Сличительная ведомость результатов инвентаризации товаров, материалов, тары и денежных средств в торговле

Порядок проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей: образец акта, приказа и сличительной ведомости ТМЦ

Чтобы без всякой опаски приступить к проведению инвентаризации материальных ценностей (МЦ), надо представить её выполнение как необходимый инструмент всякой предпринимательской деятельности. Требования к процессу выполнения инвентаризации товарных остатков регулируются многочисленными инструкциями, знать которые обязан каждый работник склада и бухгалтер-материалист.

Понятие и особенности проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей

Под инвентаризацией товарно-материальных ценностей (ТМЦ) понимается процедура сличения имеющегося у компании имущества с показаниями бухгалтерской документации. Причём товарно-материальные ценности фирмы в этот момент могут размещаться в офисе, складских помещениях, участвовать в производственных процессах и продаваться на площадках магазинов.

По условиям расположения имущество компании можно разделить на следующие категории:

• пребывающие в складских сооружениях различного назначения: сырьевых, горюче-смазочных материалов (ГСМ), деталей и инструментов, продовольственных, товарных;
• участвующие в хозяйственно-производственной деятельности: в цеховых помещениях, на строительных площадках и других объектах;
• выставленные в торговых заведениях или в демонстрационных залах.

Инвентаризация материально-производственных запасов производится не реже 1 раза в квартал

Различают плановые и внеплановые инвентаризационные проверки МТЦ.

Подробнее о порядке проведения инвентаризации основных средств можно почитать на нашем сайте по ссылке: //ipshnik.com/vedenie-ip/inventarizatsiya-osnovnyih-sredstv.html

В какой срок следует провести плановую инвентаризацию

плановые проверки осуществляются через определённые промежутки времени. цикличность осуществления инвентаризации предписывается распоряжением руководителя фирмы. большей частью мероприятия осуществляются согласно графику ежегодно, ежеквартально и ежемесячно.

практически всегда инвентаризационная проверка выполняется в конце года, так как её осуществление по окончании четвёртого квартала является обязательным мероприятием (фз № 402 «о бухгалтерском учёте»). по итогам этой проверки производится сличение тмц с годовой бухгалтерской отчётностью.

памятка по организации внеплановой проверки товарных и материальных запасов

внеплановые инвентаризации осуществляются:

• при продаже и сдаче в аренду;
• когда мтц передаются под ответственное хранение новому исполнителю;
• при воровстве имущества;
• при подозрении на умышленную порчу мтц;
• после случившихся пожаров, наводнений и других природных катаклизмов, а также после аварий и техногенных катастроф;
• при закрытии фирмы;
• в случае перехода предприятия к иному владельцу.

тотальные и выборочные проверки на предприятии

по охвату проведения инвентаризации бывают полные и частичные.

при полной проверке осуществляется глобальная сверка всего имущества компании на зафиксированную в приказе дату. обычно такой аудит перед составлением годового бухгалтерского отчёта, а также при коренной реорганизации фирмы или её ликвидации.

частичная проверка исполняется на отдельных объектах, которые обычно выбрало руководство компании. такая инвентаризация обычно выполняется по причине назначения нового материально ответственного лица на отдельный склад, магазин, стройку. иногда она осуществляется после выявления недостачи или случаев кражи.

формы инвентаризации

кроме перечисленных выше проверок, различают натуральную и документальную инвентаризацию.

натуральная проверка состоит в непосредственном пересчёте, вычислении объёмов и определении веса мтц.

документальная — ограничивается изучением документации подтверждающей наличие имеющегося имущества.

натуральная инвентаризация подразумевает сплошной пересчёт всех тмц независимо от места их нахождения

подготовка

Подготовка инвентаризационной проверке начинается с опубликования приказа руководителя о необходимости её осуществления.

Согласно постановлению Госкомстата РФ № 88 от 18.08.1998 этот документ оформляется на унифицированном бланке ИНВ-22.

Как должен оформляться приказ об инвентаризации

Решение руководства о пересчёте имущества принимает руководитель. Оформляться оно должно приказом на выполнение инвентаризационной проверки МТЦ, примерный образец которого приведён ниже.

Образец приказа на проведение инвентаризации МТЦ

Документ подписывается руководителем предприятия. Исходящий номер и дата регистрации документа записываются в специальный журнал для приказов по проведению инвентаризации. Этот журнал унифицирован согласно инструкциям Госкомстата в форме бланка ИНВ-23.

Порядок проведения проверок в ООО или ЗАО

Основными положениями, определяющими правила выполнения инвентарных проверок, являются два нормативных документа.

Источник: //ipshnik.com/vedenie-ip/inventarizatsiya-tovarno-materialnyih-tsennostey.html

Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ: образец, бланк, пример

Совокупность средств и методов ведения бухгалтерского учета позволяет руководителям организаций организовать контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей и денежных средств предприятия. Проверка наличия материалов на складах и иным местам хранения называется инвентаризацией.

Результаты сличения товаров, готовой продукции и сырьевых запасов обычно отражаются в специальных ведомостях. Что примечательно, для случаев выявления расхождений используется форма ИНВ-19.

Суть и предназначение

При отсутствии отклонений фактического наличия товарно-материальных ценностей и данных в бухгалтерском учете надлежит заполнять специальную ведомость. Между тем, законодатель не обязывает предприятия и предпринимателей оформлять именно унифицированную форму, а использовать внутренний бланк.

Ведомость ИНВ-19 хорошо подходит тем организациям, которые используют в своей практике специальные программные комплексы. За счет таких программ учет финансов ведется в оперативном режиме (например, 1С).

Основным предназначением бланка является соблюдение установленного порядка доведения расхождений до материально-ответственных лиц.

Экземпляр оформленного бланка, подписанный должностными лицами инвентаризации, надлежит дополнить причинами объяснения по поводу результатов проверочных мероприятий.

Скачать бланк для заполнения можно здесь.

Пример-обрзец заполнения СВРИ ТМЦ

Что такое ТМЦ, расскажет видео ниже:

Форма

Бланк проверочной таблицы предназначается для заполнения данными по сырьевым запасам, материальным и нематериальным активам компании.

Форма ИНВ-19 заполняется с двух сторон, она из них лицевая, вторая обратная. Минимальное количество бланка составляет 2.

Нормы и нормативные акты

• Основным руководящим документом по вопросам исполнения бланков формы ИНВ-9 является Федеральный Закон 2011 года 402.
• Сама же форма документа закреплена в справочнике унифицированных формуляров, который утвержден Постановлением Госкомстата Российской Федерации 1998 года 88.

В нормативе имеется сноска, согласно которой устанавливается отсутствие требования с 1 января 2013 года в обязательном порядке применять формы первичной документации из альбомов.

Использовать на предприятии стандартные бланки надлежит только в случае, если такое решение принимается вышестоящими органами для организации.

Виды таких ведомостей

Согласно имеющейся практике законодатель намеренно рекомендует применять различные формы бланков для группировки проверяемых объектов. Если для товарно-материальных ценностей используется ИНВ-19, то для основных средств следует применять ИНВ-18. Таким образом руководитель получает возможность проводить более детальный анализ имеющихся нарушений на своем предприятии.

Когда и кем составляется

Согласно руководящим документам, издание сличительных ведомостей является обязанностью специальной комиссии. Особенно важно то, что распечатка таких бланков должна быть в пустом виде.

Практика российских организаций такова, что распечатываются бланки уже с данными бухгалтерского учета специалистом по материальному учету.

Фактически происходит сличение данных бухгалтерского учета с остатками на складе, а не наоборот.

Заполнять форм следует в периоды проведения инвентаризации. Регламент проверочных мероприятий зависит от специфики деятельности предприятия и правил, предусмотренных внутренними нормативными документами.

Согласно общим требованиям бухгалтерского учета, предприятиям, предпринимателям и иным субъектам хозяйственной деятельности надлежит проводить сличение остатков материальных ценностей с данными учета раз в год по состоянию на 1 ноября.

Учету ТМЦ в 1С посвящено данное видео:

Указываемые сведения

Что должно быть указано:

• Подробные наименования товарно-материальных ценностей, согласно которым ведется учет;
• Характеристики товара (продукции, сырьевых запасов), паспортные и инвентарные номера;
• Результаты проведенной инвентаризации: расхождений нет, недостачи, излишки;
• Объяснения материально-ответственных лиц по вопросам выявленных расхождений;
• В случае отсутствия нарушений, но обнаружения пересортицы об этом делается отметка. Возможен последующий перерасчет по ценам в счет погашения недостач излишками;
• Сведения по расхождениям, которые комиссией признаны как окончательные.

Порядок заполнения

Как и любой первичный документ, сличительная ведомость должна иметь обязательные реквизиты. Это название формы, ее принадлежность к классификатору и конкретной организации. Кроме заполненной табличной части каждая страница обязательно заверяется ее оформителями и членами инвентаризационной комиссии.

• Первый лист заверяется подписью материально-ответственного лица (двух человек, если в проверяемом периоде происходила смена работников).
• На втором расписывается бухгалтер организации, ответственный за ведение материального учета.
• Третья страница предназначается для оформления выводов группы проверяющих с их росписями.

В конце инвентаризации ИНВ-19 представляется на рассмотрение руководителю или заместителю по направлению.

Как провести инвентаризацию основных средств в 1С Бухгалтерии 8, расскажет видео ниже:

Источник: //uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/vneooborotnye-aktivy/inventarizatsiya/slichitelnaya-vedomost.html