Заявление на бронирование денежных средств на выплату (перечисление)

Образец заявления на перечисление зарплаты на карту – на свою карточку, на счет другого человека, при смене реквизитов

> Трудовое право > Зарплата > Документы > Образец заявления на перечисление зарплаты на карту – на свою карточку, на счет другого человека, при смене реквизитов

Ежемесячная выдача заработанных средств может осуществляться несколькими способами — путем наличного и безналичного расчета.

Если ранее сотрудник получал зарплату в кассе, но по некоторым причинам, появилась необходимость перечисления денег на банковскую карту, ему следует подготовить соответствующее заявление.

Инициатива о внедрении безналичной системы оплаты труда может исходить с любой стороны. У сотрудника необходимость написания заявления появляется при оформлении новой пластиковой карты или при смене ее реквизитов.

При оформлении банковской карточки работник может ощутить значимые плюсы ее использования:

• отсутствие необходимости обращения в кассу;
• возможность безопасного владения крупными денежными суммами;
• простота оформления кредита или открытия депозитного счета.

Аналогичное решение может принять работодатель по отношению ко всему рабочему коллективу.

Для получения зарплаты наличными в кассе заявление нужно писать по такому образцу.

Как составить правильно?

Унифицированного бланка для заполнения бумаг такого характера нет, поэтому заявление пишется в свободной форме.

Обязательной информацией, которая должна присутствовать в тексте, считается следующая:

• наименование организации;
• ФИО и должность непосредственного руководителя;
• ФИО и должность заявителя;
• название документа;
• основной блок — описание просьбы: «прошу перечислять на карточку …»;
• желаемая дата, с наступления которой заработная плата будет перечисляться на банковскую карту;
• банковские реквизиты — наименование банка, ИНН, КПП, номер расчетного, лицевого счета и т.д.;
• дата составления;
• подпись.

Вместе с заявлением для перевода зарплаты на банковскую карточку работодателю нужно предоставить несколько других бумаг.

В данном случае таковыми являются выписка из банка, а также платежные реквизиты карты. Документы должны быть заверены сотрудником кредитного учреждения.

В качестве основы для составления заявления можно использовать лист формата А4 или фирменный бланк предприятия, если таковой имеется.

Допустим письменный и электронный способ заполнения. В каждом варианте вручную проставляется подпись гражданина, составившего документ.

Перевод заработной платы на счет другого человека – третьего лица

В соответствии с Действующим Законодательством РФ, заработная плата одного гражданина может перечисляться на карту другого.

Третьим лицом при этом может быть любой человек — родственник, муж, жена, товарищ и т.д.

Процедура оформления заявления для перевода денег на счет другого человека в этом случае не имеет значимых отличительных характеристик.

Единственным отличием является то, что в документе необходимо указать реквизиты карты, принадлежащей не сотруднику, а его представителю.

Документ обязательно заверяется у нотариуса.

Также важно понимать разницу желания и необходимости гражданина переводить деньги на карту постороннего человека.

Второй вариант актуален в случае уплаты алиментов и различного рода задолженностей. В этом случае на другой банковский счет перечисляется лишь установленная часть зарплаты.

Для смены платежных реквизитов банка

Для того чтобы заработная плата сотрудника начислялась на другую карту, необходимо предоставить руководству соответствующее заявление о смене реквизитов.

В документе нужно отразить такие сведения:

• наименование компании;
• ФИО руководителя;
• название документа;
• информация о заявителе;
• просьба о перечислении зарплаты на другую карту с новыми реквизитами;
• ссылка на 3 часть 136 статьи ТК РФ;
• сведения о банке — наименование, корреспондентский и лицевой счет, ИНН, БИК и другие коды;
• желаемая дата исполнения просьбы;
• дата составления бумаги;
• подпись работника.

Работодатель не имеет права отказать обратившемуся сотруднику.

Желание смены банковских реквизитов может исходить только со стороны трудящегося.

Исключением является ситуация, при которой по решению руководства весь коллектив получает новые банковские карты.

Образец

Можно ли самостоятельно выбрать пластиковую карту, на которую будет перечисляться зарплата, смотрите в видео:

Выводы

Официально трудоустроенный гражданин вправе самостоятельно выбирать, каким способом он будет получать заработную плату.

В случае появления необходимости замены наличного способа расчета на безналичный, ему необходимо предоставить работодателю специальное заявление.

Последний обязан удовлетворить просьбу работника.

В документе заявитель должен указать всю необходимую информацию, а также приложить к нему сопутствующие бумаги. Получить отказ от руководства можно только при нарушении этих правил.

Источник: //azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/dokumenty-zp/zayavlenie-na-perechislenie-na-kartu.html

Заявление о выдаче денег под отчет

Выдача наличных работникам хозяйствующего субъекта осуществляется с разрешения их руководителей. Для его получения сотрудники должны на имя директора подать в письменном виде просьбу о выплате денежных средств. Это могут быть разработанные в виде шаблона или составленные в свободной форме заявления или служебные записки.

Нужно ли писать заявление?

Порядок ведения операций по кассе определяет обязательность подобного документа для выдачи денег в подотчет с целью осуществления расхода при выполнении деятельности.

Заявление необходимо составлять каждому работнику при каждой выплате. Это правило распространяется также и на руководителя компании.

Во многих организациях, в том числе малого бизнеса, именно директор является основным подотчетным лицом.

Со вступлением в силу нового Порядка деньги можно выдавать подрядчику, привлеченному по гражданскому договору. Он также в письменной форме должен отразить просьбу о выдаче средств.

Основное значение данного документа состоит в том, что в нем подробно указывается на какие цели и срок будут выделяться деньги. Директором на этом бланке делается собственноручная подпись, утверждающая запрошенный срок и сумму.

Именно на основании данного заявления осуществляется оформления расходного кассового ордера (РКО). К тому же, так как на заявлении, приложенном к ордеру уже содержится разрешительная виза руководства, то на расходнике данная подпись может отсутствовать.

Во время сдачи авансового отчета бухгалтер проверяет соответствие фактически произведенных расходов с заявленными. В результате сверки он может найти нецелесообразные расходы, на которые работник не имел право тратить деньги.

  Заявление на материальную помощь

Также этот документ определяет когда сотрудник, получивший в подотчет суммы, должен отчитаться по ним.

Важно! Предприниматели тоже должны оформлять данный бланк, если деньги будут использованы при осуществлении ими хозяйственной деятельности. Для расходования на личные нужды ИП заявление не оформляют.

Не существует стандартизированной формы для заявления на выдачу денежных средств подотчет. Каждая компания может разработать его самостоятельно, однако, документ должен содержать 4 обязательных реквизита:

• Сумму;
• Срок на который она берется;
• Наличие или отсутствие задолженности;
• Подпись руководителя.

Образец заявления для сотрудников

При составлении заявления на выдачу подотчет рядовым сотрудником, в верхнем правом углу нужно указать кому направляется документ — должность, Ф.И.О, и название компании, а затем от кого — должность и Ф.И.О. сотрудника.

Затем посередине страницы идет название – «Заявление о выдаче денег под отчет».

Повествовательная часть начинается со слов «Прошу выдать под отчет наличные денежные средства», после чего указывается их количество — как цифрами, так и прописью, на какие цели, а также точный срок — тоже цифрами и прописью.

После этого сотрудник ставит свою личную подпись и дату написания документа.

Ниже обязательно нужно предусмотреть пустые строки, в которых работник бухгалтерии будет ставить визу о наличии или отсутствии у сотрудника задолженности по ранее полученным суммам. Необходимо помнить, что при наличии задолженности выдача новых денег подотчет запрещена.

Следующим этапом заявление подписывает директор, который фактически разрешает выдачу денег и утверждает указанный работником срок.

Образец заявления для директора

Руководитель является таким же работником, как и все другие, и тоже обязан писать заявление. Однако его формулировки несколько отличаются.

  Записка-расчёт при увольнении (форма Т-61)

Так, в верхнем правом углу указывается название компании, в которую направляется документ, а также должность и фамилия руководителя.

Важно! Повествовательная часть начинается со слов «Необходимо выдать подотчет..» Таким образом, директор не просит, а устанавливает факт необходимости. Далее он также, как и в простом заявлении указывает цели, сумму и срок цифрами и прописью.

После этого руководитель ставит свою подпись и текущую дату. Она также является разрешающей, таким образом нет необходимости руководителю повторно подписывать документ в самом конце.

Завершает заявление отметка бухгалтера об отсутствии или наличии задолженности по ранее полученному подотчету.


Наличными или на карту?

Подотчетные деньгами можно получить не только наличными , но и на банковскую карту. В таком случае в повествовательной части заявления фраза «наличными деньгами» меняется на «путем перечисления на банковскую карту», а чуть ниже указываются ее полные реквизиты. Все остальные пункты документа не изменяются.

Скачать образец заявления выдачу денег под отчет

Скачать образец заявления для сотрудника.

Скачать образец заявления для директора.

Источник: //ip-on-line.ru/doc/zayavlenie-o-vydache-deneg-pod-otchet.html

Заявление о перечислении зарплаты на другую карту

Источник: журнал «Главбух»

С 5 ноября 2014 года работник вправе потребовать от компании перечислять зарплату на любую карточку, какую пожелает — не только на дебетовую, но и кредитную И компания отказать не вправе (ст. 3 Федерального закона от 4 ноября 2014 г. № 333-ФЗ). Единственное условие — сотрудник должен написать заявление о перечислении зарплаты на другую карту как минимум за пять рабочих дней до дня зарплаты.

Например, зарплата в компании 10 июня, значит, заявление должно быть в бухгалтерии не позднее 3 июня. Иначе компания вправе перечислять зарплату в прежнем порядке.

Заявление о перечислении зарплаты на другую карту сотрудник может оформить в произвольном виде, так как утвержденного бланка нет.

Мы рекомендуем составить шаблон такого документа, чтобы сотруднику осталось вписать лишь конкретные сведения.

Это избавит от довольно распространенной проблемы, когда работники забывают сообщать некоторые реквизиты карты. А бухгалтерия впоследствии тратит лишнее время на получение нужной информации.

//www.youtube.com/watch?v=8LDKg4yQarc

Образец заявления с исчерпывающими реквизитами мы привели ниже.

Что должно быть в заявлении

В заявление включите по максимуму все реквизиты, которые помогут бухгалтерии с первого раза перечислить деньги на новую карту. Это личные данные сотрудника, дата первой выплаты и реквизиты счета и банка

Ссылка на законодательство (1). Рекомендуем сделать в шаблоне ссылку на статью 136 Трудового кодекса РФ. Работник тогда будет понимать, что заявление — это требование законодательства, а не прихоть бухгалтерии. И что без заявления бухгалтерия вправе перечислять зарплату в прежнем порядке.

Дата первой выплаты (2). Работник должен прописать дату, с которой он хочет получать зарплату на новую карточку. Между этой датой и датой подачи заявления должно было как минимум пять рабочих дней. Иначе вы вправе перечислить деньги на прежнюю карточку и только со следующего раза — на новую.

Например, он может попросить перечислять зарплату на карточку жены. В таком случае компания отказать не вправе. Ведь законодательство не запрещает переводить деньги на счета третьих лиц.

Главное, чтобы по документам зарплата была начислена именно сотруднику.

Номер карты (4). Некоторые банки требуют привести в платежке номер самой карты. Лучше сразу узнать его у работника. Чтобы не было путаницы, сделайте подсказку в шаблоне: номер карты выдавлен на ее лицевой стороне. И состоит из 16–18 знаков.

Лицевой счет (5). 20-значный лицевой счет присваивают каждому человеку отдельно. Этот счет есть на конверте с пин-кодом, в котором выдают карту сотрудники банка.

Можно сделать такую пометку в шаблоне заявления, чтобы сотрудник сразу сориентировался.

Если конверт не сохранился, то можно узнать номер лицевого счета в интернет-банке (если он подключен), в договоре с банком или у сотрудников кредитной организации по телефону.

Расчетный счет (6). У каждой карты есть расчетный счет. Он состоит также из 20 знаков. Узнать его можно из договора с банком или выяснить у сотрудников банка.

Наименование банка (7), его корреспондентский счет (8), а также БИК, ИНН и КПП (9). В заявлении нужны строчки и для этих реквизитов, чтобы бухгалтерия смогла заполнить платежку на перечисление зарплаты.

Также их можно посмотреть на сайте банка или выяснить у сотрудников банка по телефону.

Дата и подпись (10). Работник должен поставить на заявлении дату и подпись с расшифровкой. Повторимся: она должна быть хотя бы на пять рабочих дней раньше, чем день зарплаты. Иначе вы имеете право перечислить деньги на прежнюю карту.

Как убедить сотрудника не менять банк

Перечислять зарплату на карты, открытые сотрудникам в разных банках, для компании сложнее и дороже, чем участвовать в зарплатном проекте. Придется оформлять разные платежки, тратиться на комиссию за перечисление денег (в зарплатном проекте, как правило, комиссии нет или она сильно снижена). Поэтому компании выгоднее оставить сотрудника в зарплатном проекте.

Но если он требует перечислять деньги на другую карту, то отказать нельзя. Зато можно попробовать убедить его в том, что зарплатный проект выгоднее ему самому.

Поэтому в первую очередь порекомендуйте сотруднику еще раз убедиться, не является ли выбранный им банк сомнительным. Особенно это актуально сейчас, когда Банк России снова и снова отзывает лицензии.

Например, информацию об этом и о ликвидации банков можно найти на сайте cbr.ru в разделе «Информация о кредитных организациях».

Еще можно привести самые распространенные преимущества, которые сотрудник потеряет, если перейдет в другой банк.

Во-первых, за обслуживание зарплатной карточки, как правило, он не платит. Если же откроет личную карту, то будет оплачивать ее годовое обслуживание.

В-третьих, возможно, ваш обслуживающий банк начисляет за расчеты картой бонусы, которыми потом можно расплачиваться в различных магазинах.

Также аргументом в пользу зарплатной карты может стать удобное расположение банкомата, например в офисе компании (не надо бегать искать по всему городу). Или, например, планы компании сменить в скором времени свой банк на тот, который как раз выбрал сотрудник.

Источник: //otchetonline.ru/art/buh/47747-zayavlenie-o-perechislenii-zarplaty-na-druguyu-kartu.html