Карта фотографии рабочего времени

Пример заполнения фотографии рабочего дня в 2021 году – карта, бухгалтера, главного, образец, для инженера

Пример заполнения фотографии рабочего дня в РФ в 2021 году предоставляет возможность исключить вероятность допущения многочисленных ошибок и неточностей со всеми вытекающими последствиями.

Для подробного и эффективного планирования конкретного числа штатной единицы, включая и возможное установление производительности труда сотрудников, используется фотография трудового дня.

Благодаря наличию подобного документа, у руководства компании предусматривается возможность принимать правильные решения во время формирования наемного штата сотрудников, соответствующих должностных инструкций и трудового плана в частности.

По этой причине целесообразно рассмотреть вопрос о формировании фотографии рабочего дня подробней в 2021 году.

Общие аспекты

В соответствии с нормами российского законодательства и сложившейся практики, существует несколько разновидностей рассматриваемой фотографии, в частности:

Персональная (индивидуальная)	К примеру, по отношению к секретарю
Групповая	Нередко ее именуют как массовая
Бригадная	—

Под индивидуальной фотографией подразумевается одна из видов аттестации, которая осуществляется по отношению к одному из сотрудников с целью установления эффективности его рабочей силы.

Это означает, что весь трудовой день специально сформированная комиссия вынуждена наблюдать за сотрудником, и заносит полученные сведения в специально разработанный наблюдательный лист.

Массовая фотография трудового дня осуществляется для возможности одновременного наблюдения за конкретной группой сотрудников.

Процедура контроля за наемным штатом сотрудников полностью идентична вышеуказанной и каких-либо иных особенностей не предусматривается.

По результатам проведенных исследований работодатель может увидеть полную картину эффективности трудозатрат каждого рабочего по отдельности и звена полностью.

Если же рассматриваемая разновидность фотографии требуется для группы людей, включающих в себя трех и больше сотрудников, то исследование осуществляется с помощью мгновенных наблюдений с одновременной обязательной фиксацией текущего состояния рабочих и оборудования, в частности спустя конкретный временной период.

К основным особенностям групповой разновидности фотографии рабочего принято относить:

Непосредственный наблюдатель должен заранее выбрать конкретные типы затрат	Поскольку отсутствует возможность непрерывной фиксации рабочего дня полностью для каждого отдельно взятого места
Период, который был предоставлен с целью наблюдения	Условно разделяется на интервалы, точность показателей которых напрямую зависит от объемов установленных отрезков
В случае занесения затрат в специально разработанный наблюдательный лист	Они снижаются в соответствующую легко запоминающую форму — в форме цифр и символьных обозначений

Говоря о бригадном типе расчета рассматриваемого вида фотографии, то процесс также полностью иным, которые были рассмотрены ранее.

Что это такое

Под определением фотография рабочего дня подразумевается своего рода инструмент, который дает возможность существенно повысить эффективность и одновременно продуктивность любого предприятия, несмотря на то, что на первой стадии она позволяет узнать, куда конкретно наемный штат сотрудников тратит рабочее время.

По сути, рассматриваемая фотография это метод, который предоставляет возможность подробно изучить временные потери конкретного рабочего на осуществление тех или иных действий в период выполнения взятых на себя должностных обязанностей.

Все без исключения наблюдения и измерения, которые были получены, подлежат соответствующему документированию.

Необходимо обращать внимание на то, что в случае успешного освоения формирования фотографии рабочего дня, есть возможность говорить о получении уникальных сведений по отношению к организации трудового процесса каждого отдельно взятого рабочего, к примеру, библиотекаря либо же юриста, а также узнать их индивидуальную производительность.

Это означает, что в дальнейшем есть уникальный шанс — скорректировать имеющуюся нагрузку и обеспечить рабочих всем необходимым для реализации поставленных задач.

С какой целью создается

Благодаря максимально эффективному обследованию и документированию полученных результатов во время исследований, руководство компании может узнать подробные сведения относительно:

• временных затрат, которые необходимы сотрудникам для реализации поставленной задачи, причем ежедневно;
• возможности повышения эффективности рабочего труда и нужна либо в этом необходимость;
• временных затрат на выполнение одной работы различными сотрудниками;
• возможности упрощения либо же исключения конкретных разновидностей этапов, включая вероятность передачи чего-либо иным структурным подразделениям;
• способов определения нормативов продуктивности труда;
• оснований и причин невыполнения установленных ранее требований и нормативов;
• эффективного применения и использования отведенного трудового времени конкретным сотрудником;
• возможного существования технических сложностей и иных проблем, которые могут мешать достижению поставленных целей и задач.

Необходимо обращать внимание на то, что фотография трудового дня предоставляет возможность узнать подробные сведения, которые могут быть использованы должностными лицами предприятия с целью формирования плана и финансового капитала организации с возможной корректировкой наемного штата сотрудников.

Кто этим должен заниматься

В соответствии с нормами российского законодательства и Уставом конкретной компании, фотографию трудового дня имеет право формировать аттестационная комиссия, в которую могут входить:

• квалифицированные инженеры;
• менеджеры по подбору персонала;
• уполномоченные представители отдела кадров конкретного компании;
• главный инженер либо же его первый заместитель;
• уполномоченные представители бухгалтерии;
• квалифицированные специалисты по охране труда.

В случае необходимости сформировать фотографию рабочего дня для сотрудников офиса, то соответствующая аттестационная комиссия может быть сформирована только из одного человека — менеджера по подбору персонала.

Вне зависимости от того, на кого именно делают фотографию трудового дня и в какой именно компании, принцип остается неизменным.

Образец заполнения фотографии рабочего дня

Процесс формирования рассматриваемой карты в 2021 году включает в себя такие этапы, как:

1. Подготовительная стадия.
2. Этап наблюдение.
3. Обработка полученных результатов.

Процедура подготовки заключается непосредственно в изучении:

• текущего технического процесса;
• рабочего места сотрудника;
• разработки и подготовки специального листа наблюдения.

Необходимо помнить о том, что именно в наблюдательный лист должны будут в дальнейшем заноситься основные значения с целью дачи соответствующей оценки после анализа.

Во время стадии наблюдения специально сформированная комиссия осуществляет замеры длительности всех без исключения выполняемых работ, беря во внимание перерывы.

Одновременно с этим, в таблице листка наблюдения должна быть занесена информация относительно периода и работы, на которую затрачено конкретное время.

Подобные действия должны повторяться в течении всего трудового дня. Процедура обработки полученных сведений в результате наблюдений заключается в следующем:

Изначально необходимо произвести подсчет суммарного числа отработанного времени	Которое было по факту затрачено при выполнении всех видов работ. Одновременно с этим, необходимо по отдельности произвести расчет времени, которое потрачено, беря во внимание возможные перерывы
На следующем этапе необходимо дать соответствующую оценку результатам проведенного анализа	В период обработке полученной информации нужно установить правильно время пребывания сотрудника во вредных условиях (если они имеются на предприятии), учитывая имеющиеся средние значения, полученные ранее
На завершающем этапе возникает необходимость установить реальное соответствие конкретного рабочего	К имеющимся должностным инструкциям и выполнения работ в соответствии с технологическим процессом

Необходимо обращать внимание на то, что для всех без исключения официально трудоустроенных работников предусматривается конкретная бланк карта.

Именно в ней обязательно нужно занести сведения относительно:

• полное название компании;
• полное название структурного подразделения.

После этого возникает необходимость в обязательном порядке указывать данные относительно:

• наименование компании;
• полные инициалы конкретного рабочего;
• имеющийся уровень образования и профессия;
• какую именно должность занимает сотрудник на предприятии;
• без каких-либо сокращений полное наименование выполняемых работ в общем и по отдельности в частности.

После того, как указанные данные будут занесены, необходимо сформировать так называемую краткую характеристику выполняемых работ, отдельно взятым сотрудником, не имея значения, о завхозе идет речь либо же о сварщике.

: фотография рабочего дня или оценка эффективности работы

Если поднимать вопрос относительно табличной части рассматриваемого документа, то в ней нужно обязательно указывать подробные сведения для каждого этапа деятельности с полным наименованием и специально установленным кодовым значением (при его наличии).

Последующие поля в рассматриваемом документе используются с целью занесения в них даты начала процедуры аттестации и завершения, включая суммарный период проведения.

В специальном столбце с наименованием “Примечание” необходимо указывать дополнительную информацию, которая могла быть получения в результате исследований.

Под специально разработанной таблицей в Excel необходимо заносить сведения о конечном итоге проведенной аттестации.

В частности нужно в обязательном порядке указывать:

• подготовительный и заключительный временной отрезок;
• какое именно время было затрачено на обслуживание трудового дня;
• какое именно время было затрачено на оперативное решение поставленной задачи;
• какое время было потрачено на перерывы.

По завершению указания всех необходимых данных, рассматриваемый документ подлежит передаче на подпись руководству структурного подразделения, в котором и велось наблюдение. После этого документ подписывается непосредственным работодателем.

Для бухгалтера

В случае составления фотографии на бухгалтера, каких-либо особенностей не предусматривается. Фотография рабочего дня главного бухгалтера пример заполнения можно скачать по ссылке здесь.

Для инженера

Используя карту фотографии рабочего дня пример заполнения которого указан выше, можно с легкостью составить документ и для инженеров.

пример фотографии рабочего дня

Каких-либо сложностей нет, поэтому достаточно только придерживаться общепринятого механизма.
Менеджера по продажам.

Для юрисконсульта

Для рассматриваемой категории сотрудников процедура формирования фотографии рабочего дня ничем не отличается от вышеуказанных примеров. Достаточно только избегать занесения многочисленных неточностей.

Уборщика служебных помещений

Пример формирования фотографии трудового дня аналогичный вышеуказанным. Во время сопоставления соблюдения норм должны быть взяты усредненные показатели.

Напоследок хотелось бы отметить — в процедуре формирования фотографии имеется огромное число особенностей, о которых необходимо знать, чтобы исключить вероятность возникновения многочисленного недопонимания и ошибок.

В противном случае есть большая вероятность занесения ошибочных и недостоверных сведений.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: //jurist-protect.ru/primer-zapolnenija-fotografii-rabochego-dnja/

Фотография рабочего времени

Планирование эффективной деятельности предприятия невозможно без анализа трудовых затрат. А провести его поможет фотография рабочего времени.

Зачем она нужна? Фотография рабочего времени – это контроль всех без исключения процессов и временных затрат на рабочем месте в период наблюдения.

Если оно проводится в течение всей смены, то носит название фотографии рабочего дня. Инициатором её проведения обычно является руководство.

Основные виды фотографии рабочего времени:

• индивидуальная, когда замеры осуществляются при выполнении производственного задания одним сотрудником;
• групповая – предполагает контроль за несколькими работниками расположенными недалеко друг от друга;
• бригадная – осуществляет замеры производственной деятельности, выполняемые бригадой людей;
• самофотография – предусматривает осуществления наблюдения за своей деятельностью самим работником.

По технике проведения различают непрерывную фотографию, когда замеры осуществляются в течение всего рабочего дня без перерыва. И маршрутную, при ней контроль и замеры времени проводятся определёнными этапами, оценивая только конкретный рабочий процесс или операцию. Используется преимущественно к сотрудникам, не имеющим определённого рабочего места.

Цель её проведения:

• изучить временные затраты на тот или иной вид деятельности;
• анализ временных затрат в течение дня;
• выявление причин невыполнения задания;
• оптимизация трудового процесса;
• корпоративная безопасность.

Фотографию рабочего времени можно назвать инструментом тайм-менеджмента, так как на её основании можно проанализировать и сократить потери рабочего времени.

Методы составления фотографии рабочего времени

Данное исследование включает в себя подготовительный этап и непосредственно наблюдение. А на конечном этапе изучение и анализ полученных данных с разработкой методов по устранению потерь рабочего времени.

Подготовка подразумевает оповещение персонала о проводимом исследовании, определение цели и объекта наблюдения, изучение особенностей трудового процесса, а так же рабочего места и его организацию.

Непосредственное начало этапа фотографирования определяется приказом, персонал осведомляется, заниматься производственной деятельностью стоит в обычном режиме, так исследование на неё не влияет.

Фотография рабочего времени предполагает заполнение специального листа наблюдений. В нем указываются такие характеристики как наименование затрат рабочего времени, текущее время, время затрат, кроме того учитывается время подготовительное, основное и затраты на обслуживание рабочего места.

Сами замеры проводятся методом тщательного наблюдения за каждым видом деятельности, фиксируются все операции, перемещение сотрудника в другие зоны, а так же все перерывы трудового процесса. Все полученные данные записываются в лист наблюдений.

Окончание одной операции предполагает начало следующей и поэтому это время не записывается. Если же оно не совпадает, значит, будет указан перерыв. Простои в работе отмечаются в примечании с пояснением их причин. Это могут быть неисправности оборудования, плохая организация труда и отвлекаемость сотрудника от работы.

Обеденный перерыв исключается из рабочего времени и записывается отдельной строкой.

Следующий этап фотографии рабочего времени состоит из обработки и анализа полученных данных. В первую очередь высчитывают общую продолжительность времени по каждой строке, время проведения подобных операций суммируется, присваивается индекс каждому виду затрат.

В процессе обработки выявляются операции наиболее затратные, анализируются простои и перерывы, и их целесообразность. Определяются пути оптимизации трудового процесса направленные на устранение потерь рабочего времени коррекцию производственной деятельности.

Как помогает программа ОфисМЕТРИКА в проведении подобного исследования?

Фотография рабочего времени довольно трудоемкий процесс. Но с помощью внедрения современных методов её можно значительно облегчить. А программа ОфисМЕТРИКА может стать инструментом её составления.

Это специальная программа учета рабочего времени работников. Она не просто записывает приход сотрудника на рабочее место и его уход. Она фиксирует время начала работы в определённой программе, длительность и интенсивность деятельности в ней.

Кроме того, время простоя ОфисМЕТРИКА тоже записывает. Это можно увидеть в специальном отчёте о работе за день, причём информация представляется по каждому сотруднику. Программа является легальной и не нарушает права работников.

Вы можете скачать программу для учета рабочего времени с официального сайта разработчика и убедиться в этом на практике.

Используя ОфисМЕТРИКУ можно составить фотографию рабочего времени сотрудника. Проанализировать временные затраты на определённые операции, учитывая интенсивность работы и перерывы. На основании чего принять соответствующие управленческие решения.

Источник: //office-metrika.ru/photo-rabochego-vremeni.php

Фотография рабочего дня

Для определения эффективности проведенного сотрудником времени на работе применяется много методов, одним из самых действенных является карта фотографии рабочего дня.

Суть данного метода заключается в том, что за определенным сотрудником устанавливается непрерывное наблюдение и проведение соответствующих измерений в течение рабочего дня его временных затрат на все проведенные им действия.

Основной целью является выявления нерационально потраченного времени сотрудником по результатам проведения анализа составленной фотографии рабочего дня и корректировка его рабочего дня, что может увеличить производительность его труда. А проведение такой процедуры по всем сотрудникам может повысить общую производительность фирмы.

Цели и задачи метода

Данный метод направлен на решения следующих основных задач:

• Выявления фактического баланса использования в течение рабочего дня временных ресурсов.
• Выявление фактического объема выработки продукции (изделий), в том числе темпы производства в течение рабочей смены.
• Определение потерь рабочего времени и анализ причины их возникновения
• Получение первичных сведений для разработки нормативов временного периода обслуживания агрегатов и рабочего времени, подготовительно-заключительного времени.
• По результатам проведенной оценки можно составить должностные инструкции и выявить недостаток или переизбыток рабочих кадров.

Проведение систематизации, последующего анализа полученных сведений поможет скорректировать используемого времени передовым и отстающим сотрудникам, выявить несоответствие действующим норм в организации, рационализировать составы бригад и рабочих групп, в том числе усовершенствовать схему распределения труда при подряде бригад, а также позволит выявить или уточнить сведения о почасовой выработке продукции или изделий.

В большинстве случаях основными проблемами может являться необоснованные траты рабочего времени сотрудников на длительные перекуры или кофе-брейки. Фотография рабочего дня позволит выявить руководителю тонкие места, которые можно рационализировать, что может помочь в чистке кадрового состава.

Возможно сотрудник, которые никогда ничего не успевает сделать, слишком много курит или постоянно общается не по рабочим вопросам. К тому же, оптимизация рабочего процесса может указать тонкие места в штатном расписании, ведь переизбыток сотрудников влечет к увеличению затрат, а нехватка, наоборот – к недополученной прибыли.

Исследование может быть следующего вида:

• Индивидуальным.
• Групповым.
• Бригадным.
• Самостоятельным.
• Путевым или маршрутным.
• Для рабочей смены многостаночника.

Порядок составления карты рабочего дня

Карта фотографии может составлять как лично работником, для самостоятельного выявления временных потерь и выявления необходимых ресурсов для увеличения производительность, так и определенным на это сотрудниками.

Кроме того, ее могут составлять и компании осуществляющие аутсорсинг вашей трудовой деятельности при решении задачи увеличения доходности предприятия. Не принципиально, кто проводит данную процедуру, главное результат.

Схема проведения фотографии рабочего дня состоит из нескольких этапов:

• Проведение подготовительного процесса.
• Проведение процесса наблюдения за действиями определенного сотрудника (или группы) и последовательно регистрации осуществляемых ими действий и потраченного на каждое действие времени на протяжении всего рабочего дня.
• Осуществление анализа полученных данных.
• На основе проведенного анализа разрабатывается комплекс соответствующих мероприятий направленных на оптимизацию рабочего процесса за счет минимизации не целесообразно потраченного времени, расчет коэффициентов времени и проектирование нормативов рабочей смены.

При составлении карты необходимо учитывать регламентированные организацией время на перерывы, такие как обед, а также учитывайте потребность сотрудника в удовлетворении личных надобностей, такие как туалет, попить или покурить. Однако чрезмерное увлечение курением, как некоторые выходят через каждые 20-30 минут, скорее всего не целесообразны и ведут к нерациональному использованию рабочего времени.

Решением этой проблемы может быть установленные время регламентом организации на совершение перекуров, например, один раз в час. Такой подход позволит дисциплинировать работника, а в некоторых случаях допускает премирование некурящих.

[us_separator size=”small” thick=”2″ color=”primary”]

Фотография рабочего дня пример заполнения и пустой бланк

Фотография рабочего дня бухгалтера пример заполнения.
Пустой бланк для составления карты рабочего дня скачать в формате Word.

[us_separator size=”small” thick=”2″ color=”primary”]

Кадровые документы

Источник: //infportal.ru/doc/fotografiya-rabochego-dnya.html

Карты рабочего времени POINT-V.RU

Мы все знаем, что рабочее время наемных сотрудников обычно расходуется неэффективно.

Карты рабочего времени позволяют измерить текущие затраты времени сотрудниками, необходимы для организации эффективной работы предприятия и правильной организации труда на всех этапах производственного процесса.

Карты рабочего времени по праву занимают важное место в арсенале инструментов анализа, позволяющих оценить рациональность использования временных затрат сотрудниками предприятия. Существуют вариации применения этого инструмента.

Создание карт рабочего времени с помощью видеосъемки — первый способ

 Первый способ создания карт рабочего времени предполагает предварительную видеосъемку на камеру, фиксирующую временные затраты работника на различные действия в течение рабочего дня.

Этот метод весьма эффективен, поскольку в углу отснятого фрагмента отмечается точное время, заснятого эпизода, но в большей степени применим для изучения работы сотрудников, чей труд предполагает выраженную физическую активность, например рабочие, грузчики, приемщик товара или заказов.

Здравый смысл подсказывает, что осуществлять видеосъемку работы программиста или дизайнера, работающего за компьютером, будет менее эффективным вариантом.
Если видеосъемка велась на протяжении всей смены, она получает название фотографии рабочего дня.

Такая видеосъемка повторяется несколько раз через разные временные промежутки (3, 5, 7дней). Это поможет сделать объективный усредненный срез, на какие виды деятельности тратил свое рабочее время сотрудник, в какой пропорции и связаны ли они с его непосредственной работой.

Внимание! Согласно законодательству РФ и большинства других государств скрытое видеонаблюдение и аудиозапись  категорически недопустимы без ведома самого сотрудника, хотя это и снижает объективность полученных данных. Удобно применять видеосъемку тогда, когда видеонаблюдение уже установлено заранее, например, для обеспечения безопасности и сотрудники к нему успевают привыкнуть.

Создание карт рабочего времени без видеосъемки – второй способ

Выяснить распределение бюджета рабочего времени сотрудника или целого отдела, бригады — можно и иным путем, без использования видеосъемки.

Заказчик карты рабочего времени на встрече с исполнителем оговаривают главную цель предстоящего хронометража рабочего времени, график, длительность наблюдения и прочие детали.

В обязательном порядке в листах наблюдений должна фиксироваться информация о виде деятельности сотрудника, о времени начала и окончания вида работы.

Все поля в этом документе заполняются наблюдателем на основании производимого хронометража времени.

На общем совещании всех сотрудников вместе с исполнителями заказа объявляются цели, смысл и задачи проведения хронометража. Следуют рекомендации о работе в привычном для сотрудников режиме.

Для получения объективных данных, и снятия напряженности в коллективе истинные цели предстоящих замеров можно не объявлять широко и задекларировать какие-либо другие.

Это более легкий путь, имеющий свои недостатки.

Внимание! Я лично не рекомендую вводить в заблуждение сотрудников, так как рано или поздно реальное положение вещей будет ими обнаружено.

Это приведет к серьезному падению степени лояльности и доверия к компании со стороны наемного персонала. Подумайте несколько раз – стоит ли «темнить» в этом случае.

Сниженная лояльность сотрудников может привести к таким потерям, которые превысят потери от неэффективного использования времени.

Анализ и разработка отчета

Далее необходимо обработать листы наблюдений или видеоматериал. информация или листы наблюдений попадают в руки аналитика, который предоставляет заказчику детализированный отчет о затратах времени сотрудника.

Представленный отчет представляет собой совокупность диаграмм и таблиц, называемых фотографией рабочего времени, причем форма предоставления отчета зависит от специфики предприятия и согласовывается с заказчиком исследования.

Далее такие листы попадают в руки аналитика, который анализирует собранный материал и дает рекомендации по устранению потерь рабочего времени.

Карта рабочего времени – дополнительные преимущества

Основное предназначение карты рабочего времени — это получение картины «как есть» для того, чтобы добиться более рациональной организации рабочего времени сотрудника («как будет»), однако, этот инструмент весьма полезен и для других целей:

• анализируя полученные данные, руководитель определяет временные затраты сотрудников, демонстрирующих наиболее эффективную работу и может рекомендовать их опыт для передачи другим работникам;
• данные по нескольким сотрудникам с однотипным видом деятельности, но работающих с разной эффективностью, могут служить основой для установления норм труда;
• проведенный хронометраж позволяет установить причины потерь времени на разных этапах производственного процесса и оптимизировать управление временем;
• карта рабочего времени позволяет объективно оценить эффективность труда работника и установить уровень оплаты в соответствии с его профессионализмом;
• работа по составлению карт рабочего времени позволяет выявить недостатки в работе сотрудников и дает реальный фактический материал для выявления потребностей в обучении.

Карта рабочего времени – составлять ли ее для всех?

Многие руководители и собственники опасаются трогать сложившийся порядок вещей и процедур в компании, так как не хотят глобальных перемен и стресса, который переживает организация во время проведения изменений и оптимизаций. Могу обрадовать – чаще всего можно добиться значительного улучшения работы компании без «капитального ремонта» и сопутствующей ему управленческой и технологической разрухи.

Далеко не всегда нужно составлять карты рабочего времени для всех сотрудников всей организации. Прежде чем применять какой-либо инструмент оптимизации работы, необходимо локализовать проблему.

Любая организация имеет свои «узкие места» (или, как их называют в теории ограничений Голдратта, «бутылочные горла»).

Это позволяет сосредоточить усилия именно на том участке работы, который ограничивает деятельность фирмы.

Источник: //point-v.ru/stati/kartyi-rabochego-vremeni.html