Инвентаризационная опись ценных бумаг, бланков строгой отчетности. Форма № 13-инв

Особенности проведения инвентаризации бланков строгой отчетности и инвентаризационная опись БСО

> Бухучет > Денежные средства > Наличные > БСО > Особенности проведения инвентаризации бланков строгой отчетности и инвентаризационная опись БСО

Чтобы проверить реальное наличие бланков строгой отчетности (БСО) у хозяйствующего субъекта, а также подтвердить соответствие их количества и состава сведениям бухучета, периодически проводится инвентаризация (ревизия).

Процесс проведения такой проверки должен осуществляться по определенным правилам, предусмотренным учетной практикой и нормативными регламентами.

Кроме того, большое значение имеет корректное оформление процедуры и итогов инвентаризации. Соблюдение установленных требований позволит избежать возможных проблем.

Важный нюанс заключается в том, что с 01.07.2021 большинству хозяйствующих субъектов (продавцов), осуществляющих наличные расчеты с физическими лицами (покупателями), следует оформлять электронные бланки строгой отчетности, которые, как известно, формируются и распечатываются современными кассовыми аппаратами.

Речь идет о применении онлайн-касс – фискальных устройств, через интернет передающих налоговой службе сведения о расчетах с покупателями.

Подобная практика ощутимо упрощает контрольно-кассовые операции, но выдвигает предприятиям и предпринимателям дополнительные технические требования.

Таким лицам более не требуется проводить ревизию БСО. Однако те предприятия и ИП, которые до 01.07.2021 вправе на законных основаниях осуществлять наличные расчеты с физическими лицами без применения онлайн-касс и выдачи кассовых (фискальных) чеков, должны будут использовать стандартные бланки БСО, периодически проводя их инвентаризацию.

К бланкам строгой отчетности относятся разные расчетные документы, заменяющие по своему назначению кассовые (фискальные) чеки, формируемые посредством ККТ.

Это могут быть расчетные квитанции, билеты, формы удостоверений, абонементные бланки, сертификаты, свидетельства, пригласительные бумаги, квитанционные/чековые книжки и прочие бланки подобного рода.

Хозяйствующие субъекты вправе разрабатывать собственные формы БСО или пользоваться их стандартными шаблонами.

Такие бланки должны удовлетворять следующим требованиям:

• наличие обязательных реквизитов;
• необходимый уровень защиты;
• шестизначная нумерация, подлежащая машинному считыванию;
• типографский способ выведения на печать.

Расходование бланков строгой отчетности, отпечатанных на бумажных носителях, тщательно контролируется ответственными сотрудниками по наименованиям (типовым разновидностям), а также сериям/номерам.

Учет следует вести по отдельным разновидностям и местам ответственного хранения бланков строгой отчетности.

БСО своевременно регистрируются в особом учетном журнале, подлежащем шнуровке и нумерации. Такой регистр обязательно заверяется подписями руководителя и главбуха хозяйствующего субъекта.

Если организация/предприниматель использует печать (штамп), проставляется соответствующий оттиск. Существует рекомендованная форма такого журнала. Хозяйствующий субъект может разработать и применять свой шаблон. Хранение БСО осуществляется в безопасных условиях.

Когда проводится ревизия?

Инвентаризация имеющихся БСО является важным аспектом их эксплуатации и учета.

Ревизия проводится ответственными сотрудниками в следующих типичных ситуациях:

• поменялись сотрудники, отвечающие за сохранность бланков строгой отчетности;
• организации предстоит ликвидация/реорганизация;
• произошли стихийные бедствия или иные чрезвычайные ситуации, в результате которых бланки испортились (уничтожились);
• установлены факты хищения, умышленного уничтожения БСО;
• регламентированная инвентаризация БСО, проводимая перед составлением итоговой отчетности за год.

Порядок проведения

Чтобы выполнить инвентаризацию бланков строгой отчетности, необходимо руководствоваться порядком, предусмотренным специальными методическими указаниями, составленными и утвержденными Минфином РФ (Приказ №49 от 13.06.1995).

Речь идет о правилах инвентаризации, регламентированных этим официальным ведомством для ревизии активов и финансовых обязательств хозяйствующего субъекта.

Порядком проведения инвентаризации БСО предусматривается последовательная реализация следующих этапов:

• Руководство издает особый распорядительный акт (приказ) о проведении очередной проверки БСО (уточняются причина, сроки). Этим же приказом регламентируется формирование инвентаризационной комиссии (её состав, полномочия).
• Комиссия пересчитывает имеющиеся бланки строгой отчетности, принимая во внимание их нумерацию. Фактическое количество и видовой состав БСО сверяются с данными бухучета. Инвентаризационная (ревизионная) опись заполняется внесением соответствующих записей.
• Если выявляются отклонения реальных сведений от учетной информации, оформляется сличительная (сверочная) ведомость.
• Если удалось установить личности субъектов, виновных в недостаче/излишке БСО, налагается соответствующее взыскание. Данное решение обязательно оформляется письменным приказом руководства хозяйствующего субъекта.

В составе ревизионной комиссии должно быть минимум 3 человека. Конкретный состав комиссии утверждается вышеупомянутым приказом руководства.

В него могут входить не только штатные сотрудники хозяйствующего субъекта (работники администрации, отдела бухгалтерии, внутреннего аудита), но и независимые эксперты из внешних структур.

Легитимность итогов проведенной ревизии достигается и утверждается, если на этой проверке присутствовали все участники комиссии, состав которой назначался руководителем, а также субъекты, отвечающие за сохранность и безопасность БСО.

Надо отметить также, что данная проверка выполняется для каждого отдельного субъекта, персонально отвечающего за определенные бланки строгой отчетности.

БСО подсчитываются и сверяются с учетными сведениями по каждой отдельной разновидности. Принимаются во внимание их начальные/конечные номера.

Кроме того, учитывается каждое место ответственного хранения.

Инвентаризация позволяет успешно решить следующие задачи:

• проверить корректность сведений актуального учета;
• выявить ошибки, допущенные при бухучете;
• найти и оприходовать неучтенные бланки;
• проконтролировать сохранность и безопасность документов, подлежащих строгому учету.

Какие документы оформляются?

Документальное оформление инвентаризации БСО имеет большое значение для последующей легализации её итогов. Организация может зафиксировать результаты выполненной проверки самостоятельно разработанными формами документов.

Однако у него есть удобная альтернатива – воспользоваться для этого стандартными шаблонами, утвержденными еще в 1998 году нормативным актом Госкомстата (постановление № 88).

Как правило, речь идет об оформлении следующих типовых бумаг:

• приказ, регламентирующий проведение инвентаризации (причина, сроки, состав комиссии);
• инвентаризационная опись для БСО;
• акт инвентаризации имеющихся документов;
• ведомость сличения (сверки) итогов выполненной проверки (заполняется, если обнаруживаются несоответствия между фактом и учетом).

Если компания применяет собственные формы-шаблоны, ему следует позаботиться о наличии в этих документах ряда обязательных реквизитов, состав которых регламентируется 402-ФЗ от 06.12.2011 (законом о бухучете).

Кроме того, самостоятельно разработанные шаблоны обязательно утверждаются руководителем. Итоги ревизии оформляются типовойдокументацией, составляемой обычно в 2-3 экземплярах.

Как оформить инвентаризационную опись?

Инвентаризационная опись БСО должна содержать следующие обязательные сведения:

• общая информация о проверяемом документе строгой отчетности (название, разновидность, категория);
• код проверяемого документа по ОКЕИ-классификатору;
• применяемая единица измерения;
• серия/номер бланка (номера бланков);
• номинальная (условная) стоимость единицы документа;
• реальное количество и общая стоимость всех БСО данной разновидности;
• учетное количество и общая стоимость всех БСО данной разновидности;
• итоги ревизии (сведения о недостающих/излишних бланках – серия, номера, стоимость единицы, общее количество, суммарная стоимость).

Выводы

Инвентаризация БСО является необходимым условием их надлежащего учета. Данная процедура позволяет уточнить наличие бланков, проверить их сохранность, актуализировать учетные сведения, выявить недостачи/излишки.

Все действия должны осуществляться по общепринятому регламенту. Документальное оформление процедуры и её итогов также выполняется в установленном порядке.

Источник: //praktibuh.ru/buhuchet/denezhnye-sredstva/nalichnye/bso/inventarizatsiya-blankov-strogoj-otchetnosti.html

Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности образец заполнения

Нормативная база Сферы применения БСО определены Федеральным законом № 54. При ведении предпринимательской деятельности, указанной в пункте 2 ст. 346 Налогового кодекса, ИП на ЕНВД и ПСН имеет право не использовать кассовый аппарат до 01.07. 2021. С 01.07.

2021 все предприниматели перейдут на онлайн-кассы. Законом № 290 определены плательщики ЕНВД и ПСН, которым в дальнейшем разрешено использовать бланки строгой отчетности в бумажной или электронной форме, созданные автоматизированной системой.

Кроме того, в дистанционной торговле разрешается отправка информации о покупке на компьютер или телефон. Книга учета Если юридическое лицо или ИП ведет бухгалтерский учет, обязательно заполнение Книги учета этой документации (пункт.13 Постановления № 359).

Она должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена печатью, подписана руководителем и бухгалтером.

Унифицированная форма № инв-16 — бланк и образец

Госкомстата Россииот 18.08.98 N 88 ¦Код¦ + + Форма по ОКУД ¦0317014 ¦ ЗАО «Центурион»+ + по ОКПО ¦ 01234567 ¦ организация+ + Касса организаци覦 ¦¦ структурное подразделение+ + Вид деятельности ¦74.

60¦ + + Основание для проведенияприказ, -постановление-,¦номер ¦1-инв¦ инвентаризации:-распоряжение-¦¦¦ + + + ненужное зачеркнуть¦дата¦15.11.2011¦ + + Дата начала инвентаризации ¦30.11.2011¦ + + Дата окончания инвентаризации ¦30.11.

2011¦ + + Вид операции ¦¦ ¦Номер¦Дата¦ ¦документа¦составления¦ + + + ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ¦1¦ 30.11.

2011¦ ЦЕННЫХ БУМАГ И БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ + СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ РАСПИСКА Кначалупроведения инвентаризации все расходные и приходные документына ценные бумаги и бланки документов строгой отчетности сданыв бухгалтериюи всеценныебумагии бланкидокументов строгойотчетности,поступившиенамою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Акт инвентаризации финансовых вложений (бланк и образец)

Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков строгой отчетности введена в статус регламентированной документации Госкомстатом 18.08.1998 посредством Постановления №88. Она является основой для составления описи, в которой во время инвентаризационных мероприятий производится фиксация сведений, касающихся наличия на предприятии конкретных ценных бумаг и БСО.

В статье расскажем, как заполняется ИНВ-16 инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности, рассмотрим возможные ошибки. Для чего используется опись ИНВ-16 Данная инвентаризационная опись заполняется в ходе проведении инвентаризационной процедуры в отношении имеющихся БСО и ценных бумаг (см.

→ учет бланков строгой отчетности в бухгалтерии в 2021).

Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности

Внимание Председатель комиссии должностьподписьрасшифровка подписи Начальник отдела информационного обеспеченияБорн М.М. Члены комиссии: должностьподписьрасшифровка подписи Главный бухгалтерОганян С.Ю.
должностьподписьрасшифровка подписи

• Заполнять форму можно как вручную, так на компьютере.

• Допускается использование форм, разработанных на предприятии, если она имеет все обязательные реквизиты.
• Исправления оформляются зачеркиванием. Сверху указываются уточненные данные. Обязательны подписи членов комиссии.
• На строках, которые не заполняются, ставятся прочерки.
• Заполненную опись подписывают члены комиссии и лица, отвечающие за хранение.

  Один экземпляр передается бухгалтеру, второй – сотрудникам, отвечающим за хранение.

• Если инвентаризация проводится в связи со сменой сотрудника, отвечающего за хранение, оформляются 3 экземпляра, чтобы передать по одному каждому сотруднику, отвечающему за хранение (ушедшему и пришедшему).

Образец заполнения ИНВ-16 Корректировка счета при расхождениях Если в процессе выявлены расхождения, корректируется счет 006.

Бланками строгой отчетности (БСО) подпадают под инвентаризацию равно как земли, недвижимость, ОС, деньги, камни и металлы. Об этом сегодня и поговорим. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Или позвоните нам по телефонам: 8 (499) 703-12-54 (Москва)8 (812) 309-53-42 (Санкт-Петербург)8 (800) 333-45-16 доб.

196 (звонок бесплатный для всех регионов России)Это быстро и бесплатно! Что такое БСО Нормы и понятие Бланками строгой отчетности (БСО) называют документы, подтверждающие получение наличных за оказанные услуги по сферам деятельности, определенным классификаторами ОКВЭД 2 (029-2014) и ОКПД 2 (ОК-034-2014). Указанные в настоящей описи данные и расчеты проверил БухгалтерОнопко Н.

С. должностьподписьрасшифровка подписи 26декабря2013 » » г. Причиной недостачи 1 Объяснение причин излишков или недостач бланка векселяявляется порча бланка.

Важно Бланк был неверно заполнен и уничтожен мною без составления акта о списании бланка Бухгалтер- МатериальнокассирРублевская Г.Х. ответственное(ые) лицо(а): должность подпись расшифровка подписи должность подпись расшифровка подписи Главному бухгалтеру Оганян С.Ю. Решение руководителя организации: провести для бухгалтера-кассира инструктаж по учету ценных бумаг и бланков строгой отчетности Генеральный директорБерг Х.Х.
должностьподписьрасшифровка подписи 27декабря2013 » » г.

Источник: //sv-groups.ru/inventarizatsionnaya-opis-tsennyh-bumag-i-blankov-dokumentov-strogoj-otchetnosti-obrazets-zapolneniya/