+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Форма карты-заместителя дела

Содержание

Личная карточка работника Т-2: образец заполнения

Форма карты-заместителя дела

Личная карточка работника по форме Т-2 — это унифицированная форма первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия.

Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый (при наличии у человека соответствующих прав) заполняются при приеме на работу.

Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности сотрудника от руки или печатным способом на основании предоставленных при трудоустройстве и образуемых в процессе работы сотрудника документов. Образец заполнения карточки Т-2, страницы 1, 2, 3, 4 вы найдете ниже.

Для чего нужна личная карточка работника формы Т-2

Закон предусматривает два случая, когда личная карточка необходима:

  • для ознакомления с записями в трудовой книжке;
  • для учета военнообязанных.

В настоящее время, когда большинство процессов автоматизировано и исполняется в электронном виде, данный документ, как нам кажется, в принципе не нужен и представляет собой рудимент кадрового делопроизводства, отвлекающий ресурсы на его заполнение и хранение. А храниться он должен постоянно, пока человек работает, и еще плюс 75 лет после его увольнения.

Минимально работник расписывается в карточке три раза:

  • за достоверность сведений при приеме на работу;
  • при ознакомлении с записью о приеме на работу в трудовой книжке;
  • при увольнении.

В последующем, если сотрудник переводится на другие должности и в его трудовую книжку вносятся соответствующие изменения, человек каждый раз расписывается в карточке напротив дублирующей записи об этих сведениях. Разберем образец заполнения личной карточки работника (форма Т-2) 2021 года

Пункт 1. Заполняем шапку

Образец заполнения карточки Т-2 начинается с так называемой шапки или основных реквизитов организации.

Вписываем наименование организации и восьмизначный код по ОКПО.

Вносим сведения в таблицу, в которой указываем дату заполнения, табельный номер сотрудника, его ИНН (при наличии) и СНИЛС, вид и характер работы (как в трудовом договоре), пол.

В ячейке «Алфавит» ставится первая буква фамилии работника.

В ячейке «Характер работы» пишется либо постоянная, либо временная (если срочный трудовой договор).

Пункт 2. Общие сведения

Вписываем реквизиты трудового договора.

Записываем фамилию, имя, отчество работника и другие его персональные данные, включая коды по ОКАТО и ОКИН. Образец заполнения, или как заполнить личную карточку работника Т-2 по данному разделу, смотрите картинку

Код ОКАТО — это классификатор по административному и территориальному признаку, в Москве свои коды, в Санкт-Петербурге — свои, в Челябинске — свои. Найти код можно в Интернете.

Код ОКИН — это классификатор информации о населении. Данный классификатор включает в себя 293 раздела, каждый из которых содержит соответствующий код.

Степень знания иностранного языка, в данном случае английского, личная карточка сотрудника может содержать:

  • читает и переводит со словарем;
  • читает и может объясняться;
  • владеет свободно.

Далее подробно заполняем сведения об образовании.

Если у человека два высших образования или сотрудник дополнительно получил послевузовское профессиональное образование, в карточке Т-2 есть дополнительные графы.

В пункте 7 указываем профессию, которую работник получил в результате подготовки в образовательном учреждении. При наличии двух и более профессий указываем ту, по которой работник принят на работу.

Вписываем стаж работы на дату заполнения личной карточки, т. е. на момент приема. Информацию берем из трудовой книжки.

Общий стаж — это период трудовой деятельности, который дает право на пенсию по старости.

Непрерывный стаж — это период трудовой деятельности, который учитывается при расчете пособий, в том числе по временной нетрудоспособности.

Стаж, дающий право на надбавку за выслугу лет, — это время работы в определенных организациях и учреждениях и на определенных должностях, например:

  • в аппарате Совета Обороны РФ;
  • в Администрации Президента РФ;
  • в Судебном департаменте при Верховном суде и т. д. (полный список см. в Разделе II Положения, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития от 27.12.2007 № 808).

Карточка Т-2 не содержит раздела по страховому стажу, поэтому наш пример заполнения личной карточки работника Т-2 содержит лишь общий трудовой стаж, сведения о котором можно взять из трудовой книжки работника. Пример заполнения личной карточки работника Т-2 в части трудового стажа:

По мере работы в организации стаж работника, естественно, будет увеличиваться, поэтому, чтобы не зачеркивать или не пользоваться различными корректорами, первоначально заносите сведения о стаже карандашом, потом, при увольнении работника, впишите ручкой.

Далее переходим к разделу о семейном положении работника и составу его семьи.

В пункте 9 указываем его семейное положение и состояние в браке: женат или холост (если холост, лучше указать карандашом, женится — впишите ручкой, если женат, пишите ручкой, если разведется — укажите документ, на основании которого брак был расторгнут).

Указываем код по ОКИН состояния в браке:

  • никогда не был(а) в браке;
  • брак зарегистрирован;
  • брак не зарегистрирован;
  • вдовец или вдова;
  • разведен(а) официально;
  • разошлись (когда неофициально).

В состав семьи вписываются мужья, жены и дети.

В принципе можно указать родителей и братьев с сестрами, но это на ваше усмотрение (супруги, кстати, не являются близкими родственниками, это родство свойственное, а не кровное).

Далее заполняем паспортные и регистрационные данные, просто переписывая их. Образец заполнения формы Т-2 смотрите ниже

Дату регистрации по месту проживания можно посмотреть в штампе в паспорте.

Номер телефона необходим для связи: например, работник не вышел на работу, можно позвонить и узнать, что с ним. Желательно взять у работника второй телефонный номер для связи (из практики).

Пункт 3. Сведения о воинском учете

Пожалуй, самый сложный раздел в данном документе, заполняется на основании:

  • удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу (призывники);
  • либо военного билета (пребывающие в запасе).

Для пребывающих в запасе пример заполнения сведений о воинском учете в личной карточке будет строиться по следующему принципу

Первый пункт на офицеров запаса не заполняется.

Воинское звание можно посмотреть в пункте 5 военного билета офицера запаса.

Третий пункт заполняется без сокращения, например, состав (профиль) — командный или солдаты.

В четвертом пункте о кодовом обозначении ВУС (военно-учетная специальность) вписывается полное цифровое обозначение, как написано в военном билете, например 021102 или 113195А.

В строку категории годности к воинской службе вписывается буквенное обозначение:

  • А (годные к военной службе);
  • Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями);
  • В (ограниченно годные к военной службе);
  • Г (временно не годные к военной службе).

При отсутствии записи в военном билете о категории годности ставим категорию А.

Наименование военного комиссариата переписываем из военного билета.

Седьмой пункт подлежит заполнению, если:

  • есть мобилизационное предписание (вклейка на последнем листе обложки) или штамп о выдаче и изъятии мобилизационного предписания;
  • работник забронирован за организацией на период мобилизации и на военное время.

Восьмой пункт заполняется на основании справки из военкомата о снятии его с учета.

Вот так выглядит образец заполнения личной карточки сотрудника Т-2 по воинскому учету для призывников:

Первый, третий, четвертый и седьмой пункты не заполняются.

Во втором пункте необходимо написать, что работник подлежит призыву.

В пятом пункте указываются сведения из приписного:

  • А (годные к военной службе);
  • Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями);
  • В (ограниченно годные к военной службе);
  • Г (временно не годные к военной службе);
  • Д (не годные к военной службе).

Во всем остальном заполнение идет как у работников, пребывающих в запасе.

После заполнения данного раздела работник кадровой службы и новый сотрудник расписываются: первый — за внесение сведений в личную карточку работника, второй — за достоверность предоставленных сведений.

Пункт 4. Прием на работу и переводы

Данный раздел заполняется на основании трудового договора и приказа о приеме.

Все формулировки и цифры необходимо брать из документов о приеме на работу.

В шестом столбце работник должен расписаться.

Вообще расписываться сотруднику необходимо каждый раз, когда он переводится на другую работу, перемещается на другую должность и т. д., то есть всегда, когда вносится новая запись в его трудовую книжку.

Предположим, что наш работник будет в скором времени повышен в должности. В этом случае образец, как заполнять личную карточку работника, и ее третий раздел будет выглядеть следующим образом.

Срок внесения записи — одна неделя.

Сведения о временных переводах и об изменении окладов не вносятся.

Пункт 5. Аттестация

Если аттестация проводилась, сюда записываются решение аттестационной комиссии и реквизиты приказа, в котором решение аттестационной комиссии утверждено решением работодателя.

Наш работник только устроился, поэтому это поле у него будет пока чистым.

Пункт 6. Повышение квалификации, профессиональная подготовка и награды

Данные разделы заполняются аналогично разделу «Аттестация»: если работодатель направляет кого-либо куда-то (повышать квалификацию, на переподготовку) или объявляет благодарность, все это подлежит внесению в соответствующие раздел карточки Т-2.

Если работодатель ничего не организует и никого никуда не отправляет, данные разделы остаются чистыми.

Если сотрудник сам, так сказать, инициативно обучится чему-нибудь новому и принесет свидетельство или диплом, сведения о пройденном обучении необходимо будет вписать.

Пункт 7. Отпуска

Сюда вносится информация обо всех отпусках:

  • ежегодных;
  • учебных;
  • без сохранения заработной платы;
  • дополнительных оплачиваемых и др.

Выглядит это примерно так:

Сюда же заносятся сведения о замене части отпуска денежной компенсацией.

Если сотрудник трудится на предприятии давно и в отпуск ходит периодически, рано или поздно графы данного раздела закончатся. В этом случае необходимо сделать дополнительный лист, в котором будет продублирована таблица данного раздела. Лист надо вклеить в карточку Т-2.

На практике бывают ситуации, когда дата выхода работника из отпуска не совпадает с датой, указанной в приказе (по причине болезни или отзыва из отпуска).

В этом случае необходимо аккуратно зачеркнуть некорректную запись (но сделать это нужно так, чтобы старая запись была читаемой!) и внести новую, корректную.

На полях Т-2 при этом надо написать «Исправленному верить», указать реквизиты документа, в связи с которым произошел сдвиг сроков, подпись, расшифровку и должность специалиста кадровой службы, записавшего изменения.

Пункт 8. Социальные льготы и дополнительные сведения

Данные разделы заполняются на основании документов, подтверждающих права сотрудников на соответствующие льготы и со ссылкой на нормативные документы, которыми эти льготы установлены.

Не надо пугаться: если человек льготник, он сам принесет необходимые документы, в которых будет все написано, а если он не относится к этой категории, то и заполнять эти разделы не надо.

Пункт 9. Увольнение работника

Сюда заносятся сведения из приказа о расторжении трудового договора в тех формулировках, которые указаны в приказе об увольнении.

И в завершение кадровый специалист и уже бывший работник расписываются в Т-2. Вот выше и пример заполнения карточки Т-2 при увольнении.

Хранение карточек Т-2

Личные карточки хранятся в специальных номенклатурных папках, отдельно от личных дел и приказов о приеме на работу (хотя логичнее было бы хранить их вместе).

Карточки должны храниться таким образом, чтобы никто посторонний не мог их достать и прочитать (обеспечение безопасности персональных данных работников).

Т-2 действующего и уволенного персонала хранятся отдельно друг от друга.

Других требований к хранению карточек не установлено.

Бланк формы Т-2

Скачать

Источник: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/lichnaya-kartochka-rabotnika-t2

Выдача документов из архива организации | Статьи | Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Форма карты-заместителя дела

Документы, сданные в архив, могут быть позже востребованы сотрудниками организации, сторонними компаниями и даже простыми гражданами. Важно знать, как правильно оформить выдачу дел во временное пользование и зафиксировать этот факт. При этом ответственный сотрудник должен быть осведомлен о правилах заполнения сопроводительных документов и нюансах работы с ними.

Кому и для чего выдаются архивные документы?

В Основных правилах работы архивов организации, одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 (далее «Основные правила») указаны следующие случаи выдачи документов из архива организации во временное пользование (п. 4.5.1):

  • во временное пользование для сторонних организаций;
  • для использования сотрудниками организации;
  • для выполнения архивных работ с документами;
  • для научных и иных исследований граждан в читальном зале;
  • для проведения страхового копирования, а также специальной обработки документов с целью улучшения физического состояния бумажных носителей.

Передача документов на хранение в архив организации

Чаще всего в обычной негосударственной организации из архива выдаются дела для использования собственными сотрудниками, и реже для ознакомления гражданами. Причем в последнем варианте для реализации такой возможности в архиве должен быть оборудован читальный зал: место, где человек сможет ознакомиться с делом и при желании сделать копии документов.

Сроки использования документов

В «Основных правилах» прописаны определенные сроки использования документов вне архива (п. 4.5.2):

  • 1 месяц для сотрудников организации;
  • 1 месяц для просмотра документов в читальном зале архива;
  • 3 месяца во временное использование в сторонних организациях;
  • полгода возможно экспонирование документов.

Гражданам запрещается выносить документы за пределы читального зала. Судебным и следственным органам архивные дела выдаются до момента прекращения дела или вынесения решения суда.

Продление указанных сроков выдачи дел во временное пользование органам суда и прокуратуры, а также для экспонирования возможно в особых случаях.

Для этого оформляется разрешение руководителя организации в ответ на письменное заверение пользователя о сохранности документов.

Заказ на выдачу документов

Крупные организации, обладающие большим архивом, могут оформлять процесс использования архивных дел после поступления заказов от работников на их выдачу (Приложение 17 к «Основным правилам»).

Следует обратить внимание, что в предложенной Росархивом форме необходимо указать цель исследования архивных документов. Но в негосударственных компаниях сотрудники редко приходят за архивными материалами с научно-исследовательскими целями, поэтому в данном поле можно прописать следующее: «цель заказа документов».

Также при оформлении заказа на выдачу архивных дел желательно попросить сотрудника назвать структурное или иное обособленное подразделение, где он работает. Данная опция особенно актуальна для компаний с широкой сетью филиалов.

Передача электронных документов в архив организации

В условиях архива предприятия данную форму можно заполнить частично и направить сотрудникам по электронной почте. Они смогут заранее начать поиск нужного документа, что позволит сэкономить время. Собираясь сделать заказ из архива, на своем рабочем месте работнику нужно заполнить в форме графы 1–4 и отправить заявку в архив.

https://www.youtube.com/watch?v=X1ysGUQNwkM

При приходе работника за документами заявка уже будет распечатана и зарегистрирована должным образом ответственными лицами архива. За получение документов сотрудник-заказчик должен расписаться в графе 5 формы, при возврате дела работник архива поставит свою подпись в графе 6. Исполненная заявка хранится в архиве до проведения инвентаризации состояния и наличия дел.

Пример заполненного требования на выдачу документов.

Форму заявки на выдачу документов, инструкцию по ее заполнению и образец желательно предложить для ознакомления сотрудникам в положении об архиве, инструкции по делопроизводству или другом регулирующем работу архива локальном нормативном акте организации. В маленьких предприятиях, при наличии совсем небольшого архива допускается выдача документов без письменного заказа. Факт выдачи архивного дела все равно будет отражен в специальных формах.

Книга выдачи документов во временное пользование

Факт выдачи документов из архива должен прописываться в Книге выдачи документов (Приложение 19 к «Основным правилам»). Особенность этой Книги в том, что ее ведение допускается исключительно в бумажном виде. Форма заполнения этого документа предполагает оставление личных подписей получателя архивного дела и ответственного сотрудника архива, принимающего дела обратно.

Книга выдачи документов ведется один календарный год. Завершенная в ушедшем году книга снабжается итоговой записью сотрудника архива и отправляется на хранение сроком три года с момента возврата всех выданных архивных дел.

Обращения граждан в архив организации

Пример титульного листа Книги выдачи документов.

В Книгу выдачи документов вносятся все выданные архивные дела, независимо от того, кому они выдавались, покидали ли они архив или их просматривали в читальном зале.

Образец заполнения Книги выдачи документов.

При заполнении Книги выдачи документов бывает недостаточно указать лишь фамилию сотрудника, затребовавшего дело. Ведь документ может получать и физическое лицо, и  сторонняя организация. Поэтому графа «Кому выдано» должна заполняться максимально полно. Если при выдаче архивных дел составляется еще какой-либо документ, например специальный акт, его реквизиты указываются в графе «Примечание».

Новые статьи

Прошлогодняя книга закрывается в начале января. Ответственный за ее ведение сотрудник или начальник архива делает итоговую запись и заверяет своей подписью.

Лист использования дела

На каждое архивное дело, которое выдавалось на руки, должен оформляться лист использования. В нем нужно указывать основную информацию о выдаче дела: когда, кому и для чего оно понадобилось.

Образец формы листа использования можно найти в Приложении 20 к «Основным правилам». Лист использования ведется ответственным лицом архива, записи в него вносятся от руки.

Лист не вшивается, а вкладывается в дело и может использоваться много лет до внесения последней записи. Лист использования должен храниться в течение трех лет.

Образец заполнения листа использования архивного дела.

Карта заместитель дела

В момент выдачи архивного документа его место на полке архива занимает специальная карта – заместитель дела (Приложение 21 к «Основным правилам»).

В форме Росархива указано, что дело выдано в читальный зал во временное пользование. Но ведь дело может затребовать сторонняя организация на месяц, или оно может уйти в прокуратуру по запросу на много недель. Поэтому в таблицу вносится отдельная колонка для указания маршрута дела.

Карта-заместитель заводится при первом же запросе архивного документа и хранится в деле. Сроки хранения карт-заместителей не определены, но логично будет оставлять их на то же время, что и лист использования, и Книгу выдачи документов.

Передача архивных документов в стороннюю организацию

При передаче архивных документов в стороннюю организацию заполняется специальный акт о выдаче дела во временное пользование (Приложение 18 к «Основным правилам»). В форме акте следует прописать перечень передаваемых дел, указать адрес получающей организации, с какой целью она их запрашивает и на каком основании.

В качестве основания для выдачи архивных дел в другую организацию может использоваться запрос, но на нем обязательно должна быть положительная резолюция руководителя компании – владелицы архива. Также дела могут быть выданы по личному приказу директора компании или вышестоящего ведомства, судебного постановления и т. д.

Акт подписывается руководителями обоих организаций, подписи скрепляются печатями (п. 4.5.6. «Основных правил»). Непосредственная передача и возврат документов фиксируются сотрудниками архива.

Пример заполненного акта о выдаче дел во временное пользование.

Акт о выдаче дел во временное пользование должен составляться в 2 экземплярах: один остается в архиве, другой забирает организация-заказчик.

Соблюдение инструкций Росархива, изложенных в «Основных правилах», позволит обеспечить эффективное хранение документов и должный контроль за их использованием.

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/210664-qqq-16-m9-vydacha-dokumentov-iz-arhiva-organizatsii

Образец оформления карты-заместителя дела

Форма карты-заместителя дела

Наименованиепредприятия

Наименованиеструктурного подразделения

Карта заместитель дела

Дело___________________________________________________________

(номер и название)

Выдано во временноепользование

Ф.И.О.пользователяДатавыдачиДатавозврата
123

Пример8

Форма заказа на выдачу дел (лицевая сторона)

Наименованиеорганизации

Названиеархива

ЗАКАЗ(ТРЕБОВАНИЕ)РАЗРЕШАЮвыдачу дел

навыдачу документов Руководитель архива

_______________№____________ зав.читальным залом) (местосоставления) __________Расшифровка подписи

Дата

____________________________________________________________________

(фамилия и инициалыисследователя; работника структурногоподразделения)

____________________________________________________________________

(темы исследования)

Фонд №Опись №Ед.хр. №Заголовок ед.хр.Расписка пользователя в полученииРасписка сотрудника читального зала в приеме
123456

Формат А5 (148*210 мм)

Форма заказа навыдачу дел (оборотная сторона)

Подписиисследователя

Пример9

Форма акта о выдаче дел во временное пользование

Наименованиеорганизации

АКТ

_______________№_______

________________________

(местосоставления)

овыдаче дел во временное пользование _________________________________

(наименованиеорганизации, ее адрес, почтовый индекс)

Основание___________________________________________________________

Длякакой цели выдаютсядела__________________________________________

Выдаютсяследующие ед.хр. из фонда___________________________________

(названиефонда)

№ п/пОпись №Ед.хр. №Заголовок ед.хр.Крайние датыКол-во листов (время звучания, метраж)Примечание
1234567

Всеговыдаются______________________________________________________ед.хр.,

(цифрами и прописью)

сроквозвращения____________________________________________________.

Дела выданы вупорядоченном состоянии, подшиты, вобложках, с пронумерованными листамии заверительными надписями.

Получатель обязуетсяне предоставлять дел, полученных вовременное пользование, для занятийпосторонним лицам, не выдавать по нимкопий, выписок и справок, не публиковатьдокументы без разрешения организации,выдавшей дела.

Получатель обязуетсявернуть дела в архив организации вуказанный в акте срок.

Получательпредупрежден об ответственности позакону в случае утраты или поврежденияполученных во временное пользованиедел.

Наименованиедолжности Наименование должности

руководителяорганизации, руководителяорганизации-выдающего дела получателя

Подпись Расшифровка подписи Подпись Расшифровкаподписи

Дата Дата

Гербоваяпечать организации Гербовая печатьорганизации

Выдалдела по поручениюруководства__________________________________________________________

(наименованиеорганизации)

Руководительархива

организации(лицо, ответственное за архив) Подпись И.О.Фамилия

Дата

Принялдела по поручениюруководства__________________________________________________________

(наименованиеорганизации)

Руководительархива

организации(лицо, ответственное заархив) Подпись И.О.Фамилия

Дата

Делавозвращены в полном объеме и сохранности.

Сдалпо поручению руководстваорганизации-получателя.

Руководительархива

организации(лицо, ответственное за архив) Подпись И.О.Фамилия

Дата

Принялпо поручению руководства организации,выдавшей дела.

Руководительархива

организации(лицо, ответственное за архив) Подпись И.О.Фамилия

Дата

Пример 10

Формакниги выдачи документов

Наименованиеорганизации

КНИГА ВЫДАЧИДОКУМЕНТОВ №_____________________

Начата___________________

Окончена__________________

№ п/пДата выдачиФонд №Опись №Ед.хр. №Кому выданоРасписка в получении делаДата возврата делаРасписка в возвращении делаПримечание
12345678910

Итогов ______ году выдано из хранилища№_____________________________________________________________ед.хр.

(цифрамии прописью)

Наименованиедолжности работника,

составившегоитоговую запись Подпись Расшифровкаподписи

Пример 11

Источник: https://StudFiles.net/preview/5333046/page:29/

Приложение №1 к п. 2

Форма карты-заместителя дела

Форма карты-заместителя дела

Приложение № 27

к п. 11.3.7.

ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБАУФНС РОССИИ ПО ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ

МЕЖРАЙОННАЯ ИНСПЕКЦИЯ

ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ № 10

ПО ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ

(Межрайонной ИФНС России № 10 по Оренбургской области)

АКТ______________ № _____________г. Оренбургвыдачи дел во временное пользование

Основание _________________________________________________________Для какой цели выдаются дела________________________________________Выдаются следующие ед.хр. из фонда № _______________________________(название фонда)

№ п/п Опись № Дело № Заголовок ед.хр. Крайние дела Количество листов Примечание
1 2 3 4 5 6 7

Всего выдается_________________________________________________ дел,(цифрами и прописью)срок возвращения __________________________________________________.Дела выданы в упорядоченном состоянии, подшиты, в обложках, с пронумерованными листами и заверительными надписями. Получатель обязуется не предоставлять дел, полученных во временное пользование, для занятий посторонним лицам, не выдавать по ним копий, выписок и справок, не публиковать документы без разрешения организации, выдавшей дела. Получатель обязуется вернуть дела в архив организации в указанный в акте срок. Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае утраты или повреждения полученных во временное пользование дел. Начальник МРИ ФНС № 10 Должность по Оренбургской области руководителя организации,_____________И.О. Павельев получающго дело_____________ 2010 г. М.П. М.П.

Образец оформления акта выдачи дел во временное пользование

Приложение № 28

Книга выдачи дел из архивохранилища

№п/п Дата выдачи Фонд № Опись № Ед.хр. Кому выдано Расписка в полу-чении Дата возврата Расписка в возвращении Примечание
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Итого в _____ году выдано из хранилища __________________________ ед. хр.(цифрами и прописью)Наименование должности работника,составившего итоговую запись ________________ ____________Подпись Расшифровкаподписи

Форма книги выдачи дел из архивохранилища

Приложение № 29

п. 9.1.2.

ЖУРНАЛ

регистрации приказов по основной деятельности (приказов по личному составу, распоряжений по административно-хозяйственным вопросам)

№ п/п Дата приказа (распоряжения) Номер приказа (распоряжения) Заголовок к тексту приказа (распоряжения) Ф.И.О. исполни-теля Примечание
1 2 3 4 5 6

Форма журнала регистрации приказов и распоряжений

Приложение № 30

п. 9.3.10

Разносная книга

№ п/п Индекс и дата документа Кому направлен документ Краткое содержание документа Ф.И.О. получателя Дата и роспись в получении
1 2 3 4 5 6
1.2.…

Форма разносной книги

Приложение № 31

№ п/п Оттиск печати (штампа) Наименование печати (штампа) Дата и номер сопроводительного письма в соответствии с которым изготовлена печать (штамп) Должность, Ф.И.О. получившего (ответственного за хранение) печати (штампа) Подпись получившего (ответственного за хранение) печати (штампа) Отметка о возврате печати (штампа), оттиск Дата сдачи печати (штампа) и подпись ответственного за ведение журнала Отметка об уничтожении печати (штампа. Дата № акта на уничтожение Примечание
1 2 3 4* 5 6 7 8 9 10

Графа 4 заполняется при учёте гербовой печати

Форма Журнала учёта печатей и штампов

г. Оренбург

Образец оформления продольного бланка приказа

Приложение № 6

к п. 8.2.2.

МИНФИН РОССИИФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБАУФНС РОССИИ ПО ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ

МЕЖРАЙОННАЯ ИНСПЕКЦИЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ № 10

ПО ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ

(Межрайонная ИФНС России № 10 по Оренбургской области)

г. Оренбург

Образец оформления продольного бланка распоряжения

Приложение № 7

к п. 7.6.5.

Лист согласования
к приказу начальника инспекции
«Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Межрайонной Инспекции Федеральной налоговой службы № 10 по Оренбургской области»
от 00.00.2010 №02-02/000

Должность И.О. Фамилия Подпись Дата Примечание
Заместительначальника
Начальник юридического отдела
Начальник отдела общего обеспечения

Приказ на _____ листах.И.И. Иванов75 22 48 (2108)

Образец оформления листа согласования распорядительных документов Инспекции

Приложение № 8

к п.3.1.12.

Межрайонная ИФНС России № 10 по Оренбургской областиПОЛУЧЕНО№_______ _________20____г.
Образец регистрационного штампа

Приложение № 9

к п. 4.1.6.

Фамилия И.О. начальника структурного под-разделения, которому даётся поручение
Фамилии И.О. начальников структурных подразделений – соисполнителей
Фамилии И.О. заместителей Начальника, курирующих исполнителя и соисполнителей
Текст поручения
Срок
+ Фамилии И.О. должностных лиц, которым документ направляется для информации
И.О. Павельев
200 г.
К служебной записке Отдела………………
от

(визы начальника структурного подразделения

и курирующего заместителя руководителя)

Образец оформления бланка резолюции Начальника

Приложение № 10

п. 9.3.6.

ЗАКАЗ НА КОПИРОВАЛЬНО-МНОЖИТЕЛЬНЫЕ РАБОТЫ И РАССЫЛКУ
В отдел общего обеспечения
Межрайонной ИФНС России № 10 по Оренбургской области
Прошу размножить на множительных аппаратах служебные материалы и разослать их по:
Рассылку осуществить: в бумажном виде; в электронном виде
(нужное подчеркнуть)
для
(индекс и наименование структурного подразделения)
(наименование материала и его номер)
Тираж Количество страниц
Исполнитель Начальник структурного подразделения
(фамилия, телефон) (подпись и дата)
Разрешаю: начальник Отдела
(подпись и дата)

Образец оформления бланка заказа на копировально-множительные работы и рассылку

М

Приложение № 11

к п. 11.2.4.

ИНФИН РОССИИ

Page 3

НазваниеПриложение №1 к п. 2
страница14/12
Дата конвертации02.06.2013
Размер450.04 Kb.
ТипПрезентации

1   …   4   5   6   7   8   9   10   11   12 1   …   4   5   6   7   8   9   10   11   12 Разместите кнопку на своём сайте:
kurs.znate.rukurs.znate.ru
kurs.znate.ru

Источник: http://kurs.znate.ru/docs/index-161673.html?page=12

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.