+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Табель учета рабочего времени и начисления заработка (Форма 501-АПК)

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы

Табель учета рабочего времени и начисления заработка (Форма 501-АПК)

(Код формы 0504421 )

Табель применяется для учета использования рабочего времени и начисления заработной платы.

Табель ведется ежемесячно по установленной форме лицами, назначенными приказом по учреждению в целом или в разрезе структурных подразделений (отделов, отделений, факультетов, лабораторий и др.).

Табель открывается ежемесячно за 2-3 дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц.

Записи в табель и исключение из табеля работников должны производиться только на основании документов по учету личного состава: приказов о приеме на работу, переводе, увольнении.

В табеле регистрируются только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка.

В верхней половине строчки на каждого работника, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней — условные обозначения отклонений.

В нижней части строчки записываются также часы работы в ночное время.

Если у одного и того же работника в один и тот же период в использовании рабочего времени имелось два вида отклонений, одно из которых — работа в ночное время, то нижняя часть строки заполняется дробью, числитель которой — условное обозначение отклонений, а знаменатель — ночные часы. При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в табеле повторяется 2 раза.

При формировании табеля календарные дни месяца расчетного периода до принятия работника и (или) после его увольнения заполняются прочерком.

В конце месяца работником, ответственным за ведение табеля, определяется общее количество дней (часов) явок, дней (часов) неявок, а также количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, ночные часы и другие виды оплаты) с записью их в соответствующие графы (35, 42, 43, 45, 47, 49, 51). Заполненный табель подписывается лицом, ведущим табельный учет.

Заполненный табель и другие документы, оформленные соответствующими подписями, в установленные сроки сдаются в бухгалтерию для проведения расчетов по соответствующим графам «Сумма» (41, 44, 46, 48, 50, 52), после утверждения табеля руководителем учреждения он используется для составления расчетно-платежной ведомости.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 938 42 63 (Москва) 8 (800) 350 10 92 (Остальные регионы) Это быстро и бесплатно!

Уточнение порядка оформленияТабеля > использования рабочего времени и расчета заработной платы(ф.0504421)

В соответствии с Инструкцией N 148н в Табеле > использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф.0504421) регистрируются только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка.

В связи с этим > порядком заполнения Табеля в соответствии с Приказом N 152н предусмотрено, что:

— из формы Табеля условное обозначение «Я» исключено, так как дни явок на работу не регистрируются;

— если работник согласно приказу учреждения командирован для работы в выходные и (или) праздничные дни, то в указанные числа месяца следует отражать в нижней части строки код отклонений в виде обозначения «К В»;

— аналогично, при наличии двух и более причин отклонения в Табеле применяется сложный код, буквенные обозначения которого записываются через пробел.

Похожие документы:

_____» _______________________ 20 ___ г. Т А Б Е Л Ь учетаиспользованиярабочеговремени и расчетазаработнойплаты за ___________________20___ г. Учреждение ___________________________________________________________________________________________.

а также об отпуске и другим основаниям, табелиучетаиспользованиярабочеговремени и расчетазаработнойплаты. Оплата труда Главного врача производится.

Учет фактически отработанного времени работниками Работодатель ведет в электронном табелеучетаиспользованиярабочеговремени. 4.14. Заработнаяплата выплачивается. расчет – 10 числа месяца, следующего за расчетным. Заработнаяплата перечисляется.

только такие формы, как № Т-12 «Табельучетаиспользованиярабочеговремени и расчетазаработнойплаты », № Т-13 «Табельучетаиспользованиярабочеговремени », № Т-49 «Расчетно-платежная ведомость.

Табельрабочеговремени » позволяет получить: Табель об использованиирабочеговремени по форме Т13 (куда входит и суммирование рабочеговремени. используемых при расчетезаработнойплаты работников предприятия. с учетом следующих особенностей.

Новые требования по оформлению Табеля учета использования рабочего времени и расчета заработной платы

Приказом Минфина РФ № 152н от 30.12.2009 года из Табеля условное обозначение Дни явок «Я» исключено. т.к.

в соответствии с описанием порядка его заполнения в нем регистрируются только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени.

установленного правилами внутреннего распорядка, поэтому дни явок на работу не подлежат отражению в Табеле.

Кроме того, в связи с тем, что на практике зачастую возникают ситуации, когда у работника в один день возникает два (и более) основания для отклонений от нормального использования рабочего времени, новыми положениями порядка заполнения Табеля предусмотрено отражение сложного кода, буквенные обозначения которого записываются через пробел. Например, если сотрудник согласно приказу учреждения командирован для работы в выходные и (или) праздничные дни, то в указанные числа месяца следует отражать в нижней части строки код отклонений в виде обозначения «К В».

Ниже приведена краткая инструкция по заполнению Табеля учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, а также дана ссылка для загрузки шаблона этой формы в виде документа Microsoft Excel.

Инструкция по ведению табеля учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (код формы 0504421)

Табель применяется для учета использования рабочего времени и начисления заработной платы.

Табель ведется ежемесячно по установленной форме лицами, назначенными приказом по учреждению в целом или в разрезе структурных подразделений (отделов, отделений, факультетов, лабораторий и др.).

Табель открывается ежемесячно за 2 — 3 дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц.

Записи в табель и исключение из табеля работников должны производиться только на основании документов по учету личного состава: приказов о приеме на работу, переводе, увольнении.

В табеле регистрируются только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка.

В верхней половине строчки Eа каждого работника, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней — условные обозначения отклонений.

Источник: http://pravostoriya.ru/tabel-ucheta-ispolzovaniya-rabochego-vremeni-i-rascheta-zarabotnoj-platy/

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда

Табель учета рабочего времени и начисления заработка (Форма 501-АПК)

Казалось бы — что сложного в табеле учета рабочего времени: заполняй клеточки «восьмерками» или другими специальными символами, всего и дела! А на самом деле, оказалось, не все так просто.

В своей профессиональной деятельности мне приходилось только принимать уже заполненный табель и начислять на основании его данных заработную плату.

Заполняли бланки табелей секретарь директора и начальники цехов, поэтому мне навыки по его ведению были не нужны.

А недавно мне предложили подработку: учет в одной небольшой фирме. Там я исполняла обязанности и секретаря, и начальника отдела кадров, и бухгалтера: вела учет движения персонала, начисляла и перечисляла на банковские карты зарплату.

С ужасом вспоминаю свой первый рабочий день. Он совпал с началом месяца, а это значит, что надо было срочно заполнить бланк табеля: записать фамилии работников, их должности, табельные номера.

Чистых бланков на фирме не нашлось. Предыдущий бухгалтер не владел компьютерной грамотностью и всю работу проводил вручную. В базе имеющего ноутбука образца бланка табеля я тоже не нашла. Пришлось набрать в компьютере исходные данные по работникам и сделать временный табель учета рабочего времени.

С этим бланком прошла по цеху, отметила присутствующих работников, уточнила причины отсутствия некоторых сотрудниц и вздохнула с облегчением!

А вечером дома зашла в интернет, нашла специализированные сайты, скачала бланк табеля учета, инструкцию по его заполнению. Потом перенесла в бланк данные из черновика строго по инструкции. А теперь я облегчу задачу вам. Читайте статью внимательно.

Табель учета рабочего времени применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду.  

При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1 «Учет рабочего времени» табеля по формe N Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2 «Расчет с персоналом по оплате труда». Форма N Т-13 применяется для учета рабочего времени.

Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.

Отметки в табеле

Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом:

  • листок нетрудоспособности;
  • справка о выполнении государственных или общественных обязанностей;
  • письменное предупреждение о простое;
  • заявление о совместительстве;
  • письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством.

Порядок заполнения табеля

Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено:

  1. в формe N Т-12 (графы 4, 6) — две строки;
  2. в формe N Т-13 (графа 4) — четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16);
  3. в формах N Т-12 и N Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя — для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату.

При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

При заполнении граф 5 и 7 табеля по формe N Т-12 в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках — количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.

Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.).

При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

При составлении табеля по формe N Т-12 в разделе 2 на один для всех работников вид оплаты и корреспондирующий счет заполняются графы 18 — 22, и при расчете разных по каждому работнику видов оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы с 18 — 34.

Форма N Т-13 «Табель учета рабочего времени» применяется при автоматизированной обработке учетных данных. При составлении табеля по формe N Т-13:

  1. при записи учетных данных для начисления заработной платы только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников, включенных в Табель, заполняются реквизиты «код вида оплаты», «корреспондирующий счет» над таблицей с графами с 7 — 9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8;
  2. при записи учетных данных для начисления заработной платы по нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 7 — 9.
  3. Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество превышает четыре.

К таким реквизитам относятся:

  • структурное подразделение,
  • фамилия, имя, отчество,
  • должность (специальность, профессия),
  • табельный номер и т.п. — то есть данные,
  • содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации.

В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных.

Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т-12, применяются и при заполнении табеля по формe N Т-13.

Источник: http://blognalog.com/zarplata/1042.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.