Предложение. Обратное уведомление (Образец заполнения)

Уведомление о вручении ф 119: бланк, образец

Важные бумаги и прочие ценные посылки рекомендуется отправлять по почте заказным письмом. При этом потребуется заполнить опись вложения вместе с уведомлением о вручении ф. 119.

Получить такой листок и оформить его можно в любом почтовом отделении. Он предназначен для информирования отправителя о получении адресатом письма.

В конце статьи можно скачать пример оформления в ворд.

Как правильно заполнить бланк

Уведомление о доставке письма имеет установленную форму. Поэтому в каком бы отделении почты оно ни было получено, приведенные ниже рекомендации будут актуальны.

�так, заполняется первая сторона бланка следующим образом:

1. В верхней части поставить галочку напротив соответствующего вида и категории почтового отправления.
2. Далее указываются данные отправителя (или иного лица, которому нужно листок предоставить). Пишут Ф�О, адрес и индекс.

Алгоритм заполнения уведомления о вручении с обратной стороны изложен далее:

1. Вид и категория отправления.
2. Данные получателя, которому оно будет вручаться (Ф�О, адрес).

Стоит заметить, что получить письмо с уведомлением о вручении может только сам адресат, предварительно предъявив паспорт.

Важно! Сам уведомляющий листок содержит подсказку – обведенные жирной чертой поля должен заполнять отправитель.

Для простой посылки бланк уведомления о вручении оформить нельзя.

Эти услуги актуальны при пересылки налоговой отчетности. Он подойдет и для любого конверта с ценным вложением.

Как происходит оформление бланка на почте

Обведенные жирной чертой поля заполняются отправителем.

После этого почтовый работник проверяет правильность внесенных данных.

Далее он оформляет квитанцию (форма 1), которая выполняет одновременно роль как финансового, так и сопроводительного документа.

Еще РѕРґРЅР° услуга почты – отслеживание местонахождения.

Для этого на конверт или на пластиковый пакет наклеивается лента со штрих-кодом, он регистрируется в системе.

Позднее по идентификационному номеру можно будет определить, где он находится, и предположить, когда прибудет в пункт назначения.

После проверки платежа за пересылку на отправлении ставится печать. Уведомление о вручении приклеивают к обратной стороне конверта либо вкладывают в карман, если все упаковано в пластиковый пакет.

Получение письма: что нужно заполнить адресату

Чтобы забрать в отделении почты посылку, получателю нужно предъявить документ, удостоверяющий личность. Далее он ставит подпись в извещении и в форме, которая вернется отправителю.

Затем работник почты ставит на обратной стороне следующие отметки:

• РєРѕРјСѓ передано;
• РєРѕРіРґР° получено;
• лично адресат РІР·СЏР» посылку или через представителя.

После этого получатель ставит СЃРІРѕРё данные – Р¤Р�Рћ, адрес – РІ строке «РџРѕР»СѓС‡РёР»».

Когда письмо с уведомлением о вручении доставлено и бланк заполнен, он передается на проверку руководителю почтового отделения или другому уполномоченному сотруднику. Затем документ пересылается по обратному адресу, тем самым подтверждается факт доставки.

Важно! В случае, когда уведомление о вручении почтового отправления так и не было выслано, гражданин вправе предъявить претензию на невыполнение обязательств.

На первой стороне указываются данные отправителя и его адрес, куда позднее будет выслан образец с отметками о вручении. С обратной стороны заполняемого листка отражены сведения об адресате.

Далее можно скачать по ссылке образец заполнения.

​

Бланк уведомления о вручении ф 119

Источник: //paperdoc.ru/documents/pisma/blank-uvedomleniya-o-vruchenii-zakaznogo-pisma

Уведомление о прибытии иностранного гражданина в место прибывания

На данной странице мы постарались отразить всю информацию относительно оформления Уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания. Воспользуйтесь содержанием для быстрой навигации по странице.

Стоимость оформления Уведомления о прибытии

Для лиц приехавших по визе от нашей Компании: 2000 рублей

Для лиц приехавших по визе оформленной через другие Компании: 2500 рублей

Что входит в эту стоимость? В эту стоимость вход уплата госпошлины, подача документов на оформление в УФМС, получение готового отрывного талона.

От вас потребуется только копия паспорта (разворот с фотографией) и копия действующей Российской визы иностранного гражданина. Все остальные документы подготовят наши сотрудники.

Срок оформления Уведомления о прибытии 2 рабочих дня.

этой страницы

Бланк-Уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания

Посмотреть как выглядит

скачать бланк Уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания:

в формате .JPEG | в формате .GIF | в формате .doc

*нажмите для выбора формата в котором вы хотели бы загрузить этот документ

Описание уведомления о прибытии иностранного гражданина в место прибывания

Уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания – это то, что раннее и зачастую по сей день называется некоторыми лицами регистрацией по месту пребывания.

По сути Уведомление о прибытии является формой с помощью которой иностранному гражданину предлагается уведомить службу Управления Федеральной Миграционной Службы о том, что иностранный гражданин въехал на территорию России и находится здесь, при этом необходимо так же сообщить адрес по которому находится иностранный гражданин и сообщить паспортные данные лица ответственного за иностранного гражданина (лица оформившего Уведомление о прибытии), либо реквизиты Юридического лица ответственного за иностранного гражданина. Если говорить открыто, то процедура оформления Уведомления по сути является Гарантийным письмом которым организация, или частное лицо подписывается под обеспечением полного контроля во время визита иностранного гражданина и в случае возникновения различных обстоятельств данная организация, или частное лицо понесут ответственность согласно законопроетам и актам существующим сегодня и распостраняющихся на иностранных граждан и приглашающих. На такого рода Уведомление отводится 3 рабочих дня. Бланк Уведомления о прибытии содержит всю информацию о документе иностранного гражданина, его номере, серии, дате срока выдачи, годности и пр., а так же содержит информацию о лице пригласившем иностранного гражданина (Фамилию, имя отчество, дату рождения, серию и номер паспорта, адрес постоянной регистрации, либо реквизиты Юридического лица) на территорию России и тем самым несущем ответственность за приглашенного. Так же Уведомление о прибылии содержит информацию об адресе по которому находится иностранный гражданин (место пребывания).

О выезде так же следует сообщать с помощью процедуры снятия с учета путем отправки отрывного талона Уведомления. Отрывной талон, это та часть документа которая выдается иностранному гражданину (его представителю) как подтверждение об оформление Уведомления о прибытии.

Пример (Образец) уведомления о прибытии иностранного гражданина в место прибывания

Загрузить пример заполнения Уведомления о прибытии:

пример (образец) заполненного Уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания скачать одним zip-архивом

Как и где оформить уведомление о прибытии иностранного гражданина в место прибывания

Если вы Юридическое лицо и название вашей Компании указано в визе иностранного гражданина:

Необходимо наличие аккредитации в центральном УФМС по г.Москве, так же необходимо наличие Юридического лица и копию паспорта ответственного лица (гражданина РФ)

Документы на иностранного гражданина: Копия паспорта, копия визы, копия миграционной карты. Дата въезда должна быть не ранее 3-х дней с момента подачи документов в УФМС)

Если вы физическое лицо и пригласили иностранного гражданина на основании Частной (гостевой визы):

Только вы можете оформить регистрацию иностранному гражданину (или Компания ЛЛЦентр). Для оформления посетите офис Почты России и отправьте заказным письмом следующие документы:

Копия паспорта ин. гражданина

копия визы ин. гражданина

копия миграционной карты ин. гражданина

Опись вложенных документов

Копия паспорта владельца лица имеющего постоянную регистрацию по адресу на который осуществляется постановка на учет (регистрация)

Дата въезда должна быть не ранее 3-х дней с момента отправки документов в УФМС)

Если вы официально не являетесь приглашающей Компанией, или приглашающим лицом, мы окажем вам содейсвие в оформлении всех необходимых документов, а так же предоставим бесплатные консультации по всем вопросам оформления Уведомления о прибытии иностранного гражданина и миграции в целом.

Что необходимо для оформления уведомления о прибытии иностранного гражданина в место прибывания

Для оформления Уведомления в отделении Почты России:

Копия паспорта ин. гражданина

копия визы ин. гражданина

копия миграционной карты ин. гражданина

Опись вложенных документов

Копия паспорта владельца лица имеющего постоянную регистрацию по адресу на который осуществляется постановка на учет (регистрация)

Для оформления Уведомления в отделении УФМС по месту вашего постоянного пребывания:

Копия паспорта ин. гражданина

копия визы ин. гражданина

копия миграционной карты ин. гражданина

Опись вложенных документов

Копия паспорта ответственного лица

Учетная карта

Для оформления через нашу Компанию:

Копия паспорта ин. гражданина

копия визы ин. гражданина (если визовый режим предусмотрен)

копия миграционной карты ин. гражданина (если наличие таковой предусмотрено)

Как правильно заполнять уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания

Скачать описание правильного заполнения Уведомления о прибытии:

пример (образец) заполненного Уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания скачать одним zip-архивом

Уведомление о прибытии заполняется на русском языке буквами соответствующими представленному на каждом бланке Уведомления примеру (поле #0 в примере выше)

Распечатывать Уведомление следует на принтере на одном листе формата А4, причем на одной стороне листа лицевая часть бланка, а на второй оборотная часть бланка.

Лицевая сторона документа:

#0 – Пример типа заполнения которого следует придерживаться при заполнении уведомления

Далее информация относительно иностранного гражданина, дословно – Сведения о лице подлежащем постановке на учет в место пребывания

Лицо подлежащее постановке на учет в место пребывания – это иностранный гражданин не имеющий гражданства России и приехавший по визе, либо без таковой

Постановка на учет – отправка документов для уведомления органов УФМС России об въезде иностранного гражданина (регистрация)

Место пребывания – место, по адресу которого возможно связаться с иностранным гражданином (ваша квартира, либо квартира на правах аренды, либо Юридический адрес Юридического лица (Компании))

#1 – Фамилия иностранного гражданина которого планируете зарегистрировать (вариант на русском языке можно посмотреть в визе)

#2 – Имя (имена – если их несколько) гражданина которого планируете зарегистрировать (вариант на русском языке можно посмотреть в визе)

#3 – Гражданство иностранного гражданина

#4 – Число, месяц, год рождения иностранного гражданина и пол

#5 – Страна рождения иностранного гражданина (в паспорте обычно указано в графе “Place of Birth”)

#6 – Город рождения иностранного гражданина

#7 – Документ удостоверяющий личность (название документа реквизиты которого вы вносите в уведомление – паспорт), далее серия (если есть буквы в номере паспорта) и номер паспорта.

#8 – Дата выдачи паспорта иностранного гражданина (день, месяц, год) и дата окончания паспорта иностранного гражданина (день, месяц, год)

#9 – Укажите тип документа на основании которого иностранный гражданин находится на территории РФ, если это виза, то укажите галочкой виза, если разрешение на временное проживание, то укажите галочкой разрешение на временное проживание. Далее Серия и номер выбранного галочкой документа

#10 – Дата выдачи выбранного галочкой документа (день, месяц, год), далее срок действия -укажите дату до которой действует выбранный галочкой документ

#11 – Цель въезда – указана в визе, или приглашении

#12 – Профессия иностранного гражданина и стаж работы

#13 – Дата въезда в РФ иностранного гражданина (день, месяц, год), далее срок пребывания до (по закону иностранный гражданин имеет право находиться не более 90 дней – отсчитываем 90 дней с момента въезда и указываем эту дату – это правило не касается обладателей рабочих Российских виз)

#14 – Номер и серия Миграционной карты иностранного гражданина (указаны в верхней части миграционной карты)

#15 – Сведения о законных представителях – указываем Фамилию, Имя, Отчество, год рождения, пол, серия и номер паспорта гражданина РФ который подаст документы на оформление уведомления (ответственное лицо)

#16 – Это поле необходимо оставить незаполненым (заполняется сотрудником УФМС)

Далее линия отрыва отрывного талона – отрывной талон будет отдан лицу оформляемому данное Уведомление с целью подтверждения о постановке на цчет (регистрации)

#17 – Фамилия иностранного гражданина (повторно)

#18 – Имя (имена) иностранного гражданина (повторно)

#19 – Гражданство иностранного гражданина (повторно)

#20 – Число, месяц и год рождения иностранного гражданина (повторно), далее пол отмечаем галочкой

#21 – Указываем повторно тип документа иностранного гражданина, его серию и номер

Далее информация относительно адреса куда мы планируем зарегистрировать иностранного гражданина

#22 – Область в которой вы планируете зарегистрировать иностранного гражданина (например Московская)

#23 – Район в котором вы планируете зарегистрировать иностранного гражданина (например Одинцовский)

#24 – Город в котором вы планируете зарегистрировать иностранного гражданина (например Одинцово)

#25 – Улица на которую вы планируете зарегистрировать иностранного гражданина (например Центральная)

#26 – Номер дома, номер корпуса, номер Строения, номер квартиры (данные поля заполняются лишь в случаи наличия этих параметров в адрес на который вы планируете зарегистрировать иностранного гражданина – при их отсутсвии оставьте поля пустыми)

Оборотная сторона бланка Уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания:

Сведения о месте пребывания – подробное отражение адреса на который планируется оформить Уведомление о прибытии.

#1 – Область в которой вы планируете зарегистрировать иностранного гражданина (например Московская)

#2 – Район в котором вы планируете зарегистрировать иностранного гражданина (например Одинцовский)

#3 – Город в котором вы планируете зарегистрировать иностранного гражданина (например Одинцово)

#4 – Улица на которую вы планируете зарегистрировать иностранного гражданина (например Центральная)

#5 – Номер дома, номер корпуса, номер Строения, номер квартиры (данные поля заполняются лишь в случаи наличия этих параметров в адрес на который вы планируете зарегистрировать иностранного гражданина – при их отсутсвии оставьте поля пустыми)

Сведения о принимающей стороне – информация относительно лица которое оформляет Уведомление

Источник: //www.1bsclub.ru/uvedomlenie_o_pribitii.html

Образец письма клиенту » 15 шаблонов, как написать письмо клиенту

По данным британской Ассоциации прямого маркетинга, каждый фунт, вложенный в email-маркетинг в 2015 году, принес 38 фунтов прибыли. Хотите добиться таких же результатов, но не знаете, как написать письмо клиенту? Тогда используйте лучшие образцы писем клиентам, которые мы собрали для вас в этом обзоре.

I. Как правильно написать письмо клиенту
II. Письма клиентам: примеры и готовые образцы
1. Письма холодным клиентам
2. Письма-напоминания 
3. Письма после встречи
4. Если клиент не выходит на связь

Как правильно написать письмо клиенту

Вы думаете о клиентах постоянно, но это не взаимно. Чтобы завладеть их вниманием и опередить конкурентов, нужно регулярно напоминать о себе. Электронные письма отлично справляются с этой задачей. По мнению авторов блога Pipedrive, есть несколько хитростей, которые могут сыграть в вашу пользу:

1. Терпение и еще раз терпение. Подводите потенциального покупателя к сделке постепенно, регулярно отправляя ему письма с ценной и интересной информацией.
2. Согласуйте стратегию в рассылке писем клиентам с отделом маркетинга, чтобы не быть слишком назойливыми и не засорять ящик клиента повторной информацией.
3. Используйте CRM-систему. Она упростит техническую сторону общения с клиентами ускорит работу с почтой.

CRM-система — это удобная программа, которая помогает вести учет клиентов и сделок, записывает все звонки, а также помогает удобно организовать переписку с клиентом.

Например, программа SalesapCRM интегрируется с почтовым сервисом (подключить можно неограниченное количество почтовых ящиков) и позволяет сохранять историю переписки прямо в карточке контрагента.

Если вам написал новый клиент, то создать карточку сделки можно прямо из входящего письма.

А теперь самое интересное: чтобы отправить клиенту письмо из CRM, вам даже не придется набирать текст. С помощью конструктора документов вы сможете создать набор писем на все случаи жизни и отправлять их клиентам в два клика. SalesapCRM сама подставит в письмо имя и другие данные клиента. Хотите узнать подробности? Тогда жмите сюда.

Читать по теме
Как написать продающее письмо для рассылки без копирайтера

Назад

Письма клиентам: примеры и готовые образцы

Мы составили подборку деловых писем клиентам, которые вы можете взять за образец. Вам останется лишь дополнить их деталями.

Письма холодным клиентам

1. Впервые пишете потенциальному клиенту? Отправьте такое короткое послание:

Тема письма: Возможно Вы — наш новый клиент

2. Расскажите потенциальному клиенту об успешном опыте сотрудничества с его конкурентами:

Тема письма: Не отставайте от конкурентов

3. Если на деловом мероприятии вы получили контакты потенциальных клиентов, отправьте им письмо-предложение такого образца:

Тема письма: Подробнее о нашей компании

Назад

Письма-напоминания

4. Через некоторое время после отправки письма клиенту с предложением услуг или дополнительной информации напомните о себе:

Тема письма: Хотите ли Вы что-то обсудить?

5. Если вы на цифрах можете показать эффективность вашего предложения, то  поделитесь ими в письмах клиентам компании. Факты убеждают лучше.

Тема письма: Несколько фактов, которые Вы могли не знать о [название компании]

6. Предложите клиентам пробный период или бесплатные образцы.Покупатели охотнее решаются на сделку, если предварительно протестируют продукт.

Тема письма: Подарок для Вашей компании

7. Если вы не уверены, что ведете переписку с сотрудником, уполномоченным вести переговоры, попросите его помочь достучаться до ЛПР:

Тема письма: Надеюсь, Вы сможете направить меня к нужному человеку

Назад

Письма после встречи

8. Используйте этот текст письма клиенту, если после встречи с ним вы хотите поинтересоваться его дальнейшими планами:

Тема письма: Ваши планы

9. После встречи с клиентом напомните ему о следующих этапах переговоров:

Тема письма: План действий на ближайшее время

10. Составьте такое письмо клиенту, если при встрече он хотел получить дополнительную информацию:

Тема письма: Информация по Вашему запросу

Назад

Если клиент не выходит на связь

11. Если клиент не ответил на телефонный звонок, используйте следующий образец написания письма:

Тема письма: Не смог связаться с Вами

12. Не дозвонились клиенту и оставили ему ое сообщение? Дополните его письмом следующего содержания:

Тема письма: Не дозвонился Вам

13. Если клиент упорно не отвечает по всем каналам, возможно, у него много дел. Воспользуйтесь таким шаблоном — найти пару секунд на ответ сможет даже очень занятой человек:

Тема письма: Требуется короткий ответ

14. Если хотите ненавязчиво напомнить о себе — поделитесь с клиентом информацией, которая будет ему полезна:

Тема письма: Полезная информация для Вашего бизнеса

15. Если клиент тянет с оплатой, напомните ему об этом:

Тема письма: Задержка оплаты

Эти шаблоны сэкономят вам время для реального общения с клиентами. А чтобы добиться большего эффекта, автоматизируйте создание и рассылку шаблонов через SalesapCRM. Зарегистрируйтесь в системе прямо сейчас — это бесплатно и займет всего пару минут.

Назад

Внедрите SalesapCRM — систему, которая помогает сотрудникам избегать ошибок,
а вам — зарабатывать больше!

• checkзахват заявок с сайта, почты и соцсетей;
• checkавтоматизация процессов и аналитика;
• checkкалендарь для записи клиентов;
• checkкалькулятор стоимости услуг;
• checkшаблоны документов и писем;
• checkIP-телефония, e-mail- и sms-рассылки.

Любовь Аброськина

e-mail письма клиентам шаблоны

Источник: //salesap.ru/blog/shablony-pisem-klientam/

Как правильно написать уведомление (образец): виды и правила составления

Правильное составление документации играет важную роль. Обычно, если неверно написать ту или иную бумагу, ее могут попросту не принять в разнообразных службах, да и вообще она потеряет свою действительность. Поэтому важно знать, как правильно написать уведомление.

Образец данного документа будет представлен далее. На самом деле нет ничего трудного или особенного в этом процессе. Достаточно просто следовать некоторым советам и рекомендациям. Тогда получится написать правильно бумагу. Соответственно, она будет иметь законную силу.

Так на что обратить внимание? О каких особенностях придется узнать каждому гражданину?

Основные виды

Для начала следует уяснить, что важную роль играет вид уведомления. От него будет зависеть многое. Общие правила написания сохраняются, но некоторые особенности все равно появятся в том или ином случае.

Как правильно написать уведомление? Образец данного документа будет представлен несколько позже. Перед этим следует изучить всю актуальную информацию по созданию оного.

Среди основных видов уведомлений выделяют:

• о расторжении договора/соглашения;
• налоговые;
• об изменении договора;
• о задолженностях;
• об оказании услуг;
• информационные.

Это далеко не все типы изучаемого документа. Но именно они встречаются на практике чаще всего. Есть еще один момент, на который рекомендуется обратить внимание.

Как правильно написать уведомление? Образец данной бумаги будет представлен несколько позже. Для начала граждане должны знать о том, что существует несколько типов писем. Они различаются по целям. И среди них можно отыскать уведомления. Чем они отличаются от иных бумаг, которые присылаются населению?

Среди современной документации выделяют:

1. Извещения. Их цель – сообщить о проведении/происхождении чего-либо. Обычно рассылка производится массово.
2. Сообщения. Как правило, служат в качестве информирования отправителем о фактах, пригодных для получателя и того, кто отправил документ. Обычно указывают на чью-то инициативу или служат в качестве ответа.
3. Уведомления. В подобной документации пишутся сведения, которые представляют важность для адресата. Соответственно, можно получить подобное письмо и на одном листе, и на нескольких с разнообразными приложениями и дополнениями.

Теперь понятно, что, в принципе, собой представляют уведомления. Но как их писать? Что должен знать каждый отправитель о данном процессе, независимо от того, по какой причине отправляется документ?

Начало

Итак, теперь можно приступить к написанию бумаги. Важную роль играет причина, по которой направляется документ. Но это не основополагающий нюанс.

Уже было сказано, что уведомление может растягиваться на несколько страниц и включать в себя разнообразные приложения и прочие важные составляющие. Именно от причины написания письма зависит размер документа.

Как правильно написать уведомление? Образец (ЖКХ или любая организация будет отправителем этого документа – не суть важно), который будет представлен далее, является универсальным шаблоном. Изменяя его в той или иной степени, можно без особого труда сформировать и отправить любое уведомление.

Как только причина обозначена, можно задумываться над тем, как именно сформировать документ. Начало – это не что иное, как стандартный момент, имеющийся у всех деловых писем.

В правом верхнем углу желательно написать данные об отправителе и получателе (если таковые не были указаны на отдельном листе). Контакты для связи тоже желательно указать. А что дальше? Начальный этап завершен. Теперь можно приступить к более важным нюансам.

Основные правила

Как правильно написать уведомление? Образец для тех или иных случаев будет составлен несколько позже. Тогда, когда будет ясно, какие правила помогут верно сформировать документ.

Как уже было сказано, некоторые особенности будут зависеть от того, какой именно тип уведомления имеет место. Но общие принципы все равно есть.

К примеру, требуется придерживаться следующих правил:

1. Посередине листа в самом начале документа пишется слово “Уведомление”. Это обязательный пункт. Под данным словом рекомендуется написать причину обращения к гражданину. Например, “Уведомление об отказе в назначении пособия по безработице”.
2. Основной текст разделяют на несколько частей. Если точнее, то на две. В первой пишут причину обращения к гражданину, во второй приводят факты, аргументы, решения, доказательства и предложения.
3. Все приложения, которые зачастую прилагаются к уведомлению, оформляются по определенным правилам. На них в тексте письма делается ссылка, а в конце составляется список всего, что прилагается с указанием количества дополнительных листов.
4. Как правильно написать уведомление (образец документа представлен далее)? В конце бумаги обязательно проставляются данные об исполнителе. Делается это уже после проставленных подписей. Не следует забывать об оставлении контактов для связи с исполнителем.

Пожалуй, это все основные правила. А вот содержание документа напрямую зависит от того, по какой причине он был составлен и направлен гражданину. Какие варианты имеют место?

О долгах

Нередко граждане сталкиваются с уведомлениями, указывающие на наличие долга. Подобные документы составляются без особого труда. Их, как правило, рассылает налоговая служба. Но если долг образовался не из-за налогов, то ждать “письмо счастья” придется из другой компании.

Как правильно написать уведомление о задолженности? Образец основной части, представленный ниже, поможет ответить на данный вопрос. Перед этим важно помнить, что:

• документ составляется организацией, которой задолжали денежные средства;
• отправляется в качестве письма с уведомлением о получении или отдается получателю лично в руки;
• направляется спустя сутки после даты (времени), указанной в договоре или установленной по закону, отведенной для погашения долга;
• уведомление направляется с актом сверки.

Как только все вышеперечисленные нюансы учтены, можно посмотреть, как правильно написать уведомление о задолженности. Гражданин получит письмо приблизительно такого типа:

Источник: //fb.ru/article/291067/kak-pravilno-napisat-uvedomlenie-obrazets-vidyi-i-pravila-sostavleniya

Деловая переписка: примеры и образцы писем

Деловое письмо – это один из главных инструментов общения в любом бизнесе. Правильно составленное деловое письмо поможет создать положительное впечатление о компании. А одно неграмотно написанное письмо способно убить вашу всю репутацию. О правилах деловой переписки мы уже писали, теперь давайте посмотрим на конкретные примеры деловых писем.

Образцы деловых писем

Типов деловых писем много — деловые предложения, письма-претензии, письма-благодарности, письма-отказы, сопроводительные письма, гарантийные письма, информационные и так далее. Принципы их составления практически не отличаются друг от друга. Посмотрите еще раз на правила написания деловых писем, чтобы не допускать ошибок.

Образец письма-ответа

Это наглядный пример того, каким может быть вежливое письмо, содержащее отказ:

Примеры писем на английском в деловой переписке

Высоким уровнем владения английским языком обладают, увы, не все. И часто менеджеры несколько теряются, когда им нужно написать деловое письмо на английском языке.

Если даже на русском люди в переписке не всегда могут понять друг друга, то что тогда говорить об иностранном языке? Лучшим выходом в этой ситуации будет поиск похожих писем и употребление в своем письме подходящих из них фраз.

Вот для примера три образца деловых писем на английском языке: письмо-благодарность клиенту, письмо с выяснением условий сделки и письмо-ответ на предложение о покупке. В каждом файле представлен вариант письма на английском языке и его перевод на русский.

Скачать письмо-благодарность клиенту на английском.
Скачать письмо с условиями сделки на английском.
Скачать письмо-ответ на предложение о покупке на английском.

Структура делового письма

Четкая структура – это обязательная характеристика делового письма. Она поможет получателю быстрее понять смысл написанного и уменьшить время на его прочтение. Деловое письмо состоит из таких основных частей:

1. Заголовок (тема письма). В заголовке письма следует писать его краткую цель или суть. Здесь нельзя использовать какие-то абстрактные фразы. Адресату по одному только заголовку должно быть ясно, о чем письмо. Например, «Об изменении цен на поставку продукции» или «Деловое предложение о торговом сотрудничестве с компанией XXX».

2. Приветствие. Традиционным в деловых письмах считается приветствие «Уважаемый + Имя Отчество!». Однако, использовать имя не обязательно. Можно также обратиться к адресату через его должность: «Уважаемый господин директор!».

Однако, учтите, что обращение по имени несколько уменьшает психологическую дистанцию и подчеркивает налаженность деловых отношений. Если письмо адресуется группе лиц, то допустимо писать «Уважаемые дамы и господа!», «Уважаемые партнеры!» и так далее.

Использование сокращений «г-н», «г-жа» или инициалов воспринимается как проявление неуважения, поэтому старайтесь этого избегать.

3. Изложение цели написания письма, его сути, главной мысли. Это основная часть письма. Здесь вы пишете непосредственно о самой причине написания письма.

4. Ваши предложения по решению данной проблемы, рекомендации, просьбы, жалобы. Деловые письма почти всегда предполагают определенную реакцию адресата (кроме чисто информативных писем). Поэтому важно описывать не только саму проблему, но и предлагать свои варианты ее решения.

Тогда это будет настоящим деловым письмом.

5. Краткий итог и выводы. В самом конце можно подвести итог всего вышесказанного. Однако, сделать это очень кратко не всегда удается.

В таком случае, писать в несколько предложений то, что вы и так описали в первых двух абзацах, не стоит. Помните, что лучший друг делового письма – это краткость.

Поэтому в большинстве случаев достаточно ограничиться фразами «Надеюсь на успешное сотрудничество», «Жду Вашего ответа по данному вопросу» и так далее.

6. Подпись. Подписывается деловое письмо должностью, именем и фамилией отправителя с традиционной фразой «С уважением».

Возможны и другие варианты: «С наилучшими пожеланиями», «Искренне Ваш» и так далее, в зависимости от близости вашего контакта с получателем.

Фраза «С уважением» является самой универсальной, поэтому если сомневаетесь, как будет уместнее подписаться, то используйте эту фразу и точно не промахнетесь.

Также не лишним будет добавить в подпись варианты контактов с вами: другие email-адреса, рабочие номера телефона, skype. Польза этого не только в том, что получатель при желании сможет быстро связаться с вами удобным ему способом, но и в том, что так вы продемонстрируете свою открытость и готовность к общению с адресатом.

И не забывайте, что официальное письмо – это прежде всего документ. Поэтому пренебрегая правилами его составления, вы безвозвратно губите репутацию своей компании и себя как специалиста.

Источник: //dengodel.com/management/406-delovaya-perepiska-primery-pisem.html

Образец соглашения о намерениях заключить договор

Договор о намерении заключить договор vs. соглашение о намерениях заключить договор: правовая природа

Письмо о заключении договора: образец

Образец протокола о намерениях заключить договор

Письмо о подписании договора: образец, правила составления

Договор о намерении заключить договор vs. соглашение о намерениях заключить договор: правовая природа 

Гражданское законодательство не предусматривает такого вида договоров, как соглашение о намерениях, при этом данный вид сделки широко используется в гражданском обороте.

Как указано в п. 1 ст. 420 ГК РФ, договором именуется соглашение, устанавливающее/изменяющее/прекращающее гражданское правоотношение. Отсюда можно сделать вывод, что любой договор является соглашением, однако не любое соглашение можно назвать договором. Соответственно, для квалификации соглашения о намерениях как договора оно должно обладать указанными выше признаками.

Определяя правовую природу соглашения о намерениях заключить договор, можно отметить, что оно сходно с предварительным договором, однако не соответствует всем требованиям к последнему, закрепленным в гражданском законодательстве.

Однако на этот счет имеются 2 противоположные судебные позиции:

• По мнению, изложенному в апелляционном определении ВС Республики Башкортостан от 14.07.2021 по делу № 33-13559/2021, соглашение о намерении заключить договор купли-продажи квартиры не может быть признано предварительным договором из-за его несоответствия требованиям ст. 429, 454. При этом суд указал, что отсутствующее обязательство не подлежит обеспечению задатком в смысле ст. 380 ГК РФ, ввиду чего переданная сумма, поименованная в соглашении о намерениях задатком, не порождает последствий, предусмотренных п. 2 ст. 380 ГК РФ.
• По мнению, высказанному 9-м ААС в постановлении от 14.07.2015 № 09АП-24213/2015, отсутствие заключенного между сторонами предварительного договора в силу положений п. 2 ст. 421 ГК РФ не свидетельствует об отсутствии принятых на себя сторонами в соответствии с соглашением о намерениях с условием внесения обеспечительного платежа обязательств. 

Таким образом, соглашение (договор) о намерениях, несмотря на свою схожесть с предварительным договором, в некоторых случаях может быть самостоятельным видом гражданско-правовых договоров. 

Письмо о заключении договора: образец 

В ряде случаев для заключения договора необходимо направление так называемых заявок на заключение договора (такие письма часто используются при заключении договоров присоединения).

Важной особенностью, отличающей подобные письма от договора о намерениях заключить сделку, является то, что они не влекут за собой наступления каких-либо юридических обязанностей, в то время как договор нацелен на установление/изменение/прекращение гражданского правоотношения (ст. 153, 420 ГК РФ).

По своей правовой природе данные письма можно рассматривать как деловую переписку (ст. 434.1 ГК РФ), поскольку они только фиксируют желание одной из сторон заключить договор.

Однако стоит учитывать, что правовое значение такого письма будет зависеть от его содержания, поскольку при согласовании в нем предмета и существенных условий сделки подобное письмо может быть квалифицировано в качестве оферты или акцепта оферты.

Образец письма о заключении договора можно скачать по ссылке: Образец письма о заключении договора.

Образец протокола о намерениях заключить договор 

Протокол о намерениях заключить договор, так же как и письмо о заключении договора, не влечет за собой наступления каких-либо юридических обязанностей, но только в том случае, если в протоколе не содержатся обязательные договорные условия и он не обладает обязательной юридической силой, а является лишь фиксацией достигнутых договоренностей (например, постановление ФАС МО от 26.04.2013 по делу № А40-85381/12-45-576).

Для придания протоколу о намерениях договорной силы он должен обладать следующими признаками:

• в нем должны быть согласованы предмет, существенные или иные необходимые условия для сделок данного вида;
• буквальное значение условий протокола должно выражать общую волю сторон на заключение договора в будущем;
• протокол должен быть подписан обеими сторонами с обязательным указанием их реквизитов. 

Образец протокола о намерениях заключить договор можно скачать по ссылке: Образец протокола о намерениях заключить договор. 

Письмо о подписании договора: образец, правила составления 

Письмо (протокол) о подписании договора, равно как и письмо о намерении заключить договор, как правило, составляется в тех случаях, когда одна из сторон предполагает сотрудничество с другой.

Рекомендуется отразить в письме следующую информацию:

• причину или объект намерений стороны;
• цели, преследуемые данным письмом;
• иные условия;
• реквизиты стороны. 

Образец письма о подписании договора можно скачать по ссылке: Образец письма о подписании договора. 

В заключение отметим, что в соглашении о намерении только фиксируется желание одной из сторон заключить договор. При этом правовое значение такого соглашения будет зависеть от его содержания, поскольку в случае согласования в нем предмета и существенных условий сделки оно может быть квалифицировано как договор.

Источник: //rusjurist.ru/dogovory/zaklyuchenie_dogovora/obrazec_soglasheniya_o_namereniyah_zaklyuchit_dogovor/