Протокол заседания комиссии, созданной по вопросу рассмотрения предложений (проведения оценки данных участников, оценки предложений, выбора поставщика (подрядчика, исполнителя))

Содержание

Образцы протокола заседания закупочной комиссии

заседания конкурсной комиссии, созданной (указать наименование заказчика (организатора, уполномоченной организации) и основание утверждения состава конкурсной комиссии): ____Учреждением образования “Витебский авиационный колледж” приказом N 231 от 3 января 2010 г.____

Состав конкурсной комиссии (в алфавитном порядке указать фамилии и инициалы всех членов конкурсной комиссии): ____Иванов И.И. Петров П.П. Павлов П.П. Сидоров С.С. Федоров Ф.Ф.____

Председательствовал (фамилия, имя, отчество председателя конкурсной комиссии или исполнявшего его обязанности): ____Петров Петр Петрович____

Присутствовали:

1. Члены конкурсной комиссии (в алфавитном порядке указать фамилии и инициалы присутствовавших членов конкурсной комиссии): ____Иванов И.И. Павлов П.П. Сидоров С.С. Федоров Ф.Ф.____

Наблюдатели из Комитета государственного контроля Республики Беларусь (иные уполномоченные представители) (указать фамилии, инициалы и должности присутствовавших): ___не присутствовали___

РЕШИЛИ:

1. Отклонить все предложения (конкурсные, ценовые) (указать регистрационные номера предложений (конкурсных, ценовых) и наименования участников, подавших их) по причине (указать).

2. Конкурс (процедуру запроса ценовых предложений) признать несостоявшимся.

Рекомендовать провести повторный конкурс (процедуру запроса ценовых предложений) (применить к закупке процедуру закупки из одного источника) по причине (указать).

СЛУШАЛИ:

3. О проведении оценки данных участников: ___не проводилась___

конкурса ((процедуры запроса ценовых предложений) в случае проведения оценки данных) N 1, объявленного 2 мая 2010 г. по закупке (указать предмет закупки): ____услуги по оценке (экспертизе) недвижимого имущества, предоставляемые за вознаграждение или на договорной основе____

РЕШИЛИ:

3.1. Установить, что:

оценка данных участников проведена на основании требований, изложенных в конкурсных документах или запросе ценовых предложений (оценочный лист прилагается)

результаты оценки данных участников представлены в таблице 1.

3.2. Предложения (конкурсные, ценовые) (указать регистрационные номера предложений (конкурсных, ценовых) и наименования участников, подавших их) отклонить: ___нет___

3.3. Конкурс (процедуру запроса ценовых предложений) признать несостоявшимся на основании того, что по итогам оценки данных участников и отклонения предложений (конкурсных, ценовых) (в случае, если это имело место) предложений (конкурсных, ценовых) осталось менее двух (трех) или не осталось ни одного: ___нет___

Рекомендовать провести повторный конкурс (процедуру запроса ценовых предложений) (применить к закупке процедуру закупки из одного источника) по причине (указать): ___нет___

Голосовали: “за” – ___нет___ членов комиссии, “против” – ___нет___.

Приложение: на ___ л. в 1 экз.

РЕШИЛИ:

5.1. Установить, что:

оценка предложений (конкурсных, ценовых) проведена на основании требований, изложенных в конкурсных документах (запросе ценовых предложений) (оценочный лист прилагается).

Результаты ранжирования предложений (конкурсных, ценовых) и участников, представивших их, представлены в таблице 2.

5.2. Выбрать поставщиком (подрядчиком, исполнителем) участника конкурса (процедуры запроса ценовых предложений) (указать наименование и место нахождения выбранного участника и регистрационный номер предложения (конкурсного, ценового)): ____Общество с ограниченной ответственностью “Стройвал”, г. Полоцк, регистрационный номер 3____

с ценой предложения (конкурсного, ценового) (указать цену): ___36000000 белорусских рублей___

5.3. Провести переговоры с выбранным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) по снижению цены представленного им конкурсного предложения.

Положение о закупочной комиссии

Образцы по теме: Положение

Протокол заседания Комиссии по закупкам

Государственное автономное учреждение здравоохранения Республиканский клинический психотерапевтический центр Министерства здравоохранения Республики Башкортостан

Протокол заседания Комиссии по закупкам

Присутствовали:

Юсупова Г. Р. – председатель комиссии, заместитель главного врача по медицинской части

Ишемьярова Р.М. – заместитель председателя, главный бухгалтер

Члены комиссии:

1. Хисамова Э.К. – начальник отдела кадров

Нигматуллина Е.М. – начальник планово-экономического отдела

3 Евтушенко Е.М. – заведующая организационно-методическим отделом

4. Кузьмин Е.Б. – начальник отдела материально-технического снабжения

5. Ишемьярова З.В. – секретарь комиссии, юрисконсульт.

Число членов комиссии, принимающих участие в заседании Комиссии, составляет 7 человек. Кворум для проведения заседания Комиссии имеется.

Повестка дня: Рассмотрение и оценка котировочных заявок на предоставление услуг по охране здания филиала ГАУЗ РКПЦ МЗ РБ, расположенного по адресу г.Уфа, Октябрьский район, ул. Р.Зорге, д.73/3

Существенные условия договора:

Протокол заседания закупочной комиссии

План закупок на 2014год План закупок МУП г. Череповца “Теплоэнергия” на 2014год. Протокол заседания закупочной комиссии по осуществлению закупок № 1/2014 – Извещение о закупке у единственного поставщика. Протокол заседания закупочной комиссии по вскрытию поступивших на открытый запрос предложений конвертов с Предложениями. Протокол от 12.

11.2014 заседания закупочной комиссии о внесении изменений в извещение на поставку поликарбоната – Протокол от 11. Опубликован протокол №1 заседания Закупочной комиссии от 28 апреля 2014 года. Протокол № 13 заседания закупочной комиссии № 1 от 21 мая 2012г. Более подробно.

Протокол заседания закупочной комиссии по рассмотрению котировочных заявок на поставку минерального порошка. Протокол заседания закупочной комиссии (отмена проведения запроса цен) – Информация о результатах закупок. Протокол заседания закупочной комиссии по открытому запросу Предложений №102 от 22.10.2014г. Запрос предложений.

Протокол № 15 заседания закупочной комиссии № 1 от 25 мая 2012г. Более подробная информация.

Протокол заседания Закупочной комиссии о признании открытого запроса предложений несостоявшимся

949 973,00 руб. без НДС

ПОВЕСТКА:

О признании открытого запроса предложений в электронной форме на право заключения Договора на выполнение работ по «Ремонту и калибровке приборов цехов» для нужд филиала «Гусиноозерская ГРЭC» ОАО «ИНТЕР РАО – Электрогенерация» несостоявшимся.

УЧАСТИЕ ПРИНИМАЛИ:

Председатель Закупочной комиссии:

Кудленок Александр Святославович – Директор филиала «Гусиноозерская ГРЭС» ОАО «ИНТЕР РАО – Электрогенерация»

Заместители Председателя Закупочной комиссии:

Плюснин Николай Дмитриевич – Главный инженер филиала «Гусиноозерская ГРЭС» ОАО «ИНТЕР РАО – Электрогенерация»

Суменков Юрий Петрович – Заместитель директора по экономике и финансам филиала «Гусиноозерская ГРЭС» ОАО «ИНТЕР РАО – Электрогенерация»

Члены Закупочной комиссии:

Ефимов Сергей Самсонович – Заместитель главного инженера по эксплуатации филиала «Гусиноозерская ГРЭС» ОАО «ИНТЕР РАО – Электрогенерация»

Кондратьев Александр Владимирович – Заместитель главного инженера по ремонту и модернизации филиала «Гусиноозерская ГРЭС» ОАО «ИНТЕР РАО – Электрогенерация»

Понышев Александр Борисович – Начальник ОНПБиОТ филиала «Гусиноозерская ГРЭС» ОАО «ИНТЕР РАО – Электрогенерация»

Отрубейников Сергей Александрович – Начальник УРиМ филиала «Гусиноозерская ГРЭС» ОАО «ИНТЕР РАО – Электрогенерация»

Долгошеин Владимир Анатольевич – Начальник ОИАР филиала «Гусиноозерская ГРЭС» ОАО «ИНТЕР РАО – Электрогенерация»

Ответственный секретарь Закупочной комиссии:

Яковлева Наталья Трофимовна – Начальник ОЗиЛ филиала «Гусиноозерская ГРЭС» ОАО «ИНТЕР РАО – Электрогенерация»

Кворум для принятия решений имеется.

ОПРОСНЫЕ ЛИСТЫ ПРЕДОСТАВИЛИ:

Заместитель председателя Закупочной комиссии:

Антипьев Александр Паликарпович – Заместитель начальника Управления организации закупок ООО «ИНТЕР РАО-Управление электрогенерацией»

ВОПРОСЫ ЗАСЕДАНИЯ ЗАКУПОЧНОЙ КОМИССИИ:

Уведомление о проведении открытого запроса предложений без предварительного квалификационного отбора опубликовано на электронной торговой площадке www . от «27» ноября 2012 года, номер процедуры 31200045803, и на интернет-сайте от «27» ноября 2012 года.

Источник: //mirshablonov.ru/protokol/obraztsy-protokola-zasedaniya-zakupochnoj-komissii.html

Протоколы в конкурсных процедурах

Каждый из этапов любой конкурсной процедуры завершается оформлением специального документа — протокола. Эта статья поможет не запутаться в их многообразии.

Протоколы завершают этапы проведения конкурсных процедур. А конкурсы с усложненной структурой определяют наличие дополнительных документов, к примеру для конкурса с ограниченным участием необходим протокол предквалификационного отбора. Как же не запутаться в протоколах, составить их правильно и в срок, разберем в статье. А в конце каждого подраздела приведем образец протокола конкурса.

Вскрытие конвертов

Протокол вскрытия конвертов — первоначальный документ, разрабатываемый на любой конкурс, он устанавливает факт подачи заявок. На вскрытии конвертов может присутствовать любой участник и при этом вести аудио и видеозапись, чтобы не допустить переговоры членов комиссии с поставщиками, а также контролировать корректность проведения конкурса.

Требования документа и порядку оформления установлены ч. 6 и 7 ст. 52 44-ФЗ. Необходимо отобразить следующие сведения:

место, дата, время вскрытия конвертов;
наименование, почтовый адрес участников;
сведения о наличии документов, предусмотренных конкурсной документацией (выписка ЕГРЮЛ, устав, решение о назначении директора и др.);
условия исполнения контракта (цена, расходы на эксплуатацию, качественные характеристики объекта).

Непосредственно после вскрытия протокол заседания конкурсной комиссии подписывается всеми присутствующими членами. Не позднее следующего рабочего дня его публикуют в Единой информационной системе (ЕИС). Если на участие не подано ни одной заявки или одна, то указывается информация и признании процедуры несостоявшейся.

Скачать

Рассмотрение и оценка заявок на участие в конкурсе

Рассмотрение заявок и их оценка производится в течение 20 дней после вскрытия конвертов. Заказчик вправе продлить этот срок на 10 рабочих дней при закупках в сфере науки, культуры или искусства.

Протокол рассмотрения заявок на участие в конкурсе и их оценки согласно ч. 10 ст. 53 44-ФЗ должен содержать следующие данные:

место, дата и время проведения процедуры;
контактная информация об участниках;
сведения о заявках, которые отклонены, с указанием причины и решением каждого члена комиссии;
порядок оценки;
присвоенное количество баллов по каждому из предусмотренных критериев оценки, и их порядковый номер;
контактные данные победителя и поставщика, которому присвоен второй порядковый номер.

Протокол конкурсной комиссии об определении победителя конкурса должен содержать сведения о предложении каждого поставщика в отношении объекта закупки. В день окончания рассмотрения и оценки документ подписывают члены комиссии и не позднее рабочего дня после подписания он размещается в ЕИС.

Если подана только одна заявка или ни одна не признана надлежащей, не отображается информация об оценке, но указываются сведения о признании процедуры несостоявшейся.

Скачать

Предквалификационный отбор

Предназначен для выявления участников, которые соответствуют дополнительным требованиям при проведении конкурса с ограниченным участием.

Необходимо указать контактные данные участников, также следующие сведения согласно ст. 56 44-ФЗ:

решение членов комиссии о прохождении отбора;
обоснование принятого решения;
перечень поставщиков, которые соответствуют заявленным требованиям.

В течение 10 рабочих дней после вскрытия заказчик составляет протокол, а затем, в течение 3 дней с даты подписания, публикует его в ЕИС.

В случае, если ни один участник не признан соответствующим установленным требованиям или только один им соответствует, указывается информация о признании процедуры несостоявшейся.

После предквалификационного отбора процедура рассмотрения и оценки производится в течение 10 дней после подведения его результатов.

Скачать

Первый и второй этап двухэтапного конкурса

В течение 20 дней после вскрытия конвертов заказчик проводит с участниками обсуждение характеристик объекта закупки — это первый этап.

В документе первого этапа должно быть отражено место, дата, время проведения обсуждения, контактные данные поставщиков, а при необходимости — решение заказчика об уточнении условий закупки.

Не позднее одного рабочего дня после подписания документ публикуется в ЕИС.

Скачать

Второй этап подразумевает подачу окончательных заявок с указанием цены контракта с учетом уточненных условий. Документ должен содержать такую же информацию, как и протокол открытого конкурса 44-ФЗ при проведении процедуры рассмотрения и оценки с соблюдением тех же сроков подписания и опубликования, но только от даты вскрытия конвертов уже второго этапа.

Скачать

Закрытые способы определения поставщика

В этом случае протоколы составляются аналогично открытым процедурам с учетом положений ст. 85 44-ФЗ. Однако, с согласия участников, вскрытие конвертов может состояться ранее, чем дата, указанная в конкурсной документации. Документы после подписания, направляются заказчиком в уполномоченный федеральный орган исполнительной власти и участникам и не публикуются в ЕИС.

Источник: //goscontract.info/tender/protokoly-v-konkursnykh-protsedurakh

Оформляем протоколы заседания конкурсной комиссии

Каждый этап конкурсной процедуры должен завершаться опубликованием протокола, который заказчик размещает в Единой информационной системе (ЕИС). Рассмотрим виды документов, которые оформляются в ходе процедуры открытого конкурса.

Вскрытие конвертов

В протокол заседания конкурсной комиссии по вскрытию конвертов вносится информация о:

месте, дате и времени вскрытия конвертов;
наименовании либо ФИО каждого участника;
почтовом адресе каждого из них;
наличии в каждой заявке информации и документов, которые предусмотрены конкурсной документацией;
условиях исполнения контракта, которые указаны в заявке и являются критерием оценки.

Если же на момент окончания срока подачи подана только одна заявка или не подано ни одной, в него вносится информация о признании конкурса несостоявшимся.

Акт вскрытия конвертов ведется конкурсной комиссией, и подписывается всеми присутствующими членами конкурсной комиссии сразу после вскрытия конвертов. В ЕИС он размещается не позднее рабочего дня, следующего за датой подписания.

Но есть иключение. При проведении открытого конкурса в целях заключения контракта на выполнение научно-исследовательских работ в случае, если допускается заключение контрактов с несколькими участниками конкурсной процедуры, а также на выполнение двух и более поисковых научно-исследовательских работ, этот документ размещается в ЕИС в течение трех рабочих дней с даты его подписания.

Предлагаем образец протокола конкурса.

Скачать

Рассмотрение и оценка заявок

Этот этап длится не более 20 дней с момента вскрытия конвертов. Заказчик может продлить срок рассмотрения и оценки, если объектом является поставка товара, выполнение работы либо оказание услуги в сфере науки, культуры или искусства, но не более чем на десять рабочих дней.

Каждой заявке присваивается порядковый номер в зависимости от того, насколько выгодны предложенные в ней условия исполнения контракта. Все результаты вносятся в протокол рассмотрения заявок на участие в конкурсе.

Победителем признается та, который присвоен первый номер. Эту информация необходимо внести в протокол конкурсной комиссии об определении победителя конкурса.

Помимо этого в документе указывается следующая информация:

место, дата, время проведения рассмотрения и оценки;
информация об участниках (наименование, ФИО, адрес местонахождения);
информация об отклоненных участниках с указанием причины;
решение каждого члена комиссии об отклонении;
порядок оценки;
присвоенные участникам значения по каждому из предусмотренных критериев оценки заявок на участие;
решение о присвоении порядковых номеров;
информация об участниках, которым присвоены первый и второй номера.

Если поданное предложение оказалось единственным, составляется протокол рассмотрения единственной заявки. В нем фиксируется следующая информация:

место, дата, время рассмотрения;
наименование (ФИО), почтовый адрес участника;
решение каждого члена комиссии о соответствии предложения требованиям закона и конкурсной документации;
решение о возможности заключения контракта.

Он подписывается каждым присутствующим членом комиссии и размещается в ЕИС не позднее рабочего дня, который следует за днем подписания.

Скачать

Другие протоколы

В ряде случаев заказчик проводит двухэтапный конкурс, когда к участникам предъявляются дополнительные требования, а победитель выбирается только из числа участников, которые прошли предквалификационный отбор.

Результаты такого отбора с обоснованием принятых заказчиком решений, в том числе перечень участников, которые соответствуют установленным требованиям, фиксируются в протоколе предквалификационного отбора.

Затем он размещается в ЕИС в течение трех рабочих дней с даты подведения результатов предквалификационного отбора.

Результаты рассмотрения предложений на участие в процедуре с ограниченным участием фиксируются в протоколе рассмотрения и оценки заявок на участие. Он размещается заказчиком в ЕИС в течение десяти дней с даты подведения результатов предквалификационного отбора.

Скачать

Если победитель отказывается от заключения контракта, заказчик, не позднее одного рабочего дня, составляет и размещает в ЕИС протокол об отказе от заключения контракта. В документе указывается информация о: