+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Карточка подокументного топографического указателя

Содержание

Примерная форма карточки пофондового топографического указателя

Карточка подокументного топографического указателя

Приложение 17к п.4.5.3.

Наименованиеорганизации

Названиеархива

ЗАКАЗ(ТРЕБОВАНИЕ)РАЗРЕШАЮвыдачудел

Руководительархива

_______________№____________ (зав.читальнымзалом)

_____________________________ Подпись Расшифровка

(местосоставления) подписи

на выдачудокументов Дата

__________________________________________________________________________________________

(фамилия и инициалы исследователя;работника структурного подразделения)

__________________________________________________________________________________________

(темы исследования)

Фонд №Опись №Ед.хр. №Заголовок ед.хр.Расписка пользователя в полученииРасписка сотрудника читального зала в приеме
123456

Формат А5 (148*210 мм)

Форма заказа на выдачу дел (лицевая сторона)

Подписиисследователя

Формат А5 (148*210 мм)

Форма заказа на выдачу дел (оборотная сторона)

Приложение 18к п.4.5.3.

Наименованиеорганизации

АКТ

_______________№_______

________________________

(местосоставления)

о выдачедел во временное пользование

_______________________

(наименованиеорганизации,

ее адрес,почтовый индекс)

Основание_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

Длякакой цели выдаютсядела________________________________________________________

Выдаютсяследующие ед.хр. из фонда№_______________________________________________

(названиефонда)

№ п/пОпись №Ед.хр. №Заголовок ед.хр.Крайние датыКол-во листов (время звучания, метраж)Примечание
1234567

Всеговыдаются______________________________________________________________________ед.хр.,

(цифрами и прписью)

сроквозвращения______________________________________.

Делавыданы в упорядоченном состоянии,подшиты, в обложках, с пронумерованнымилистами и заверительными надписями.

Получательобязуется не предоставлять дел, полученныхво временное пользование, для занятийпосторонним лицам, не выдавать по нимкопий, выписок и справок, не публиковатьдокументы без разрешения организации,выдавшей дела.

Получательобязуется вернуть дела в архив организациив указанный в акте срок.

Получательпредупрежден об ответственности позакону в случае утраты или поврежденияполученных во временное пользованиедел.

Наименованиедолжности Наименование должности

руководителяорганизации, руководителя организации-

выдающегодела получателя

Подпись Расшифровка Подпись Расшифровка

подписи подписи

Дата Дата

Гербоваяпечать организации Гербовая печатьорганизации

Продолжение приложения 18.

Выдалдела по поручениюруководства________________________________________________

(наименованиеорганизации)

Руководительархива

организации(лицо,

ответственноеза архив) Подпись Расшифровка

подписи

Дата

Принялдела по поручениюруководства________________________________________________

(наименованиеорганизации)

Руководительархива

организации(лицо,

ответственноеза архив) Подпись Расшифровка

подписи

Дата

Делавозвращены в полном объеме и сохранности.

Сдал попоручению руководства организации-получателя.

Руководительархива

организации(лицо,

ответственноеза архив) Подпись Расшифровка

подписи

Дата

Принялпо поручению руководства организации,выдавшей дела.

Руководительархива

организации(лицо,

ответственноеза архив) Подпись Расшифровка

подписи

Дата

Формат А4 (210*297 мм)

Источник: https://StudFiles.net/preview/4410326/page:39/

3.2Организация хранения аудиовизуальных документов

Карточка подокументного топографического указателя
Авторское право и архивное хранение аудиовизуальных документов

1.1 Авторское право основные понятия Авторами аудиовизуального документа могут быть как правило несколько субъектов, творческим трудом которых он создан…

Авторское право и архивное хранение аудиовизуальных документов

Глава 3. Специфика хранения аудиовизуальных документов

Авторское право и архивное хранение аудиовизуальных документов

3.1 Комплекс мероприятий по организации и хранению аудиовизуальных документов

Обеспечение сохранности аудиовизуальных документов представляет собой комплекс взаимосвязанных мероприятий по созданию и соблюдению оптимальных условий и надлежащей организации хранения документов…

Агитация в правовом аспекте

2.6 Условия выпуска и распространения печатных, аудиовизуальных и иных агитационных материалов

Кандидаты, избирательные объединения вправе беспрепятственно распространять печатные, а равно аудиовизуальные и иные агитационные материалы в порядке, установленном законодательством Российской Федерации…

Анализ использования систем электронного документооборота органами исполнительной власти Российской Федерации

1.1.1 Технологии хранения электронных документов

Электронный документ в СЭД состоит из набора атрибутов, определяющие его свойства и использующиеся для различных автоматизированных задач, таких как: поиск, классификация, построение отчётов, групповая обработка, и т.д….

Виды подделок документов и их распознание

f1. ПОНЯТИЕ, ВИДЫ ПОДДЕЛОК ДОКУМЕНТОВ И ИСТОРИЯ ВОЗНИКНОВЕНИЯ ПОДДЕЛКИ ДОКУМЕНТОВ В РОССИИ

Подделка документов (от англ. forgery) – родовое понятие, обозначающее изготовление подложных документов путем полной фальсификации документа (изготовления или подбора всех составных частей документа: носителя информации, бланка, текста…

Договор хранения на товарном складе как правовое средство участия в гражданском обороте

1.1 Понятие и сущность договора хранения на товарном складе, соотношение хранения с другими видами договоров

Обязательство хранения, возникающее из реальных действий одного лица по передаче вещи на сохранение другому лицу в условиях, когда собственник или владелец по ряду причин лишен возможности осуществлять надлежащий уход за ней…

Конфиденциальная документация

1.3 Особенности обработки, хранения и последующего использования конфиденциальных документов

конфиденциальный документация обработка уничтожение Работники предприятия, допущенные к конфиденциальным сведениям и документам, прежде чем получить доступ к ним…

Лицензирование деятельности фармацевтических предприятий

f6. Порядок получения лицензии. Пакет документов. Сроки рассмотрения документов

Для получения лицензии (специального разрешения) соискатель лицензии (специального разрешения) представляет в соответствующий лицензирующий орган: 1) заявление о выдаче лицензии (специального разрешения) с указанием: – наименования и…

Организационные, правовые и технические аспекты режима хранения и использования конфиденциальных документов

– особенности обработки, хранения и последующего использования конфиденциальных документов;

Особенности расследования преступлений в сфере оборота контрафактной продукции

1.1 Понятие оборота контрафактных аудиовизуальных произведений и фонограмм и преступлений, связанных с ними

В Федеральном законе от 9.07.1993 г. № 5351-1 «Об авторском праве и смежных правах» (далее ЗоАП – в настоящее время утратил силу в связи с вступлением в действие части 4 Гражданского кодекса РФ) в п. 3 ст. 48 было установлено, что…

Особенности расследования преступлений в сфере оборота контрафактной продукции

1.2 Криминогенные детерминанты преступлений, связанных с оборотом контрафактных аудиовизуальных произведений и фонограмм

Проблема причин преступности является центральной проблемой криминологии. Лишь на основе глубокого раскрытия причин преступности в обществе, по словам В.Н. Кудрявцева, возможна эффективная разработка мер ее предупреждения Кудрявцев В.Н…

Подделка документов в России

f1. Понятие, виды подделок документов и история возникновения подделки документов в России

Подделка документов – родовое понятие, обозначающее изготовление подложных документов путем полной фальсификации документа (изготовления или подбора всех составных частей документа: носителя информации, бланка, текста, подписей, печатей…

Правовые основы договора хранения

f1. Понятие договора хранения, его признаки. виды договора хранения и Отграничение от смежных договоров

Юридическое делопроизводство

3.1 Порядок хранения бухгалтерских документов

С целью хранения документов организация создает архивы (ч. 2 ст. 13 Федерального закона от 22.10.04 г. №125-ФЗ “Об архивном деле в Российской Федерации”). Первичные документы, учетные регистры…

Источник: http://pravo.bobrodobro.ru/436

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.