Карточка подокументного топографического указателя
Примерная форма карточки пофондового топографического указателя
Приложение 17к п.4.5.3.
Наименованиеорганизации
Названиеархива
ЗАКАЗ(ТРЕБОВАНИЕ)РАЗРЕШАЮвыдачудел
Руководительархива
_______________№____________ (зав.читальнымзалом)
_____________________________ Подпись Расшифровка
(местосоставления) подписи
на выдачудокументов Дата
__________________________________________________________________________________________
(фамилия и инициалы исследователя;работника структурного подразделения)
__________________________________________________________________________________________
(темы исследования)
| Фонд № | Опись № | Ед.хр. № | Заголовок ед.хр. | Расписка пользователя в получении | Расписка сотрудника читального зала в приеме |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Формат А5 (148*210 мм)
Форма заказа на выдачу дел (лицевая сторона)
Подписиисследователя
Формат А5 (148*210 мм)
Форма заказа на выдачу дел (оборотная сторона)
Приложение 18к п.4.5.3.
Наименованиеорганизации
АКТ
_______________№_______
________________________
(местосоставления)
о выдачедел во временное пользование
_______________________
(наименованиеорганизации,
ее адрес,почтовый индекс)
Основание_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
Длякакой цели выдаютсядела________________________________________________________
Выдаютсяследующие ед.хр. из фонда№_______________________________________________
(названиефонда)
| № п/п | Опись № | Ед.хр. № | Заголовок ед.хр. | Крайние даты | Кол-во листов (время звучания, метраж) | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Всеговыдаются______________________________________________________________________ед.хр.,
(цифрами и прписью)
сроквозвращения______________________________________.
Делавыданы в упорядоченном состоянии,подшиты, в обложках, с пронумерованнымилистами и заверительными надписями.
Получательобязуется не предоставлять дел, полученныхво временное пользование, для занятийпосторонним лицам, не выдавать по нимкопий, выписок и справок, не публиковатьдокументы без разрешения организации,выдавшей дела.
Получательобязуется вернуть дела в архив организациив указанный в акте срок.
Получательпредупрежден об ответственности позакону в случае утраты или поврежденияполученных во временное пользованиедел.Наименованиедолжности Наименование должности
руководителяорганизации, руководителя организации-
выдающегодела получателя
Подпись Расшифровка Подпись Расшифровка
подписи подписи
Дата Дата
Гербоваяпечать организации Гербовая печатьорганизации
Продолжение приложения 18.
Выдалдела по поручениюруководства________________________________________________
(наименованиеорганизации)
Руководительархива
организации(лицо,
ответственноеза архив) Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Принялдела по поручениюруководства________________________________________________
(наименованиеорганизации)
Руководительархива
организации(лицо,
ответственноеза архив) Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Делавозвращены в полном объеме и сохранности.
Сдал попоручению руководства организации-получателя.
Руководительархива
организации(лицо,
ответственноеза архив) Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Принялпо поручению руководства организации,выдавшей дела.
Руководительархива
организации(лицо,
ответственноеза архив) Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Формат А4 (210*297 мм)
Источник: //StudFiles.net/preview/4410326/page:39/
3.2Организация хранения аудиовизуальных документов
Авторское право и архивное хранение аудиовизуальных документов
1.1 Авторское право основные понятия Авторами аудиовизуального документа могут быть как правило несколько субъектов, творческим трудом которых он создан…
Авторское право и архивное хранение аудиовизуальных документов
Глава 3. Специфика хранения аудиовизуальных документов
…
Авторское право и архивное хранение аудиовизуальных документов
3.1 Комплекс мероприятий по организации и хранению аудиовизуальных документов
Обеспечение сохранности аудиовизуальных документов представляет собой комплекс взаимосвязанных мероприятий по созданию и соблюдению оптимальных условий и надлежащей организации хранения документов…
Агитация в правовом аспекте
2.6 Условия выпуска и распространения печатных, аудиовизуальных и иных агитационных материалов
Кандидаты, избирательные объединения вправе беспрепятственно распространять печатные, а равно аудиовизуальные и иные агитационные материалы в порядке, установленном законодательством Российской Федерации…
Анализ использования систем электронного документооборота органами исполнительной власти Российской Федерации
1.1.1 Технологии хранения электронных документов
Электронный документ в СЭД состоит из набора атрибутов, определяющие его свойства и использующиеся для различных автоматизированных задач, таких как: поиск, классификация, построение отчётов, групповая обработка, и т.д….
Виды подделок документов и их распознание
f1. ПОНЯТИЕ, ВИДЫ ПОДДЕЛОК ДОКУМЕНТОВ И ИСТОРИЯ ВОЗНИКНОВЕНИЯ ПОДДЕЛКИ ДОКУМЕНТОВ В РОССИИ
Подделка документов (от англ. forgery) – родовое понятие, обозначающее изготовление подложных документов путем полной фальсификации документа (изготовления или подбора всех составных частей документа: носителя информации, бланка, текста…
Договор хранения на товарном складе как правовое средство участия в гражданском обороте
1.1 Понятие и сущность договора хранения на товарном складе, соотношение хранения с другими видами договоров
Обязательство хранения, возникающее из реальных действий одного лица по передаче вещи на сохранение другому лицу в условиях, когда собственник или владелец по ряду причин лишен возможности осуществлять надлежащий уход за ней…
Конфиденциальная документация
1.3 Особенности обработки, хранения и последующего использования конфиденциальных документов
конфиденциальный документация обработка уничтожение Работники предприятия, допущенные к конфиденциальным сведениям и документам, прежде чем получить доступ к ним…
Лицензирование деятельности фармацевтических предприятий
f6. Порядок получения лицензии. Пакет документов. Сроки рассмотрения документов
Для получения лицензии (специального разрешения) соискатель лицензии (специального разрешения) представляет в соответствующий лицензирующий орган: 1) заявление о выдаче лицензии (специального разрешения) с указанием: – наименования и…
Организационные, правовые и технические аспекты режима хранения и использования конфиденциальных документов
– особенности обработки, хранения и последующего использования конфиденциальных документов;
…
Особенности расследования преступлений в сфере оборота контрафактной продукции
1.1 Понятие оборота контрафактных аудиовизуальных произведений и фонограмм и преступлений, связанных с ними
В Федеральном законе от 9.07.1993 г. № 5351-1 «Об авторском праве и смежных правах» (далее ЗоАП – в настоящее время утратил силу в связи с вступлением в действие части 4 Гражданского кодекса РФ) в п. 3 ст. 48 было установлено, что…
Особенности расследования преступлений в сфере оборота контрафактной продукции
1.2 Криминогенные детерминанты преступлений, связанных с оборотом контрафактных аудиовизуальных произведений и фонограмм
Проблема причин преступности является центральной проблемой криминологии. Лишь на основе глубокого раскрытия причин преступности в обществе, по словам В.Н. Кудрявцева, возможна эффективная разработка мер ее предупреждения Кудрявцев В.Н…
Подделка документов в России
f1. Понятие, виды подделок документов и история возникновения подделки документов в России
Подделка документов – родовое понятие, обозначающее изготовление подложных документов путем полной фальсификации документа (изготовления или подбора всех составных частей документа: носителя информации, бланка, текста, подписей, печатей…
Правовые основы договора хранения
f1. Понятие договора хранения, его признаки. виды договора хранения и Отграничение от смежных договоров
…
Юридическое делопроизводство
3.1 Порядок хранения бухгалтерских документов
С целью хранения документов организация создает архивы (ч. 2 ст. 13 Федерального закона от 22.10.04 г. №125-ФЗ “Об архивном деле в Российской Федерации”). Первичные документы, учетные регистры…
Источник: //pravo.bobrodobro.ru/436
