Форма карточки каталожной именной

Федеральная архивная служба россии (росархив) документоведения и архивного дела

Индекс в госархивах по схеме классификации______________________________________________________________

Обозначение (согласно принятой в организации Рубрика _______________________

системе индексации) ______________________ Подрубрика ____________________

N госрегистрации (НИР, ОКР) ______________ Наименование проблемы _________

_______________________________

Наименование архива______________________ Наименование проекта (объекта, из-

Фонд N __________________________________ делия, темы НИР, ОКР, ОТР)

Опись N _________________________________ _______________________________

Ед.хр. N _________________________________ _______________________________

лл. ______________________________________ Наименование части проекта (узла,

Стадия, этап НИР, ОКР ____________________ марки, сборочной единицы)_______

Дата окончания разработки _________________ _______________________________

Местонахождение объекта __________________ Наименование чертежа (текстового

документа _____________________

Фамилия, имя, отчество (составителя документа, ______________________________

руководителя темы, ГИП) ___________________________________________________________________________

Наименование организации-разработчика ___________________________________________________________________________

Составитель и дата составления карточки ___________________________________________________________________________

Форма каталожной карточки НТД

(лицевая сторона)

Формат А5 (148х210)

Продолжение приложения N 16

ТЕХНИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА (АННОТАЦИЯ)

Форма акта о сдаче-приеме тематических карточек

Формат А4 (210х297)

Приложение N 18

к п. 5.3.3.10.

Карточка учета каталогизации документов фонда

Дата	№№ описи и кол-во ед.хр.	Крайние даты доку-ментов	Код-во прос-мотрен-ных ед.хр.	Кол-во состав-ленных карто-чек	В процес-се какого вида работ состав-лены карточки	В какой каталог состав-лены карточ-ки и их кол-во	Долж-ность и фамилия испол-нителя	При-меча-ние
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Составитель ________________________________________________________________

подпись, расшифровка подписи

Форма карточки учета каталогизации документов фонда

Формат А4 (210х297)

Приложение N 19

к п. 5.3.3.10.

Книга учета каталогизации документов государственного архива

№№ пп	Дата	Название и №№ фон-дов	№№ опи-си	Колич. ед.хр. в описи	Крайние даты док-тов в описи	Колич. просмотренных ед.хр.
Всего	Докумен-тов госархива	На хозрас-четных началах
1	2	3	4	5	6	7	8	9

№№ пп	Количество составленных карточек	Состав-лено дуб-летных карто-чек	Выделе-но (объ-едине-но) при экспер-тизе кар-точек	Вне-сено в ката-лог кар-точек
Все-го	В том числе
На док-ты гос-архива	Из них	На хоз-расчет-ных нача-лах	Док-ты, выяв-ленные в друг. Архивах
При те-матич. Разра-ботке	В про-цессе других работ
1	10	11	12	13	14	15	16	17	18

Форма книги учета каталогизации документов государственного архива

Формат А4 (210х297)

Приложение № 20

к п.6.2.3.

УТВЕРЖДАЮ

Директор_______________________

(название государственного архива)

Подпись Расшифровка подписи

Дата

Список организаций – источников комплектования государственного архива

№№ пп	Индекс органи-зации	Наименование отраслей (подотраслей), местонахождение организации	Форма собствен-ности	Условия и вид передачи документов	Приме-чание
1	2	3	4	5	6

Итого по состоянию на 01.01.00 в список внесено ____________________________

/цифрами и прописью/

источников комплектования с № _______ по №__________, в том числе по видам собственности:

______________________________________ государственных организаций

______________________________________негосударственных организаций

Итоговую запись составил ________________________________________________

Должность Подпись Расшифровка подписи

Согласовано

Протокол ЦЭПК (ЭПК) ___________________________________

/название архивного органа, архива /

от _____________________№ _________

1. Закон

   … Федеральноеархивное агентство Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивногодела … Росархив.- 2 с. Об установлении федеральным … России от 10.02.2009 № 55 «О признании утратившим силу приказа Федеральнойархивнойслужбы …

2. Закон

   … Федеральноеархивное агентство Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивногодела … семинара-совещ., провед. ФедеральнойархивнойслужбойРоссии, 8-9 окт. 2003 … архивнойслужбыРоссии, 15-30 марта 2008 г., ВЗ ФГА / Росархив …

3. Закон

   Федеральноеархивное агентство Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивногодела Отраслевой … 12703 Решение Коллегии ФедеральнойархивнойслужбыРоссии «О внедрении программного комплекса “Архивный фонд” (4-я версия)», …

4. Информационный бюллетень

   Федеральноеархивное агентство Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивногодела Отраслевой центр научно- … Архивноедело от бумаги до IT. 90 лет государственной архивнойслужбеРоссии: [каталог-справочник] / Росархив …

5. Закон

   … Федеральноеархивное агентство Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивногодела … т. Т. 1: 1939-1943 / Росархив, РГАСПИ, РГВА, Архив Президента … в Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службыРоссии № 6 по …

Другие похожие документы..

Источник: //textarchive.ru/c-1670506-p14.html

Каталожные ящики, разделители, стеллажи| Изготовление нестандартного оборудования для библиотек

В  Школе РАРИТЕТ с 2001 года открыто направление производственной деятельности — БИБЛИОТЕЧНАЯ ТЕХНИКА.

Изготавливается оборудование для библиотек, архивов и любых организаций в которых ведется картотечный учет: удобные и легкие ящики под трудовые книжки и медицинские карты, каталожные шкафы, каталожные и полочные разделители, библиотеки – купе, стеллажи и большой ассортимент изделий из ПВХ пластика.

Возможно изготовление по индивидуальным заказам.

Чтобы узнать цену на готовую продукцию стандартных размеров — запросите прайс через форму в конце этой страницы. 

Выпуск мини-оборудования для библиотек. Для оснащения библиотек, их читальных и выставочных залов мы выпускаем легкие стеллажи. Стеллажи представляют собой разборную конструкцию и могут быть при необходимости собраны в модули любой конфигурации, что позволяет эффективно использовать помещение. Благодаря своей конструкции, стеллажи при необходимости “наращиваются” либо по длине, либо по глубине полки. Большой выбор алюминиевого профиля, из которого сделана наша продукция, позволит ей удачно вписаться в любой, уже имеющийся стиль интерьера. Стеллажи могут комплектоваться пластиковыми полочными разделителями, размеры которых по желанию заказчика можно изменить. Каждый ящик, если это необходимо, снабжается металлическим штырем, на котором размещаются карточки пользователей, а также идентификационной табличкой, закрепленной на лицевой стороне каждого ящика. По желанию Заказчика возможно изготовление шкафов с любым количеством ящиков, размеры которых могут варьироваться по глубине, ширине и высоте.

Наши мастера разработали и выпустили интересные по своей конструкции вертикальные и горизонтальные подставки для книг.

Из разноцветного немецкого пластика мы выпускаем легкие и при этом прочные каталожные ящики, которые выполняются стандартных размеров и могут использоваться библиотеками для читательских формуляров и каталожных карточек. Размеры ящиков, по желанию Заказчика, могут быть изменены по глубине, ширине и высоте.

Для удобства пользователей, эти ящики могут быть дополнены разделителями. Боковые и центральные каталожные разделители выпускаются из тонкого 1 мм. белого пластика или картона.

Школа реставрации книг и рукописей “Раритет”

выпускает самую разнообразную продукции для библиотек.

Весь применяемый материал имеет гигиенический сертификат Министерства здравоохранения России. Используемый нами пластик марки “VIVAK ” разрешен для производства товаров народного потребления, а марки “EICOPLAST ” годен даже для упаковки пищевых продуктов.

Гигиеническая характеристика продукции удовлетворяет нормативам, приведенным в таблице:

Вещества, показатели (факторы)Выделение в воздушную среду мг/м3	Гигиенический норматив(СанПиН, МДУ, ПДК и т. д.)
Формальдегид	0, 003
Бутилацетат	0, 1
Винилацетат	0, 15
Углеводороды(сумма)	0, 01
Винил хлористый	0, 01
М, о-Ксилолы	0, 2
Толуол	0, 6
Этилацетат	0, 1
Изобутан	15
Диоктилфтолат	0, 02
Дибутилфталат	0, 1
Запах, балл	1

Плюсы:

— Нестандартная форма. Мы сделаем изделие из пластика той формы, которая Вам нужна.

— Нестандартные размеры. Если Вам нужно изделие не тех размеров, которые предлагают другие производители, мы создадим его по вашим эскизам и вашим размерам.

 Минусы:

— На исполнение заказа мы закладываем  1 месяц работы.

— Минимальная сумма заказа на разделители 100 000 рублей, на ящики — 500 000 рублей.

Все это —  ручная работа из ПВХ.

Мы работаем с пластиком более 13 лет. Основные наши заказчики — это библиотеки и архивы.  Мы предлагаем не поточное производство, а наоборот, в основном, мелко-тиражное  производство с решением нестандартных задач.

Бывает так важно иметь предметы именно той формы и тех размеров, и еще в небольшом количестве, которые, к сожалению, не предлагаются на рынке готовой продукции.

Мы как раз этим и занимаемся.

Нам нужен только лишь эскиз.

Если у Вас нет эскиза, то мы и в этом поможем.

Вам достаточно просто обратиться к нам и описать вашу задачу.

Позвоните нам или оставьте заявку чтобы получить прайс лист:

Где и кем используется пластиковое оборудование?

Библиотеки и архивы используют каталожные ящики, разделители.

На любой конференции используют таблички для идентификации участников.

В офисах используют именные подставки.

В медицинских учреждениях используют каталожные ящики для хранения карточек клиентов.

В ресторанах, кафе используют менюхолдеры и ценнико-держатели.

На ресепшенах часто используются флаеро-держатели и подставки для визиток.

Книжные магазины, школы, образовательные учреждения используют подставки для книг.

Любой часто читающий человек использует подставку для книг для удобного чтения в домашних условиях.

Источник: //papitet.ru/bibliotechnoe-oborudovanie/

Как оформить каталожную карточку

Государственный стандарт 7.0-99 «Информационно-библиографическая деятельность. Библиография. Термины и определения» определяет справочно-библиографический аппарат (СБА) библиотеки как совокупность традиционных и электронных справочных и библиографических изданий, библиотечных каталогов и картотек, используемых при обслуживании читателей для поиска необходимой им информации 1.

СБА является основой деятельности любой библиотеки, от его организации зависит оперативность, полнота и точность удовлетворения запросов читателей. СБА раскрывает видовой состав и тематико-отраслевое содержание библиотечного фонда.

В состав СБА обычно включаются: Библиографическая часть справочно-библиографического фонда обычно состоит из новых текущих 3 и ретроспективных библиографических изданий (универсальных, отраслевых, тематических), рекомендательных библиографических пособий. Православная текущая библиографическая информация пока ещё слабо развита.

На третьем и четвёртом занятиях (см.

«Библиотека в школе», №10, 12– 2009) мы рассматривали процедуру загрузки библиографических описаний в Каталог изданий из специализированного электронного каталога для школьных библиотек, из корпоративных каталогов библиотек, из других автоматизированных библиотечных систем, а также знакомились с основными элементами Каталога изданий. Безусловно, возможность импорта библиографических данных значительно облегчает и ускоряет процесс каталогизации в том случае, когда библиографическая запись на нужное издание уже существует в перечисленных выше источниках.

Веб-семинары книжной палаты

Следует обратить внимание.

что в терминосистеме ГОСТ Р 7.0.

4 выходные сведения – это обобщающий термин, объединяющий как единичные сведения, так и несколько однородных групп данных: надзаголовочные данные, подзаголовочные данные, выходные данные, надвыпускные данные, выпускные данные.

Надзаголовочные данные книжного издания содержат наименование организации, от имени или при участии которой выпускается издание, сведения о серии; инструктивные и нормативные издания – сведения об утверждении.

Надзаголовочные данные приводят перед именем автора, заглавием издания на титульной странице или на заменяющем ее элементе издания (обложке, переплете). Имена лиц, принимающих участие в создании серии, приводят со словами, указывающими на характер их работы, например «Редакционная коллегия серии», «Главный редактор серии» и т.

Организация библиотечных каталогов: анализ информации, технологии

В целях совершенствования своей профессиональной деятельности, одними из первых попытались применить и широко использовать информационную технологию библиотекари и работники информационных центров.

Рекомендуем прочесть:  Страховая база рса

Библиотековеды и специалисты по информатике пытаясь переосмыслить столетиями складывавшуюся библиотечную технологию и теорию, ввели значительное количество новых понятий и терминов. Эти понятия широко и успешно используются в библиотековедении, и само сабой разумеется вошли в такие процессы как анализ информации, создание библиотечных каталогов, книгоописание.

[1] Особенно важны для данного вопроса такие термины как информационный поиск, документ, информационный ресурс, базы данных, каталогизация и т.

п. Понятно, что эти термины, обозначающие эти понятие по большой части калькированы или переведены с других языков, и их смысл и значение не выводится из смысла составляющих их слов.

Курс «Основы информационной культуры» предназначен для студентов ДВГУ. В его структуру входят: сведения о справочно-библиографическом аппарате Зональной научной библиотеки ДВГУ; алгоритм поиска книг и статей для написания научной работы (реферата, курсовой и дипломной работ); порядок оформления научной работы.

Приведенный ниже текст получен путем автоматического извлечения из оригинального PDF-документа и предназначен для предварительного просмотра. Изображения (картинки, формулы, графики) отсутствуют.

Выбор книг в библиотеке

• Мультимедийный проектор.
• Плакат с названием “Как пользоваться систематическим каталогом” (заполняется впоследствии изучения самими учащимися).
• Увеличенная каталожная карточка.

Ребята, вы уже не первый год являетесь читателями нашей библиотеки.

До сих пор я помогала вам найти нужную книгу или подобрать книги по заданной теме.

Но читателей библиотеки много, книг живущих в ней еще больше. В нашей библиотеке их 13 тысяч экземпляров и я библиотекарь одна не в силах быстро удовлетворить запросы всех читателей. Вы уже перешли в среднее звено школы, запросы ваши увеличились.

• На одной ли полке находились книги авторов однофамильцев?
• Как вы искали книги, где не были известны фамилии авторов?
• По какому принципу вы искали книги?
• Где вы нашли книги для 4 задания, что вам в этом помогало?
• Все ли книги нашли?

Ребята, всех книг человек не в состоянии прочесть, если даже очень хочется.

Макет аннотированной каталожной карточки это

Макет аннотированной каталожной карточки — один из основных элементов выходных сведений печатного издания.

1. Библиографическое описание. Расположено под заголовком. Оформление в СССР — по ГОСТ 7.1—2003. в России — по ГОСТ 7.82—2001. В свою очередь библиографическое описание состоит из следующих частей (все части кроме первой и последней начинаются с точки и тире):
2. Заголовок — полужирным шрифтом. Обычно это фамилии и инициалы авторов. Оформление в СССР — по ГОСТ 7.1—2003. в России — по ГОСТ 7.80—2000. Например: Галазий Г. И.

1. • Область заглавия и сведений об ответственности.
2. Область заглавия и сведений об ответственности.

Как правильно оформить аннотированную карточку издания?

Чаще всего МАКК помещают на обороте титульной страницы – до номера ISBN и знака охраны авторского права (копирайта).

Аннотированную карточку можно помещать и на концевой титульной странице до выпускных данных.

МАКК включает в себя библиографическую запись, которая состоит из заголовка библиографической записи, библиографического описания, издательской аннотации, авторского знака, индексов УДК и ББК.

Чтобы более подробно ознакомиться с оформлением аннотированной карточки, следует обратиться к ГОСТу 7.51-98 «Карточки для каталогов и картотек. Каталогизация в издании.

Состав, структура и издательское оформление».

Заголовок библиографической записи располагают в МАКК отдельной строкой, выделяют полужирным шрифтом, в конце ставят точку.

Источник: //pravo-38.ru/kak-oformit-katalozhnuju-kartochku-76633/