+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Заявление о государственной регистрации изменений и (или) дополнений, вносимых в устав коммерческой организации, в электронном виде

Содержание

Внесение изменений в ЕГРЮЛ, Устав ООО Йошкар-Ола, Марий Эл

Заявление о государственной регистрации изменений и (или) дополнений, вносимых в устав коммерческой организации, в электронном виде

Внесение изменений в ЕГРЮЛ (или ЕГРЮЛ и Устав), процесс, в принципе не сложный. При наличии желания, времени и внимания в работе с документами Вы сможете сделать это самостоятельно.

В противном случае возможно имеет смысл обратиться к специалистам ООО «Бизнес-Консультант». Мы возьмём все хлопоты по процедуре внесение изменений в ЕГРЮЛ, ЕГРИП и Устав на себя.

Тел.: 8(8362) 70-42-07 , +7(987) 707-24-54

В любом случае, желаем Вам успехов и надеемся, что размещенная ниже информация будет Вам полезна!

В процессе своей деятельности любое юридическое лицо довольно часто вынужденно осуществлять  внесение изменений в ЕГРЮЛ , ЕГРИП и учредительные документы (устав) общества.

Могут измениться: местонахождение, наименование, виды экономической деятельности, размер уставного капитала, доли учредителей в уставном капитале. А также паспортные данные руководителя или учредителей, текст учредительных документов; произойти смена директоров, учредителей и т.д.

Кроме того, меняется законодательство, и появляется необходимость приводить документы в соответствие с законом, то есть производить внесение изменений в ЕГРЮЛ.

Перечень сведений, содержащихся (подлежащих включению), а также обязанность по их представлению (внесению изменений) в ЕГРЮЛ указаны в  ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Порядок изменения сведений, внесенных в ЕГРЮЛ, установлен ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Юридическое лицо в течение трех дней с момента изменения сведений, содержащихся в едином государственном реестре, обязано сообщить об этом в регистрирующий орган.

Изменение сведений об юридическом лице, внесенных в ЕГРЮЛ, осуществляется с внесением и без внесения изменений в учредительные документы (устав) юридического лица.

 Изменение сведений об юридическом лице, внесенных в ЕГРЮЛ с внесением изменений в учредительные документы (устав) юридического лица:

Для внесения изменений в учредительные документы необходимо оформить соответствующее решение или протокол общего собрания участников общества, оплатить государственную пошлину в размере 800 рублей.

А также подать заявление в ИФНС по форме Р13001 за подписью руководителя общества, заверенное нотариально. Кроме того приложить документы подтверждающие изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица.

В отдельных случаях ИФНС может потребовать дополнительные документы.

Заявление по форме Р13001 допускает внесение нескольких изменений одновременно. Например, в одном заявлении можно подать сведения на внесение изменений наименования, местонахождения, размера уставного капитала и т.д.. При этом государственная пошлина за единовременное внесение всех выше перечисленных изменений составляет 800 рублей.

Однако, настоятельно не рекомендуем производить какие либо изменения одновременно с вводом нового участника. Если одновременно происходит увеличение уставного капитала. Налоговая инспекция относится к этому крайне настороженно.

Заявление по форме Р13001 заполняется в соответствии с требованиями утвержденными приказом ФНС от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/25@.

Изменение сведений об юридическом лице, внесенных в ЕГРЮЛ без внесения изменений в учредительные документы (устав) юридического лица:

Для внесения данных изменений необходимо оформить соответствующее решение или протокол общего собрания участников общества, подать в ИФНС  заявление по форме Р14001, с приложением документов подтверждающих причины внесения изменений.

Государственная пошлина в данном случае не взимается. Заявление по форме Р14001 заполняется в соответствии с требованиями утвержденными приказом ФНС от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/25@.

Допускается подача заявлений по формам Р13001 и Р14001 в ИФНС одновременно.

Срок регистрации изменений в ЕГРЮЛ регистрирующим органом — 5 рабочих дней. В итоге на 6-й рабочий день ИФНС выдаст Вам Лист записи ЕГРЮЛ.

В Марий Эл регистрацией изменений в ЕГРЮЛ, ЕГРИП и Устав ООО занимается ИФНС по городу Йошкар-Оле.

Как проверить, внесены ли новые данные в ЕГРЮЛ, а также проверить правильность данных содержащихся в реестре?

Проверять внесение изменений в реестр нужно обязательно. Конечно лучше всего иметь лист записи о внесённых изменениях. Он выдаётся заявителю после процедуры регистрации изменений.

Но бывает, что по каким-то причинам лист не может быть получен регистрирующем органе сразу. Например если заявитель по какой либо причине не может лично забрать документы из ФНС. В таком случае информацию можно получить по другому.

Во первых выписку из реестра можно заказать через интернет. В это документе будут отражены все актуальные на данный момент  сведения, находящиеся в реестре.

Во вторых чтобы узнать, прошла ли регистрация успешно, можно использовать этот сервис . Он позволяет отслеживать процедуру регистрации изменений. На нём выкладывается актуальная информация на какой стадии находится и как успешно проходит регистрация.

Итак, подведём итог

Для того чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ в Йошкар-Оле (Марий Эл), необходимо обратиться в ИФНС по г. Йошкар-Оле с заявлением. Заявление подаётся по форме Р13001 — если изменения внесены в устав, Р14001 — если меняются только сведения из реестра.

Подать заявление о изменениях в ЕГРЮЛ, ЕГРИП нужно не позднее 3 рабочих дней с момента принятия решения. Несоблюдение указанного срока может повлечь за собой наложение штрафа.

Узнать, зарегистрированы ли изменения в ЕГРЮЛ можно, получив лист записи, заказав выписку из реестра или обратившись к интернет-сервису.

Развивайте ваш бизнес, а решение проблем доверьте нашим специалистам

Источник: https://bk12.ru/%D0%B2%D0%BD%D0%B5%D1%81%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%B8%D0%B7%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B9-%D0%B2-%D0%B5%D0%B3%D1%80%D1%8E%D0%BB-%D0%B9%D0%BE%D1%88%D0%BA%D0%B0%D1%80-%D0%BE%D0%BB%D0%B0/

Порядок внесения изменений в учредительные документы и их регистрации

Заявление о государственной регистрации изменений и (или) дополнений, вносимых в устав коммерческой организации, в электронном виде

В процессе деятельности компании время от времени возникает необходимость изменить некоторые положения устава или сведения, занесенные в государственный реестр.

Право изменять учредительные документы ограничивается лишь некоторыми требованиями законодательства, но каждую новую редакцию и каждое изменение данных, отраженных в  ЕГРЮЛ, необходимо регистрировать в налоговой инспекции – это обязанность налогоплательщика, неисполнение которой может повлечь множество неприятных последствий.

Процедура внесения изменений в устав

Регистрация изменений в уставе обязательна. Учредительные документы не только определяют порядок управления юридическим лицом и направления его деятельности, они имеют юридическую силу для третьих лиц, вступающих в отношения с компанией. Также регистрация каждой новой редакции учредительных документов необходима для того, чтобы ФНС хранила их актуальные редакции.

После принятия в 2009 году новой редакции ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» к учредительным документам большинства действующих на рынке юридических лиц (ООО и акционерных обществ) относится только устав, учредительный договор действует лишь до момента полной оплаты уставного капитала, поэтому внесение в него изменений в процессе деятельности юридического лица не требуется. Учредительный договор является учредительным документом только для полных товариществ и товариществ на вере. Также законодательство устанавливает, что фермерские хозяйства действуют на основании соглашения о создании, а некоммерческие организации могут действовать на основании общих положений о подобных организациях, но они составляют малую долю юридических лиц, активно участвующих в гражданском обороте. Поэтому в большинстве случаев возникает необходимость регистрации изменений именно в уставе как в единственном учредительном документе компании.

ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц» определяет порядок регистрации новой редакции устава или иного учредительного документа. Чаще всего внесение изменений в учредительные документы требуется при:

  • смене юридического адреса;
  • увеличении или уменьшении размера учредительного капитала;
  • реорганизации компании;
  • смене полного или сокращенного наименования юридического лица;
  • открытии или закрытии филиалов и представительств;
  • внесении других поправок в устав, например, регулирующих порядок наследования и продажи долей в ООО.

Порядок исправления или дополнения учредительных документов не зависит от содержания измененных положений:

  • новая редакция устава должна быть составлена и тщательно проверена. Вносимые положения не должны противоречить законодательству или другим пунктам устава;
  • принимается решение о внесении изменений. Оно должно быть оформлено протоколом общего собрания учредителей или решением одного учредителя. Собрание учредителей может быть очередным или внеочередным, но если на собрании присутствуют не все учредители, вопрос о принятии поправок к уставу должен быть включен в повестку дня. Для принятия решения достаточно двух третей ;
  • новая редакция устава подписывается генеральным директором;
  • в течение трех дней необходимо собрать полный пакет документов и подать его для регистрации в налоговую инспекцию.

Регистрация новой редакции учредительных документов

Регистрация изменений в учредительных документах – обязательный этап утверждения нового устава. Ответственность за пропуск срока – административное наказание, штраф 5000 рублей.

Оно применяется очень редко, но есть и более серьезное последствие нерегистрации поправок – срыв договоренностей и возможность оспорить сделки, в которых применялась незарегистрированная редакция устава.

По закону новые положения устава вступают в силу для третьих лиц только с момента их государственной регистрации, поэтому действовать будет последняя зарегистрированная редакция.

Последствием пропуска срока регистрации изменений ООО или компанией с другой организационно-правовой формой может быть даже ликвидация юридического лица, например, если адрес регистрации не совпадает с реальным адресом нахождения компании.

Регистрировать новую редакцию учредительных документов следует в налоговой инспекции, к которой относится юридическое лицо. Вне зависимости от вносимых изменений необходимо представить:

  • заявление по форме Р 13001;
  • решение учредителей или учредителя;
  • устав в новой редакции;
  • отдельно – лист вносимых правок к уставу;
  • квитанцию об оплате госпошлины (800 рублей);
  • копию свидетельства о государственной регистрации;
  • копию свидетельства о постановке на налоговый учет;
  • копию приказа о назначении генерального директора;
  • выписку из ЕГРЮЛ, взятую не раньше чем за год до подачи заявления.

Кроме перечисленных документов необходимо приложить к заявлению и некоторые дополнительные:

  • при смене юридического адреса необходимо представить копию старого договора об аренде юридического адреса и копию нового договора или гарантийное письмо от собственника помещения;
  • при увеличении или уменьшении уставного капитала представляются документы, подтверждающие его 100 %-ю оплату;
  • при смене организационно-правовой формы или реорганизации – бухгалтерский баланс, расчет чистых активов и передаточный акт.

Точный перечень можно уточнить в УФНС, в зависимости от района порядок предоставления документов и некоторые требования к их оформлению могут немного различаться.

Закон устанавливает несколько исключений из общего порядка регистрации новой редакции учредительных документов. Акционерным обществам и ООО не нужно регистрировать новые положения устава, если они касаются филиалов и представительств. Достаточно уведомить налоговую инспекцию о новых положениях, с момента уведомления они вступают в силу для третьих лиц.

Как заполнить заявление о внесении изменений

В заявлении указывается данные:

  • о юридическом лице – полное наименование, организационно-правовая форма, ИНН (или КПП – для ИП);
  • о вносимых изменениях. В соответствующей вносимым правкам графе ставится галочка, затем необходимо конкретизировать новые положения на отдельном листе (в зависимости от того, какие сведения вносятся в учредительные документы, к форме прилагаются листы с А по Ж). Листы для указания изменений, которые не вносятся в устав, заполнять не нужно. То есть, если главный офис компании переезжает на другой адрес, заполняются само заявление на трех страницах и лист Б;
  • о заявителе. Им может быть только генеральный директор (директор), подать заявление может любое лицо по доверенности. В заявлении указываются паспортные, контактные данные заявителя и информация о документе, удостоверяющем полномочия лица, подающего документы на регистрацию.

Все листы нумеруются, прошиваются и склеиваются они уже у нотариуса, после заверения подписи. Пустые листы не заполняются, распечатывать их не нужно.

Во всех графах, в которые вы не вносите информацию, ставятся прочерки – невыполнение этого формального требования может быть причиной отказа в принятии заявления.

Если какие-либо из вносимых положений нуждаются в пояснении, можно включить в пакет документов сопроводительное письмо.

Внесение изменений в ЕГРЮЛ

Часто в налоговую инспекцию необходимо подать не только заявление по форме Р13001, но дополнительно к нему  заявление по форме Р14001.

Это случаи, когда обязательна регистрация изменений в ЕГРЮЛ и одновременно – новой редакции устава: изменение юридического адреса, наименования компании, увеличение или уменьшение величины уставного капитала с одновременным перераспределением долей между участниками ООО (в ЕГРЮЛ вносятся новые данные об участниках юридического лица) и другие подобные ситуации.

Также следует знать, что с заполнением формы Р14001, но без подачи заявления по форме Р13001 и оплаты госпошлины, регистрируются изменения:

  • сведений о генеральном директоре или индивидуальном предпринимателе, занесенных в ЕГРЮЛ (исключение – паспортные данные, они автоматически отправляются в налоговую при смене паспорта. Но если новые данные необходимо внести быстро, можно сделать это в обычном порядке);
  • кодов деятельности (ОКВЭД) – ранее для дополнения или исключения направлений деятельности необходимо было заполнять заявление по форме Р13001 и оплачивать государственную пошлину;
  • сведений об участниках и распределении долей между ними;
  • любых сведений, которые вносятся только в ЕГРЮЛ и не затрагивают положения устава;
  • занесенных в ЕГРЮЛ ошибочных данных (паспортные данные генерального директора или любые другие).

Отказ в регистрации новой редакции учредительных документов чаще всего вызван ошибками или опечатками в заявлении, подачей неполного пакета документов или подачей их не в ту налоговую инспекцию.

Но в большинстве случаев никаких сложностей в процессе регистрации не возникает, после завершения процедуры регистрации налогоплательщик получает в УФНС выписку из ЕГРЮЛ с новыми данными (она оплачивается отдельно) и свидетельство, подтверждающее регистрацию изменений.

Источник: https://dezhur.com/db/buhgalteriya/poryadok-vneseniya-izmeneniy-v-uchreditel-nye-dokumenty-i-ih-registracii.html

Регистрация изменений в учредительных документах юридического лица

Заявление о государственной регистрации изменений и (или) дополнений, вносимых в устав коммерческой организации, в электронном виде

Как осуществляется регистрация и какие изменения могут вноситься в учредительные документы

Какие документы потребуются для регистрации, где и как их подать

Как правильно заполнить форму Р13001

Подача документов на регистрацию в электронном виде

Подача документов на регистрацию через нотариуса

Сроки для обращения в налоговые органы для регистрации изменений

Как осуществляется регистрация и какие изменения могут вноситься в учредительные документы 

Порядок действий для регистрации изменений в учредительных документах определен в гл. 6 закона «О государственной регистрации юридических лиц…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — закон № 129-ФЗ). Процесс сводится:

  • к сбору пакета документов, предусмотренных ст. 17 закона № 129-ФЗ, и тех, которые подтверждают личность и полномочия заявителя;
  • их подаче в ФНС;
  • к получению экземпляра измененных учредительных документов с пометкой о регистрации в форме электронного документа. При желании можно получить документ на бумаге, подтверждающий содержание электронных документов.

Как документально оформить изменения в уставе организации, рассказывается в статье Порядок внесения изменений в устав ООО 2021 (образец).

Срок регистрации изменений определен в ст. 8 закона № 129-ФЗ. Он составляет 5 рабочих дней со дня подачи полного пакета документов.

На практике речь может идти, например:

  • о смене наименования организации;
  • изменении юридического адреса;
  • внесении дополнительных кодов ОКВЭД, если устав не содержит строки о допустимости ведения иной не запрещенной законом деятельности;
  • изменении уставного капитала. 

ВАЖНО! Если изменение касается юридического адреса организации, то подавать документы нужно в отделение ФНС по месту регистрации, которое в соответствии с требованиями ч. 4 ст. 18 закона № 129-ФЗ перешлет регистрационное дело. 

Какие документы потребуются для регистрации, где и как их подать 

Список необходимых бумаг для регистрации изменений в учредительных документах юридического лица можно сформировать на основании ст. 17 закона № 129-ФЗ. В него входят:

  • Заявление о государственной регистрации таких изменений. Оно представляет собой заполненный бланк формы Р13001, утвержденной приложением 4 к приказу ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Заявление заполняется шариковой ручкой или при помощи техники.
  • Документ, служащий основанием для внесения изменений в учредительные документы. Это может быть решение о внесении изменений, протокол общего собрания акционеров и т. д.
  • Квитанция об оплате государственной пошлины. На основании п. 3 ч. 1 ст. 333.33 НК РФ размер пошлины — 800 руб.
  • 1 экземпляр текста вносимых изменений или новой редакции учредительного документа. 

Заявителями могу выступать:

  • единственный учредитель;
  • руководитель постоянного исполнительного органа организации, например директор;
  • иные лица, которые в соответствии с уставом юрлица могут выступать от его имени без доверенности. 

Подать документы можно:

  • непосредственно в территориальный налоговый орган;
  • через многофункциональный центр;
  • по почте;
  • через форму на сайте ФНС;
  • с помощью нотариуса. 

Сделать это можно лично либо через представителя. Если документы подает и получает представитель, необходима нотариальная доверенность на такие действия (ст. 9 и 17 закона № 129-ФЗ). 

ВАЖНО! Подпись на заявлении о регистрации изменений лица, которое сдает документы через представителя в бумажном виде, свидетельствуется нотариусом (п. 2 ст. 18 и п. 1.2 ст. 9 закона № 129-ФЗ). 

Как правильно заполнить форму Р13001 

Заполнить форму можно шариковой ручкой или при помощи компьютера. Бланк состоит из листов от А до М, все, кроме последнего, соответствуют определенному типу изменений. Заполнять все листы нет необходимости. Достаточно заполнить титульный, лист М и те, которые содержат сведения о вносимых изменениях:

  • А — изменения в названии предприятия;
  • Б — в юридическом адресе;
  • В — уставном капитале;
  • Г–И — составе участников;
  • К — структурных подразделениях;
  • Л — видах деятельности. 

Лист М содержит данные о заявителе.

При заполнении формы нужно соблюдать такие правила:

  • каждая клетка соответствует одному символу;
  • при заполнении на компьютере используется шрифт Courier New 18;
  • переносы не ставятся, если слово не поместилось полностью, оно пишется дальше с новой строки;
  • дата пишется в формате число/месяц/год;
  • каждое слово вписывается справа налево с первой клетки;
  • при изменении наименования организации на первой странице указывается текущее, а на листе А — новое, новая сумма уставного капитала указывается на листе В, а новый адрес — на листе Б. 

Подача документов на регистрацию в электронном виде 

В соответствии с п. «в» ст. 17 закона № 129-ФЗ существует возможность отправки пакета материалов в налоговые органы в виде электронной документации, но для этого потребуется:

  • квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи;
  • ключ электронной подписи. 

Такой способ подачи предполагает сбор пакета документов и их отправку электронной почтой. Процесс подачи документов можно разделить на несколько этапов:

  • Сканирование документации для подготовки пакета документов к подаче.
  • Составление файла с описью вложения.
  • Архивация файлов со сканами документов в zip-архив.
  • Отправка документации. Для этого достаточно выбрать соответствующий раздел на сайте ФНС или на портале госуслуг, загрузить архив и отправить его. 

Требования к сканам документов в формате TIF:

  • изображение в формате BW;
  • разрешение — 300 × 300 dpi;
  • глубина черно-белого цвета — 1 бит (черно-белый цвет). 

После выполнения указанных действий на электронный адрес отправителя придет письмо с идентификационным кодом. Полученные данные необходимо сохранять, при их помощи можно в режиме реального времени отследить статус обработки заявки.

Если пакет документов советует предъявляемым к нему требованиям, то в течение следующего рабочего дня заявитель получит письмо с распиской о получении отправления.

Электронные образцы утвержденных документов также придут на почту отправителя.

Подача документов на регистрацию через нотариуса 

Абз. 3 п. 1 ст. 9 закона № 129-ФЗ дает возможность регистрации изменений в учредительные документы через нотариуса. Последний обычно использует портал госуслуг и собственную электронную подпись.

В таком случае придется оплатить услуги нотариуса:

  • по свидетельствованию подписи на заявлении;
  • представлению документов на госрегистрацию. 

Нотариальный тариф:

  • за свидетельствование подписи соответствует госпошлине, установленной подп. 21 п. 1 ст. 333.24 Налогового кодекса РФ (абз. 2 ст. 22 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, далее — Основы);
  • за подачу документов на регистрацию установлен подп. 12.8 п. 1 ст. 22.1 Основ. 

Получить документы на бумажном носителе, подтверждающие содержание электронных документов в данном случае необходимо тоже у нотариуса. 

Сроки для обращения в налоговые органы для регистрации изменений 

Вопрос о сроках представления документации для регистрации изменений, вносимых в учредительные документы, потребовал дополнительного разъяснения Министерства по налогам и сборам РФ. Оно дало такие пояснения в письме от 14.08.2003 № 09-1-02/4040-АВ409.

Причиной сложностей стало то, что в законе № 129-ФЗ при регулировании регистрации изменений не определены сроки, в течение которых должны быть представлены соответствующие сведения. Дело в том, что ч. 5 ст.

 5 закона № 129-ФЗ установлен 3-дневный срок для подачи сведений, перечисленных в ч. 1 этой статьи, но дополнено, что если причиной стали изменения в учредительных документах, то регулирование осуществляется в соответствии с гл. 6 закона № 129-ФЗ.

Сама же эта глава указания на сроки не содержит.

Таким образом, Министерство по налогам и сборам разъяснило, что 3-дневный срок, указанный в ст. 5 закона № 129-ФЗ, не распространяется на изменения в учредительных документах.

https://www.youtube.com/watch?v=ehiJOYL-IkQ

Исключения касаются отдельных сведений:

  • 3 дня отводится для подачи документов на регистрацию сведений об изменении адреса (п. 6 ст. 17 закона № 129-ФЗ). Подробнее о порядке изменения адреса читайте в статье Пошаговая инструкция изменения юридического адреса ООО 2021-2021. 
  • 3 дня с момента принятия решения дается на подачу сведений об уменьшении уставного капитала ООО (п. 3 ст. 20 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14 -ФЗ).

*** 

Таким образом, порядок регистрации изменений в учредительных документах юридического лица определен в гл. 6 закона № 129-ФЗ. Предельные сроки для подачи документов об изменениях установлены только для ряда специальных случаев. О составе сведений в ЕГРЮЛ можно прочитать в статье Реестр государственной регистрации юридических лиц.

Источник: https://rusjurist.ru/yuridicheskie_lica/uchreditelnye_dokumenty/registraciya_izmenenij_v_uchreditelnyh_dokumentah_yuridicheskogo_lica/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.