[/attention][attention type=green]
перечни проектов, проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на государственное хранение;
акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения: документов со сроками хранения 10 лет и более, с отметкой “ЭПК” в перечне.
3.3.2. На согласование ЭПК Архивной службы КБР, а затем на утверждение министру:
сводную номенклатуру дел министерства;
описи дел по личному составу;
акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения.
3.3.3. На рассмотрение ЭПК Архивной службы КБР:
предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных перечнем, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем.
3.3.4. На утверждение министру:
[attention type=red][/attention]акты об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу.акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (кроме перечисленных в п. 3.3.1);
3.5. Совместно с отделом государственной службы, кадровой работы и делопроизводства проводит для сотрудников министерства консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.
4. Права экспертной комиссии
Экспертная комиссия имеет право:
4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным сотрудникам министерства по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.
4.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений:
письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу;
предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.
4.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов архивного фонда, о причинах утраты документов.
4.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений, представителей Архивной службы КБР, сторонних организаций.
[/attention][attention type=yellow]
4.5. Экспертная комиссия в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
4.6. Информировать министра по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.
4.7. В установленном порядке представлять свое министерство в Архивной службе КБР.
5. Организация работы экспертной комиссии
5.1. Экспертная комиссия министерства работает в тесном контакте с экспертно-проверочными комиссиями (ЭПК) Архивной службы КБР, получает от нее соответствующие организационно-методические указания.
5.2. Экспертная комиссия работает по годовому плану, утвержденному руководством.
5.3. Вопросы, относящиеся к компетенции экспертной комиссии, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раз в год. Все заседания комиссии протоколируются. Поступающие на рассмотрение экспертной комиссии документы рассматриваются на ее заседании не позднее чем через 10 дней.
5.4. Заседание экспертной комиссии и принятые на нем решения считаются правомочными, если в ании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов экспертной комиссии.
Право решающего голоса имеют только члены экспертной комиссии. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в ании не участвуют.
Решение принимается простым большинством присутствующих на заседании членов. При разделении поровну решение принимает председатель экспертной комиссии и министр (в необходимых случаях по согласованию с Архивной службой КБР).
5.5. Ведение делопроизводства экспертной комиссии, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых экспертной комиссией решений возлагаются на секретаря комиссии.
Источник: //docs.cntd.ru/document/430603249
Приказ о создании эк в учреждении
Министерства образования, науки и по делам молодежи Кабардино-Балкарской Республики документов с истекшими сроками хранения; — актов об утрате или неисправном повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу; — графиков подготовки и передачи документов Министерства образования, науки и по делам молодежи Кабардино-Балкарской Республики на государственное хранение; — нормативно-методических пособий по работе с документами (перечни документов со сроками хранения, классификаторы, инструкции по делопроизводству в Министерстве образования, науки и по делам молодежи Кабардино-Балкарской Республики, номенклатуры дел, памятки и правила по работе с документами); 2.6.
Образец приказа о создании комиссии
Внимание Рассматривает предложения и в установленном порядке представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативно-методическими пособиями, а также решения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных нормативно-методическими пособиями; 2.3.
Рассматривает предложения и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов; 2.4. Рассматривает вопросы о приеме на ведомственное архивное хранение документов личного происхождения (записи воспоминаний старейших работников, дневники, письма и т.д.
), способствующих созданию более полной истории Министерства образования, науки и по делам молодежи Кабардино-Балкарской Республики; 2.5.
Проведение экспертизы ценности документов
Представлять Министерство образования, науки и по делам молодежи Кабардино-Балкарской Республики в Государственном архивном учреждении. 4. Организация работы ЭК 4.1.
В своей работе Экспертная комиссия должна руководствоваться законодательством РФ, Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и республиканском Законом от 12 января 2009 года N 3-РЗ «Об архивном деле в Кабардино-Балкарской Республике», Основными правилами работы ведомственных архивов, приказами, указами, инструкциями Федерального архивного агентства, нормативно-методическими документами Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики, приказами и распоряжениями Министерства образования, науки и по делам молодежи Кабардино-Балкарской Республики и выносит решения о предоставлении этих предложений на утверждение Экспертно-проверочной комиссии Архивной службы КБР. 4.2.
Приказ о создании экспертной комиссии образец бланк
В этом случае ЭК организаций дано право самостоятельно согласовывать описи на дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения и акты о выделении документов с истекшими сроками хранения.
После согласования описи и акты утверждаются руководителем организации, и только после этого организация имеет право уничтожать документы с истекшими сроками хранения.
Если организация передает свои документы на государственное или муниципальное хранение, то работа по экспертизе ценности документов проводится под методическим руководством того архивного учреждения, источником комплектования которого оно является.
О создании экспертной комиссии
– начальник канцелярии Генеральный директор Минаев С.И.
/ практ. задания / приказ о создании эк
Важно Петухову – ответственного за архив, которая представила на рассмотрение членов комиссии опись № 1 л/с дел по личному составу ООО «Русский текстиль» и его предшественника, ТОО «Фирма «Текстиль», за 1994–2001 годы. В опись включены приказы по личному составу и расчетные ведомости по начислению заработной платы работникам.
Документы, включенные в опись, имеют долговременный срок хранения – 75 лет и являются основанием для подтверждения трудового стажа и размера заработной платы работников.
Документы упорядочены в соответствии с Основными правилами работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002). ВЫСТУПИЛИ: Каримов И.В., Гусев С.И., Полунина Е.Ф.
– предложили согласовать представленную опись.
Образец приказа о создании экспертной комиссии
Решение принимается простым большинством . При разделении поровну решение принимает председатель ЭК и руководство Министерства образования, науки и по делам молодежи Кабардино-Балкарской Республики (в необходимых случаях по согласованию с Государственным архивным учреждением). 4.6.
ЭК в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы. 4.7.
Ведение делопроизводства ЭК и использование ее документов, ответственность за их сохранность возглавляются на секретаря комиссии.
Источник: //sv-groups.ru/prikaz-o-sozdanii-ek-v-uchrezhdenii/
Приказ о создании постоянно действующей комиссии
Постоянно действующая комиссия — разновидность коллегиального органа, создаваемого на предприятии на неопределенный срок. Как правильно оформить приказ о создании постоянно действующей комиссии, читайте в статье.
Зачем нужна постоянно действующая комиссия
Любая комиссия — временная или постоянно действующая — создается при руководителе компании и представляет собой коллегиальный совещательный орган.
«Коллегиальный» означает, что в его состав входит несколько человек, которые являются коллегами, т. е. сотрудниками одной и той же компании.
«Совещательный» значит, что этот орган не принимает никаких решений и советует руководителю, как поступить в той или иной ситуации.
Все виды комиссий создаются приказом по основной деятельности. Временные — на конкретный срок, постоянно действующие — на неопределенный.
И временная, и постоянная комиссии имеют правление: председателя и секретаря.
Деятельность постоянно действующего органа регулируется положением, например, Положением об инвентаризационной комиссии или Положением о постоянно действующей комиссии по списанию материальных ценностей.
Постоянно действующая комиссия по своему статусу приравниваются к комитету или совету. Члены коллегиального органа собираются для решения конкретных задач. Таким задачами могут стать аттестация сотрудников, инвентаризация, списание материальных ценностей, расследование несчастного случая и т. д.
Кого можно включать в состав постоянно действующей комиссии
В состав постоянно действующей комиссии включаются сотрудники компании, связанные с задачами, которые будет решать этот орган. Сотрудники должны иметь необходимое образование, квалификацию и опыт. Как правило, это специалисты высокого уровня, имеющие авторитет у коллег и руководства.
Иногда к участию в заседаниях совещательного органа привлекают сторонних экспертов. Например, в случаях, когда вопросы касаются нового оборудования, высоких технологий или специфических объектов.
Председатель постоянно действующей комиссии составляет план работы, несет ответственность за проведение мероприятий.
[attention type=green][/attention]Секретарь органа отвечает за документационное обеспечение деятельности.
Каждый специалист, включенный в состав комиссии, должен быть упомянут в приказе руководителя о создании этого органа.
Еще о комиссии читайте на сайте «PRO-Делопроизводство»
Текст приказа о постоянно действующей комиссии составляет секретарь организации. Приказ утверждает и подписывает руководитель организации. Без подписи приказ не будет обладать юридической силой.
Можно ли обойтись без приказа
Иногда руководители организаций недооценивают роль этого совещательного органа. Они полагают, что устного распоряжения о создании постоянно действующей комиссии достаточно и можно обойтись без издания специального приказа.
Это приведет к тому, что решения постоянно действующей комиссии утратят легитимность.
[/attention][attention type=red]
Работу комиссии оценивают проверяющие органы разных ведомств — налоговой службы или трудовой инспекции. Незаконная деятельность избранного органа приведет к штрафным санкциям.
Важно не только документально оформить работу коллегиального органа, но контролировать ее на всех этапах.
Основание и обоснование для приказа
Любой распорядительный документ по основной деятельности имеет основание и обоснование. Основание — это ссылка на документ или нормативный акт, инициирующий издание распоряжения. Обоснование — объективная причина для его издания.
Основание для приказа о создании постоянно действующей комиссии — ссылка на законодательную норму, которая регламентирует деятельность коллегиальных органов данного типа. Например, приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии может начинаться так:
В соответствии с пунктом 2.2 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.
Причиной создания постоянно действующей инвентаризационной комиссии может стать:
…в целях проведения инвентаризации имущества, финансовых активов и обязательств в 2021 году.
Как составить приказ о создании комиссии
Унифицированные формы первичных кадровых и бухгалтерских документов, обязательные к применению до 2013 года, в 2021 году отменены. По этой причине форма приказа о назначении постоянно действующей комиссии разрабатывается каждой компанией самостоятельно.
Документ составляют либо в произвольной форме, либо по шаблону, утвержденному локальным нормативным актом компании.
Каждый распорядительный документ содержит ряд обязательных реквизитов:
- Регистрационный номер.
- Дата и место издания.
- Название компании, в которой он издан.
- Заголовок документа. Например: «Приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии».
- Ссылка на норму закона, ставшую основанием издания.
- Обоснование.
- Список членов комиссии.
- Ссылка на Положение о постоянно действующей комиссии.
- Инструкция для членов комиссии или ссылка на нее.
- Сведения об ответственном за исполнение приказа.
Читайте о приказе о создании комиссии в электронном журнале «Справочник секретаря и офис-менеджера»
- Преамбула или констатирующая часть. Здесь приводятся основание и обоснование распорядительного документа, о которых мы уже говорили. Примеры обоснования:
В целях проведения инвентаризации имущества…
Во исполнение приказа ООО «Темп» от 23.04.2021 №4897 для проведения экспертизы ценности документов…
В целях предупреждения производственного травматизма..
- Распорядительная часть. В первом пункте после слова «приказываю» следует управленческое решение. Например: «создать постоянно действующую комиссию по инвентаризации» и сразу приводится ее состав.
Перечень членов комиссии следует начинать с правления: председателя и секретаря.
Формат пунктов перечня следующий: должность сотрудника, ФИО, статус в органе (председатель, секретарь, член комиссии). Срок действия в данном случае не указывается. Иногда приводят дату начала работы коллегиального органа. Если ее не указать, то такой датой считается дата издания приказа.
- Решение об утверждении Положения о комиссии.
- Утверждение Инструкции для членов комиссии. Текст инструкции может быть включен в приказ в форме заданий, которые получают участники, а может быть оформлен в виде ссылки на соответствующий документ.
- Ответственный за исполнение приказа. Это может быть должностное лицо компании (например, заместитель руководителя по охране труда) или сам руководитель:
Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Образец приказа о создании постоянно действующей комиссии:
Рис. 1. Приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии
Как оформить приказ о создании постоянно действующей комиссии
В 2021 году законодательство не предъявляет единых требований к составлению и оформлению бланка приказа о создании постоянно действующей комиссии. Допускается его оформление и в печатном, и рукописном виде.
Чаще всего документ оформляется на фирменном бланке организации, но это не является обязательным требованием. Его можно составить на стандартном листе формата А4.
Главное требование к оформлению — наличие подписи руководителя организации или заместителя, если он имеет полномочия действовать от имени руководства.
[attention type=yellow][/attention]С 2021 года наличие оттиска основной печати организации не является обязательным требованием для оформления распорядительных документов юридических лиц. Однако такая норма может быть прописана в локальном нормативном акте компании. В этом случае документ заверяется оттиском печати.
Приказ издается в одном экземпляре и регистрируется в журнале учета внутренней документации компании.
Вывод
Постоянно действующая комиссия создается на неопределенный срок. Деятельность органа регулируется Положением о комиссии. Комиссия создается приказом руководителя организации. Наличие приказа обязательно, в противном случае деятельность комиссии будет признана незаконной. Форма приказа является свободной.
Источник: //www.sekretariat.ru/article/211259-prikaz-o-sozdanii-komissii-18-m4
Как составить приказ о приемке по 44-ФЗ
Приказ о приемке по 44-ФЗ — это распорядительный документ заказчика, утверждающий порядок приемки товаров, работ и услуг, а также состав приемочной комиссии. Рассказываем, как подготовить приказы о приемочной и экспертной комиссии, а также о проведении экспертизы поставленных товаров, работ или услуг.
Порядок получения приобретенных товаров (работ, услуг) заказчиком строго регламентирован 44-ФЗ (ст. 94) и гражданским законодательством (ст. 513 ГК РФ).
В соответствии с ч. 3 ст.
94, организация должна не только принять товар, но также провести экспертизу (внутреннюю или с привлечением экспертов), в ходе которой будет установлено соответствии поставляемой продукции условиям государственного (муниципального) контракта. В том случае, если ТРУ приобретаются у единственного поставщика, организация-заказчик в обязательном порядке проводит экспертные процедуры.
Представители заказчика должны осмотреть и принять товары в сроки, установленные договорными отношениями.
В контракте также может быть прописана обязанность создания приказа «Приемочная комиссия 44-ФЗ».
[/attention][attention type=green]
Если организация-заказчик принимает ТРУ без надлежащей проверки, то в будущем он не сможет указывать на недостатки, обнаруженные в ходе обычного способа сдачи-приемки товаров, работ или услуг.
Таким образом, для проведения приемочной процедуры, соответствующей действующему законодательству, заказчику надлежит сформировать приемочную комиссию и организовать внутреннюю или внешнюю экспертизу.
В целях организации вышеуказанного процесса в учреждении разрабатываются следующие распоряжения:
- приказ о приемке товара по 44-ФЗ;
- указ о создании приемочной комиссии;
- положение;
- приказ о возложении обязанностей по приемке товаров, работ, услуг на определенное должностное лицо;
- приказ-экспертиза 44-ФЗ;
- указ руководителя о создании экспертной комиссии.
Процесс сдачи-приемки в первую очередь рекомендуется проводить при высокой стоимости поставляемых ТРУ, а также в случае сложных технических характеристик продукции, когда процедура оценки, выполняемая силами одного специалиста заказчика, затруднена. Согласно ч. 6 ст. 94 44-Ф3, приемочная комиссия должна состоять минимум из пяти человек.
Как составить приказ о приемочной комиссии
Форма и содержание указа разрабатываются заказчиком самостоятельно. Однако для того чтобы документ был составлен корректно, в содержательную часть рекомендуется включать следующие параметры:
- В шапку распоряжения — наименование и реквизиты организации (ИНН, КПП, ОГРН, адрес).
- Название самого документа — «Приказ», а также его реквизиты (номер и дата) и цель создания.
- Нормативная база — ч. 6 ст. 94 44-ФЗ.
- В текстовой части по пунктам перечисляются указы руководителя — создание комиссии, утверждение председателя, состава и Положения.
- Дата вступления документа в силу и назначение ответственного лица.
Само распоряжение подписывается руководителем и заверяется печатью (при наличии). Также в распоряжении должны расписаться все члены ПК, тем самым подтверждая, что они ознакомлены с содержанием документа.
Образец приказа об утверждении правил приемки
Скачать
Образец приказа о создании комиссии по приемке
Порядок принятия ТРУ прописывается сторонами в контракте. Заказчик после получения товара должен осмотреть его в установленный срок, проверить качественные и количественные характеристики и в случае выявления несоответствий сообщить об этом поставщику.
Для процедуры сдачи-приемки должна проводиться экспертиза по 44-ФЗ, образец приказов будет представлен далее в статье.
В том случае, если оценка осуществляется сторонней организацией, результатом такого анализа будет оформленное заключение уполномоченного эксперта.
Если проводится экспертиза внутренняя 44-ФЗ, приказ также составляется заказчиком.
В соответствии с ч. 3 ст.
[attention type=red][/attention]94 44-ФЗ, проверка поставленных товаров, работ и услуг проводится заказчиком для подтверждения соответствия ТРУ требованиям контракта, качественным и количественным характеристикам, техническим регламентам, ГОСТам и ТУ.
Для осуществления такой проверки организации надлежит составить распоряжения об экспертизе при приемке товара (внутренней или с привлечением сторонней организации), а также о создании экспертной комиссии либо о назначении лица, ответственного за такую проверку. Экспертный орган по оценке также должен включать не менее 5 человек.
Форма указов также разрабатывается организацией-заказчиком самостоятельно при соблюдении базовых требований о локальных нормативных актах и распоряжениях.
Распорядительный документ об оценке при сдаче-приемке ТРУ должен включать:
- сведения о заказчике — наименование, реквизиты;
- данные о самом распоряжении — номер, дата, название документа;
- нормативно-правовую базу, подтверждающую необходимость проверки ТРУ, а также порядок проведения оценки, — внутреннюю или при помощи сторонней организации;
- содержательную часть — утверждение состава комиссии, положения, бланка экспертного заключения или акта;
- дату вступления документа в силу и ответственное лицо.
Указ подписывается руководителем. Все члены ЭК также визируют документ в графе «Подпись/Ознакомлены».
Образец распоряжения о создании экспертной комиссии
Скачать
Пример распоряжения о проведении экспертизы
Источник: //goscontract.info/shablony-dokumentov/kak-sostavit-prikaz-o-priemke-po-44-fz
Приказ о создании
Источник: //sovetnik36.ru/prikaz-o-sozdanii-ek-v-uchrezhdenii/
