+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Книга учета основных средств

Содержание

Журнал регистрации основные средства

Книга учета основных средств

При переоценке объекта ОС информация об этом вносится в гр. 12–14, при перемещении — в гр. 15–17, а при снятии с учета (продажа, списание) — в гр. 18.

ВАЖНО! В графах, где должна быть указана сумма износа, следует отображать информацию о начисленной за весь период эксплуатации амортизации.

Где найти бланк и образец заполнения книги Разработанный органами статистики бланк ОС-6б является самым удобным для применения в качестве инвентарной книги. Скачать его вы можете на нашем сайте.

Скачать форму ОС-6б Также на нашем сайте вы можете скачать образец уже заполненной инвентарной книги. Скачать образец ОС-6б Итоги Форма ОС-6б (инвентарная книга) представляет собой 1 из вариантов учетных документов, отражающих наличие, движение и характеристики имеющихся в наличии ОС. Обычно используется при небольшом общем объеме такого имущества.

Скачать заполненный образец ОС-2 Передаточный акт на ОС, которые ремонтируются, реконструируются, дооборудуются и др. ф. ОС-3 Унифицированная форма ОС-3 (бланк) Акты на списание ф.

ОС-4, 4а, 4б Скачать бланк акта списания основных средств (форма ОС-4) Скачать заполненный бланк формы ОС-4а Скачать бланк формы Акт ОС-4б Для учета и инвентаризации ф.
ОС-6, 6а, 6б Другие ф.

ОС-14, 15, 16 Унифицированная форма № ОС-14 Скачать образец заполнения формы ОС-15 Акт о выявленных дефектах оборудования (ОС-16) Предприятиям, у которых много ОС, приходится пользоваться всеми формами. При поступлении и выбытии ОС Используются передаточные акты для:

  • одного объекта (1);
  • строительных объектов (1а);
  • группы объектов (1б).

Акты обязательно подписываются передающей и принимающей стороной, их представителями и руководителями, в дополнение к ним идет техническая документация.

Форма ос-6б. инвентарная книга

Основные средства (ОС) необходимы предприятиям для осуществления хозяйственной деятельности. Для первоначального учета используются документы, называемые первичными, на их основании ведется бухучет, затем оформляется финансовая отчетность. Для проверки соответствия ОС, которые находятся в наличии на предприятии, данным учета требуется проведение инвентаризации.

Важно

С ее помощью можно проверять, как хозяйственные операции по каждому в отдельности ОС отображаются в документах. При инвентаризации нередко выявляются убытки и хищение имущества. К ОС относится все имущество предприятия, кроме предназначенного для продажи, т.

е. используемое для собственных нужд. Одним из документов, которые позволяют предприятиям учитывать имущество, является инвентарная книга учета объектов основных средств. В ней содержатся данные не только о наличии имущества, но и его передвижении внутри предприятия.

Требования к инвентарной книге учета объектов основных средств

Внимание

Данная информация дополняется установленным для основного средства сроком полезного использования. Подобные сведения содержаться в акте приема-передачи. Процесс эксплуатации объекта предусматривает возможность проведения его переоценки.

В этом случае заполняются графы 12-14 формы ОС-6б:

  • В графе 12 ставится дата осуществляемой переоценки;
  • В графе 13 указывается коэффициент пересчета;
  • В графе 14 проставляется обновленная стоимость объекта, полученная по результатам переоценки.

Может случиться так, что объект будет перемещен из одного отдела компании в другой или выбыть из организации и списаться с учета (причинами могут служить моральный и физический износ). Данные операции также подлежат внесению в бланк инвентарной книги ОС-6б.

Унифицированная форма № ос-6б — бланк и образец

Требование на отпуск материалов Списаны материалы, затраченные на строительство основных средств 08 10 1240 Ж/о № 10/1, вед-ть № 18 Аналитические данные по сч. 08 из вед-ти № 18 12 Бухгалтерская справка Списаны затраты вспомогательного производства по ремонту оборудования 08 23 269 Ж/о № 10/1, вед-ть № 18 Аналитические данные по сч.

08 из вед-ти № 18 13 Накладная Списано в монтаж оборудование 08 07 9230 Ж/о № 6 ,вед-ть № 18 Аналитические данные по сч.

08 из вед-ти № 18 14 Акт дооценки Акт уценки Произведена дооценка (уценка) основных средств: на первоначальную стоимость на сумму износа 01/1 83 83 02 4060 360 Ж/о № 12 Ж/о № 10/1 Инвентарная карточка основных средств Аналитические данные по сч.

Учет основных средств

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа.

Или позвоните нам по телефонам: +7 (499) 450-01-33 (Москва)+7 (812) 490-76-58 (Санкт-Петербург)Это быстро и бесплатно! Первичные документы по учету ОС К оформлению данного вида документов есть ряд требований, которые регламентируются нормативными предписаниями руководящих и контролирующих органов.

Инвентарная книга учета объектов основных средств (форма № ос-6б)

  • Формат бланков менять разрешается.
  • А вот удалять часть реквизитов – нет.
  • Допускается и ручное и машинное заполнение.

Компания должна правильно организовать первичный учет ОС, а для этого необходимо:

  • Определить перечень всех требуемых первичных документов по учету поступления ОС и их формат с учетом практически сложившейся в компании ситуации принятием их в эксплуатацию.
  • Разработать систему документооборота первичных форм учета.
  • Ограничить число материально ответственных сотрудников, допущенных к организации учета и сохранности ОС.

Полезная информация по оформлению документов в отношении ОС дана в этом видеоролике: Унифицированные формы Госкомстат предложил перечень унифицированных документов, необходимых для учета поступивших в компанию ОС.

Бланкер.ру

Так, учитывать наличие и передвижение ОС необходимо с помощью форм ОС-6, 6а, 6б. Последняя является приемлемой для малых предприятий. Когда нет необходимости заполнять отдельные карточки, можно все внести в ИК.

Формы оформляются в одном экземпляре и заполняются на основании других ПД, предназначенных для учета имущества – актов приемки-передачи, оформляемых по формам ОС-1, 1а, 1б и других документов.

Все передвижение в отношении инвентарных объектов можно отобразить в книге, если их немного.

Скачать образец заполнения унифицированной формы ОС-1а Скачать образец формы ОС-1б Скачать образец заполнения унифицированной формы ОС 1 В нее вносится та же информация, что и в карточку, если бы она велась, но книгу можно использовать одновременно для всех объектов и групп, которые из них созданы, что очень удобно.

Журнал регистрации основных средств

ХО.Помимо основных реквизитов, в первичные документы можно вносить дополнительные, к ним относится, например, основание для совершения ХО, адрес организации, номер документа, который свидетельствует о совершении операции. В любом ПД сначала ставится подпись, а затем Ф. И. О.

, если ответственное лицо отсутствует, за него расписывается заместитель. Лица, которым разрешается подписывать первичные документы, утверждаются руководителем предприятия, также их кандидатуры согласовываются с главбухом.


Основная часть ИК – табличная, состоящая из 18 строк, они заполняются на каждый объект, который предприятие ставит на учет, как ОС. Так: При приеме ОС Необходима следующая информация:

  • порядковый № в стр. 1;
  • название ОС во 2 стр.;
  • инвентарный № в стр. 3;
  • № и дата документа, на основании которого имущество было принято предприятием, в стр.

Журнал учета основных средств

Акт приемки-передачи основных средств Передано основных средств со склада в эксплуатацию 01/1 08 52400 Ж/о № 6 Инвентарная карточка основных средств 4 Устав, акт приемки-передачи основных средств Поступили основные средства от учредителей в счет вклада в уставный капитал 08 75 280000 Ж/о № 8 Аналитические данные по сч.

08 из вед-ти № 18 5 Счет-фактура Принят к оплате счет организации: за посреднические услуги при приобретении основных средств НДС 08 19 60 60 1320 264 Ж/о № 6, вед-ть № 18 Ж/о № 6 Аналитические данные по сч.

08 из вед-ти № 18 6 Расчетная ведомость Начислена зарплата рабочим за доведение объекта основных средств до состояния готовности к применению 08 70 5240 Ж/о № 10/1, вед-ть № 18 Аналитические данные по сч.

Журнал учета основных средств образец

Если объекты находятся в разных местах, то разрешается оформлять списки, с помощью которых будет учитываться их сохранность. Вообще предприятиям по первичному учету и движению ОС предлагается вести нескольких форм. Две являются инвентарными карточками для учета одного или группы объектов, третья форма ОС-6б называется книгой учета.

Бланк ОС-6Б: Указания по применению Хозяйственные операции на любом предприятии должны оформляться на основании документов, которые могут быть взяты для первичного учета. Первичные документы (ПД) становятся основой для ведения бухучета.

Под ПД понимается свидетельство совершения хозяйственной операции (ХО), которое имеет юридическую силу и не нуждается в разъяснениях.

Если ХО не оформлена с помощью ПД, то ее нельзя принять к бухучету. ПД должны оформляться согласно типовым формам, разработанным для ведения учета предприятиями с любой формой собственности.

Журнал учета основных средств форма

Несмотря на то что в целом объект может состоять из разных предметов (деталей), один и тот же инвентарный номер отмечается на всех. Для аналитического учета объектов используются инвентарные карточки, представляющие собой двусторонний бланк: Лицевая сторона Сюда необходимо вносить:

  • наименование;
  • инвентарный №;
  • дату создания (выпуска);
  • местонахождение;
  • № приемного акта;
  • первоначальную стоимость;
  • норму применяемой амортизации;
  • начисленную сумму амортизации.

Обратная сторона Здесь указывается:

  • дата проведения ремонта или реконструкции;
  • сумма, на которую проведена модернизация;
  • индивидуальная характеристика ОС.

Карточки формируются в картотеку, что приемлемо для крупных предприятия, на малых с небольшим количеством ОС достаточно вести инвентарную книгу (ИК).

Источник: http://advokat-na-donu.ru/zhurnal-registratsii-osnovnye-sredstva/

Первичные документы и журнал по учету основных средств: ведомость, отчет, книга, унифицированные формы

Книга учета основных средств

Учет для вновь появившихся основных средств в компании начинается с оформления на них первичных документов, которые должны оформляться надлежащим образом. А это подразумевает стандартную форму документа с присутствием в ней необходимых реквизитов и подписей.

Первичные документы по учету ОС

К оформлению данного вида документов есть ряд требований, которые регламентируются нормативными предписаниями руководящих и контролирующих органов. Они такие:

  • Эти документы должны включать требуемые для идентификации объекта реквизиты и необходимые для его приема в эксплуатацию подписи и печати.
  • Формат бланков менять разрешается.
  • А вот удалять часть реквизитов – нет.
  • Допускается и ручное и машинное заполнение.

Компания должна правильно организовать первичный учет ОС, а для этого необходимо:

  • Определить перечень всех требуемых первичных документов по учету поступления ОС и их формат с учетом практически сложившейся в компании ситуации принятием их в эксплуатацию.
  • Разработать систему документооборота первичных форм учета.
  • Ограничить число материально ответственных сотрудников, допущенных к организации учета и сохранности ОС.

Полезная информация по оформлению документов в отношении ОС дана в этом видеоролике:

Унифицированные формы

Госкомстат предложил перечень унифицированных документов, необходимых для учета поступивших в компанию ОС. Он содержит:

  • Акты приемки: объектов (ОС-1), недвижимости (ОС-1а), группы объектов (ОС-1б).
  • Накладную ОС-2 (для внутреннего перемещения).
  • Акт ОС-3, для приемки объектов после ремонта или реконструкции.
  • Акты по списанию: объектов ОС (ОС-4), транспорта (ОС-4а), группы объектов (ОС-4б).
  • Так же инвентарные карточки: объектов (ОС-6), группы объектов (ОС-6а).
  • Инвентарную книгу ОС-6б.
  • Акт поступления оборудования ОС-14.
  • Акт передачи в монтаж ОС-15.
  • Акт дефектации ОС-16.

Бланки учета

Действующая форма бланков по учету ОС нигде не закреплена. Есть только образец, который берется за основу. В обозначенных документах каждая компания имеет право:

  • Менять формат (размеры, расположение и число граф).
  • Вносить дополнительные реквизиты.

Оборотная ведомость ОС в оперативном учете — тема видео ниже:

Правила и нормы

Оформление документов по ОС должно обеспечить своевременное и правдивое отражение результатов хозяйственной операции по приемке оборудования в бухучете. Поэтому оно должно совершиться или во время данной операции, или сразу по ее завершению. Только при соблюдении всех правил по его составлению, он будет иметь необходимую юридическую силу. Эти требования регламентируются:

  • 402-ым федеральным законом.
  • Инструкцией 157н.
  • Приказом Минфина 173н.

А общие требования при заполнении документов и бланков по учету ОС подразумевают наличие в них следующей информации:

  • Название документа.
  • Дату его оформления.
  • Название компании.
  • Наименование оформляемой данным документом операции по учету или перемещению ОС.
  • Количественную характеристику объекта в соответствующих единицах.
  • Должности ответственных исполнителей.
  • Их подписи.

Отдельно надо отметить акт, фиксирующий поступление ОС. Этот акт о приемке и передаче состоит из трех частей:

  1. Первая заполняется по данным поставщика и содержит данные о текущем (на момент передачи) состоянии объекта, включая все его эксплуатационно-технические характеристики.
  2. Вторая содержит сведения как об объекте ОС (первоначальную оценку, срок использования, способ амортизации).
  3. Третья отражает техническое состояние оборудования.

Журнал учета и отчетность по основным средствам

Отчетность по ОС должна охватывать весь период эксплуатации ОС от поступления до выбытия должен быть документально зафиксирован и отображен в бухучете. Для этого предназначены следующие формы документов учета объектов ОС:

  • Отчет по основным средствам. В нем указываются такие характеристики объекта как: группа амортизации, расчетная амортизация, первоначальная и остаточная оценка, число принятия на учет. Этот документ позволяет анализировать состояние ОС, как в целом, так и по отдельным позициям.
  • Журнал учета основных средств. В нем фиксируются все поставленные на учет в данной компании ОС, и все их движение вплоть до выбытия.
  • Книга учета объектов основных средств (ОС-6б). Ведется предприятиями с упрощенной системой бухучета вместо инвентарных карточек ОС-6 и ОС-6б. Правила ее заполнения такие же, как для бланков инвентарных карточек.
  • Сличительная ведомость основных средств. Она представлена формой ИНВ-18 и служит для фиксирования расхождений между итогами инвентаризации ОС и их учетными данными по документам. В ней отображаются данные расхождениях в количестве и стоимости объектов, обнаруженных во время состоявшейся инвентаризации, как со знаком «плюс», так же и со знаком «минус».
  • Справка об основных средствах. Она показывает остаточную балансовую стоимость ОС на отчетную дату. Она может быть составлена как для собственного пользования (анализ состояния объектов), так и для сторонних организаций (для получения кредита или страховки). В ней учитывается только оборудование, находящееся на балансе фирмы.

В этом видео будет рассказано в том числе и о журнале по учету ОС:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/vneooborotnye-aktivy/osnovnye-sredstva/zhurnal-ucheta-i-pervichnye-dokumenty.html

Книга складского учета основных средств

Книга учета основных средств

Принятие объекта основных средств в организации происходит по инвентарной карточке для учета всех операций, которые проводятся с объектом в процессе его использования. Для этой цели компании используют форму ОС-6. Для малых предприятий разработана специальная форма ОС-6б, которая называется инвентарной книгой учета основных средств.

Разница между формами ОС-6 и ОС-6б заключается в том, что в первую включается информация обо всех объектах основных средств, принимаемых малым предприятием, а вторая предназначена для заполнения сведений на каждый отдельный объект. Форма ОС-6Б.

Образец инвентарной книги Основанием для принятия основного средства к учету на малых предприятиях является акт приема-передачи (формы ОС-1, ОС-1а или ОС-1б).

Раздел 6. учет материалов на складах

О результатах произведенных на складах (в кладовых) проверок и выявленных недостатках и нарушениях, а также принятых мерах работники бухгалтерской службы, проводившие проверки, докладывают главному бухгалтеру организации.

Если при выборочной проверке склада (кладовой) были выявлены недостачи, порча, излишки, они оформляются актом, на основании которого излишки приходуются, а недостачи и потери от порчи списываются с одновременным учетом их стоимости по счету «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Главный бухгалтер организации по результатам проверок обязан информировать руководителя организации о выявленных недостатках и нарушениях.

271.

Книга складского учета материалов

Прием-сдача первичных учетных документов оформляется, как правило, составлением реестра, на котором работник бухгалтерской службы или иного подразделения организации расписывается в получении документов. Сдача складом лимитно-заборных карт производится после использования лимита.

В начале месяца должны быть сданы все карты за прошлый месяц независимо от использования лимита.


Внимание Если лимитно-заборная карта была выдана на квартал, она сдается в начале следующего квартала, а в начале второго и третьего месяцев текущего квартала сдаются месячные талоны от квартальных карт, если талоны оформлялись.

До сдачи лимитно-заборных карт их данные выверяются с цеховыми экземплярами карт (при ведении карт в двух экземплярах). Выверка подтверждается подписями заведующего складом (кладовщика) и ответственного работника подразделения организации, получавшего материалы.
270.

Учет движения материальных ценностей

В этом случае первичные учетные документы в установленные сроки представляются (передаются, пересылаются) в соответствующие подразделения организации с реестром сдачи документов, в котором указываются номера и наименования сдаваемых документов.

Кроме того, заведующий складом (кладовщик) представляет в указанное подразделение организации в те же сроки ведомость остатков материалов на конец отчетного месяца или квартала.

Форма ведомости остатков материалов, порядок ее составления и периодичность представления устанавливаются решением руководителя организации по представлению главного бухгалтера.

Работник бухгалтерской службы должен в отдаленно расположенных складах (кладовых) производить проверки (пункт 267 настоящих Методических указаний) в сроки, установленные главным бухгалтером, или в порядке, изложенном в пункте 277 настоящих Методических указаний. 273.

Книга складского учета материалов по форме м-17 — образец

Для малых предприятий разработана инвентарная книга ОС-6б, в которой последовательно отражаются сведения обо всех поступивших на предприятие объектов основных средств.

Данные в инвентарную книгу вносятся на основании акта приема-передачи (ОС-1 для одного объекта основных средств, ОС-1а для зданий и сооружений, ОС-1б для группы объектов).

Данный бланк имеет табличную часть, в который для каждого отдельного объекта необходимо заполнять отдельную строку.

Каждая строка имеет 18 граф, в которой отражаются сведения о данном основном средстве. Для каждого объекта основных средств в инвентарной книге ОС-6б следует заполнять данные, указанные ниже.

Источник: http://advokat-burilov.ru/kniga-skladskogo-ucheta-osnovnyh-sredstv/

Заполнение инвентарной книги ОС-6б

Книга учета основных средств
29 июня 2014      По основным средствам

При принятии объекта основных средств на предприятие на него необходимо открыть инвентарную карточку для учета всех операций, проводимых с объектом в процессе эксплуатации.

Организации для этих целей используют форму ОС-6, скачать образец которой можно здесь. Специально для малых предприятий разработана форма ОС-6б, называемая инвентарная книга учета основных средств.

Скачать бланка данной формы можно в конце статьи.

Предлагаем также скачать образец заполнения инвентарной книги, которым можно воспользоваться в качестве шаблона.

Унифицированная форма ОС-6б отличается тем, что в нее вносятся сведения обо всех объектах основных средств, поступаемых на малое предприятие. Для примера, инвентарная карточка по форме ОС-6 заполняется на каждый отдельный объект.

Алгоритм оформления инвентарной книги ОС-6б

Принятие основного к учету на малых предприятиях осуществляется на основании акта приема-передачи форма ОС-1, ОС-1а или ОС-1б. Один экземпляр оформленного акта поступает в бухгалтерию, которая уже заносит информацию о нем в бланк инвентарной книги. Данные для заполнения берутся из акта приема-передачи, а также приложенной к объекту технической документации.

Сама форма ОС-6б состоит из титульного листа и таблицы.

На титульном листе инвентарной книги пишется название предприятия, а также информация о лице, ответственном за ведение инвентарной книги.

На титульной листе ставится также дата начала ведения формы.

В таблицу книги заносят данные об основных средствах и обо всех операциях, производимых с объектами в процессе эксплуатации.

Для каждого основного средства заполняется отдельная строка таблицы.

Ставится порядковый № записи.

Название основного средства берется из акта приема-передачи, ставится инвентарный номер.

В графах 4-7 отражаются данные о поступлении ОС на малое предприятие:

  • 4 – дата и номер документа (акта), на основании которого объект введен в эксплуатацию;
  • 5 – день, месяц, год принятия ОС к учету;
  • 6 – структурное подразделение, в которое принят объект;
  • 7 – ФИО работника, ответственного за сохранность данного объекта.

Также первоначальная запись об основном средстве включает информацию об его первоначальной стоимости (сумма всех затрат по приобретению и введению в эксплуатацию минус НДС), и срок полезного использования, который установлен для объекта. Сведения о первоначальной стоимости и полезном сроке можно взять также из акта приема-передачи.

В процессе использования ОС может быть проведена переоценка его первоначальной стоимости, при этом следует заполнить графы 12-14 формы ОС-6б:

  • 12 – дата проведения переоценки;
  • 13 – коэффициент пересчета;
  • 14 – новая стоимость ОС, полученная в результате переоценки.

Если объект перемещается внутри организации из одного подразделения в другое, выбывает с предприятия или списывается с учета, например, по причине морального или физического износа, то эти операции также следует отразить в бланке инвентарной книге ОС-6б. Внутреннее перемещение сопровождается оформления накладной форма ОС-2. Необходимо заполнить графы 15-18, а также 10 и 11.

  • 10 – начисленная на момент перемещения, выбытия или списания амортизация по ОС.
  • 11 – остаточная стоимость, рассчитывается путем вычитания из значения гр.8 значения гр.10.
  • 15 – дата и номер документа, на основании которого перемещается или выбывает объект. При передаче его другой организации оформляется акт приема-передачи, при списания заполняется акт по форме ОС-4 (скачать образец можно здесь), ОС-4а (скачать образец по ссылке) или ОС-4б.
  • 16 – при внутреннем перемещении указывается название структурного подразделения, в котором переходит основное средство.
  • 17 – ФИО лица, ответственного за объект на новом месте, заполняется также при внутреннем перемещении.
  • 18 – отражается причина выбытия, списания объекта, например, моральный износ, физический износ, договор купли-продажи и др.

В качестве примера можно скачать заполненный образец ОС-6б по ссылке ниже.

На заметку! Если на предприятие поступает нематериальный актив, то на него заводится карточка учета по форме НМА-1, скачать бланк и образец которой можно здесь.

Бланк и образец

Скачать образец заполнения инвентарной книги учета основных средств – ссылка.

Скачать бланк форма ОС-6б – ссылка.

Источник: http://blandoc.ru/inventarnaya-kniga-os-6b/

Как правильно заполнить инвентарную книгу учета основных средств – бланк и образец ОС-6б для скачивания

Книга учета основных средств

> Бухучет > Внеоборотные активы > Основные средства > Документы > Как правильно заполнить инвентарную книгу учета основных средств – бланк и образец ОС-6б для скачивания

Все хозяйственные операции, ведущиеся в организации, оформляются на основании первичной документации. Они служат базой для ведения бухгалтерского учета.

Под первичным документом подразумевается факт совершения операции, имеющую юридическую обоснованность и не нуждающуюся в разъяснениях.

Операция по принятию объекта ОС к учету сопровождается оформление инвентарной карточки или книги.

Принятие ОС к учету происходит на основании инвентарной карточки по форме ОС-6. Малые организации вправе применить упрощенную систему регистров, сдавать менее сложную отчетность.

В связи с этим, предприятия небольших размеров могут не оформлять инвентарный документ на каждый актив, поступивший в компанию.

Данный вид документа именуется инвентарной книгой и имеет форму ОС-6б.

Инвентаризация осуществляется в компаниях особой комиссией, состав ее членов и сроки проведения обозначаются приказом директором.

Если в ходе работы комиссии обнаруживаются объекты основных средств, не принятые к учету или отсутствующие в нем, а также, если в первоначальных сведениях в инвентарной книге указаны неверные данные, то задачей комиссии является включение в опись правильных сведений. Заполняется опись по наименованию ОС в соответствии с их назначением.

Основные средства, находящееся за пределами территории предприятия, могут проверяться лишь после их возвращения. В случае, когда комиссией выявляются объекты ОС, непригодные для дальнейшего использования, они заносятся в специальную ведомость с фиксированием причины неисправности.

Учет основных фондов в небольших компаниях ведется на основании инвентарной книги. Здесь содержится информация как о наличии объектов ОС, так и об их передвижении.

Кто заполняет?

Заполнение бланка ложится на плечи бухгалтера компании.

В форму инвентарной книги записывается информация о хранящихся объектах ОС на территории предприятия, арендованных и списываемых основных средствах.

При снятии ОС с учета (независимо при продаже или перемещении для проведения ремонтных работ) осуществляется запись в журнале.

Какую форму использовать?

Для заполнения сведений учета основных средств в организации применяется форма инвентарного журнала ОС-6б.

Она оформляется в единственном варианте на основании актов ОС-1, ОС-1а, ОС-1б.

Книга ведется одновременно по каждому типу первичного документа и фактически составляется по инвентарным карточкам.

Заполнение ОС-6б при поступлении объектов ОС

Первый лист формы ОС-6б содержит наименование организации или подразделения (при необходимости), код ОКПО.

Далее записывается начальная дата заполнения книги, ниже — ФИО материально-ответственного лица с обозначением его табельного номера.

Вторая страница бланка состоит из таблицы. В строки и столбцы вносится информация о принимаемом имуществе к учету. Каждое основное средство записывается в отдельную строку.

Номера и значение столбцов формы ОС-6б:

  1. Порядковый номер регистрируемого имущества.
  2. Наименование объекта, поступившего на учет компании (записывается на основании акта приема-передачи).
  3. Номер основного средства (инвентарный).

Следующие столбцы в форме ОС-6б отражают сведения о принятии имущества на учет малого предприятия:

  1. Реквизиты акта (номер, дата), являющегося основополагающим документом введения объекта в эксплуатацию.
  2. Полная дата (день, месяц и год) принятия ОС к учету.
  3. Структурное подразделение (при наличии), принявшее актив.
  4. Фамилия и инициалы сотрудника, ответственного за хранение основного средства.
  5. Стоимость имущества с учетом всех понесенных затрат.
  6. Срок использования основного средства (полезного).

Столбцы 4, 8-9 заполняются на основании подписанного акта приема-передачи имущества для последующей эксплуатации.

Первоначальная стоимость складывается из всех расходов предприятия, понесенных на приобретение и введение в эксплуатацию основного средства (за вычетом НДС).

В процессе хозяйственной деятельности компании, применения в ней приобретенного имущества, производится переоценка имущества.

Для отражения результатов переоценки этого следует дополнительно внести в инвентарную сводную книгу информацию об объекте в столбцы с 12 по 14:

  • Дата проведения переоценки.
  • Коэффициент перерасчета.
  • Итоговая стоимость, полученная после проведения мероприятий.

При перемещения ОС заполняются 10-11 и 15-18 столбцы журнала:

  • 10 — учет амортизации основного средства (начисленная сумма на дату выбытия, перемещения или списания имущества);
  • 11 — остаточная стоимость (разница между 8 и 10 графой);
  • 15 — реквизиты документа, на основании которого осуществляется внешнее перемещение или выбытие имущества;
  • 16 — изменившееся местоположение объекта внутри организации, указывается наименование структурного подразделения;
  • 17 — ФИО работника, назначенного ответственным за соблюдение сохранности имущества на новом месте;
  • 18 — причина выбытия или его списания (к примеру, номер договора купли-продажи).

При помощи инвентарной книги амортизационные группы распределяются по месту эксплуатации, или иному другому признаку.

В документе учитывается также и арендованное имущество. При этом инвентарный номер объекта в книге указывается тот, который был присвоен арендодателем.

Ежемесячно данные книги суммируются и сравниваются с данными синтетического учета (учет прибытия и убытия основных средств).

Каждый объект основного средства имеет свой инвентарный номер. Даже если имущество состоит из нескольких предметов (деталей), этот номер повторяется на всех составляющих актива.

Средства арендованные (находящиеся на ответственном хранении) учитываются по другой ведомости.

Если инвентаризация имущества не может осуществиться за один день, то здание, где располагается еще не проверенное имущество, пломбируется до возобновления работы комиссии. Основные средства классифицируются в период их учета по группам, куда входят объекты.

Скачать бланк и образец

Ниже предлагаем скачать бланк типовой формы ОС-6б и заполненный образец сводного журнала учета для приобретаемых активов для малого предприятия.

Как выглядит бланк в заполненном виде:

Выводы

Приобретаемые объекты ОС должны подвергаться тщательному учету, для этого сразу при получении актива на него составляется учетные карточка. Упрощенной альтернативой для малых предприятий может стать инвентарная книга.

Предусмотрена унифицированная форма ОС-6б, удобная к использованию. В данном журнале собираются данные по всем движениям имущества вплоть до его выбытия из организации.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/dokumenty/inventarnuya-kniga-os-6b.html

/ Таможенное право / Пример заполнения книги учета основных средств по транспорту

Несмотря на то что в целом объект может состоять из разных предметов (деталей), один и тот же инвентарный номер отмечается на всех. Для аналитического учета объектов используются инвентарные карточки, представляющие собой двусторонний бланк: Лицевая сторона Сюда необходимо вносить:

  • наименование;
  • инвентарный №;
  • дату создания (выпуска);
  • местонахождение;
  • № приемного акта;
  • первоначальную стоимость;
  • норму применяемой амортизации;
  • начисленную сумму амортизации.

Обратная сторона Здесь указывается:

  • дата проведения ремонта или реконструкции;
  • сумма, на которую проведена модернизация;
  • индивидуальная характеристика ОС.

Карточки формируются в картотеку, что приемлемо для крупных предприятия, на малых с небольшим количеством ОС достаточно вести инвентарную книгу (ИК).

Скачать заполненный образец ОС-2 Передаточный акт на ОС, которые ремонтируются, реконструируются, дооборудуются и др. ф. ОС-3 Унифицированная форма ОС-3 (бланк) Акты на списание ф.

ОС-4, 4а, 4б Скачать бланк акта списания основных средств (форма ОС-4) Скачать заполненный бланк формы ОС-4а Скачать бланк формы Акт ОС-4б Для учета и инвентаризации ф. ОС-6, 6а, 6б Другие ф.

ОС-14, 15, 16 Унифицированная форма № ОС-14 Скачать образец заполнения формы ОС-15 Акт о выявленных дефектах оборудования (ОС-16) Предприятиям, у которых много ОС, приходится пользоваться всеми формами.

При поступлении и выбытии ОС Используются передаточные акты для:

  • одного объекта (1);
  • строительных объектов (1а);
  • группы объектов (1б).

Акты обязательно подписываются передающей и принимающей стороной, их представителями и руководителями, в дополнение к ним идет техническая документация.

Журнал учета основных средств: образец заполнения

Важно

Так, в карточку на каждый объект следует внести:

  • дату заполнения, она должна совпадать с датой передаточного акта;
  • код по классификатору;
  • № амортизационной группы;
  • инвентарный №, присвоенный объекту;
  • заводской №, который можно взять из техпаспорта, акта приемки-передачи;
  • дату принятия к бухучету, которая соответствует дате включения имущества в состав ОС, она же совпадает с датой по акту приемки-передачи;
  • дату списания с бухучета, когда это необходимо;
  • сведения о местонахождении, изготовителе, данных о серии, типе (для постройки), модели, марке, все, что можно взять из технической документации.

Далее, бланк по тексту содержит 7 разделов: Первый раздел Заполняется информацией об ОС на момент передачи по передаточному акту. Если предприятие приобретает новое имущество, то раздел не заполняют.

Инвентарная книга учета объектов основных средств. форма ос-6б

Скачать образец бланка ОС-6б Скачать бланк унифицированной формы ОС-6 Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств. Форма ОС-6а Оформление граф Для заполнения карточки на инвентарный объект бухгалтеру требуется представить:

  • передаточный акт или накладную;
  • технический паспорт;
  • другой документ, где будет отображено действие, совершаемое с ОС, например, списание, капитальный ремонт, приобретение, продажа, др.

Каждая карточка должна при заполнении получить свой номер, который проставляется в соответствующей строке.
В другие графы заносится информация, имеющая отношение к ОС.

Инвентарная книга учета объектов основных средств

Книга учета основных средств

ОС-2 Скачать заполненный образец ОС-2 Передаточный акт на ОС, которые ремонтируются, реконструируются, дооборудуются и др. ф. ОС-3 Унифицированная форма ОС-3 (бланк) Акты на списание ф.

ОС-4, 4а, 4б Скачать бланк акта списания основных средств (форма ОС-4) Скачать заполненный бланк формы ОС-4а Скачать бланк формы Акт ОС-4б Для учета и инвентаризации ф. ОС-6, 6а, 6б Другие ф.

ОС-14, 15, 16 Унифицированная форма № ОС-14 Скачать образец заполнения формы ОС-15 Акт о выявленных дефектах оборудования (ОС-16) Предприятиям, у которых много ОС, приходится пользоваться всеми формами.

Внимание

Законодатель для ведения книги утвердил унифицированную форму ОС-6б. Основанием для внесения записей являются передаточные акты, другие сопроводительные документы.

С помощью первичного документа можно учитывать прием и выбытие ОС, перемещение между отделами предприятия, проведение ремонта или реконструкции, списание. Вести книгу возможно только в одном экземпляре и для учета имущества малых предприятий.

https://www.youtube.com/watch?v=9t7hPYJxMHk

С помощью книги ОС можно распределить на амортизационные группы или по месту эксплуатации, в другом порядке.

Кроме того, в книге отображается информация о сроках использования объектов, методах начисления амортизации, случаях не начисленной амортизации, индивидуальных характеристиках имущества.

Учитывать в книге необходимо и арендованные ОС под тем же инвентарным номером, который ранее присвоил арендодатель.

Форма ос-6б. инвентарная книга учета объектов основных средств

В избранноеОтправить на почту ОС-6б (инвентарная книга) представляет собой регистр, применяемый для учета основных средств (ОС) при небольшом их количестве. Ниже представлены сведения о порядке использования этого регистра.

Для каких целей используется регистр ОС-6б Как вести инвентарную книгу Правила заполнения регистра Где найти бланк и образец заполнения книги Итоги Для каких целей используется регистр ОС-6б Форма ОС-6б (инвентарная книга) утверждена постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7 и используется, когда возникает необходимость обеспечить учет объектов основных фондов на малом предприятии.

Инвентарная книга учета объектов основных средств (скачать бланк по форме ос-6б)

Кроме данных об объекте и его местонахождении, в книге отражают:

  • срок полезного использования описываемого объекта;
  • метод начисления амортизации;
  • данные о неначислении амортизации (в соответствующем случае);
  • указание индивидуальных особенностей объекта.

Рекомендуется заводить инвентарные карточки и на арендованные средства, арендатор может их вести именно по тому инвентарному номеру, который был присвоен арендодателем.

При большом количестве объектов основных средств в структурных подразделениях, учет ведется в специальном инвентарном списке.

Сюда вносят номер и дату инвентарной карточки и соответствующий номер объекта, его первоначальную стоимость и данные о внутреннем перемещении либо выбытии объекта.

Инвентарная книга основных средств форма ос-6б

Шестой Предназначен для внесения информации о затратах предприятия на ремонт. Седьмой Здесь описываются индивидуальные характеристики ОС.
После оформления карточка должна быть подписана ответственным бухгалтером.

Образец заполнения инвентарной книги учета объектов основных средств Записывать информацию в ИК необходимо на основании передаточных актов, которые оформляются по формам ОС-1, 1а, 1б для одного объекта или группы, зданий или сооружений.

Оформляется она подобно карточке. Обязательными реквизитами ИК являются:

  • название;
  • дата оформления;
  • наименование организации;
  • суть ХО;
  • измерители ХО, к ним относятся натуральные, трудовые, денежные;
  • подписи и Ф. И. О.

Инвентарная книга учета объектов основных средств (форма no ос-6б)

Наиболее широко применение данной формы на малых предприятиях.

Используя данные первичных документов (ими могут быть акт приема-передачи по форме ОС-1, накладная на перемещение по форме ОС-2 или прочие документы для подтверждения ремонта, выбытия и других хозяйственных операций с объектами), бухгалтер заполняет инвентарную книгу учета объектов основных средств.

Все инвентарные карточки предприятия могут быть сгруппированы в картотеке по классификации основных средств (такая классификация утверждена постановлением Госкомстата №1). Основные средства, в данном случае, включают в амортизационные группы и классифицируют по месту эксплуатации (внутри разделов и классов).

Источник: http://zakon52.ru/inventarnaya-kniga-ucheta-obektov-osnovnyh-sredstv/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.