Представление о поощрении

Представление о поощрении

Подробности Андрей Константинович Захаров 37770

Текстовка-рыба для написания поздравительного адреса ФСБ, МВД, ФСО, СВР

Коллектив сотрудников сердечно поздравляет Вас в день Вашего 80-летия!
              За долголетнюю и безупречную службу в органах безопасности Вы прошли большой путь и внесли существенный вклад в дело укрепления нашего Управления. Мы знаем Вас как человека большой души и безграничного трудолюбия, всецело посвятившего себя служению нашей Родине!

              От всей души желаем Вам крепкого здоровья, благополучия, процветания, долгих лет жизни и успехов во всех начинаниях!

              В Ваш День рождения примите от нас самые добрые и сердечные поздравления.               На протяжении многолетней и безупречной службы Вы находились на ответственных участках работы в передовых рядах контрразведчиков и своим самоотверженным и беззаветным трудом внесли вклад в укрепление нашего государства.

Ваш жизненный и профессиональный опыт, добропорядочность, внимание к людям, сердечная теплота и отзывчивость снискали Вам заслуженный авторитет всех, кто Вас знает. Благодаря исключительно добросовестному отношению к делу, инициативе и находчивости Вы не раз добивались высоких показателей в работе.

              Сегодня Вам исполняется шестьдесят. В этот знаменательный день мы, Ваши коллеги и друзья, выражаем Вам глубокую признательность за тот вклад, который Вы внесли в наше общее дело обеспечения государственной безопасности.

              От всей души желаем Вам, дорогой Иван Иванович, большого человеческого счастья, крепкого здоровья и благополучия, успехов в дальнейшей деятельности для будущего России.

              Руководство Управления и коллеги по работе от всей души поздравляют Вас с замечательным и знаковым событием в жизни — 50-летием!               Более четверти века Вы отдали благородному и достойному делу служения Отчизне, защищая ее безопасность и национальные интересы на дальних рубежах и пройдя путь от оперуполномоченного до начальника отдела.               Работая в странах со сложной обстановкой, Вы постоянно проявляли профессиональное мастерство, целеустремленность, организаторский талант, творческий подход к делу, умение находить правильные решения при выполнении сложных разведывательных задач, добиваясь конкретных результатов. Эти качества, подкрепленные душевной теплотой, личным обаянием, оптимизмом и верой в правоту нашего дела во многом способствуют тому, что руководимый Вами отдел, где Вы пользуетесь заслуженным авторитетом, являет собой сплоченный коллектив и неизменно добивается высоких показателей в работе.               Вместе с супругой Вы вырастили замечательных детей, а Ваш сын, идя по стопам отца, уже работает на переднем крае. Накопленный Вами опыт и имеющийся потенциал позволяют достойно начать новый, еще более интересный этап Вашей карьеры.

              В этот памятный день от души желаем Вам, дорогой Иван Иванович, крепкого здоровья, счастья, благополучия и новых творческих успехов в реализации всех Ваших планов. 

              В Ваш День рождения примите от нас самые добрые и сердечные поздравления.               Более четверти века Вы прослужили в органах государственной безопасности, пройдя путь от рядового сотрудника до руководителя подразделения.

              Без всякого преувеличения можно сказать, что свою жизнь Вы посвятили служению Родине — благородному и требующему самоотречения поприщу.

              Все эти годы Вы были примером высочайшего профессионализма и преданности делу.

Характеристика для награждения работника

Своим огромным опытом Вы щедро делились с товарищами.               Большой вклад Вы внесли в воспитание молодежи, через Ваши руки прошло не одно поколение молодых чекистов. Вы отдавали им знания, опыт, здоровья, нервы.

              Вы, как никто другой понимаете, что в самых сложных ситуациях дисциплина, а значит и выдержка, умение владеть не только собой, но и ситуацией поможет выстоять.Ваша неизменная доброжелательность, готовность прийти на помощь в любую минуту снискали Вам не только уважение, но и любовь всего коллектива.

Сегодня Вам исполняется шестьдесят. В этот знаменательный день мы, Ваши коллеги и друзья, выражаем Вам глубокую признательность за этот вклад, который Вы внесли в наше общее дело обеспечения государственной безопасности.

               От всей души желаем Вам, дорогой Иван Иванович, большого человеческого счастья, крепкого здоровья и благополучия, успехов в дальнейшей деятельности на благо Родины.

Источник: //buh-experts.ru/predstavlenie-o-pooshhrenii/

Представление на поощрение сотрудника образец

Поощрения в профессиональной и трудовой сфере предполагают составление такого документа, как характеристика для награждения работника.

Это не совсем характеристика с места работы, которая применяется для предъявления в государственные органы и организации или для перевода.

При составлении документа для награждения работника необходимо учитывать: уровень награды (государственная, муниципальная, ведомственная, локальная от организации и т.п.), наличие или отсутствие соответствующих требований по представлению документов к награждению.

Поскольку универсальный образец характеристики для награждения работника привести затруднительно с учетом существования различных уровней наград и за различные достижения в профессиональной деятельности, размещенный ниже пример можно адаптировать под конкретную ситуацию. А при возникновении дополнительных вопросов Вы всегда можете задать вопрос дежурному юристу нашего сайта.

Скачать образец:

  Характеристика для награждения работника (12,0 KiB, 6 597 hits)

Характеристика

Черепова Константина Анатольевича, 23 марта 1962 года рождения, образование высшее,

главного энергетика ЗАО «Новосибирский машиностроительный завод»

Черепов Константин Анатольевич начал трудовую деятельность на Новосибирском металлургическом заводе в 1984 году после окончания Новосибирского технического университета по специальности «электроснабжение», факультет промышленной энергетики, прошел путь от инженера энергобюро завода до начальника группы электротехнического измерения. Принят на работу в ЗАО «Новосибирский машиностроительный завод» в 2002 году в должность начальника энергетического цеха, с 2010 года состоит в должности главного энергетика ЗАО.

За период трудовой деятельности на предприятии Черепов Константин Анатольевич зарекомендовал себя квалифицированным специалистом, высоким профессионалом, инициативным и обладающим высокими организаторскими способностями руководителем.

За годы трудовой деятельности неоднократно направлялся на курсы повышения квалификации по специальности «электроснабжение», стремится к самостоятельному повышению своего профессионального и управленческого уровень. В период работы на предприятии получил второе высшее образование по специальности «Управление персоналом». Его отличают высокая работоспособность, неконфликтность, стрессоустойчивость.

Что такое характеристика для награждения работника

Сразу оговоримся, что рассматриваемый документ не является представлением к награде. То есть характеристика лишь сопровождает письменную позицию руководства о необходимости поощрения работника за профессиональный вклад в развитие своего дела. Поэтому включать в характеристику формулировки – достоин к награждению или т.п. – бессмысленно.

Характеристика для награждения работника – это документ оценочный. В нем описываются профессиональные достижения, трудовая деятельность, деловые и личные качества. Для руководителей в документе важно отразить наличие сплоченного и стабильного коллектива, управленческие и организаторские способности.

Несмотря на оценочный характер, характеристика для награждения работника – документ официальный. В ней должны быть отражены заслуги работника перед предприятием, организацией, которые являются основанием для поощрения. Оформляется документ в письменной форме официально-деловым стилем (должны отсутствовать неточности, двусмысленность, исправления, речевые повторы и и.п.).

Структура характеристики для награждения работника

Для удобства в применении мы предлагаем следующий алгоритм заполнения характеристики для награждения:

1. Наименование «характеристика», Ф.И.О., год рождения, образование, должность
2. Сведения об общей трудовой деятельности, стаж работы на предприятии, «движение» по службе
3. Оценка деловых и личных качеств, вклад в деятельность предприятия и отдела, конкретные заслуги, результаты (примеры), конкретные количественные показатели работы
4. Взаимоотношения в коллективе и руководстве
5. Сведения о имеющихся наградах, поощрениях

Подписан документ должен быть руководителем предприятия.

Если награда предполагает локальный характер, то непосредственным руководителем. Характеристика для награждения работника должна быть заверена печатью организации.

Источник: //u-bags.ru/%D0%BF%D1%80%D0%B5%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BD%D0%B0-%D0%BF%D0%BE%D0%BE%D1%89%D1%80%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D1%81%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8/

Что включено в представление о поощрении

Представление о поощрении — это документ, который содержит в себе предложение о начислении работнику какого-либо награждения. Оно выдается в том случае, если сотрудник хорошо исполнял свои обязанности и справился с дополнительным объемом работ.

Данную возможность получения поощрения предоставляет Трудовой кодекс Российской Федерации. Не входящие в установленный законом перечень поощрения могут быть размещены в коллективном договоре.

Составлением документа о поощрении должен заниматься либо руководство сотрудника, либо руководитель отдела кадров. Поэтому стоит знать, как выглядит структура документа и как его следует заполнять.

Существующие виды одобрения

В статье 22 Трудового кодекса РФ говорится о том, что за эффективность трудовой деятельности работников следует поощрять. При этом в 191 статье законом определены те виды поощрений, которые стоит применять.

Статья 22. Основные права и обязанности работодателя

Статья 191. Поощрения за труд

Выделен ряд категорий:

• объявление благодарности;
• выплата премиальных;
• презентация ценного подарка от компании;
• вручение почетной грамоты;
• выдача звания лучшего сотрудника в отдельной профессии.

Вне этого списка существуют другие виды поощрений работников. Однако их перечень варьируется в зависимости от организации. Ведь все эти позиции должны быть прописаны в коллективном договоре, в правилах порядка труда в компании или в уставах по дисциплине.

Если же трудовая деятельность сотрудника пошла на пользу стране и государству, его могут представить для вручения государственного поощрения.

Однако четкого порядка действий в ходе представления и меры, в которой оно может быть осуществлено, законодательством не предусмотрено. Подобные нюансы должны быть отражены в локальных нормативных актах каждого предприятия.

В качестве дополнительных мер по поощрению работника, в коллективный договор включают такие:

• благодарственные письма;
• отправка благодарственных писем в семью работника;
• составление Доски или Книги Почета и внесение туда фамилии, фото сотрудника;
• присвоение звания “Лучшего работника” — за месяц или за год;
• присвоение звания “Заслуженного сотрудника”;
• выдача фирменных знаков отличия;
• оплата отпускной, лечебной путевки за счет предприятия.

При этом каждая из подобных мер должна быть зафиксирована в каком-либо документе организации. Нельзя составить приказ с новым поощрением, а уже потом вписывать его в другие нормативные документы.

Образец представления о поощрении сотрудника

Правовое регулирование

Главным регулятором представлений подобного рода является Трудовой кодекс Российской Федерации. Право на поощрение сотрудников прописано в статье 22 кодекса. А вот в статье 191 более подробно расписаны меры поощрений, которые может использовать работодатель по отношению к своим сотрудникам.

Также закон говорит о том, что организация может дополнять основной список своими видами поощрений. При этом прописать их в уставных документах компании.

Так, закон говорит о нескольких бумагах, которые относятся к отраслевых предприятиям:

• Федеральный закон Российской Федерации от 8 марта 2011 года №35-ФЗ — говорит об уставах организаций, которые работают с ядерными, радиационными веществами.
• В Указе Президента РФ от 14 октября 2012 года о “Дисциплинарном уставе органов внутренних дел РФ” прописаны меры по поощрению работников этой сферы. К таким относится, например, полиция.
• Существует отдельный устав и у таможенной службы, принятый по Указу Президента РФ от 16 ноября 1998 года.
• Дисциплинарный документ касается и работников железной дороги — согласно Постановлению Правления РФ от 25 августа 1992 года.

Документы, которые регулируют правила распорядка трудовой деятельности, установлены в части 4 статьи 189 Трудового кодекса. Подразумевается, что дополнительные поощрения будут прописаны в локальных нормативных актах и в согласии с федеральными законами, которые относятся к охране труда.

Статья 189. Дисциплина труда и трудовой распорядок

Отметка о поощрении в личнуой карточки работника

Правила производства

Производство в плане поощрения происходит в пределах четырех этапов:

1. Составление документов с прошением о предоставлении соответствующего поощрения.
2. Далее представление о прошении отправляют в компетентный государственный орган.
3. Госорган проводит рассмотрение заявления и вынесение решения по прошению.
4. Приведение в действие, осуществление поощрения в отношении сотрудника.

В случае, когда работник представляется к государственным наградам, алгоритм действий остается таким же.

Для вручения наград определяются уполномоченные люди. Если у них не получается совершить представление, то они могут перепоручить свою обязанность другим сотрудникам. К примеру, выполнить награждение вместо Президента РФ могут руководители государственных органов, губернатор, воинские начальники (если поощряется сотрудник МВД).

Этапы представления о поощрении

На первом этапе необходимо оформить представление о поощрении. Инструкция того, как проводить подобное мероприятие, указана в постановлении Госкомстата в России от 2004 года. В постановлении № 1 имеется положение, в котором сказано, что приказ о поощрении работника необходимо составлять на основе прошения руководителя подразделения, являющегося местом работы поощряемого.

Документ о поощрении готовится как и докладная записка. В нем указываются заслуги и перечисляются достижения сотрудника, за которые было решено его поощрить. Также допускается разработка особых форм для представлений подобного рода, которые значительно облегчают работу с документацией.

Далее представление необходимо зарегистрировать в учетной форме, в которую вписываются внутренние документы. На представлении ставится номер регистрации и дата действия. Далее записка передается руководителю, который утверждает решение о поощрении.

После положительного решения работодатель определяет ответственного за приказ о поощрении. Данные из резолюции переносятся в регистрационный журнал предприятия и затем сам документ хранится в личном деле работника.

На втором этапе издается приказ о поощрении работника, причем оформление решения не зависит от мотива и разновидности поощрения. В приказе указывается ФИО сотрудника, подразделение где он работает, мотив и вид поощрения, а также сумма средств, которой премируется сотрудник. А в строчке основания пишется ссылка на представление о поощрении.

После этого приказной проект подписывается руководителем и регистрируется в специальном журнале приказов, а на документе ставится номер регистрации и дата. После этого сотрудник проходит ознакомление с поощрительным приказом и ставит под ним свою подпись. Сам приказ отправляется в личное дело.

Далее запись о проведенному поощрении заносится в трудовую книжку и личную карточку, которая есть у каждого официально трудоустроенного работника.

Порядок применения

Действующим законодательством не установлен порядок того, как будут применяться поощрения. Данный алгоритм должен быть отражен в уставных документах самой организации — коллективном договоре, дисциплинарные положения, соглашения о внутренних распорядках деятельности.компании.

Если же в данных документах не прописан порядок, по которому следует действовать, его следует дополнить необходимыми пунктами. Только после этого можно будет совершать применение.

Обычно используется такая схема работы:

1. Появление причины для поощрения.
2. Подбор вида награды.
3. Составление письменного представления к получению поощрения.
4. Регистрация документа в учетном журнале.
5. Оформление приказа и его регистрация.
6. Ознакомление работника с приказом. На нем он должен поставить свою подпись.
7. Проведение поощрения.
8. в зависимости от вида награды возможно внесение данного факта в трудовую книжку сотрудника.
9. Отражение поощрения в личном деле работника.

Для того, чтобы учет поощрений было легче вести, стоит завести журнал, в который будут вноситься все данные о выдаче наград.

С точки зрения закона разрешается применение нескольких видов поощрений одновременно. Однако стоит внести эту возможность в текст коллективного договора.

Также следует сделать представление к поощрению известным всему коллективу. Этот пункт прописывают в договоре. Подобная мера помогает мотивировать других сотрудников к активной работе.

Необходимостью является и коммуникация с бухгалтерией предприятия в случае с материальным поощрением. Ведь эта статья расходов также подлежит налогообложению.

Отметка в трудовой книжке о поощрении

Оформления по документам

Для того, чтобы поощрить сотрудника, следует составить два документа. Первый — это само представление о поощрении. Его можно заменить служебной запиской. Второй, не менее важный документ — приказ на осуществление поощрения в отношении сотрудника.

Также следует оставить записи о факте поощрения в таких учетных бумагах организации:

• журнал, в котором регистрируют заполненный документ — служебные записки или другие подобные бумаги компании;
• журнал, предназначенный для ведения учета издания приказов организации и распоряжений;
• трудовая книга сотрудника, которому предназначается поощрение — для внесения соответствующих отметок;
• личное дело работника — также для внесения данных о поощрении.

Если на предприятии есть журнал, в котором отражают все поощрения сотрудников, то запись следует сделать и в нем.

Детали содержания

Типовой образец заполнения представления о поощрении законодательство не утвердило. Поэтому официальный пример оформления отсутствует.

В структуру представления необходимо внести такие пункты:

Внизу ходатайствующее лицо должно поставить свою подпись и указать свою должность в компании. Можно указывать в тексте ходатайства и другие моменты — стаж работника, его профессиональные качества и причины необходимости поощрения. цель подобного документа — предоставление поощрения конкретному работнику.

Образец приказа о поощрении

Как написать письмо

Для того, чтобы заработала вся система представления поощрения, руководитель отдела, в котором трудится работник, должен предоставить руководству компании письмо с прошением о поощрении.

Чтобы его составить, следует придерживаться таких пунктов:

• Вид письма — докладная, представление, служебная записка или характеристика. В первом виде указывают меру поощрения, во втором описывают качество работы сотрудника, в третьем уровень профессионализма и в четвертом — трудовую деятельность работника.
• Для письма понадобится лист формата А4. Вверху создают “шапку” — вписывают название предприятия, данные руководства в дательном падеже.
• По центру размещают название бумаги.
• В тексте указывают данные сотрудника, его карьерный рост.
• Стоит описать профессиональные качества, присущие трудящемуся.
• Заключительная часть должна содержать причины, по которым необходимо поощрить человека. Например, в связи с юбилеем его пребывания на должности.
• Скрепляется бумага подписью того, кто заполняет поощрение. Стоит рядом указать полное название должности и фамилии.

Трудовая книжка и хранение

Если поощрение касается трудовых заслуг человека, то согласно постановлению Правительства РФ от 16 апреля 2003 года №225, такие данные следует вносить в трудовую книгу. Для этого в документе создан отдельный раздел о сведениях с награждениями.

Заполняется он таким образом:

• номер записи в порядке очередности;
• дата проведения поощрения;
• причины и вид;
• название, номер и дата документа, который стал основанием для поощрения.

В ситуации я постоянным премированием, которое прописано в условиях труда, то такие данные не вносят в трудовую книгу.

Регулированием сроков хранения подобных документов занимается Перечень типовых управленческих архивных документов. Согласно ему приказы о предоставлении поощрения подлежат хранению в течение 75 лет. Их хранят отдельно от остальных бумаг и при истечении срока следует составить акт об уничтожении документа.

Любой работодатель имеет право поощрить своего сотрудника. Для этого существуют установленные законом документы, заполнить которые следует правильно. При этом большинство случаев поощрения может составлять само предприятие — для повышения мотивированности сотрудников.

Источник: //buhuchetpro.ru/predstavlenie-o-pooshhrenii/

Документальное оформление поощрения сотрудника

Под поощрением за труд понимаются публичное признание трудовых заслуг, оказание почета отдельному работнику или группе работников, которые выражаются в форме применения установленных действующим трудовым законодательством мер поощрения, льгот и преимуществ.

Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает поощрение за добросовестное выполнение трудовых обязанностей. В соответствии со ст. 191 ТК РФ работодатель имеет право применять несколько видов поощрений одного или нескольких работников.

Наиболее распространены несколько из них: – объявление благодарности; – выплата премии; – награждение ценным подарком; – награждение почетной грамотой; – представление к званию лучшего в профессии.

Коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации могут быть предусмотрены и иные виды поощрений, например присвоение почетных званий (“лучший бухгалтер”, “лучший слесарь”, “заслуженный работник организации”) и др.

Федеральными законами в отдельных отраслях экономики утверждены уставы и положения о дисциплине (таможенная служба, морской транспорт, рыбопромысловый флот, железнодорожный транспорт и т.п.), которые также содержат положения о мерах поощрения (награждение ведомственными нагрудными знаками, присвоение почетных званий, занесение в книгу почета и др.).

За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам. Следует учитывать, что премии, включенные в систему оплаты труда или выплачиваемые на регулярной основе, поощрением не являются.

Документальное оформление поощрения работников регламентируется локальными нормативными актами организации (коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, положениями о поощрениях, о премировании, о почетной грамоте, о доске почета и др.). В таких актах устанавливаются виды поощрения, статус и основания для применения каждого из них.

Кроме того, основаниями в этом случае могут служить докладные записки руководителя структурного подразделения, акты, решения профсоюзных органов, совета трудового коллектива. Докладная (служебная) записка – документ, адресованный руководителю данной организации и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

Она используется для документирования внутренних связей организации (или учреждения), переписки между руководителем и работниками управленческого аппарата, структурными подразделениями и отдельными сотрудниками. Докладная записка может быть составлена либо по личной инициативе автора (должностного лица), либо по указанию (письменному или устному) руководителя.

Она необходима, чтобы получить согласие руководителя на поощрение конкретного работника, определить его вид и статус, размер денежных выплат. Поэтому в тексте записки не только излагаются какие-либо факты, но и содержатся конкретные предложения, рекомендации или выводы. Докладные, которые используют в пределах одной организации, обычно оформляют в компьютерном текстовом редакторе и распечатывают, однако часто их пишут и от руки.

Представление о поощрении является разновидностью докладной записки. Оно оформляется в структурном подразделении, подписывается его руководителем и адресуется руководителю организации. Текст представления состоит из двух частей: в первой из них дается общая характеристика работника, оценка его профессиональной деятельности и уровень квалификации, во второй – излагаются основание применения поощрения, его мотив и предлагаемый вид (приложение 1).

Необходимость визирования представлений, состав должностных лиц и последовательность согласования зависят от принятого в организации порядка движения кадровой документации. Например, бухгалтерия подтверждает наличие необходимых средств, заместитель руководителя организации, курирующий структурное подразделение, выносит согласие с мерой поощрения. Виза кадровой службы может быть необходима для подтверждения сведений о работнике. Последовательность визирования должна быть установлена в инструкции по делопроизводству, при отсутствии которой документы передают от младших должностных лиц старшим. Например, последовательность может быть такой: служба кадров, руководитель структурного подразделения, в подчинении которого находится работник, бухгалтерия, заместитель руководителя организации, курирующий работу данного структурного подразделения. Кадровая служба передает представление руководителю организации для получения его резолюции, в которой необходимо отразить согласие с предлагаемой мерой поощрения, исполнителя и срок исполнения. Резолюция должна содержать подпись и дату. На основании положительной резолюции кадровая служба готовит проект приказа о поощрении, текст которого оформляется в унифицированной форме N Т-11 (о поощрении нескольких работников – в форме N Т-11а). Пример этого документа представлен в приложении 2. Содержательная часть включает следующие сведения: фамилия, имя и отчество сотрудника, его табельный номер, должность (профессия), структурное подразделение. Далее излагается мотив поощрения, например награждение орденами и медалями, присвоение почетных званий, выполнение особо значимых заданий, юбилей и т.д. Приказ должен содержать указание вида поощрения (благодарность, ценный подарок, почетная грамота, премия и др.). Следует иметь в виду, что при подготовке проекта приказа о поощрении следует соблюдать общее требование по заполнению любых унифицированных форм первичных учетных документов, изложенное в Постановлении Госкомстата России от 24.03.1999 N 20 “Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации”: все включенные в них реквизиты должны быть заполнены, удаление отдельных реквизитов не допускается. Это касается прежде всего стоимости ценного подарка, которая должна быть указана цифрами и прописью. Награждение ценным подарком – единовременное поощрение работника, при котором ему вручается материальный предмет, представляющий для него интерес. Его стоимость включается в совокупный годовой доход сотрудника в порядке и на условиях, установленных действующим налоговым законодательством. Проект приказа принято визировать в тех случаях, когда не проводилось согласование представления. Если на представлении имеются необходимые отметки, то визировать еще и приказ нецелесообразно – он сразу передается на подпись руководителю организации. Унифицированными формами N Т-11 и N Т-11а, утвержденными Госкомстатом России, не предусмотрена процедура визирования – они не содержат соответствующей зоны. Однако при необходимости, например если порядок согласования приказов в конкретной организации установлен локальными нормативными актами, можно добавить необходимые реквизиты в унифицированную форму. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 визы располагают в нижней части листа на обороте подлинника приказа. После того как приказ подписан руководителем, работник должен ознакомиться с ним под роспись. Распространена практика, когда содержание таких документов доводится до сведения коллектива.

Подлинник приказа остается на хранении в кадровой службе, на его основании сведения о поощрении заносятся в трудовую книжку и личную карточку работника унифицированной формы N Т-2 (приложение 3).

Пунктом 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее – Правила), утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 “О трудовых книжках”, установлено, что в трудовые книжки вносятся сведения: – о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений; – о награждении почетными грамотами, нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом организациями, и присвоении званий; – о других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине. Согласно п. 10 Правил основанием для записи о награждении, произведенном работодателем, в трудовой книжке является соответствующий приказ (распоряжение) работодателя не позднее недельного срока. При этом она должна точно соответствовать тексту приказа (распоряжения). Пример такой записи приведен в приложении 4. Количество экземпляров приказа зависит от принятого в организации порядка формирования дел, но как минимум их должно быть два. Первый экземпляр остается на хранении в службе кадров, в деле с приказами, а копия передается в бухгалтерию для начисления на лицевой счет работника соответствующих денежных средств. Если в организации ведутся личные дела сотрудников, то в них должны помещаться подлинники представлений и заверенные копии приказов. Если приказы о поощрении принято объявлять коллективу, необходимо сделать еще одну копию документа – для ознакомления.

Пример оформления представления о поощрении работника

Приложение 1. Пример оформления представления о поощрении работника

Пример оформления приказа о поощрении

Приложение 2. Пример оформления приказа о поощрении

Пример занесения записи о поощрении в личную карточку работника

Приложение 3. Пример занесения записи о поощрении

Пример оформления записи о поощрении в трудовой книжке

Приложение 4. Пример оформления записи о поощрении в трудовой книжке

15 марта 2011

Л.Санкина Доцент кафедры документоведения РГГУ Москва / “Кадровик.ру”, 2011, N 1

Статьи этого раздела

Источник: //www.hrmaximum.ru/articles/ocenka_i_attestaciya/532

Как подготовить мотериал для представления персонала к поощрениям

• Темы:
• Мотивация персонала
• Психология управления персоналом
• Управление персоналом

Различные виды поощрения сотрудников могут мотивировать их на эффективную работу.

Однако часто работодатели применяют лишь премиальную систему, игнорируя неденежные формы стимулирования. Начисление премий не вызывает вопросов. Как оформить другие виды поощрения работников, читайте в статье.

Из материала вы узнаете:

• Какие виды поощрения работников существуют;
• Как составить представление о поощрении работника;
• Как оформить приказ о поощрении работника;
• Где зафиксировать сведения о поощрении работника.

Какие виды поощрения работников существуют Ст. 191 Трудового кодекса РФ дает право работодателю отмечать работников за добросовестное выполнение трудовых обязанностей.

Оформление поощрения (пошаговая инструкция)

В этом документе непосредственный руководитель дает оценку трудовой деятельности работника и доказывает необходимость награждения. Получив представление на поощрение сотрудника, директору будет намного проще принять решение по данному вопросу (подробнее об этом см., «Представление к поощрению (образец)»).

Шаг 3. Приказ о поощрении Если решение о поощрении утверждено директором, можно издавать приказ. На практике работодателями используется унифицированная форма приказа о поощрении №Т-11 (№Т-11а), утв.

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1. Однако не возбраняется использовать и бланк, разработанный самостоятельно (подробнее об этом см., «Составляем приказ о поощрении (образец)»). Если способом поощрения сотрудника является благодарность, то нужно оформить приказ об объявлении благодарности (подробнее об этом см., «Приказ об объявлении благодарности (образец)»).

Шаг 4.

Документальное оформление поощрения работника

Далее излагается мотив поощрения, например награждение орденами и медалями, присвоение почетных званий, выполнение особо значимых заданий, юбилей и т.д. Приказ должен содержать указание вида поощрения (благодарность, ценный подарок, почетная грамота, премия и др.).

Следует иметь в виду, что при подготовке проекта приказа о поощрении следует соблюдать общее требование по заполнению любых унифицированных форм первичных учетных документов, изложенное в Постановлении Госкомстата России от 24.03.

Это касается прежде всего стоимости ценного подарка, которая должна быть указана цифрами и прописью.

Поощрение работников

Важно Поскольку закон не уточняет, какие именно заслуги могут являться поводом для поощрения, рекомендуем в правилах внутреннего трудового распорядка и коллективном договоре четко сформулировать критерии добросовестного эффективного труда.

Важно учесть специфику деятельности организации и выполняемой работы.
Сотрудник уволился, и ему не выплатили премию за полгода.

Он уверяет: правила премирования в компании дискриминационные Представление о поощрении регистрируется в специальной учетной форме, разработанной для регистрации внутренних документов, например в Журнале регистрации служебных записок работников.

В форме Журнала заполняются графы 1–4. Представление необходимо направить руководителю организации или другому должностному лицу, которое вправе принимать решение о поощрении работников.

9.3 комплекс документов по оформлению поощрений работников

Пример такой записи приведен в приложении 4.Количество экземпляров приказа зависит от принятого в организации порядка формирования дел, но как минимум их должно быть два. Первый экземпляр остается на хранении в службе кадров, в деле с приказами, а копия передается в бухгалтерию для начисления на лицевой счет работника соответствующих денежных средств.

Если в организации ведутся личные дела сотрудников, то в них должны помещаться подлинники представлений и заверенные копии приказов. Если приказы о поощрении принято объявлять коллективу, необходимо сделать еще одну копию документа — для ознакомления.

Пример оформления представления о поощрении работникаПриложение 1. Пример оформления представления о поощрении работника Пример оформления приказа о поощренииПриложение 2.

Пример оформления приказа о поощрении Пример занесения записи о поощрении в личную карточку работникаПриложение 3.

Карьера

• Шаг 1. Выбор способа поощрения
• Шаг 2. Представление к поощрению
• Шаг 3. Приказ о поощрении
• Шаг 4. Оформление трудовой

Руководство планирует поощрить нескольких работников организации, успешно завершивших важный проект.

Кадровому специалисту дано задание подготовить оформление поощрений в соответствии с трудовым законодательством. Внимание Поможем кадровику, предоставив в его распоряжение пошаговую инструкцию. Шаг 1.

Выбор способа поощрения Трудовое законодательство предусматривает различные способы стимулирования персонала, как материальные, так и нематериальные (ст.
191 ТК РФ).

…оформляем поощрение работника

Наиболее распространены несколько из них:

• объявление благодарности;
• выплата премии;
• награждение ценным подарком;
• награждение почетной грамотой;
• представление к званию лучшего в профессии.

Коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации могут быть предусмотрены и иные виды поощрений, например присвоение почетных званий («лучший бухгалтер», «лучший слесарь», «заслуженный работник организации») и др.

Поощрение работников: как его провести и где зафиксировать

Докладная записка может быть составлена либо по личной инициативе автора (должностного лица), либо по указанию (письменному или устному) руководителя. Она необходима, чтобы получить согласие руководителя на поощрение конкретного работника, определить его вид и статус, размер денежных выплат.

Поэтому в тексте записки не только излагаются какие-либо факты, но и содержатся конкретные предложения, рекомендации или выводы. Докладные, которые используют в пределах одной организации, обычно оформляют в компьютерном текстовом редакторе и распечатывают, однако часто их пишут и от руки.

Представление о поощрении является разновидностью докладной записки. Оно оформляется в структурном подразделении, подписывается его руководителем и адресуется руководителю организации.

Поощрение сотрудников: 10 способов удержать работников, не повышая зарплату

Свой ответ руководитель организации или иной уполномоченный представитель работодателя оформляет резолюцией на представлении.

После того как представление о поощрении с резолюцией руководителя или другого уполномоченного представителя работодателя получено, в Журнале регистрации служебных записок работников заполняются графы 5–8.

Представления о поощрении хранятся совместно с документами, которые имеют аналогичный срок хранения. Если представление подшивается в личное дело работника, то в левом нижнем углу документа необходимо поставить соответствующую отметку.

Как оформить приказ о поощрении работника Какими бы ни были мотив и виды поощрения, работодатель должен оформить свое решение в виде приказа. Если один работник получил несколько поощрений, все они указываются в одном приказе.

Денег на материальное поощрение сотрудников HR-службы не дают.

Как оформить поощрение работника?

Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает поощрение за добросовестное выполнение трудовых обязанностей. В соответствии со ст. 191 ТК РФ работодатель имеет право применять несколько видов поощрений одного или нескольких работников.

Наиболее распространены несколько из них:- объявление благодарности;- выплата премии;- награждение ценным подарком;- награждение почетной грамотой;- представление к званию лучшего в профессии.

Коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации могут быть предусмотрены и иные виды поощрений, например присвоение почетных званий («лучший бухгалтер», «лучший слесарь», «заслуженный работник организации») и др.
Постановлением Правительства РФ от 16.04.

Источник: //pbcns.ru/kak-podgotovit-moterial-dlya-predstavleniya-personala-k-pooshhreniyam/