Журнал учета сведений, составляющих коммерческую тайну

Сведения составляющие коммерческую тайну в 2021

Какая информация относится к коммерческой тайне? Кто и как ее определяет? Обо всем читайте в нашей статье

Понятие коммерческой тайны

Коммерческая тайна – вполне официальное понятие, регламентированное ФЗ №98 от 29.07.2004 г.

Каждое предприятие вправе иметь секретные сведения, не разглашать их, запрещать своим сотрудникам их распространять и привлекать к ответственности за их обнародование.

К коммерческой тайне относятся и персональные данные работников. Эта информация не подлежит разглашению, но регулируется, помимо ФЗ №98, еще и ФЗ №152.

Какие материалы отнести к коммерческой тайне, решает их владелец – то лицо, которое получило их законным путем. Обладатель секретных сведений может поменяться или их может стать несколько, но только в том случае, если информация передана:

• с уговором о сохранении секретности;
• по договору (безвозмездно, по бартеру или продана);
• госорганам.

Информация будет считаться полученной незаконно, если получатель:

• знал, что она является коммерческой тайной, стремился ее заполучить и предпринимал действия по преодолению мер ее защиты;
• догадывался, что получаемые данные конфиденциальны и посредник, передающий ему их, не вправе этого делать.

Не все сведения, которые их обладатель хотел бы сохранить в секрете, могут быть отнесены к коммерческой тайне предприятия. Ст. 5 ФЗ № 98 оговаривает, какие материалы не могут быть скрыты:

• подлежащие внесению в госреестры и указанные в учредительных документах;
• фигурирующие в разрешениях на ведение бизнеса;
• госучреждениям – о расходовании бюджета;
• о потенциально опасных действиях (с точки зрения экологии, пожарной или пищевой безопасности и т. п.);
• общие сведения о кадрах (величина штата, условия труда, травматизм, вакансии, задолженности по оплате);
• о фактах нарушения закона и их последствиях;
• об условиях приватизации госсобственности;
• НКО: о приходе/расходе денежных средств, штате и о применении добровольческой помощи;
• о гражданах, представляющих юрлицо, не имея доверенности;
• если законодательно установлено, что данные обязательно должны быть раскрыты.

►Разглашение подсмотренной информации не повод для увольнения

Порядок определения сведений составляющих коммерческую тайну

В современных реалиях практически каждая компания нуждается в сохранении в секрете определенных особенностей своего функционирования. Для этого составляется ЛНА – Положение о коммерческой тайне, составной частью которого является перечень тех наработок, которые запрещено предавать огласке.

Разработкой перечня сведений, составляющих коммерческую тайну, в 2021 занимается экспертная комиссия, состав которой формируется руководителем из доверенных и наиболее компетентных служащих.

Обычно в нее входят юрист, экономист, замдиректора по безопасности и другие работники на усмотрение директора.

Издается приказ о создании комиссии, содержащий список ее членов, после чего каждый участник совета подготавливает свои предложения, и они обсуждаются на заседании комиссии.

Основные критерии выбора данных для включения в перечень сведений, составляющих коммерческую тайну организации – это прибыльность, которую приносит их использование в производственном процессе и размер ущерба, который наступит, если придать их огласке.

Алгоритм формирования перечня сведений, составляющих коммерческую тайну организации, определяется следующими этапами:

• создание предварительного перечня;
• рассмотрение комиссией черновика документа;
• оценка каждого пункта с точки зрения возможного ущерба от огласки, возможности предоставления сведений в открытом доступе и расходов на сохранение секретности;
• принятие решений о включении в список отдельных позиций;
• оформление итогового перечня;
• утверждение документа приказом директора с указанием лиц, имеющих к нему доступ.

Дальнейшие действия руководителя:

• под расписку ознакомить служащих, работающих с секретными данными, с условиями работы, Положением и перечнем;
• обеспечить персоналу необходимые условия для охраны сведений из перечня;
• брать письменное согласие со служащих, чьи обязанности не подразумевают работу с секретными сведениями, но которым придется время от времени их использовать.

►Три ошибки компаний, которые ограничивают интернет-переписку

Пример перечня сведений, составляющих коммерческую тайну

Комиссии, впервые определяющей перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, будет полезен следующий примерный образец структуры документа:

1. Производственные вопросы:

• технологические изобретения;
• техническая характеристика продукции.
• технические характеристики программного обеспечения и т.п.

2. Административные и кадровые вопросы:

• зарплата сотрудников;
• внутренняя управленческая структура предприятия и т.п.

3. Перспективное планирование:

• стратегические разработки;
• планы, проекты, результаты исследований, структура рекламных кампаний и т.п.

4. Финансовые вопросы:

• данные о коммерческих сделках, в т.ч. и потенциальных;
• кредиты, бюджеты, бартерные сделки, состояние счетов и т.п.

5. Экономические вопросы:

• базы: клиентов, подрядчиков, спонсоров, партнеров и т.п.;
• конфиденциальная информация о конкурентах.

6. Вопросы безопасности:

• организация системы охраны предприятия;
• порядок сохранения коммерческой тайны.

Источник: //www.pro-personal.ru/article/1098127-18-m12-perechen-svedeniy-sostavlyayushchih-kommercheskuyu-taynu-v-2021-godu

Рекомендации Рекомендации по охране конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну в проектной организации – скачать бесплатно

Федеральное государственное унитарное предприятие

Центр научно-методического обеспечения инженерного сопровождения инвестиций в строительстве ФГУП «ЦЕНТРИНВЕСТпроект»

Рекомендации
по охране конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну

в проектной организации

Москва
2004

Рекомендации подготовлены на основе положений Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне», регулирующего отношения, связанные с использованием информации, составляющей коммерческую тайну, и положений других законодательных и нормативных правовых актов.

Положения Рекомендаций направлены на способствование устойчивому, эффективному функционированию и развитию проектной организации в условиях рыночной экономики, достижению высокого уровня интеллектуального потенциала и конкурентоспособности за счет создания системы эффективной защиты разработанных в организации результатов проектных и конструкторских работ, компьютерных программ и других объектов интеллектуальной собственности, а также иной информации, составляющей коммерческую тайну проектной организации.

Предложения, изложенные в настоящих Рекомендациях, служат также целям предотвращения нанесения экономического, финансового и иного ущерба проектной организации, вызванного неправомерными или неквалифицированными действиями.

Рекомендации предназначены для специалистов проектных организаций и могут быть использованы другими участниками инвестиционно-строительной деятельности.

Рекомендации разработаны ФГУП «ЦЕНТРИНВЕСТпроект».

Почтовый адрес ФГУП «ЦЕНТРИНВЕСТпроект»:

125057, г. Москва, Ленинградский проспект, д. 63, а/я 1

Контактные телефоны: тел.-факс (095)157.4651 , тел .(095)157.3116

E-mail: cip-puliko@pnet.ru

Введение

В условиях деятельности проектных организаций в рыночных отношениях особую ценность приобретают разработанные в организации научно-техническая документация, результаты проектных и конструкторских работ, компьютерные программы и другие объекты интеллектуальной собственности, а также иная информация, составляющие коммерческую тайну проектной организации.

С целью обеспечения устойчивого, эффективного функционирования и развития проектной организации на рынке проектной продукции необходимо рациональное использование указанной информации, способствующей достижению высокого уровня интеллектуального потенциала проектной организации и ее конкурентоспособности.

Серьезное значение приобретают меры по защите коммерческой тайны от неправомерного ее использования, ограничению к ней доступа.

В условиях развития предпринимательства в стране, появления конкуренции на рынке товаров и услуг, в частности, на рынке проектной продукции, необходимости приведения российского законодательства в соответствие с нормами международного права большое значение имеет принятый в стране Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне», регулирующий отношения, связанные с использованием информации, составляющей коммерческую тайну.

Настоящие Рекомендации основываются на принятом Федеральном законе «О коммерческой тайне», а также раскрывают отдельные положения этого закона в привязке к специфике деятельности проектных организаций.

В Рекомендациях даются предложения по организации работ в проектной организации по охране конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну, а также предлагаются мероприятия по реализации системы такой охраны.

Предложения носят рекомендательный характер, не являются нормативным документом и ориентированы в основном на работу с документами, содержащими сведения коммерческого характера.

В приложении 10 к настоящим Рекомендациям в порядке информации приведен Перечень основных законодательных и нормативных правовых актов, а также иных документов, регулирующих вопросы охраны конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну.

1. Основные понятия

Для целей настоящих Рекомендаций используются следующие основные понятия, приведенные в статье 3 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (полный перечень понятий приведен в указанном Федеральном законе):

коммерческая тайна – конфиденциальность информации, позволяющая ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду;

информация, составляющая коммерческую тайну, – научно-техническая, технологическая, производственная, финансово-экономическая или иная информация, в том числе составляющая секреты производства (ноу-хау), которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и в отношении которой обладателем такой информации введен режим коммерческой тайны;

режим коммерческой тайны – правовые, организационные, технические и иные принимаемые обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, меры по охране ее конфиденциальности;

доступ к информации, составляющей коммерческую тайну – ознакомление определенных лиц с информацией, составляющей коммерческую тайну, с согласия ее обладателя или на ином законном основании при условии сохранения конфиденциальности этой информации;

разглашение информации, составляющей коммерческую тайну – действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.

2.1. Нормативно-правовая основа

Законодательство Российской Федерации о коммерческой тайне состоит из Гражданского кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «Коммерческая тайна», других федеральных законов.

Основным законодательным актом, регулирующим правовые отношения, связанные с защитой информации, составляющей коммерческую тайну, является Гражданский кодекс Российской Федерации. В частности, статьей 139 «Служебная и коммерческая тайна» установлено:

«1.

Информация составляет служебную или коммерческую тайну в случае, когда информация имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к ней нет свободного доступа на законном основании и обладатель информации принимает меры к охране ее конфиденциальности. Сведения, которые не могут составлять служебную или коммерческую тайну, определяются законом и иными правовыми актами.

2. Информация, составляющая служебную или коммерческую тайну , защищается способами, предусмотренными настоящим Кодексом и другими законами»

При осуществлении хозяйственной деятельности проектной организации можно условно выделить два вида деятельности: производственную и управленческую. В соответствии с этими видами деятельности образуются две группы документов:

а) документы, образующиеся в процессе производственной деятельности (письма, протоколы совещаний, задания на проектно-изыскательские и научно-исследовательские работы, технические отчеты об инженерных изысканиях, отчеты о научно-исследовательских работах, предпроектная, проектная и рабочая документация, договоры на их выполнение и т.д.);

б) документы, образующиеся при документировании однотипных (общих для всех) управленческих функций (документы, отражающие распорядительные, организационные и контрольные функции управления, порядок хранения документов, а также вопросы приватизации, акционирования, лицензирования; документы, последовательно раскрывающие планирование, ценообразование, финансирование, кредитование, бухгалтерский учет и отчетность, налогообложение организации; документы об информационном обслуживании деятельности организации; документы по трудоустройству и работе с кадрами; документы по материально-техническому обеспечению и т.д.).

2.1.1. Производственная деятельность

Защита коммерческой тайны при заключении договоров на проведение проектных, изыскательских и научно-исследовательских работ

Законодательное обеспечение защиты коммерческой тайны при заключении договоров на проведении проектных, изыскательских, научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, регулируется статьями, включенными в Главы 37 и 38 Гражданского кодекса Российской Федерации, а именно:

1) Пунктом 1 статьи 760 установлено:

«Подрядчик не вправе передавать техническую документацию третьим лицам без согласия заказчика».

При этом положениями статьи 762 определено:

«По договору подряда на выполнение проектных и изыскательских работ заказчик обязан, если иное не предусмотрено договором:…

использовать техническую документацию, полученную от подрядчика, только на цели, предусмотренные договором, не передавать техническую документацию третьим лицам и не разглашать содержащиеся в ней данные без согласия подрядчика ;»;

2) В статье 727 «Конфиденциальность полученной сторонами информации» определено:

«Если сторона благодаря исполнению своего обязательства по договору подряда получила от другой стороны информацию о новых решениях и технических знаниях, в том числе не защищаемых законом, а также сведения, которые могут рассматриваться как коммерческая тайна (статья 139), сторона, получившая такую информацию, не вправе сообщать ее третьим лицам без согласия другой стороны.

Порядок и условия пользования такой информацией определяются соглашением сторон ».

Источник: //www.gosthelp.ru/text/rekomendaciirekomendaciip344.html

Рекомендации Рекомендации по охране конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну в проектной организации

Федеральное государственное унитарное предприятие

Центр научно-методического обеспечения инженерного сопровождения инвестиций в строительстве ФГУП «ЦЕНТРИНВЕСТпроект»

Рекомендации
по охране конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну

в проектной организации

Москва
2004

Рекомендации подготовлены на основе положений Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне», регулирующего отношения, связанные с использованием информации, составляющей коммерческую тайну, и положений других законодательных и нормативных правовых актов.

Положения Рекомендаций направлены на способствование устойчивому, эффективному функционированию и развитию проектной организации в условиях рыночной экономики, достижению высокого уровня интеллектуального потенциала и конкурентоспособности за счет создания системы эффективной защиты разработанных в организации результатов проектных и конструкторских работ, компьютерных программ и других объектов интеллектуальной собственности, а также иной информации, составляющей коммерческую тайну проектной организации.

Предложения, изложенные в настоящих Рекомендациях, служат также целям предотвращения нанесения экономического, финансового и иного ущерба проектной организации, вызванного неправомерными или неквалифицированными действиями.

Рекомендации предназначены для специалистов проектных организаций и могут быть использованы другими участниками инвестиционно-строительной деятельности.

Рекомендации разработаны ФГУП «ЦЕНТРИНВЕСТпроект».

Почтовый адрес ФГУП «ЦЕНТРИНВЕСТпроект»:

125057, г. Москва, Ленинградский проспект, д. 63, а/я 1

Контактные телефоны: тел.-факс (095)157.4651 , тел .(095)157.3116

E-mail: cip-puliko@pnet.ru