Журнал обучения персонала нормативным документам

Обучение персонала: готовим документы

Обучение персонала как любой процесс нуждается в планировании и документальном сопровождении. Правильность оформления документации для подготовки сотрудников к повышению квалификации важна для защиты интересов работодателя. В материале расскажем, какой пакет документов необходим для обучения персонала и как его подготовить.

Обучение персонала: для чего и как подготовить документы

Высокая заинтересованность современных работодателей в качественном кадровом ресурсе обусловлена, в первую очередь, высокой конкуренцией. Квалифицированный персонал — залог эффективности любой компании. Необходимость развития персонала признается большинством опытных и успешных руководителей наравне с потребностью компании в новых технологиях, оборудовании, методиках.

Для повышения квалификации персонала используются все доступные способы, причем все больше внимания уделяется внутреннему обучению. В этом случае предприятие не направляет работников на различные курсы или тренинги, а организует обучающие мероприятия на собственной территории.

При этом преподаватель может быть как приглашенным, так и выбранным из числа наиболее опытных работающих специалистов. Наравне с вышеописанными методиками применяются и внешние возможности компании.

Вне зависимости от выбранной методики, развитие персонала требует финансовых затрат. К очевидным плюсам развития кадрового ресурса можно отнести не только рост профессионализма и приобретение новых навыков, но и уменьшение полученных работодателем доходов и, как следствие, снижение налогооблагаемой базы.

Возможность уменьшения доходов предусмотрена ст. 252 Налогового кодекса РФ.

Справка

Работодатель может уменьшить доходы на сумму, затраченную на развитие персонала, при соблюдении условий, перечисленных в п. 3 ст. 264:

• обязательное заключение договора с образовательным учреждением, имеющим лицензию или соответствующий официальный статус;  
• обязательное заключение договора на обучение с действующими сотрудниками компании или физическими лицами. При этом в соглашении фиксируется обязательство лица заключить трудовой соглашение с компанией, оплатившей образование, и отработать в ней не менее одного года.

Подтверждением расходов на развитие кадров, при условии их экономической обоснованности, могут служить:

• договор с образовательным учреждением, имеющим соответствующую лицензию;
• приказ на обучение персонала;
• распоряжение о направлении на обучение;
• образовательная программа с указанием количества часов, составленная образовательным учреждением;
• документальное подтверждение прохождения курсов: диплом, сертификат и др.;
• акт об оказании услуг, заверенный подписью руководителя компании и образовательного учреждения;

Справка

Список документов, подтверждающих обоснованность расходов на внутреннее обучение:

• коллективный договор;
• трудовой договор;
• трудовое соглашение.

В данных документах должно содержаться положение, подтверждающее возможность дополнительного обучения персонала за счет средств работодателя, указание на утвержденные программы и планы. Кроме того, все вышеперечисленные документы должны содержать обоснование целесообразности проводимых мероприятий: повышение квалификации, эффективности использования кадрового ресурса, рост доходов компании.

Подтверждение взаимных обязательств сотрудника и работодателя осуществляется путем заключения договора с условием последующей отработки.

Этот документ предусматривает два варианта дальнейшего развития трудовых отношений: отработку в течение заранее оговоренного срока после завершения образовательной программы (не менее года) или расторжение трудового соглашения при условии возврата подчиненным потраченных из бюджета компании средств.

Для систематизации образовательного процесса и учета фактических потребностей производства работодателю необходимо разработать и утвердить программу или план образовательных мероприятий.

Как составить план обучения персонала

Локальным нормативным актом, регламентирующим порядок обучения персонала, служит соответствующее Положение. В качестве приложения к данному документу рекомендуется разработать ежегодный план с указанием тем, форм и продолжительности обучающих программ.

Базой для разработки плана обучения персонала служат результаты анализа кадрового потенциала компании, оценки эффективности персонала.

Выбор оптимальных программ должен быть произведен на основании фактического уровня компетенций работников, потребностей компании, ее кадровой политики и стратегических задач. Каждый работник оценивается с точки зрения его профессиональных и личностных характеристик.

Определяется разрыв между действительным и желаемым уровнем компетенций. Результаты подобной оценки служат исходными данными для составления программы, выбора наиболее подходящей методики.

Справка

План обучения персонала, согласно ГОСТу Р ИСО 10015-2007 «Менеджмент организации. Руководящие указания по обучению, должен содержать следующую информацию:

• цели и потребности организации;
• цели планируемых мероприятий;
• список обучающихся сотрудников или перечень целевых групп;
• методы и примерная программа;
• план-график, определяющий продолжительность, сроки и стадии;
• требования к ресурсам (материалу и задействованным специалистам);
• расчет предполагаемых затрат;
• критерии и методы оценки результатов.

Образец, приведенный в Госстандарте, может быть дополнен с учетом потребностей работодателя. Данный документ может быть разработан для каждого структурного подразделения компании.

Все разработанные планы объединяют в сводный план, утверждаемый руководителем организации.

При необходимости данный документ согласовывается с руководством выбранного образовательного учреждения или корпоративного университета.

Что должен содержать образец приказа на обучение персонала

Потребность в развитии работников определенного структурного подразделения фиксируется в служебной записке на обучение. Этот документ составляется руководителем подразделения и содержит сведения о планируемых сроках, форме и тематике обучающей программы.

На основании служебной записки составляется соответствующий приказ. Документ состоит из двух частей:

• констатирующей части. В этой части необходимо внятно и логично обосновать необходимость проведения образовательных мероприятий, указать их цели и задачи, причины появления потребности в повышении квалификации. Целью может служить повышение эффективности и производительности труда за счет актуальных практических и теоретических знаний. Причиной может стать реконструкция или модернизация производственного оборудования, внедрение современных технологий и других инноваций.
• распорядительной части.

Что нужно учесть при составлении договора на обучение персонала

Для защиты интересов обеих сторон (работодателя и подчиненного) им рекомендуется заключить соответствующее соглашение — ученический договор.

Его основная задача — регламентировать предусмотренный срок отработки сотрудника после оплаты образования работодателем. Нередко работник, получив образование и повысив свою рыночную стоимость, уходит в другую компанию.

Эти условия можно зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору или в ученическом договоре (ст. 199 ТК РФ). В перечень обязательных для данного документа сведения входят:

• наименование сторон,
• название приобретаемой профессии (квалификации, специальности),
• необходимость освобождения от работы, порядок предоставления отпуска,
• расчета заработной платы,
• выплаты стипендии.

Кроме того, необходимо указать, что развитие персонала проводится в интересах работодателя и по его инициативе. В ученическом соглашении можно закрепить обязанность работника ознакомить руководство компании с промежуточными результатами. Срок и условия отработки по полученной профессии — один из основных пунктов ученического договора.

Источник: //www.hr-director.ru/article/64279-red-qqq-15-m6-obuchenie-personala-obrazets-plana-prikaza-o-napravlenii-na-obuchenie-sotrudnika

Правила и порядок ведения журнала учета занятий по охране труда на предприятии – типовой образец заполнения

> Без рубрики > Правила и порядок ведения журнала учета занятий по охране труда на предприятии – типовой образец заполнения

В каждой организации руководитель отвечает за соблюдение правил охраны труда, а также за проведение обучения в этой области среди персонала.

Для учета проведенных учебных мероприятий ведется журнал.

Занятия проводятся по программам, которые соответствуют стандартам по технике безопасности и содержат обязательную информацию, которую должен знать сотрудник при работе.

Обучение проводят инструктора и ответственные лица, которые прошли соответствующее обучение и имеют сертификат.

Основное назначение данного документа — вести учет по проведенным занятиям по охране труда, а также фиксировать объем информации, который прочитан и усвоен сотрудниками.

Также отмечается и посещение сотрудников с целью контроля обучаемости.

Специальных норм и форм по ведению журнала нет, а потому руководитель сам имеет право разработать  внешний вид книги и утвердить ее использование.

Правильный учет проведения занятий по охране труда способствуют снижению травматизма на производстве и повышают уровень квалификации сотрудников в области безопасного труда.

Поэтому любой ответственный руководитель должен организовать подобные обучающие мероприятия, особенно, если производство связано с повышенным травматизмом.

Типовая форма

Форма утверждается непосредственно руководителем организации, но в любом случае есть возможность приобрести журнал учета занятий по ОТ в специальных магазинах.

Основное условие к данному документу — он должен быть прошнурован, а все страницы пронумерованы.

В журнале указываются количество часов, посещаемость занятий, которые проводятся по специально разработанной программе.

Ответственные лица должны сами иметь необходимые знания и разрешение проводить подобные занятия.

Программа согласуется непосредственно с руководством предприятия, как и количество часов по каждой отдельной теме.

Порядок заполнения при проведении обучения

Непосредственно журнал заполняется теми лицами, которые проводят обучающие занятия, а контроль над заполнением документа ложится на плечи глав подразделений, основных инженеров, а также назначенных руководителем ответственных лиц по охране труда.

Заполнять документ следует согласно утверждённой форме. Все графы должны быть заполнены, а в конце должна стоять подпись обучающего.

Страницы не должны быть вырваны, иначе у контролирующих организаций могут возникнуть вопросы. На шнуровке должна стоять печатная пломба.

На обложке проставляется полное название организации, а также дата начала ведения журнала и графа для даты окончания.

Внизу должна быть подпись руководителя, а также номер группы, для которой данный журнал заводился, данные руководителя группы, который ведет занятия.

В обязательном порядке должны быть заполнены следующие графы:

• Порядковый номер обучаемого.
• ФИО, а также должность обучаемого, и так для каждого, кто занимается в конкретной группе, для которой заведен непосредственно этот журнал.
• Дата уроков и отметки о посещаемости, также информация об успеваемости для каждого сотрудника из группы.
• Краткое содержание пройденного материала.
• Количество часов, которые уделялись данному материалу.
• Подпись преподавателя (инструктора).

Руководитель организации должен регулярно проверять, насколько качественно заполняется журнал, и соответствует ли вписанная в него информация действительности.

Если ответственные лица не ведут учет правильно, то руководитель в соответствии с внутренними нормативными актами имеет права привлечь их к дисциплинарной ответственности.

То же самое касается и лиц, которые уклоняются от посещения занятий по охране труда.

Скачать образец

Охрана труда является ключевым моментом на любом производстве. Правильная организация техники безопасности и охранных мероприятий приведет к значительному уменьшению опасных ситуаций и несчастных случаев на производстве.

Поэтому руководитель должен быть заинтересован в утверждении и ведении журнала учета обучающих мероприятий по ОТ.

Своим приказом он назначает ответственных лиц и тех, кто будет проводить непосредственно занятия. Внутренние нормативные акты призваны регламентировать ответственность за порчу и потерю документа.

Источник: //azbukaprav.com/bez-rubriki/zhurnal-ucheta-zanyatij-po-ot.html

Учебный журнал обучения по охране труда – скачать шаблон бесплатно в MS-WORD (MS-EXCEL)

Популярное на сайте

Пошаговые инструкции

Готовые шаблоны для инженера по ОТ:

Вход для зарегистрированных пользователей

Вам нравится сайт dogma? Тогда нажмите на кнопку:

Общество с ОграничеННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

«ХХХ»

подпись

Учет посещаемости и текущей успеваемости

занятий

Сведения о группе

Замечания проверяющих

Итоговый отчет по группе

Назад в раздел

  Поискать по сайту Яндексом:

Источник: //dogma.su/education/ejegod/ot/detail.php?ID=6692