Анкета участника, представляемая на биржу для заключения договора обслуживания

Контракт биржевой

Wise 04 июня 2015 14:05

Контракт биржевой – это документ, который заключается в ходе биржевых торгов по факту совершении операции с одним из биржевых товаров. Соглашение набирает силу с момента регистрации договора на бирже и его подписания двумя сторонами сделки. Действует контракт до момента полного исполнения покупателем и продавцом взятых на себя обязательств.

Контракт биржевой, как правило, оформляется на основе устной договоренности сторон, которая фиксируются контролирующим органом биржи – маклером. При этом ответственность сторон наступает еще до момента подписания соглашения.

Контракт биржевой: сущность и особенности оформления

При совершении сделки на бирже составляется три экземпляра соглашения. Каждый из них имеет юридическую силу и достается сторонам. Один вариант идет покупателю, второй – получает продавец, а третий остается на бирже. Разрывать договор по собственному усмотрению не имеет право ни одна из сторон, кроме ситуаций, которые могут быть предусмотрены в самом соглашении.

Любые изменения или дополнения должны вноситься в документ только в письменном виде и оформляться в качестве дополнения. После внесения новая информация закрепляется соответствующими подписями уполномоченных сторон. Оформление дополнений может производиться в виде приложения, которых может быть одно или несколько, зависимости от объема вносимых изменений.

Каждый биржевой контракт состоит из нескольких основных параграфов, в которых содержатся все условия предоставления товара (сроки, цена и так далее). После этого раскрывается сама суть сделки.

В соглашении должна прописываться полная информация о сторонах сделки с указыванием определения (продавец или покупатель), а также перечисления документов, на основании которых возможно совершение сделки (доверенность, устав компании и так далее).

При заключении биржевого контракта обязательно наличие следующей информации:

– условий и сроков поставки, а также наличия сопроводительной документации;- товара, валюты, в которой оформляется контракт, базиса поставки и прочих условий;- условия и сроки поставки, вероятные границы колебания общих поставочных объемов. Должны быть определены все соглашения (прочие документы), на основании которых и производится поставка товара к покупателю;

– порядок расчета по биржевому соглашению.

Оплачивать сбор может один любой из участников сделки (по договоренности) – покупатель, продавец или брокер (выполняющий функции покупатели).

На бирже возможно заключение нескольких видов биржевых соглашений. Наибольшей популярностью пользуется три вида контрактов – фьючерсный, форвардный и опцион. У каждого из них есть свои особенности.

Фьючерсный биржевой контракт

Одним из самых популярных видов договоров является фьючерсный контракт. Его особенность – оформление договоренности на покупку того или иного товара в будущем по фиксированной на момент заключения сделки цене. Форвардные соглашения часто оформляются на срочных биржевых рынках. Их особенность – четкая стандартизация сроков и величины товара, а также способы передачи гарантий.

Среди участников фьючерсного соглашения можно выделить три стороны:

– брокер – лицо, которое совершает операции на бирже за средства клиентов и за свой счет;
– клиент производит все операции исключительно на свои деньги, но при использовании брокера в качестве посредника;
– расчетная компания – это посредник, который выступает между двумя сторонами. С одной стороны – фьючерсный торговец, а с другой – биржа.

Покупка фьючерсного контракта подразумевает совершение сделки за наличные средства или принятие поставки оговоренного объема и типа актива в будущем по зафиксированной в соглашении цене. Продажа фьючерсного контракта имеет обратную суть.

Здесь речь идет об обязательстве продать за наличные средства или осуществить поставку оговоренного инструмента в определенный срок и по оговоренной цене в будущем.

При этмо стоимость актива, которая фиксируются в договоре между сторонами, носит название фьючерсная цена.

При торговле финансовыми фьючерсами маклер должен объявить наименование фьючерсного соглашения, которое подлежит продаже, его цену, период поставки, время окончания торгов и дату контракта. Все заявки на покупку отражаются на специальном табло в биржевом зале.

Одним из наиболее популярных инструментов являются финансовые фьючерсы. К ним относятся такие инструменты, как валюта, депозиты, казначейские обязательства, индексные показатели и так далее.

Основная цель покупки финансового фьючерса – застраховаться от возможных изменений цены актива в будущем.

При этом биржевые спекулянты активно пользуются возможностью получения заработка на купле-продаже таких инструментов.

Форвардный биржевой контракт

Форвардный контракт – это соглашение, которое оформляется вне биржи и подразумевает проведение расчетов по поставке какого-либо товара в будущем. Дата проведения платежа фиксируется в договоре. При этом первые три дня с момента подписания документа указываться не должны.

Форвардный и фьючерсный контракты очень похожи по своей сути, но есть несколько отличий:

– во-первых, в оформлении форвардного соглашения участвуют только две стороны, что позволяет им установить наиболее выгодные для себя условия. В случае с фьючерсным контрактом в качестве регулятора выступает биржа, которая сама устанавливает основные параметры – поставочную дату, объемы контракта, сорт и так далее. В полномочиях продавца поставить только цену;

– во-вторых, форвардное соглашение не требует ежедневной переоценки с учетом рыночных цен. В случае с фьючерсным договором такая практика является обычным явлением. Таким образом, обнаружить реальный доход или убытки от сделки с форвардным контрактом можно только в момент исполнения сделки (продажи).

Опционный биржевой контракт

Если в сделке участвует два инвестора, один из которых выступает в качестве продавца опциона, а второй – его покупает и получает право (не обязательство) в течение какого-то времени совершить сделку с интересующим активом в определенный промежуток времени, то такое соглашение называется опционным. Как и в прошлых случаях, стоимость и объем базового актива фиксируется в документе.

Опционные соглашения можно разделить на два типа:

– «Колл» – дают возможность что-то купить в течение оговоренного в договоре времени, в определенном объеме и по фиксированной стоимости;

– «Пут» – позволяют что-то продать в течение оговоренного соглашением времени, в определенном объеме и по фиксированной стоимости.

Опционы могут быть двух видов:

– американские опционы. Их особенность – возможность погашения в любой день до момента истечения биржевого контракта. То есть здесь четко задается период, в течение которого покупатель может исполнить опцион;
– европейские опционы. Такое соглашение может быть погашено только в конкретный срок.

Покупатель опциона обязуется (согласно подписанным документам) своевременно оплатить премию.

Покупатель (подписчик) опциона должен предоставить в расчетную компанию или клиринговую палату гарантии выполнения своих обязательств. Роль таких гарантий может взять на себя залог в виде денег или ценных бумаг.

Величина залогового имущества должна покрывать не менее 20% от общего объема оговоренных в соглашении базисных инструментов.

В момент исполнения опционного соглашения подразумевается поставка актива – физическая или с учетом совершения наличного платежа.

Рыночная цена каждого конкретного опциона может быть определена в результате торгов на бирже. Цена актива, на которую соглашаются оба участника сделки (продавец и покупатель) носит название премии.

Если один из участников может получить доход путем мгновенного исполнения опциона (к примеру, сразу после покупки), то такой инструмент является «выигрышным». В случае, когда складывается обратная ситуация, то «проигрышным». Если стоимость самого опциона совпадает со стоимостью исполнения, то такой инструмент называется «без выигрыша».

Основные задачи при совершении сделок с опционами – получить доход путем спекуляций на бирже или защититься от риска изменения стоимости актива в будущем (хеджирование рисков). При этом для достижения каждой из озвученных целей могут применяться различные стратегии.

Источник: //utmagazine.ru/posts/9962-kontrakt-birzhevoy

Документы для участия в торгах и аукционах

Тендерная документация — это пакет документов, содержащий извещение о закупке, информацию об объекте, предмете и условиях торгов, инструкцию участникам, условия заказчика передачи победителю заказа на выполнение работ, указанных в предмете закупки.

Участие в тендерах и аукционах подразумевает под собой выполнение определенных условий, предоставление информации и документов, указанных в документации закупки. Сюда входят требования к компаниям-участникам, качеству и количеству необходимых товаров, работ или услуг.

Подготовка документов для тендера

Чтобы заказчик оценил предложение потенциального исполнителя и получил информацию о нем, участник тендера должен собрать определенный пакет документов. Корректное их оформление и правильный перечень — важнейшее условие участия в закупке.

Документооборот при проведении тендера регулируется Федеральными законами:

• государственные торги — ФЗ №44;
• закупки компаний с государственным участием — ФЗ №223.

Закупки частных компаний не регламентируются, и поэтому перечень документов для участия в аукционах может быть любым.

Документы для участия в открытом конкурсе

Процедура подачи заявок регламентирована ст.51 ФЗ №44. Главное, чтобы оформление и содержание документов отвечали требованиям, установленным в конкурсной документации и извещении о проведении открытого конкурса. Там же содержится информация о сроках и месте приема заявок.

Заявка на участие должна содержать опись документов. Требовать от участника документы, не оговоренные в ст. 51 ФЗ №44, заказчик не имеет права.

1. Информация и документы об участнике закупки, которые необходимо предоставить в составе заявки на участие в открытом конкурсе:

— для юридических лиц – название и фирменное наименование, фактический и юридический адрес с индексом, ИНН учредителей, лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа (обычно, это Генеральный директор); для физических лиц — фамилия, имя и отчество, паспортные данные, места жительства и номер телефона;

— выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей) или нотариально заверенная ее копия; для физических лиц — документы, удостоверяющие личность;

— документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника открытого конкурса: решение или  протокол о назначении или избрании на должность, а также при необходимости – доверенность на осуществление действий от имени участника открытого конкурса;

— документы, подтверждающие соответствие компании-участника требованиям установленным в конкурсной документации  (лицензии, сертификаты, декларации и т.д.);

— копии учредительных документов;

— решение об одобрении или о совершении крупной сделки;

— документы, подтверждающие отнесение участника к учреждениям и предприятиям уголовно-исполнительной системы или к организациям инвалидов;

— в случае применения национального режима: документы, подтверждающие соответствие такому режиму;

— документы, подтверждающие принадлежность участника к субъектам малого предпринимательства или социально ориентированным некоммерческим организациям в случае, если такое ограничение установлено Заказчиком в извещении и документации о проведении открытого конкурса.

2. Коммерческое предложение: цена предлагаемого товара (в случае осуществления поставки товара – цена за единицу товара), объем, страна происхождения;
3. в случаях, предусмотренных конкурсной документацией, копии документов, подтверждающих соответствие товара, работы или услуги требованиям, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации (сертификаты, паспорта качества и пр.);
4. если цена контракта в предложении участника ниже начальной максимальной цены контракта на 25% и более, то участнику необходимо предоставить подтверждение добросовестности, а именно копии ранее исполненных контрактов со всеми приложениями, а также все закрывающие документы по этим контрактам;
5. обеспечение заявки на участие в тендере: подтверждение перечисления денежных средств в виде платежного поручения или банковской гарантии.

Все документы должны быть пронумерованы, прошиты, скреплены печатью компании и подтверждены подписью уполномоченного лица. Это значит, что участник несет ответственность за подлинность предоставленных документов.

Документы для участия в электронном аукционе

Основные правила оговорены в ст. 66 ФЗ №44.

Электронный аукцион отличается тем, что весь документооборот и заключение самой сделки происходит на электронных торговых площадках. Поэтому подать заявку на участие в электронном аукционе может только компания, которая прошла процедуру аккредитации.

Заявка состоит из 2 частей:

1.  первой части зависит от того, какого рода закупка проводится (поставка товара, выполнение работ или услуг). Если в аукционной документации есть конкретные требования относительно любых качеств товара (размеры, внешний вид, функциональные характеристики и т.д.

   ), участник должен согласиться на поставку или использование для выполнения работ именно такого продукта, а также указать конкретные характеристики требуемого товара в соответствии с требованиями, установленными Заказчиком и нормативно-технической документацией.

2. Вторая часть – информация о компании-участнике. Во второй части заявки участник декларирует свое соответствие установленным Заказчиком требованиям к поставщикам, а также подтверждает это необходимыми документами (решение или протокол о назначении, решение или протокол об одобрении крупной сделки, лицензии, свидетельства допуска к различным видам работ и пр.). 

Очень важный момент: все документы для участия в торгах должны быть заверены электронной цифровой подписью ответственного лица — представителя компании-участника, который имеет на это полномочия.

Чтобы подготовить всю необходимую тендерную документацию в срок, и быть уверенным в правильности ее оформления, обратитесь к профессионалам. Специалисты «РусТендер» всегда Вам помогут.

Особенности участия субъектов малого предпринимательства в аукционах

Согласно 44-ФЗ Заказчик имеет право разместить закупку с установлением определенных преимуществ. Наиболее часто устанавливается преимущество участия субъектов малого предпринимательства. Кроме того, согласно 44-ФЗ, преимущества также могут предоставляться:

• учреждениям уголовно-исполнительной системы;
• организациям инвалидов;
• социально ориентированным некоммерческим организациям.

Чаще всего, субъектами малого предпринимательства являются Индивидуальные Предприниматели.

Документы для участия ИП в тендерах почти никак не отличаются от тендерной документации юридических лиц.

Основное отличие: вместо выписки из единого государственного реестра юридических лиц предоставляется выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.

Выписку достаточно загрузить на площадке во время прохождения процесса аккредитации. Главное требование к выписке повторяется в законе несколько раз: она должна быть получена не ранее, чем за 6 месяцев до того, как информация о закупке была размещена в единой информационной системе.

Кроме этого, ИП необходимо будет прикрепить на площадку в процессе аккредитации копии документов, удостоверяющих личность, а иностранной организации — нотариально заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

В случае, если Вы нуждаетесь в помощи при составлении заявки на участие в торгах или не уверены в правильности заполнения, Вы можете воспользоваться нашей услугой оформления заявки или получить бесплатную консультацию наших специалистов.

©ООО МКК “РусТендер” 

Материал является собственностью tender-rus.ru. Любое использование статьи без указания источника — tender-rus.ru запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ

Хранение документов

Требования к документам для участия в тендере

Документы для аукциона по 44 ФЗ

Поделитесь ссылкой на эту статью

Источник: //tender-rus.ru/vopros-otvet/tender-stati/dokumenty-neobhodimye-dlya-uchastiya-v-tendere

Какие документы нужны для участия в тендерах в 2021 году

Грамотно оформленная и правильно поданная информация в заявке имеет большое влияние на окончательное решение тендерной комиссии. Готовиться к торгам приходится со всей скрупулезностью и внимательностью. Здесь важно заранее узнать, какие документы нужны для участия в тендерах, а также каковы правила их оформления.

Где узнать точный список?

Заявка на тендер представляет собой объемный пакет документов. Она включает в себя несколько блоков информации, необходимой для рассмотрения комиссией:

• о регистрации компании;
• о ее платежеспособности и надежности;
• о соответствии критериям заказчика;
• о подтверждении качества поставляемых товаров или услуг;
• о наличии залога.

Там же можно узнать о сроках подачи документов, увидеть образец заполнения заявки и образцы документов для тендера, необходимые в данном случае.

Как формируется заявка

Для участия в тендере участником заполняются и подаются:

• собственно заявка (заявление) на участие в тендере;
• анкета участника и – если участник является субъектом малого или среднего бизнеса- предоставляется декларация СМП;
• полная информация о товаре – чаще всего это отдельная форма в виде коммерческого предложения;
• в отдельных случаях предоставляется форма, содержащая сведения о цепочке собственников (бенефициаров), форма об опыте выполнения работ или поставки товаров.

Все формы, которые входят в перечень тендерной документации, должны быть обязательно заполнены, иначе заявку просто отклонят.

В заключение заполняется опись документов, в которую включаются все документы и формы, которые будут предоставлены в составе заявки.

Заявление на участие в конкурсе должно быть написано на фирменном бланке и включать согласие предприятия с условиями конкурса, а также заверения об отсутствии задолженностей или других финансовых препятствий. Образец заявления можно найти в брифе.

Все документы необходимые для тендера, если они не отправляются в электронном виде, нумеруются, прошиваются и вместе с описью пакуются в конверт, оформленный специальным образом.

 Детальнее можно узнать из статьи “Оформление конверта для тендера и дополнительной документации“.

Потому, перед тем, как отправлять заявку, лучше еще раз проанализировать тендерную документацию и сверить свой пакет с ее перечнем. Можно обратиться за помощью или разъяснениями непосредственно к организаторам торгов, если сроки обращения еще позволяют это сделать.

Документы о поставляемой продукции

Перечисляя, какие документы необходимы для участия в тендере, заказчик обязательно выдвигает требование предоставить свидетельства о качестве поставляемой продукции.

Если предприятие занимается продуктами питания, не обойтись без справок от санитарных служб. Если промышленные товары – нужны сертификаты производителей, технические описания, инструкции использования и т.п.

Продукция компании должна соответствовать всем требованиям, выставленным заказчиком:

• технические, эксплуатационные, качественные характеристики;
• сроки, объемы и условия поставок;
• гарантии качества;
• стоимость продукции;
• организационные расходы и прочее.

На основании пожеланий заказчика участником предоставляется коммерческое предложение. Его оформление может указываться в техническом задании брифа.

В тендерной документации также описываются и определенные критерии, по которым будет оцениваться и сам потенциальный поставщик.

Об участнике

Описывая, какие документы необходимы для тендера, нельзя обойти учредительную документацию предприятия-участника:

• свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ;
• свидетельство о постановке на налоговый учет;
• устав предприятия;
• приказы о назначении на должности ответственных лиц компании (генерального директора, главного бухгалтера, первых замов);
• доверенности лиц, имеющих право подписывать договора и участвовать в процедурах на тендере.

Перечисленные документы являются основными, но не единственными. На разных торгах выставляются разные требования к сбору пакета документации, то есть список может быть значительно длиннее.

Документы, как правило, достаточно предоставлять в виде копий, заверенных печатью предприятия. Копию устава предприятия заверяют у нотариуса или в налоговом органе. Доверенности – оригиналы или нотариально подтвержденные.

Справка ЕГРЮЛ не должна быть выписана ранее, чем за 15 дней до подачи заявки на тендер (в некоторых случаях допускается срок в 30 дней).

О стабильности и платежеспособности предприятия

Предъявляя список, необходимых документов для тендера, организаторы обязательно включают бухгалтерскую документацию, необходимую для подтверждения надежности предприятия-участника:

• справка налогового органа о том, что организация не имеет долгов касательно бюджетных сборов (часто требуется документ, выписанный не ранее, чем за 3 дня до начала торгов);
• баланс по форме №1;
• отчет по форме №2 о полученных прибылях и понесенных убытках;
• справка об открытых расчетных счетах в кредитных учреждениях.

Отчеты по форме №1 и №2 должны иметь пометку налогового органа об их достоверности. Предоставляются в виде копий, заверенных печатью организации. Бухгалтерские документы обычно требуются за последние три отчетных периода.

Нередко предприятия-участники предоставляют справки (оригиналы) из банков, где находятся их расчетные счета о том, что кредитные организации не имеют финансовых претензий по просрочкам платежей, об отсутствии нарушений по возвратам кредитов, и т.д.

В случае, если сумма договора, выставленного на тендер, довольно высока и перекрывает значимую часть активов предприятия, необходимо предоставить документ, в котором подтверждается согласие учредителей на участие в конкурсе.

О финансовом обеспечении

Все торги и коммерческие аукционы не обходятся без финансового обеспечения будущей сделки. Потому участником предоставляются и необходимые документы для участия в тендере, которые подтверждают наличие залога. Как правило, сумма обеспечения равна пяти процентам от будущего контракта.

Популярной формой финансового обеспечения сегодня считается банковская гарантия. Она выписывается на сумму, которую требуют условия участия в тендере, и предоставляется в оригинале.

Залогом может служить и любое имущество, принадлежащее предприятию. Для обеспечения сделки организация предоставляет нотариально заверенные копии документации, свидетельствующей о владении компанией указанными материальными ценностями, стоимость которых не меньше требуемого тендером залога. Однако не все организаторы торгов допускают этот вид финансового обеспечения.

Если тендер проходит в виде электронных торгов, участник должен пополнить счет на торговой площадке на указанную сумму обеспечения. При подаче печатных документов в конверте может требоваться платежный документ, который подтверждает факт перечисления участником гарантийного взноса на счет организатора.

О соответствии требованиям к участнику

Организаторы торгов могут выставлять отдельные требования к предприятиям-участникам для подтверждения их квалификации. Например, опыт поставок. Разъяснения таких дополнительных пунктов в вопросе, какие документы нужны для тендера, не всегда четко прописаны. Тогда предприятие само решает, какие свидетельства могут наилучшим образом доказать его соответствие подобным требованиям.

Это могут быть следующие справки:

• копии контрактов с предыдущими или действующими заказчиками;
• рекомендательные письма от партнеров и клиентов;
• свидетельства об успешном участии в других тендерах;
• письмо-презентация компании от имени генерального директора об успешной работе на рынке конкретных товаров или услуг.

Обязательно предоставляются лицензии и разрешения на деятельность компании по оказанию услуг или поставке продукции. Вся остальная дополнительная информация и регалии призваны убедить комиссию отдать контракт именно этому участнику.

Источник: //otendere.com/pro-tendery/dokumenty-dlya-tendera/kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-uchastiya.html