+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Штатное расписание работников учреждения (организации)

Содержание

Правила составления штатного расписания организации

Штатное расписание работников учреждения (организации)

На каждом предприятии имеется кадровый отдел, на который возложено множество различных функций. Представители этого подразделения ведут личные дела работников предприятия и занимаются подготовкой внутренней документации.

Многие люди наверняка задавались вопросом о методах сбора и систематизации сведений о сотрудниках компании. Для этой цели используется такой «инструмент», как штатное расписание.

В данной статье мы предлагаем рассмотреть, что такое штатное расписание, а также изучить правила составления этого документа.

Формой документирования кадрового ресурса предприятия в составе и количестве является штатное расписание организации

Предназначение документа

Штатное расписание предприятия – нормативный акт, содержащий в себе сведения обо всех сотрудниках, задействованных в работе организации, их уровне заработной платы и дополнительных выплатах.

Говоря простыми словами, в этом локальном документе отражается обобщенная информация обо всех работниках компании и их должностях. Важно обратить внимание на то, что в данном бланке, в обязательном порядке фиксируется размер зарплаты для каждого специалиста.

При составлении акта необходимо учитывать все дополнительные выплаты и надбавки.

Как показывает практика, рассматриваемый документ часто используется во время решения конфликтов между работниками и администрацией предприятия.

Давайте представим себе ситуацию, где администрация компании провела сокращение штата работников, в ходе которого было уволено несколько сотрудников.

В том случае, если один из уволенных тружеников обратится в суд, рассматриваемый документ будет являться доказательством, свидетельствующим о правомерности действий руководителя компании.

Так как данный документ имеет первостепенную важность, контролирующие органы выдвигают ряд требований к его составлению. Заполненный акт должен быть пронумерован, тщательно прошит и скреплен фирменной печатью. Как уже была сказано выше, данный акт имеет несколько основных функций, среди которых следует выделить:

  1. Оптимизацию рабочего процесса.
  2. Использование в качестве основания для начисления зарплаты работникам.
  3. Фиксацию сведений о работниках, принятых в штат организации.
  4. Фиксацию перевода сотрудников с одной должности на другую.
  5. Составление внутреннего графика трудовой деятельности.

Штатное расписание относится к категории обязательных актов, относящихся к внутренней документации предприятия. Однако наличие этого акта, не является обязательным требованием контролирующих органов.

Также нужно отметить, что в действующем Трудовом Кодексе отсутствует регламент, обязывающий работодателей разрабатывать ШР.

Так почему же этот документ входит в категорию обязательных актов? Использование штатного расписания при учете выдачи заработной платы является одним из главных требований Роскомстата.

Несмотря на отсутствие в действующем законодательстве четких норм, большинство компаний используют подобные акты. Этот факт объясняется тем, что многие проверки от контролирующих органов начинаются с изучения этого документа.

Создание штатного расписания позволяет оптимизировать процесс трудовой деятельности работников и упрощает расчет заработной платы и дополнительных выплат.

Штатное расписание – кадровый документ, отражающий данные о штатном составе компании с указанием всех имеющихся должностных позиций и заработной платы персонала организации

Также следует отметить, что в текущем законодательстве отсутствует информация, связанная со сроком действия рассматриваемого акта. Это означает, что задача по определению срока действия акта возлагается на лицо, занимающееся составлением расписания. В большинстве случаев, срок действия акта составляет один календарный год. Датой введения бланка во внутренний документооборот предприятия — назначается 1 января. Наличие отметки о сроке действия бланка, является одним из основных требований Росстата. Отсутствие данной отметки, свидетельствует, что штатное расписание не имеет срока действия, что позволяет использовать акт на протяжении нескольких лет.

После того как у документа окончится срок действия, работодателю необходимо передать бланк в архив, имеющийся на территории компании. После трех лет хранения акта в архиве предприятия, бланк передается Росархиву.

Ко всему вышеперечисленному следует добавить пару слов о таком документе, как штатная расстановка. При составлении этого необязательного акта используется штатное расписание. На страницах ведомости указывается подробная информация о каждом работнике предприятия, и фиксируются все сведения, занесенные в личные карточки.

Кем составляется документ

Давайте рассмотрим вопрос: кто составляет штатное расписание на предприятии? Основанием для разработки данного акта является издание приказа от руководителя компании. Именно в приказе указывается работник, ответственный за составление и ведение подобной документации.

Важно обратить внимание на то, что данные обязанности могут быть поручены абсолютно любому сотруднику. На практике, ведением штатного расписания занимаются работники из кадрового или бухгалтерского отдела. Также следует отметить, что данный документ подготавливается в двух экземплярах.

Первый хранится в кадровом отделе, а второй у главного бухгалтера компании.

На некоторых предприятиях иногда возникает необходимость в изменении данного документа. Такая необходимость может быть связана с реорганизацией предприятия и оптимизацией трудовой деятельности аппарата управления.

Также штатное расписание подлежит обязательному исправлению, при внесении изменений в соответствующие законы. Как показывает практика, подобные ситуации наблюдаются довольно редко.

Значительно чаще изменение в штатном расписании связано с увеличением или уменьшением штата компании или повышением уровня оплаты труда.

По законодательству разработка этого нормативного акта является обязательной

Приказ о внесении правок в действующее расписание издается руководителем только в том случае, когда изменения в организации не имеют глобального масштаба. Основанием для внесения правок, является именно приказ от руководства фирмы. Нужно отметить, что информация о внесении правок в расписание компании не всегда доносится до каждого работника.

Человек, занимающийся ведением подобной документации, должен тщательно изучить правила составления штатного расписания организации. Согласно Постановлению Росстата, при внесении правок в ШР, данные поправки фиксируются в личных карточках работников.

В том случае, когда поправки вносятся в трудовую книгу, должностному лицу следует получить письменное согласие работника на изменение отметки в трудовой книжке. Такая необходимость возникает в ситуации, связанной с изменением формулировки названия должности работника.

Вносить такие поправки в трудовую книгу можно только после получения письменного ответа от работника. В том случае, когда изменяется величина оклада, администрация компании должна уведомить сотрудников за два месяца до дня изменений.

Информация об изменении величины окладов в обязательном порядке вносится в трудовое соглашение, между работником и работодателем.

Структура документа

Как составить штатное расписание правильно? Для того чтобы избежать распространенных ошибок во время составления рассматриваемого акта, рекомендуется использовать унифицированную форму «Т-3». Данная форма содержит в себе таблицу со всеми столбцами и ячейками, где фиксируется информация о трудовой деятельности в компании.

Данный бланк может использоваться как основа при разработке собственной версии документа. Важно обратить внимание, что использование данной формы не является обязательным требованием Росстата. Необходимость использования формы «Т-3» возникает только в том случае, когда в организации установлена государственная форма управления.

Структура штатного расписания сотрудников имеет ряд особенностей, свойственных только для этого акта. Штатное расписание можно условно разбить на несколько разделов:

  1. Шапку – здесь указываются реквизиты организации.
  2. Тело – здесь, для предоставления информации о работниках предприятия, используется специальная таблица.
  3. Заключение – содержит в себе сведения о лицах, подписавших данный акт.

В шапке бланка указывается название предприятия и его код, согласно общероссийскому классификатору предприятий и организаций. Далее указывается порядковый номер документа, соответствующий номеру, зафиксированному в журнале учета внутренних документов компании.

После этого, необходимо указать дату введения штатного расписания и срок действия документа. Затем приводится информация о приказе руководства, который является основанием для разработки ШР. В заключение данного раздела указывается размер штата организации.

Штатное расписание – правовой акт, устанавливающий штатный состав и штатную численность организации в соответствии с ее Уставом

В теле документа размещается таблица, где указываются сведения о каждом работнике.

Порядок заполнения этого раздела мы рассмотрим ниже. В заключение бланка фиксируются фамилии работников, которые несут ответственность за ведение внутренней документации.

В большинстве случаев, в этой части акта ставят свои подписи руководители бухгалтерского и кадрового отдела.

Правила заполнения

Давайте рассмотрим с чего начать заполнение главного раздела штатного расписания. В первой графе необходимо указать название структурного подразделения. При заполнении этой графы следует учитывать порядок подчиненности отделов. Первым номером указывается администрация. Далее приводится информация о секретариате, финансовом отделе и бухгалтерии.

Во второй графе ставится код, соответствующий номерам подразделений. Номер «01» присваивается администрации компании. В третьей графе перечисляются должности работников каждого из отделов.

Нужно обратить внимание, что при заполнении этой графы следует использовать квалификационно-тарифные справочники для того, чтобы избежать возможных ошибок.

Должности, установленные на предприятии, должны указываться без сокращений и только в именительном падеже.

В четвертом столбце фиксируется количество штатных единиц. Это означает, что в данной графе следует указать, сколько сотрудников предприятия занимают данную должность. В некоторых случаях допускается указание дробных чисел. Такая необходимость может возникнуть в том случае, когда один или несколько сотрудников компании работают на полставки.

Рассматривая порядок составления штатного расписания, следует выделить важность пятой графы. Здесь указывается информация о величине заработной платы, тарифной ставке и дополнительных выплатах.

В том случае, когда сотрудники, занимающие одну и ту же должность, но получающие разную зарплату, в данной графе указывается единый оклад. Разница в тарифах фиксируется в столбце с надбавками.

Основываясь на вышесказанном можно сделать вывод, что оклад сотрудников, занимающих одну и ту же должность, должен быть одинаковым.

Штатное расписание может составляться и утверждаться в компании ежегодно или с установленной периодичностью
С 6 по 8 графы указываются надбавки и дополнительные выплаты. В случаях отсутствия бонусов в этих столбцах ставится прочерк.

Финансовая компенсация положена сотрудникам, задействованным на вредном производстве, а также работникам, осуществляющим трудовую деятельность в ночные часы и выходные дни. В девятом столбце фиксируется месячный размер оплаты. Для расчета величины оплаты трудовой деятельности используются данные, приведенные в столбцах 5, 6, 7, 8.

Последний столбец отводится для различных примечаний. Здесь следует указать внутренний документ, использующийся в качестве основания для осуществления выплат.

После того как будет заполнена вся таблица, подводится итог. Данные сведения указываются в четвертой и девятой колонке.

Благодаря заполненной таблице, можно получить информацию о величине штата сотрудников и месячном фонде оплаты трудовой деятельности. Заполненная таблица подлежит обязательной проверке.

Затем, штатное расписание передается для утверждения руководству компании. Для ввода данного документа в эксплуатацию необходимо издание соответствующего приказа.

Заключение

Разработка и ввод в эксплуатацию штатного расписания является одним из важных организационных моментов. Данный акт используется в качестве основания для увольнения или принятия новых сотрудников.

Также этот документ используется при начислении заработной платы работникам компании.

Благодаря отсутствию строго регламента, каждая компания может самостоятельно разрабатывать собственную форму акта, вводя дополнительные разделы и графы таблицы.

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/terminologiya/pravila-sostavleniya-shtatnogo-raspisaniya-organizatsii.html

Организационно-штатная структура организации, предприятия

Штатное расписание работников учреждения (организации)

Вне зависимости от формы собственности предприятия его организационно-штатная структура является основополагающим элементом экономической и правовой регламентации трудовой деятельности сотрудников. Кадровая политика коммерческой или бюджетной организации устанавливает рамки корпоративного поведения работников, систему оплаты их деятельности, поощрений или дисциплинарных взысканий.

Что такое структурная организация предприятия?

Любая организационно-штатная структура служит отражением действующих на предприятии принципов управления персоналом, модели взаимоотношений между руководящим звеном и сотрудниками, тактики распределения между ними обязанностей и компетенции. Особого внимания заслуживает иерархическая система крупных компаний, обладающих многоуровневой цепочкой подчиненности.

В чем разница между двумя документами?

Штатное расписание и организационную структуру нельзя назвать равными понятиями. В первом случае речь идет о документе, содержащем наименование должностей, число штатных единиц по соответствующей должности и объем ставки для каждого сотрудника.

Что касается организационной структуры, то она также является письменным документом, в котором четко прописаны имеющиеся на предприятии должности и субординационный порядок.

Грамотное управление организационной структурой и штатным расписанием позволяет устанавливать качественный и количественный состав отдельных подразделений, исходя из содержания и объема поставленных перед предприятием задач с учетом материально-технической базы и бюджета.

За период существования предприятия его подразделения могут объединяться, менять названия, расформировываться и пр. При этом информация о происходящих изменениях структуры предприятия должна храниться в отделе кадров и каталоге структурных единиц. Штатное расписание представляет собой сводный документ, которые позволяет наглядно решать задачи и проблемы кадровой политики предприятия.

Основным элементом организационно-штатной структуры организации и подразделений по отдельности служит ставка, о которой упоминалось выше. На каждом предприятии ее количество соответствует той или иной должности, профессии, условиям оплаты и трудовой деятельности. Численность ставок формируется с учетом штатных структурных единиц.

Принципы формирования организационных структур на предприятии

Таким образом, для реализации функций, от которых зависят успешность и конкурентоспособность компании, важно наличие развитой и эффективной организационно-штатной структуры. Однако для ее формирования важно придерживаться следующих принципов:

  • обеспечение слаженной и бесперебойной работы всех отделов;
  • лояльность и способность маневрировать для молниеносной реакции в случае перестановок рыночной конъюнктуры;
  • приложение усилий для недопущения или нейтрализации социальных конфликтов;
  • минимализм в формировании численности административного и управленческого аппарата с целью сокращения расходов на его финансовое обеспечение и предотвращения наращивания хозяйственных издержек на предприятии;
  • гарантирование высоких результатов и выполнение плана по получению прибыли;
  • своевременное выполнение обязательств перед клиентами, поставщиками, кредиторами.

Штатная структура как отражение стратегии предприятия

Кроме того, управление организационно-штатной структурой подразумевает учет интересов рабочего коллектива, базирующихся на принципах равносильного партнерства. Выбор грамотной модели руководства для предприятия любой сферы деятельности и формы собственности – один из фундаментальных критериев, определяющих будущее компании.

Направление и стратегия деятельности компании являются отправными точками для планирования организационной структуры. Правильно сформированное координационное устройство фирмы или некоммерческого учреждения должно отвечать следующим требованиям:

  • взаимодействовать с партнерами и клиентами на выгодных условиях;
  • рационально распределять среди персонала объем работы, касающийся решения текущих производственных задач.

Разновидности моделей организационно-штатного управления

Управленческая модель организационно-штатной структуры предприятия представляет собой совокупность подразделений, выполняющих ряд функций для подготовки, выработки, принятия и выполнения решений компании. Для удобства систему изображают графически в виде схемы или диаграммы, демонстрирующей состав, связи отдельных штатных единиц и уровни их подчиненности.

Несколько моделей организационно-штатной структуры востребованы и применятся на практике. Их формирование соответствует следующим принципам:

  • многофункциональное управленческое устройство предприятия (подразумевается, что каждое подразделение или штатная единица выполняет одну возложенную на него функцию);
  • процессный вид организационной структуры (предполагает осуществление конкретного процесса отдельным подразделением);
  • матричная форма управления (представляет собой сложный механизм реализации проектов группой сотрудников из различных многофункциональных отделов).

Применение еще одной модели, построенной по принципу «одно подразделение – один контрагент» (последним могут быть подрядчики, поставщики, клиентские группы и т.д.), применяется в случаях ограниченного рынка.

Секрет успешности и востребованности организационной структуры

Широкое распространение получили многофункциональные и процессные модели управления, их модификации, которые используют с начала прошлого столетия. Такие модели управленческой структуры предприятия часто именуют бюрократическими. Эффективность действия иерархических систем объясняется следующими факторами:

  • субординацией, при которой работа всех нижестоящих подразделений контролируется и регулируется вышестоящими структурами;
  • соответствием способностей сотрудников занимаемой должности, т.е. определенной иерархической роли;
  • разделением трудовых обязанностей на дополнительные специализации;
  • формализацией деятельности или введением стандартов, благодаря которым гарантируется однозначный подход сотрудников к реализации возложенных задач;
  • массовостью и обезличенностью выполнения соответствующих функций работниками;
  • строгим отбором работников в соответствии с жесткими квалификационными условиями.

Штатная организация предприятия: пример

Следует рассмотреть один из примеров организационной структуры предприятия. Классический образец – это производственная компания, занимающаяся выпуском продукции.

В основе такой фирмы лежит многофункциональное координационное устройство.

Если в соответствии со штатным расписанием в ней официально трудоустроены порядка 100 сотрудников, целесообразным решением станет создание нескольких крупных подразделений. Например:

  • отдел по производственным вопросам;
  • дирекция по финансовым вопросам;
  • отдел по вопросам сбыта продукции.

Соответственно, каждый из них включает в себя другие, более мелкие структурные единицы, на которые возложена реализация конкретных задач.

Как правило, вне организационно-штатного корпуса формируют бухгалтерию и отдел материально-технического снабжения.

При необходимости расширения ассортимента или обновления каталога для удобства предприятие может временно перейти на матричную модель управления, создав внутри компании новое подразделение на период решения поставленных задач.

Обязательно ли составлять штатное расписание?

Несмотря на то что в законодательстве РФ не прописана строгая необходимость утверждения организационной структуры и штатной численности сотрудников компании, требование о наличии штатного расписания на предприятии имеется в статьях 15 и 57 ТК РФ. Косвенное упоминание законодателя содержится в требовании трудоустраивать работников на должности, соответствующие штатному расписанию, с прописыванием трудовых функций в контракте.

Таким образом, любому учреждению, торговой или производственной фирме следует вводить документ о численности сотрудников и ставок во избежание спорных ситуаций о занимаемых подчиненными должностях, круге их должностных обязанностей.

Не существует и единой типовой формы организационно-штатной структуры, состава сотрудников отдельного подразделения. При этом информацию о координационном устройстве предприятия разрешено отражать по утвержденной Госкомстатом РФ форме Т-3.

Она универсальна и подходит для составления штатного расписания, структуры любой организации. Для оформления документа заполняются следующие поля:

  • регистрационный номер и дата оформления;
  • период, на протяжении которого документ будет считаться действительным;
  • полное название и шифр структурной единицы;
  • профессии и должности сотрудников;
  • общее число штатных единиц и ставок;
  • оклад, наличие или отсутствие надбавки.

Графа «Утверждено», имеющаяся в штатном расписании, содержит данные о приказе, позволяющем вступить документу в законную силу. Коды структурного отдела и каждой его единицы присваиваются здесь же или предварительно. Указываются они в иерархической последовательности – от руководящего звена к подчиненным подразделениям.

Определяя должность, желательно придерживаться положений ОКЗ – Общероссийского классификатора занятий. Штатная организация предприятия утверждается на конкретный период, в случае необходимости она может быть продлена или изменена. Хотя нормативно-правовым актом обязанность составления этого документа не установлена, по факту его утверждают в 90 % случаев.

К тому же в единичных случаях штатное расписание могут запросить контролирующие органы в ходе проверок, аудита.

Источник: http://fb.ru/article/337165/organizatsionno-shtatnaya-struktura-organizatsii-predpriyatiya

Штатное расписание

Штатное расписание работников учреждения (организации)

Государство наделяет организации правом создавать свои собственные внутриорганизационные акты. Сколько бы работников в организации ни было, на всех распространяется единый локальный акт. Рассмотрим особенности создания некоторых таких документов.

Локальные акты: общие положения

В соответствии со ст.

5 ТК РФ регулирование трудовых и иных отношений, непосредственно связанных с ними, осуществляется трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ, а также коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права. Таким образом, все локальные нормативные акты организации являются частью системы трудового законодательства.

Работодатели принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (далее — локальные нормативные акты) для своей деятельности, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями .

Статья 8 ТК РФ.

Примечание. Обратите внимание, что работодатели — юридические лица должны утверждать локальные нормативные акты с учетом мнения представительного органа работников, к компетенции которого отнесены соответствующие полномочия (ст. 8 ТК РФ).

Исходя из положений ТК РФ различают два вида локальных нормативных актов:

  • акты, разрабатываемые и принимаемые работодателем самостоятельно (документы технологического процесса);
  • акты, принимаемые совместно (коллективный договор) или с учетом мнения выборного представительного (обычно профсоюзного) органа, представляющего интересы работников организации.

Разновидности локальных актов

Локальные акты издаются в виде приказов, решений, положений, инструкций и правил.

Приказ — локальный нормативный (распорядительный) документ, издаваемый руководителем для решения основных и оперативных задач.

Решение — локальный акт, применяемый общим собранием работников для реализации права на участие в управлении организацией, предприятием, учреждением. Решения не носят нормативного характера.

Положение — локальный акт, устанавливающий правовой статус органа управления организацией или порядок, процедуру, правила реализации организацией какого-либо из своих правомочий.

Инструкция — локальный акт, устанавливающий порядок и способы чего-либо. Для инструкции характерны повелительные нормативные предписания.

Правила — локальный акт, регламентирующий порядок деятельности организации, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора.

Перечень локальных нормативных актов

Каждая организация должна иметь комплект локальных нормативных актов, соответствующих профилю ее деятельности, которые разрабатываются в этой организации на основе действующих нормативных правовых документов РФ.

В организации должны быть следующие локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права:

  • штатное расписание (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты” (далее — Постановление N 1)). Обязательно для составления в организации;
  • должностные инструкции по каждой должности в соответствии со штатным расписанием (Единый тарифно-квалификационный справочник). Обязательны для составления, если должностные обязанности не урегулированы в трудовых договорах;
  • приказы и распоряжения, имеющие нормативное содержание;
  • положение о персональных данных работников (ст. 86 ТК РФ). Обязательно для составления;
  • положение о коммерческой тайне . Обязательно, если в трудовом договоре указано, что работник должен сохранять коммерческую тайну;
  • положение о порядке ведения коллективных переговоров (гл. 6 ТК РФ);
  • положение о комиссии по трудовым спорам. Должно быть принято по согласованию с представительным органом работников в установленном порядке (ст. 372 ТК РФ);
  • правила внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ). Обязательны для составления;
  • графики сменности (ст. 103 ТК РФ). Обязательны при наличии сменной работы;
  • положение об оплате труда и стимулирующих выплатах (разд. VI ТК РФ). Обязательно, если вопросы оплаты труда не урегулированы в трудовых договорах;
  • график очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков (ст. 123 ТК РФ, Постановление N 1). Обязателен для составления;
  • инструкции по охране труда (ст. 212 ТК РФ). Обязательны для составления.

Федеральный закон от 29.07.2004 N 98-ФЗ “О коммерческой тайне”.

В случае отсутствия обязательных локальных нормативных актов организация может быть привлечена к административной ответственности на основании ст. 5.27 КоАП РФ. В частности:

  • нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 руб., на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб.или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;
  • нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.

Локальные нормативные акты, устанавливающие порядок приема на работу и трудовой распорядок

Остановимся подробнее на некоторых локальных нормативных актах, разрабатываемых в организации, а именно на штатном расписании, правилах внутреннего трудового распорядка и положении об оплате труда.

Прежде чем принять работника, организация должна составить и утвердить штатное расписание. Оно применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом (положением).

Штатное расписание — это организационно-распорядительный документ, в котором оформляются структура, штатный состав и численность организации, перечень наименований должностей, профессий с указанием квалификаций и окладов, а также возможных надбавок для каждой из должности.

Штатное расписание составляется по форме N Т-3 в соответствии с Постановлением N 1. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом. Данная форма не является обязательной для применения, а носит лишь рекомендательный характер, но, несмотря на это, желательно применять ее в работе, поскольку она содержит все необходимые реквизиты.

В форме N Т-3 предусмотрен реквизит “Личная подпись главного бухгалтера”.

Исходя из Закона о бухгалтерском учете в случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации. Руководитель несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций .

Источник: https://obd2bluetooth.ru/shtatnoe-raspisanie/

Штатная численность: как рассчитать и применять правильно

Штатное расписание работников учреждения (организации)

Что такое штатная численность работников, определение понятия? «Штатная численность работников предприятия» — это число трудящихся, входящих в его штат, утвержденное штатным расписанием. Сюда входят только сотрудники, которые работают на основном месте работы в конкретной организации.

Давайте разберемся, кто входит в штатную численность работников. К ним относятся сотрудники, включенные в «штатку» предприятия.

Штатная и фактическая численность работников — это виды, которые отличаются тем, что фактическая подразумевает количество сотрудников на определенную дату. Например, штатная численность работников МВД г. Москвы — 200 человек, а фактическая на 01.08.2018 составляет 120 человек, поскольку 50 человек находятся в отпусках, 15 — на больничных, 5 — в командировках, а 10 — вакантные места.

Еще существует такое понятие, как предельная штатная численность работников, — это норматив, на основании которого определяется оптимальное количество кадрового состава, нужная для определения и обоснованности числа работников в штате.

Условия работы сегодня требуют от работодателя оптимизации количества сотрудников организации, поскольку это дает возможность при оптимальной нагрузке использовать рационально рабочее время, при этом не допустить перерасхода фонда заработной платы. Произвести оптимальный расчет штатной численности работников помогут проверенные методы статистики и наш образец штатной численности работников.

Как рассчитать

Итак, как рассчитать штатную численность работников? Главный метод расчета несложен, можно вычислить его с помощью следующей формулы:

Ш = Н × Кн,

где:

  • Ш — оптимальное число сотрудников в штате (без учета технического персонала);
  • Н — нормативное количество сотрудников;
  • Кн — плановый коэффициент невыходов на работу.

Рекомендации по определению штатной численности работников бюджетных организаций разработаны Управлением нормативов по труду ФГУП «НИИ ТСС» Росздрава. С текстом данных рекомендаций можно ознакомиться в свободном доступе в Интернете.

Типовые нормы численности персонала

Норма численности — число сотрудников, имеющих определенную профессиональную квалификацию для выполнения определенных управленческих или производственных функций или в заданных организационно-технических условиях.

Для расчета этих норм учитывается состав или объем работ, наиболее типовые для данной категории персонала. Поэтому данный показатель может быть не очень точным, ведь при любом отклонении фактических показателей от типовых уменьшается точность результата.

Чаще всего нормы представляются в виде расчетных зависимостей или составленных на их основе нормативных таблиц. Так, в Приказе Департамента образования Тверской области № 409 от 31.05.

2005 нормативы штатной численности работников образовательных организаций рассчитываются не из фактического, а из расчетного количества классов и групп продленного дня в зависимости от нормы наполняемости 25 человек в классе.

Что такое штатное расписание и как его составить

Это локальный нормативный акт работодателя, определяющий структуру организации (количество, состав и пр.). Росстат утвердил ее как форму Т-3. В расписании указываются следующие реквизиты: название отделов с указанием кода, наименования должностей, специальностей, профессий, класса, разряда и проч., количество подчиненных с указанием оклада (тарифа), надбавок.

Как составить расписание правильно? Форма Т-3 состоит из 10 разделов, заполняемых в соответствии с организационной структурой предприятия.

Вначале указываем название организации в соответствии с уставными документами, код ОКПО, порядковый номер документа по Журналу регистрации документов, дату и номер. Далее переходим к заполнению разделов документа.

В 1 разделе («Наименование структурного подразделения») указываем подразделения, представительства, филиалы. Сначала прописываем руководящий состав, далее — по отделам всех остальных. Например, финансовый отдел, бухгалтерия, кадры, далее данные о производстве (цехи, участки и т. д.).

Заполняем раздел 2 («Код структурного подразделения»), пользуясь отраслевыми классификаторами. Каждому подразделению присваиваем определенный код для облегчения ведения документооборота.

Раздел 3 («Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации работника») заполняем на основе Классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.

Следующий раздел («Количество штатных единиц») содержит сведения о числе сотрудников штата в соответствии с потребностями, целесообразностью и особенностями конкретного предприятия.

В 5 разделе («Тарифная ставка (оклад) и пр.») указывается установленный оклад или тариф подчиненного в рублях в соответствии с условиями трудового договора.

В разделе «Надбавки и доплаты» содержатся данные о стимулирующих выплатах и компенсациях.

9 раздел ( «Итого») — сумма граф 5–8. Сведения о фонде оплаты труда по всем сотрудникам.

В 10 раздел («Примечание») указываются имеющиеся изменения или уточнения.

Что такое среднесписочная численность и как ее рассчитать

Среднесписочная численность работников по штату — это число сотрудников в штате на определенный день месяца.

Работодатель частенько сталкивается с понятием среднесписочная численность штатных работников; рассчитать данный показатель можно по следующей формуле:

СЧР = (КР1 + КР2 + КР3 +…+ КРn) / КД,

где:

  • СЧР — среднесписочное число работников;
  • КР1, КР2, КР3, КРn — количество работающих за 1, 2, 3 и прочие дни (в зависимости от числа дней в периоде, за который производится расчет);
  • КД — количество дней в налоговом периоде.

При использовании этой формулы нужно учитывать, что по каждому месяцу необходимо производить свой расчет, поэтому КР и КД будут равны числу дней в месяце, на который производится расчет.

Данный показатель относится к числу основных показателей деятельности компании. Вышеуказанный расчет производится или бухгалтером, или сотрудником отдела кадров.

Он необходим для составления отчетов в Пенсионный Фонд, Налоговую инспекцию, Росстат и прочие инстанции.

Данный отчет все хозяйствующие субъекты, то есть не только юридические лица, но и индивидуальные предприниматели, у которых имеются подчиненные, должны сдавать в начале каждого года.

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/shtatnaya-chislennost-kak-rasschitat-i-primenyat-pravilno

Образец заполнения

С помощью этого онлайн-сервиса для ИП или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате(если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок.

Как составить?

В штатном расписании должны быть указаны следующие данные:

  • Полное наименование организации, в соответствии с учредительными документами.
  • ОКПО организации.
  • Номер штатного расписания (можно использовать любой способ нумерации).
  • Дата фактического составления.
  • Нужно указать период действия штатного расписания (обычно эта дата равняется 1 году).
  • В правом верхнем углу ставится гриф «Утверждено» и указываются реквизиты приказа об утверждении и введение в действие штатного расписания.
  • Наименование должности работника в соответствии с ЕКСД.
  • Количество работников по каждой должности.
  • Размеры тарифных ставок (окладов) работников.
  • Оклад в штатном расписании нельзя указывать в диапазоне(20 000 – 25 000 руб.), указывайте их в фиксированном размере(21 350 руб.) (ч. 4 ст. 129 ТК).

    Оклад всегда указывают для полной ставки(ч. 4 ст. 129 ТК).

  • Постоянные надбавки и доплаты.

Если на предприятии меняется перечень должностей, количество работников, оклады и премии, то в штатное расписание должны быть обязательно внесены эти изменения. Если этого не делать, то могут возникнуть проблемы с проверяющими органами.

Бланк штатного расписания

Форма штатного расписания в формате *doc (Word).

Форма штатного расписания в формате *xls (Excel).

Приказ об утверждении

Штатное расписание должно быть утверждено руководителями всех структурных подразделений или отдельными сотрудниками руководящих должностей. После этого штатное расписание направляется на рассмотрение к главному бухгалтера и руководителю кадровой службы.

После утверждения штатного расписания бухгалтером и руководителем кадровой службы издаётся приказ руководителя об утверждении нового расписания.

Когда приказ издан, в штатном расписании проставляется дата и номер.

Кто ответственный?

Обычно штатное расписание составляется работник кадровой службы или бухгалтер. Но его составление можно поручить любому работнику предприятия.

Ознакомление

Штатное расписание не является локально-нормативным актом организации, поэтому работодатель не обязан знакомить с ним работников.

Показать/скрыть: Письмо Роструда от 15.05.2014 N ПГ/4653-6-1

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

ПИСЬМО от 15 мая 2014 г. N ПГ/4653-6-1

В Управлении юридического сопровождения деятельности центрального аппарата и правовой поддержки территориальных органов Роструда Федеральной службы по труду и занятости (далее – Управление) рассмотрено обращение.

В пределах компетенции сообщаем следующее.

Согласно п. 5.5.4 Положения Роструд осуществляет информирование и консультирование работодателей и работников по вопросам соблюдения трудового законодательства и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Мнение Роструда по вопросам, содержащимся в обращении, не является разъяснением и нормативным правовым актом.

В соответствии с ч. 3 ст. 68 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Источник: https://ipipip.ru/kadri/%D0%A8%D1%82%D0%B0%D1%82%D0%BD%D0%BE%D0%B5_%D1%80%D0%B0%D1%81%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.