+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Путевой лист легкового служебного (специального) автомобиля

Содержание

Бланк путевого листа легкового служебного автомобиля на месяц

Путевой лист легкового служебного (специального) автомобиля

Путевой лист — очень важный документ для служебного транспорта.

Если владелец автомобиля — организация, этот документ подтверждает право управления, если автомобиль частный, но используется в рабочих целях, — помогает рассчитать затраты.

Проверяют путевки многие службы: и ФНС, и ГИБДД, и трудовая инспекция. Как же правильно заполнить этот документ и избежать возможных санкций за ошибки с учетом последних изменений в законодательстве?

Ответы в материале PPT.ru. В зависимости от вида транспортных средств нужно использовать разные виды путевых листов.

Заполняем путевой лист легкового автомобиля

В бюджетных организациях этот первичный документ применяется для учета работы легкового транспортного средства.

С нового года перечень обязательных реквизитов дополнен, теперь нужно указывать:

  1. подпись и Ф.И.О. контролера.
  2. ОГРН организации (ОГРНИП для индивидуальных предпринимателей);
  3. дату и время предрейсового контроля технического состояния;

Унифицированный бланк путевого листа легкового автомобиля 2019 утвержден постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78.

Путевой лист легкового автомобиля (самостоятельно разработанная организацией форма путевого листа) (образец заполнения)

1 Срок действия может быть любой в пределах месяца.

Примечание. При подтверждении расходов иными документами возможно использование систем навигации

Путевой лист легкового автомобиля — форма 3 унифицированная — неотъемлемый элемент бухгалтерского документооборота транспортных предприятий.

Каковы ключевые нюансы формирования данного документа, а также использования его в бухгалтерском учете?

Согласно п. 2 ст. 6 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта от 08.11.

2007 № 259-ФЗ осуществление перевозок граждан, багажа, грузов посредством городского транспорта, в частности, на автобусах или трамваях, легковых и грузовых машинах, без оформления такого документа, как путевой лист, не допускается.

Эта норма закона касается деятельности субъектов, предоставляющих услуги посредством различных типов транспорта, используемого в рамках российской транспортной системы (п. 1. ст. 1 закона № 259)

Путевой лист легкового автомобиля, форма №3

Порядок применения путевого листа На небольших предприятиях, на которых в распоряжении фирмы находится только служебный транспорт (например, автомобиль руководителя), допускается выписка этого бланка на несколько дней.

Также один документ может быть оформлен на длительный период, если автомобиль используется при командировке. Выписанный документ заносится в журнал регистрации путевых листов, согласно которому ему присваивается очередной номер. После этого он выдается на руки водителю.

Форма путевого листа легкового автомобиля: образец заполнения

Актуально на: 28 марта 2019 г.

​Путевой лист легкового автомобиля: образец заполнения 2019 Бланк путевого листа легкового автомобиля Путевой лист легкового автомобиля (форма № 3 утвержден Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78.

Образец путевого листа легкового автомобиля: скачать в Excel Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78 также краткие правила заполнения путевого листа легкового автомобиля.

При этом, даже решив применять унифицированный бланк, его придется доработать.

К примеру, в нем необходимо будет указать дату и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.

Как заполнить путевой лист на месяц

Каждое предприятие, у которого в эксплуатации есть автомобили как грузового, так и легкового плана (собственные или арендные), должно оформлять путевой лист на них.

Сейчас мы разберем все о путевом листе, что нужно обязательно знать.

Для чего нужен путевой лист Для представителя бухгалтерии ответ на вопрос «зачем нужен путевой лист» будет простым и однозначным — для подтверждения производственной направленности расходов, которые связаны на обеспечение данного автомобиля ГСМ. И это логично. Ведь путевой лист — документ первичной документации по учету и контролю за работой водителя и собственно транспорта, также он дает подтверждение эксплуатации транспорта, его выезда и потребления ГСМ.

Источник: http://pravo-38.ru/blank-putevogo-lista-legkovogo-sluzhebnogo-avtomobilja-na-mesjac-76633/

Путевой лист автомобиля служебного легкового автомобиля

Путевой лист легкового служебного (специального) автомобиля

Статьей 2 Закона определена сфера его действия.

В частности, он не распространяется на автомобильные технологические внутрихозяйственные перевозки, выполняемые юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями для собственных нужд, а также на автомобильные перевозки, выполняемые гражданами для личных нужд с применением автомобильных транспортных средств, принадлежащих им на праве частной собственности.

Так как путевые листы предназначены не только для осуществления расчетов за перевозки, но и для учета работы транспортного средства и водителя, начисления заработной платы водителю при осуществлении перевозок для собственных нужд в пределах Республики Беларусь, организации вправе использовать ту форму путевых листов, которая является наиболее удобной и позволяет получить всю необходимую информацию.

Вы здесь

В настоящее время форма путевого листа может быть разработана предприятием самостоятельно с учетом особенностей его деятельности. Тем не менее он должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные для бухгалтерских бланков. В основном используется типовая межотраслевая форма №3, утвержденная Госкомстатом.

Путевой лист легкового автомобиля заполняется диспетчером или, при его отсутствии, бухгалтером. Этот документ нужно оформлять ежедневно, особенно в автотранспортных предприятиях. Если рабочий день в компании состоит из нескольких смен, то желательно заполнение путевых листов производить на каждого водителя (смену).

Для перевозчика путевой лист — основание не только для учета транспортной работы и списания использованного горючего на общий пробег служебных легковых автомобилей, но и для взаимных расчетов между перевозчиком и заказчиком за предоставление транспортных услуг. Применение каких-либо других форм путевых листов для учета работы служебных легковых автомобилей не допускается.

Какие именно автомобили можно отнести к категории служебных легковых автомобилей Согласно Инструкции N 74 это — легковые автомобили, которые находятся на балансе юридических лиц всех форм собственности и которые используют для удовлетворения собственных нужд, их также могут на договорных условиях сдавать заказчику (вместе с водителем).

Использование служебных легковых автомобилей должно быть оформлено путевым листом

Минтрансу поручена разработка и утверждение технических нормативных правовых актов, норм в области транспортной деятельности, форм путевых листов при выполнении автомобильной перевозки пассажиров, порядок их оформления. Это установлено подп. 5.40 п. 5 Положения о Министерстве транспорта и коммуникаций Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 31.07.2006 № 985.

Постановление № 25 не устанавливает исключений в вопросе необходимости оформления путевых листов в отношении видов служебных поездок, а также должностных лиц, использующих служебный легковой автомобиль. Напомним, что ранее на основании решения руководителя юридического лица, индивидуального предпринимателя путевой лист легкового служебного автомобиля мог не оформляться:

Путевой лист служебного легкового автомобиля (форма №3)

Бланк путевого листа служебного легкового автомобиля (форма №3), утвержден приказом Государственного комитета статистики №74 от 17.02.98, который на сегодняшний день утратил силу.

То есть, на данный момент бланк путевого листа легкового автомобиля не утвержден ни одним нормативным документом.

Поэтому предприятия могут, как разработать свой собственный бланк, так и использовать старый в качестве своей формы.

Интересное:  Входит ли уборка подъезда в содержание жилья

Путевой лист служебного легкового автомобиля это первичный документ, который заполняется водителем легкового автомобиля ежедневно и сдается в бухгалтерию предприятия. На его основании бухгалтерия осуществляет учет использования основного средства, начисляет зарплату водителю и т.д.

Обновленный путевой лист легкового автомобиля в 2019 году

В поле для сведений об автомобиле следует указать следующие данные:

  1. Информация о типе машины. Это может быть легковая, грузовая машина, а так же городские и пригородные виды городского транспорта. Если у грузовых машин предусмотрен прицеп или полуприцеп, то необходимо указать, какой он модели;
  2. Данные о государственном регистрационном номерном знаке машины, не зависимо от ее типа, а так же номер прицепа;
  3. Сведения о точных показаниях одометра, то есть полных километрах, которые прошла машина до выезда в рейс, а так же после возвращения из рейса;
  4. Даты, когда транспорт покинул место стоянки, и дату, с учетом времени, когда он вернулся на прежнее место.

Путевой лист легкового автомобиля обязывает указывать данные водителей. Это касается фамилии, имени, отчества, а так же временные характеристики медицинского осмотра, который в обязательном порядке должен проходить рабочий.

Кроме этого непременно следует внести дополнительные реквизиты, которые учитывают направление перевозок, осуществляемых водителем. Это могут быть пассажирские, грузовые доставки, багажные перевозки, или городские наземные транспортировки граждан.

Часто у бухгалтеров возникает вопрос касательно оформления путевых документов на месячный период, а именно: разрешено ли составлять такие бумаги? Ответ положительный: месячные листы вполне допустимы, но расход горючих и смазочных материалов должен проставляться, согласно ежедневному использованию. Для того чтобы привести наглядный пример, можно обратиться к образцу, представленному ниже.

Как правильно заполнить путевой лист легкового автомобиля

Время отбытия из гаража и возвращения в него транспорта фиксирует диспетчер. При наличии в штате организации медицинского работника, производится осмотр водителя до поездки и после. В путевке фиксируются данные каждого сотрудника – ФИО, должность. На каждого водителя заполняется отдельный путеводный лист.

  1. Наименование формы бланка – Путевой лист легкового автомобиля.
  2. Номер документа – согласно системе нумерации предприятия, например, наименование и номер: например, ПЛ0000043
  3. Строка действия путевки – 11.04-12.04.2019. Рекомендуется вписывать период, ограниченный одним днем или одной сменой. Продолжительность действия путевого места в срок от нескольких дней до месяца может стать поводом для споров с налоговыми службами.
  4. Собственник (наименование организации, с указанием организационно-правовой формы, адресом и контактными данными) – ООО «Автомоторс», г. Владивосток, ул. Стаханова, 45, или ИП Столыпин А.А., пос. Новоникольск, ул.Советская, 99, тел. 8(4234)32-35-55.
  5. ОКПО организации – код по Общероссийскому спецификатору.

Интересное:  Где бесплатно дают землю в россии

Путевой лист легкового автомобиля: как правильно заполнить новый бланк 2019 года

Кроме этого, теперь нужно фиксировать не только показатели работы автотранспортного средства, но также делать отметку какой именно контролер технического состояния их зафиксировал, осмотрел машину и осуществил ее допуск на линию. Обязательным стало расшифровывать рядом с подписью фамилию и инициалов данных технических работников.

Еще один повод для штрафа — это неверное оформление бланка путевки, либо отсутствие на нем необходимых отметок. Так, если на документе не проставлен штамп о прохождении медосмотра, то может оформляться штраф в сумме 5 тыс. рублей на ответственное лицо и 30 тыс. рублей на компанию. Этот же размер штрафов действует и в случае непрохождения техосмотра перед выездом автомобиля.

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля форма-3

  • номер по порядку;
  • название документа;
  • компания, предоставляющая транспортное средство;
  • параметры автомобиля (госномер, марка и т.д.

    );

  • номер водительского удостоверения и ФИО водителя;
  • параметры лицензионных документов, если таковые предусмотрены для конкретной перевозки;
  • водительское поручение (задание).

В каждой путевке должны присутствовать отметки о состоянии здоровья водителя.

Они подтверждаются соответствующим штампом и подписью выпускающего сотрудника. Таким образом осуществляется верификация отсутствия алкогольного или наркотического опьянения, и дается допуск к работе.

Обязательность путевого листа при перевозке грузов товарного характера установлена пунктами 4. Устава автомобильного транспорта РСФСР. При этом применяются единые формы путевых листов и действуют общие правила их заполнения, но никак не варианты, утвержденные руководителем фирмы.

Нужно ли делать двойную работу? Минфин России однозначно ответил на вопрос о применении самодельных месячных путевых листов в письме от 1. Они допускаются для легкового автомобиля, управляемого сотрудником по доверенности и не осуществляющего перевозки грузов или пассажиров.

Более того, такие листы предназначены для подтверждения расходов на горючее в целях налогообложения прибыли.

Самодельные» путевые листы можно оформлять ежемесячно. Правда, такая «самодеятельность» разрешена только организациям, не являющимся автотранспортными.

Первая правоприменительная проблема «самодельных» путевых листов заключается в том, что понятие автотранспортных организаций нормативно не определено. Но Устав автомобильного транспорта РСФСР (утв. Совета Министров РСФСР от 8 января 1.

Кроме того, на унифицированных бланках указано, что путевые листы всех автотранспортных средств являются типовыми межотраслевыми формами.

24 Июл 2018      yslygiur         103      

Источник: http://urist-yslugi.ru/test_category/putevoj-list-avtomobilya-sluzhebnogo-legkovogo-avtomobilya

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.