Книга учета товаров (готовой продукции)

Содержание

Бланки форм документов по учету товаров

Товарная накладная применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, продающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

Бланк формы ТОРГ-12. Инструкция по заполнению

Бланк формы ТОРГ-1. Акт о приемке товаров

Акт о приемке товаров (форма № ТОРГ-1) применяется для оформления приемки товаров по качеству, количеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора поставки, купли-продажи и т.п. Акт составляется членами приемной комиссии, уполномоченными на это руководителем организации.

Бланк формы ТОРГ-1. Инструкция по заполнению

Бланк формы ТОРГ-2. Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей

Акты по форме № ТОРГ-2 применяются для оформления приемки товарно – материальных ценностей, имеющих количественные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика. Акты являются юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю.

Бланк формы ТОРГ-2. Инструкция по заполнению

Спецификация по форме № ТОРГ-10 применяется в том случае, когда отфактурованная партия товара упаковывается в ящики, бочки и т.п тару. Спецификация выписывается в двух экземплярах материально ответственным лицом склада (кладовой). Один экземпляр прилагается к счету-фактуре, направляемому покупателю товара, второй – передается в бухгалтерию организации.

Бланк формы ТОРГ-10. Инструкция по заполнению

Бланк формы ТОРГ-13. Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары

Накладная на внутреннее перемещение применяется для учета движения товарно-материальных ценностей (товара, тары) внутри организации, между структурными подразделениям или материально ответственными лицами. Заполненный документ подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя подразделений и сдают в бухгалтерию для учета движения товарно-материальных ценностей.

Бланк формы ТОРГ-13. Инструкция по заполнению

Бланк формы ТОРГ-15. Акт о порче, бое, ломе, товарно-материальных ценностей

Акт применяется для оформления возникающего по тем или иным причинам боя, порчи, лома товарно-материальных ценностей, подлежащих уценке или списанию.

Составляется в трех экземплярах: первый экземпляр направляется в бухгалтерию и является основанием для списания с материально ответственного лица потерь товарно-материальных ценностей, второй экземпляр остается в подразделении, третий – у материально ответственного лица.

Бланк формы ТОРГ-15. Инструкция по заполнению

Акт применяется при оформлении возникающей по тем или иным причинам порчи, потери качества товаров, не подлежащих дальнейшей реализации.

Составляется в трех экземплярах и подписывается членами комиссии, уполномоченной на это руководителем организации.

Первый экземпляр направляется в бухгалтерию и является основанием для списания с материально ответственного лица потерь товарно – материальных ценностей, второй экземпляр остается в подразделении, третий – у материально ответственного лица.

Бланк формы ТОРГ-16. Инструкция по заполнению

Бланк формы ТОРГ-18. Журнал учета движения товаров на складе

Журнал применяется для учета движения и остатков товаров и тары на складе (в кладовой).

При автоматизированной обработке данных документов средствами вычислительной техники возможен вариант применения предложенной формы в виде отдельной ведомости на бумажных и машинных носителях информации.

Записи в журнал производятся на основании приходно-расходных документов или накопительных ведомостей по учету отпуска товаров и тары за день.

Бланк формы ТОРГ-18. Инструкция по заполнению

Бланк формы ТОРГ-29. Товарный отчет

Товарный отчет применяется для учета товарных документов в организациях торговли за отчетный период, который утверждается руководителем организации. Составляется в двух экземплярах: первый экземпляр отчета с приложенными документами, на основании которых составляется отчет, передается в бухгалтерию, второй экземпляр остается у материально ответственного лица.

Бланк формы ТОРГ-29. Инструкция по заполнению

Бланк формы ТОРГ-30. Отчет по таре

Отчет по таре применяется для учета товарных документов в организациях торговли за отчетный период, который утверждается руководителем организации. Составляется в двух экземплярах: первый экземпляр отчета с приложенными товарными документами, передается в бухгалтерию, второй экземпляр остается у материально ответственного лица.

Бланк формы ТОРГ-30. Инструкция по заполнению

Бланк формы ТОРГ-31. Сопроводительный реестр сдачи документов

Сопроводительный реестр применяется для регистрации приходных и расходных документов. Составляется в двух экземплярах: первый экземпляр с приложенными к нему документами под расписку передается в бухгалтерию или на обработку средствами вычислительной техники, второй экземпляр остается у материально ответственного лица.

Бланк формы ТОРГ-31. Инструкция по заполнению

Бланк формы МХ-15. Акт об уценке товарно-материальных ценностей

Акт применяется для оформления уценки товарно-материальных ценностей при моральном устаревании, снижении покупательского спроса, обнаружении признаков понижения качества по различным причинам. Акт составляется и подписывается в двух экземплярах ответственными лицами комиссии и передается в бухгалтерию

Бланк формы МХ-15. Инструкция по заполнению

Бланк формы Т-1. Товарно-транспортная накладная

Товарно-транспортная накладная (форма Т-1) предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом.

Бланк формы Т-1. Инструкция по заполнению

Источник: //SprBuh.SysTecs.ru/uchet/uchet_tovarov/tovary_formy_documentov.html

Книга учета готовой продукции

Книга учета товаров (готовой продукции)

Учет продукции
Калькуляция
Себестоимость
Снабжение
Склады
База клиентов
Заказы
Маршруты
Производство
Заполнение бланков
Вложенные файлы
Этапы производства
Контроль работ
Связь отделов
Прогнозирование
Учет финансов
Телефония
Интеграция с сайтом
Вывод
на экран
Платежные
терминалы
Заполнение
документов
Планировщик
Копирование
Быстрый старт
Красивый дизайн
Легкая программа

Язык базовой версии программы: РУССКИЙ Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Книга учета готовой продукции предназначена для организации учета готовых изделий на складе, отражения информации об их наличии, количестве и движении, указания ответственных лиц, кто причастен к приему и отгрузке товаров предприятия.

Под готовой продукцией рассматривают ту продукцию, которая прошла через все этапы производства, контроль качества и готова к реализации потребителям.

Для каждого наименования готовой продукции оформляется персональная карточка, где содержится информация о товаре, указывается место хранения, которое, в свою очередь, тоже маркируется данными от размещенном товаре.

//www.youtube.com/watch?v=n1rkL-mJPys

Если номенклатура не слишком разнообразна и многочисленна по ассортименту готовых товаров, разрешается использование книги учета готовой продукции. Книга учета товара и готовой продукции, кроме собственно информации о готовой продукции, содержит документальные сведения об отгрузке товара со ссылкой на соответствующие первичные документы с датой совершения операции.

Пример заполнения книги учета продукции можно найти на сайте usu.

kz в демоверсии программного обеспечения «Универсальная Система Учета», которое предназначено для автоматизации учета готовой продукции и заполнения книги, чтоб ускорить процедуры учета, исключить из них участие персонала для повышения корректности самого учета и точности расчетов, установить контроль над заполнением книги готовой продукции, так как всегда найдутся не только примеры по неправильному заполнению книги, но и примеры специально неправильного заполнения.

Чтобы избежать таких отрицательных примеров из жизни предприятия и повысить сохранность товара и готовой продукции, нужно установить программную конфигурацию для книги учета товара и готовой продукции, где заполнение книги будет идти в соответствии с примером ее заполнения, представленном в приложении к инструкции по учету.

Согласно ее примеру заполнения, учет товара и готовой продукции ведется в книге по каждому поставщику, под его наименованием идет перечисление продукции, при этом каждый товар имеет собственное наименование, характеристики для идентификации, включая сорт, заводской артикул, штрихкод, пр.

Каждому товару принадлежит несколько строк в книге, где, как показано в примере заполнения, будут указаны сведения по его перемещению, отгрузке, реализации.

Программная конфигурация для книги учета товара и готовой продукции и примеров ее заполнения предоставляет данные по учету товаров поквартально, как указано в приложении к инструкции.

Ответственные лица ведут электронную книгу учета, не пользуясь примером ее заполнения, так как книга имеет особый формат, и сама подсказывает работникам склада, где и что именно нужно указывать. Такое представление книги учета позволяет вести ее заполнение персоналу без навыков и опыта.

Следует отметить, что программная конфигурация для книги с примерами ведет не только учет готовых изделий, а выполняет множество иных задач, которые ранее входили в компетенцию сотрудников предприятия, а с момента автоматизации эти обязательства перешли к ней.

При этом в обязанностях сотрудников остается ввод первичной информации в автоматизированную систему учета и рабочих показаний по ходу выполнения работ, для чего используются аналогичные формы того особого формата, что «подсказывает» ответы в меню, выпадающем из ячейки при нажатии на нее.

Простой интерфейс и удобная навигация в программной конфигурации для книги с примерами делают ее доступной всем пользователям, как было упомянуто выше, без ссылки на уровень владения компьютером.

Информация в ней распределена логически понятно, наименования рубрик в рабочем блоке отражают категории информации, которая в них размещена, – Деньги, Клиенты, Склад и пр., поэтому задумываться, где и что находится, даже не нужно.

Программная конфигурация для книги с примерами предусматривает разделение прав пользователей, каждый работает в отдельной книге, доступ к ней, кроме него самого, имеет только руководитель, чтобы регулярно контролировать ход работы и качество ее исполнения. Разделение доступа приводит к тому, что каждый работник может видеть только ту информацию, которая требуется для выполнения обязанностей лично ему.

Чтобы обеспечить разграничение по обязанностям и уровню полномочий, пользователям программной конфигурации для книги с примерами присваивают индивидуальные логины и пароли, благодаря им формируется отдельная рабочая зона пользователя, в которой находятся все его персональные книги и документы. Руководство проверяет добавленные сотрудниками сведения на соответствие реальному состоянию дел, используя для этого функцию аудита, которая выбирает из общей массы новые значения, поступившие в систему с момента последней проверки, и старые данные, что были исправлены за этот период.

Добавляемая сотрудниками информация сохраняется под их логинами и позволяет идентифицировать данные по пользователям, что важно при обнаружении неточностей и приписок, которые сразу проявляются в программной конфигурации для книги, так как сведения в ней имеют зависимость друг от друга, установленную посредством тех форм особого формата.

Программой могут пользоваться:

Производственная
компания
Торгово-промышленная
компания
Производственно- промышленные
комплексы
Торговая организация
Любая
промышленность
Любая другая
организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ – Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Презентация программы
Скачать демо-версию
Скачать инструкцию

Есть вопросы по демо-версии?Наша служба технической поддержки Вам поможет!

Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Посмотрев это видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ – Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Презентация программы
Скачать демо-версию

Есть вопросы по демо-версии?Наша служба технической поддержки Вам поможет!

Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Посмотрев данное видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ – Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Презентация программы
Скачать демо-версию
Скачать инструкцию

Есть вопросы по демо-версии?Наша служба технической поддержки Вам поможет!

Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Презентация программы
Скачать демо-версию

Есть вопросы по демо-версии?Наша служба технической поддержки Вам поможет!

Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Учет товара требует своевременного документального оформления, которое представлено здесь в формате автоматического составления накладных при каждом движении запасов;
Составление накладных производится при помощи классификатора категорий, встроенного в автоматизированную систему учета вместе с номенклатурой – товарным ассортиментом;
В номенклатуре все товарные позиции пронумерованы, каждому наименованию присвоены отличительные торговые качества, включая заводской артикул, штрихкод, место хранения;
Разделение запасов по категориям, согласно классификатору, ускоряет учетные процедуры при их оприходовании и отпуске, упрощает идентификацию позиций по цели назначения;
Разделение контрагентов по категориям в CRM-системе, согласно ее классификатору, дает возможность увеличить масштаб взаимодействия в одной операции по цели предложения;
В CRM-системе регистрируется работа с клиентами и поставщиками по датам контактов, целям и темам обращения, составляется план работы с каждым, фиксируется выполнение;
В CRM-системе проводится регулярный мониторинг контрагентов для выявления тех, с кем следует срочно связаться, автоматически составляется список, контролируется исполнение;
Разделение заказов по статусам и цвету позволяет визуально контролировать их готовность в базе заказов, статусы и их цвет меняются автоматически при переходе заказа по этапам;
Заказы оформляются в специальной форме, при добавлении всех данных идет составление полного пакета документов к нему в автоматическом режиме, как и расчет его стоимости;
Автоматический расчет стоимости заказа производится на основе калькуляции всех рабочих операций в соответствии с утвержденными официально по отрасли нормами и стандартами;
Расчет стоимости заказа детально представлен в спецификации к нему, которая разделена по производственным операциям, используемым материалам и ценам за каждую позицию;
Нормы и стандарты представляет нормативная документация отрасли, встроенная в систему и регулярно обновляемая, поэтому расчеты всегда актуальны, как и методы ведения учета;
На основании произведенной калькуляции производится автоматическое начисление всем сотрудникам, работающим в программе, сдельной заработной платы с учетом объема работ;
Если предприятие занимается продвижением готовой продукции, к концу периода будет готов отчет по используемым площадкам с оценкой эффективности по затратам и прибыли;
Программное обеспечение работает без абонентской платы, совместимо с оборудованием на складе, повышает функциональность интеграцией с новыми технологичными сервисами.

Заказать автоматизацию заполнения книги учета готовой продукции

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.