Журнал учета и содержания средств защиты

Журнал учета и содержания средств защиты (ИПИСЗ)

Работа по некоторым должностям предполагает выдачу работодателем своим сотрудникам специальных средств индивидуальной защиты. В целях фиксации и контроля их приобретения и хранения ведется специальный журнал учета и содержания средств защиты.

Техника безопасности является основополагающим фактором безопасной работы любого предприятия. Поэтому соблюдать нормы безопасности необходимо в любой организации. Во избежание несчастных случаев при работе с электрическими установками огромную роль играет своевременное испытание средств защиты.

Для упорядочения упомянутых работ был разработан Журнал учета и содержания средств защиты (ИПИСЗ). Форма Журнала была утверждена 30.06.2003г. Приказом Минэнерго РФ №261.

Сущность и назначение журнала

Все средства личной защиты, поступающие на предприятие, должны контролироваться соответствующими сотрудниками, к примеру, инженером по охране труда или специалистом по технике безопасности. Они обязаны заполнять журнал учета и содержания средств защиты, в котором отражается информация по всем видам таких средств, а также их проверке и перемещению на предприятии.

Основное назначение журнала – фиксация информации о том, какое именно средство защиты имеется на предприятии, когда оно проверялось и осматривалось, и кому затем было выдано. Данный документ позволяет осуществлять контроль над тем, как именно осуществляется на предприятии работа по направлению охраны труда сотрудников и соблюдается ли техника безопасности.

Журнал обязателен к ведению на каждом предприятии, работа сотрудников которого связана с электроустановками. Такое требование является оправданным, ведь контроль состояния средств защиты – путь к безопасности работников.

Ведение такого журнала предусмотрено рядом нормативных документов, основные же моменты, предусматривающие правила его ведения, отражены в 261-м Приказе Минэнерго от 30.03.2003г.

Пользователи информации

Информация, которая вносится в журнал, имеет определенный смысл, а потому она интересна разным категориям пользователей. К ним относятся:

1. внутренние пользователи – руководители, начальники отделов, специалисты по охране труда, кладовщики. Данная группа пользователей использует информацию о том, какие средства защиты и в каком количестве имеются на предприятии, а также куда они могут потребоваться или были направлены ранее;
2. внешние пользователи – государственные органы, в том числе Ростехнадзор, прокуратура, инспекция по труду. Для них информация из журнала необходима для того, чтобы определить, соблюдается ли на предприятии законодательство в части охраны труда и здоровья сотрудников.

Поскольку и тем, и другим пользователям нужна только актуальная информация, данный регистр должен своевременно и в обязательном порядке вестись на предприятии.

Порядок заполнения журнала

Журнал учета и содержания средств защиты – это официальный документ, который должен оформляться соответствующим образом. Как и любой регистр, он имеет титульный лист, в котором отражается информация о дате и месте оформления документа.

Журнал должен быть обязательно прошнурован, то есть прошит крепкой ниткой в 2-3 прокола, а ее концы выходить на оборотной стороне.

На них наклеивается лист с указанием даты прошнуровывания, подписью ответственного лица либо руководителя, а также печатью организации.

Внутри листы должны быть пронумерованы без пропуска, а на каждой странице должна быть таблица, предназначенная для внесения соответствующей информации. В ней содержатся следующие графы:

• номер по порядку;
• дата поступления;
• наименование, вид и количество;
• место нахождения;
• дата испытания (при необходимости);
• дата последующего испытания (при необходимости);
• дата планового осмотра;
• подпись лица, ответственного за проведение осмотра;
• дата выдачи в личное пользование;
• подпись сотрудника, получившего средство защиты.

При заполнении Журнала в соответствующих графах необходимо указывать наименование средства защиты, точную дату проведенного испытания, а также дату следующего (планового) испытания.

Помимо этого, ответственный за ведение Журнал должен в соответствующей графе указать дату и результат периодического осмотра средства защиты, который выдается тому или иному сотруднику.

Такая форма журнала и правила его ведения должны предупредить преждевременный выход из строя оборудования (средств защиты) и обезопасить работников, которые ими пользуются.

Записи должны вноситься в журнал аккуратно, без исправлений, а также желательно одними чернилами. Факт получения работником пригодного средства защиты подтверждается его подписью в соответствующей графе Журнала. Любые замечания к состоянию защитного средства или иная важная информация записывается в колонке «Примечания».

Правила хранения журнала

При использовании журнал хранится у сотрудника, ответственного за его ведение на предприятии, как правило, это специалист по охране труда. После того как в журнале будет произведена запись на последнем свободном листе, его необходимо сдать в архив, а на титульном листе сделать отметку о дате окончания использования.

В архиве журнал должен храниться в течение 45 лет, после чего подлежит последующему списанию и утилизации.

Где купить журнал учета и содержания средств защиты

Купить журнал учета и содержания средств защиты можно в нашем интернет-магазине по доступной цене. При больших объемах заказа предоставляем скидки и специальные условия.

Специально для ООО «Деловая Книга»
Светлана Мельник

Источник: //delkniga42.ru/articles/zhurnaly-dlya-predpriyatij/zhurnal-ucheta-i-soderzhaniya-sredstv-zashhity.html

Журнал учета и содержания средств защиты скачать

Проверка СИЗ важна как перед их использованием, так и во время хранения. Нормативными актами, имеющимися в каждой организации, регламентируются сроки и методики проведения плановых и экстренных испытаний каждого средства индивидуальной защиты. Также, в первую очередь стоит помнить, что любое СИЗ должно иметь сертификат соответствия.

Проверка СИЗ при приемке

На предприятиях, использующих в своей деятельности вредные для здоровья человека вещества или имеющих опасные условия работы, применение средств индивидуальной защиты является обязательным. Работодатель должен обеспечить не только выдачу и провести инструктаж по использованию СИЗ, но и осуществить закупку необходимых защитных средств.

При массовых закупках средств индивидуальной защиты, каждая партия должна пройти проверку. Для проверки СИЗ собирается комиссия, которая проверяет защитные средства и принимает решение об их пригодности.

В случае приемки больших партий средств индивидуальной защиты простого исполнения, например, защитные перчатки, сапоги, плащи и т.д. комиссия проводит визуальный осмотр не всей партии, а выборочно нескольких экземпляров, но не менее 10% от всего количества. При приемке сложных СИЗ, таких как противогазы, респираторы и т.д.

Журнал учета и содержания средств защиты

каждое устройство принимается поштучно. Визуальный осмотр включает в себя выявления любого рода механических повреждений, ржавчины, отсутствие деталей. При обнаружении подобных дефектов, данное защитное средство отдается в ремонт или списывается, заменяясь при этом на новое.

Во время приема новых партий СИЗ предприятием, обязательно проверяется соответствие количества принимаемого товара количеству, заявленному в заявке. Если принимаются комплекты СИЗ, то проверяется наличие всех составляющих комплекта.

Очень важно проверить наличие маркировки, в том числе указания защитных свойств изделия. В случае комплектов, маркировка должна стоять на каждой детали комплекта. Также, на изделиях должен быть нанесен товарный знак и наименование предприятия-изготовителя.

Также проверяются:

• у защитной одежды — соответствие материалов изготовления, качество швов, застежек,

• у защитной обуви — размер, цвет, соответствие материалов, качество пошива и крепления деталей,

• у защитных очков и лицевых щитков – отсутствие механических повреждений стекол, прочность их крепления, наличие инструкции по применению,

• у защитных касок – полнота комплекта (наличие подшлемника, оголовья), отсутствие повреждений корпуса и оснастки, надежность креплений,

• у средств защиты органов дыхания – отсутствие механических повреждений, соответствие комплектации, сроки действия, наличие инструкции по применению

и прочее.

Плановые проверки СИЗ

Во время длительного хранения средств индивидуальной защиты, они также подлежат плановым проверкам. Сроки проверки каждого вида СИЗ регламентированы соответствующими нормативными актами. В общем случае плановые проверки проводятся не реже 1 раза в квартал.

Во время проверок проводится визуальный осмотр каждого защитного средства (или выборочный осмотр), в случае выявления повреждений или ржавчины, детали либо заменяются, либо СИЗ отправляется на ремонт.

При невозможности восстановления работоспособности защитного средства, оно подлежит списанию.

Проверка средств индивидуальной защиты органов дыхания включает в себя визуальный осмотр на наличие грязи, ржавчины, пыли, осмотр лицевой части на наличие трещин или порезов – маска растягивается для наилучшего осмотра, проверка фильтрующей коробки на наличие коррозии или ржавчины, стекол очков на наличие трещин или сколов.

Проверки СИЗ перед использованием

Проверка СИЗ перед непосредственным их использованием также обязательна.

В первую очередь — это осмотр каждой составляющей и выявление любого рода повреждений – царапин, трещин, прорывов, ржавчины, коррозии и прочее.

В защитной одежде не допускает сквозных прорывов и трещин, дыр в области швов, в средствах индивидуальной защиты органов дыхания – вмятин, ржавчины, неполной комплектации и т.д.

Также, сложные защитные средства, такие как СИЗОД, подлежат проверке на пригодность, плотности прилегания маски к лицу, отсутствия на ней складок и пропускания воздуха. Очень важно правильно определить размер маски противогаза или респиратора, так как главное условие использования СИЗОД – герметичность лицевой маски. В обязательном порядке проверяется наличие и целостность всех элементов.

Источник: //astbusines.ru/%D0%B6%D1%83%D1%80%D0%BD%D0%B0%D0%BB-%D1%83%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%B0-%D0%B8-%D1%81%D0%BE%D0%B4%D0%B5%D1%80%D0%B6%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F-%D1%81%D1%80%D0%B5%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2-%D0%B7/