+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Приказ о премировании

Содержание

Образец приказа о премировании сотрудников форма Т-11 и Т-11а

Приказ о премировании

Премия – один из основных видов стимулирования работника. С другой стороны – это вид финансовой операции, которая обязательно отражается документально, например, в приказе о премировании сотрудников. Образец и инструкция по составлению – в этой статье.

Суть и разновидности документа

Специфика премирования определяется 2 моментами:

  1. Это добровольный акт работодателя, т.е. это его право, а не обязанность. Как правило, в трудовом договоре прописывается, что фирма может премировать сотрудника, что на практике подразумевает только один возможный случай – инициатива работодателя.
  2. С другой стороны, единых норм по начислению премии нет: т.е. в законодательстве не предусмотрен режим, сумма и особенности выплаты (в день зарплаты или аванса).

Таким образом, что касается самого факта выплаты премии, порядка этой процедуры, то все это является доброй волей компании, а конкретно – уполномоченных лиц, имеющих право принятия соответствующего решения.

Поэтому ответственность возникает только за правильность оформления этой финансовой операции в документации.

Исключения составляют те случаи, когда в трудовом договоре был изначально указан размер премии и порядок ее выплаты работнику.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Премия согласно трудовому законодательству – это составная часть зарплаты. Соответственно, и выдаваться она может только в те дни, которые были указаны в трудовом договоре.

Порядок составления приказа во многом зависит от величины предприятия и численности его штата: если премирование сотрудников в небольшой фирме можно организовать буквально за 1 день, то в крупном подразделении процедура значительно сложнее. В общем виде порядок следующий:

  1. Все руководители филиалов, обособленных подразделений уведомляются о необходимости подготовке к премированию и в ответ составляют изначальные списки сотрудников с указанием должности, ФИО и оснований для возможного начисления премии.
  2. По заявленным сотрудникам уполномоченные лица изучают возможность премирования в каждом конкретном случае в соответствии с внутренними регламентами компаниями (выполнение плана. показатели эффективности и т.п.).
  3. На основе этого анализа список корректируется или оставляется в неизменном виде и рассылается по всем подразделениям.
  4. Вариант в окончательной редакции переходит в проект приказа, после чего окончательно утвержденный документ о премировании сотрудников распечатывается.
  5. Каждый сотрудник, внесенный в список, ознакомляется с документом и обязательно ставит свою подпись.

Если одни виды премий начисляются ежегодно, ежеквартально и даже ежемесячно, то другие могут выделяться во внеочередном порядке. Поэтому классификация приказовзависит именно от порядка выдачи премий:

  • массовые и единичные случаи – т.е. сразу всему коллективу (или отделу) или же отдельным коллегам за индивидуальные успехи;
  • плановые (периодические) и внеплановые (нерегулярные) – в зависимости от финансовых возможностей компании премии могут выдаваться постоянно или же только в отдельных случаях.

Классифицируются эти выплаты и в зависимости от причины премии:

  1. Праздничные – нередко сюда относят корпоративные подарки в виде доплат к Новому году, 8 Марта, а также к профессиональному празднику.
  2. Производственные – т.е. за заслуги, которые связаны с выполнением плана, внедрением эффективных мер, которые улучшают рабочий процесс, оптимизируют производство, способствуют экономии ресурсов и т.п.
  3. Организационного характера – т.е. премии за успешную подготовку и проведение определенных мероприятий в интересах компании. Например, семинар, круглый стол по проблеме, встреча клиентов или гостей из-за рубежа, организация корпоратива и т.п.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Премия может начисляться не только в связи с трудовыми успехами, но и в связи с праздниками, т.е. работодатель сам вправе выбрать основание.

Однако такие выплаты не полагаются как помощь сотруднику в трудной жизненной ситуации. Тогда речь идет о предоставлении материальной помощи.

Поэтому чаще всего премия понимается как доплата исключительно за трудовые достижения, которые вместе с тем могут быть приурочены к праздникам.

Образец и примеры заполнения приказа 2019

Законодательно рекомендованы 2 возможные формы этого документа:

Форма Т-11.

Бланк формы Т-11 приказ о поощрении работника (word)

Форма Т-11а.

Бланк формы Т-11А о поощрении работников (word)

Работодатель вправе использовать любую форму или разработать самостоятельный вариант оформления. Главное – правильно отразить операцию в документах бухгалтерского учета и прочих финансовых бумагах. Основное требование – кому начислена премия, в какой точной сумме и на каком основании. Обычно в приказе также отражают ФИО и должность лица, которое отвечает за его реализацию.

Пример приказа о премировании (в случае с выплатой двум сотрудникам) может быть таким.

Таким образом, документ включает в себя:

  1. Заглавие – шапка с обычными сведениями: полное наименование фирмы, номер, дата и название приказа.
  2. Основная часть, в которой перечисляются списком премированные лица (ФИО, должность, табельный номер), основание выдачи и размер суммы. При этом размер может указываться как обычно в цифрах, так и в виде процентного соотношения (например, 10% оклада). Здесь же прописывается, по представлению какого сотрудника начисляется премия, если имела места деловая рекомендация.
  3. Подпись руководителя, дата и приложение с подписями всех премированных сотрудников о факте их ознакомления с премией.

Что лучше – готовая форма или своя

Как правило, комфортнее использовать готовую форму, поскольку это обеспечивает:

  • удобство в плане оформления – не нужно тратить время на разработку собственного образца;
  • простоту работы с документом в штате бухгалтерии – все ключевые реквизиты уже прописаны;
  • и самое главное – благодаря указанию реквизитов у проверяющих лиц возникнет меньше вопросов по поводу премиальных выплат, которые в крупных компаниях могут составлять большие суммы – порядка сотен миллионов рублей.

Премирование работников: 6 рисков для работодателя

Поскольку выдача премии – финансовая операция, то и определенные риски со стороны проверяющих инспекторов существуют. Они касаются, прежде всего, налоговых контролеров, но нередко и идут со стороны представителей трудовой инспекции.

Риск 1. Неверная формулировка в трудовом договоре

Нередко работодатель указывает, что его сотруднику, с которым заключается договор, полагается ежемесячная или ежеквартальная премия в установленном размере, например 15% от его оклада.

В данном случае премия по факту становится неотъемлемой частью зарплаты, поскольку работодатель уплачивает ее в оговоренные сроки и в установленных размерах, обязательства о которых сам же и взял на себя.

Более корректно отражать факт выплаты в категории «право», а не «обязанность» работодателя – иначе по сути это уже не премия, а зарплата.

Риск 2. Выплаты «13 зарплаты»

Премия в конце года в размере всей средней зарплаты или значительной ее части по традиции называется «13 зарплатой». В законе нет такого понятия, соответственно, подобная премия – это исключительная добрая воля работодателя.

Но опять же важно правильно отразить ее в трудовом договоре (индивидуальном и коллективном), а также в локальных внутренних актах предприятия.

При этом в договорах можно указать только ссылки на эти акты, а в актах порядок выплаты должен быть прописан максимально подробно:

  • связь выплаты 13 зарплаты и показателей качества работы сотрудника;
  • возможность невыплаты этого вида премии с подробным описанием всего перечня причин, в том числе в связи с экономически неблагоприятным положением;
  • особо важно обратить внимание на порядок выплаты при увольнении: должен сотрудник отработать весь год или нет, как выплачивать, если увольнение происходит в связи с сокращением, ликвидацией компании и т.п.

Риск 3. Премии к праздникам

Подобные выплаты рассматриваются большинством руководителей как символические подарки в сумме 500-1000 рублей.

Поэтому нередко этому пункту не уделяется внимание, а все сводится к формулировке «Работодатель выплачивает каждому сотруднику премию 1000 рублей ежегодной к 22 марта – Дню основания компании».

В этом случае лучше обезопасить себя от финансовых рисков и указать, что фирма обязуется это делать только при наличии возможности, а также оставляет за собой право не платить премию, если работник грубо нарушил трудовой распорядок и т.п.

Риск 4. Сумма премии и норма рабочего времени

Предусмотреть следует и тот важный момент, что далеко не все сотрудники отрабатывают готовую/квартальную/месячную норму часов в связи с разными обстоятельствами – отпуска за свой счет, больничные, отпуск по беременности или уходу за ребенком и т.п. Поэтому сумму премию, как и саму возможность ее выплаты следует тесно и однозначно связать с определенной нормой: например, не менее 180 рабочих дней.

Риск 5. Депремирование и лишение права на премию

Эти понятия широко присутствуют в реальной трудовой практике, однако нередко возникает путаница с трактовкой как в документах, так и на уровне устного разъяснения руководством норм компании для сотрудников. В трудовом, коллективном договоре и прочих документах важно четко развести оба понятия.

Если депремирование – это мера, которая законно принимается работодателем в случае существенной ошибки работника, допущенной им при выполнении обязанностей, то лишение права премии может иметь и сугубо экономические, объективные причины. Обычно все эти нюансы подробно прописываются в локальных актах.

Риск 6. Как правильно разработать механизмы снижения премии

Как основания для начисления/неначисления премии, так и основания для ее обоснованного снижения следует прописать в локальном акте очень подробно. Лучше всего приводить не конкретные цифры (снижение на 500 рублей и т.п.

), а процентные соотношения – например, «в случае допущения ошибки при обслуживании клиента, что привело к его отказу от сотрудничества, ежемесячная премия снижается на 10% от изначально установленной суммы».

Чаще всего размер снижения устанавливается по простой формуле – пропорционально тому, насколько был выполнен план, причем важно учесть не только индивидуальные показатели, но и связь с показателями работы отдела и всего подразделения. Это особенно актуально для крупных компаний.

Таким образом, лучше предусмотреть заранее все приведенные ключевые моменты. Основной критерий правильного порядка премирования сотрудника – это составление приказа и договоров таким образом, чтобы он сам в любой момент смог рассчитать сумму выплаты. Т.е. расчет премии должен быть предельно прозрачным, а основания для выплаты или невыплаты – предельно однозначными.

Положение о премировании

Отразить особенности процедуры можно в следующих документах:

  1. Положение о премировании.
  2. Индивидуальный и коллективный трудовые договоры.
  3. Соответствующие локальные акты.

При этом в договорах можно не прописывать подробно весь порядок, который сам по себе должен занять несколько печатных страниц, а только сослаться на документ, в котором есть соответствующая информация. При этом важно ознакомить каждого сотрудника с Положением о премировании под подпись.

Таким образом, схема учреждения порядка премирования может выглядеть так.

Готовый пример стандартного Положения о премировании представлен ниже.

Налогообложение премии

Поскольку премия – это вид зарплаты, т.е. фактически это ее часть, то она также относится к налоговой базе, как и сама зарплата. Т.е. по общему правилу от суммы премии удерживается НДФЛ и страховые взносы. К исключениям относятся следующие случаи:

  1. Иностранные или отечественные премии за достижения в науке, образовании, литературе, искусстве, технике (изобретения, Нобелевская премия, премия ЮНЕСКО и т.п.).
  2. Выплаты в качестве материальной помощи, которые можно выплатить не более, чем 4000 рублей в год на каждого сотрудника. Соответственно, со всех превышающих сумм налог и взносы уплачиваются.

И напоследок видеоинструкция по составлению документа, а также анализ возможных последствий в случае его отсутствия.

ссылкой:

(2 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/prikaz-o-premirovanii-sotrudnikov/

Приказ на премию за хорошую работу: образец

Приказ о премировании

Каждый работодатель должен оплачивать трудовую деятельность своих работников. Согласно действующему закону, зарплата является основным источником дохода.

Дополнительные выплаты в виде премии, за высокую результативность трудовой деятельности, являются дополнительным источником дохода, который также подлежит налогообложению.

В данной статье мы предлагаем рассмотреть образец приказа о премировании работников и затронуть основные моменты оформления сопутствующей документации.

Премии выплачиваются на основании распорядительного документа руководителя организации

Какие критерии используются в оценке трудовой деятельности

Эффективность трудовой деятельности наемных сотрудников оценивается рядом критериев. Использование различных параметров для определения результативности исполнения функциональных обязанностей помогает выявить тех работников, что приносят компании дополнительную прибыль за счет эффективности своего труда. Данные критерии можно разделить на следующие категории:

  1. Общеорганизационные параметры – применяются к целому штату сотрудников, задействованных в трудовой деятельности. Данные параметры относятся к специализированным критериям, которые соответствуют специальности работников и их должностным обязанностям.
  2. Количественные параметры – здесь учитывается достигнутый результат трудовой деятельности. Ярким примером подобной оценки является подсчет продукции, выпущенной конкретным сотрудником, превысившим установленную норму. Во время анализа учитывается качество произведенных товаров и результативность работы.
  3. Объективные параметры – в данный ряд входят стандарты, соответствующие нормативам для конкретного вида деятельности. На основе этих критериев определяется результативность всего рабочего процесса.
  4. Субъективные параметры – для проведения данного анализа необходимо привлечение экспертов в данной сфере.
  5. Интегральные параметры – в данном случае используется несколько критериев для оценивания трудовой деятельности работников. В данном случае учитывается качество продукции или услуг, количество времени, затраченное на изготовление товаров или оказание услуг, а также уровень исполнения должностных обязанностей.
  6. Простые параметры – во время проведения оценки, представители кадрового отдела выбирают определенные критерии, использование которых позволяет получить всю необходимую информацию.

Важно обратить внимание, что каждая компания обладает правом самостоятельно разработать и внедрить параметры, которые будут использоваться для оценки результативности рабочего процесса.

Для того чтобы внедрить новые параметры, руководитель компании должен издать соответствующий приказ. Нужно отметить, что внедряемые критерии должны соответствовать специфике деятельности компании и содержать в себе отражение качества работы.

Также внедряемые параметры не должны нарушать правила, установленные текущим законодательством.

Правила назначения премиальных выплат

Премиальные выплаты относятся к числу дополнительных финансовых вознаграждений, стимулирующих результативность трудовой деятельности. Данные выплаты производятся только при финансовом благополучии предприятия. Выдача денежных средств производится после анализа отработанного периода.

В крупных предприятиях, назначением премиальных выплат занимаются представители кадрового отдела или непосредственные руководители структурных подразделений. В их обязанность входит передача руководству компании служебной записки, где указывается основание для осуществления выплаты.

Данный локальный акт должен содержать в себе список премируемых сотрудников, с указанием суммы вознаграждения.

Разовые премии не платятся систематически, а выдаются в связи с наступлением какого-либо события

Следует обратить внимание, что сумма вознаграждения предварительно согласовывается с бухгалтерским отделом. После того как записка передается руководителю компании, он выносит окончательное решение. На основе этого решения издается соответствующий приказ, после чего осуществляется выплата.

Процесс премирование сотрудника сопровождается оформлением дополнительных документов. Как показывает практика, большинство конфликтных ситуаций между администрацией компании и наемными сотрудниками связаны именно с финансовыми вопросами.

Согласно действующему законодательству, величина зарплаты и порядок выплат фиксируются на страницах трудового договора. Важно обратить внимание на то, что в Трудовом Кодексе РФ отсутствует регламент, регулирующий величину и порядок выдачи премиальных выплат.

Данное право предоставляется самой компании, что позволяет руководителю организации самостоятельно решать, какой из сотрудников достоин получить финансовое поощрение.

На практике, между работодателем и всеми сотрудниками компании заключается коллективное соглашение, где указываются все параметры, использующиеся во время анализа эффективности трудовой деятельности. Данный документ составляется с учетом правовых норм, содержащихся в сто девяносто первой статье Трудового Кодекса.

По действующим правилам, работодатель должен указать и те моменты, когда дополнительные выплаты не осуществляются. В том случае, если данный документ содержит недостаточное количество информации, составляется «Положение о премировании».

Этот внутренний акт должен разрабатываться с учетом специфики деятельности организации.

Важно обратить внимание, что факт отсутствия отношения премии к гарантированным выплатам должен быть зафиксирован в трудовом договоре. При выплате премии в виде определенной суммы, данный факт фиксируется в документе.

При составлении трудового соглашения с новым работником, на страницах договора следует указать, что основанием для выдачи премии являются пункты, указанные в коллективном договоре или «Положении о премировании».

В том случае, если результат трудовой деятельности сотрудника в точности соответствует всем критериям, перечисленным в данных документах, работодатель должен осуществить выдачу денежных средств.

В данном случае, отказ выполнения требований работника может стать причиной обращения последнего в суд для защиты своих интересов. В подобной ситуации, суд может окончиться в пользу работника, что повлечет за собой крупные штрафы в отношении руководства фирмы.

Премии, выплачиваемые разово, могут иметь как производственный, так и непроизводственный характер

Правила составления приказа

При назначении материального вознаграждения результативности трудовой деятельности сотрудников компании, подготавливается приказ о выплате премии. Данный документ должен содержать в себе информацию об основании для совершения выплаты.

В шапке данного локального акта необходимо указать наименование компании в соответствии с уставом или регистрационным свидетельством. Далее указываются реквизиты работодателя и информация о премируемом сотруднике.

Здесь необходимо указать его фамилию, имя и отчество, место прописки, занимаемую должность.

В некоторых случаях может понадобиться указание названия отдела, где осуществляется трудовая деятельность премируемого работника.

Мотив поощрения в приказе на премию должен соответствовать параметрам, указанным в локальных нормативных документах. Как уже было сказано выше, в данную категорию входят коллективный договор или «Положение о премировании».

Работодателю необходимо указать точную сумму дополнительной выплаты и зафиксировать основания для её зачисления. После этого указывается дополнительная информация, которая может потребоваться в конкретном случае.

Заполненный бланк должен содержать в себе подпись руководителя и фирменную печать.

Важно обратить внимание, что премируемый сотрудник должен в обязательном порядке ознакомиться с содержанием рассматриваемого документа, факт ознакомления фиксируется при помощи подписи работника в специальном журнале.

Многие работодатели испытывают трудности с выбором мотива для осуществления выдачи премиальных выплат. Как показывает практика, четкая формулировка, содержащая в себе основание для выдачи денежных средств, является главным требованием к рассматриваемому документу. Ниже приведены часто используемые формулировки, которые могут быть применены в качестве шаблона:

  1. «За многолетнее добросовестное и непрерывное исполнение своих должностных обязанностей».
  2. «За исполнение вторичных обязанностей и дополнительную рабочую нагрузку».
  3. «За проведение мероприятий и других событий, которые оказали благотворное влияние на трудовой процесс».
  4. «За высокую результативность трудовой деятельности и перевыполнение производственного плана».

Приказ на премию за хорошую работу, образец:

Различают премии, выплачиваемые на регулярной основе, и разовые премии

Бухгалтерский учет

В зависимости от вида премиальной выплаты, изменяются методы заполнения бухгалтерской отчетности. Ответственность за выбор вида премии лежит на руководителе компании или другом уполномоченном лице. Важно отметить, что каждый из способов имеет свои особенности. Премиальные выплаты входят в статью дохода работников, и подлежат обязательному налогообложению.

Для начала следует рассмотреть выплаты, имеющие производственный характер. Подобное финансовое вознаграждение выдается сотрудникам, перевыполнившим производственный план. Так как данная выплата имеет производственный характер, она включается в состав заработной платы.

Во время заполнения бухгалтерской отчетности, должностному лицу необходимо указать котировку, соответствующую зачислению заработной платы и премиальных выплат (ДТ 20, КТ 70). После этого указываются котировки оплаты страховых взносов, отчисления Пенсионному Фонду и ФФОМС. Важно обратить внимание, что в обязательном порядке производятся расчеты налоговых выплат.

Только после этого, указывается котировка, свидетельствующая о выдаче финансовых средств.

В том случае, когда сотрудник награждается бонусом, имеющим разовый характер, данные расходы попадают в категорию непроизводственных издержек. Это означает, что данная выплата не относится к заработной плате и выдается только в главной кассе организации.

Подобные финансовые вознаграждения отображаются в бухгалтерской отчетности при помощи котировки «ДТ 91-2, КТ 70». В этом случае, бухгалтеру предприятия необходимо отдельно рассчитать сумму налогообложения и отчисления различным фондам.

Только после произведения всех расчетов и оплаты необходимых взносов, премия выдается работнику.

Премированных работников нужно ознакомить с приказом под роспись

Заключение

Премиальные выплаты являются одним из основных методов стимуляции результативности трудовой деятельности. Благодаря подобному шагу, работодатель может повысить эффективность своей компании.

Выдача финансовых поощрений способствует повышению качества трудовой деятельности и производительности.

Благодаря введению подобных бонусов, каждый сотрудник старается улучшить собственные показатели, для того, чтобы получить дополнительные выплаты.

Каждому руководителю необходимо ответственно подходить к вопросу выдачи финансовых средств. Дополнительные выплаты должны сопровождаться оформлением соответствующих внутренних актов и фиксироваться в бухгалтерской отчетности.

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/vedenie-biznesa/blanki-i-dokumenty/prikaz-na-premiyu-za-horoshuyu-rabotu-obrazets.html

Приказ о премировании сотрудников: образец 2019

Приказ о премировании

Оплата труда включает несколько видов поощрений. Кроме обязательной заработной платы и надбавок за особые условия рабочей деятельности, в отношении служащих могут назначаться дополнительные премии. Это исключительная мера поддержки, предусмотренная для поощрения лучших работников фирмы. Основание премирования – приказ администрации предприятия.

Правовое регулирование вопроса

Основной документ – Трудовой кодекс, статья 135 которого предусматривает обязательные меры денежных выплат официально трудоустроенным гражданам.

Дополнительно директор наделен правом назначать отдельную систему стимулирования, которая обязательно должна быть предусмотрена локальными распорядительными документами – Устав, трудовой договор.

Премирование может быть представлено в виде:

  • бонусов от результатов исполненной деятельности (от продаж, например);
  • ежемесячных отчислений за исполнение плана;
  • ежегодных отчислений за эффективное завершение года;
  • разовых выплат за исполнение конкретного объема/вида официальных работ.

Важно понимать, что премирование должно быть объективным и справедливым, поэтому каждое основание должно быть подтверждено документально.

Основания

Законодательство предоставляет работодателям возможность самостоятельно регулировать условия работы и оплаты труда, но только в рамках действующего закона. Что касается назначения дополнительных поощрений, то их регулярность, объем и сумма зависит от особенностей производственного процесса.

Самыми частыми основаниями предоставления поддержки являются следующие:

  1. наступление профессионального праздника;
  2. выполнение специального задания;
  3. юбилеи (личные, трудовые);
  4. переработка;
  5. преувеличение плана.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно!

  • Москва и область: +7-499-350-82-48
  • Санкт-Петербург и область: +7-812-309-46-73

Приказ о премировании сотрудников

Распорядительный документ предприятия – единственное законное основание для премирования служащих. Составляется приказ с учетом следующих правил:

  1. указание причин, на основании которых предоставляется дополнительная денежная поддержка;
  2. отображение точной суммы, переводимой служащим;
  3. внесение ссылки на уставной документ, на основании которого предоставляется премия;
  4. срок выплаты денег.

Разновидности

Существует единый универсальный бланк (форма Т-11 для премирования одного работника и форма Т-11а для премирования нескольких работников), который принят Государственным комитетом статистики, но его использование необязательно. Начиная с 2013 года, кадровые работники фирм могут самостоятельно разрабатывать универсальные бланки распорядительных документов. В том числе, это касается приказа на премирование.

Порядок оформления

Алгоритм:

  • подготовка служащим докладной записки с просьбой предоставить денежную премию (обязательно указание оснований предоставления финансовой поддержки);
  • передача докладной непосредственному руководителю, который ставит резолюцию на документе, подтверждая достижения работника;
  • направление записки директору предприятия;
  • проверка оснований предоставления помощи;
  • подготовка приказа и ознакомление работника с приказом;
  • предоставление поддержки.

Образец приказа о премировании сотрудников​:

Образец приказа о лишении премии:

Предоставление премий служащим – право предприятия, а не обязанность. Кроме того, существуют виды занятости, при которых премия – обязательная доля заработной платы. Есть ставка, а дополнительно считается премия, рассчитанная за ночные работы, исполнение обязанности в опасных или сложных условиях работы.

Источник: https://urlaw03.ru/trudovye/article/prikaz-o-premirovanii-sotrudnikov

Приказ на премию

Приказ о премировании

Периодическое поощрение тружеников по результатам труда является достаточно действенным методом повышения производительности. В связи с этим, многие руководители используют премиальные начисления в благодарность за добросовестную работу.

Учитывая, что любая финансовая выплата подразумевает предварительное документальное оформление, необходимо знать обо всех нюансах как самой процедуры, так и требований к тем же приказам о премировании.

Нормативная база

В рамках ст.135 ТК РФ заработная плата штатных сотрудников состоит из оклада либо часовой тарифной ставки, а также доплат и надбавок, полагающихся по закону ввиду особенностей занятости.

Наряду с вышеуказанными обязательными начислениями работодатель вправе установить в учреждении и систему материального стимулирования, прописав условия его начисления в локальных актах.

При этом финансовым поощрением может выступать как бонусы от тех же продаж, так и премии, начисляемые труженикам по результатам отчетного период либо же разово ввиду особых заслуг (к примеру, перевыполнение плана в текущем месяце либо исполнение особо сложного задания с большим успехом и прибылью для организации).

Однако учитывая, что все начисления, начиная от обязательных и оканчивая разовыми в рамках закона, являются доходом и подлежат налогообложению, правила их расчета и начисления должны быть закреплены документально:

  • Для установления того же размера оплаты труда на предприятиях разрабатывается Положение о заработной плате.
  • Если же речь идет о стимулирующих выплатах возведенных в ранг обязательных — как минимум необходимо разработать Положение о премировании.

При этом для начисления тех же премий одного Положения о материальном поощрении будет не достаточно, учитывая, что повод для начисления поощрений в том или ином месяце необходимо будет подтвердить еще рядом документов. То есть тем же ходатайством с указанием заслуг работника и просьбой о премировании и приказом, на основании которого расчет премиальных выплат уже и будет произведен.

В силу ст.57 ТК РФ условия оплаты труда являются одним из обязательных разделов, который должен быть включен в договор о совместном сотрудничестве.

При этом, если в договоре изначально прописано, что премиальные начисления входят в ежемесячное вознаграждение, работодатель обязан их начислять независимо от того, справляется ли труженик со своими обязанностями или нет.

Если же соглашение о трудовых правоотношениях содержит условие, подразумевающее назначение стимулирующих выплат в соответствии с Положением о премировании, выплата уже зависит от тех же показателей в работе или иных обстоятельств, и соответственно будет рассчитываться исходя из норм, прописанных в локальном акте.

То есть в случае если стимулирующая выплата введена в ранг обязательной на основании условий трудового договора, ежемесячно издавать приказ на выплату премии сотрудникам не нужно, учитывая, что указанное условие уже закреплено документально.

Однако если премиальные выплаты начисляются в прямой зависимости от тех же показателей в труде либо иных критериев, приказ о стимулирующих выплатах издается на основании тех же докладных записок либо же ходатайства.

Основания для составления

Любая компания при разработке Положения о премировании исходит из собственных финансовых возможностей и оснований для выплаты премиальных может быть достаточно много.

Самыми распространенными из них являются:

  • переработка;
  • исполнение особо сложного задания;
  • перевыполнение плана;
  • добросовестное исполнение обязанностей за отчетный период, например, квартал или полугодие;
  • юбилейные даты;
  • профессиональный праздник.

Однако для оформления любого распорядительного акта нужны основания.

Так, именно при принятии решения о выплате стимулирующих выплат в отношении того или иного труженика линейный руководитель отдела должен написать служебную записку либо ходатайство на имя директора учреждения, которая будет содержать тот же перечень достижений в труде будущего премианта и просьбу о начислении выплаты.

Кем оформляется и кому адресуется?

На начальном этапе составляется служебная записка с указанием тех же заслуг работника и просьбой о его премировании за то же перевыполнение плана, участие в особо сложной ситуации либо к юбилею.

В отношении простых работников и служащих может быть составлена как записка, так и ходатайство, а вот на сотрудников, занимающих руководящие должности, составляется уже представление.

При этом указанные документы, как правило, оформляются те ми же начальниками отделов и адресуются уже директору компании.

Однако если речь идет о предприятии с большой численностью в несколько тысяч работников, вопрос о премировании решается цеховым начальником путем нанесения резолюции на поданную записку либо же ходатайство.

После согласования записка передается уже сотруднику, в функционал которого и входят обязанности по оформлению распорядительной документации.

При этом, как правило, приказы, регулирующие финансовые аспекты оформляются бухгалтерским отделом, а вот регистрируются в журнале по личному составу, который ведется один на все отделы.

и текст документа

Бланк приказа на премию Т 11, скачать который можно на нашем сайте, заполнить совсем не сложно, учитывая, что необходимо внести только базовые сведения о предприятии, премианте и сумме вознаграждения с основанием для его начисления.

Если же компания использует собственную форму приказа, указываются следующие данные:

  • наименование организации;
  • место и дата составления приказа;
  • название должности труженика и его Ф.И.О., а также фраза о выплате премиальных в определенной сумме;
  • основания для премирования, то есть та же служебная записка;
  • подписи руководства и премируемого сотрудника.

Реквизиты

Так как приказ или распорядительный акт на премирование предназначен для внутреннего пользования, он содержит всего несколько реквизитов, а именно:

  • название компании на верхней строчке приказа;
  • печать;
  • код ОКПО.

Нумерация

Приказы для начисления и выплаты премиальных относятся к документации по личному составу, которая подлежит регистрации посредством журнала.

Но вот сам порядковый номер и соответствующая запись вносится только после подписания приказа директором, а не до того, учитывая, что руководитель может и не согласиться с распорядительным актом, а вносить правки и перечеркивания в журнал регистрации нельзя.

Периодичность составления

Безусловно, не каждая компания премирует своих сотрудников ежемесячно в рамках условий трудового договора, зачастую премиальные выплаты перечисляют гораздо реже и приравнивают их к отчетным периодам, кварталу либо полугодию.

То есть периодичность составления приказов у каждого учреждения будет индивидуальна и находится в прямой зависимости от норм, закрепленных Положением о премировании.

Кто подписывает?

Как правило, полномочиями по подписанию распорядительных актов обладают лишь руководители компаний.

Однако внутренними актами может быть закреплено право первой подписи при определенных обстоятельствах и за другими лицами, — к примеру, те ми же первыми заместителями либо же начальниками цехов в период отсутствия руководителя.

Ознакомление сотрудников

Конечно, мало кто из сотрудников в преддверии получения заработной платы остается в неведении в отношении будущих поощрений. Но, тем не менее, нормы закона по ознакомлению с распорядительным актом о премии соблюсти нужно.

Именно поэтому все сотрудники, которые упомянуты в приказе о премировании, должны в нем расписаться, таким образом выразив согласие с вышенаписанным.

Сроки хранения

Приказ о премировании относится к документации по личному составу, учитывая, что часть сведений о поощрениях сотрудников вносится как в личную карточку, так и трудовую книжку, конечно в особых случаях.

А так как данные, относящиеся к сотрудникам, даже уволенным, хранятся в компании длительное время, а именно — 75 лет, приказы о премировании также пребывают на хранении не менее указанного времени во исполнение п.19 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 N 558.

Типовой образец и примеры

Безусловно, составить распорядительный акт о поощрении того или иного сотрудника совсем не сложно.

На нашем сайте представлены образцы приказов о премировании сотрудников с разнообразными основаниями.

За хорошую работу:

За переработку:

К Новому году:

По итогам месяца/ года:

На единовременную премию к юбилею (50-летию):

О выплате для директора:

Включать ли уволенных сотрудников?

С момента прекращения трудовых отношений сотрудник более не является членом коллектива и на него не распространяются нормы локальной документации, а также распорядительных актов изданных впоследствии.

При этом в силу ст.140 ТК РФ в день увольнения сотруднику обязаны выдать расчетные, которые включают все суммы начислений, полагающиеся ввиду особенностей занятости последнего. То есть, если труженик уволен, в приказ о выплате премий он уже не включается.

Что лучше использовать – форму Т-11 или собственный бланк

Закон не требует от работодателей использование только формы Т-11, соответственно можно применять распорядительные бланки утвержденные и компанией.

При решении вопроса, какой же бланк выбрать — собственный либо же утвержденный Приказом Госкомстата №1 — лучше исходить из специфики учреждения, а также условий Положения.

Если основания для премирования достаточно разнообразны, лучше использовать свой бланк, если же основания стандартные, можно воспользоваться и Т-11.

Источник: http://buhdzen.ru/zarplata/premii/prikaz-o-premirovanii-sotrudnikov/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.