Предупреждение об изменении существенных условий труда по результатам аттестации рабочих мест (Образец заполнения)

Уведомление об изменении условий трудового договора: образец 2021

Изменение условий трудового договора важно правильно обосновать и вовремя уведомить о них работника, иначе грозят штрафы. Читайте о том, как составить уведомление об изменении условий, чтобы не было проблем с ГИТ, каков порядок уведомления, скачайте образец документа

Как составить уведомление об изменении условий трудового договора

При работе над проектом уведомления кадровый специалист должен понимать, что оно не имеет законодательно установленной специальной формы. Следовательно, каждая организация имеет право на разработку собственного бланка такого документа.

Компания изменила условия труда: когда можно и нельзя уволить сотрудника>>>

Уведомление не может быть направлено «задним числом» либо позже, чем за 2 месяца до грядущих изменений. Это время дано для подготовки всех документов, связанных с переменами, и получения согласия (или не согласия) самого сотрудника на работу в новых обстоятельствах.

Трудовой кодекс обращает внимание на то, что необходимо направить уведомление каждому работнику лично, а не «оптом». То есть если, например, бригада переводится в новый цех на постоянную работу, придется осведомлять об этом всех персонально.

✔ Как правовую основу укажите 2 ч. 74 ст. Трудового кодекса.

✔ Обоснуйте необходимость изменений. Например, компания расширила свою деятельность на несколько регионов и участились обращения в техподдержку в нерабочее для основного офиса время. Следовательно, необходимо ввести ночные смены для операторов.

✔ Дайте варианты, если сотрудник теоретически не согласен с новыми условиями работы.  Опишите действия работодателя – он готов предложить новую вакансию либо прекратить действие контракта по п.7 ч. 1 ст. 77 ТК.

✔ Обозначьте время, имеющееся у работника на размышления.

✔ Подпишите приказ у руководителя.

✔ Предусмотрите место для виз ознакомления. Их будет две: подпись, свидетельствующая о том, что сотрудник прочитал уведомление, и вторая – виза согласия его или несогласия.

Скачать бланк >>>
Скачать образец >>>

Порядок уведомления работника об изменении условий

Для того, чтобы кадровый специалист выполнил все действия, связанные с подобной ситуацией, правильно, мы подготовили для вас алгоритм действий.

Шаг 1. Составьте приказ, фиксирующий коррективы в трудовых условиях. В нем точно опишите, с какого момента они будут действовать, в чем именно заключаться и кто из должностных лиц несет за них ответственность.

Распоряжение, как и другие подобные документы, регистрируется в специальном журнале и подписывается первым лицом организации (либо теми, кто имеет на это право). Далее осуществляется ознакомление с приказом всех лиц, имеющих к нему отношение.

После этого приказ передается в кадровый отдел на хранение. Для этого должно быть отдельное место.

Шаг 2. Подготовьте уведомление по образцу, данному выше.

Шаг 3. Получите согласие сотрудника на коррективы. Тут возможны варианты. Если возражений не имеется, достаточно подписи. В некоторых организациях принято составлять дополнительное заявление о согласии продолжать работу, которое после визирования руководителем хранится в личном деле работника.

Однако может случиться и такое, что вы услышите отказ. Тогда работодатель обязан при наличии предоставить другую вакансию, соответствующую квалификации и личным качествам (учитывая здоровье, возраст) сотрудника.

В том случае, если сотрудник вообще отказывается знакомиться с уведомлением, смело составляйте коллегиальный акт.

Шаг 4. Разработайте проект соглашения к трудовому договору. Как и в приказе, точно и подробно опишите новые условия труда и причину, их вызвавшую, и дату вступления в силу. Как и в ситуации с уведомлением, вы вправе составлять соглашение в свободной форме, принятой на предприятии. Оба экземпляра документа подписываются обеими сторонами.

Не забудьте внести в соглашение информацию о последствиях отказа работать в новых условиях.

Шаг 5. Итогово зафиксируйте достигнутый результат приказом о внесении изменений в трудовой договор. Снова укажите, что именно подверглось модификации. Как и любой другой распорядительный акт по предприятию, подпишите его у руководителя, зарегистрируйте в журнале приказов и ознакомьте работника с документом.

В каких случаях составляется уведомление

Необходимость создания такого документа появляется в тех случаях, если существенно изменяются условия для осуществления трудовой деятельности работника.

Это может быть и смена организации производства (например, на предприятии вводится в эксплуатацию новое помещение и персонал поменяет рабочее место), и  технологические новшества – оборудование, материалы и т.д.

Поскольку в целом обязанности сотрудника остаются прежними, уведомление не требует каких бы то ни было согласований.

Любые изменения в организации должны влиять на условия труда только положительно, а не ухудшать их. Иными словами, если наличествует коллективный договор, при оформлении уведомления необходимо проверить соответствие новых условий прописанным в колдоговоре.

Смена условий труда должна быть обоснованной, и направленной не только на повышение эффективности производства, но и на безопасность персонала и улучшение условий и безопасности труда.

Источник: //www.pro-personal.ru/article/1089159-qqq-uvedomlenie-ob-izmenenii-usloviy-truda

Приказ об изменении класса условий труда

С 2014 года СОУТ проводится только с участием представителей экспертной организации. В случае, если:

• в организации произошел несчастный случай, когда пострадал один или несколько человек;
• выявлено заболевание, имеющее причинно – следственную связь с трудовой деятельностью работника;
• введена новая технология производства, другое оборудование, механизмы или материалы, используемые в производстве;
• создано новое рабочее место;
• при обоснованных требованиях представителя профсоюзной организации учреждения,

должна быть произведена внеплановая оценка этих рабочих мест. Определившись с необходимостью провести специальную оценку, выбирается организация, имеющая соответственную аккредитацию на проведение оценочных работ, и заключается договор.

Уведомление об изменении условий труда

Вместе с тем, существует категория изменений, для которых приказ не издается. Например, при переходе с обычного графика (не закрепленного для конкретного сотрудника в соглашении) на сменный достаточно ознакомления работника с новым режимом.

Уведомление об изменении существенных условий труда Как выше уже говорилось, сотрудник должен быть предупрежден о предстоящих нововведениях.
Важно В течение месяца, отведенного ему на принятие решения, он обязан продолжать выполнять свои производственные задачи.

В случае уклонения от них на сотрудника может быть наложено дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения. Последнее грозит, к примеру, за прогул по неуважительным причинам, систематическое неисполнение обязанностей, нахождение на предприятии в состоянии опьянения.

Срок извещения Минимальным периодом считается 1 мес. Максимальный срок законодательство не оговаривает.

Пресс-центр

Соответственно, уведомление может быть направлено работнику и за 1.5, и за 2, и более месяца. Исчисление срока производится в календарных днях. Отказ сотрудника Он влечет расторжение трудового договора. Если работник не направил руководителю предприятия отказ, но был уволен, то такие действия являются незаконными и влекут соответствующие последствия.

В первую очередь сотрудника восстанавливают на работе. Отказ следует оформлять письменно. В документе следует указать все обязательные реквизиты (наименование предприятия, Ф.И.О. директора, сведения о заявителе). В тексте можно ограничиться фразой «От изменений условий труда отказываюсь».

Кроме того, допускается поставить соответствующую отметку на приказе об изменениях. В этом случае можно ограничиться одним словом «отказываюсь».

Вносим изменения в трудовой договор по результатам спецоценки

Инициатива руководства Как указывает 32 статья ТК, изменение существенных условий труда работодателем допускается, если в деятельность предприятия были введены технологические или организационные новшества.

При этом они должны быть подтверждены документально и обоснованы. Организационные изменения существенных условий труда предполагают корректировку штатного расписания, графика, содержания коллективного соглашения.

Руководство предприятия может решить приобрести новое оборудование или перейти к инновационным технологиям. Такие изменения называют, соответственно, технологическими. В таких ситуациях законодательство устанавливает определенный порядок действий руководителя.
Работодатель издает распоряжение о введении технологических или организационных новшеств. После этого он за 1 мес.

Изменение существенных условий труда: порядок, образец приказа

Одной из основных задач работодателя организации, предприятия любой формы собственности – создать благоприятные условия труда своим сотрудникам.

Однако, существуют отрасли производства, где даже при самом добросовестном работодателе в связи со спецификой деятельности непреодолимо присутствуют вредные факторы, оказывающие воздействие на человеческий организм, при длительной продолжительности работая в подобных условиях, высокий риск получить профессиональное заболевание или получить травму.

В связи с этим, на государственном уровне людям, задействованным в сферах производства с превышением санитарных норм вредных факторов или повышенным риском для здоровья и жизни работников, установлены гарантированные законом льготы.

Условия труда 2021: правила определения и ограничения

Внимание Образец как составить приказ о завершении специальной оценки условий труда (наименование предприятия) «01»февраля 2021г.

ПРИКАЗ «По итогам завершения оценки условий труда рабочих мест» В связи с окончанием действия итогов аттестации рабочих мест, руководствуясь требованиями ФЗ № 426 от 28. 12. 13 г., проведена экспертная оценка рабочих мест.

Руководителям участков: — ознакомить сотрудников с оценочными результатами условий труда под личную роспись, в течение месяца. 3. Старшему инспектору отдела кадров: — составить дополнительные соглашения к трудовым договорам работников с учетом класса условий труда на рабочих местах.
4.

Приказ об изменении условий труда

Следует учесть, что наличие отказа в виде самостоятельного документа или подписи на распоряжении не означает, что сотрудник может прекратить работу.

Как выше уже говорилось, он обязан продолжать выполнение производственных задач в течение срока, отведенного законом для уведомления (т. е. на протяжении как минимум месяца).

Спорные моменты Увольнение сотрудника допускается только по окончании месяца, отведенного для извещения.

При этом работник может настаивать и на более раннем расторжении соглашения.

В случае несоблюдения нанимателем порядка изменения существенных условий труда, суд вправе откорректировать дату увольнения так, чтобы правоотношения были прекращены по окончании месячного срока.

Данное положение применяется, если работник не подлежит восстановлению. В некоторых случаях работник был уведомлен об изменениях, но его уволили до истечения месячного срока.

Издание приказа при завершении специальной оценки условий труда: пример

Когда воздействие вредных и опасных факторов вызывает начальные формы или легкую степень тяжести профзаболеваний после работы в таких условиях в течение 15 лет и более. При этом профессиональная трудоспособность не теряется;

• подкласс 3.3 – вредные условия труда 3 степени. Когда вредные факторы вызывают профзаболевания легкой и средней степени тяжести в период трудовой деятельности. При этом происходит потеря профессиональной трудоспособности;
• подкласс 3.4 – вредные условия труда 4 степени. Когда уровни вредного воздействия вызывают тяжелые формы профзаболеваний в период трудовой деятельности. При этом происходит потеря общей трудоспособности.

4 класс – опасные условия труда.

Поскольку на сотрудника предприятия в процессе рабочей смены возможно воздействие нескольких факторов (например, шум и недостаточная освещенность, неудобная поза, прочее), вредных для его здоровья, задача специалиста дать итоговую оценку условий труда на рабочем месте.

Именно согласно отчету, предоставленному руководителю могут быть назначены или отменены дополнительные льготы работникам.

А также кто из сотрудников компании обязан составить дополнительные соглашения к трудовому договору, для того чтобы изменения были зафиксированы и там.

• Кто контролирует исполнение изложенных в документе требований. В большинстве случаев контроль руководитель оставляет за собой.

В конце документа указывается основание для вносимых изменений. Это может быть заявление сотрудника или любой другой документ. Но этот пункт не является обязательной частью приказа. В самой нижней части заполняемого листа ставится подпись руководителя и печать организации.

Также там должны расписываться все лица, которые были упомянуты в тексте приказа. Например, менеджер по персоналу, юрист, кадровик и пр.Желательно делать два-три экземпляра приказа. Один из них отправляется лично в руки работнику, условия чьего трудового договора изменяются. Он должен расписаться в его получении.

Несогласным на изменения условий труда нужно предложить перевод на другую работу, а в случае их отказа или отсутствия другой работы – уволить по истечении двух месяцев с выплатой выходного пособия размере двухнедельного среднего заработка (абз. 7 ч. третьей ст. 178 ТК РФ).

Улучшение условий труда Улучшение условий труда на рабочем месте может повлечь отмену гарантий и компенсаций, которые были ранее установлены трудовым договором. Как было сказано выше, все изменения условий оформляют в виде дополнительного соглашения. Однако здесь возникает вопрос.

Какой датой оформить дополнительные соглашения о снятии вредности – датой получения результатов спецоценки или датой ознакомления сотрудников с результатами спецоценки.

Источник: //advocatus54.ru/prikaz-ob-izmenenii-klassa-uslovij-truda/

Уведомление об изменении условий труда | образец 2021

Трудовым кодексом РФ прописана обязанность работодателя о предварительном уведомлении об изменении обязательных условий трудового договора. В статье мы расскажем, что именно нужно указать в уведомлении и каким образом ознакомить работника с изменениями условий труда.

Уведомление об изменении существенных условий труда (образец)

Если условия на рабочем месте по техническим либо организационным причинам меняются в ту или иную сторону, работодатель обязан изменить условия трудового договора. Сделать это можно только с согласия сотрудника и при соблюдении установленной законом процедуры.

О предстоящих изменениях работодатель обязан сообщить работнику письменно, в уведомлении, не позднее, чем за 2 месяца (ст. 74 ТК РФ).

Наши эксперты подготовили для вас образец уведомления, который вы можете скачать ниже.

Образец уведомления об изменении существенных условий труда

Термин «существенные условия трудового договора» использовался в законодательстве до 2006 года, впоследствии он был заменен на термин «обязательные условия трудового договора». 

Перечень обязательных и дополнительных условий трудового договора приведен в статье 57 ТК РФ.

Факт изменения УТ устанавливается в ходе проведения спецоценки.

Для того чтобы внести изменения в трудовой договор, нужно оформить письменное соглашение между сотрудником и работодателем. Поэтому для работников организации, которая провела СОУТ, составляются допсоглашения по ее результатам. Для новых же работников, принятых уже после спецоценки, условия труда записываются по её итогам в самом трудовом договоре.

Допсоглашение должно быть составлено для каждой стороны трудового договора. Подтверждением факта ознакомления работника с допсоглашением является подпись на экземпляре работодателя

В каких случаях возникает необходимость уведомления работника об изменении ут

Условия труда относятся к обязательным условиям трудового договора. Работник вправе получить полную и достоверную информацию о том, с какими вредными или опасными факторами ему предстоит контактировать в повседневной производственной деятельности.

Попробуйте совершенно бесплатно Систему Охрана труда

• Готовые решения по действующему законодательству
• Более 3 000 заполненных шаблонов
• Возможность задать вопрос в экспертную поддержку

Сотрудника следует уведомлять в том случае, если в процессе СОУТ определяются нормальные условия труда, в результате чего он теряет ранее приобретенное право на получение гарантий и компенсаций за наличие на рабочем месте ВОПФ.

Поскольку гарантии и компенсации носят как организационный, так и денежный характер, в определенном смысле речь идет об уменьшении преференций для работника.

То есть, с одной стороны, микроклимат на РМ улучшен, но с другой – происходит снижение заработной платы и прочих льгот.

Однако нельзя отменять гарантии, если нет оснований для этого. Документальным подтверждением улучшения фактических условий труда является отчет о выполнении плана работ по ОТ, а также проведение мероприятий по снижению негативного воздействия ВОПФ на работающих.

Если же в ходе СОУТ стало ясно, что УТ ухудшились, работнику назначают за это компенсации: устанавливается повышенный размер заработной платы, даются дополнительные дни к отпуску, молоко или спецпитание.

Если трудящийся выяснит, что его здоровье находится под угрозой, он вправе отказаться от работы в данных условиях. В этом случае он должен написать о своем несогласии в уведомлении. Тогда работодатель должен будет предложить ему работу из имеющихся вакансий на выбор, в том числе и нижеоплачиваемых.

В организации может не быть вакансий для работы в оптимальных или допустимых УТ, и работодатель не обязан создавать новые рабочие места, в этом случае работник увольняется по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Порядок подготовки уведомления

Объем изменений в кадровом документообороте при пятилетнем сроке после АРМ или при проведении следующей по очереди СОУТ будет огромным. Поэтому мы всегда рекомендуем включать кадровиков в состав комиссии по проведению СОУТ.

Помимо помощи в виде предоставления функционала работников по конкретным рабочим местам, специалист по управлению персоналом поможет правильно провести идентификацию РМ, хронометраж рабочего времени и другие мероприятия, необходимые для всесторонней оценки УТ на рабочих местах. И у кадровика будет необходимый запас времени для подготовки допсоглашений по грядущим изменениям в условиях труда персонала.

По этой же причине в состав комиссии по проведению СОУТ целесообразно включить бухгалтера.

В этом случае работнику, которому впервые установили вредные условия труда, выплата за вредность производится, начиная с того дня, когда руководитель подписал отчет, и времени на подготовку документов практически не остается.

внимание

Уведомление об изменении условий труда должно быть составлено в двух экземплярах. Подтверждением факта ознакомления работника с уведомлением является подпись на экземпляре работодателя.

Как доставляется и вручается уведомление работнику

Уведомление об изменении существенных условий трудового договора должно быть вручено работнику после издания приказа о применении результатов СОУТ. В какой именно срок это следует сделать, зависит, в том числе, и от того, с какой даты будут отменены ранее предоставляемые гарантии и компенсации.

Если работник отказывается от получения этого документа, об этом составляется акт в присутствии дух свидетелей, а информация, содержащаяся в уведомлении, озвучивается.

Источник: //www.trudohrana.ru/article/103472-qqq-17-m12-uvedomlenie-ob-izmenenii-usloviy-truda

Образец уведомления об изменении существенных условий труда в помощь кадровым работникам

Бизнес юрист > Трудовое право > Образец уведомления об изменении существенных условий труда в помощь кадровым работникам

Компания обязана предоставить сотруднику рабочее место

Работники, поступая в штат, проходят процедуру ознакомления с условиями труда, которые включают в себя пункты внутреннего распорядка предприятия, оплату и многое другое. Между нанимателем и нанимаемым заключается трудовой договор, в коем чётко расписываются обязанности сторон и условия, в которых эти обязанности и обязательства будут исполняться.

Условия труда могут быть:

• Существенными,
• Дополнительными,
• Случайными.

Существенные условия труда – это основа трудовых взаимоотношений. Они обязательно вносятся в трудовой контракт. Обе стороны расписываются в том, что согласны со всеми условиями.

Случаются ситуации, когда в силу каких-либо причин на предприятии происходят коренные изменения. Для того, чтобы действовать в рамках пунктов трудового законодательства, кадровым сотрудникам необходим образец уведомления об изменении существенных условий труда. Этот документ обязателен для продолжения деятельности компании и её сотрудников.

Существенные условия труда

Всё, что касается обязательных условий, в которых будут трудиться люди, и является существенными условиями труда. Под ними понимают:

• Место трудоустройства. Принимаемый на должность сотрудник должен не только знать, где расположено место его работы, но и расписаться в этом. В трудовом договоре обязательно есть этот пункт. В нём должно быть отмечено наименование и месторасположение фирмы. Если сотруднику предстоит работать в одном из структурных подразделений, это обязательно указывается.
• Функции. Новый член коллектива должен получить развёрнутое представление о том, какую работу он должен будет выполнять, в чём она заключается. Этот пункт обязательно должен присутствовать в трудовом договоре. В нём называется должность работника и зона ответственности. Наниматель не вправе требовать от своего сотрудника большего, чем входит в его обязанности. Любые изменения вносятся только с обоюдного согласия сторон.
• Дата начала выполнения трудовых обязанностей. Это условие обязательно, так как с указанной даты начинается не только деятельность работника на предприятии, но и рассчитывается оплата за эту деятельность. Если подчинённый принимается на определённое время, в документе должна быть указана и дата окончания работы.
• Оплата. Требуется подробное описание всех выплат, на которые будет претендовать сотрудник. Это должностной оклад или объёмы ставки, согласно тарифам. Также указываются возможные поощрения, предусмотренные надбавки, положенные доплаты и т.д.
• Срок действия документа. Если договор является срочным, обязательно указание его срока. Без этого пункта контракт будет считаться бессрочным.

Все существенные условия труда обязательно должны быть внесены в трудовой договор.

Несущественные условия труда

В договоре также оговариваются условия, которые не входят в число существенных. Их принято называть дополнительными и случайными. Например, неразглашение неких сведений, которые защищаются законом и в суть коих должен будет вникнуть принимаемый на работу сотрудник.

Если работодатель намерен проверить работника, он вносит пункт об испытательном сроке. Если нового сотрудника принимают на правах ученика, в контракт может быть внесено его обязательство после окончания обучения отработать на предприятии определённый срок.

Возможность совместительства, оговариваемая в документе, также является дополнительным условием. В качестве таковых могут также рассматриваться улучшение социально-бытовых условий проживания сотрудника и членов его семьи и т.д.

Важно понимать, что всё, входящее в понятие «дополнительные условия», должно не ухудшать, а улучшать условия работы и жизни сотрудника.

В договор могут также быть внесены и так называемые случайные условия. Их вписывают только в том случае, когда обе стороны дают на то согласие.

Как правило, эти условия являются дополнением обычных условий, предусмотренных законодательством. Если в контракте ничего не говорится о случайных условиях, он не теряет свою силу. Они его только дополняют и могут иметь отношение к чему угодно.

В каких случаях изменяются существенные условия

Законодательство Российской Федерации допускает изменение существенных условий труда. Однако, для того, чтобы внести эти изменения, руководство предприятия должно иметь веские основания. Они могут быть экономического, производственного или организационного характера. В число обоснованных причин могут входить:

• Замена или внедрение нового производственного оборудования;
• Смена профиля компании;
• Внедрение новых организационно-трудовых норм;
• Переход фирмы на многосменный или односменный режим;
• Переход на новые прогрессивные технологии производства;
• Компьютеризация процессов;
• Автоматизация и многое другое.

Руководство может вносить изменения в существенные условия труда

Любые изменения должны осуществляться в сторону усовершенствования трудовых процессов, внедрения прогрессивных технологий, перехода на экологически чистое производство, улучшения условий труда и т.д.

При переходе на новые условия труда, работник должен дать на них письменное согласие. Допускается несогласованное изменение условий сроком на один месяц. Основанием для такого решения могут стать простой производства или его работа, связанная с ликвидацией техногенных катастроф или катастроф природного характера.

Если на предприятии будут осуществляться обоснованные изменения существенных условий труда его сотрудников, необходимо выполнить ряд действий, которые сделают переход на новые условия законным.

Действия руководства в случае изменений существенных условий труда

Как вносить изменения в существенные условия труда?

Первое, что должно быть сделано при изменении условий, оговорённых в трудовом договоре, это уведомление подчинённых, коих затронут эти изменения. Оно должно быть составлено в письменной форме.

Уведомление – это документ, составленной в соответствии с требованиями законодательства, форме. Он должен содержать в себе следующее:

• Факт грядущих изменений,
• Дату вступления их в силу,
• Суть каждого изменения,
• Вакансии, имеющиеся на предприятии, на которые может перейти подчинённый в том случае, если даст отказ работать в новых условиях.

Работник должен поставить свою подпись в уведомлении, которая будет означать только то, что он ознакомлен с документом. Подпись не будет являться согласием сотрудника.

Если работник, ознакомившись с уведомлением, выразил согласие работать с изменёнными условиями, он должен написать в адрес своего руководства заявление, в котором указать, что не имеет ничего против продолжить работу, но уже в рамках новых существенных условий.

После получения работодателем заявления, составляется и подписывается новое соглашение, закреплённое росписями обеих сторон. На предприятии выпускается новый приказ, базирующийся на этом соглашении.

Если работник после ознакомления с уведомлением не согласен продолжать трудовую деятельность в новых условиях, он подлежит увольнению. Для того, чтобы правильно составить извещающий работника документ, сотрудники кадровых служб должны опираться на специально разработанный образец уведомления об изменении существенных условий труда.

Переход на новые условия должен осуществляться чётко по плану, предусмотренному законом.

Особенности уведомления

Особенности уведомления об изменении условий труда

Важно не только предупредить сотрудника, условия работы которого в скором времени будут изменены, но и своевременно оповестить его. Для различных видов предприятий предусмотрены свои сроки.

Если это обычная организация, её руководство и кадровые сотрудники обязаны побеспокоиться о том, чтобы работники были предупреждены о грядущих переменах за два месяца до вступления их в силу.

Если речь идёт об индивидуальных предприятиях, для них предусмотрен двухнедельный срок.

Во всех случаях срок может быть больше, но никак не меньше.

Когда меняются объем выполняемых сотрудником функций, его обязанности, связанные с наличием определённых навыков и знаний или права, имеет место не изменение существенных условий, а перевод на иную работу, что также может быть осуществлено только с согласия переводимого сотрудника, но уже в соответствии с другими пунктами законодательства. Не следует путать, так как суд может признать изменения неправомерными и восстановить уволенного по несогласию работника в должности с возмещением всех выплат, не полученных им по причине вынужденного простоя.

Руководитель и другие ответственные работники в случае неправомерных действий в отношении работников, привлекаются к материальной ответственности.

Если на предприятии будут внедряться изменения, которые повлияют на существенные условия труда, задача руководителя и его подчинённых, действовать строго в рамках закона. Чтобы не допустить ошибку, следует обращаться к юристам и изучать трудовое законодательство.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: //PravoDeneg.net/trudovoe/obrazets-uvedomleniya-ob-izmenenii-sushhestvennyh-uslovij-truda-v-pomoshh-kadrovym-rabotnikam.html

Уведомление об изменении существенных условий трудового договора

Руководство предприятия имеет право по собственной инициативе в силу технологических либо организационных причин изменить условия договора о сотрудничестве, но только при наличии согласия сотрудника и при соблюдении определенной процедуры.

В частности, от работодателя требуется составление уведомления трудящегося о предстоящих изменениях в установленные законом сроки.

Какие условия считаются существенными?

Согласно ст.67 ТК РФ, при трудоустройстве руководство предприятия обязано оформить с будущим работником договор о трудовых взаимоотношениях в письменном виде с приведением обязательных условий, закрепленных в ст.57 ТК РФ.

К ним относятся:

• место работы с указанием полного адреса, а также наименованием структурного подразделения либо названием отдела;
• название должности, которое приведено в штатном расписании;
• начальная дата взаимоотношений, а в случае, если это срочный трудовой договор,  — дата прекращения трудовых взаимоотношений;
• размер оплаты труда, в частности, тариф либо оклад и процентное соотношение доплат или надбавок за особые условия труда, если таковые имеют место;
• режим отдыха и время работы;
• особенные условия работы, то есть присущ ли труду разъездной либо подвижной характер;
• наличие вредных факторов, на основании аттестации.

В каких случаях возможно их изменение?

В ст.74 ТК РФ сказано, что основанием для внесения других условий в договор о сотрудничестве могут служить:

• изменения в технологический процесс предприятия;
• оптимизация штата;

Но при условии, что основные обязанности сотрудника изменены не будут.

Как следствие, при внедрении новой технологии на предприятии и оптимизации кадров может происходить слияние отделов, изменение размера заработка сотрудников, введение другого режима работы, а также сокращение должностей.

Судебная практика гласит, что при внесении изменений в договор о сотрудничестве руководство предприятия обязано документально подкрепить целесообразность введения новых условий объективными причинами на основании ст.56 ГПК РФ. (Постановление Пленума ВС РФ № 2 п.21):

Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 2

Сроки

Согласно норм, приведенных в ст.74 ТК РФ, дирекция предприятия обязана вручить уведомление работнику об изменении условий трудового договора не позднее, чем за 2 месяца.

Исходя из приведенной нормы, можно сделать вывод, что уведомить сотрудника о грядущих изменениях можно и раньше, допустим, в случае, если трудящийся планирует уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск.

Также в ряде случаев, учитывая возможность сокращения некоторых сотрудников, на законодательном уровне предусмотрена обязанность руководства предприятия уведомить за три месяца и профсоюз. Он обязан следить за соблюдением законных прав всех тружеников предприятия, невзирая на их наличие либо отсутствие членства в подобной организации.

В случае если труженик оформил договор о трудовом сотрудничестве с физическим лицом либо частным предпринимателем, лицо-работодатель обязан поставить в известность своего сотрудника об изменениях в договоре не позднее, чем за 14 дней, о чем сказано в ст.306 ТК РФ.

Соответственно в подобной ситуации соблюдение норм ст.74 ТК РФ является обязательным. Прежние условия труда могут быть изменены только при условии, что сохранить их в прежнем виде не представляется возможным.

Форма документа (образец)

Форма уведомления на законодательном уровне не установлена, соответственно каждый работодатель может составить бланк уведомления по собственному усмотрению с учетом норм ст.74 ТК РФ.

Пример уведомления представлен ниже:

Пример уведомления

Бланк документа можно скачать тут:

Типовой образец уведомления об изменении условий трудового договора

Какова разница между трудовым договором и трудовым соглашением? Смотрите тут.

Договор подряда или трудовой договор — что лучше? Ответ вы найдете здесь.

Какие документы нужны?

Как было сказано выше, основанием для внесения изменений в договор о сотрудничестве могут быть только объективные причины, подтвержденные соответствующими документами.

К примеру, при внедрении новых технологий вследствие износа старого оборудования и соответственно проведения модернизации оборудования требуются:

• технические паспорта по старому оборудованию;
• заключение экспертизы о проценте износа техники;
• технические паспорта нового оборудования;
• рапорт либо докладная записка от вышестоящего руководства о целесообразности введения нового режима работы в связи с ускорением процесса производства.

Соответственно именно эти документы будут служить подтверждением того факта, что работодатель не смог сохранить прежние условия труда и был вынужден внести изменения.

Возможна и следующая ситуация:

При трудоустройстве работнику была положена надбавка за вредные условия труда. По истечении 5 лет, была проведена аттестация рабочих мест, в результате которой код вредности составил менее 3.

2 степени вредности, что подразумевает отмену оговоренной надбавки.

Соответственно при оформлении уведомления об изменении условий сотрудничества подтверждающим фактом объективности подобных изменений будет карта аттестации рабочего места.

На основании вышеперечисленных документов, которые подтверждают целесообразность внесения изменений в трудовой договор, издается приказ не позднее, чем за два месяца.

Каждое уведомление составляется персонально для отдельного сотрудника с учетом его квалификации и вакантных должностей, которые он мог бы занять.

Уведомление регистрируется в специальном журнале и ему присваивается соответствующий номер.

Если работник отказывается от получения уведомления, составляется акт об отказе в присутствии двух свидетелей-сотрудников и информация, указанная в уведомлении, оглашается вслух.

Затем, если изменения условий труда оговорены в некоторых локальных актах, вносятся изменения и в них, о чем составляется приказ.

Соответственно с изменениями должны быть ознакомлены все работники, деятельность которых указанные акты регулируют.

В случае если работник выразил согласие работать в новых условиях, то он ставит соответствующую отметку, на основании которого впоследствии оформляется дополнительное соглашение к договору о взаимном сотрудничестве.

Но если согласие не получено, по истечении двух месяцев трудовые взаимоотношения с сотрудником прекращаются на основании ст.77 ч.7 ТК РФ, о чем издается приказ и вносится запись в трудовую книжку.

Как свидетельствует судебная практика, процент восстановления работников в прежней должности достаточно велик, учитывая, что в настоящее время большинство работодателей под оптимизацией кадров понимают сокращение неугодных сотрудников, а под модернизацией предприятия — сокращение расходов на заработную плату.

Именно поэтому при внесении изменений в трудовой договор работника следует взвесить последствия и целесообразность подобных изменений, которые могут вылиться в солидные штрафные санкции.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: //kadriruem.ru/uvedomlenie-ob-izmenenii-uslovij-trudovogo-dogovora/

Уведомление об изменении существенных условий труда: образец. Уведомление об изменении оплаты труда

В трудовых правоотношениях оформляется много разных документов. Письменное оповещение позволяет подтвердить какое-либо произошедшее событие. Между сотрудником и руководством действует договор. Если в нем что-то меняется, то для работника составляется уведомление об изменении существенных условий труда. Образец этого документа есть в статье.

Когда необходимо составлять?

Объективные причины приводят к тому, что руководители учреждений должны принимать решения, из-за которых требуется корректировка некоторых пунктов трудовых договоров. Изменения существенных условий труда работника могут касаться:

1. Графика работы.
2. Сменности.
3. Оплаты труда.
4. Места работы.

Это лишь основные изменения, которые могут быть перемены и в других сферах правоотношений. Когда принято соответствующее решение, то необходимо создать уведомление об изменении существенных условий труда.

Образец этого документа во всех организациях одинаковый. Нужно назначить ответственных лиц за составление. Есть образцы уведомлений о необходимости дать письменные объяснения по разным рабочим вопросам.

Составляются они по подобным правилам.

Когда изменяются существенные условия?

По закону РФ допускается изменение существенных условий. Но для внесения перемен руководству надо иметь достаточные основания. Они могут носить экономический, производственный или организационный характер. К обоснованным причинам относят:

1. Замену или внедрение нового оборудование.
2. Смену профиля организации.
3. Внедрение новых норм.
4. Переход на многосменный режим.
5. Использование новых технологий.
6. Компьютеризация производства.
7. Автоматизация.

Все изменения должны осуществляться для усовершенствования процессов труда, внедрения технологий, выполнения экологичного производства. Во время перехода на новые условия сотрудники должны предоставить письменные согласия. Несогласованные изменения могут действовать только месяц. Основанием этого является простой производственной деятельности или работа, связанная с ликвидацией катастроф.

При несогласии с новыми условиями сотрудник может уволиться. Если освобождение от должности не имеет доказательств, то его признают незаконным. При отсутствии обоснованных причин следуют последствия правового характера.

Что указано в приказе?

Данное событие оформляют приказом, который должен включать следующую информацию:

1. Причины, которые привели к этому. Например, это может быть основание нового направления.
2. Как и у каких сотрудников будут изменены условия.
3. Кто составляет уведомления и в какой срок это будет закончено.

С данным приказом нужно ознакомить заинтересованных работников под роспись. Людям, чьи договоры будут изменены, необходимо подумать, могут ли они продолжать работать или нет. Затем специалистом будет готовиться отдельное уведомление об изменении существенных условий труда, образец которого для каждого сотрудника одинаковый.

Правила составления

Установленного образца уведомления об изменении существенных условий труда нет. Данный документ составляют в 2 экземплярах, один из которых будет у сотрудника, а другой – в учреждении. Образец документа-уведомления работника об изменении условий включает следующие основные разделы:

1. Реквизиты: название учреждения, фамилия и должность сотрудника, кому предназначено уведомление, дата составления, а также фамилия и подпись начальника.
2. В основной части надо указать, как и на основании какой статьи ТК РФ вносятся изменения. Также требуется зафиксировать номер и дату заключения соглашения, перечислить изменения и обозначить, как данные пункты будут читаться. Обязательно указывается дата, с которой будут действовать изменения.
3. Затем кратко излагается суть изменений.
4. Желательно указать последствия, если сотрудник не пожелает согласиться с изменениями. По ст. 77 ТК РФ предполагается расторжение соглашения по инициативе нанимателя, а также выплата среднего заработка за 2 недели.
5. В конце документа нужно вписать фразу: «Суть ясна, с содержанием ознакомлен(а). Экземпляр получен на руки лично». В отдельной форме работник ставит дату получения, подпись, Ф.И.О. Но человек может не согласиться с изменениями существенных условий трудового договора. Работник имеет право перейти на другую работу.
6. Можно внести фразу: «С изменениями условия согласен/не согласен».
7. Должно быть поле для подписи и Ф.И.О. Работник сам указывает, согласен ли он или нет с изменениями.

Уведомление об изменении определенных сторонами условий должно предоставляться каждому сотруднику, если его касаются эти перемены. Только тогда вносимые в договор изменения будут законными.

Изменения оплаты труда

Нет единого образца уведомления об изменении оплаты труда, но все же некоторые сведения в этом документе должны быть обязательно:

1. Причины изменений.
2. Возможность выбора у сотрудников – согласие или отказ.
3. Список вакансий.

Уведомление об изменении оплаты труда предоставляется тем работникам, кого действительно ожидают перемены. Требования к нему предъявляются такие же, как и для кадровых документов. Поэтому в нем обязательно должны быть реквизиты и данные сторон, даты, условия, подписи.

Причины изменений вносить нужно обязательно, так как сотрудники по ст. 21 ТК РФ должны знать о них. Уведомление включает сроки и список сотрудников, для которых действуют эти перемены. Документ оформляют для каждого работника по отдельности.

Вручение

Проблем с вручением не должно быть, если сотрудник на рабочем месте. Нужно лишь вызвать его к специалисту, который занимается данными вопросами.

Но ситуация будет сложнее в том случае, если работник в отпуске или на больничном. Тогда можно использовать обычные способы доставки (с помощью почты, заказным письмом с уведомлением о получении).

Датой уведомления будет число, когда работник расписался в получении письма.

Как и остальные кадровые вопросы, уведомление должно быть составлено внимательно, на основе соблюдения юридических тонкостей. Еще руководителю не помешало бы устно обговорить с сотрудниками об изменениях. Получение уведомления не должно быть неожиданным.

Сроки ознакомления

Ст. 74 ТК РФ гласит, что уведомление нужно вручать за 2 месяца. Но это можно сделать и раньше. Это правило введено для предоставления работникам гарантий на тот случай, если они откажутся от новых правил. В течение 2 месяцев будет возможность найти другую работу или рассмотреть возможности по предложенной вакансии.

Не следует затягивать с оповещением работников. Желательно сделать это как можно раньше. Ведь некоторые могут быть не согласны с нововведениями, поэтому у них будет время найти новую работу.

Несущественные условия

В договоре прописываются условия, которые не считаются существенными. Они являются дополнительными. К примеру, это неразглашение какой-либо информации, которая защищена законом. Ее изучает работник во время приема на должность.

Если работодатель желает проверить сотрудника, ему надо внести пункт об испытательном сроке.

При приеме нового работника на правах ученика в соглашение вносится обязательство отработки на предприятии после окончания обучения.

Следует учитывать, что дополнительные условия должны улучшать условия работы и жизнь человека. На них тоже следует обращать внимание при трудоустройстве. В договор вносят и случайные условия.

Их указывают, если обе стороны с ними согласны. Обычно данные условия считаются дополнением обычных, которые предусмотрены законом. Если в соглашении ничего не указано о случаях возникновения условия, то оно не теряет свою силу.

Они служат только дополнением.

Итак, уведомление о каких-либо переменах в работе предприятия обязательно предоставляются всем сотрудникам. Это является их правом. Если они согласны с изменениями, то могут продолжать работать на предприятии, учитывая новые правила.

Источник: //fb.ru/article/367135/uvedomlenie-ob-izmenenii-suschestvennyih-usloviy-truda-obrazets-uvedomlenie-ob-izmenenii-oplatyi-truda