Журнал регистрации заказов пользователей на выдачу описей, единиц хранения
Журнал регистрации заказов пользователей на выдачу описей, дел
| www.birmaga.ru | 1 … 151617181920пользователей на выдачу описей, дел.
Форма журнала регистрации заказов пользователейна выдачу описей, дел Формат А4 (210х297) Приложение № 34 к п. 8.3.2, 3.5.1. (название государственного архива) РАЗРЕШАЮ выдачу документов ЗАКАЗ (ТРЕБОВАНИЕ) НА ВЫДАЧУ ДОКУМЕНТОВ, Наименование КОПИЙ ФОНДА ПОЛЬЗОВАНИЯ, должности ОПИСЕЙ Подпись Расшифровка подписи Дата (фамилия, инициалы, номер личного дела пользователя) (фамилия, инициалы работника архива, название структурного подразделения) (тема исследования, цель выдачи)
Форма заказа (требования) на выдачу документов, копий фонда пользования, описей (лицевая сторона) Формат А5 (148 210) _______________________________________ (подпись пользователя, работника архива) Дата Форма заказа (требования) на выдачу документов, копий фонда пользования, описей (оборотная сторона) Формат А4 (148 х 210) Приложение № 35 3.5.2. (название государственного архива) _________________________________________ (почтовый индекс, адрес) АКТ ___________________ № __________________ (дата) о выдаче документов во временное пользование _________________________________________ (наименование организации) _________________________________________ (почтовый индекс, адрес) Основание ____________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Для какой цели выдаются документы______________________________________ ______________________________________________________________________ Выдаются следующие ед. хр. из фонда ____________________________________ (название, номер)
|
Всего выдается _________ ( _________, _________, _________ ) ед. хр. (общим ко-
личеством листов, временем звучания, метражом) на срок ______________
Документы выданы в упорядоченном состоянии.
Получатель обязуется не предоставлять документы, полученные во временное пользование, для просмотра, прослушивания или использования другим организациям и посторонним лицам, не выдавать по ним копий, выписок и справок, не производить изъятия каких-либо частей из выданных документов, не публиковать документы без разрешения госархива.
Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае утраты или повреждения выданных документов.
Форма акта о выдаче документов во временное пользование
Формат А4 (210 х297) 2 Документы сдал Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи Дата Руководитель государственного архива Подпись Расшифровка подписи Печать государственного архива Дата Документы принял Руководитель организации- получателя Подпись Расшифровка подписи Печать организации Дата Документы сдал Руководитель организации- получателя Подпись Расшифровка подписи Дата Документы принял Наименование должности работника государственного архива Подпись Расшифровка подписи Дата
Форма акта о выдаче документов во временное пользование
(продолжение)
Формат А4 (210 х297)
Приложение № 36
к п.8.4.
РАЗРЕШАЮ Директор __________________________ (название государственного архива) Подпись Расшифровка подписи Дата
ЗАКАЗ № ____ НА КОПИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ
Структурное подразделение______________________________________________ Фамилия заказчика _____________________________________________________
Адрес, телефон ________________________________________________________ Основание ____________________________________________________________
(запрос № и дата, заявление пользователя, сотрудника архива,
______________________________________________________________________ договор, служебное задание) Тема _________________________________________________________________ Количество кадров, листов ___________ Формат ___________ Тираж ___________ в соответствии с перечнем:
| № пп | Номер фонда | Номер описи | Год | Номер дела | Номера листов с оборотом | Кол-во листов | Краткое содержание или указание состава документов | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Особые отметки ___________________________________________________
Документы не содержат сведений ограниченного доступа
Заказчик _________________ _____________________ Дата ______________ (подпись) (расшифровка подписи) Руководитель структурного подразделения ____________ _____________________ Дата ______________ (подпись) (расшифровка подписи) Заказ принял ______________ _____________________ Дата ______________ (подпись) (расшифровка подписи) Заказ получил_____________ _____________________ Дата ______________ (подпись) (расшифровка подписи) Для документов на бумажной основе.
Форма заказа на копирование документов
Формат А4 (210 х297)
Приложение N 37
к п. 8.4.
РАЗРЕШАЮ Зам.директора-руководитель центра _____________________________ (подпись,расшифровка подписи) Дата
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ
подлежащих: _______________________________________________________________ (перепечатке, ксерокопированию, фото-, кино-, видео- копированию, микрофильмированию, микрофишированию) основание: _________________________________________________________________ [запрос: N и дата, заявление и Ф.И.О. пользователя, Ф.И.О. сотрудника архива, договор (N, дата, с кем заключен дого- вор), служебное задание, производственная необходимость] цель копирования ___________________________________________________________ потребитель информации _____________________________________________________ тема _______________________________________________________________________ название фонда (фондов) _____________________________________________________
___________________________________________________________________________
| №№ пп | № фонда | № описи | год | № дела | №№ листов с указанием оборотов | Кол-во листов | Краткое содержа-ние или указание состава докумен-тов | Приме-чание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Подпись ответственного лица ____________________ Формат А4 (210 х297)
Приложение № 38
к п. 8.4.
ЖУРНАЛ учета заказов на копирование документов
| № пп | Заказчик | Структурное подразделение архива, направившее заказ | Количество листов, кадров м/ф | Поисковые данные документов | Количество экземпляров | Дата поступ-ления заказа |
Форма журнала учета заказов на копирование документов
(левая сторона разворота) Формат А4 (210 х297)
| Дата исполнения заказа | Заказчику передано | Отметка о получении | Примечание |
| Листов | Кадров м/ф | Другое | (подпись, дата) |
Форма журнала учета заказов на копирование документов
(правая сторона разворота) Формат А4 (210 х297)
Приложение № 39
к п. 8.7.
(название государственного архива)
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
И ИХ ЛИЧНЫХ ДЕЛ
Начат Окончен
Титульный лист журнала регистрации
пользователей и их личных дел
Формат А4 (210 297)
| № пп | Фамилия, имя, отчество пользователя | Номера личных дел пользователей, зарегистированных впервые | Номера личных дел пользователей, обратившихся повторно |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
Форма журнала регистрации
пользователей и их личных дел
Формат А4 (210 х297)
Приложение № 40
к п. 8.7.
(название государственного архива)
КАРТОЧКА УЧЕТА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ И ТЕМАТИКИ ИССЛЕДОВАНИЙ
Тема исследования (название, хронологические рамки) ______________________
| Фамилия, и., о. Исследователя | Номер личного дела |
Должность, ученая степень, звание _______________________________________
| Кем командирован | Время работы |
Цель занятия __________________________________________________________
Форма карточки учета пользователей и тематики исследований
(лицевая сторона) Формат А5 (148 210)
Номера использованных фондов и дел
| Фонд №___ | Опись №___ | Дело №___ |
Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи Дата
Форма карточки учета пользователей и тематики исследований
(оборотная сторона) Формат А4 (210 х297)
Приложение № 41
к п. 8.7.
(название государственного архива)
КАРТОЧКА РЕГИСТРАЦИИ И УЧЕТА ИСПОЛНЕНИЯ ЗАПРОСА
| Дата и индекс запроса (исх.) | Дата и индекс док-та при поступлении | Дата и индекс ответа | Вид подготовленного информ. док-та |
Автор запроса _________________________________________________________ запроса ___________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Цель запроса __________________________________________________________ Цель использования (полит., народнохоз., соц.-культ.) _______________________ (нужное подчеркнуть) Куда направлен непрофильный запрос
| Наименование должности работникаПодпись Расшифровка подписи | Характер ответа (положит., отриц.) Нужное подчеркнуть |
Дата
Форма карточки регистрации и учета исполнения запроса
(лицевая сторона) Формат А5 (148 210) Номера использованных фондов и дел
| Фонд №___ | Опись №___ | Дело №___ | лл. №___ |
Ответ подшит (номер дела) ______________________________________________ Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи
Форма карточки регистрации и учета исполнения запроса
(оборотная сторона) Формат А4 (148 х 210)
СПИСОК ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫХ АКТОВ,
НОРМАТИВНЫХ И МЕТОДИЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ
1. Законодательные акты
Источник: //www.birmaga.ru/dost/%D0%9E%D1%81%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%BD%D1%8B%D0%B5+%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%B8%D0%BB%D0%B0a/part-18.html
Основные правила (1)
Сохрани ссылку в одной из сетей:
пользователей на выдачу описей, дел.
№№ пп | Фамилия, имя, отчество | Дата | Хранилище, № фонда |
1 | 2 | 3 | 4 |
