Журнал учета выдачи ключей для осмотра жилых домов (помещений)

Содержание

Инструкция о порядке хранения и выдачи ключей от электроустановок

1.1. Инструкция «О порядке хранения и выдачиключей от электроустановок» определяетпорядок учета, хранения и выдачи ключейот дверей электроустановок, камер, щитови сборов, шкафов и т. п.

1.2. Инструкция составлена на основаниитребований пп. 1.3.11-1.3.13 «Межотраслевыхправил по охране труда (правилбезопасности) при эксплуатацииэлектроустановок».

2. Порядок учета ключей

2.1. На дверях электроустановок, камер,щитов, сборок, шкафов и т. п. с наружнойстороны должны быть нанесены присвоенныеим маркировка и номер согласно схеме,а также предупреждающие плакаты и знакиустановленного образца в соответствиис требованиями «Правил примененияи испытания средств защиты, используемыхв электроустановках».

2.2.Двери помещений электроустановок,камер, щитов, сборок, шкафов и т. п. должныбыть оборудованы исправными замками изапирающими устройствами с двумякомплектами ключей. Ключи должны бытьпронумерованы и соответствоватьприсвоенному номеру электроустановки.

2.3. Один комплект пронумерованных ключейхранится в запираемом ящике учета уоперативногоперсонала______________________________________________________

(цеха,участка,

____________________________________________________________________________

подстанции,лаборатории)

Второйзапасной комплект хранится у ответственногоза электрохозяйство предприятия(структурного подразделения).

Вэлектроустановках, не имеющих местногооперативного персонала, ключи могутбыть на учете у административно-техническогоперсонала.

3. О порядке выдачи и хранения ключей

3.1Выдача и возврат ключей должны учитыватьсяв специальном журнале или в оперативномжурнале.

3.2.Ключи выдаются под расписку работникам:

3.2.1.Ответственному за электрохозяйствопредприятия ИвановуА. А. иего заместителю ВанинуН.И. отвсех электроустановок

предприятия.

3.2.2.Оперативному, оперативно-ремонтномуперсоналу, имеющему право единоличногоосмотра, от помещений и дверецэлектрооборудования, закрепленногоза ними. Оперативному персоналу,обслуживающему данную электроустановкув рабочее время или находящемуся надежурстве, – от всех помещений.

3.2.3. При работах по наряду-допуску допускающемуиз числа оперативного персонала,ответственному руководителю, производителюработ и наблюдающему – от помещенийэлектроустановок, камер, щитов,сборок, шкафов и т. п., в которых предстоитработать.

3.2.4. Оперативному и оперативно-ремонтномуперсоналу, допущенному к работам,выполняемым в порядке текущейэксплуатации, – от электрооборудованияна закрепленном участке.

3.3. Ключи подлежат возврату ежедневно поокончании осмотра или работы.

3.4. При работе в электроустановке, неимеющей местного оперативного персонала,ключи должны возвращать не позднееследующего рабочего дня после осмотраили полного окончания работ.

Ответственный

заэлектрохозяйство (личная подпись) А.П. Иванов

Журнал учета и выдачи ключей от электроустановок

(рекомендуемаяформа)

Журналдолжен быть пронумерован, проштампован,скреплен печатью предприятия и подписанответственным за электрохозяйство, напервой странице журнала указываютсянаименование организации и подразделения(если имеется), а также дата началаведения журнала.

Дата выдачи ключей и время	№ ключей подразделений, где находится электроустановка	Основание для выдачи ключей	Ф.И.О. иподпись лица,выдавшегоключи	Ф.И.О. и подпись лица,получившего ключи	Отметка овозвращенииключей (дата,время и подпись)
13.02. 2002 г.10 ч.00 мин	№ 7 . цех № 5	Работа по наряду № 5	Иванов П. И.личнаяподпись	Петров С.А.личнаяподпись	13.02.2002 г. 16 ч. 30 мин личная подпись

Источник: //StudFiles.net/preview/3829646/page:31/

Журнал выдачи ключей в СПб

Журнал учета выдачи ключей для осмотра жилых домов (помещений)

Любое современное предприятие имеет собственный отдел, ответственный за соблюдение норм безопасности. Это позволяет обеспечить своевременное информирование работников о потенциальной опасности, связанной с выполнением определенного рода деятельности, избежать возникновения аварийных и чрезвычайных ситуаций, травматизма.

Порядок инструктажа требует ведения специальной документации, одним из элементов такой системы документирования является вводный журнал по охране труда. Он проводится при приеме сотрудника на работу, он является общим, проводится только один раз.

Особенности ведения

На любом предприятии большое внимание уделяется мерам безопасности, в случае чрезвычайного происшествия расследования учитывают, когда и как были проведены инструктажи. Сделать это можно на основании информации, указываемой в журналах, одним из которых является вводный.

Журнал вводного инструктажа по охране труда отображает проводимые первичные меры по ознакомлению нового сотрудника с должностными и прочими инструкциями, особенностями поведения на рабочем месте и соблюдения противопожарных мер. Завершается первичное обучение проверкой знаний, имеющихся практических навыков. Все полученные результаты подлежат фиксации в журнале, где также отображается дата, ФИО ответственного лица, его должность.

Он проводится для следующих лиц:

прикомандированных сотрудников;
проходящих обучение в рамках практики;
работникам сторонних организаций, выполняющих работы по гражданско-правовом договорам;
иными лицам.

Инструкции дает уполномоченный специалист по охране труда, если на предприятии его нет, то подобную работу выполняет руководитель организации лично либо специально назначенный приказом сотрудник, например, работник отдела кадров, инженер конкретного подразделения. Результаты инструктажа обязательно должны быть зафиксированы в журнале регистрации вводного инструктажа по ОТ.

Он может содержать ряд следующих вопросов:

сведения о производственных процессах на конкретном предприятии;
положения ОТ, включая такие данные, как трудовой договор, льготы, имеющиеся компенсации, контроль безопасности;
правила поведения в цехах, на производственных площадях, складах;
опасные производственные факторы, характерные для данного предприятия;
основные требования к производственной санитарии, соблюдения личной гигиены;
средства защиты;
правила поведения при несчастных случаях, их причины, условия по которым они случились.
порядок расследования, оформления несчастных случаев, внештатных ситуаций, профессиональных заболеваний;
пожарная безопасность;
первая помощь пострадавшим.

Некоторые работники могут быть освобождены от него, но это решение полностью зависит от конкретного предприятия. Чаще всего подобные первичные беседы проводятся со всеми сотрудниками, после чего в журнале делается соответствующая запись, личная подпись лица, которое прошло инструктаж.

Правила заполнения

Журнал проведения вводного инструктажа по охране труда должен содержать следующие данные:

наименование организации;
порядковый номер записи, согласно принятому на предприятии регламенту;
дата проведения инструктажа;
данные сотрудника, его личная подпись, указание должности или структурного подразделения;
данные лица, проводящего инструктаж, его допуска.

Страницы журнала должны быть обязательно пронумерованы, прошнурованы (узел шнура на обратной стороне журнала проклеивается бумагой, на которой ставится оттиск печати предприятия).

Во время заполнения не допускается пропуск страниц, внесение правок и изменений.

Если ошибка все же была совершена, необходимо взять ошибочную запись в скобки, внизу указать новые данные, дату исправления и запись о том, что информация была дополнена или изменена.

О нас

Компания «Мастер-Бланк» предлагает купить журнал вводного инструктажа по охране труда для предприятий и организаций. Нашим заказчикам мы предлагаем:

заказ любого объема;
вся продукция изготавливается по установленным законодательством нормам;
в работе применяются только высококачественные материалы;
печать производится на базе собственного производства;
мы предлагаем лучшие цены и самые выгодные условия сотрудничества.

Оставляйте заявку прямой сейчас по телефонам в Санкт-Петербурге 8 (911) 101-29-30 или 8 (812) 903-76-78. Наши менеджеры с удовольствием помогут вам оформить заказ и ответят на все вопросы.

Источник: //master-blank.ru/zhurnaly/okhrana-truda/zhurnal-vydacha-kluchey/

Образец журнала выдачи ключей от электроустановок

Журнал учета выдачи ключей для осмотра жилых домов (помещений)

Для контроля за дисциплиной работников, минимизации несчастных случаев и поддержания порядка на предприятии при технической эксплуатации электрических установок предназначен специальный журнал.

Он помогает отслеживать, кому и когда был предоставлен доступ к оборудованию. Ниже представлен журнал выдачи ключей от электроустановок, скачать бесплатно который можно по ссылке.

Приведём основные правила ведения и образец заполненного документа.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

О необходимости ведения такого документа на рабочих местах оперативного персонала гласит Приказ Минэнерго России от 13.01.2003 N 6 “Об утверждении Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей”.

Журнал учёта выдачи ключей от электроустановок – часть оперативной документации, которая подлежит хранению в установленном порядке, так как относится к документам строгого учёта.

Основная цель ведения этого документа – проследить в случае необходимости (при возникновении опасной или чрезвычайной ситуации, либо при проверке), кто и когда открывал дверь установки для доступа к объекту.

Порядок хранения и выдачи ключей от электроустановок

Ранее порядок хранения регулировали Межотраслевые правила по охране труда (Правила безопасности) при эксплуатации электроустановок (п. 1.3. 12). Фактически они утратили силу в связи с изданием Приказа Минтруда России от 24.07.2013 N 328н, утвердившего новые Правила по охране труда при эксплуатации электроустановок.

Положения Правил, касающиеся хранения и передачи ключей, таковы:

двери помещений установок, камер, щитов и сборок должны быть закрыты на замок (кроме тех, где проводятся работы);
порядок хранения и выдачи определяет руководитель организации (обособленного подразделения) своим распоряжением (приказом);
ключи находятся на учете у оперативного персонала. В электроустановках, в работе которых не учавствуют местные оперативные работники, они находятся на учете у руководящих работников и специалистов;
они должны быть пронумерованы и храниться в запираемом ящике, необходим один запасной комплект;
выдача заверяется подписью ответственного за хранение работника, а также подписью получившего сотрудника;

Согласно п. 3.13 указанных Правил, ключи выдаются не любому сотруднику, а только:

работникам с правом единоличного осмотра и оперативному персоналу – от всех помещений, вводных устройств, щитов и щитков;
ответственному руководителю и наблюдающему, которые осуществляют допуск к работам по наряду или распоряжению, – от помещений, вводных устройств, щитов, щитков, в которых будут вестись работы;
оперативному или оперативно-ремонтному персоналу при текущей эксплуатации – от помещений, в которых предстоит работать, вводных устройств, щитов и щитков.

Возвращать их нужно ежедневно после завершения работы с установкой или проведения её осмотра. Исключение – работа с установками, не имеющими местного оперативного персонала. В этом случае их можно отдать ответственному руководящему сотруднику не позже следующего рабочего дня.

Обязанность по обеспечению учёта лежит на работодателе, который для этого заводит журнал учёта выдачи ключей от электроустановок.

Форма и содержание журнала выдачи и возврата ключей от электроустановок

Официально утверждённой формы этого документа нет, однако на практике сложилось общеустановленное содержание. Журнал можно приобрести уже готовый (они изготавливаются типографиями), либо завести и распечатать самостоятельно. обычно выглядит так:

№ п/п;
Дата;
Основание для получения (также в этой графе может быть указано наименование оборудования или порядковый номер ключа);
Время выдачи;
Ф.И.О. и подпись сотрудника;
Время возврата;
Подпись ответственного лица;
Примечание (не обязательно).

На обложке документа указываются:

название организации и структурного подразделения;
даты начала и окончания ведения журнала.

Записи вносятся аккуратно, желательно чернилами одного цвета. Страницы нумеруются (в готовых документах они уже пронумерованы), а после того, как место закончится, журнал заверяется печатью организации, подписью ответственного лица и сдаётся на хранение делопроизводителю.

Работник, принимающий журнал на хранение, присваивает ему порядковый номер и прошнуровывает: оставшаяся часть шнура приклеивается к последней странице частью листа бумаги, на котором указано количество страниц. Срок хранения документа – 45 лет.

После сдачи документа на хранение сразу заводится новый.