Предупреждение об изменении существенных условий труда

Как производится изменение существенных условий трудового договора работодателем или по соглашению сторон?

Стабильность трудовых отношений между сотрудником и руководителем организации обеспечивается соблюдением договоренностей, прописанных в трудовом соглашении.

Однако в любой момент могут произойти события, не позволяющие какой-либо стороне выполнить требующихся от нее обязательств и являющиеся причиной некоторых преобразований.

В многолетней юридической практике выработана целая структура правил, регулирующих переустройство важнейших условий трудового договора (ТД) работодателем.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Какие условия трудового договора являются существенными?

Список подобных условий зафиксирован в статье 57 ТК РФ и содержит в своем составе:

1. Расположение работы сотрудника.

В документе должно быть обозначено название и точный адрес предприятия, на базе которого сотрудником будут исполняться его трудовые обязательства.

2. Рабочие обязанности.

Она приводится в соответствии с принципами классификации постов и расписанием работы предприятия с учетом трудовых обязательств сотрудника.

3. Точное время начала работы.

Именно с того момента, который рассматривается в трудовом соглашении как первый рабочий день, на сотрудника начинает распространяться закон об оплате труда.

4. Принципы оплачивания труда.

В этом пункте указываются все возможные выплаты в виде заработной платы, тарифной ставки, премий, указанные с учетом статьи 129 ТК РФ.

Узнайте также, какие выплаты положены безработным гражданам РФ по ссылке.

5. Время действия договора.

В том случае, если строк строго фиксирован, указываются факторы, которые послужили для его заключения.

6. Условия и характер труда.

В нормативном акте, определяющем отношения между работником и работодателем, должны приводиться требования к соблюдению прав и исполнению необходимых обязательств, а также возможное существование на производстве вредных факторов.

7. Расписание работы.

Трудовое соглашение предполагает указание того объема часов, в течение которых сотрудник будет находиться на своем рабочем месте.

В каких случаях допускается пересмотр договора и как это происходит?

Все приведенные условия, зафиксированные в ТД, являют собой важнейший показатель особенностей трудовой деятельности и могут быть подвержены пересмотрению лишь по двум путям:

• по инициативе работника;
• по инициативе работодателя.

По инициативе работника

Внедрение преобразований в ТД регулируется статьей 72 ТК РФ и считается допустимым по договоренности обоих сторон.

В случае, когда работник решает ввести поправки в документально закрепленные условия труда, он может подать работодателю заявление, в котором будут указаны мотивы, характер и сроки осуществления предполагаемых преобразований. Чтобы не возникало споров, обращение оформляется в письменном виде.

В первом случае стороны договариваются о подписании дополнительного документа, фиксирующего поправки в нормах трудовой деятельности служащего. При этом возможно издание специального приказа. Если же в изменениях было отказано, то условия остаются прежними.

Существуют обстоятельства, в которых отказаться от внесения поправок в ТД по заявлению служащего невозможно.

Так, статья 93 ТК РФ устанавливает, что руководитель организации не имеет права ответить отказом на прошение о неполном рабочем дне или неделе беременной женщине, а также человеку, имеющему на попечении ребенка, не достигшего 14 лет, или ухаживающему за инвалидом, если это имеет документальное подтверждение в виде медицинского заключения.

На практике положения в ТД пересматриваются чаще по инициативе нанимателя. Поправки, которые вносятся без согласования со служащими, закрепляются приказом. Этот правовой акт должен указывать на причины вводимых преобразований, их документальное подтверждение.

В связи с приказом сотруднику высылается письменное извещение о внедрении изменений в прежние условия трудовой деятельности. Если сотрудник не принимает этих поправок, то в трудовое соглашение не вносятся какие-либо поправки.

В большей части случаев от работодателя поступают предложения об изменении следующих пунктов ТД:

• расположение рабочего места сотрудника, перевод его в другой филиал или отдел;
• рабочий статус, понижение или повышение сотрудника с уточнением строго определенного вида выполняемых обязанностей;
• изменение размеров заработной платы и премиальных выплат;
• поправки в режиме рабочего дня или характере работы;
• включение специальных условий, касающихся размеров компенсации в обстоятельствах, когда трудовые отношения прекращаются одной из сторон или по соглашению.

Оснований для внесения поправок могут быть разнообразны, но все они подчиняются одному принципу – ни одно условие соглашения между руководителем и сотрудником не должно расходиться с существующими нормами федерального закона и становиться причиной ухудшения положения работника.

Все вводимые изменения требуют согласования со служащими. Тем не менее в статье 74 ТК РФ предусматриваются ситуации, в которых введение поправок в соглашение между работником и нанимателем по инициативе последнего можно осуществить без договоренности с сотрудником.

В число таких случаев включается перестройка в области организации работы на предприятии или внедрение новых технологий в трудовую деятельность. Данную причину введения поправок необходимо подтвердить документально, чтобы не возникало производственных споров.

Порядок изменения

После принятия решения о внесении поправок в трудовом соглашении из-за организационных и технологических характеристик работы руководитель уведомляет сотрудника.

Если тот не может принять новых условий труда, то работодатель должен внести предложение о назначении его на иную должность, которая соответствовала бы его профессиональной подготовленности.

Если сложившаяся ситуация не предполагает наличия соответствующей работы – в обязательном порядке должны быть предложена свободная нижестоящая должность с урезанным окладом. Если работник отказывается от такого варианта работы, то ТД разрывается в соответствии со статьей 77 ТК РФ.

Перевод – это смена рабочей деятельности сотрудника в рамках одной организации, чему сопутствуют значительные преобразования в пунктах ТД. Выполняются они лишь по обоюдному соглашению.

Перевод сотрудника на работу в другой филиал данной фирмы осуществляется путем прекращения трудовых отношений по прошлому месту деятельности. Он может проводиться на постоянной и временной основе, второй вариант предусматривает срок, не превышающий года.

Возможно вас заинтересует статья о заключении и расторжении бессрочного договора, читайте об этом тут.

В том случае, когда после завершения этого срока сотруднику не возвращается его прежняя должность, перевод становится постоянным.

Рассматривают несколько видов постоянных переводов:

• В рамках одной фирмы с заменой цеха или отдела. В этом случае изменения не будут затрагивать трудовые функции и должность работника.
• Перевод в филиал фирмы, расположенный в другом населенном пункте.
• Перевод в другую фирму.

Уведомление или предупреждение работника

Уведомление об изменении ТД – это средства, используемое работодателем для донесения до сотрудника информации о введении поправок в действующее соглашение.

Данный документ отправляется работнику на рассмотрение и подписание. После ознакомления сотрудник может решить, согласен ли он с предложенными поправками.

уведомления содержит в своем составе описание сути нововведений, момент вступления их в силу, предложение о получении работником другого поста на предприятии в том случае, если эти обстоятельства не позволяют ему выполнять свои трудовые обязанности.

Форма извещения

Официальной унифицированной формы подобного извещения не существует, и правила ее составления не закреплены в нормативных актах. Руководство предприятий по-разному разрабатывают этот документ для своих предприятий.

Но, несмотря на это, нужно, чтобы содержание извещения о преобразовании существенных условий, предусмотренных ТД, имело в себе всю необходимую информацию, предоставленную в статье 74 ТК РФ.

Отсутствие даже одного пункта может привести к нарушению Трудового кодекса и стать причиной серьезных последствий для обоих участников соглашения.

Сроки уведомления

Федеральным законом предписываются следующие сроки уведомления сотрудников о вводимых поправках:

• Для предприятий – максимум 2 месяца до начала проведения преобразований;
• Для индивидуальных предпринимателей – от 2-х недель;
• Для религиозных организаций – не менее 1 недели.

Скачать образец уведомления можно по ссылке.

Оформление соглашения и приказа об изменении существенных условий

Соглашение о внесении поправок – это важная часть ТД. Создается оно в двух экземплярах: первый – для руководителя, второй – для сотрудника.

Если предприятие ведет учет дополнительных соглашений в специальном журнале, то там делается пометка, регистрирующая выдачу работнику экземпляра дополнительного соглашения. Образца для составления этого документа нет. Каждая индивидуальная ситуация требует особого оформления.

В документе не дается подробных описаний, но указываются точные сведения о новых условиях работы.

Чаще всего соглашение включает описание причин внесения поправок, общие положения, заключительные положения и подписи сторон.

Приказ об изменении условий соглашения считается основным документом, которое начинает процесс преобразования обстоятельств трудовой деятельности работника.

Как и указанные выше официальные бумаги, он его структура не типизирована и разрабатывается руководством каждого предприятия самостоятельно. И все же в нем должен быть приведен ряд сведений:

• о причинах создания новых условий трудовой деятельности;
• о характере преобразований в четких условиях;
• постановление, касающееся закрепления сведений о проведенных изменениях в существующих на базе предприятия нормативных актах;
• сроки проведения изменений.

Посмотрите образец соглашения и пример приказа: скачать.

В такой форме документ поступает к сотрудникам на подписание. Сведения об издании приказа о внесении поправок в условия ТД фиксируются в специализированном журнале предприятия.

-ролик по теме изменения условий трудового договора:

Источник: //bizakon.ru/kadry/izmenenie-sushhestvennyh-uslovij-trudovogo-dogovora.html

Уведомление об изменении существенных условий трудового договора

Руководство предприятия имеет право по собственной инициативе в силу технологических либо организационных причин изменить условия договора о сотрудничестве, но только при наличии согласия сотрудника и при соблюдении определенной процедуры.

В частности, от работодателя требуется составление уведомления трудящегося о предстоящих изменениях в установленные законом сроки.

Какие условия считаются существенными?

Согласно ст.67 ТК РФ, при трудоустройстве руководство предприятия обязано оформить с будущим работником договор о трудовых взаимоотношениях в письменном виде с приведением обязательных условий, закрепленных в ст.57 ТК РФ.

К ним относятся:

• место работы с указанием полного адреса, а также наименованием структурного подразделения либо названием отдела;
• название должности, которое приведено в штатном расписании;
• начальная дата взаимоотношений, а в случае, если это срочный трудовой договор,  — дата прекращения трудовых взаимоотношений;
• размер оплаты труда, в частности, тариф либо оклад и процентное соотношение доплат или надбавок за особые условия труда, если таковые имеют место;
• режим отдыха и время работы;
• особенные условия работы, то есть присущ ли труду разъездной либо подвижной характер;
• наличие вредных факторов, на основании аттестации.

В каких случаях возможно их изменение?

В ст.74 ТК РФ сказано, что основанием для внесения других условий в договор о сотрудничестве могут служить:

• изменения в технологический процесс предприятия;
• оптимизация штата;

Но при условии, что основные обязанности сотрудника изменены не будут.

Как следствие, при внедрении новой технологии на предприятии и оптимизации кадров может происходить слияние отделов, изменение размера заработка сотрудников, введение другого режима работы, а также сокращение должностей.

Судебная практика гласит, что при внесении изменений в договор о сотрудничестве руководство предприятия обязано документально подкрепить целесообразность введения новых условий объективными причинами на основании ст.56 ГПК РФ. (Постановление Пленума ВС РФ № 2 п.21):

Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 2

Порядок подготовки уведомления

Руководство предприятия обязано уведомить сотрудника в письменном виде о вносимых в договор изменениях.

В частности, нужно:

• оговорить причины, которые явились основанием для изменения;
• предоставить возможность работнику согласиться либо отказаться от предложенных нововведений;
• в случае несогласия сотрудника с оговоренными условиями предложить вакантную должность, если таковая имеется.

Сроки

Согласно норм, приведенных в ст.74 ТК РФ, дирекция предприятия обязана вручить уведомление работнику об изменении условий трудового договора не позднее, чем за 2 месяца.

Исходя из приведенной нормы, можно сделать вывод, что уведомить сотрудника о грядущих изменениях можно и раньше, допустим, в случае, если трудящийся планирует уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск.

Также в ряде случаев, учитывая возможность сокращения некоторых сотрудников, на законодательном уровне предусмотрена обязанность руководства предприятия уведомить за три месяца и профсоюз. Он обязан следить за соблюдением законных прав всех тружеников предприятия, невзирая на их наличие либо отсутствие членства в подобной организации.

Соответственно в подобной ситуации соблюдение норм ст.74 ТК РФ является обязательным. Прежние условия труда могут быть изменены только при условии, что сохранить их в прежнем виде не представляется возможным.

Форма документа (образец)

Форма уведомления на законодательном уровне не установлена, соответственно каждый работодатель может составить бланк уведомления по собственному усмотрению с учетом норм ст.74 ТК РФ.

Пример уведомления представлен ниже:

Пример уведомления

Бланк документа можно скачать тут:

Типовой образец уведомления об изменении условий трудового договора

Какова разница между трудовым договором и трудовым соглашением? Смотрите тут.

Договор подряда или трудовой договор — что лучше? Ответ вы найдете здесь.

Какие документы нужны?

Как было сказано выше, основанием для внесения изменений в договор о сотрудничестве могут быть только объективные причины, подтвержденные соответствующими документами.

К примеру, при внедрении новых технологий вследствие износа старого оборудования и соответственно проведения модернизации оборудования требуются:

• технические паспорта по старому оборудованию;
• заключение экспертизы о проценте износа техники;
• технические паспорта нового оборудования;
• рапорт либо докладная записка от вышестоящего руководства о целесообразности введения нового режима работы в связи с ускорением процесса производства.

Соответственно именно эти документы будут служить подтверждением того факта, что работодатель не смог сохранить прежние условия труда и был вынужден внести изменения.

Возможна и следующая ситуация:

При трудоустройстве работнику была положена надбавка за вредные условия труда. По истечении 5 лет, была проведена аттестация рабочих мест, в результате которой код вредности составил менее 3.

2 степени вредности, что подразумевает отмену оговоренной надбавки.

Соответственно при оформлении уведомления об изменении условий сотрудничества подтверждающим фактом объективности подобных изменений будет карта аттестации рабочего места.

На основании вышеперечисленных документов, которые подтверждают целесообразность внесения изменений в трудовой договор, издается приказ не позднее, чем за два месяца.

Приказ регистрируется в соответствующем журнале. На основании изданного распорядительного документа готовятся уведомления для работников, трудовые договоры которых будут изменены.

Каждое уведомление составляется персонально для отдельного сотрудника с учетом его квалификации и вакантных должностей, которые он мог бы занять.

Уведомление регистрируется в специальном журнале и ему присваивается соответствующий номер.

Если работник отказывается от получения уведомления, составляется акт об отказе в присутствии двух свидетелей-сотрудников и информация, указанная в уведомлении, оглашается вслух.

Затем, если изменения условий труда оговорены в некоторых локальных актах, вносятся изменения и в них, о чем составляется приказ.

Соответственно с изменениями должны быть ознакомлены все работники, деятельность которых указанные акты регулируют.

В случае если работник выразил согласие работать в новых условиях, то он ставит соответствующую отметку, на основании которого впоследствии оформляется дополнительное соглашение к договору о взаимном сотрудничестве.

Но если согласие не получено, по истечении двух месяцев трудовые взаимоотношения с сотрудником прекращаются на основании ст.77 ч.7 ТК РФ, о чем издается приказ и вносится запись в трудовую книжку.

Именно поэтому при внесении изменений в трудовой договор работника следует взвесить последствия и целесообразность подобных изменений, которые могут вылиться в солидные штрафные санкции.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: //kadriruem.ru/uvedomlenie-ob-izmenenii-uslovij-trudovogo-dogovora/

Уведомление об изменении существенных условий труда: образец. Уведомление об изменении оплаты труда

В трудовых правоотношениях оформляется много разных документов. Письменное оповещение позволяет подтвердить какое-либо произошедшее событие. Между сотрудником и руководством действует договор. Если в нем что-то меняется, то для работника составляется уведомление об изменении существенных условий труда. Образец этого документа есть в статье.

Когда необходимо составлять?

Объективные причины приводят к тому, что руководители учреждений должны принимать решения, из-за которых требуется корректировка некоторых пунктов трудовых договоров. Изменения существенных условий труда работника могут касаться:

1. Графика работы.
2. Сменности.
3. Оплаты труда.
4. Места работы.

Это лишь основные изменения, которые могут быть перемены и в других сферах правоотношений. Когда принято соответствующее решение, то необходимо создать уведомление об изменении существенных условий труда.

Образец этого документа во всех организациях одинаковый. Нужно назначить ответственных лиц за составление. Есть образцы уведомлений о необходимости дать письменные объяснения по разным рабочим вопросам.

Составляются они по подобным правилам.

Когда изменяются существенные условия?

По закону РФ допускается изменение существенных условий. Но для внесения перемен руководству надо иметь достаточные основания. Они могут носить экономический, производственный или организационный характер. К обоснованным причинам относят:

1. Замену или внедрение нового оборудование.
2. Смену профиля организации.
3. Внедрение новых норм.
4. Переход на многосменный режим.
5. Использование новых технологий.
6. Компьютеризация производства.
7. Автоматизация.

Все изменения должны осуществляться для усовершенствования процессов труда, внедрения технологий, выполнения экологичного производства. Во время перехода на новые условия сотрудники должны предоставить письменные согласия. Несогласованные изменения могут действовать только месяц. Основанием этого является простой производственной деятельности или работа, связанная с ликвидацией катастроф.

При несогласии с новыми условиями сотрудник может уволиться. Если освобождение от должности не имеет доказательств, то его признают незаконным. При отсутствии обоснованных причин следуют последствия правового характера.

Что указано в приказе?

Данное событие оформляют приказом, который должен включать следующую информацию:

1. Причины, которые привели к этому. Например, это может быть основание нового направления.
2. Как и у каких сотрудников будут изменены условия.
3. Кто составляет уведомления и в какой срок это будет закончено.

С данным приказом нужно ознакомить заинтересованных работников под роспись. Людям, чьи договоры будут изменены, необходимо подумать, могут ли они продолжать работать или нет. Затем специалистом будет готовиться отдельное уведомление об изменении существенных условий труда, образец которого для каждого сотрудника одинаковый.

Правила составления

Установленного образца уведомления об изменении существенных условий труда нет. Данный документ составляют в 2 экземплярах, один из которых будет у сотрудника, а другой – в учреждении. Образец документа-уведомления работника об изменении условий включает следующие основные разделы:

1. Реквизиты: название учреждения, фамилия и должность сотрудника, кому предназначено уведомление, дата составления, а также фамилия и подпись начальника.
2. В основной части надо указать, как и на основании какой статьи ТК РФ вносятся изменения. Также требуется зафиксировать номер и дату заключения соглашения, перечислить изменения и обозначить, как данные пункты будут читаться. Обязательно указывается дата, с которой будут действовать изменения.
3. Затем кратко излагается суть изменений.
4. Желательно указать последствия, если сотрудник не пожелает согласиться с изменениями. По ст. 77 ТК РФ предполагается расторжение соглашения по инициативе нанимателя, а также выплата среднего заработка за 2 недели.
5. В конце документа нужно вписать фразу: «Суть ясна, с содержанием ознакомлен(а). Экземпляр получен на руки лично». В отдельной форме работник ставит дату получения, подпись, Ф.И.О. Но человек может не согласиться с изменениями существенных условий трудового договора. Работник имеет право перейти на другую работу.
6. Можно внести фразу: «С изменениями условия согласен/не согласен».
7. Должно быть поле для подписи и Ф.И.О. Работник сам указывает, согласен ли он или нет с изменениями.

Уведомление об изменении определенных сторонами условий должно предоставляться каждому сотруднику, если его касаются эти перемены. Только тогда вносимые в договор изменения будут законными.

Изменения оплаты труда

Нет единого образца уведомления об изменении оплаты труда, но все же некоторые сведения в этом документе должны быть обязательно:

1. Причины изменений.
2. Возможность выбора у сотрудников – согласие или отказ.
3. Список вакансий.

Уведомление об изменении оплаты труда предоставляется тем работникам, кого действительно ожидают перемены. Требования к нему предъявляются такие же, как и для кадровых документов. Поэтому в нем обязательно должны быть реквизиты и данные сторон, даты, условия, подписи.

Причины изменений вносить нужно обязательно, так как сотрудники по ст. 21 ТК РФ должны знать о них. Уведомление включает сроки и список сотрудников, для которых действуют эти перемены. Документ оформляют для каждого работника по отдельности.

Вручение

Проблем с вручением не должно быть, если сотрудник на рабочем месте. Нужно лишь вызвать его к специалисту, который занимается данными вопросами.

Но ситуация будет сложнее в том случае, если работник в отпуске или на больничном. Тогда можно использовать обычные способы доставки (с помощью почты, заказным письмом с уведомлением о получении).

Датой уведомления будет число, когда работник расписался в получении письма.

Как и остальные кадровые вопросы, уведомление должно быть составлено внимательно, на основе соблюдения юридических тонкостей. Еще руководителю не помешало бы устно обговорить с сотрудниками об изменениях. Получение уведомления не должно быть неожиданным.

Сроки ознакомления

Ст. 74 ТК РФ гласит, что уведомление нужно вручать за 2 месяца. Но это можно сделать и раньше. Это правило введено для предоставления работникам гарантий на тот случай, если они откажутся от новых правил. В течение 2 месяцев будет возможность найти другую работу или рассмотреть возможности по предложенной вакансии.

Не следует затягивать с оповещением работников. Желательно сделать это как можно раньше. Ведь некоторые могут быть не согласны с нововведениями, поэтому у них будет время найти новую работу.

Несущественные условия

В договоре прописываются условия, которые не считаются существенными. Они являются дополнительными. К примеру, это неразглашение какой-либо информации, которая защищена законом. Ее изучает работник во время приема на должность.

Если работодатель желает проверить сотрудника, ему надо внести пункт об испытательном сроке.

При приеме нового работника на правах ученика в соглашение вносится обязательство отработки на предприятии после окончания обучения.

В договоре указывается и совместительство, что считается дополнительным условием. К ним также относят улучшение социально-бытовых условий проживания работника и его семьи.

Следует учитывать, что дополнительные условия должны улучшать условия работы и жизнь человека. На них тоже следует обращать внимание при трудоустройстве. В договор вносят и случайные условия.

Их указывают, если обе стороны с ними согласны. Обычно данные условия считаются дополнением обычных, которые предусмотрены законом. Если в соглашении ничего не указано о случаях возникновения условия, то оно не теряет свою силу.

Они служат только дополнением.

Итак, уведомление о каких-либо переменах в работе предприятия обязательно предоставляются всем сотрудникам. Это является их правом. Если они согласны с изменениями, то могут продолжать работать на предприятии, учитывая новые правила.

Источник: //fb.ru/article/367135/uvedomlenie-ob-izmenenii-suschestvennyih-usloviy-truda-obrazets-uvedomlenie-ob-izmenenii-oplatyi-truda

Уведомление об изменении условий трудового договора – образец 2021 года

В большинстве случаев с работниками, принимаемыми в организацию, заключается трудовой договор. С течением времени обстоятельства могут повлиять на изменение некоторых его пунктов. При существенных переменах работодатель обязан уведомить об этом сотрудника.

Трудовой договор представляет собой соглашение между работником и работодателем, где оговариваются:

• трудовой распорядок;
• порядок оплаты труда;
• обязанности и права каждой из сторон;
• любые особенности работы в конкретной организации.

Все пункты договора должны соответствовать трудовому законодательству. Условия, прописанные в документе, разделяются на существенные и дополнительные. Существенные условия определяют точный порядок взаимоотношений между работником и работодателям и к ним относятся:

• данные сотрудника;
• сведения о стороне, предоставляющей работу;
• трудовой распорядок, принятый в организации или установленный для конкретного работника;
• место исполнения трудовых обязанностей;
• должность;
• порядок оплаты труда и его размер;
• условия труда.

Дополнительные условия могут уточнять характер работы и вноситься локальными актами с согласия обеих сторон.

При изменении существенных условий работодатель обязан заранее известить работника об этом не позднее, чем за два месяца перед вступлением их в силу. В этом случае составляется уведомление и передается на ознакомление.

В каких случаях составляется?

Вносить изменения в трудовые договора является правом работодателя в соответствии со ст. 74 Трудового кодекса, но с соблюдением всех организационных мероприятий, которые влекут за собой эти изменения. Основанием для составления уведомления является:

• изменения технологического производственного процесса в организации;
• мероприятия, связанные с сокращением штата или оптимизацией.

При этом трудовые функции работника сохраняются. Перемены по инициативе работодателя требуют соблюдения документального и организационного порядка.

Изменения трудового договора могут произойти и по инициативе работника, например, при его желании перейти на другую должность или поменять режим труда. В этом случае потребуется письменное заявление гражданина на имя руководителя организации. Если работодатель не возражает, то уведомление станет лишь формальностью, которую требуется соблюсти по законодательству.

Порядок уведомления работников

Все работники, чьи существенные условия труда подлежат изменениям, должны быть письменно извещены. Трудовое законодательство устанавливает минимальные сроки:

• не позднее, чем за два месяца до нововведений для юридического лица;
• не позднее, чем за 14 календарных дней для физических лиц;
• не позднее 7 календарных дней для религиозных организаций.

Уведомление может быть в форме письменного извещения или приказа по организации, с которым знакомят работников под роспись. В документе обязательно отражается причина и характер грядущих изменений. Рекомендуется все же использовать отдельные уведомления во избежание трудовых споров.

Двухмесячный срок дается работнику, чтобы он либо согласился на предложенные новые условия, либо имел возможность подыскать другую работу.

Оформление документа – образец

Законодательство не устанавливает строгой формы уведомления, но требует обязательно оформить его письменно. Работодатель может самостоятельно разработать документ, но с соблюдением обязательных реквизитов. В документе должны присутствовать:

• сведения о причинах изменений;
• характер предстоящих изменений;
• дата составления документа (с этого момента пойдет отсчет срока, по истечении которого изменения вступают в силу).

Целесообразно в уведомлении указать срок, который отводится работнику на принятие решения по поводу работы в новых условиях.

Уведомление должно содержать:

• наименование документа (уведомление);
• от кого и кому направляется документ;
• дата и номер;
• причина и характер изменений;
• дата, с которой изменения начнут действовать;
• подпись ответственного лица.

Работнику может быть предложена иная работа в случае его отказа от предложенных изменений. Любая вакантная ставка в организации обязательна к рассмотрению. В тексте уведомления также прописывается вариант увольнения, если работник не готов работать далее в новых условиях, либо его не устраивают имеющиеся вакантные места.

Форма уведомления об изменении условий трудового договора: пример1 и пример2

Образцы уведомлений об изменении условий трудового договора:

• о графике работы
• о режиме рабочего времени

Трудовой кодекс по поводу извещения не настаивает на выдаче документа под роспись работника, но практика показывает, что именно так работодатель сможет доказать, что известил работника вовремя. Поэтому он составляется в двух экземплярах, один из которых за подписью гражданина хранится в отделе кадров, а второй – у него на руках.

При отказе работника ставить в уведомлении свою подпись работодатель может составить соответствующий акт, что и станет доказательством при возникновении трудовых споров.

Ответ работника на уведомление

Решение по поводу предстоящих изменений может быть разработано работодателем и использоваться в своем документообороте. Этот шаблон может быть рекомендован работнику, который составит соответствующее заявление.

Может быть несколько вариантов решения:

1. Согласие продолжить работу в новых условиях.

Составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указываются новые параметры. Кадровая служба оформляет приказ, который становится окончанием процедуры изменений условий соглашения между работником и администрацией организации.

1. Отказ от работы в измененных условиях, но согласие на перевод на другую работу в организации.

При наличии вакантных мест работы работодатель обязан их предложить и указать списком в уведомлении. Это могут быть даже должности ниже занимаемой на данный момент и с меньшим окладом, условием является возможность выполнения работы с учетом состояния здоровья и квалификационное соответствие.

Перевод осуществляется при письменном согласии работника с оформлением дополнительного соглашения к договору и приказа руководителя организации о переводе (ст.72.1 ТК). Затем кадровая служба вносит записи в личную карточку работника и трудовую книжку.

1. Отказ работника от всех вариантов.

Работник вправе принять решение об отказе от нововведений, а также предложенных вакансий. Тогда трудовой договор подлежит расторжению на основании п.7. ч.1. ст.77 ТК. Происходит это на основании приказа по организации с полным расчетом за отработанный период, компенсацией за неиспользованный отпуск и выходным пособием.

: Пошаговые схемы оформления изменений условий трудового договора

Источник: //trudtk.ru/trudovoj-dogovor/uvedomlenie-ob-izmenenii-uslovij-trudovogo-dogovora-obrazec/

Уведомление об изменении существенных условий труда

Каждый этап трудовых взаимоотношений между работником и руководителем компаний оформляется документально. Особого внимания требует порядок проведения процедуры внесения корректив в трудовое соглашение, заключенное между сторонами. Здесь следует отметить, что труженик — это не только работник, подчиняющийся руководству компании и выполняющий распоряжения администрации.

Человек, выступающий в этой роли, помимо трудовых обязательств имеет права, которые защищаются законодательством. Для того чтобы внести коррективы в трудовой договор, необходимо предварительно согласовать все вопросы с лицом, с которым заключено соглашение. В данной статье мы предлагаем рассмотреть вопрос о том, как составить уведомление об изменении существенных условий труда.

Уведомление об изменении определенных сторонами условий трудового договора не имеет утвержденной законодательством формы

Условия для составления уведомления

Согласно правилам, установленным текущим трудовым законодательством, между работодателем и работником должен быть заключен официальный договор. Данный документ должен содержать полную информацию о стороне, выступающей в качестве нанимателя.

Здесь указываются различные сведения об организации, включая имя генерального директора, юридический адрес и прочие реквизиты. Далее вносятся сведения о стороне, выступающей в качестве будущего сотрудника фирмы. В этом разделе фиксируется фамилия, имя и отчество работника, его идентификационный налоговый номер и другие сведения.

В последнем разделе преамбулы заключаемого соглашения фиксируется время и место формирования документа.

Так как рассматриваемый документ является своеобразным регламентом, регулирующим правовые отношения работника и администрации компании, очень важно грамотно составить контракт.

Примером такой необходимости является составление договора о принятии на должностную позицию с тяжелыми условиями трудовой деятельности. Работники, работающие в подобных условиях, имеют право досрочного оформления пенсии.

Для того чтобы соблюсти все формальности, необходимо при составлении соглашения использовать классификатор профессий.

Когда договор, заключенный между тружеником и предпринимателем, имеет срочный характер, необходимо в обязательном порядке зафиксировать дату последнего дня трудовой деятельности.

Помимо этого, указываются условия получения заработной платы, компенсационных выплат и других финансовых пособий.

В том случае, когда на предприятии используется сменный график, информация о порядке смен также должна быть занесена в договор.

Вышеперечисленные пункты относятся к категории существенных условий и должны в обязательном порядке быть включены в составляемый контракт. При возникновении нужды внесения коррекций, документ может быть дополнен или видоизменен путем формирования специальных приложений.

Здесь следует отметить, что нехватка одного или нескольких из вышеперечисленных пунктов не может стать причиной потери документом юридической силы. Каждому работнику предоставляется законное право обратиться в трудовую инспекцию для защиты своих прав.

В случае выявления нарушений, данный орган обязует администрацию фирмы внести дополнительные пункты в заключенное соглашение. Подобные полномочия имеют судебные органы, занимающиеся вопросами трудовых правоотношений.

Важно обратить внимание на то, что работник и работодатель имеют законное право включить дополнительные пункты в рассматриваемый документ. Единственным требованием органов контроля является то, что внесенные коррективы не должны противоречить правилам, установленными законодательными актами.

Согласно действующему трудовому законодательству работодатель имеет право в одностороннем порядке изменить определенные сторонами условия трудового договора

При каких ситуациях возможно изменение трудового договора

Некоторые из определенных сторонами условий трудового соглашения могут быть изменены, путем внесения дополнений в рассматриваемый документ. Здесь следует сказать о том, что для внесения корректив в трудовой договор, работодатель должен иметь объективные основания.

Как правило, такие основания связаны с принятием организационных решений, что имеют непосредственное влияние на трудовую деятельность работника. Согласно установленным правилам, внести изменения можно в любой раздел соглашения.

Это означает, что работодатель имеет законное право изменить:

1. График выполнения работ.
2. Внедрить сменный режим трудовой деятельности.
3. Изменить условия оплаты трудовой деятельности.
4. Перенести место расположения компании или отдельного подразделения.

Вышеприведенные факторы, являются самыми распространенными причинами внесения изменений в трудовые договоры. После того как руководитель компании составит распоряжение об изменениях внутри компании, каждый работник, которого коснутся изменения, должен получить соответствующее уведомление. Важно отметить, что это уведомление должно быть получено до момента исполнения требований работодателя.

Одной из задач руководителя является указание должностных лиц, на которых возлагается формирование уведомлений.

Распорядительный акт, подготовленный руководством, должен содержать подробный список должностных позиций, которых затронут организационные изменения, основания для внесения корректив в трудовые соглашения и перечень работников, на которых возлагается ответственность по составлению уведомлений. В отдельном пункте указывается дата вступления в силу изменений.

Все работники, которых могут коснуться изменения внутри компании, должны быть в обязательном порядке ознакомлены с содержанием распорядительного акта. Факт ознакомления работника подтверждается наличием его росписи.

Согласно правилам, установленным правовыми актами, данный документ должен иметь письменный вид.

В одностороннем порядке работодатель вправе изменить организационные или технологические условия труда

Положенные сроки уведомления работника

В семьдесят четвертой статье Трудового Кодекса говорится о том, что администрация компании, готовящаяся к кардинальным внутренним изменениям, должна уведомить всех работников за шестьдесят дней до момента исполнения распоряжения руководства.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что в некоторых случаях рассылка уведомлений должна быть сделана гораздо раньше намеченного срока. Такой шаг необходим в том случае, когда работник, которого коснутся изменения, должен уйти в отпуск.

В случае с частными предпринимателями и физическими лицами, срок передачи уведомления значительно меньше.

Сторона трудовых правоотношений, выступающая в качестве работодателя, должна уведомить всех работников об изменениях внутри фирмы за две недели до момента исполнения условий приказа.

Вносить коррективы в трудовые договоры допускается только в том случае, когда сохранить прежние условия трудовой деятельности — невозможно.

Правила подготовки уведомления

После издания и подписания приказа, в котором будет содержаться информация о коррективах, что будут внесены в трудовые договоры, заключенные с сотрудниками, работодателю следует выполнить следующие действия:

1. Составить письменное уведомление для каждого работника, где будут указаны основания для изменения существенных условий трудовой деятельности.
2. Предоставить труженику возможность дать свое согласие или отказ.
3. В случае отказа сотрудника принять нововведения, предложить переход на любую из свободных должностей, соответствующих специальности работника.

Выполнение инструкции, приведенной выше, является обязательным требованием органов контроля.

Порядок оформления документа

Как уже говорилось выше, подготовка уведомлений имеет определенную последовательность. Нарушение данного порядка действий может стать причиной возникновения конфликтов между сторонами трудовых правоотношений.

Как правило, такие конфликты практически невозможно решить самостоятельно, что приводит к необходимости обращения в суд. Именно поэтому, уведомление работника является важной частью процесса организационных изменений внутри компании.

Об изменении условий трудового договора работодатель обязан предупредить работника не менее чем за два месяца

Что должно содержать уведомление

На сегодняшний день отсутствует регламент, регулирующий форму рассматриваемого документа. Как показывает практика, лучше всего использовать два экземпляра документа, один из которых останется у труженика, а второй будет передан в кадровую службу.

При формировании бланка следует указать основные реквизиты компании и информацию о руководителе фирмы. В основной части документа фиксируется основания для внесения корректив в трудовой договор.

Здесь следует указать определенные разделы трудового законодательства, которые разрешают внесение данных изменений.

Далее перечисляются конкретные пункты, которые будут изменены. Коррективы могут касаться как оплаты труда, так и рабочего графика. В следующем пункте следует указать точную дату, когда данные коррективы получат законную силу. В следующей части уведомления, следует кратко изложить характер корректив, которые затронут конкретного работника.

Здесь же приводится информация о правовых последствиях, которые коснутся труженика, несогласного с нововведениями. Как правило, в случае с несогласием работника на внесение изменений в трудовое соглашение, работодателю предоставляется законное право расторгнуть действующий контракт.

В этом случае работник должен получить не только расчет и компенсацию за неиспользованный отпуск, но и выходное пособие.

Образец бланка

Выше мы же говорили, что в действующем законодательстве отсутствует регламент, регулирующий порядок составления уведомления работников. Основываясь на этом факторе, можно сделать вывод, что каждая организация имеет законное право самостоятельно разработать и внедрить типовую форму, которая будет использоваться во внутреннем документообороте.

Уведомление об изменении условий трудового договора, образец:

В случае если работник отказывается от вакантных должностей, это является основанием для прекращения трудового договора

Как выглядит составленный документ

Многие специалисты в сфере юриспруденции рекомендуют работодателям включить в уведомление пункт подтверждения согласия с планируемыми нововведениями.

Для этого можно использовать формулировку «Характер уведомления мне ясен, с изменениями условий трудового соглашения согласен(на)/не согласен(на)». Данный шаг позволит получить документ, который не только подтверждает факт выдачи уведомления, но и согласие работника с новыми правилами.

Рассматриваемый бланк должен в обязательном порядке содержать специальное поле, предназначенное для указания фамилии работника и его подписи.

Сроки хранения

Полностью сформированное уведомление должно быть зарегистрировано в специальном журнале. После этого, бланк с подписью работника, остающийся у работодателя, прикрепляется к личному делу труженика. Хранить документ в архиве следует не менее семидесяти пяти лет. Данное правило установлено органами контроля в две тысячи десятом году.

Выводы (+ видео)

Все вопросы, связанные с персоналом, имеют высокую важность для каждой компании. При составлении уведомлений о коррективах, которые будут внесены в трудовое соглашение, следует придерживаться всех формальностей, установленных трудовым законодательством.

Многие специалисты рекомендуют руководству компании лично провести беседу с каждым сотрудником для того, чтобы изложить суть вносимых изменений и возможные правовые последствия.

Этот шаг позволит снизить возникновение различных конфликтов и превратить процедуру составления уведомления в рядовую формальность, сопутствующую ведению предпринимательской деятельности.

Источник: //ktovbiznese.ru/spravochnik/kadry/dolzhnostnaya-instruktsiya/uvedomlenie-ob-izmenenii-sushhestvennyh-uslovij-truda.html