Журнал учета пожаров и регистрации материалов проверок по пожарам

Пожарная безопасность в организациях

Пожарная техника / Статьи / Пожарная безопасность в организациях

Пожарная безопасность в организации – это комплекс мер, предпринимаемых в двух направлениях:

• предотвращение пожароопасных ситуаций;
• соблюдение правил поведения при пожаре.

Главным гарантом пожарной безопасности в организации является ее руководитель, который:

• отвечает за список, разработку и утверждение локальных документов, регламентирующих обеспечение безопасности;
• назначает ответственных лиц;
• контролирует своевременное проведение инструктажа и обучения всего персонала;
• отвечает за наличие плана эвакуации при пожаре и контролирует поведение персонала в пожароопасной ситуации.

Ответственные за пожарную безопасность

Довольно часто ответственным за пожарную безопасность на предприятии является руководитель. Особенно это характерно для небольших организаций. В случае если речь идет о крупной компании, приказом руководителя назначаются лица, ответственные за пожарную безопасность.

Ответственный за пожарную безопасность должен иметь высшее техническое образование и опыт руководящей работы.

В дальнейшем ответственному за пожарную безопасность предстоит проводить регулярный инструктаж персонала, оформлять документацию, общаться с представителями контролирующих органов во время плановых инспекций.

Журналы по пожарной безопасности

Сотрудник, ответственный за пожарную безопасность в организации, в соответствии со своими полномочиями обязан вести журналы по пожарной безопасности. Существует несколько разновидностей журналов – в зависимости от того, какие именно данные необходимо фиксировать.

Полный перечень журналов по пожарной безопасности:

• журнал учета инструктажей по пожарной безопасности;
• журнал проверки противопожарного состояния помещений перед их закрытием по окончании работы;
• журнал контроля состояния первичных средств пожаротушения;
• журнал технического обслуживания огнетушителей;
• журнал проведения испытаний и перезарядки огнетушителей;
• журнал учета пожарных кранов;
• журнал технического освидетельствования пожарных кранов;
• журнал проверки пожарных гидрантов, заборных устройств в водоемах, пожарных насосов и щитов;
• журнал учета технического обслуживания и ремонта установки пожаротушения;
• журнал учета неисправностей систем автоматической противопожарной защиты;
• журнал регистрации работ по техническому обслуживанию и планово-предупредительному ремонту систем пожарной автоматики.

Каждый журнал должен быть сшит, скреплен печатью. Все они находятся в ведении ответственного лица. Надлежащее заполнение журналов по пожарной безопасности помогает решить и даже предотвратить многие спорные или конфликтные ситуации с представителями контролирующих органов.

Инструктаж по пожарной безопасности

В обязанности лица, ответственного за пожарную безопасность, входит разработка программы, по которой проводится инструктаж всех сотрудников организации независимо от их специальности и опыта работы.

По характеру содержания противопожарный инструктаж бывает следующих видов:

• вводный;
• первичный на рабочем месте;
• повторный;
• внеплановый;
• целевой.

По факту проведения инструктажа в журнале по пожарной безопасности делается запись, которую удостоверяют подписи инструктора и инструктируемого.

Действия при пожаре

Первое, что необходимо сделать каждому сотруднику при обнаружении пожара или любых признаков горения, – сообщить об этом в пожарную охрану.

Лица, ответственные за пожарную безопасность, должны:

1. известить пожарные службы, руководство и охрану;
2. немедленно организовать эвакуацию персонала и материальных ценностей;
3. отключить электропитание и заблокировать работу вентиляционных систем, предпринять меры, препятствующие распространению огня и продуктов горения;
4. удостовериться в том, что сработало включение автоматических противопожарных систем;
5. предпринять меры по тушения пожара до прибытия пожарной охраны;
6. контролировать соблюдение техники безопасности лицами, которые участвуют в тушении пожара;
7. встретить подразделение пожарной охраны, обеспечить ему беспрепятственный и скорейший доступ к объекту;
8. проинформировать пожарных о технологических и конструктивных особенностях объекта, наличии на объекте специфических огнеопасных веществ и о других потенциально опасных факторах.

Безопасность жизни и здоровья сотрудников, сохранность имущества и материальных ценностей – одна из первейших задач руководителя любой организации.

Строгое соблюдение правил пожарной безопасности, своевременный инструктаж персонала, принятие предупредительных мер, которые учитывают специфику предприятия, – всё это способно уберечь от пожара.

А работу по предупреждению пожароопасных ситуаций разумно доверить профессиональной экспертной компании «Пожарная техника». 

Источник: //poztehn.ru/info17

Форма журнала по пожарной безопасности: виды, правила заполнения и ответственность

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Учет и отчетность > Форма журнала по пожарной безопасности: рекомендации для заполнения

Вне зависимости от количества сотрудников организации, будь то крупный завод или небольшой бизнес с двумя сотрудниками, руководитель должен уделять особое внимание соблюдению норм пожарной безопасности. Во-первых, эти правила направлены на соблюдение безопасности при чрезвычайных ситуациях, а во-вторых, этого требуют установленные законодательством органы надзора.

Существующие виды документации по пожаробезопасности

Вся работа по предотвращению и проведению безопасных действий при пожаре должна фиксироваться. Для этих целей организуется документация по пожарной безопасности:

Проводить инструктажи с сотрудниками имеет право должностное лицо, прошедшее специальную сорокачасовую подготовку по пожаробезопасности.

Журнал учета средств, предназначенных для тушения пожаров

В такой документации фиксируется наличие средств, необходимых для тушения пожаров, а также мониторинг их исправности. К ним относятся огнетушители, пожарные щиты, ящики с песком, полотна для тушения (кошма). Ответственность за наличие такого журнала несет должностное лицо, установленное руководителем организации.

Пожарная безопасность

Как таковой утвержденной формы протоколирования средств пожаротушения нет, но существуют обязательный список данных:

• номер по порядку
• перечень инструментов для тушения
• назначение средства
• серийный номер и дата выпуска
• даты предыдущего и следующего перезаряжения
• графа комментариев
• инициалы и подпись лица, отвечающего за ведение всей необходимой документации и орудий тушения

В зависимости от категории пожароопасности помещения устанавливается необходимое количество средств для тушения пожара.

Журнал проверок работоспособности пожарных гидрантов, насосов, задвижек

Согласно условиям противопожарного режима п. 55, проверка работоспособности собственного противопожарного водопровода ведется дважды в год. Внутренние сети водоснабжения должны быть в рабочем состоянии и обеспечивать необходимую проходимость воды. У специализированных гидрантов и водоемов обязательно присутствуют указывающие знаки.

Предметы пожарной безопасности

В документации указывают следующие пункты:

• дата проверки
• наименование проверяемого оборудования
• верификация работоспособности – в автоматическом и дистанционном режиме, возможность переключения насосов с основного на резервный
• замечания по работе оборудования
• меры, принятые для устранения дефектов
• должность, Ф.И.О. и подпись проверяющего
• примечания

Наличие необходимого оборудования обуславливается спецификой работы предприятия.

Журнал регистрации проведенных инструктажей

Порядок проведения и учета инструктажей утвержден Министерством по чрезвычайным ситуациям в приказе №645 от 12 декабря 2007 года. Все противопожарные инструктажи можно подразделить на 5 основных видов:

1. Вводный инструктаж. Проводится при приеме на работу, не обязательно индивидуальное проведение, достаточно собрать всех сотрудников и при наличии макетов и пособий провести занятие, завершаемое тренировкой.
2. Первичный инструктаж проводится при поступлении на работу. Проводится с каждым работником индивидуально.

   Пожарный инструктаж

3. Повторный. Проводится с периодичностью один раз в год.
4. Внеплановый. Цель – объяснение изменений в работе производственных процессов, при несоблюдении противопожарных предписаний и недостаточного уровня знаний сотрудников, аварийных ситуаций на сходных предприятиях.
5. Целевой. Проводится для реализации единичных заданий, которые могут повлечь за собой создание пожароопасных ситуаций.

Журнал регистрации инструктажей должен обязательно содержать:

• дату проведения
• Ф.И.О., год рождения и занимаемую должность лица, проводящего инструктаж
• тематику и вид занятия по безопасности
• Ф.И.О., год рождения и занимаемую должность инструктируемого
• подписи инструктируемого и лица, проводящего инструктаж

В случае выявления нарушений при работе с сотрудниками при проведении инструктажей назначаются штрафы. Их размер зависит от уровня пожароопасности и юридической формой лица, ответственного за проведение работ по предупреждению пожаров.

Требования, применяемые к организации журнала инструктажа

Вне зависимости от типа журнала, выделяют обязательные общие положения ведения таких форм документации:

• листы пронумерованы
• журнал прошнурован. При этом материал шнуровки выбирается самостоятельно, концы выпускают на последнем или на титульном листе и закрепляют так, чтобы они оставались видныЖурнал учета
• журнал обязательно должен иметь подпись должностного лица, ответственного за проведение инструктажей. На ярлыке располагают надпись следующего содержания: «Прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью __ листов/страниц, дата начала ведения, Ф.И.О. и должность, подпись»
• печать организации ставится таким образом, чтобы захватить ярлык и обложку/лист журнала
• не допускается оставлять пустые строчки или вносить какие-либо изменения
• в нормативных предписаниях указывают предлагаемые конфигурации ведения журналов, по усмотрению организации допускается добавлять столбцы
• журнал должен храниться в течение 10 лет, если это не предполагается другими предписаниями

Можно приобрести готовый журнал с типографской печатью, однако имеется возможность его самостоятельно распечатать.

Ответственность за отсутствие или ненадлежащее ведение

Ответственность за ненадлежащее ведение журналов можно подразделить на два уровня – локальный и административный.

Так, внутри предприятия после выявления нарушений должностное лицо может понести такие типы дисциплинарных взысканий: замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям. Сотрудники, которые не были инструктированы по правилам безопасности, не могут быть допущены к работе.

На административном уровне после проверки инспектором составляется акт о нарушениях и, как правило, лица, нарушившие правила, несут наказание в виде штрафов:

• должностные лица 6-15 тыс. рублей
• юридические лица 150-200 тыс. рублей

Указанные штрафы действуют при простом несоблюдении инструкций. При выявленных нарушениях в особых условиях (например, повышенная пожароопасная обстановка) размеры штрафов возрастают – должностным лицам до 30 000 рублей, а юридическим до 400 000 рублей.

Если несоблюдение правил пожарной безопасности повлекло за собой значительный материальный ущерб или повлекло причинение ущерба здоровью или жизни людей, для ответственного лица наступает уголовная ответственность вплоть до лишения свободы сроком до 7 лет.

Может случиться так, что журнал по пожарной безопасности оказался утерянным. В таком случае необходимо должным образом оформить акт об утере журнала учета противопожарного инструктажа.

В нем указываются требования по заведению нового журнала, наложении дисциплинарного наказания лиц, допустивших утерю журнала.

Также в нем указываются результаты проведенного расследования с причинами, послужившими утере журнала.

Каждый работник перед началом работы должен изучить информацию, относящуюся к противопожарной безопасности.

Это необходимо не только для того, чтобы организация могла отчитаться перед контролирующими органами, но в первую очередь для соблюдения безопасных действий во время возникновения чрезвычайных ситуаций. От правильного выполнения этих действий может зависеть жизнь и здоровье сотрудника.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: //PravoDeneg.net/buhuchet/uchet/forma-zhurnala-po-pozharnoj-bezopasnosti-rekomendatsii-dlya-zapolneniya.html

Какие журналы по пожарной безопасности должны быть в организации

Правильная организация работы по предотвращению чрезвычайных ситуаций на предприятиях и требует неукоснительного выполнения требований нормативных документов, а значит нужно заводить и вести журналы по пожарной безопасности которые должны быть в организации. В этом случае ведение отчетной документации дает возможность качественно планировать мероприятий и контролировать результативность их выполнения.

Инструктажи, проверки и принятия зачетов по знаниям ППБ у сотрудников находят свое документальное отображение и фиксацию в заполненных формах отчетной документации.

Классификация рабочих документов пожарной безопасности на предприятии

Ведение установленных форм законодательно определенного минимума документов имеет своей целью упорядочивание деятельности должностных лиц по выполнению требований руководящих документов, с одной стороны, а с другой обеспечить необходимый контроль за пополнением знаний и умений персонала.

В системе работы в этой кроме распорядительных документов — приказов, инструкций и разрабатываемых правил ведется и целый перечень журналов по пожарной безопасности на предприятии.

Эти формы прежде всего выступают как рабочие документы заполнение которых показывает объем выполнения сотрудниками инструкций по правилам безопасности в повседневной деятельности.

Оператор дежурной службы

Их по своему назначению можно разделить:

• Учетные формы документов — формы в которые необходимо заносить данные об инструктажах сотрудников, их содержании и делать отметки о сдаче зачетов и допуске к самостоятельной работе;
• Рабочие формы нужно вести для контроля состояния оборудования и помещения организации, выполнения сотрудниками своих функциональных обязанностей по ежедневной проверке помещений после окончания рабочего дня в организации;
• Формы технического контроля — в них отображается наличие, техническое состояние и результаты поверок средств сигнализации, оповещения, автоматического и первичного пожаротушения.

Для предприятий и организаций список этих форм может быть разным. Это зависит от рода деятельности организации, технических средств обнаружения возгорания, установленных систем автоматического пожаротушения, средств сигнализации и оповещения.

Какие журналы должны быть по пожарной безопасности на предприятии

Требования по оформлению и ведению документации в равной степени относятся и к государственной и к частной формам собственности. Поэтому на любом  предприятии,  в фирме или компании ведется журнал по технике пожарной безопасности.  Назначение документа — регистрация проведения всех видов вводных, плановых и внеплановых инструктажей с персоналом компании.

Контроль состояния помещений, наличия установленных видов информационных табличек и знаков, их соответствия нормативам, проведение зачета с персоналом, осуществляемый органами МЧС заносится в журнал проверок пожарной безопасности.

Инструктаж сотрудников компании

Остальные формы оформляются в зависимости от необходимости их ведения. Для этого необходимо чтобы в производственных или офисных помещениях были установлены технические средства пожаротушения, гидранты, краны, или водоемы для подачи воды.

Сколько должно быть журналов по пожарной безопасности определяется руководителем предприятия в зависимости от наличия для этого оснований и условий.

При наличии в организации первичных средств пожаротушения ведутся отдельные журналы для первичных средств пожаротушения, огнетушителей и пожарных гидрантов.

В случае, когда организация арендует помещение в офисном комплексе, ответственность за первичные средства пожаротушения берет на себя владелец, при этом ведение всех форм возлагается на владельца.

Для предприятий, ведущих круглосуточное дежурство сотрудников, обеспечивается и специальный режим контроля за соблюдением должного режима безопасности.

Организация такой дежурной службы требует ведение журналов контроля за состоянием помещений и территорий предприятия или организации перед их закрытием в конце рабочего дня и эксплуатации системы пожарной сигнализации и автоматики.

Требования к ведению журналов по пожарной безопасности

Определения перечня какие журналы должны быть по пожарной безопасности делается в ежегодном приказе об организации пожарной безопасности на предприятии. Во внутреннем приказе администрация определяет кроме минимума форм, которые заполняются и ведутся, прописывают еще и лиц ответственных за их ведение.

В обязанности ответственных лиц вменяется не только формальное заполнение журнала по пожарной безопасности, но и практическое выполнение указанных мероприятий. Для ведения подготавливаются официально утвержденные формы документов, при этом в бланке указывается и название документа, которое вводит образец для заполнения.

Бланки должны быть выполнены типографским способом, страницы пронумерованы и сшиты. Сшивка фиксируется закреплением мастичной печатью предприятия для внутреннего документооборота.

На первой странице делается формализованный образец заполнения.

Все записи в строках ведутся без пропусков, строки нумеруются нарастающим порядком записи не должны иметь незаполненных граф. В графах где подтверждается проведение мероприятия подписью должностного лица роспись ставится собственноручно тем, кто получил или провел инструктаж.

Записи о проверке ведения документа делается уполномоченным лицом в конце журнала. Если были указаны ошибки при заполнении делается запись об исправлении. Кроме этого делается соответствующая запись и в акт проверки пожарным надзором. При проверке правильности ведения документации администрацией запись о том, что проведена проверка заверяется подписью руководителя или его заместителя.

Источник: //PozharaNet.com/pozharnaja-bezopasnost/dokumenty/zhurnaly-po-pozharnoj-bezopasnosti-kotorye-dolzhny-byt-v-organizatsii.html