Должностная инструкция секретарю учебной части

Содержание

Должностная инструкция секретаря учебной части колледжа

Документы, регламентирующие деятельность секретаря учебной части
3.1 Внешние документы: Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы. 3.2 Внутренние документы: Устав образовательного учреждения, Приказы и распоряжения директора образовательного учреждения; Положение о учебной части, Должностная инструкция секретаря учебной части, Правила внутреннего трудового распорядка.

Должностные обязанности секретаря учебной части

Секретарь учебной части: 4.1. Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии учреждения. 4.2. Оформляет книжки успеваемости, студенческие билеты обучающихся. 4.3.

Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся, учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающимися. 4.4.

Должностная инструкция секретаря учебной части

Важно Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся. 2.4. Ведет учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающимися. 2.5. Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся. 2.6. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию. 2.7.

Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. 2.8. Работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, бухгалтерской службой образовательной организации.

2.9. [ Другие должностные обязанности]. 3. Права Секретарь учебной части имеет право: 3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.
3.2. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности. 3.3.

Среднего профессионального образования

Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. 3. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.
4. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями. 5. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. 6.

Режим работы секретаря учебной части определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

Условия оплаты труда секретаря учебной части определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала. 9 Заключительные положения 9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Образовательного учреждения, другой — у работника. 9.

2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места. 9.

3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора образовательного учреждения.

400 bad request

Внимание Российской Федерации. 5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.4. За нарушение требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных – в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации. 5.

Должностная инструкция преподавателя

В своей работе секретарь учебной части руководствуется действующим законодательством, Уставом колледжа, Правилам ВР, другими локальными нормативными актами, приказами директора, указаниями зам. директора, зав. отделением. 2 Секретарь учебной части обязан 2.

1 Организовывать делопроизводство на отделении: — готовить зачетные и экзаменационные ведомости по каждому предмету и сводные ведомости по группам на период зимней и весенней сессией; — вести личные карточки студентов за весь период обучения; — своевременно оформлять алфавитные карточки на будущих выпускников; — вести сводную ведомость оценок студентов, необходимую для оформления диплома установленной формы и распределения; — вести алфавитную книгу; — контингент по группам; — книгу движения контингента (отчисленные и зачисленные); — готовить студенческие билеты и зачетные книжки.

На должность секретаря учебной части в соответствии с требованиям ст. 351.

1 ТК РФ назначается лицо, не имеющее или не имевшее судимости, не подвергающееся или не подвергавшееся уголовному преследованию (за исключением лица, уголовное преследование в отношении которого прекращено по реабилитирующим основаниям) за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности (за исключением незаконного помещения в психиатрический стационар, клеветы и оскорбления), половой неприкосновенности и половой свободы личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, основ конституционного строя и безопасности государства, а также против общественной безопасности. 1.4.

Следить за состоянием учебных журналов, обеспечивать их сохранность в течение года и передачу в архив. 2.17 Выполнять оформление текстовых документов. 2.18 Обеспечивать сохранность документации. 2.19 Обеспечивать подготовку и передачу документации в архив. 2.20 Соблюдать дисциплину труда. 2.

21 Соблюдать требования по охране труда, ТБ, производственной санитарии, гигиене труда, гражданской обороны и противопожарной безопасности в соответствии с правилами и инструкциями. 2.22 Систематически повышать свою деловую квалификацию. 2.

23 Присутствовать на экзамене во время перерыва в работе преподавателя. 2.24 Обеспечивать сохранность имущества и оборудования, переданного ему для исполнения служебных обязанностей, в выделенном помещении и на рабочем месте поддерживать чистоту и порядок, экономить тепло — и электроэнергию.

3 Секретарь учебной части имеет право 3.1 Вызывать студентов с занятий.

Областное государственное образовательное учреждение СЕВЕРСКИЙ ПРОМЫШЛЕННЫЙ КОЛЛЕДЖ 2009 г. на заседании ПК Протокол № от 2009 г. Должностная инструкция СЕКРЕТАРЯ УЧЕБНОЙ ЧАСТИ Приказ № от 2009 г.

Срок действия установлен с до Срок действия продлен с до Приказ № от 2009 г. ЗАТО Северск – 2009 1 Общие положения 1.1 Секретарем учебной части может быть назначено лицо, имеющее среднее профессиональное или высшее профессиональное образование и владеющее навыками работы на ПК.

1.2 Прием на работу и увольнение с работы производится приказом директора колледжа по представлению заместителя директора по УМР. 1.3 Секретарь учебной части подчиняется зам. директора по УМР, зам. директора по УВР, зам. директора по УПР, зам. директора по ПВ и ПР, а также непосредственно заведующему отделением.
1.1

Квалификационные требования секретаря учебной части:

2.1 образование высшее профессиональное образование 2.2 опыт работы От 2 лет 2.3 знания Положения и инструкции по ведению делопроизводства.

Оформлять и осуществлять выдачу дипломов и дубликатов дипломов и обеспечивать их сохранность до выдачи. 2.9 Готовить и обрабатывать приказы и распоряжения по студентам отделения и обеспечивать их сохранность. 2.

10 Грамотно организовывать размещение и хранение документации на ПК, знать требования к оформлению документов, обеспечивать сохранность информации, путем периодического архивирования информации. 2.11 Готовить необходимую документацию к заседаниям ГАК и ГЭК. 2.

12 Оформлять дипломы выпускникам: заполнять, регистрировать в книге и собирать подписи молодого специалиста при получении диплома. 2.13 Готовить справки об обучении в колледже. 2.

14 Своевременно доводить до сведения преподавателей и администрации полученную служебную информацию. 2.15 Обеспечивать координацию в работе телефонной связи.

Источник: //law-uradres.ru/dolzhnostnaya-instruktsiya-sekretarya-uchebnoj-chasti-kolledzha/

Пример заполнения должностной инструкции секретаря учебной части

Должностная инструкция секретарю учебной части

Должностная инструкция секретаря учебной части разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ, квалификационными характеристиками для должности и иными требованиями в сфере трудовых отношений.

Cекретарь учебной части в своей трудовой деятельности подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и т.д.

Рассмотрим пример должностной инструкции специалиста.

↯ Внимание! Для скачивания доступны новые образцы: Устав бюджетного УДОД, Форма № 1-ДО. Сведения об УДОД

Общие положения

1. Должность секретаря учебной части относится к категории учебно-вспомогательного персонала.

☆Как составить должностную инструкцию, пошаговый алгоритм в Системе Культура.

2. На должность секретаря учебной части принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональную подготовку в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы.

3. Секретарь учебной части принимается и освобождается от должности руководителем образовательной организации (далее – ОО).

4. Секретарь учебной части должен знать:

законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность;
положения и инструкции по ведению делопроизводства;
структуру ОО, состав и структуру кадров;
правила эксплуатации оргтехники;
правила пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером;
правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами;
технологию создания, обработки, передачи и хранения документов;
правила деловой переписки;
государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов;
основы этики и эстетики;
правила делового общения;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила по охране труда и пожарной безопасности.

✔Как правила внутреннего трудового распорядка дисциплинируют работников, узнайте из журнала «Справочник руководителя учреждения культуры»

Должностные обязанности

Секретарь учебной части выполняет следующие должностные обязанности:

добросовестно исполняет свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором;
соблюдает правила внутреннего трудового распорядка;
соблюдает трудовую дисциплину;
выполняет установленные нормы труда;
соблюдает требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;
бережно относится к имуществу работодателя (в т.ч. к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;
незамедлительно сообщает работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в т.ч. имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества);
принимает поступающую в ОО корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя ОО в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
ведет делопроизводство, в том числе в электронной форме;
подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников ОО, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив;
выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации;
следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями ОО и конкретными исполнителями;
по поручению руководителя ОО (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений;
осуществляет контроль за исполнением работниками ОО изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя ОО, взятых на контроль;
работает в тесном контакте с руководителем ОО (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений;
выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.

В статье вы найдете только несколько готовых образцов и шаблонов. В Системе «Культура» их более 5000.

Успеете скачать всё, что нужно, по демодоступу за 3 дня?

Активировать

Права

1. Секретарь учебной части имеет право:

участвовать в управлении ОО, защищать свою профессиональную честь и достоинство;
представлять на рассмотрение руководителя ОО предложения по вопросам своей деятельности;
получать от руководителей и специалистов информацию, необходимую для осуществления своей деятельности;
требовать от руководства ОО оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей;
повышать свою профессиональную квалификацию, проходить аттестацию.

2. Секретарь учебной части также имеет право на рабочее место, соответствующее требованиям охраны труда, и получение от работодателя достоверной информации об условиях и охране труда на рабочем месте.

Ответственность

Секретарь учебной части несет ответственность:

за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в соответствии с действующим трудовым законодательством;
за правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством;
за причинение материального ущерба в соответствии с действующим законодательством.

Источник: //www.cultmanager.ru/article/8604-di-19-m05-06-sekretarya-uchebnoy-chasti

Должностная инструкция секретаря учебной части

Должностная инструкция секретарю учебной части

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]

Утверждаю[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждатьдолжностную инструкцию][число, месяц, год]М. П.

Должностная инструкция секретаря учебной части [наименование образовательной организации]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ, ФЗ от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ “Об образовании в Российской Федерации” и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Секретарь учебной части относится к учебно-вспомогательному персоналу и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].

1.2. На должность секретаря учебной части назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее (полное) общее образование и стаж работы не менее [значение] лет.

1.3. На должность секретаря учебной части в соответствии с требованиям ст. 351.

1.4. Секретарь учебной части должен знать:

– положения и инструкции по ведению делопроизводства;

– руководящий состав организации и ее подразделений;

– правила эксплуатации диктофонов, магнитофонов;

– правила пользования приемно-переговорными устройствами;

– стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

– правила внутреннего трудового распорядка;

– правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

1.5. Секретарь учебной части назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности руководителя].

2. Должностные обязанности

Секретарь учебной части:

2.1. Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии.

2.2. Оформляет книжки успеваемости, студенческие билеты обучающихся.

2.3. Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся.

2.4. Ведет учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающимися.

2.5. Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся.

2.6. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.

2.7. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.

2.8. Работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, бухгалтерской службой образовательной организации.

2.9. [Другие должностные обязанности].

3. Права

Секретарь учебной части имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности.

3.3. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности организации и совершенствованию методов работы, предлагать варианты устранения имеющихся недостатков.

3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.6. [Другие должностные обязанности].

4. Ответственность

Секретарь учебной части несет ответственность:

4.1. За нарушение Устава образовательной организации.

4.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.3. За причинение материального ущерба работодателю – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.4. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа]

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Согласовано:

[должность] [инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Источник: //prom-nadzor.ru/content/dolzhnostnaya-instrukciya-sekretarya-uchebnoy-chasti

3. Права секретаря учебной части

Секретарь учебной части имеет право:

1. Вносить на рассмотрение руководства предложения:

— по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,

— о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность секретаря учебной части

Секретарь учебной части несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, – в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция секретаря учебной части – образец 2021 года. Должностные обязанности секретаря учебной части, права секретаря учебной части, ответственность секретаря учебной части. Теги по материалу: Должностная инструкция секретаря учебной части, должностная инструкция секретаря учебной части школы, должностная инструкция секретаря учебной части колледжа, должностная инструкция секретаря учебной части техникума, должностная инструкция секретаря учебной части доу.

Источник: //hr-portal.info/job-description/dolzhnostnaja-instrukcija-sekretarja-uchebnoj-chasti

Должностная инструкция секретаря учебной части колледжа рб

Знакомиться с проектами решений руководства учреждения, касающихся его деятельности. 5.2.

По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение руководства учреждения предложения по улучшению деятельности учреждения и совершенствованию методов работы; замечания по деятельности работников учреждения; варианты устранения имеющихся в деятельности учреждения недостатков. 5.3. Запрашивать лично или по поручению руководства учреждения от структурных подразделений и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
5.4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителя учреждения). 5.5.

Источник: //yuridicheskaya-praktika.ru/dolzhnostnaya-instruktsiya-sekretarya-uchebnoj-chasti-kolledzha/