Акт сдачи-приемки проектных и изыскательских работ (этапов) для строительства объектов

Об утверждении форм учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и капитальном ремонте (утратило силу на основании распоряжения Комитета по энергетике и инженерному обеспечению Санкт-Петербурга от 17.08.2015 N 162), Распоряжение Комитета по энергетике и инженерному обеспечению Санкт-Петербурга от 24 января 2005 года №4

____________________________________________________________________Утратило силу на основании

распоряжения Комитета по энергетике и инженерному обеспечению
Санкт-Петербурга от 17 августа 2015 года N 162

____________________________________________________________________

В целях установления единых форм актов выполненных работ, не предусмотренных унифицированными формами первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и капитальном ремонте, но представляемых предприятиями инженерно-энергетического комплекса при выполнении ими функций заказчика по капитальному строительству, реконструкции и капитальному ремонту:

1. Утвердить прилагаемые формы актов выполненных работ: N П1 “Акт сдачи-приемки проектной продукции” и N И1 “Акт инвентаризации незавершенного производства”.

2. Внести в распоряжение от 25.06.2004 N 56 следующие изменения:

Строку 4 пункта 2.1 изложить в следующей редакции: “Акт инвентаризации незавершенного производства (форма N И1)”.

Строку 9 пункта 2.1 изложить в следующей редакции: “Акт сдачи-приемки проектной продукции (форма N П1)”.

3. Не принимать к оплате акты выполненных работ, составленные не по установленной форме.

4. Контроль за выполнением приказа возлагаю на заместителя председателя Комитета Петрова В.В.

Председатель Комитета
А.В.Бобров

Приложение 1 к распоряжению. Форма N П1 “Акт сдачи-приемки проектной продукции”

Приложение 1к распоряжению Комитета

от 24.01.2005 N 4

Форма N П1

К контракту N ___от ______200 __г.

с другой стороны, составили настоящий акт в том, что проектная продукция удовлетворяет условиям договора, соответствует нормативным и установленным требованиям и в надлежащем порядке оформлена.

Работа была осуществлена в сроки:

Приложение 2 к распоряжению. Форма N И1 “Акт инвентаризации незавершенного производства”

Приложение 2к распоряжению Комитетаот 24.01.2005 N 4

Форма N И1

начаты работы по монтажу следующего оборудования (прикрепление к фундаменту, опорам и другим несущим конструкциям здания, сооружения или сборка его частей):

Приложение 3 к распоряжению. Указания по применению и заполнению актов выполненных работ: N П1 “Акт сдачи-приемки проектной продукции” и N И1 “Акт инвентаризации незавершенного производства”

Приложение 3к распоряжению Комитета

от 24.01.2005 N 4

Акт сдачи-приемки проектной продукции (форма П1)

Применяется для расчетов с заказчиками за выполненные проектно-изыскательские работы. Акт составляется в необходимом количестве экземпляров. Один экземпляр – для подрядчика, второй – для заказчика.

Акт инвентаризации незавершенного производства (форма И1)

Применяется для расчетов с заказчиками за смонтированное на строительной площадке оборудование. В акте отражается стоимость установленного оборудования. В графе 2 указывается наименование оборудования с указанием типа, марки и других характеристик.

В графе 5 указывается стоимость за единицу оборудования. В графе 6 указывается общая стоимость оборудования. Акт составляется в необходимом количестве экземпляров. Один экземпляр – для подрядчика, второй – для заказчика.

Официальныйэлектронный текст

ИПС “Кодекс”

Текст документа сверен по:рассылка

Источник: //docs.cntd.ru/document/8408683

Процесс приемки строительных объектов: нормативные документы, стадии и порядок

Основным документом, согласно которому проводятся любые этапы строительных работ, включая такой, как приемка объектов строительства, является Градостроительный кодекс Российской Федерации от 29.12.2004 г. Государственное название: федеральный закон №190-ФЗ.

Его приняли на смену устаревшим документам, которые были в эксплуатации еще со времен СССР. В настоящее время все предыдущие версии и приказы не действительны. Руководствоваться при подготовке и возведении зданий нужно только ГрК РФ.

В данном тексте можно найти достаточно четкие указании о том, как проводится приемка объектов строительства.

Стадии приемки

При завершении процесса возведения любого объекта, подрядчику необходимо подготовиться к следующему этапу – приемка законченных строительством объектов в полной мере, согласно требованиям всех контролирующих структур, ведомств. После того, как исполнитель структурирует и соберет все интересующие документы, можно начинать этап закрытия и сдачи сооружения на решение комиссии.

Порядок приемки законченных строительством объектов состоит из двух стадий:

• Внутренняя приемочная комиссия.
• Комиссия, назначенная органом исполнительной власти Российской Федерации, субъектом страны, либо муниципалитетом.

Внутренняя приемочная комиссия создаётся на основании заявления исполнителя заказа. Ему необходимо указать, что требуемый объект прошел все стадии постройки и уведомить заказчика об окончании всех этапов возведения сооружения.

После этого, нужно пригласить членов комиссии и создать список представителей, которые будут присутствовать при сдаче объекта.

При проверке обязательно должны присутствовать служащие Заказчика, работники Государственного санитарно-эпидемиологического надзора и Государственного пожарного надзора, а также, если этого потребует сторона, оплачивающая заказ, любые другие компании.

Комиссия, назначенная органом исполнительной власти, является окончательным этапом для заявления о приемке в эксплуатацию законченных строительством объектов. Требования к составу приемочной комиссии:

• Председатель. Он выбирается тем органом, в задачах которого приемка данного сооружения.
• Архитектор, который работал при создании здания.
• Представитель Государственного строительного надзора.

По желанию заказчика на комиссии может присутствовать любая сторонняя компания, заинтересованная в работах на данном объекте.

Прохождение внутренней проверки

После определения состава комиссии, которая будет проводить работы по приемке объектов строительства в эксплуатацию, необходимо пригласить всех членов для рецензирования выполненных работ. Коллегии нужно оценить сооружение согласно всем требованиям технического задания, Государственного строительного кодекса, а также проверить состояние работ на месте.

Комиссии потребуется проинспектировать соответствие объекта по следующим критериям:

• Полностью выполненный спектр работ, который был зафиксирован в техническом задании по постройке.
• Соответствие выполненных работ нормам, которые прописаны в Градостроительном кодексе.
• План сооружения несущих конструкций требованиям ГрК.
• Просмотреть документы, указывающие на то, что все коммунальные структуры подтвердили выполнение работ по проведению коммуникаций.

Кроме этого, в зависимости от типа объекта, который подлежит сдаче, требования могут видоизмениться. Также могут добавиться дополнительные задачи, которые будут отражать специфику сооружения.

Если при проверке внутренняя комиссия выявит какие-либо нарушения, то она должна их зафиксировать и сформировать предварительный акт. Согласно этому документу, рабочим необходимо будет убрать все недочеты и вызвать коллегию повторно для получения акта о закрытии всех проблем, выявленных ранее.

Что должен включать в себя план производства работ (ППР) в строительстве смотрите здесь. Какие документы нужны для получения разрешения на строительства и можно ли строить без него читайте тут.

Прохождение Государственной приемочной комиссии

После того, как внутренняя комиссия примет объект строительства, а также будут составлены все акты, по которым видно, что проведены и исполнены все работы по подготовке постройки и устранены все нарушения, выявленные при первичной работе коллегии, можно приступать к следующему этапу – передаче сооружения для оценки Государственной приемочной комиссией. Ей необходимо будет проверить общее состояние объекта вживую, а так же просмотреть все сопутствующие документы.

Параметры, которые будет проверять Государственная приемочная комиссия следующие:

• Все документы, связанные с проектом строительства и денежными затратами на его исполнение. В содержании обязательно должен быть указан объем итоговых работ. В записях надо проверить, соответствует ли строительство объекта всем указанным характеристикам на возведение здания. Проверить совпадение требований можно, сверив их с договором, заключенным подрядчиком перед началом сооружения объекта.
• Итоговую оценку работы внутренней приемочной комиссией.
• Акт о работах, составленный внутренней приемочной комиссией.
• Акт об исправлении дефектов, выявленных при проверке внутренней приемочной комиссией.
• Списки компаний, которые участвовали в работах по созданию объекта.

Кроме этого, Государственная приемочная комиссия может запросить любые документы, связанные со строительством сооружения.

Если все проверенные документы и оценка сооружения на месте устроят коллегию, то она должна будет составить итоговое заключение, которое будет передано в орган исполнительной власти, назначившей проверку.

Регулирует данный этап порядка приемки объектов законченных строительством 753 статья Градостроительного кодекса Российской Федерации.

Согласно ему, Государственная приемочная комиссия должна будет создать акт, который подпишет как заказчик, так и коллегия, которым будет подтверждена приемка объектов строительства в эксплуатацию.

Если по каким-либо причинам кто-то отказывается подписать данный документ, в нем потребуется внести пункт о том, что одна из сторон отказалась от его подписания.

Кроме этого, к акту нужно будет прикрепить документы, которые показывают то, что объект готов к использованию.

Список документов, которые нужно вложить в акт, прописаны во внутренних локально-нормативных требованиях регионов Российской Федерации.

Заключение

Когда заканчивается строительство любого объекта заказчику необходимо пройти несколько этапов работ, чтобы он мог сдать сооружение для дальнейшей эксплуатации. Осуществить внутреннюю проверку соответствия возведенного здания всем требованиям технического задания и нормам Градостроительного кодекса Российской Федерации.

После этого, уведомить орган исполнительной власти субъекта РФ о необходимости приемки данного объекта и назначения проверки Государственной приемочной комиссией. Если она не выявит никаких нарушений, будет возможность получить и подписать акт выполненных работ.

На этом сдача любого строительного сооружения будет завершена, и начинается приемка в эксплуатацию законченных строительством объектов.

←Вернуться

Источник: //www.it-nv.ru/articles/process-priemki-stroitelnih-obyektov

Договор подряда на выполнение работ (проектных и изыскательских) – образцы

 , именуемое(ый, ая) в дальнейшем , в лице  , действующего(ей) на основании ,

 , именуемое(ый, ая) в дальнейшем , в лице  , действующего(ей) на основании ,

вместе именуемые Стороны, а индивидуально – Сторона,

заключили настоящий  (далее по тексту – Договор) о нижеследующем:

1.

Предмет договора

1.1.

По настоящему Договору обязуется по заданию в установленный Договором срок разработать техническую документацию и (или) выполнить изыскательские работы, указанные в п. 1.2 Договора (далее по тексту – Работы), а обязуется принять результат Работ и оплатить их.

1.2.

, объем, сроки выполнения Работ указаны в Календарном плане работ (Приложение № к Договору), являющемся неотъемлемой частью Договора.

1.3.

обязуется в течение  рабочих дней после заключения Договора выдать исходные данные и задание на проектирование (далее по тексту – Задание). Задание является Приложением № к Договору и его неотъемлемой частью.

1.4.

Технические, экономические и другие требования к результату Работ, должны соответствовать требованиям ГОСТ, СНиП и других действующих нормативных актов Российской Федерации в части состава, содержания и оформления проектной документации, а также утвержденному Заданию на проектирование.

1.5.  гарантирует, что обладает всеми необходимыми разрешениями на проведение Работ, что подтверждается следующими документами: . Копии указанных в настоящем пункте документов являются приложением № к Договору и его неотъемлемой частью.

2.

Срок действия договора

2.1.

Договор вступает в силу с  и действует до .

3.

Права и обязанности сторон

3.1.1.

Выдать в соответствии с условиями Договора исходные данные и Задание.

3.1.2.

Осмотреть и принять с участием  выполненные Работы (результат Работ) в сроки и в порядке, которые предусмотрены Договором.

3.1.3.

Оплатить выполненные Работы на условиях и в порядке, установленных Договором.

3.1.4.

Использовать результат Работ по Договору, полученный от , только на цели, предусмотренные Договором, не передавать его третьим лицам и не разглашать содержащиеся в нем данные без согласия .

3.1.5.

Оказывать содействие  в выполнении Работ, а именно: .     

3.1.6.

Участвовать в необходимых случаях вместе с  в согласовании готовой технической документации с соответствующими государственными органами и органами местного самоуправления.

3.1.7.

Возместить  дополнительные расходы, вызванные изменением исходных данных для выполнения Работ вследствие обстоятельств, не зависящих от .

3.1.8.

Привлечь  к участию в деле по иску, предъявленному к  третьим лицом в связи с недостатками составленной технической документации или выполненных изыскательских работ.

3.1.9.

При обнаружении отступлений от Договора, ухудшающих результат Работ, или иных недостатков в Работах немедленно заявить об этом .

3.2.1.

При выполнении Работ соблюдать требования, содержащиеся в Задании и других исходных данных для выполнения Работ, и отступать от них только с предварительного согласия .

3.2.2.

Выполнить Работы с надлежащим качеством в соответствии с условиями Договора.

3.2.3.В течение  рабочих дней со дня получения письменного запроса давать письменные объяснения о выполнении Работ, а также незамедлительно давать устные объяснения о выполнении Работ.
3.2.4.

Своевременно устранять недостатки, выявленные при приемке Работ.

3.2.5.

Немедленно предупредить  и до получения его указаний приостановить Работы при обнаружении:

– возможных неблагоприятных для последствий выполнения его указаний о способе выполнения Работ;

– отрицательного результата или нецелесообразность дальнейшего проведения Работ;

– иных, не зависящих от обстоятельств, которые грозят годности или прочности результатов выполняемых Работ либо создают невозможность их завершения в срок. Вопрос о целесообразности продолжения Работ решается Сторонами в течение  рабочих дней со дня получения уведомления о приостановлении Работ.

3.2.6.

Передать результат Работ в сроки и на условиях, предусмотренных Договором.

3.2.7.

Не передавать техническую документацию третьим лицам без предварительного согласия .

3.2.8.

Согласовать вместе с  готовую техническую документацию с компетентными государственными органами и органами местного самоуправления.

3.2.9.

Участвовать в делах по искам третьих лиц к на стороне  в связи с недостатками выполненных  Работ.

3.2.10.

Незамедлительно информировать  о заключении договоров субподряда с указанием предмета договора, наименования, местонахождения, банковских и иных реквизитов субподрядчиков.

Источник: //www.freshdoc.ru/dogovor/dogovory_podryada/na_provedenie_proektnyh_i_izyskatelskih_rabot/

Акт приема-передачи проектной документации

Акт приема-передачи проектной документации — специальный документ, в котором отображается факт приемки/передачи проекта от одного лица другому, чаще всего от проектировщика заказчику.

Сама проектная документация — набор документов, в которых содержатся сведения в текстовом и графическом виде, определяющие различные решения (конструктивные, технологические, инженерные, архитектурные, технические) для обеспечения строительных и восстановительных работ, а также капремонта элементов зданий (сооружений).

Передача готового проекта должна осуществляться с учетом правильного составления бланка по форме, которая утверждена на законодательном уровне. Ниже рассмотрим, зачем и кому передаются бумаги, как это происходит, и что учесть при составлении акта приема-передачи.

Зачем и кому передается проектная документация?

После выполнения работ по созданию рабочей документации компания-проектировщик (по условиям договора) передает другой стороне (заказчику) готовые бумаги с результатами выполненной работы.

Принимающая сторона в течение пяти суток (или иного времени, установленного соглашением) с момента получения проекта должна изучить полученные бумаги и при отсутствии замечаний согласовать документы.

Если заказчик имеет претензии к качеству выполненной работы, подрядчик (исполнитель проектной документации) получает отказ и набор замечаний, которые требуют исправления.

Проектировочная компания после получения перечня замечаний устраняет их в определенный срок за свой счет, после чего отправляет отчет о выполнении поставленной задачи. Если этого требуется, отправляются документы с результатами устраненных замечаний. Далее заказчик должен проверить бумаги после внесения правок, и при согласовании передать рабочие бумаги проектной организации.

Процесс передачи

В случае получения согласования рабочих документов компания-проектировщик передает другой стороне (заказчику) следующие бумаги:

• Рабочие документы.
• Акт приемки-сдачи работ. Документ оформляется в двух экземплярах по форме КС-2.
• Справку с указанием стоимости сделанной работы (форме КС-3).
• Акт приема-передачи проектной документации. Документ оформляется в 2-х экземплярах, а его форма, как правило, оговаривается в договоре между сторонами.

У заказчика имеется пять или более (по условиям договора) дней с момента получения акта приемки-передачи проекта, справки КС-3 и акта КС-2, а также комплекта бумаг для рассмотрения полученной информации и направления компании-проектировщику подписанного акта приема-передачи, справки КС-3, акта КС-2. В случае если заказчика не устраивает качество производства работ, он направляет исполнителю отказ от приемки и перечисляет имеющиеся замечания.

Днем приема работы считается дата подписания заказчиком акта приема-передачи проекта, а также акта по форме КС-2. После получения компанией-проектировщиком подписанного акта в течение двух суток (или другого срока по договору) он направляет заказчику счет-фактуру и счет на оплату услуг с учетом подписанного акта.

Правила оформления

Копии материалов, выполненных в графической и текстовой форме, а также отчетные технические бумаги по инженерным изысканиям собираются в брошюру в виде томов, сложенных в А4. Процесс брошюровки представляет собой размещение материалов проекта в твердых папках со специальными крепежами или переплете.

Копии проекта для передачи заказчику комплектуются в папки, а сами документы складываются в формате А4 с учетом разделов. Полные правила оформления рассмотрены в ГОСТ Р 21.1101.2013 (пункт 8).

При наличии соответствующих условий в задании на проектирование вместе с бумагами на бумажном носителе исполнитель передает проектную документацию в электронной форме.

К документации, которая выдана заказчику в электронной форме, относятся сканированные графические или текстовые файлы проекта с подписями исполнителей и руководителей в штампах, а также проект в электронной форме, заверенный с применением цифровой подписи.

Проект в электронном виде распределяется по папкам, в которые попадают файлы по принципу сброшюрованных томов. Далее заказчик получает проект, оформляет накладные и передает бумаги заказчику в количестве, которое определено заданием (договором).

Передача проекта — работа, выполнение которой берет на себя отдел механизации и выпуска такой документации. Контроль процесса осуществляет руководитель проектной организации.

Оформлением, комплектацией и переплетом проекта занимается служба механизации и выпуска. Именно она готовит накладные и передает готовый проект заказчику.

В свою очередь, финансовая служба оформляет акты приема-передачи бумаг и подписывает их у принимающей стороны (заказчика).

Передача в архив

Служба механизации и выпуска передает руководству проекта весь пакет бумаг, которые собраны в тома, а также другие материалы. Руководитель проекта после полной передачи проекта заказчику должен направить полный комплект готовой документации (в электронной и бумажной форме) в архив.

Для передачи бумаг в архив руководитель должен сформировать полный комплект рабочих документов, состоящий из подготовленных графических и текстовых материалов проекта, а также технической и отчетной документации по изысканиям в инженерной сфере.

Под подготовкой понимается комплектация проекта в твердых папках или переплетах со специальными замками (креплениями).

В частности, передаются отсканированные материалы в графической и текстовой форме с подписями исполнителей и руководства в специальных штампах.

Кроме того, передача осуществляется в формате программ, которые применялись для создания проекта.

Документы, имеющие электронный вид, формируются в папки, помещаемые в полистовые файлы аналогично сброшюрованным томам. Передача проекта в архив производится с учетом описи передаваемого проекта.

Взаимоотношения между сторонами

При выстраивании схемы взаимоотношений между исполнителем и заказчиком в вопросе передачи проектной документации важно помнить, что заказывающая сторона получает не только проект, но и право собственности на интеллектуальный труд, связанный с готовой документацией. Если инвестор (заказчик) не получает исключительные права на проект, он не имеет права совершать с полученной информацией какие-либо действия и применять ее на практике.

Получается, что с учетом подрядного договора инвестор становится владельцем материалов в текстовом и графическом виде, а также информации на электронном носителе. Переделка проекта без оповещения создателя запрещена.

Заказчику в такой ситуации важно получить непосредственно проект во владение, а также приобрести авторские права на бумаги.

Этот аспект достигается посредством оформления прямого соглашения между разработчиком (автором) проекта, а также заказчиком (инвестором), заинтересованным в получении такой информации.

В документе должно указываться, что при передаче проекта передаются и исключительные права, которые впоследствии остаются у инвестора (заказчика), а также разработчика бумаг.

Оптимальный вариант — заключение договора в трехстороннем формате между заказчиком (плательщиком), проектировочной компанией и заказчиком (принимающим и надзорным органом).

Если инвестор, как таковой, отсутствует, эта опция при составлении договора возлагается на заказывающую сторону.

В такой ситуации именно заказчик получает исключительные права на готовый проект, если иное условие не прописано в соглашении между сторонами.

Трехсторонний формат взаимодействия между сторонами считается оптимальным. Если в роли заказчика выступает привлеченная сторона, оплата проектировочной компании производится инвестором. Если последний отказывается осуществлять оплату, заказчику придется нести ответственность за невыполнение задач уже перед автором.

В случае трехстороннего формата взаимоотношений все участники защищены, а риск сведен к минимуму.

  Лучшие новостройки Москвы 2021: рейтинг цена — качество

С учетом сказанного легко сделать вывод, что вопрос приемки проекта не так прост, как может показаться.

Процесс приема-передачи важно провести с учетом законодательства, чтобы впоследствии была возможность предъявить претензии. Заказчик должен обратить внимание на тот факт, чтобы в договоре нашел отражение вариант передачи проекта.

Если передача осуществляется отдельно по разделам, должен оговариваться порядок такого процесса.

В завершении проектирования составляется акт приема-передачи проекта, который подписывается одновременно с актом сдачи-принятия работ. По своей сути и по смыслу это два различных документа. В первом случае заказывающая сторона проверяет комплектацию проекта. Здесь важно обратить внимание на число страниц и буклетов, а также наличие электронного варианта документации.

Акт приема работ представляет собой подтверждение того, что поставленная задача выполнена исполнителем в срок, который установлен договорными обязательствами.

Здесь нет необходимости прописывать детально, какие разделы переданы заказчику. Проектировочная компания должна настаивать на том, чтобы получатель поставил подпись в получении проекта.

В иной ситуации заказчик сможет отказаться от выплаты денег из-за недосказанности в процессе получении бумаг.

Образец

Акт приема-передачи составляется по следующим правилам:

1. В верхней части прописывается название документа.
2. С левой стороны вверху указывается год, а справа число и месяц.
3. Далее приводится название компании-исполнителя в лице (ФИО, должность), а также основание, на котором он действует (доверенность, положение, устав). Здесь же указывается, что второй стороной является заказчик. Между сторонами составляется договор, согласно которому:

• Исполнитель передает, а заказчик принимает работу.
• Проект выполнен в полном объеме и в установленные договором сроки с учетом оговоренных в соглашении условий и задания на проектировку.
• Цена работ по выполнению проекта (прописывается в цифрах и прописью).
• Отсутствие претензий к проектировщику по содержанию проекта.
• Составление акта в двух (трех) экземплярах (в зависимости от числа сторон).
• Подписи.

Образец акта сдачи-приемки проектной документации (1)

Образец акта сдачи-приемки проектной документации (2)

Источник: //stroimprosto-msk.ru/stati/akt-priema-peredachi-proektnoj-dokumentacii/