+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Протокол собрания учредителей общества с ограниченной ответственностью

Содержание

Протокол общего собрания учредителей ООО: значение, составление, форма

Протокол собрания учредителей общества с ограниченной ответственностью

Значение протокола общего собрания учредителей ООО трудно переоценить. Его составляют при любом регистрационном действии в отношении ООО. и сегодня мы поговорим о таком документе подробнее.

Значение этого документа

Все вопросы функционирования и работы общества с ограниченной ответственностью (далее для удобства восприятия сократим до ООО) за исключением отнесенных к компетенции исполнительных и ревизионных органов, решает общее собрание участников ООО. Протокол — это документ, который отображает ход общего собрания участников, фиксирует решения, которые прошли обсуждение.

Ни одно регистрационное действие относительно общества не проводится без протокола. При возникновении корпоративных споров и конфликтов протокол – лучший способ установления правоты.

Без протокола не могут быть совершены такие действия, как продажа или залог доли в обществе.

Так, необходимо подготовить по образцу протокол общего собрания учредителей о создании, ликвидации ООО, смене и назначении директора и т.п.

Основное внимание протоколу, как документу ООО, уделяет Гражданский кодекс РФ. Не остается в стороне и Федеральное законодательство о проведении регистрационных действий, которым определена сфера применения протокола.

О том, что такое протокол собрания учредителей ООО, расскажет видео ниже:

Составление протокола собрания учредителей ООО

Сложностей особых нет.

  • Протокол  ведет секретарь собрания, а подписывается протокол двумя лицами – руководителем и секретарем.
  • Подписанные и полностью оформленные протоколы собраний сшиваются в книгу протоколов, которая хранится в обществе, и по требованию любого участника должна быть выдана ему для ознакомления.
  • Разумным можно считать ведение также журнала регистрации протоколов, благодаря которому можно определить порядковый номер собрания и протокола, а также быстро найти интересующий документ в книге.

Правила составления

Протокол собрания учредителей ООО составляется в простой письменной форме.

Законодательство не предъявляет требований к оформлению протокола, а именно не указывает на необходимость соблюдения стиля изложения, набора текста определенным установленным шрифтом, с соблюдением пробелов и интервалов.

Законом не установлена даже обязанность составления документа в печатном или компьютерном виде. Можно сделать вывод о том, что форма изложения протокола свободная и остается на усмотрение самого общества.

Но поскольку протокол – один из официальных документов общества, в необходимых случаях подается в органы регистрации, может служить доказательством или объектом исследования в судебном процессе логично составлять протокол с соблюдением требований, обычно предъявляемых к составлению официальных документов. К таким можно отнести: русский язык, официальный стиль, стандартный стиль и шрифт текста (без выделения разноцветными маркерами или заливками).

Подробная структура

Обязательно отражение в протоколе следующих параметров:

  • номер, место, число, месяц, год составления протокола – протоколу имеет порядковый номер из журнала сквозной регистрации протоколов; для определения места обычно достаточно указать населенный пункт.
  • количество присутствующих участников – определяется при проведении регистрации участников или их представителей, прибывших для участия в собрании.
  • сколько имеют присутствующие участники (вместе и каждый) – в ООО участники могут иметь разное количество , приходящееся на размер их долей в уставном капитале общества, и при ании это будет важно учесть.
  • наличие или отсутствие кворума — необходимо для признания собрания состоявшимся/не состоявшимся.
  • избрание или фиксация органов, проводящих собрание – если при учреждении общества не были избраны руководитель собрания и секретарь, их избрание необходимо осуществлять при проведении каждого последующего собрания, о чем указывать в протоколе. При необходимости (если участников большое количество) избирается счетная комиссия, персональный или количественный состав которой отражается в протоколе.
  • повестка дня – фиксируется на момент начала собрания (в виде, указанном в приглашениях на общее собрание участников). Потом указываются предложения и дополнения к повестке дня, если таковые были сделаны участниками. По результатам ания предложений и дополнений принимается окончательная редакция повестки, которая обязательно находит свое отображение в протоколе.
  • перечень выступающих по каждому вопросу повестки дня – информация о докладчиках, содокладчиках и оппонентах описывается подробно, с указанием фамилии (полностью), инициалов выступающего.
  • как али и какие решения приняли – при подсчете главное не ошибиться. Для этого нужно делать разницу между голосующими участниками и голосующими голосами (простите за тавтологию) участников. Для правильного подсчета нужно учитывать именно голоса участников, для чего их и фиксируют в начале протокола. При этом нужно учесть, что отдельно голосуется вопрос, потом поправки и предложения, и, наконец, вопрос в целом. Все, как в Государственной думе, не иначе.
  • подпись руководителя и секретаря собрания – обязательные реквизиты протокола, придающие ему статус документа.

Образец-бланк Протокола 1 общего собрания учредителей ООО можно скачать здесь.

Образец-пример Протокола 1 общего собрания учредителей ООО

Образец Протокола 1 общего собрания учредителей ООО — 1Образец Протокола 1 общего собрания учредителей ООО — 2Образец Протокола 1 общего собрания учредителей ООО — 3Образец Протокола 1 общего собрания учредителей ООО — 4Образец Протокола 1 общего собрания учредителей ООО — 5Образец Протокола 1 общего собрания учредителей ООО — 6

Данное видео содержит полезную информацию по собранию учредителей ООО и выбору руководителя:

Особенности и рекомендации

  • Законодательство РФ предусматривает необходимость проведения такой процедуры, как регистрация участников общего собрания ООО, но не регламентирует, как это сделать. Если участников общества более чем два, правильно проводить регистрацию с оформлением так называемого «листка присутствия». В нем стоит отразить:
    • ФИО участника (если присутствует его представитель, то ФИО представителя и данные доверенности, подтверждающей его полномочия);
    • количество , принадлежащих участвующему в собрании; собственноручную подпись участвующего с расшифровкой фамилии, имени, отчества полностью. «Лист присутствия» приобщается к протоколу собрания. Такой документ избавит в дальнейшем от необходимости доказывать присутствие/отсутствие лица на собрании.
  • Иногда решения, принятые общим собранием, требуют проведения юридически значимых действий (например, регистрационных).

    Если осуществление таких действий поручается руководителю ООО, то его полномочия по представлению общества предусмотрены законом и никаких дополнений по этому поводу не требуется. Если же это будет иное лицо, которое будет уполномочено собранием на выполнение действий, то необходимо протоколом уполномочить руководителя на выдачу доверенности такому лицу.

  • Внимательно нужно составлять протокол учредительного собрания ООО. Регистрация общества – достаточно зарегулированный вопрос, законодатель установил большое количество требований к вопросам, которые должны быть прописаны в таком протоколе. Отсутствие хотя бы одной необходимой информации сделает регистрацию общества невозможной.

При подготовке статьи использовались официальные тексты Гражданского кодекса РФ, Федерального закона «О хозяйственных обществах», Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Данное видео расскажет, как провести собрание участников ООО:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/registratsiya/ooo/protokol-sobraniya-uchreditelej.html

Протокол собрания участников для создания организации

Протокол собрания учредителей общества с ограниченной ответственностью

Образование нового предприятия всегда сопровождается разработкой и утверждением учредительных документов. Протокол собрания учредителей ООО будет являться обязательным документом при регистрации в инспекции ФНС, а правила его составления регламентированы Федеральным законом № 14-ФЗ.

Скачать для просмотра и печати:

Бланк «Протокол собрания участников для создания ООО»

Бланк «Протокол создания ООО одним учредителем»

Что это такое

На стадии формирования нового Общества необходимо определить основные условия и правила существования и деятельности организации.

Учредительным документом Общества является устав, а его утверждение происходит на общем заседании его участников. В состав учредителей указанного юридического лица могут входить граждане и предприятия.

На первом собрании рассматриваются следующие вопросы:

  • утверждение учредительного документа;
  • определение размера уставного капитала и порядка внесения взносов каждым учредителем;
  • определение состава руководящих органов Общества и их утверждение;
  • назначение лица, ответственного за регистрационную процедуру.

По итогам проведения указанного мероприятия оформляется протокол о создании ООО, который будет содержать детальное описание всех вопросов повестки дня и принятых решений.

Важно! Образец протокола собственников о создании ООО должен соответствовать требованиям Федерального закона № 14-ФЗ, в противном случае на регистрационной стадии может быть получен отказ со стороны налоговой инспекции. Скачать для просмотра и печати:

Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 N 14-ФЗ (последняя редакция)

Нюансы оформления при учреждении юридического лица

Чтобы правильно составить все документы при создании Общества с ограниченной ответственностью, необходимо соблюдать нормы Закона № 14-ФЗ.

Рассмотрение всех вопросов будет осуществляться на основании повестки дня, которая подлежит утверждению всеми участниками. Исходя из основной цели подготовительных мероприятий к регистрации ООО, в содержание повестки дня будут включаться следующие вопросы:

  • утверждение лица, ответственного за ведение мероприятия и оформление итоговых документов;
  • принятие решения о создании ООО;
  • определение состава участников предприятия, а также размер их взносов в уставной капитал;
  • утверждение устава организации;
  • рассмотрение кандидатуры единоличного органа управления общества и утверждение его общим анием;
  • назначение лица из состава собственников или руководящих органов, которое будет представлять предприятие в инспекции ФНС.

Внимание! Поскольку итоговый документ будет представляться для совершения регистрационных действий, все вопросы повестки дня заседания участников ООО должны быть одобрены единогласно.

В противном случае, при наличии хотя бы одного противника ания, юридическое лицо не может быть создано и зарегистрировано.

Итоговую форму записывает секретарь, который, как правило, выбирается из состава самих участников ООО. Ответственность за ведение и оформление указанного бланка не предусмотрена законодательством, однако может устанавливаться внутренними положениями компании.

Образец формы о создании ООО

Рассмотрим, какие нюансы должны быть соблюдены, когда оформляется протокол собрания учредителей о создании ООО.

Образец протокола

Образец протокола. Страница 2.

Образец протокола. Страница 3.

Создание ООО несколькими учредителями

Протокол общего собрания учредителей юридического лица оформляется только в случае, если в состав собственников предприятия будут входить два или более физических и юридических лица.

Поскольку данный бланк содержит свободное волеизъявление каждого собственника будущей организации, во вводной части текста указывается полный состав присутствующих лиц:

  • граждане, которые для подтверждения личности должны представить общегражданский паспорт, либо их представители по доверенности;
  • предприятия в лице руководителей или иных представителей;
  • физические лица, зарегистрированные в качестве предпринимателей.

Важно! Каждый участник мероприятия будет обязан проать по всем пунктам повестки дня.

При проведении последующих заседаний собственники предприятия могут воздерживаться или ать против вопросов, включенных в повестку дня, однако все пункты первичной повестки должны быть одобрены каждым субъектом.

Создание ООО одним учредителем

Если у компании будет только один учредитель, устав компании будет утверждаться его единоличным решением.

В данной форме должны быть отражены следующие обязательные реквизиты:

  • данные гражданина или юридического лица, создающего новую фирму;
  • сведения об одобрении устава;
  • размер утвержденного уставного капитала (распределение долей в этом случае не указывает, поскольку у компании только один собственник);
  • решение о назначении единоличного руководителя организации (как правило, им становится сам единственный собственник).

Образец решения.

Внимание! Протокол собрания учредителей в 2017 году подлежит оформлению в виде письменного документа, причем в налоговый орган направляется подлинники этого бланка.

После регистрации один оригинальный экземпляр будет возвращен юридическому лицу с регистрационной отметкой органа ИФНС.

Бланк подписывается каждым лицом, участвовавшим в указанном мероприятии. Следовательно, решение единственного участника подписывается только одним лицом, а протокол об учреждении ООО, в котором два и более субъекта — каждым собственником.

Посмотрите видео о собрании учредителей

Источник: http://IPprof.ru/otkrytie-ip/registraciya/protokol-sobraniya-uchrediteley-o-sozdaniii-ooo.html

Образец протокола общего собрания учредителей ООО 2017

Протокол собрания учредителей общества с ограниченной ответственностью

Протокол собрания учредителей ООО: правовые аспекты

Пример (образец) протокола № 1 учредительного собрания ООО

Рекомендации по оформлению: как прошить и заверить решение об учреждении ООО

Последствия несоблюдения правил составления протокола заседания участников

Протокол собрания учредителей ООО: правовые аспекты

Протоколом общего собрания учредителей общества с ограниченной ответственностью (далее — ООО) оформляются разные виды решений, принятых на заседании учредителей. Одним из первостепенных является решение о создании ООО (п. 1 ст. 11 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, далее — закон об ООО).

В дальнейшем в процессе функционирования ООО учредители, после регистрации ООО именуемые участниками (далее все вместе — участники), могут собираться неоднократно, однако 1 раз в год обязательно (ежегодное собрание). На таком собрании должны рассматриваться вопросы по утверждению итогов деятельности ООО за год (ст. 34 закона об ООО). Участники вправе выносить на обсуждение и иные вопросы.

Остальные заседания проводятся по мере необходимости и именуются внеочередными. Например, по вопросам продления срока полномочий руководителя, реализации долей участников, утверждения изменений в устав ООО и пр. (ст. 35 закона об ООО).

ВАЖНО! Составление протокола требуется при принятии любых решений участников ООО, поскольку он выступает письменным подтверждением факта проведения собрания, где фиксируются принятые участниками решения (п. 3 ст. 181.2 Гражданского кодекса РФ). 

Пример (образец) протокола № 1 учредительного собрания ООО

П. 2 ст. 11 закона об ООО устанавливаются определенные требования решения об учреждении ООО, которое оформляется протоколом № 1 собрания учредителей. Так, протокол № 1 решения общего собрания учредителей ООО (образец которого приведен ниже) должен включать следующие сведения:

  • Итоги ания учредителей и рассмотренные ими решения по вопросам создания ООО.
  • Фирменное название ООО.
  • Местонахождение ООО.
  • Данные о величине уставного капитала (далее — УК).
  • Постановление об утверждении устава или использовании типового устава.
  • Сведения о назначении органов управления.
  • Постановление о формировании ревизионной комиссии (ревизора), если она необходима по уставу или закону.
  • Данные о выборе аудитора (по желанию учредителей или согласно требованиям законодательства, например для кредитных и страховых компаний).

Подробнее о том, как правильно выбрать название ООО, рассказывается в статье «Как правильно выбрать название ООО при открытии?».

Учредители также вправе рассмотреть и включить в протокол иные вопросы, касающиеся будущего функционирования ООО, например о порядке выдачи доверенностей от имени ООО и др.

Дополнительно о содержании протокола собрания учредителей ООО рассказывается в статье «Составляем протокол собрания учредителей о создании ООО».

Дополнительно согласно п. 4 ст. 181.2 ГК РФ в любом протоколе собрания, проводимого очным путем, обязательно указываются:

  • дата, время и место проведения собрания;
  • информация о лицах, участвовавших в собрании;
  • данные о лицах, осуществлявших подсчет ;
  • сведения об участниках, авших против принятия решения и потребовавших указать это в протоколе.

Образец протокола общего собрания учредителей ООО можно скачать по ссылке: Протокол об учреждении ООО 2018 – 2019 – образец. 

Рекомендации по оформлению: как прошить и заверить решение об учреждении ООО

По общему правилу решение участников должно быть оформлено в виде письменного документа — протокола (п. 3 ст. 181.2 ГК РФ).

Подписать протокол обязан как председательствующий, так и секретарь, которые тем самым подтверждают правильность его оформления (п. 3 ст. 181.2 ГК РФ).

Несмотря на отсутствие законодательных требований по сшивке документов, принимаемых налоговым органом в целях регистрации ООО (письмо Федеральной налоговой службы от 25.09.

2013 № СА-3-14/3512@), документ, содержащий более 1 страницы, рекомендуется прошить, страницам присвоить порядковые номера.

На обратной стороне прошивки необходимо также поставить подписи председательствующего и секретаря.

При составлении протокола следует учитывать и правила ст. 67.1 ГК РФ, согласно которым достоверность решения и состав лиц, принимающих участие в собрании, должны быть нотариально засвидетельствованы при отсутствии иного варианта подтверждения (например, визирования протокола всеми участниками) в уставе ООО или единодушном решении участников.

Таким образом, на момент принятия решения об учреждении ООО рекомендуется либо обратиться к нотариусу (см. письмо ФНП от 01.09.2014 № 2405/03-16-3), либо заверить протокол путем его подписания всеми учредителями, а в дальнейшем закрепить приемлемый для участников способ заверения в уставе ООО.

Подписанный протокол должен храниться в соответствующей книге протоколов, доступной для ознакомления любому участнику. После оформления протокола его копия отправляется всем участникам в пределах 10 дней. 

Последствия несоблюдения правил составления протокола заседания участников

Перечисленные выше правила составления протокола имеют существенное значение для будущего эффективного функционирования ООО. Так, например, отсутствие на протоколе подписей председательствующего и секретаря, а также несоблюдение письменной формы протокола влечет риски оспаривания и признания недействительным решения о создании ООО (п. 1 ст. 181.4 ГК РФ).

Оспорить протокол может участник, который не участвовал в заседании или отдал голос против принятого решения, а также участник, отдавший голос за утверждение решения или воздержавшийся от ания при условии нарушения его волеизъявления (п. 3 ст. 181.4 ГК РФ, см., например, постановление Арбитражного суда Московского округа от 05.10.2016 № Ф05-14554/2016 по делу № А40-246734/2015).

Источник: https://rusjurist.ru/ooo/obwee_sobranie_uchastnikov_ooo/obrazec_protokola_obwego_sobraniya_uchreditelej_ooo/

Протокол собрания учредителей ООО. Что такое протокол собрания

Протокол собрания учредителей общества с ограниченной ответственностью

Протокол собрания учредителей — это один из документов который подается в налоговую, если ООО создается несколькими учредителями.

Основными функциями этого документа является утверждение следующих решений: • создание ООО; • определение размера уставного капитала и  его распределение по долям между учредителями; • заключение учредительного договор и утвердить Устав ООО; • определение места нахождения ООО; • назначение гендиректора.

Скачать образец можно по этой ссылке.

Протокол собрания учредителей ООО. Образец протокола в 2019 году

ПРОТОКОЛ № 1
ОБЩЕГО СОБРАНИЯ УЧРЕДИТЕЛЕЙ
Общества с ограниченной ответственностью
“________________”

г. ________                                                                                   “___” _______________ 20__ г.
______ часов ______ минут

Присутствовали учредители:
1) ____________ “________________” в лице ________________, действующего на основании ___________; (если учредитель юридическое лицо)
2) ________________ (Ф.И.О. учредителя, паспортные данные, если учредитель физическое лицо);
3) …

100 % . Кворум имеется. Собрание правомочно.

Председатель собрания – ________________
Секретарь собрания – ________________

Повестка дня:

1. Создание Общества с ограниченной ответственностью “________________”. 2. Определение размера уставного капитала ООО “________________” и порядка его распределения. 3. Заключение Учредительного договора и утверждение Устава ООО “________________”. 4. Определение места нахождения ООО “________________”. 5. Назначение Генерального директора ООО “________________”.

6. Утверждение эскиза печати и назначение ответственного за изготовление печати ООО “________________”.

Слушали:

1. По первому вопросу: О создании Общества с ограниченной ответственностью “________________” слушали _____(ФИО)___________.
Решили:: Создать Общество с ограниченной ответственностью “________________”.
Голосовали: «за» — единогласно.

2. По второму вопросу: Об определении размера уставного капитала ООО “________________” слушали ________________.
Решили: Уставный капитал ООО “________________” составляет ________________ (________________) рублей, который оплачивается денежными средствами.

Уставный капитал Общества распределяется следующим образом: Номинальная стоимость доли ________________ “________________” – ________________ (________________) рублей, что составляет ________________% уставного капитала Общества; Номинальная стоимость доли __ФИО______________ – ________________ (________________) рублей, что составляет ________________% уставного капитала Общества.

Всего ________________ (________________) рублей – 100 % уставного капитала. Вклад подлежит внесению деньгами. Каждый учредитель общества должен оплатить полностью свою долю в уставном капитале общества в течение срока, который определен договором об учреждении общества. Срок такой оплаты не может превышать четыре месяца с момента государственной регистрации общества.

При этом доля каждого учредителя общества может быть оплачена по цене не ниже ее номинальной стоимости.

Голосовали: “за” – единогласно.

3. По третьему вопросу: О заключении Учредительного договора и утверждении Устава ООО “________________” слушали ________________.
Решили: Заключить Учредительный договор и утвердить Устав ООО “________________”.
Голосовали: «за» — единогласно.

4. По четвертому вопросу: Об определении места нахождения ООО “________________” слушали ________________.
Решили: Определить местом нахождения Общества следующий адрес: ________________________________________________________________________
Голосовали: «за» — единогласно.

5. По пятому вопросу: Об избрании Генерального директора ООО “________________” слушали ________________.
Решили: Избрать Генеральным директором ООО “________________”________________
Голосовали: «за» — единогласно.

6. По шестому вопросу: Об утверждении эскиза печати и назначении ответственного за изготовление печати ООО “________________” слушали ________________.

Решили: Утвердить эскиз печати и назначить ответственным за изготовление печати ООО “________________” Генерального директора ________________ (паспортные данные).

Голосовали: «за» — единогласно.

Подписи учредителей:

Своей подписью подтверждаю факт участия в общем собрании учредителей, ал по всем вопросам повестки дня, с содержанием протокола и принятыми решениями ознакомлен, возражений не имею.

Фамилия Имя Отчество _____________(подпись)

Фамилия Имя Отчество _____________(подпись)
….

Источник: https://otbiznes.ru/protokol-sobranija-uchreditelej/

Образец протокола общего собрания учредителей ООО

Протокол собрания учредителей общества с ограниченной ответственностью

Важной частью учредительной документации юридических лиц является протокол собрания учредителей ООО. Рассказываем, в каких ситуациях он необходим, какие требования предъявляет закон к его оформлению и содержанию. В конце наших рекомендаций приводится готовый шаблон протокола собрания участников или учредителей.

Основные функции протокола: в каких случаях он нужен и когда составляется

Протокол общего собрания учредителей необходим в тех ситуациях, когда юридическое лицо (общество с ограниченной ответственностью) имеет нескольких учредителей и им необходимо внести какие-ибо изменения в порядок деятельности организации. Документ составляется в ряде предписанных законом случаев (рассмотрим ниже) или по желанию участников.

В большинстве случаев протокол является формальностью — в нём отражают единогласное решение учредителей и хранят для контролирующих органов. Но в ряде случаев документ будет иметь серьёзное значение.

Например, если в нём зафиксировано отрицательное мнение одного из авших или происходит судебное разбирательство.

Также важно знать, что в ряде случаев суд имеет право отменять решения, указанные в протоколе.

Протокол собрания учредителей ООО составляется в ряде предписанных законом случаев или по желанию участников.

Когда необходимо составлять протокол

Общее собрание участников юридического лица и оформление протокола бывает необходимо для исполнения требований закона, но также возможно по желанию участников организации. С точки зрения закона протокол необходим при:

  • регистрации юридического лица;
  • утверждении устава организации;
  • утверждении порядка составления и размера первонального капитала;
  • вступлении в должность руководителя;
  • вступлении в должность ревизора (при необходимости);
  • утверждении аудитора (при необходимости);
  • включения новых участников юридического лица;
  • распределения доходов, убытков, дивидендов.

Также довольно часто такой документ требуется для согласования отдельных приказов и других локальных нормативных актов, урегулирования спорных ситуаций, организации новых структурных подразделений и ликвидации старых. В названных выше примерах оформление фиксирующего документа является добровольным и происходит исключительно по желанию учредителей.

Регламент проведения собрания участников юридического лица

Собрание участников ООО должно проводится с соблюдением ряда формальных процедур:

  1. Если голосующих больше двух, необходимо назначить секретаря и председателя. Выступать в роли председателя имеет право только один из учредителей, в то время как функции секретаря может выполнить любой работник организации.
  2. Собрание утверждает алгоритм утверждения мнений: простое ание (встречается чаще всего) или документальная фиксация мнений (в исключительных случаях, когда участники голосуют по-разному и это необходимо отразить в протоколе).
  3. Озвучивается повестка собрания. Должна быть подготовлена заранее и сформулирована в виде отдельных пунктов.
  4. Поочередное обсуждение пунктов повестки, вынесение мнений, фиксация их в протоколе.
  5. Голосование.
  6. Подписание протокола — все участники, включая секретаря.

Повестка протокола: главные формулировки

Повестка протокола собрания учредителей содержит информацию о его цели в виде формально изложенных пунктов (или даже одного пункта). Например:

  • создание ООО и выбор его организационно-правовой формы;
  • подписание устава юридического лица;
  • согласование размера первоначального капитала;
  • вступление в должность руководителя ООО;
  • изменение состава учредителей;
  • распределение доходов и расходов в рамках отчётного периода.

Протокол общего собрания учредителей ООО пишется в свободной форме.

Структура протокола: что не забыть указать

Любой протокол собрания учредителей юридического лица обязательно состоит из следующих пунктов:

  1. Общая информация об организации (наименование, адрес, ИНН), дата заседания.
  2. Перечень учредителей с паспортными данными.
  3. Повестка дня.
  4. Информация о принятых решениях в соответствии с пунктами повестками.
  5. Подписи участников собрания и секретаря.

Такой протокол — это формальный документ, главное назначение которого состоит в фиксации принятых решений и мнении о них авших («за» или «против»). В большинстве случаев подробное описание обсуждения пунктов повестки не требуется, достаточно указания принятого решения.

Зафиксировать расхождения во мнениях, отдельные детали обсуждения важно только в том случае, если в конечном итоге они повлияли на решение одного из учредителей и оно отличается от общего (например, он проал «против» или воздержался). В такой ситуации очень важно указать фамилию несогласного участника, по возможности ёмко сформулировать его позицию, а при необходимости — приложить к протоколу связанные с позицией документы.

Готовый образец протокола собрания ООО

Рассмотрим типичный образец протокола учредительного собрания ООО. На его основе вы можете подготовить свой, заменив данные, или разработать собственный шаблон. Помните, что закон предъявляет требования только к наличию в документе информации об организации, учредителях, пунктах, вынесенных на обсуждение, данных о ании и подписей. Документ пишется в свободной форме.

Заголовок (номер протокола, наименование фирмы)

г. Рязань 08.06.2018

На собрании присутствовали следующие члены Общества с ограниченной ответственностью «Алмаз-инвест», ОГРН *************, ИНН **********, КПП ********* адрес регистрации юридического лица (далее – «Общество»), действующие на основании устава:

  • Иванов Валерий Георгиевич, генеральный директор Общества, действующий на основании Устава (паспортные данные, адрес регистрации) — председатель собрания;
  • Смирнов Евгений Васильевич, (паспортные данные, адрес регистрации);
  • Морозова Лидия Сергеевна, (паспортные данные, адрес регистрации);
  • Румянцев Пётр Петрович, специалист Общества (паспортные данные, адрес регистрации) — секретарь собрания.

ПОВЕСТКА собрания

  1. Принятие нового Устава ООО.
  2. Включение Петрова М. Г. (паспортные данные, адрес регистрации) в число учредителей ООО.

По 1 вопросу повестки:

  • Постановили: принять новый Устав.
  • Голосовали: «за» — единогласно.

По 2 вопросу повестки:

  • Постановили: включить Петрова М.Г. (паспортные данные) в список учредителей Общества.
  • Голосовали: «за» — единогласно.

Подписи секретаря и учредителей.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/organizatsiya-biznesa/obrazets-protokola-obshhego-sobraniya-uchreditelej-ooo.html

Протокол общего собрания учредителей ООО

Протокол собрания учредителей общества с ограниченной ответственностью

Общество с ограниченной ответственностью может быть зарегистрировано как одним, так и несколькими лицами. Если учредитель единственный, то свое намерение создать компанию он выражает в единоличном решении. Если же партнеров будет несколько, то перед открытием ООО они должны собраться на общем собрании.

Статус партнеров в ООО

Пока общество с ограниченной ответственностью еще не создано, будущие партнеры имеют статус учредителей. Именно поэтому первый документ, имеющий прямое отношение к компании, называется «протокол собрания учредителей о создании ООО».

После регистрации общества партнеры из учредителей переходят в статус участников ООО. В дальнейшем общие собрания участников должны проводиться по всем важным вопросам деятельности, но не реже одного раза в год. Все эти собрания должны протоколироваться, но уже как собрания участников.

Таким образом, протокол общего собрания учредителей ООО оформляется только один раз – на этапе создания общества.

Как оформить протокол общего собрания

Порядок проведения общего собрания участников рассматривается в нескольких статьях Гражданского кодекса и закона «Об обществах с ограниченной ответственностью». Собрание участников – это высший орган управления обществом и в его компетенции находится принятие решений по главным вопросам деятельности ООО.

Закон «Об ООО» также определяет, каким количеством участников могут быть приняты решения по определенным вопросам:

  • единогласно;
  • простым большинством;
  • 2/3 ;
  • другим соотношением, установленным в уставе.

О том, кто подписывает протокол общего собрания участников ООО, сказано в статье 181.2 ГК РФ. Согласно этой норме протокол должен быть удостоверен подписями председательствующего и секретаря собрания.

С 1 сентября 2014 года действует норма нотариального заверения всех протоколов общего собрания участников. При этом собравшиеся вправе выбрать другой обязательный способ фиксации принятия решений, который позволит сэкономить на услугах нотариуса. Это может быть аудио- и видеозапись собрания или подписание документа всеми участниками ООО.

Что касается первого собрания учредителей, то для него законом не предусмотрены специальные нормы, однако протокол в этом случае оформляется так же, как и для собраний участников.

В документе, подтверждающем факт собрания учредителей общества с ограниченной ответственностью, обязательно должны содержаться следующие сведения:

  • место, дата и время проведения;
  • сведения о лицах, участвующих в собрании (для физических лиц это полное имя и паспортные данные, для юридических – регистрационные коды ИНН, ОГРН, КПП, фирменное наименование, юридический адрес, полномочия лиц, действующих от имени организации);
  • итоги ания отдельно по каждому вопросу повестки дня;
  • сведения о тех, кто проводил подсчет .

Протокол об учреждении общества

На своем первом общем собрании будущие партнеры должны однозначно высказать намерение зарегистрировать коммерческую организацию. Именно этот вопрос должен стоять первым на повестке дня.

Кроме того, в протокол собрания учредителей о создании ООО должны быть включены решения собравшихся еще по ряду важных вопросов.

  1. Выбор и утверждение фирменного наименования общества в полном и сокращенном виде, а также его местонахождения и юридического адреса. Местонахождение ООО может быть ограничено указанием в уставе только населенного пункта, что позволит не менять устав при переезде внутри одного города. Юридический адрес надо указывать полностью, так, как он будет вписан в регистрационную форму Р11001.
  2. Определение и утверждение размера уставного капитала и распределение долей в нем между учредителями. Здесь же указывают срок внесения уставного капитала, который не должен превышать четырех месяцев после регистрации ООО. Если часть уставного капитала вносится имуществом, то об этом надо сделать особую оговорку.
  3. Согласование и утверждение редакции устава – единственного учредительного документа общества с ограниченной ответственностью. В уставе обязательно должны быть прописаны положения, установленные статьей 12 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью».
  4. Принятие решения учредителей о назначении директора ООО. Руководитель общества выступает от его имени с первого же дня после государственной регистрации. Нельзя сначала создать компанию, а потом решать, кто будет ею управлять, кроме того, без сведений о руководителе невозможно заполнить форму Р11001. В протоколе надо указать, что с будущим руководителем будет заключен трудовой договор, а также назначить лицо, которое подпишет договор от имени ООО. Если организацией будет руководить управляющий-ИП, то кроме полного имени, надо внести его ИНН и ОГРНИП. Не принимать решение учредителей о назначении директора ООО вправе только единственный собственник, если он сам будет управлять бизнесом.
  5. Назначение ответственного за регистрационные действия, в частности, подготовку заявления для регистрации ООО по форме Р11001, устава, квитанции об уплате госпошлины. При этом, если не все учредители смогут лично явиться в налоговую инспекцию для подачи документов, то заявление о регистрации ООО надо заверять нотариально. В этом случае в протоколе стоит предусмотреть порядок оплаты услуг нотариуса.

Скачать протокол общего собрания учредителей (образец 2018 года)

По итогу каждого вопроса повестки дня должны быть подведены итоги ания. На первом общем собрании собственников все вопросы принимаются только единогласно. Протокол скрепляется подписями всех учредителей.

Создать протокол общего собрания учредителей ООО

Загрузка…

Источник: https://r11001.ru/protokol-obshhego-sobraniya-uchreditele/

Образец протокола собрания учредителей Общества с ограниченной ответственностью

Протокол собрания учредителей общества с ограниченной ответственностью

Заполнение протокола собрания учредителей Общества с ограниченной ответственностью, сегодня стало не такой уж сложной процедурой, тем более что в интернете есть образцы. Единственное, что необходимо учитывать при составлении документа это некоторые нюансы, связанные с законодательством РФ.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

В каких случаях применяется протокол собрания учредителей общества с ограниченной ответственностью

Для ответа на этот вопрос следует немного отклониться от темы. В каких случаях собирают собрание учредителей Общества с ограниченной ответственностью и соответственно какие вопросы будут зарегистрированы в протоколе?

Собрание учредителей собирают:

  1. Для того чтобы определить деятельность ООО, название, юридический и фактический адрес места нахождения.
  2. Для того чтобы решать вопросы связанные с уставом общества (утверждение, изменение, введение дополнений).
  3. Для того чтобы избрать, ограничить или изменить полномочия, прекратить и приостановить деятельность исполнительных органов и ревизора.
  4. Для того чтобы подвести итоги годовой деятельности ООО и свести бухгалтерский баланс.
  5. Для того чтобы разделить годовую прибыль.
  6. Для того чтобы утвердить документы, которые будут регулировать деятельность общества.
  7. Для того чтобы распустить или ликвидировать ООО.
  8. Для того чтобы назначить проверку аудиторскую.

Соответственно и протокол заполняется на тему решения той или иной ситуации созыва собрания. Проводиться такие собрания должны не реже одного раза в год. Обязательно проводить итоговое, дата должна быть записана в уставе. И на каждом собрании заполнение протокола является обязательной процедурой.

Скачать образец протокола общего собрания учредителей в формате MS Word.

Каждое собрание учредителей начинается с того, что происходит их регистрация в протоколе.

Это такой документ, в котором фиксируется весь ход вопросов и обсуждений, решений, принимаемых учредителями. Лица не прошедшие данную процедуру не имеют в дальнейшем право голоса.

На протяжении всего времени проведения собрания, исполнительный орган или другое лицо, назначенное на эту должность, ведет протокол, который в дальнейшем подшивают в книгу протоколов.

Структура документа

Протокол собрания состоит, как правило, из двух частей: вводной и основной. Что касается вводной части, то данный документ, как и все другие должен заполняться на бланке единого образца. В начале документа указывается его наименование, которое может состоять из вида и типа заседания и названия общества (полное, так как оформлено в документах). Иногда добавляется и сокращенное название.

Например: «Протокол общего собрания учредителей общества с ограниченной ответственностью «Партнер» (ООО «Партнер»).

Далее записывается дата проведения собрания. Если процедура затягивается на несколько дней, то фиксируется число начала и окончания собрания учредителей. Обязательно указывается регистрационный номер. Это порядковый номер протокола, под которым его подошьют в журнале.

Заполняют строку адреса проведения собрания и место. Время, в которое осуществилось начало и окончание процедуры. Избирают председателя и секретаря собрания, личные данные которых вписывают в протокол следующими двумя строками.

Затем происходит регистрация присутствующих, конечно в алфавитном порядке. Здесь указывается фамилия, имя, отчество и доли собственности. Необязательно, но иногда заполняют все паспортные данные (дата рождения, серия и номер паспорта, число и место выдачи). В протоколе так и записывается «Присутствовали», а ниже заполняется пронумерованный список собравшихся участников.

Если учредителя представляет фирма, то регистрируют ее полное юридическое название, ИНН, ОГРН.

Следующей строкой идет подсчет в процентах собравшихся, ведь если присутствующих меньше чем 2/3, то собрание не имеет право состояться на основании закона РФ «об Обществе с ограниченной ответственностью». Пример: «80% . Собрание является правомочным».

Это все что касается вводной части протокола, которая заполняется во всех протоколах, неважно по какому поводу было собрание учредителей – одинакова.

Далее следует основная часть. А вот здесь сам документ может иметь разную форму. Существует краткий и полный вид его заполнения.

Как правило, краткий оформляют в том случае, если собрание учредителей созывалось оперативно. В бланке фиксируется повестка дня – обсуждаемые вопросы и цель сбора учредителей.

А вот полный содержит всю ту же информацию плюс предложения каждого участника, доклады, выступления, комментарии, реплики и т.д.

По полному протоколу можно представить всю картину происходящего на собрании учредителей.

Текст полного протокола делится на части в соответствии с количеством вопросов, поставленных повесткой дня. А каждая будет иметь разделы. Они делятся на: «Слушали», «Выступили», «Постановили».

Название подпунктов печатают с левой стороны страницы, а данные об учредителе записывают строкой ниже в именительном падеже, через тире пишут либо суть выступления и доклада, либо о том, что доклад выступления приложен.

Например:

  1. Вопрос 1. Отчет об итогах деятельности Общества с ограниченной ответственностью «Партнер» за 2014г.
  2. Слушали: Тюрину Е.П. – Доложила об итогах деятельности ООО «Партнер» за 2014 год, расходе средств и чистой прибыли. Подлинник доклада прилагается к протоколу.
  3. Выступили:Хорошев Н.В. – В отчете не было речи о расходе денежных средств, поступивших от спонсора.
  4. Постановили: Отчет утвердить с внесением в него дополнений.

В конце каждой части указывается количество в процентах проавших «за» и «против». И так заполняют каждую часть, которая рассматривает тот или иной вопрос повестки дня. Итоговая часть протоколов тоже одинаковая. Ставят подписи председатель и секретарь с расшифровкой.

Какие сведения содержит протокол собрания учредителей Общества с ограниченной ответственностью

Протокол собрания — это можно сказать почти полный рассказ о происходящем на собрании. Здесь содержаться и доклады, и высказывания, и дополнения, и предложения. Как отмечено выше – есть разные поводы для сбора собрания учредителей, поэтому и сведения в них будут разные. В повестке дня будут ставиться соответствующие названию протокола вопросы.

Например, в протоколе о ликвидации, в основной части будут обсуждаться: причины ликвидации, решение об избрании ликвидационной комиссии, будет выдвигаться порядок ликвидации общества.

https://www.youtube.com/watch?v=ZszqXfYvfIc

А вот в протоколе общего собрания о создании ООО в повестке дня будут выдвинуты вопросы: о составе, об Уставе, Генеральном директоре, о сумме уставного капитала, о долях всех учредителей, о местоположении и юридическом адресе, о проведении регистрации и выборе эскиза печати.

Правила составления и заполнения протокола заседания учредителей Общества с ограниченной ответственностью

На каждом собрании учредителей должен обязательно заполняться протокол. Это как уже говорили ранее, установленной формы документ. Как правило, заполняет его исполнительный орган или лицо, уполномоченное на это. Обычно, введение заполняется на самом собрании.

А это состав присутствующих, дата, название, секретарь и председатель. Но общая часть заполняется после проведения заседания, исходя из документов или докладов, наскоро набросанных на черновик записей.

Хотя сегодня по закону положена обязательное сохранение информации на видео или аудио носители.

Если документ состоит из множества листов, то они обязательно должны быть пронумерованы и подшиты, а на подшивке с обратной стороны поставлена печать и подписи председателя и секретаря собрания.

После заполнения протокола его копии на протяжении 10 дней должны быть вручены всем учредителям. Документ подкалывают в журнал, а учредители всегда вправе ознакомиться с ним.
Оригинал документа хранится в архиве, а в налоговую инспекцию, банки направляются копии документа.

Ошибки и особенности заполнения и составления

К ошибкам по составлению, можно отнести очень часто допускаемую, из-за которой приходится переделывать весь протокол полностью. Это пропуск в рассмотрении выставленного на повестку дня вопроса. Например, в повестке запланировано пять вопросов, а в действительности в протоколе рассмотрено – четыре. По этой причине приходится переделывать весь документ.

К особенностям заполнения относится строка «место проведения собрания». Очень часто в ней пишут юридический адрес. Но это неверно, вписывать нужно действительный адрес проведения собрания. Налоговая, конечно, этого не проверит, но это по правилам.

И еще одной из ошибок, является – печать. В протоколе о создании Общества с ограниченной ответственностью ее быть просто не может, по той причине, что организации, равно как и печати – еще не существует.

Источник: https://corphero.ru/ooo/uchrediteli/obrazec-protokola.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.