Справка о размере заработной платы (денежного довольствия)

Справка о заработной плате

Работники предприятия часто подают запросы в бухгалтерию или отдел кадров фирмы с просьбой выдать справку об их заработной плате за определенный период для представления по месту требования.

Обычно органы, которые затребовали ее, сами определяют объем информации документа, а также период, отражаемый в нем.

На предприятиях также существует разработанный стандартный бланк справки, который используется при необходимости.

Для чего нужна справка

Справка о зарплате является официальным документом организации, подтверждающим доход сотрудника за конкретный период, необходимый для расчета различных пособий и платежей, оформления кредитов и т. д.

Согласно ТК РФ по письменному заявлению работника предприятие обязано в течение 3 дней оформить и выдать этот документ. При этом в заявлении нужно отразить – какого рода должна быть информация, и куда она представляется.

В настоящее время многие компетентные органы запрашивают стандартный документ по форме 2-НДФЛ, либо дают пустой образец справки с места работы, который нужно заполнить. Это позволяет сэкономить время и затраты как работнику, так и ответственным лицам на предприятии.

Однако бывают ситуации когда необходимо представить сведения в свободном форме. В этом случае в компании должен существовать разработанный бланк, который бухгалтер использует по мере возникновения потребности. Многие специализированные программы по бухгалтерскому учету позволяют автоматически формировать данный документ, для этого надо выбрать расчетный период и работника.

Куда составляется справка о заработной плате

Основными органами, требующими подтверждения дохода работника, являются кредитные учреждения, налоговые органы, служба занятости, комитет по труду и социальной защите населения, судебные приставы, отдел миграционной службы и т. д.

Кредитные учреждения запрашивают справки по форме 2-НДФЛ при оформлении работником различных кредитов и займов, в качестве подтверждения его платежеспособности. В этих справках содержится информация о начисленном доходе, удержанном НДФЛ.

В последнее время банки, как и многие другие учреждения, стали использовать собственный бланк, который выдается лицу, оформляющему заем, для заполнения на предприятии.

Справку 2-НДФЛ необходимо представлять при подаче годовой декларации 3-НДФЛ в налоговую в случаях предусмотренных законом, а также для оформления вычетов, возвратов налога и т.д.

Справка о зарплате в центр занятости составляется для уволенных работников с целью оформления ими пособия по безработице. Образец справки о доходах разрабатывается и применяется службой занятости отдельно в каждом регионе.

На практике многие работники оформляют в КТСЗН справки для получения субсидий, бесплатной молочной кухни для новорожденных, бесплатных обедов в школах, получения социальных стипендий и т. д.

Для оформления этих справок используются стандартные бланки предприятия.

Основное требование: период, который отражается в них, должен быть 3 или 6 месяцев, и действителен данный документ в течение месяца.

Служба судебных приставов запрашивает справки с места работы лиц, по которым ведутся исполнительные дела, с целью проверки правильности удержаний по исполнительным листам. Данные справки должны содержать информацию о начисленном доходе, удержанном НДФЛ, размере алиментов.

При оформлении загранпаспорта в отделе миграционной службы или виз в посольствах иностранных государств также необходимо представить справку о своей заработной плате. В этом случае указывается общий начисленный доход за последние 12 месяцев.

Справка о заработной плате образец составления

[ads-pc-2] [ads-mob-2] Данный документ составляется на фирменном бланке организации или в шапке должны содержаться название компании в соответствии с регистрационными документами, ее ИНН и КПП, полной адрес, контактный телефон.

Справка о доходах должна иметь регистрационный номер, который необходимо фиксировать в специальном регистре или же в журнале исходящей корреспонденции, дату составления.

Далее записывается Ф.И.О. работника (при необходимости должность), и период, за который заполняются сведения.

После этого указывается помесячная расшифровка доходов сотрудника. При необходимости табличная часть справки может быть расширена дополнительными столбцами: заработная плата на руки, удержанный НДФЛ и т. д.

Бухгалтер должен подвести общий итог по суммовым показателям, и вывести среднемесячную зарплату, которую желательно записать прописью.

Справка о заработной плате должна подписываться директором и главным бухгалтером компании. Она обязательно должна быть заверена печатью фирмы.

Нюансы

[ads-pc-4] [ads-mob-4]

При приеме заявления от работника на выдачу заработной платы рекомендуется также взять с него согласие на разглашение его персональных данных, в котором указывается конкретно какие сведения он разрешает сообщить и кому.

На практике за справкой о заработной плате приходят родственники работника, а не он сам. В этом случае необходимо, чтобы запрос был подан только им, а его представители имели правильно оформленную доверенность при получении справки. Выдача справки осуществляется на основании соответствующего заявления.

Также каждый работодатель должен выдать справку при увольнении по форме утвержденной по Приложению №1 к Приказу Минтруда, утвержденного  30.04.2013 за номером 182н (Справка 182н). Она необходима для того, чтобы рассчитать больничные по новому месту работы сотрудника. Справка может быть дополнена строками или при необходимости увеличить шрифт, чтобы в ней могла поместиться вся необходимая информация.

Справка о доходах образец и бланк

Заявление на выдачу справки о заработной плате.

Бланк справки о заработной плате скачать в формате Word (Общая).

Бланк справки для указания сумм помесячно, скачать.

Справка с места работы образец скачать в формате Word.

Справка с работы для визы о зарплате.

Справка 182н бланк скачать бесплатно.

Источник: //blankionline.ru/doc/spravka-o-zarabotnoj-plate.html

Зачем нужна справка о зарплате?

Справка о сумме заработной платы была введена для того, чтобы узнать о реальных доходах граждан. Документ оформляют на специальных бланках, куда вносят информацию о заработке.

Такой документ понадобится для оформления:

• декретных;
• пенсии;
•  визы для поездки за границу;
• субсидии;
• кредита в банке;
•  статуса безработного (Центр занятости);
• документов в суд и другие учреждения.

В каждой организации установленная форма документа, но допускается и свободная.

Что говорит закон?

По новому законодательству, чтобы получить документ, ждать и просить работник не должен.

По первому же письменному требованию в течение трех дней (статья 62 Трудового кодекса Российской Федерации) руководство организации должно представить документ заявителю.

Трудовой кодекс РФ

Эта информация конфиденциальная, охраняемая Законом «О персональных данных», поэтому справку вручают лично сотруднику. Забирая ее, нужно написать расписку о получении, а ответственный сотрудник записывает в специальном журнале.

Исходящий номер на справке, дата выдачи должны соответствовать номеру и дате, записанным в журнале.

Сотруднику, который увольняется, руководство предприятия обязано выдать документ в день увольнения. Бывший сотрудник тоже имеет право обратиться за такой справкой, подав заявление.

В расчете среднего заработка учитываются вознаграждения, премии.

Пример заявления:

Требования к документу

Каждый документ имеет свои реквизиты. Справка о зарплате не исключение.

Она должна содержать такую информацию:

• основной государственный регистрационный номер (ОГРН);
• идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
• полные реквизиты предприятия;
• адрес;
• контактные телефоны;
• фамилию, имя, отчество работника;
• документ заверяют печатью организации.

Нюансы: сведения указываются только за один календарный год.

Подписать документ обязаны руководитель и главный бухгалтер.

Срок действия справки – до 30 дней.

Форма

Единой четкой формы для составления справки о зарплате нет. Ее оформляют в произвольной форме работники отдела кадров.

Главное, чтоб была указана достоверная сумма зарплаты, получаемой сотрудником:

• за все годы работы в организации;
• за год;
• несколько месяцев.

Форму документа каждая организация устанавливает самостоятельно, взяв за основу существующий бланк — например, банка или другой организации.

Право заверить документ имеет только руководитель предприятия, начальник отдела кадров, главный бухгалтер. На документе должна быть печать предприятия.

Справка о заработной плате (образец): 

Пример оформления документа

С какой целью требуют?

Документ о зарплате в обязательном порядке потребуют представить в Пенсионный фонд для начисления пенсии.

В ней должна быть полная информация о ежегодных выплатах, а не усредненная за несколько месяцев.

При исчислении учитывают все официальные выплаты:

• за работу в выходные;
• за совместительство;
• сверхурочные.

Для расчета не берут выплаты, выдаваемые при увольнении, плату за неиспользованный отпуск.

Для оформления пенсии нужно предъявить и другие документы:

• паспорт;
• справку о среднем заработке;
• оригинал трудовой книжки;
• если есть инвалидность, то удостоверение.

Где взять информацию о зарплате, если предприятие ликвидировано?

Документ может выдать вышестоящая организации или ставшая правопреемником после реорганизации либо переименования, указав приказы об изменении реквизитов.

Правопреемников нет? Всю документацию нужно хранить в архиве. Его сотрудники выдадут справку, сделав выписку из бухгалтерских документов.

Если нет возможности выдать документ по утвержденной форме, в их праве составить его самостоятельно, исходя из тех сведений, которые имеет архив.

Для посольства

Решили поехать за границу отдохнуть или по делам службы? В посольстве страны, куда собрались, тоже потребуют справку, подтверждающую ваши доходы, на русском и английском языках.

Кроме справки, нужно представить и другие свидетельства вашей состоятельности:

• выписку из банковского счета;
• документ на дорогой автомобиль;
• документ на коттедж, престижную квартиру.

Совет: будете оформлять документ для подачи в консульство, поинтересуйтесь там о его форме, ведь могут возникнуть нюансы в требованиях к оформлению.

Нет возможности обратиться в консульство — помогут в туристическом агентстве. Ведь неправильно оформленная бумага может поставить под удар саму поездку за границу.

Для декретного отпуска

Законодательством России каждой женщине, ждущей рождения малыша, гарантирован оплачиваемый государством отпуск на 140 дней.

После родов она имеет право продлить его до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора или три года. Будет получать и государственную помощь. Чтобы ее оформить, тоже нужен документ о зарплате.

Для получения денежной помощи до полуторагодичного возраста ребенка нужно подать:

• заявление;
• свидетельство о рождении малыша;
• справку о заработной плате.

Пособие начисляют так:

• Среднюю зарплату за два последних года делят на календарные дни за тот же период (минус отпуск по беременности и родам, по уходу за малышом, время освобождения с сохранением зарплаты, больничные).
• Размер среднего ежедневного заработка равен предельной сумме, деленной на 730. Умножают на 30,4 и на 40 процентов. Получается месячное пособие.

Особенности заполнения справки о зарплате

До 2013 года четко установленной формы справки о заработной плате, которую подают для оформления помощи по уходу за детьми до трех лет, не было. Ее составляли в свободной форме.

Сейчас при заполнении нужно использовать установленную форму. Постольку форматы утверждены не своевременно, обратите внимание на периоды их действия.

Документ заполняют шариковой ручкой от руки. Чернила – синие или черные. Нельзя подчищать, исправлять. Можно менять шрифт, добавлять строки.

Приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н

Бланк справки

Пример:

Женщина, будучи в декретном отпуске, работала неполный день – этот период считается отпуском по уходу за ребенком. Делая расчет ежемесячных пособий, исключают отпуск по уходу за малышом. Заработанные за это время суммы учитывают в средний заработок.

Фрагмент справки:

Для Центра занятости (биржи труда)

Пособие по безработице уволенным гражданам во время профподготовки или переподготовки, если их туда направили органы службы занятости, зависит от зарплаты на последнем месте работы. И без справки о зарплате не обойтись.

Например, уволенному работнику понадобилась справка о зарплате для предъявления в Центр занятости.

Схема расчета:

• 01.03.2015-31.10.2015 г. – отработанный период;
• рабочие дни – 63 (19+21+23);
• в этом периоде были увеличены оклады; зарплата: 35 200 руб. (10 000 руб.+12 600 руб.+12 600 руб.).
• коэффициент=12600/10000=1,26
• зарплата в расчетном периоде = 10000*1,26+12600+12600=37800 руб.
• средний дневной заработок = 37800/63=600 руб.
• среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде= 63 дня/3 мес=21 день
• средний заработок = 600 руб * 21 день=12600 руб.

Для соцзащиты на субсидию

Субсидии на жилищно-коммунальные услуги и другие социальные выплаты для многих актуальны.

На субсидию имеют право:

• собственники квартир и домов;
• съемщики квартир;
• родственники, которые проживают вместе с нанимателем жилья.

Для получения субсидии нужно представить справку о зарплате.

Пример такого документа: 

Пример справки, выданной сотруднику ИП

Для суда

В суде, где будете отстаивать имущественные и другие права, тоже понадобится документ о зарплате. Он может быть составлен по установленному судом образцу или же в свободной форме.

Образец: 

Справка для суда

Для того чтобы документ о заработной плате был легитимным и его приняли во всех инстанциях, оформлять нужно соответствующим образом.

Отвечает за оформление и достоверность изложенной информации в ней уполномоченное лицо.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: //kadriruem.ru/spravka-o-zarabotnoj-plate-obrazec/

Справка о зарплате. Бланк 2021

Справка о заработной плате – документ, в котором содержится информация о суммах начисленной заработной платы сотруднику предприятия (организации), а также удержаний за определенный период времени.

Выдача справки не носит обязательный характер и осуществляется исключительно по требованию наемного работника, которое должно быть подтверждено его письменным заявлением.

В заявлении сотрудник обязан указать цель получения справки, а организация, в свою очередь, должна предоставить ее в течение трех рабочих дней с момента подачи заявления.

Также представленная в справке информация пригодится органам социального обеспечения. Даже при увольнении или выходе на пенсию граждане нуждаются в официально заверенных данных, касающихся дохода за определенный период.

Справка о доходах нужна в таких случаях: при оформлении кредита, для получения помощи от орган защиты, в процессе увольнения, выезд заграницу.

И в каждом исключенном случае могут присутствовать свои не упомянутые нюансы и особенности оформления.

Иметь представление о заполнении и получении такой справки нужно многим: предпринимателю, наемному работнику, госслужащему. И в каждом случае будет разный вид заполнения.

Такой документ понадобится для оформления:

• декретных;
• пенсии;
•  визы для поездки за границу;
• субсидии;
• кредита в банке;
•  статуса безработного (Центр занятости);
• документов в суд и другие учреждения.

В каждой организации установленная форма документа, но допускается и свободная.

По новому законодательству, чтобы получить документ, ждать и просить работник не должен.

По первому же письменному требованию в течение трех дней (статья 62 Трудового кодекса Российской Федерации) руководство организации должно представить документ заявителю.

Эта информация конфиденциальная, охраняемая Законом «О персональных данных», поэтому справку вручают лично сотруднику. Забирая ее, нужно написать расписку о получении, а ответственный сотрудник записывает в специальном журнале.

Исходящий номер на справке, дата выдачи должны соответствовать номеру и дате, записанным в журнале.

Сотруднику, который увольняется, руководство предприятия обязано выдать документ в день увольнения. Бывший сотрудник тоже имеет право обратиться за такой справкой, подав заявление.

В расчете среднего заработка учитываются вознаграждения, премии.

Пример заявления:

Справка должна содержать

Каждый документ имеет свои реквизиты. Справка о зарплате не исключение.

Она должна содержать такую информацию:

• основной государственный регистрационный номер (ОГРН);
• идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
• полные реквизиты предприятия;
• адрес;
• контактные телефоны;
• фамилию, имя, отчество работника;
• документ заверяют печатью организации.

Нюансы: сведения указываются только за один календарный год.

Подписать документ обязаны руководитель и главный бухгалтер.

Срок действия справки – до 30 дней.

Внешний вид справки о зарплате

Единой четкой формы для составления справки о зарплате нет. Ее оформляют в произвольной форме работники отдела кадров.

Главное, чтоб была указана достоверная сумма зарплаты, получаемой сотрудником:

• за все годы работы в организации;
• за год;
• несколько месяцев.

Форму документа каждая организация устанавливает самостоятельно, взяв за основу существующий бланк — например, банка или другой организации.

Право заверить документ имеет только руководитель предприятия, начальник отдела кадров, главный бухгалтер. На документе должна быть печать предприятия.

Справка о заработной плате (образец): 

Образцы скачать:

Справка о зарплате по форме 182н  (действует с  6 февраля 2021 г.)

СПРАВКА о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)

Справка о зарплате за 6 месяцев

В каких случаях нужна эта справка

Документ о зарплате в обязательном порядке потребуют представить в Пенсионный фонд для начисления пенсии.

В ней должна быть полная информация о ежегодных выплатах, а не усредненная за несколько месяцев.

При исчислении учитывают все официальные выплаты:

• за работу в выходные;
• за совместительство;
• сверхурочные.

Для расчета не берут выплаты, выдаваемые при увольнении, плату за неиспользованный отпуск.

Источник: //dedadi.ru/trudovoe-pravo/spravka-o-zarplate-blank.html

Справка в суд о заработной плате (образец) Бесплатная помощь юристов

Блокировка зарплатной карточки судебным приставам не является редкостью в нынешней экономической ситуации в стране. Арест счета может произойти по разным причинам, но суть у них одна – долг. В этой статье будет дана информация о том, как снять блокировку с зарплатного счета и что для этого необходимо. Также читатели смогут бесплатно скачать образцы и бланки необходимых документов.

На портале проводится бесплатная консультация с юридическими специалистами.

При возникновении вопросов можно обращаться через онлайн-форму.

Для чего нужна справка о з/п?

На законодательном уровне предусмотрено, что по причине задолженности, списание с карточки по зарплате возможно только в виде 50%. Некоторые случаи предусматривают 70%. Чтобы не допустить блокировки зарплатного счета полностью, необходимо предоставить факты, что на карту перечисляется оплата труда.

По этому вопросу следует обратиться в ФССП, однако перед обращением следует подготовить пакет документов, т.е. предоставить доказательную базу. Собранную документацию необходимо направить в отдел по делам и дожидаться ответа. Письменное решение будет предоставлено заявителю не позднее 10-ти дней.

В случаи принятия положительного решения, на руки должник получит постановление, которое регламентирует снять арест с зарпалты. С этим постановлением заявитель отправляется в банк. В учреждении не могут отказать в снятии ареста. Снятие блокировки занимается примерно 3 дня. Если этого не произошло, то можно направить претензию или жалобу сначала в банк, а затем в суд.

Описание справки в суд о з/п

Справка для суда о заработной плате пишется в свободной форме, но лучше, чтобы она была предоставлена по условно принятому образцу. Как правило, у сотрудников бухгалтерии с этим проблем нет, даже учитывая некоторые нюансы её составления.

Соблюдение правил написания таких документов позволяет закрепить за ним юридическую силу. Справка для приставов о зарплатной карте должна содержать точные данные за конкретный отрезок времени (как правило, это 6 месяцев).

Важно: в шапке справки нужно указать наименование компании, её адрес и контакты, а также дату оформления.

На портале можно скачать в бесплатном формате примеры документов, а именно:

Образец справки

Бланк справки для заполнения

Для того чтобы рассчитать среднюю зарплату, бухгалтерия, как правило, руководствуется следующими факторами:

• учитывается весь доход, выданный как з/п, премия и т.д.
• если сотрудник был освобожден на какой-то период от работы, то это время не идет в расчет;
• если сотрудник не работал и оплата труда не начислялась, то этот отрезок времени не идет в расчет, а принимается предыдущий месяц.

Организация должна предоставить справку не позднее, чем через три дня. Но для этого следует написать соответствующее заявление.

Нюансы справки о з/п:

1. Адрес компании следует указывать почтовый и по факту, т.к. сотрудники финансового учреждения и приставы вправе провести проверку. Поэтому во избежание патовых ситуаций, проверяйте справку прежде, чем относить.
2. В теле справки указывается в обязательном порядке все суммы, которые сотрудник получал каждый месяц.

   Изменение цифр расценивается, как мошенничество по сговору группой лиц, а это уже УК РФ.

3. Подписи также являются обязательным условием. В конце справки должна стоять подпись главбуха и/или начальника. При отсутствии директора, справку вправе подписывать его зам.

4. Печать – то же главный элемент справки, который подтверждает оригинальность и действительность документа. Можно ставить, как общего назначения, так предназначенную для отдела бухгалтерии. Как правило, в маленьких организациях печать в единственном формате, а в крупных компаниях может быть несколько видов.

5. Данные о том для чего нужна справка указывается в виде следующей формулировки: «По месту требования». В такой форме справку можно отнести в любую инстанцию. Если будет указано конкретное назначение, то принести документ в другую организацию будет невозможно.

Если вышеизложенные данные будут отсутствовать или оформлены неверно, то документ будет не действителен. Следовательно, банковское учреждение и приставы не примут, а зарплатный счет не будет разблокирован. Конечно, придется её переделывать.

Как оформить справку от банка

Первым обращением после обнаружения блокированного счета, его держатель обращается в банковское учреждение за получением объяснений. Сотрудники банка обязаны выдать всю информацию о том, кто и когда наложил арест, а также какие последствия грозят человеку.

Ввиду этого необходимо получить справку, которая будет содержать следующие сведения:

• реквизиты в стандартном исполнении банка;
• контактные данные курирующего пристава;
• контактные данные должника;
• общая сумма долга;
• причина блокировки счета, т.е. исполнительный лист.

Помимо этого документа нужно запросить выписку по счету – это будет дополнительным доказательство, что карта используется для получения оплаты труда.

Только на основании вышеперечисленной информации, правильно оформленных документов и справок, судебные приставы признают их как доказательство и направят уведомление в банк о снятии ареста с карточки. В том случае, если не обратиться за справками и не писать заявление на отмену ареста, положительного решения о снятии блокировки не последует.

Об авторе

Источник: //sud.guru/trud/spravka-v-sud-o-zarabotnoj-plate.html