Накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов

Содержание

Требование-накладная: форма М-11

Многие крупные компании включают в состав несколько подразделений. Нередко возникает необходимость передачи той или иной ценности, возврата неиспользованного материала в другое подразделение. Для четкого представления, где находятся те или иные материальные ценности, любое передвижение ТМЦ стоит оформлять документально.

Форма М-11 (требование-накладная) – это документ, который применяется для учета движения ТМЦ внутри компании. Компания вправе разработать данный документ самостоятельно, включив в него обязательные реквизиты, а требование-накладная М-11 будет использована, как образец заполнения.

Типовая межотраслевая форма М-11 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 №71а.

В каких случаях применяется требование-накладная м-11?

Кроме перемещения между подразделениями или материально ответственными лицами товарно-материальных ценностей, накладную используют и в иных случаях.

С помощью формы М-11 можно оформить выдачу со склада различного инвентаря или инструментов для выполнения работы. Например, компании необходимо выдать работникам канцтовары, которые хранятся на складе.

Канцтовары передаются в определенное структурное подразделение, чтобы потом передать работникам. В данном случае компания может использовать форму М-11.

С ее помощью также оформляется возврат на склад материалов, которые были переданы в эксплуатацию, но были израсходованы не полностью. Стоит обратить внимание, в случае, если материалы возвращаются подразделением организации, которое территориально обособлено от нее, оформляется не накладная М-11, а форма М-15.

Унифицированную форму М-11 применяют также для передачи на склад готовой продукции или части продукции, которая будет использована в качестве материала для другого вида производства.

Кроме того, форма М-11 служит основанием для отражения передачи возвратных отходов на склад из производственного цеха организации.

Отходы, которые образуются в процессе производства в подразделениях организации, собираются в установленном порядке и сдаются на склады.

Оформить такую передачу необходимо следующим образом: скачать бланк требования- накладной по форме М-11 и заполнить форму, указав наименования и количества отходов.

А что делать, если в процессе производства продукции для продажи компанией был обнаружен брак, который невозможно устранить? Бракованные товары, которые невозможно исправить, можно продать или каким-либо образом использовать в своей деятельности.

Поэтому компания вправе оприходовать их на склад по цене возможного использования (в случае, если принято решение использовать бракованные товары в деятельности).

Для этого необходимо оформить накладную на внутреннее перемещение бракованных товаров на склад по форме М-11.

Требование-накладная форма М-11. Пример заполнения

Документ оформляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается на складе и служит основанием для списания ценностей, а второй экземпляр отправляется принимающей стороне и служит для оприходования ценностей.

В шапке требования-накладной по форме М-11 необходимо заполнить номер документа, название компании, код ОКПО. Далее содержится таблица из 9 колонок:

Дата составления требования-накладной;
Код вида операции;
Структурное подразделение отправителя;
Вид деятельности отправителя;
Подразделение получателя;
Вид деятельности получателя;
Корреспондирующий счет: счет, субсчет;
Корреспондирующий счет: код аналитического учета;
Учетная единица выпуска продукции (работ или услуг).

Под таблицей в требовании-накладной предусмотрены поля для заполнения следующей информации: через кого были отправлены ценности, информация о лице, которое затребовало материальные ценности, и лице, разрешившего передачу ценностей.

Далее в требовании-накладной по форме М-11 предусмотрена еще одна таблица. Она содержит 11 колонок:

Сведения о корреспондирующем счете: счет, субсчет;
Сведения о корреспондирующем счете: код аналитического учета;
Наименования материальных ценностей;
Номенклатурный номер материальных ценностей;
Код единицы измерения;
Наименование единицы измерения;
Количество материальных ценностей, которое было затребовано;
Количество материальных ценностей, которое было отпущено фактически;
Цена;
Стоимость без учета НДС;
Порядковый номер ТМЦ по картотеке склада.

Кто подписывает требование-накладную по форме М-11? Работник склада, который отпустил ТМЦ, и ответственное лицо, которое получило ТМЦ. Далее типовая межотраслевая форма N М-11 передается в отдел бухгалтерии.

Форма М-11 (требование-накладная): образец заполнения

Источник: //spmag.ru/articles/trebovanie-nakladnaya-forma-m-11

Бланк требования на отпуск материалов

Накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов

Форма М-11 — это типовая унифицированная форма документа, именуемого требование-накладная. Назначение данного бланка в оформлении внутренних перемещений материальных ценностей между подразделениями.

На основании требования делается запись в карточку учета материалов М-17. Форма М-11 заполняется в двух экземплярах, оформляет ее лицо, передающее материалы для себя и принимающей стороны.

Скачать бланк

Каждый заполненный экземпляр требования накладной М-11 подписывается ответственными лицами передающей и принимающей стороны (например, кладовщик или другой работник склада).

Накладная М-11 широко используется для того, чтобы передать материалы из одного подразделения в другое в пределах одной организации (например, с одного склада на другой, со склада в цех). Если материалы передаются другому подразделению, расположенному за пределами территории организации, то оформляют накладная на отпуск материалов на сторону М-15 .

Требование М-11 используется, когда для перемещаемых материальных ценностей не установлены лимиты, в противном случае оформляется лимитно-заборная карта, бланк и образец которой можно скачать здесь .

Образец заполнения М-11

Форма требования заполняется с двух сторон.

В бланк требования-накладной М-11 вносят:

наименование организации;
дата заполнения накладной;
код вида операций при его наличии;
структурное подразделение, из которого отпускаются материалы, вид его деятельности;
структурное подразделение, получающее материалы и вид его деятельности;
номер счета, на котором будут числиться материальные ценности;
учетная единица выпуска продукции;
через кого — сведения о лице, через которого осуществляется операция по отпуску материалов;
затребовал — сведения о лице принимающей стороны;
разрешил — сведения о лице, давшего разрешение на осуществление операции;
номер счета, с которого списываются материалы;
наименование и номенклатурный номер материальных ценностей;
их единица измерения и количество (указывают необходимое количество и фактически отпущенное);
цена за единицу и общая сумма каждой отпущенной позиции материалов;
номер по складской картотеке.

После того, как все перемещаемые материалы внесены в таблицу требования-накладной М-11, представители передающей и принимающей стороны ставят свои подписи, указывают должность и расшифровку подписи.

Каждая сторона получает по одному экземпляру накладной форма М-11.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 938 42 63 (Москва) 8 (800) 350 10 92 (Остальные регионы) Это быстро и бесплатно!

Приходные операции в карточке складского учета материалов отражаются на основании приходного ордера М-4, бланк и образец которого можно скачать здесь .

Скачать образец

Требование-накладная форма М-11 бланк — скачать бесплатно .

Требование накладная образец заполнения М-11 — скачать .

Когда нужна типовая межотраслевая форма М-11

С помощью требования-накладной формы М-11 оформляется внутренняя передача МПЗ, т. е. процедуры:

отпуска со склада на производственные нужды;
перемещения между складами или материально ответственными лицами;
возврата на склад неиспользованных МПЗ;
сдачи на склад готовой продукции, возвратных отходов, брака и материалов, образовавшихся при ликвидации ОС.

От похожего документа, лимитно-заборной карты (форма М-8), требование-накладную отличает возможность применения:

для нелимитированного отпуска МПЗ со склада;
оформления передачи нескольких наименований МПЗ в 1 документе;
каждого факта перемещения МПЗ.

Порядок оформления формы М-11

Форму М-11 в 2 экземплярах оформляет лицо — инициатор получения МПЗ на складе или сдачи их на склад (передачи другому материально ответственному лицу). При автоматизированном складском учете этот документ может формироваться кладовщиком в соответствующей программе в момент отпуска со склада или приема на него.

Экземпляры этого документа служат основанием для проведения учетных складских операций подразделениями (материально ответственными лицами), являющимися сдатчиком и получателем, а после их представления в бухгалтерию используются для сверки данных и выполнения бухгалтерских проводок по списанию, перемещению или оприходованию.

Обязательными для заполнения этого документа реквизитами являются:

название организации, в которой оформлен документ, и ее код ОКПО;
дата составления;
наименования подразделений сдатчика и получателя с указанием видов их деятельности;
информация (Ф. И. О.) о лице, фактически получающем (сдающем) ценности от имени подразделения-получателя (сдатчика);
данные (Ф. И. О.) лица, проявившего инициативу в получении МПЗ, и лица, разрешившего это получение;
наименования получаемых или сдаваемых МПЗ, единицы их измерения и затребованное (сдаваемое) количество;
подписи лиц, осуществивших сдачу и получение МПЗ.

Источник: //pravostoriya.ru/blank-trebovaniya-na-otpusk-materialov/

Экономический словарь – значение слова Накладная-требование На Отпуск (внутреннее Перемещение) Материалов (ф. № М-11)

Накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов

– применяется при внутреннем перемещении материалов со склада на склад или при сдаче цехами на склад неиспользованных сэкономленных материалов или ценных отходов производства, отходов от брака продукции, от ликвидации основных средств, от выбытия из эксплуатации малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Содержит реквизиты, документы и сведения о перемещаемых материалах – наименование, сорт. размер, марка, количество, цена, сумма и т. д. Материально ответственные лица, сдающие материалы, выписывают накладные в двух экземплярах: один – цеху для списания материалов, другой – складу для их оприходования. Накладные применяются также для учета и оформления отпуска материалов на сторону или хозяйствам своего предприятия, расположенным за пределами его территории. Выписываются они отделом

сбыта в 3-х экземплярах на основании нарядов или договоров.

Смотреть значение Накладная-требование На Отпуск (внутреннее Перемещение) Материалов (ф. № М-11) в других словарях

Требование — заявка
Словарь синонимов

Накладная — накладной, ж. (офиц.). 1. Препроводительный Документ, составленный по определенной форме и сопровождающий перевозимый груз. 2. Документ, по к-рому передается товар (одним……..
Толковый словарь Ушакова

Перемещение — я, ср. (книжн.). 1. Действие по глаг. переместить-перемещать. по службе. 2. Действие и состояние по глаг. переместиться-перемещаться. пластов земной коры.
Толковый словарь Ушакова

Требование — требования, ср. 1. только ед. Действие по глаг. требовать в 1 и 4 знач. т. денег. По требованию суда. 2. Повелительная просьба, пожелание, выраженное как приказание, притязание………
Толковый словарь Ушакова

Накладная Ж. — 1. Препроводительный документ к перевозимому грузу, к передаваемому товару, являющийся доказательством принятия груза, товара.
Толковый словарь Ефремовой

Перемещение Ср. — 1. Процесс действия по знач. глаг.: перемещать, переместить, перемещаться, переместиться.
Толковый словарь Ефремовой

Требование Ср. — 1. Процесс действия по знач. глаг.: требовать (1,4). 2. Настоятельная просьба, выраженная в категорической форме. 3. Нужда в чем-л. 4. Правило, условие, обязательное для выполнения………
Толковый словарь Ефремовой

Отпуск — отпуска, мн. отпуски-отпуска, м. 1. только ед. Действие по глаг. отпустить в 3, 4, 8 и 9 знач. – отпускать. товаров. электроэнергии. 2. Временное, на определенный срок, освобождение……..
Толковый словарь Ушакова

Накладная — -о́й; ж. Сопроводительный документ к перевозимому грузу, передаваемому товару или каким-л. иным материальным ценностям. Выписать накладную. Предъявить накладную. Получить,……..
Толковый словарь Кузнецова

Отпуск — -а; мн. отпуска́; м.1. к Отпусти́ть – отпуска́ть (4, 6-7, 12-13 зн.). О. товаров. О. средств на народное образование.2. предл.: в о́тпуске; разг. в отпуску́. Освобождение от работы,……..

Толковый словарь Кузнецова

Перемещение — -я; ср. к Перемести́ть – перемеща́ть и Перемести́ться – перемеща́ться. П. тела в пространстве. П. по службе.
Толковый словарь Кузнецова

Требование — -я; ср.1. к Требовать (1, 4 зн.). Т. денег. Т. явиться. Остановка по требованию пассажира. Предъявление документов по первому требованию патруля.2. (о чём). обычно мн.: тре́бования,……..

Толковый словарь Кузнецова

Авиагрузовая Накладная — – договор воздушной перевозки груза; заполняется отправителем и вручается перевозчику одновременно с передачей груза к перевозке. А.н. составляется обычно в трех экземплярах……..
Юридический словарь

Баланс Ядерных Материалов — сравнительный итог зарегистрированного и имеющегося в наличии количества ядерных материалов.
Юридический словарь

Внутреннее Право Международных Организации — – совокупность норм, регулирующих структуру и порядок работы органов межправительственных международных организаций, взаимоотношения между их органами и подразделениями,……..
Юридический словарь

Внутреннее Убеждение (при Оценке Доказательств) — этометод оценки доказательств и в то же время результат такой оценки. Как метод оценки доказательств, внутреннееубеждение характеризуется несвязанностью суда, прокурора,……..
Юридический словарь

Встречное Требование — – см. Зачет.
Юридический словарь

Грузовая Накладная — – перевозочный документ, удостоверяющий заключение договора и условия воздушной перевозки груза, а также принятие перевозчиком груза у отправителя. Порядок составления……..
Юридический словарь

Декретный Отпуск — – в России употребляемое иногда в быту название отпуска по беременности и родам.
Юридический словарь

Долговое Требование — – платежный документ, требующий оплаты задолженности плательщика поставщику.
Юридический словарь

Ежегодный Основной Отпуск — – время отдыха, предоставляемое один раз в рабочем году всем рабочим и служащим с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Исчисление рабочего года,……..
Юридический словарь

Железнодорожная Накладная — – договор перевозки грузов железнодорожным транспортом. Используется при перевозках внешнеторговых грузов, следующих в смешанном сообщении, до выходного морского порта.
Юридический словарь

Заведующий Отделом (бюро) Оформления Проектных Материалов — Должностные обязанности. Осуществляет руководство работой по оформлению разработанных проектов, научно – технических отчетов о результатах проведенных исследований,……..
Юридический словарь

Зона Баланса Материалов — территориально и административно установленная в пределах ядерной установки или пункта хранения ядерных материалов зона для учета и контроля ядерных материалов,……..
Юридический словарь

Изготовление Или Распространение Анонимных Агитационных Материалов — – административные правонарушения, ответственность за совершение которых установлена ст. 40-12 КоАП РСФСР. Административно-наказуемыми являются несколько составов……..
Юридический словарь

Инкассируемое Платежное Требование — – переводный вексель или аналогичный документ, представленный банком, действующим от имени трассанта либо держателя, трассату – для акцепта или оплаты. К представляемому……..
Юридический словарь

Календарь Как Вид Печатных Агитационных Материалов — – вид печатных агитационных материалов. Представляет справочное издание с последовательным перечнем чисел и дней текущего (или текущего и будущего) года. (См.: Словарь……..
Юридический словарь

Компенсация Денежная За Отпуск — денежная сумма, выплачиваемая работникам взамен не использованного ими отпуска.В соответствии со ст.75 КЗоТ замена отпуска денежной компенсацией не допускается, за……..
Юридический словарь

Компенсация За Неиспользованный Отпуск — денежное вознаграждение работника за неиспользованное им время отдыха, предусмотренное законодательством или договором найма.
Юридический словарь

Конвенция О Гражданской Ответственности В Области Морских Перевозок Ядерных Материалов, 1971 Г. — – дополняет Парижскую конвенцию об ответственности перед третьей стороной в области ядерной энергии 1960 г. и Венскую конвенцию о гражданской ответственности за ядерный……..
Юридический словарь

Посмотреть в Wikipedia статью для Накладная-требование На Отпуск (внутреннее Перемещение) Материалов (ф. № М-11)

Источник: //slovariki.org/ekonomiceskij-slovar/22788

Требование-накладная форма М-11

Накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов

Компания, разрабатывая свой документооборот, должна особое внимание также уделить бланкам, которыми отражается передвижение материальных запасов внутри фирмы. Многие организации используют требование-накладную, которая позволяет проводить как расходные, так и приходные операции по ТМЦ, и определять, кто в настоящее время отвечает за их сохранность.

В каком случае применяется форма м-11

Требование-накладная — это бухгалтерский первичный документ, используемый для оформления перемещения материалов между ответственными лицами, между подразделениями фирмы.

Отличается этот бланк от лимитно-заборной карты тем, что используется для документирования движения нескольких наименований материалов.

Он применяется в случае, если на ТМЦ, которые в нем отражаются, не установлены лимиты расходования (забора).
Требование-накладную необходимо оформлять на каждый факт перемещения материалов.

Данный документ заполняется также при оприходовании возврата неизрасходованных при производстве ТМЦ, при приеме на склад бракованной продукции и отходов и т.д.

Порядок применения накладной

Фирма может разработать самостоятельно собственный бланк или использовать унифицированную форму, которую можно заполнять от руки или с применением компьютера. Требование накладная форма М 11 включена в специализированные программы по бухгалтерскому учету.

Она оформляется в двух экземплярах передающей стороной, то есть материально-ответственным лицом, в распоряжении которого находятся ТМЦ, при каждом отпуске материалов. Форма м-11 фиксируется в журнале регистрации этих накладных. МОЛ расписывается в документе и передает документы принимающей стороне вместе с материалами.

Новое ответственное лицо проверяет наименование и количество ценностей, после этого визирует оба требования-накладных и возвращает один экземпляр сдатчику. Далее каждая сторона при составлении материальных отчетов, прикладывает к ним данные накладные и передает их в бухгалтерию.

Форму М-11 нужно хранить, как и все бухгалтерские документы, в течение 5 лет.

Образец заполнения требования накладной формы М-11

[ads-pc-2] [ads-mob-2] Форма м-11 должна содержать номер накладной, название компании, ее код в статистике ОКПО. Потом заполняется дата оформления и код вида операций (если предприятие использует собственную систему кодирования). Далее необходимо сделать записи в полях «Отправитель» и «Получатель», которые имеют деления.

В них указывается название структурных подразделений и виды деятельности, которые осуществляются на этих объектах. Например, «Промсклад», «Хранение»; «Основной цех», «Производство».

В следующей графе отражается корреспондирующий счет с его аналитикой места получения ТМЦ.

Столбец «Учетная единица выпуска продукции (работ, услуг)» должен содержать единицу измерения конечного результата работы принимающей стороны.

В строке «Куда» заполняется цель использования, в соответствии с которой осуществляется отпуск ТМЦ. Поля «Через кого», «Разрешил», «Затребовал» должны содержать профессии, личные данные лиц, осуществляющих отгрузку и прием, а также должностного лица, давшего разрешение на проведение данной операции.

В табличную часть требования-накладной заносится информация о корреспондирующих счетах учета материалов с аналитикой, их наименования с расшифровкой сорта, марки, размера и номенклатурный номер ТМЦ. Далее заполняется код единицы измерения и его название согласно ОКЕИ, а также количество материальных ценностей затребованных и отпущенных.

В следующей графе проставляется цена за единицу изделия и сумма стоимости материалов без учета НДС, так как этот документ оформляется только на внутреннее перемещение ТМЦ.

Последний раздел таблицы включает номер материальных запасов по порядку из складской картотеки.

Требование-накладная заверяется лицами, ответственными за осуществление отпуска и приема материалов, с указанием их профессий и Ф.И.О.

Нюансы

[ads-pc-4] [ads-mob-4]

В форме М-11 значения столбцов «Количество затребованное» и «Отпущенное» могут не совпадать из-за нехватки данного материала. Необходимо всегда сверять, чтобы количество отпущенных ТМЦ не превышало количества затребованных, то есть разрешенных к выдаче.