Отчет по труду (Форма 12-т (месячная))

Заполнение и сдача отчета 1-Т (условия труда)

Росстат хочет знать, в каких условиях трудятся в России граждане. Поэтому все работодатели, попавшие в статистическую выборку, должны сдать отчет по форме 1-Т (условия труда). Форма этого отчета изменилась в конце 2021 года, и в статье мы расскажем, как без труда, быстро, а главное, правильно ее заполнить.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Форма 1-Т (условия труда) 2021 — это обычный статистический отчет, который многие организации обязаны сдавать в органы Росстата. Чиновники регулярно обновляют бланки отчетности и правила их заполнения.

Прошлый год исключением не стал, и множество отчетных форм Росстат обновил для того, чтобы те организации, которых коснется обязанность отчитаться в 2021 году, рассказали: какие условия труда и преференции в случае, если работа является вредной для здоровья, имеют работники. Причем составить такой отчет им нужно на новом бланке.

Новая форма 1-Т (условия труда)

Изменения в бланк отчета 1-Т (условия труда) и порядок его заполнения внес приказ Росстата от 01.09.2021 № 566.

Это ежегодный отчет, который организации должны направить в территориальные органы статистики в срок до 20 января 2021 года. Так как этот день выпал на воскресенье, последний срок сдачи сдвигается на 21 января 2021 года.

В последующие годы отчет нужно сдавать не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным годом.

Бланк занимает три листа и состоит из двух разделов:

1. Состояние рабочих мест и обстановки в организации.
2. Гарантии и компенсации, предоставляемые лицам, работающим во вредных и опасных отрослях деятельности.

Отчет нужен органам статистики для формирования общей картины того, как трудятся работники в российских организациях, как они обеспечены средствами индивидуальной защиты и какую получают компенсацию вреда, причинямого здоровью.

На основании именно этой информации в государственных инспекциях труда (ГИТ) комплектуют штат инспекторов, а также определяют потребность в учреждениях, которые занимаются охраной труда, и формируют бюджет Фонда социального страхования для мероприятий, направленных на повышение уровня безопасности работы.

Сдать отчет можно как на бумаге, так и в электронной форме. Никаких ограничений на этот счет органом статистики не предусмотрено. Главное, чтобы отправитель электронного документа имел электронную цифровую подпись установленного образца.

Кто сдает форму 1-Т (условия труда)?

Отчитываться по этой форме должны далеко не все работодатели, а только те из них, которые попали в соответствующую статистическую выборку. Роструд рассылает в этом случае извещения о необходимости сдать отчет.

Если такого уведомления не было, беспокоиться не стоит, но можно проверить еще раз наличие или отсутствие обязанности с помощью специального сервиса на сайте Росстата.

Там нужно ввести название компании, ИНН и ОКПО, и система выдаст список необходимых к сдаче отчетов.

Напоминаем, что к субъектам малого предпринимательства (МП) относятся индивидуальные предприниматели и юридические лица, у которых:

• среднесписочная численность работников за прошлый год не превышает 100 человек (15 чел. для микропредприятий);
• годовой доход за прошлый период не превышает 800 млн рублей (120 млн руб. для микропредприятий).

Реестр малого бизнеса ведет ФНС России, и только те организации, которые в него попали, относятся к МП безусловно. Остальным, возможно, придется доказывать органам Росстата свой статус.

Образец заполнения формы 1-Т (условия труда)

Заполнить документ совсем не сложно. Делать это может как бухгалтер, так и специалист по охране труда, ведь данные, которые содержатся в документе, относятся к его сфере ответственности.

Для начала необходимо заполнить шапку документа. В ней традиционно нужно указать наименование организации-респондента, ее реквизиты и адрес. Важно правильно привести код вида экономической деятельности в соответствии с ОКВЭД2. Выглядеть правильно заполненный образец шапки будет так:

В разделе 1 по строке 01 нужно указать общую списочную численность работников компании. Этот показатель определяется по всем трудоустроенным лицам, которые как работали в отчетном периоде фактически, так и отсутствовали на работе по тем или иным причинам (отпуск, больничный и т.п). Исключение составляют (указывать их в отчете не нужно):

• женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам;
• работники, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком;
• внешние соместители;
• лица, выполняющие работы по договорам гражданско-правового характера.

Один работник принимается за одну единицу. Отдельно, по строке 02 следует выделить лиц, которые в отчетном периоде были заняты на вредных или опасных работах. Далее нужно привести расшифровку по видам таких работ и количеству занятых на них сотрудников.

Кроме того, из каждой группы необходимо выделить в том числе женщин и несовершеннолетних сотрудников в возрасте до 18 лет. Данные должны соответствовать тем, которые были получены по результатам последней спецоценки условий труда в организации (СОУТ).

На этом первый раздел закончился, и можно переходить к заполнению второго раздела. В нем нужно подробно описать все гарантии и компенсации, положенные работникам по результатам СОУТ:

• в графе 20 — указать число лиц, которые имеют право на дополнительный отпуск;
• в строке 21 — сколько лиц, которым назначена сокращенная рабочая неделя;
• в графе 22 — количество работников, получающих лечебно-профилактическое питание;
• в строке 23 — сколько лиц, получающих молоко и равноценные продукты за вред здоровью, которые наносят условия работы;
• в графе 24 — скольким людям положен повышенный оклад из-за неблагоприятных условий;
• в строке 25 — число работающих, прошедших обязательные медосмотры (периодические и предварительные);
• в графе 26 — сколько работников имеет право на досрочную пенсию в силу пункта 1 части первой статьи 30 Федерального закона № 400-ФЗ;
• в строке 27 — сколько лиц имеет право на досрочную пенсию в силу пункта 2 части первой статьи 30 Федерального закона № 400 -ФЗ;
• графа 28 предназначена для указания всех прочих досрочных пенсионеров, в том числе по за выслугу лет.

В поле 29 всех сотрудников, имеющих льготы, нужно суммировать. А далее указать количество работников, которые обеспечиваются средствами индивидуальной защиты в связи с вредными или опасными условиями работы или просто по нормам.

В конце должна быть проставлена дата. Заверенная подписью обновленная форма 1-Т (условия труда) (инструкция по ее составлению требует, чтобы отчет подписал не руководитель организации, а лицо, которое его непосредственно заполнило) дополняется также контактными данными: для связи нужно указать электронную почту и номер телефона.

Ответственность

Если организация включена в статистическую выборку, но проигнорировала свою обязанность и не отчиталась в Росстат по форме 1-Т об условиях труда, ее накажут по статье 13.19 КоАП РФ. Максимальная сумма штрафа по этой статье составляет 70 000 рублей.

Образец заполненной формы 1-Т (условия труда)

Источник: //ppt.ru/forms/statistika/forma-1-t

Заполнение отчета по труду

Отчет по охране труда на предприятии — образец одного из них вы найдете ниже — в зависимости от специфики деятельности работодателя подается с разной периодичностью. Подробнее о видах отчетности по охране труда (далее — ОТ) и их содержании вы узнаете из статьи.

По каким установленным формам подается отчетность по ОТ в 2021-2021 годах? Образец отчета по ОТ По каким установленным формам подается отчетность по ОТ в 2021-2021 годах? Отчеты по охране труда в 2021-2021 годах подразделяются на внешние (те, что подаются органам госнадзора, в территориальные органы статистического управления) и внутренние (те, что предоставляются собственникам предприятия или назначенному ими исполнительному органу). Отчеты внутреннего характера, как правило, подаются головной организации структурными подразделениями.

Как заполнить и сдать новый отчет по условиям труда (форма 1-т)

Вернуться назад на Статистическая отчетностьДля оперативной оценки состояния рынка труда все предприятия (кроме субъектов малого предпринимательства) представляют данные в органы государственной статистики по форме № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников, утвержденной постановлением Госкомстата России № 57. Аналитические возможности этой формы определяются составом показателей и периодичностью их представления.

Раздел 1 «Численность и начисленная заработная плата» заполняется ежемесячно и содержит следующие показатели: • средняя численность работников;• фонд начисленной заработной платы;• выплаты социального характера.

Форма №1-т (условия труда)

Среднесписочная численность работников за год, показываемая в графе 4, определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.

В целях обеспечения сопоставимости данных о заработной плате по видам экономической деятельности, при заполнении данных о фонде заработной платы (графа 5), а также международных сопоставлений при заполнении статистической отчетности по труду в фонд заработной платы включаются начисленные организациями: • суммы оплаты труда в денежной и неденежной формах за отработанное и неотработанное время;• компенсационные выплаты, связанные с условиями труда и режимом работы, доплаты и надбавки, премии;• единовременные поощрительные выплаты;• оплата питания и проживания, имеющая систематический характер.

33. отчетность по труду

Важно В эту же строку 14, графу 5 включается оплата труда (вознаграждение, гонорар) других лиц несписочного состава, с которыми не были заключены трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера, в частности оплата за переводы, публикацию статей, консультации, чтение лекций; вознаграждения членам совета директоров акционерного общества, учредителям, освобожденным профсоюзным работникам и т.д. По этой же строке показываются начисленные с задержкой суммы заработной платы уволенным работникам.
В выплаты социального характера (графа 6) включаются суммы средств, связанные с предоставленными работникам социальными льготами, в частности на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без пособий из государственных социальных внебюджетных фондов).

Как подготовить отчет по форме 1-т об условиях труда

При такой отправке нужно составить опись вложений.

• Лично, передав заполненный отчет специалисту территориального отделения Росстата.
• Инструкция по заполнению формы № 1-Т (условия труда) Сразу отметим, что использование бланков и таблиц, отличных от унифицированной формы, недопустимо. В такой ситуации проверяющие органы статистики не примут отчет, и тогда предприятию придется заплатить штраф.

• титульный лист, в котором заполняются реквизиты отчитывающейся организации;
• раздел первый, в котором раскрываются сведения о наличии вредных и опасных факторов;
• второй раздел, в котором предоставляется информация о суммах гарантий и компенсаций.

Рассмотрим поэтапное заполнение нового отчета формы № 1-Т (условия труда). Титульный лист В данном разделе указываем полное наименование отчитывающегося предприятия.

Статистическая отчетность по охране труда

В первую очередь, предоставить запрашиваемую информацию в территориальные отделения статистики придется организациям, основной вид экономической деятельности (ОКВЭД) которых поименован в следующем списке:

• обрабатывающие производства;
• добыча полезных ископаемых;
• производство и распределение энергоресурсов, а также газа и воды;
• строительные и ремонтные организации;
• транспортные компании, перевозчики;
• обеспечение связи.

Причем вид собственности и организационно-правовая форма организаций не играет никакой роли — отчитаться все равно придется.

Однако, органы статистики сделали исключения для субъектов малого предпринимательства. То есть СМП, осуществляющие вышеуказанные виды деятельности, от сдачи отчета освобождены.

Срок сдачи отчета № 1-Т (условия труда) Крайний срок сдачи новой формы № 1-Т — 20.01.2021.

Заполнение отчета по труду 1-пв

• в графе 22 — количество работников, получающих лечебно-профилактическое питание;
• в строке 23 — сколько лиц, получающих молоко и равноценные продукты за вред здоровью, которые наносят условия работы;
• в графе 24 — скольким людям положен повышенный оклад из-за неблагоприятных условий;
• в строке 25 — число работающих, прошедших обязательные медосмотры (периодические и предварительные);
• в графе 26 — сколько работников имеет право на досрочную пенсию в силу пункта 1 части первой статьи 30 Федерального закона № 400-ФЗ;
• в строке 27 — сколько лиц имеет право на досрочную пенсию в силу пункта 2 части первой статьи 30 Федерального закона № 400 -ФЗ;
• графа 28 предназначена для указания всех прочих досрочных пенсионеров, в том числе по за выслугу лет.

В поле 29 всех сотрудников, имеющих льготы, нужно суммировать.

Строки 26-28 содержат информацию о лицах, имеющих право на досрочное назначение пенсии за то, что они отработали в тяжелых и вредных трудовых условиях. В стр. 28 также учитываются работники с назначением прочих страховых пенсий по старости за неблагоприятные трудовые условия.

В стр. 29 — информация о работниках, которые, трудясь в неблагоприятных условиях, получали хотя бы одну компенсацию, гарантию. В стр. 30 — работники, которые за труд в тяжелых условиях могут получать бесплатно от государства спецодежду и обувь спецназначения и другие СИЗ.

В стр. 31 прописываются данные о получении таких средств для защиты от влияния неблагоприятных факторов. В графе 5 каждой строки второго раздела указываются фактические суммы без НДС, которые были затрачены на оплату доп.

отпусков, бесплатное питание, СИЗ и т. д.

Пример заполнения отчета по труду 1-пв

Такой же штраф преду­смот­рен в слу­ча­ях:

• непо­да­чи документа во­об­ще;
• ука­за­ния недо­сто­вер­ных све­де­ний в бланке.

Способы предоставления отчета Заполненную форму можно подать в территориальное отделение Росстата:

• лично (или через представителя), предоставив документ специалисту в отделении Росстата;
• по почте заказным письмом с описью вложения;
• с использованием сети Интернет с применением электронной подписи.

По каким правилам заполняется обновленная форма 1-Т (условия труда), инструкция Как мы отметили выше, вносятся в форму 1-Т сведения о вредных факторах и гарантиях и компенсациях, предоставляемых сотрудникам. У многих работодателей может возникнуть вопрос: как правильно заполнить документ? Ответим на него в этом разделе и для наглядности приведем образец заполнения формы 1-Т (условия труда).

Инструкция заполнения отчета по труду

А далее указать количество работников, которые обеспечиваются средствами индивидуальной защиты в связи с вредными или опасными условиями работы или просто по нормам. В конце должна быть проставлена дата.

Заверенная подписью обновленная форма 1-Т (условия труда) (инструкция по ее составлению требует, чтобы отчет подписал не руководитель организации, а лицо, которое его непосредственно заполнило) дополняется также контактными данными: для связи нужно указать электронную почту и номер телефона.

Ответственность Если организация включена в статистическую выборку, но проигнорировала свою обязанность и не отчиталась в Росстат по форме 1-Т об условиях труда, ее накажут по статье 13.19 КоАП РФ. Максимальная сумма штрафа по этой статье составляет 70 000 рублей.

Пример заполнения отчета по труду

Внимание

Среди основных отчетов по ОТ, которые обязано подавать предприятие органам госнадзора, следующие:

• «1-Т (условия труда)» по форме, утв. приказом Росстата «Об утверждении статистического инструментария…» от 01.09.2021 № 566 (приложение № 2). Подается ежегодно юрлицами, которые занимаются сельским/лесным хозяйством, добычей полезных ископаемых, заняты в обрабатывающей промышленности, строительстве, оказании транспортных или телекоммуникационных услуг, производят или распределяют электроэнергию.

ВАЖНО! Не стоит путать эту форму с «1-Т».

• «7-травматизм» по форме, утв.

Источник: //02zakon.ru/zapolnenie-otcheta-po-trudu/

Статотчет 1-Т (Отчет по труду) за 2021 год истекает 12 февраля 2021 года. Проверить себя в списках!

Уважаемые респонденты! Обращаем Ваше внимание, что 12 февраля 2021 года истекает срок сдачи 1-Т (Отчет по труду) за  2021 год.

Форма и правила заполнения 1-Т (годовая)

Срок: 12 февраля 2021 года

Кто сдает:
Представляют все юридические лица и (или) их структурные и обособленные подразделения всех видов экономической деятельности, с численностью работников свыше 100 человек, а также с численностью до 100 человек, кроме отчитывающихся по статистической форме «О деятельности малого предприятия» (индекс 2-МП, периодичность годовая) Қызметкерлердің саны 100 адамнан асатын, сондай-ақ «Шағын кәсіпорынның қызметі туралы» (2-ШК индексі, кезеңділігі жылдық) статистикалық нысан бойынша есеп беретіндерден басқа,  саны 100 адамға дейін экономикалық қызметтің барлық түрлерінің барлық заңды тұлғалары мен (немесе) олардың құрылымдық және оқшауланған бөлімшелері ұсынады Данные заполняются на основании актов работодателя и унифицированных форм первичной учетной документации: приказов (распоряжений) о приеме работника на работу, переводе на другую работу, прекращении трудового договора, табеля учета использования рабочего времени, расчетно-платежных ведомостей. В табеле учета использования рабочего времени отметки о причинах неявок на работу, о неполном рабочем дне, о сверхурочной работе и других отступлениях от установленного режима работы отражаются только на основании соответствующих документов (листы нетрудоспособности, приказы (распоряжения), справки о выполнении государственных и общественных обязанностей). При передаче структурных и обособленных подразделений из одного юридического лица в другое, в течение отчетного периода, из статистических форм по труду передавшего юридического лица, указанные данные исключаются за период с начала года и включаются в отчет того юридического лица, в состав которого были приняты эти структурные и обособленные подразделения, также с начала года. При изменении организационно-правовой формы хозяйствования юридического лица, данные по новому статусу юридического лица учитываются с месяца, в котором произошло это изменение, данные за предыдущие месяцы с начала года по прежнему статусу из статистических форм по труду не исключаются.

Чтобы проверить себя в списках, вам необходимо:

1. Перейти по ссылке “Проверить компанию по БИН какую статотчетность сдавать” вбить свой БИН.

2. Если в списке статистической отчетности,  а в графе «Примечание» указано «Выборочное обследование» Вам необходимо проверить себя в списках,  если списков выборочного обследования нет, выяснить необходимость представления данных статистических форм по телефону, указанному в контактной информации.

3. Уточнить данные по телефонам указанным ниже.

Проверить компанию по БИН какую статотчетность сдавать

Проверить себя  в списках выборочного обследования по форме 1-Т на ОФИЦИАЛЬНЫХ сайтах департаментов статистики по регионам:

Прием первичных статистических данных в электронном виде (онлайн-режим) осуществляется строго с установленными сроками в статистических формах.

Непредставление первичных статистических данных в установленный срок, представление недостоверных первичных статистических данных в органы государственной статистики являются административными правонарушениями и влекут за собой ответственность в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан (статья 497 Кодекса РК об административных правонарушениях).

Обратите внимание, что если Вы не представили  необходимый статотчет, оформляется заключение, которое направляется Вам в срок не позднее двух рабочих дней со дня выявления нарушений.

Заключение вручается респонденту лично под роспись или направляется заказным письмом с уведомлением о его вручении, текстовым сообщением по абонентскому номеру сотовой связи или электронному адресу, полученному из официальных источников, либо с использованием иных средств связи, обеспечивающих фиксацию получения. Заключение, адресованное респонденту, направляется по месту регистрации респондента.  Заключение об устранении нарушений ДОЛЖНО быть исполнено в течение двух рабочих дней со дня, следующего за днем его вручения.

Читать подробнее

И только после этого НАЛАГАЕТСЯ ШТРАФ. Представление недостоверных первичных статистических данных в соответствующие органы государственной статистики – влечет предупреждение.

Непредставление первичных статистических данных в соответствующие органы государственной статистики в установленный срок – влечет штраф на физических лиц в размере десяти, (25 250 тенге)

на должностных лиц, на некоммерческие организации, субъектов малого предпринимательства – в размере четырнадцати, (35 350 тенге)
на субъектов среднего предпринимательства – в размере двадцати, (50 500 тенге)
на субъектов крупного предпринимательства – в размере ста двадцати месячных расчетных показателей (303 000 тенге). Деяния, предусмотренные частями первой и второй настоящей статьи, совершенные повторно в течение года после наложения административного взыскания, – влекут штраф

на физических лиц в размере четырнадцати, (35 350 тенге)

на должностных лиц, на некоммерческие организации, субъектов малого предпринимательства – в размере двадцати, (50 500 тенге)
на субъектов среднего предпринимательства – в размере сорока, (101 000 тенге)
на субъектов крупного предпринимательства – в размере ста пятидесяти месячных расчетных показателей. (378 750 тенге)

© Учет.kz

Источник: //uchet.kz/week/statotchet-1-t-otchet-po-trudu-za-2021-god-istekaet-12-fevralya-2021-goda-proverit-sebya-v-spiskakh/