+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Форма акта об отсутствии дел

Содержание

Акты – образцы и примеры

Форма акта об отсутствии дел
журнал «Кадровое дело», Подписка на журнал
Делегирование части полномочий руководителя другому должностному лицу компании, например, заместителю директора по общим вопросам, может существенно сократить и оптимизировать время, затраченное на оформление документов и других ежедневных дел кадровой службы.

Давайте посмотрим, как правильно оформить делегирование полномочий (с правом подписи кадровых документов).

Акт – это информационно-справочный документ, который составляется для подтверждения установленных фактов, событий или действий.

По своему содержанию и назначению все акты можно разделить на несколько видов:

– о нарушении дисциплины труда и несоблюдении правил внутреннего трудового распорядка; – об отказе от подписи, свидетельствующей об ознакомлении с приказом; – об отказе от дачи объяснений по факту нарушения дисциплины; – сдачи-приемки (работ, материальных ценностей, документов)*(1); – приема-сдачи (материальных ценностей, документов); – передачи-приема (дел, документов); – обследования (состояния техники безопасности, противопожарной безопасности, условий труда, результатов деятельности); – испытаний (образцов, систем, технологий); – ревизии, инвентаризации; – расследования аварий, несчастных случаев; – ликвидации организаций и др.

Будьте свидетелем!

Акты составляет не один человек, а несколько. Объясняется это природой и назначением данного документа. Во-первых, констатировать факты и явления окружающей действительности необходимо при свидетелях, иначе впоследствии будет очень сложно доказать, что описанное в акте событие действительно произошло. Во-вторых, на основании актов зачастую принимаются важные решения, которые могут быть оспорены в судебном порядке, особенно если они затрагивают права работников. Если будет установлено, что акт не отвечает требованиям, предъявляемым к документам такого рода (например, составлен без свидетелей или не по форме), суд просто не примет его во внимание. А событие, которое в нем зафиксировано, при отсутствии других доказательств может быть признано ненаступившим. Представьте ваше разочарование, когда судья сочтет неустановленным факт прогула сотрудника или появления его на работе в состоянии опьянения только из-за того, что акт об этом был составлен ненадлежащим образом! Некоторые акты должна издавать специально созданная комиссия, состав которой утверждается приказом руководителя организации. Речь идет об актах приема-сдачи материальных ценностей, документов, дел, а также об актах ревизии, инвентаризации*(1), расследования аварий, несчастных случаев на производстве*(2) (ст. 230 ТК РФ). Как правило, для них существуют установленные законом формы. Другие акты составляются в произвольной форме. Главное условие здесь – найти точные формулировки для правильного отражения события в акте. Наиболее распространенные должностные проступки: – несвоевременное или некачественное выполнение обязанностей, предусмотренных трудовым договором, должностной инструкцией; – несвоевременное или некачественное выполнение заданий, распоряжений, приказов руководства; – прогулы; – появление на работе в состоянии опьянения.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте

Акт об отсутствии работника на рабочем месте (образец 2)
Акт об отказе от дачи объяснений по поводу опоздания на работу
Акт об отказе от дачи объяснений
Акты о нарушении дисциплины труда и несоблюдении правил внутреннего трудового распорядка
Акт о непредоставлении письменного объяснения работником
АКТ об отказе от подписания приказа об увольнении
Акт об отказе работника от заверения записей в трудовой книжке и от получения трудовой книжки на руки
Акт медицинского освидетельствования на состояние опьянения

Акт о расследовании группового несчастного случая

Акт о несчастном случае на производстве
Акт о несчастном случае на производстве

Акт о передаче трудовой книжки

Акт об отказе работника от заверения записей в трудовой книжке и от получения трудовой книжки на руки
Акт списания трудовых книжек
Акт об уничтожении бланков трудовых книжек и вкладышей к ним
Акт уничтожения документов с истекшим сроком хранения
Акт об уничтожении печати

Составляем правильно

А теперь подробно разберем правила составления актов о нарушении трудовой дисциплины. На этих документах мы остановились не случайно, ведь они неизменно сопровождают процедуру наложения любого дисциплинарного взыскания, будь то замечание, выговор или увольнение (ст. 193 ТК РФ). И составляют их чаще всего работники кадровой службы либо начальники подразделений в присутствии кадровиков. Установленной формы для этих актов нет, но существует сложившаяся практика подготовки таких документов. В акте о нарушении дисциплины труда обязательно указывается: 1. Дата, место и время составления. Если акт составляется по случаю опоздания или прогула, то время в нем нужно указать с точностью до минуты. 2. Кто составил акт. Эту обязанность выполняет или непосредственный начальник провинившегося работника, или специалист отдела кадров. Необходимо указать должность, фамилию и инициалы составителя акта.

Пример

“Мною, специалистом отдела кадров Васильевой С.Ю., в присутствии начальника отдела распространения Николаевой Е.П., старшего юрисконсульта Швецова О.И. составлен настоящий акт о нижеследующем”. 3. В присутствии кого составлен акт. Здесь указываются фамилии, инициалы и должности свидетелей (желательно пригласить не менее двух человек и лучше не из того отдела, где работает нарушитель). 4. Какое именно нарушение допустил работник.

Пример

“4 октября в 14 ч 00 мин. кладовщик Трушкин И.М. находился на работе в состоянии алкогольного опьянения”.

Пример

“4 октября в 17 ч 00 мин. бухгалтер Леонова М.М. отсутствовала на работе в течение четырех часов (с 14.00 до 17.00) без уважительных причин”. 5. Предварительные объяснения нарушителя. Объяснения необходимо записать дословно, разумеется, исключая нецензурные выражения (если работник употреблял их в своих объяснениях, об этом делается отметка). 6. Подписи свидетелей, присутствовавших при составлении акта. 7. Подпись составителя акта. 8. Подпись работника о том, что он ознакомлен с актом. Работника необходимо ознакомить с актом под расписку. Если он отказывается расписаться в акте, об этом нужно сделать соответствующую отметку, под которой составитель и свидетели еще раз ставят свои подписи. Акт, который констатирует появление сотрудника на работе в нетрезвом состоянии, составляется в тот же день, а предъявляется для ознакомления на следующий день. В этом акте нужно подробно описать внешние признаки, свидетельствующие об алкогольном, наркотическом или ином токсическом опьянении. В акте об отказе от дачи объяснений необходимо описать, какое нарушение дисциплины работник отказался объяснить и чем он свой отказ мотивировал. Кстати, этот акт можно и не издавать в виде отдельного документа, а зафиксировать отказ от объяснений и мотивировку отказа в акте о нарушении дисциплины.

Как оформить акт

Для оформления акта используется общий бланк организации или специальный бланк акта с унифицированным текстом. Специальный бланк берется, когда у акта есть утвержденная форма (например, акт о несчастном случае на производстве) или когда в нем фиксируется периодически повторяющаяся информация (как, например, в актах о нарушении дисциплины). На акты распространяются требования ГОСТ Р 6.30-2003*(3). В соответствии с этим ГОСТом обязательными реквизитами акта являются: – название организации; – название вида документа (слово “акт”); – дата и регистрационный номер документа; – место составления; – заголовок к тексту (название акта); – подписи; – в необходимых случаях – гриф утверждения. Обычно он присутствует на законодательно установленных формах актов. Кроме того, он ставится на актах приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ, списания, экспертизы.

Следите за тем, чтобы заголовок к тексту грамматически согласовывался со словом “акт”, то есть стоял в родительном или предложном падеже. Приведем несколько образцов:

30 сентября 2009

“Кадровое дело”, N 10, 2004

Статьи этого раздела

Источник: http://hrmaximum.ru/articles/labor_%20...%20ments/318

Акт об отсутствии документов образец – СИЗ, нормы, инструкции

Форма акта об отсутствии дел

Как правильно составить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте и что с ним делать дальше.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте

Факт составления акта отсутствия на рабочем месте не означает, что отсутствующий сотрудник совершил дисциплинарный проступок. Уход с работы может быть вызван вполне уважительными причинами – болезнью сотрудника, иными форс-мажорными обстоятельствами.

В книге вы найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу; реквизиты документов. Также узнаете, как восстановить кадровое делопроизводство после предшественников; узнаете все об архиве кадровых документов: от формирования дел до уничтожения документов. Рассмотрим экспертизу ценности документов, расскажем, что делать со старыми документами и как быстро наладить кадровый учет, или 20 нормативных актов, которые обязан знать каждый кадровик.
Скачать книгу

Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте нужен, чтобы зафиксировать именно то, что сотрудника в определенный период времени не было на своем рабочем месте.

Скачайте документы по теме:

Акт об отсутствии на рабочем месте: бланк

Утвержденной формы акта об отсутствии на рабочем месте нет, поэтому работодатель может составлять данный документ по образцу, разработанному и утвержденному локальным нормативным актом.

В акте зафиксируйте время отсутствия сотрудника на рабочем месте в часах и минутах. Составьте документ в произвольной форме за подписью двух и более свидетелей.

Как формируется комиссия о составлении акта

В состав такой комиссии должно входить не менее трех работников, присутствовавших лично при обнаружении факта отсутствия сотрудника в рабочее время.

Из книги вы узнаете все о правилах внутреннего трудового распорядка, найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу. Также узнаете, на какие ошибки в ПВТР инспектор обратит внимание в первую очередь и как составить положение об оплате труда. Рассмотрим сложные вопросы штатного расписания и штатной расстановки: как вместо двух документов вести один удобный файл, и как принять локальный нормативный акт.
Скачать книгу

Не будет являться ошибкой и не повлечет недействительность акта, если он составлен единолично должностным лицом, но факт подтвержден собственноручными подписями не менее трех присутствовавших сотрудников.

Разделы акта отсутствия работника на рабочем месте

Акт отсутствия работника на рабочем месте (бланк) должен содержать следующие разделы:

№ п.пРазделы акта отсутствия работника на рабочем месте
1.Название документа
2.Наименование организации
3.Дата и номер документа (если ведется учет данных актов)
4.Фамилии, имена, отчества, должности лиц, составивших акт
5.Изложение факта с указанием отсутствующего лица (его ФИО, должности), времени его отсутствия и иных конкретных обстоятельств
6.Подписи лиц, составивших акт
7.Указание на ознакомление с актом лица, отсутствовавшего на рабочем месте.

При определенных обстоятельствах важно указать в акте конкретное место, где должен находиться работник. Например, в том случае, когда он должен был выполнять поручение работодателя, отлучившись со своего непосредственного рабочего места.

Подробнее об увольнении за прогул читайте здесь:

В акте только фиксируется факт отсутствия и при этом никаких оценок этому событию не дается. Акт отсутствия на рабочем месте может быть дополнен какими-либо иными письменными документами-приложениями.

Акт можно оформить письменно от руки, если на момент его составления отсутствует отпечатанный бланк.

Акт об отсутствии на рабочем месте образец

Если для отсутствия сотрудника на рабочем месте не было уважительных причин, оно будет расцениваться как дисциплинарный проступок. Составление акта в таком случае является первым шагом в последовательности обязательных действий работодателя, если он намерен применить к работнику дисциплинарное взыскание.

Необходимо особенно тщательно подойти к оформлению всех документов, т.к. возможен последующий трудовой спор и судебное разбирательство.

Акт отсутствия на рабочем месте: образец 2017

Изменений в трудовое законодательство в отношении оформления прогулов в 2017 году не вносилось, поэтому форма акта отсутствия работника на рабочем месте (бланк) 2017 года не отличается существенно от форм, предлагаемых справочниками за предыдущие годы. Акт может выглядеть следующим образом:

Порядок действий после появления отсутствующего сотрудника на рабочем месте

Сотрудника необходимо ознакомить с актом. Он должен проставить под ним собственноручную подпись и дату. В случае отказа от ознакомления составляется соответствующий акт, его необходимо приложить к основному.

Сотрудник должен представить объяснение случившемуся в письменном виде в течение двух дней после происшествия. После анализа всей информации работодатель принимает решение о степени виновности работника и необходимости привлечения его к дисциплинарной ответственности.

В ТК РФ нет перечня оснований отсутствия на рабочем месте, которые бы квалифицировались как уважительные. В каждом конкретном случае работодателю придется оценивать причины с учетом имеющихся обстоятельств.

В случае невыполнения работником требования работодателя и непредоставления объяснений составляется акт об отказе работника от дачи объяснений

После сбора и анализа всей полученной информации, работодатель может принять обоснованное и объективное решение о применении соответствующих санкций в отношении работника.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384323-otsutstvie-na-rabochem-meste-17-m9

Акты — образцы и примеры

журнал «Кадровое дело», Подписка на журнал
Делегирование части полномочий руководителя другому должностному лицу компании, например, заместителю директора по общим вопросам, может существенно сократить и оптимизировать время, затраченное на оформление документов и других ежедневных дел кадровой службы.

Давайте посмотрим, как правильно оформить делегирование полномочий (с правом подписи кадровых документов).

Акт — это информационно-справочный документ, который составляется для подтверждения установленных фактов, событий или действий.

По своему содержанию и назначению все акты можно разделить на несколько видов:

— о нарушении дисциплины труда и несоблюдении правил внутреннего трудового распорядка; — об отказе от подписи, свидетельствующей об ознакомлении с приказом; — об отказе от дачи объяснений по факту нарушения дисциплины; — сдачи-приемки (работ, материальных ценностей, документов)*(1); — приема-сдачи (материальных ценностей, документов); — передачи-приема (дел, документов); — обследования (состояния техники безопасности, противопожарной безопасности, условий труда, результатов деятельности); — испытаний (образцов, систем, технологий); — ревизии, инвентаризации; — расследования аварий, несчастных случаев; — ликвидации организаций и др.

Будьте свидетелем!

Акты составляет не один человек, а несколько. Объясняется это природой и назначением данного документа. Во-первых, констатировать факты и явления окружающей действительности необходимо при свидетелях, иначе впоследствии будет очень сложно доказать, что описанное в акте событие действительно произошло.

Во-вторых, на основании актов зачастую принимаются важные решения, которые могут быть оспорены в судебном порядке, особенно если они затрагивают права работников. Если будет установлено, что акт не отвечает требованиям, предъявляемым к документам такого рода (например, составлен без свидетелей или не по форме), суд просто не примет его во внимание.

А событие, которое в нем зафиксировано, при отсутствии других доказательств может быть признано ненаступившим.

Представьте ваше разочарование, когда судья сочтет неустановленным факт прогула сотрудника или появления его на работе в состоянии опьянения только из-за того, что акт об этом был составлен ненадлежащим образом! Некоторые акты должна издавать специально созданная комиссия, состав которой утверждается приказом руководителя организации.

Речь идет об актах приема-сдачи материальных ценностей, документов, дел, а также об актах ревизии, инвентаризации*(1), расследования аварий, несчастных случаев на производстве*(2) (ст. 230 ТК РФ). Как правило, для них существуют установленные законом формы. Другие акты составляются в произвольной форме.

Главное условие здесь — найти точные формулировки для правильного отражения события в акте. Наиболее распространенные должностные проступки: — несвоевременное или некачественное выполнение обязанностей, предусмотренных трудовым договором, должностной инструкцией; — несвоевременное или некачественное выполнение заданий, распоряжений, приказов руководства; — прогулы; — появление на работе в состоянии опьянения.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте

Акт об отсутствии работника на рабочем месте (образец 2) Акт об отказе от дачи объяснений по поводу опоздания на работу Акт об отказе от дачи объяснений Акты о нарушении дисциплины труда и несоблюдении правил внутреннего трудового распорядка Акт о непредоставлении письменного объяснения работником АКТ об отказе от подписания приказа об увольнении Акт об отказе работника от заверения записей в трудовой книжке и от получения трудовой книжки на руки

Акт медицинского освидетельствования на состояние опьянения

Акт о расследовании группового несчастного случая

Акт о несчастном случае на производстве
Акт о несчастном случае на производстве

Акт о передаче трудовой книжки

Акт об отказе работника от заверения записей в трудовой книжке и от получения трудовой книжки на руки Акт списания трудовых книжек Акт об уничтожении бланков трудовых книжек и вкладышей к ним Акт уничтожения документов с истекшим сроком хранения

Акт об уничтожении печати

Источник: http://rossiz.ru/akt-ob-otsutstvii-dokumentov-obrazets/

Акт об отсутствии работника на рабочем месте

Форма акта об отсутствии дел

Материал подготовлен по заказу юридической компании Доминиум

Как составить акт об отсутствии работника на рабочем месте? Как выглядит образец акта об отказе дать объяснение об отсутствии на рабочем месте? Отличаются ли акты при отсутствии работника до 4 и более 4 часов?

Когда сотрудник не выходит на работу, либо по каким-то причинам покидает рабочее место и отсутствует довольно длительное время, многие работодатели не знают, как себя вести и что предпринять. Важно знать, что неправильные действия руководства могут привести не только к конфронтации работодателя и работников, но и к судебным разбирательствам.

Часто работодатели принимают поспешные решения и увольняют сотрудника по статье «Прогул» (при отсутствии более 4 часов уже есть основания). А потом оказывается, что у работника имелись веские, уважительные причины отсутствия на работе.

В судебных трудовых спорах обязанность доказывания законности увольнения полностью возложена на работодателя. Прежде всего, он обязан предоставить суду в качестве доказательства прогула сотрудника специальный документ — акт о его отсутствии на рабочем месте. Что же такое «акт»?

Актом в кадровом делопроизводстве называется документ, который фиксирует определенное событие, факт или действие и является законным о для составления соответствующего приказа.

Ознакомившись с настоящей статьей, Вы узнаете, как правильно оформить отсутствие сотрудника на рабочем месте и грамотно с точки зрения законодательства составить соответствующий акт.

Предусмотрено ли составление акта об отсутствии работника по ТК РФ?

На работодателя возлагается обязанность ведения учета фактически отработанного каждым сотрудником времени (ч. 4 ст. 91 ТК РФ), следовательно, отсутствие на работе должно отражаться в табеле учета рабочего времени, а также быть документально зафиксировано.

Трудовой кодекс не содержит никаких прямых упоминаний касаемо такого понятия, как «акт об отсутствии работника на рабочем месте». Тем не менее, согласно ст.

81 ТК РФ, факт прогула без наличия уважительных причин, подтвержденный документальными доказательствами, предусматривает увольнение.

Необходимость акта об отсутствии работника на работе подтверждает сложившаяся практика гражданских судов по делам об увольнениях.

Юридическое значение актирования отсутствия работника на рабочем месте

Акт является подтверждением факта отсутствия на рабочем месте. По всем правилам составленный акт может явиться основой законного проведения процедуры увольнения.

На основании такого документа работодатель может наложить на сотрудника дисциплинарное взыскание, объявить замечание, сделать предупреждение или уволить, издав приказ об увольнении (при отсутствии сотрудника более четырех часов подряд без наличия документально подтверждаемых уважительных причин).

Процедура составления акта об отсутствии работника

Составлению документа — акта об отсутствии сотрудника — часто предшествует докладная записка (об обнаружении отсутствия работника на рабочем месте), поданная свидетелями данного факта непосредственному руководителю, директору организации либо работнику, отвечающему за осуществление контроля над кадрами. Впоследствии в акте следует сделать ссылку на докладную, а лица, которые подписали докладную о прогуле и составленный на ее основании акт, могут привлекаться в качестве свидетелей к рассмотрению дела об увольнении.

Акты о неявке лучше всего составлять отдельно за каждый день отсутствия работника — день в день, в конце рабочего дня. Следует избегать оформления акта «задним» числом. Это поможет избежать неприятностей, если данный факт вскроется в случае возможного судебного разбирательства с сотрудником.

Трудовое законодательство не предусматривает единой формы акта об отсутствии сотрудника на рабочем месте, поэтому составлять его можно в произвольной форме. Каждая отдельно взятая организация чаще всего разрабатывает и утверждает собственную внутрикорпоративную форму данного документа.

Акт чаще всего составляется комиссией, потому что отсутствие сотрудника на рабочем месте должно быть зафиксировано в присутствии как минимум двух свидетелей. При написании акта необходимо отталкиваться от общих принципов составления аналогичных документов — акт обязательно должен включать в себя:

  • реквизиты организации,
  • число и место составления
  • порядковый номер,
  • данные отсутствующего на работе сотрудника;
  • данные членов комиссии (должности, Ф.И.О.);
  • информацию о предпринятых для установления места нахождения отсутствующего сотрудника мерах;
  • информацию о причинах, повлекших отсутствие сотрудника на рабочем месте (если известно);
  • сведения о продолжительности отсутствия;
  • суть объяснений сотрудника (либо отметка об отказе давать объяснения);
  • подпись уполномоченного лица и свидетелей;
  • подпись работника (либо отметка об отказе от подписи, заверенная членами комиссии).

Акт об отказе дать объяснение об отсутствии на рабочем месте

В случае отказа сотрудника давать объяснения, составляется отдельный соответствующий акт. Он составляется по тем же правилам, что обозначены выше.

Если связаться с работником лично не представляется возможным, необходимо потребовать письменное объяснение, направив в его адрес работника заказное письмо с уведомлением о вручении и описью вложения или телеграмму – также с уведомлением и с обязательным получением заверенной копии на телеграфе. Если в течение двух дней с момента получения обращения, от работника не последовало объяснений, в акте об этом факте делается пометка, и работника разрешается уволить.

Образец акта об отсутствии работника на рабочем месте

Ознакомиться со стандартными примерами (бланком) правильного оформления акта об отсутствии работника на рабочем месте и скачать образец можно по ссылке.

Если у Вас еще остались вопросы — пожалуйста, свяжитесь с нами.

Источник: https://yurist-ekaterinburg.ru/akt-ob-otsutstvii-rabotnika-na-rabochem-meste-obrazec-blank-ob-otkaze-sotrudnika-na-rabote-skachat

Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте: как составить, образец 2019 года

Форма акта об отсутствии дел

Одним из основных видов проступков при трудовых отношениях со стороны работника является отсутствие его на месте работы. Чтобы привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности, администрация компании должна подготовить документально оформленную доказательную базу, среди которой важное место занимает акт об отсутствии работника на рабочем месте.

Какие причины является не уважительными?

Отсутствием сотрудника на рабочем месте без уважительной причины или прогулом считаются случаи:

  • Отсутствие на рабочем месте сотрудника, оформленного по трудовому договору сверх четырех часов подряд.
  • Если сотрудник не выходит на работу, и не предупреждает об этом ответственных лиц на предприятии.
  • Когда работник не приступает к работе в период отработки (четырнадцать дней) перед увольнением.
  • Невыход на работу в то время как срочное трудовое соглашение продолжает еще действовать.
  • Если работающий в компании человек решил воспользоваться имеющимся у него временем отгула, но не предупредил об этом руководство компании.

Действующие положения нормативных актов устанавливают обязанность работодателя оформлять все необходимые документы, устанавливающие вину работника в нарушении правил внутреннего трудового распорядка.

Важно! При этом должна обязательно соблюдаться соответствующая процедура увольнения за прогул. Если все это отсутствует, администрация может уволить сотрудника, но судебные органы признают такое увольнение неправомерным и восстановят его на прежнее место.

Уважительные причины отсутствия, по которым нельзя уволить

Жизненная ситуация может сложиться так, что работник вынужден отсутствовать на предприятии по независящим от него причин. В этом случае говорить о прогуле нельзя, и за такую неявку на работу уволить его не получиться.

В связи с этим, обнаружив отсутствие работника компании, ответственное лицо прежде всего должно попытаться с ним связаться и выяснить все обстоятельства и причины не появления сотрудника на месте. Использовать при этом можно все доступные средства связи — телефон, телеграмма, письмо, выезд к нему на дом.

Список причин, которые могут быть признаны уважительными, строго не закрепляется законодательством, к ним относятся:

  • Сдача крови в качестве донора;
  • Заболевание или травма сотрудника предприятия или членов его семьи;
  • Исполнение работающим на предприятии человеком гражданских или общественных обязанностей в предусмотренных законом случаях (вызов в качестве свидетеля, присяжного и т.д.);
  • Аварии транспортных средств на дорогах;
  • Административное заключение;
  • Стихийные бедствия и катастрофы;
  • Опоздание в связи с задержкой общественного транспорта.
  • Остановка выполнения трудовых обязанностей работником из-за невыплаты зарплаты более полугода при предварительном уведомлении руководства фирмы об этом.
  • Выход на работу сотрудника по старому графику, если он предварительно не был уведомлен об этом в письменном виде с обязательным проставлением визы.

Внимание! Эти причины считаются уважительными, даже в ситуации когда сотрудник своевременно не смог сообщить о них в кадровую службу или иному ответственному лицу. Однако, здесь существует требование закона, которые требует чтобы все эти причины были подтверждены соответствующими документами.

Если работник сразу не представил их, администрация самостоятельно должна запросить у него все эти бланки. Вместе с ними сотруднику желательно в течение двух дней предоставить также в письменном виде объяснения своего отсутствия. Только тогда увольнение работника за прогул не оформляется.

Если на работе отсутствовал сотрудник, которому администрация доверяет, то акт можно не составлять.

Сколько человек должно подписать акт

Законодательством нигде не устанавливается количество свидетелей, в присутствии которых должен составлять акт о неявке или отсутствия работника на своем месте работы.

Однако, многие кадровики знают, что свидетелей должно быть как минимум два. Такое правило сложилось на основании существующей практики. Связано это прежде всего с тем, что присутствие несколько человек повышает объективность отражения факта совершенного дисциплинарного проступка.

Желательно вообще чтобы эти сотрудники были привлечены из других отделов, чтобы исключить возможность искажения сложившейся ситуации. Но при этом данные люди должны иметь возможность видеть пустующее рабочее место прогульщика. К примеру, суд может счесть недостоверными показания работников цеха №8, если они удостоверяют факт неявки работника цеха №1.

Внимание! Также можно привлекать в качестве свидетелей лиц, которые не работают в компании, однако могут заметить и подтвердить, что сотрудника нет на месте.

К ним можно отнести, например, представителей контрагента, которые в это время находились в офисе фирмы, либо работников соседней фирмы, наблюдающих за соседями и кто может подтвердить: кто пришел на работу, а кто — нет.

Только в этом случае можно рассчитывать на рассмотрение дела в суде в пользу предприятия.

Как составить акт об отсутствии работника на рабочем месте

Этот документ рекомендуется составлять сразу же, как стало понятно, что работник не появился на своем месте в начале рабочего дня, и продолжает отсутствовать в течение длительного периода времени. В случаях, когда это наблюдается несколько дней подряд, на каждый из них желательно составлять отдельный документ.

Для этого документа закон не устанавливает какую-либо строгую форму. Это можно делать от руки на листе бумаги, либо набрать и распечатать текст на компьютере. Можно внести его в фирменный бланк. Крупные предприятия могут разработать специальный шаблон, в который потом просто нужно занести свои сведения.

Сначала на листе указывается наименование бланка, его номер по порядку (при наличии), а также дату и место, где бланк был составлен.

Затем необходимо указать информацию о сотруднике, который занимается составлением этого документа, его Ф.И.О. и название должности. Ниже эта же информация записывается на свидетелей, которые были приглашены для подтверждения факта прогула.

Их должно быть минимум 2 человека, и лучше всего таких людей приглашать из других отделов, чтобы обеспечить их не предвзятое отношение к работнику и данному событию.

После этого в акт нужно записать Ф.И.О. сотрудника, который не появился на работе, точные время и дату, когда было зафиксировано, что его нет на своем месте, общая продолжительность отсутствия на работе.

На случай возможного судебного разбирательства по вопросу неправомерного увольнения в акте лучше максимально подробно описать, на каком именно месте должен был находиться работник, где оно расположено, какая его должна была окружать обстановка и т. д.

Следующим этапом в акте нужно максимально подробно записать объяснения работника о том, почему он не вышел в этот раз на работу. Это нужно обязательно записывать слово в слово, ничего не опуская, не изменяя и не искажая.

Если администрацией осуществлялись попытки установить связь с сотрудником, но это сделать не получилось — например, он не брал трубку при телефонных звонках, то в акт подробно включаются описания того, какие попытки связи были предприняты, их точные дата и время, чем они закончились.

После этого документ должен подписать сначала его составитель, а затем все приглашенные свидетели. Каждый человек должен расписаться в специальной графе и рядом поставить дату, когда он это сделал.

С полностью оформленным документом нужно ознакомить провинившегося работника, причем он должен подтвердить факт ознакомления проставлением подписи и даты. Копия акта передается ему на руки.

Если работник отказывается ознакомиться с актом и подписать его, то нужно снова созвать комиссию (не важно, те же это будут работники, или новые), после чего они составляют и подписывают акт об отказе. Оба документа скрепляются и хранятся вместе в архиве или личном деле.

Внимание! Помимо акта еще оформляется докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте. Она должна сообщить руководителю предприятия либо отдела о факте неявки работника. После всех собранных доказательств, руководитель должен сам принять решение о применении дополнительных мер к провинившемуся работнику.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/akt-ob-otsutstvii-na-rabochem-meste.html

Акт об отсутствии на рабочем месте

Форма акта об отсутствии дел

В работе начальников подразделений предприятий, иногда, приходится выслушивать устные объяснения нерадивых работников о невыходе на работу и требовать письменных объяснительных.

В результате возникает вопрос – составлять или нет акт об отсутствии на работе и как его составлять. Надо отметить, что законодательством не предусмотрен образец такого документа.

Рассмотрим, как заполнять такой акт и что требуется включать в него.

Что считается прогулом

Законодательство РФ регламентирует, что прогул – это пропуск работником работы больше 4-х часов подряд без сообщения руководителю. Главным отличием прогула является тот факт, что, как правило, работник не способен, или не имеет желания написать письменную причину пропуска работы.

Учитывая, что прогул является дисциплинарным нарушением, отображенным при заключении трудового соглашения, возникает необходимость в наложении дисциплинарного наказания, согласно ст. 192 ТК РФ (замечание, выговор и даже увольнение). Однако, для наложения взыскания необходим документ, подтверждающий факт прогула.

Поэтому, в результате отсутствия объяснительной записки, прямой начальник работника обязан оформить акт.

Что же относится к прогулу без уважительной причины?

  • Пропуск работником работы полного рабочего дня, не зависимо от его длительности.
  • Опоздание работника на работу более 4-х часов подряд.
  • Уход с предприятия без сообщения руководству о разрыве трудового контракта по собственному усмотрению, или до окончания срока отработки при увольнении, или до окончания срока контракта (при срочном трудовом соглашении).
  • Самостоятельный уход в отгул, а также самостоятельный уход в основной или добавочный отпуск.

Однако к прогулу не относится использование сотрудником дней отдыха, при незаконном отказе руководителем в предоставлении такого отгула (к примеру, при сдаче крови в качестве донора).

Что не считается прогулом

Наравне с обозначением прогула законодательство четко оговаривает обстоятельства, при которых пропуск сотрудником работы к прогулу не относится. Это:

  • Нахождение сотрудника на больничном.
  • Пропуск в связи со сдачей экзаменов, защитой диплома и т.п.
  • Осуществление государственных или общественных обязательств.
  • Вызов работника в судебные или правоохранительные инстанции.
  • Арест работника.
  • Форс-мажорные моменты (катастрофы, непогода и т.д.).
  • Взятие отгула при сдаче крови в качестве донора.

Перечисленные и прочие причины пропуска работы, при предоставлении подтверждающих документов не относятся к прогулам.

Также нельзя назвать прогулом отсутствие сотрудника на работе при неисполнении руководством предприятия своих обязательств, а именно невыплате зарплаты на протяжении более 15-ти дней. Однако при таких обстоятельствах необходимо заблаговременное уведомление руководства.

Кто составляет акт о прогуле

Обычно, заполнением акта занимается прямой начальник подразделения. Однако такой документ вправе составить кадровый сотрудник, юрист или секретарь учреждения.

При составлении акта о пропуске, необходимо привлечь, либо специально сформированную комиссию из работников учреждения (не менее двух человек), либо просто понятых (из числа сотрудников), которые должны подписать составленный документ о пропуске работником работы.

После заполнения акта, обязательно необходимо ознакомить работника, совершившего пропуск, а также написать руководству докладную с прикрепленным актом. Руководитель учреждения на основании представленных ему документов издает приказ о нанесении дисциплинарного наказания за прогул.

Акт необходимо составлять не позже одного месяца после отмеченного пропуска, иначе документ теряет юридический статус, и руководитель не вправе будет накладывать взыскание. При наложении взыскания при таком обстоятельстве, работник вправе оспорить его в судебных инстанциях.

Основные особенности Акта об отсутствии работника на рабочем месте

Акт о пропуске работником работы не обладает нормативным образцом, поэтому его заполнение осуществляется в произвольном виде или по утвержденному в учреждении образцу. Документ можно заполнять на фирменном бланке учреждения либо на обыкновенном листе А4.

Оформляется акт в 2-х экземплярах и каждый экземпляр подписывается членами комиссии, составившими документ в том числе и виновником ситуации. В случае, если виновник «торжества» отказывается подписать акт, это обстоятельство отображается в документе, с подтверждением подписями членов комиссии.

После этого один экземпляр отправляется руководителю, второй вручается работнику.

При заполнении акта в нем обязаны быть включены следующие сведения:

  • Об учреждении, на котором трудится нарушитель дисциплины.
  • Состав членов комиссии, участвующие в освидетельствовании о пропуске работы.
  • Объяснение (если таковое написано) о причинах пропуска рабочего дня.

Пример акта об отсутствии работника на рабочем месте

Как составить акт отсутствия на рабочем месте

Акт обычно заполняется по стандартной форме и при составлении не должен вызывать затруднений. Документ состоит из:

  1. Шапки.
  2. Состава комиссии.
  3. Содержательной части.
  4. Подписей комиссии.
  5. В «шапке» – посередине страницы записывается название документа(«Акт») с кратким отображением его сути (в данном примере «об отсутствии (прогуле) сотрудника на работе). Ниже отображается город, где расположено учреждение, составляющее акт и дата его заполнения.
  6. Затем перечисляется состав членов комиссии с указанием их фамилий, имен и отчеств, и занимаемых ними должностей.
  7. В содержательной части вносятся сведения о работнике (Ф.И.О – полностью и занимаемая им должность), на которого заполняется акт. При этом требуется четко отобразить дату пропускаи время, если этот пропуск обозначен часами отсутствия, с отображением времени начала и конца пропуска работы. Также надо отобразить причину, по которой работником был совершен пропуск. При отсутствии объяснений, этот факт также требуется отобразить в акте.
  8. В заключении требуется поставить подписи, участников оформленного акта, в том числе и подпись прогульщика.

Если прогульщик не согласился с оформленным документом, он вправе искать защиту своих интересов в трудовой инспекции или судебных органах. Практика таких обращений, иногда приводит к отмене зафиксированного прогула и соответствующего дисциплинарного взыскания.

Возможные причины отмены зафиксированного прогула и составленного акта:

  • В составленном документе нет данных о причине пропуска, а также доказательства пропуска работы более 4-х часов подряд (отсутствуют свидетельские подписи)
  • Работник допустивший пропуск отказался подписать акт и этот факт не отображен в документе.
  • После оформления акта сотрудник предоставил руководству материалы, подтверждающие уважительную причину отсутствия на рабочем месте.

Скачать образец и бланк акта об отсутствии работника на рабочем месте

Скачать бланк акта

Скачать образец акта об отсутствии работника на рабочем месте

Пример заполненного документа.

Источник: https://DocInfo.net/akt-ob-otsutstvii-na-rabochem-meste/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.