Запрос в учебное заведение (Образец заполнения)

Архивная справка из ВУЗа: как получить?

Справка из ВУЗа, подтверждающая факт обучения, обычно требуется для учебы за границей, а также чтобы сделать консульскую легализацию диплома для некоторых стран.

Мне часто присылают вопрос — Как получить архивную справку из ВУЗа?
В этой статье я максимально подробно расскажу про процедуру легального получения через институт. Пожалуйста, будьте внимательны, остерегайтесь незаконных способов приобретения.

Где выдают архивные справки?

Справку из ВУЗа можно получить в деканате или архивном отделе. Вы можете обратиться лично, либо воспользоваться услугой компании Документ24. Мы можем направить официальный запрос в любой российский ВУЗ и заберем готовый оригинал справки курьерской службой.

Стоимость получения справки:• около 3000 рублей для действующих ВУЗов• около 10000 рублей для ликвидированных или закрытых ВУЗов

Государственная пошлина: отсутствует

Проблемы• вы живете в другом городе, в другой стране и не можете заехать в ВУЗ лично;• справку отказываются выдавать, ссылаясь на отсутствие официального запроса;

• требуют предоставить диплом с апостилем и запрос из Минобразования;

• в ВУЗе затягивают сроки оформления справки до 30 дней;• требуют прислать согласие на обработку персональных данных;

• не выдают справку вашим родственникам без нотариальной доверенности.

Согласно ФЗ №125 от 22.10. 2004, статья 26 ВУЗ обязан бесплатно выдать справку/архивную выписку. При этом запрос должен быть оформлен письменно и направлен через электронную почту, при этом диплом обязательно должен быть действительным

Архивная справка из ВУЗа. Образец

У каждого ВУЗа может быть свой образец справки. Вот примеры некоторых справок, полученных на нашей практике.

На оригинале справки обязательно должны быть реквизиты ВУЗа, живая (синяя) печать и подпись должностного лица (на образце стоит подпись проректора).

Что мы отправляем в ВУЗ для получения справки• Отсканированный диплом в хорошем качестве (обязательно должен быть виден регистрационный номер и дата выдачи).• Согласие на обработку персональных данных (требуется редко, уточняйте у нашего специалиста).

• Запрос от руководителя компании (должен быть исходящий номер и дата, печать организации и подпись руководителя).

Как выглядит официальный запрос

Указывается информация:• название компании;• реквизиты, ОГРН, ИНН компании;

• адрес компании, телефон.

Направляется на имя ректора от генерального директора компании.

Составляется запрос на официальном бланке компании.

Текст запроса:

Запрос № ____ от «___» ______ _____г.

В связи с необходимостью проведения процедуры консульской легализации, просим Вас подтвердить, что _____________ (ФИО) действительно обучался (ась) в ____________ (наименование ВУЗа) и предоставить справку/архивную выписку, подтверждающую действительность диплома о высшем образовании. Согласие на обработку персональных данных получено. Копия диплома прилагается.

Также просим вас:Скан-копию справки пришлите по электронной почте ________Готовую справку Почтой России не отправляйте! Мы не сможем ее получить.

Справку заберем самостоятельно, через курьера. Курьерскую пересылку организуем и оплатим за свой счет .

Генеральный директор: подпись, печать

Образец согласия на обработку персональных данных

Иногда в ВУЗе вместе с официальным запросом просят предоставить согласие на обработку персональных данных. Как показывает практика, согласие требуется редко, зависит от конкретного учебного заведения.

Как мы выполняем каждый этап:

1) Вы присылаете нам по e-mail:— подробную информация об учебном заведении: название, адрес, годы обучения, факультет, специальность, форма обучения (очная, заочная, вечерняя и т.п.).

— когда и при каких обстоятельствах брали академический отпуск, меняли форму обучения (например с очной на заочную), не доучились, были отчислены и т.п.— если есть, копию диплома/аттестата.— если меняли ФИО, скан свидетельства о браке или справки из ЗАГСа о смене фамилии.

2) Мы проверяем ваши документы (требуется только скан диплома).3) Составляем официальный запрос на имя ректора, проставляем номер и дату. Руководитель компании Документ24 ставит свою печать и подпись. После этого нужно отсканировать запрос в хорошем качестве.

4) Отправляем письмо по электронной почте на адрес приемной ректора или в архив/канцелярию.

К письму прикрепляем файлы с отсканированным дипломом и подписанным запросом.

Текст письма:
«Добрый день.
Наша компания занимается консульской легализацией документов на имя (ФИО). Для завершения процесса легализации нам необходимо подтверждение подлинности диплома.
Просим представить справку или архивную выписку.

Во вложении скан запроса и копия диплома. Если для получения справки нужны какие-либо дополнительные документы, пожалуйста, сообщите.
Также просим вас:
Готовую справку НЕ отправляйте почтой! Мы не сможем ее получить.
Справку заберет наш курьер.

Пожалуйста, сообщите когда справка будет готова»

5) Звоним в ВУЗ убедиться, что запрос получен.
6) Как только справка готова, заказываем курьера в наш московский офис. Обычно мы получаем справки без доверенности, но некоторые ВУЗы просят её предоставить.

Сроки оформления справки не фиксированные, всё зависит от конкретного учебного заведения, от их организации делопроизводства и сохранности архивов. Обычно удается получить справку в течение 1-2 недель, но иногда может затянуться дольше.

Внимание: если вам нужна архивная справка из действующего ВУЗа, то стоимость получения справки составит около 3000 рублей, если ваш ВУЗ ликвидирован или закрыт, то стоимость получения справки будет около 10000 рублей. 

Наши специалисты получают настоящие легальные справки из ВУЗов со всех городов России. Обращайтесь в форме ниже↓

Гульназ
Ахмадуллина

Эксперт по легализации документов

Короткая ссылка на статью: //blog.dokument24.ru/?p=4728

( 18, в среднем: 4,78 из 5)
Загрузка…

ИстребованиеЛегализацияСправка

Источник: //blog.dokument24.ru/%D0%B0%D1%80%D1%85%D0%B8%D0%B2%D0%BD%D0%B0%D1%8F-%D1%81%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BA%D0%B0-%D0%B8%D0%B7-%D0%B2%D1%83%D0%B7%D0%B0/

Заявление в колледж образец

Директору ОГБОУ СПО «Смоленский монтажный техникум»

В.Е.Левченкову

от_________________________________________________

дата рождения_________паспорт серия_______№  _________

выдан_______________________________________________

проживающего по адресу______________________________

____________________________________________________

образование_________________________________________

документ об образовании (аттестат, свидетельство, диплом)

___________________________________________________

Телефон______________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня на обучение в  ОГБОУ СПО «Смоленский монтажный техникум» по программе НПО/СПО профессия/специальность ________________________________________

__________________________________________________________________________________

на________годичный срок обучения.

В общежитии (нуждаюсь, не нуждаюсь) /подчеркнуть/.

Получаю  начальное/среднее  профессиональное образование впервые _____________

подпись

Сведения о родителях

Состав семьи______________________________________________________________________

Ф.И.О. отца_______________________________________________________________________

Где и кем работает, телефон _________________________________________________________

Ф.И.О. матери_____________________________________________________________________

Где и кем работает, телефон__________________________________________________________

Сведения о других членах семьи, проживающих совместно _______________________________

__________________________________________________________________________________

Ознакомлен с уставом, лицензией на право ведения образовательной деятельности техникума и свидетельством о государственной аккредитации с приложениями по избранной для поступления профессии, правилами внутреннего распорядка.______________

подпись

Ознакомлен с датой представления оригинала документа государственного образца об образовании. ___________________

подпись

Подпись поступающего _____________Подпись родителей или заменяющих их лиц__________________

«_____»___________________2013г.

Образец заявления

Директору БОУ СПО ВО «Сокольский

Я,___ Иванова ______Ольга Ивановна

(фамилия, имя, отчество)

для получения __________ впервые ____________ среднего профессионального

(впервые, второго)

образования прошу допустить меня к вступительным испытаниям для поступления в БОУ СПО ВО «Сокольский педагогический колледж»

(невоеннообяз. военнообяз. служба (по призыву/по контракту))

год и причина увольнения _______ – ________

Местожительство: страна________ Россия_ ____, область__ Вологодская ___,

район______________город/село____ Сокол ______ почт. индекс_162139,

улица, дом, кв.____ ул. Советская д. 33 кв 15 _______________________

тел.____ 2-22-22 ____________

Необходимость В общежитии:________ нет ______ (да/нет)

Тип семьи (нужное подчеркнуть): полная / неполная / неполная, многодетная / неполная, родители — пенсионеры / неполная, родитель — инвалид / неполная, родитель не работает / полная, многодетная /полная, родители — пенсионеры / полная, роди­тель — инвалид / сирота на полном гособеспечении / сирота под опекой / полная, родитель — инвалид, многодетная.

Социальный статус (льготы, на основании представленных доку­ментов)

_____________________ не имею _________________________________

(инвалид, сирота, правительственные льготы)

Родители (фамилия, имя, отчество, место работы, должность):

Отец: Иванов Иван Иванович, ОАО “Сухонский молочный комбинат”, водитель

Мать_ Иванова Мария Ивановна, МДОУ № 11 г. Сокол, воспитатель _

С лицензией на право ведения образовательной деятельности, свидетельством о государственной аккредитации и уставом колледжа, а также с Правилами приема, с содержанием основных образовательных программ и расписанием вступитель­ных испытаний ознакомлен(а). Обязуюсь в случае успешной сдачи вступительных испытаний за два дня до зачисления пред­ ставить оригинал документа о среднем образовании (в про­тивном случае на зачисление на бюджетное место не претендую и претензий не имею).

Регистрационный номер:________Группа:___________,

С правилами подачи апелляций ознакомлен (-а) ______________

Образец характеристики Характеристика на студента колледжа образец

23 мая 2015 года

Социальное обеспечение гражданам Казахстана в РФ, льготы при получении РВП и ВНЖЗдравствуйте! Моя мать гражданка республики Казахстан. Вся новость

Возврат долгов. возврат через суд или взыскание долга в досудебном порядке! Профессиональная. Вся новость

Абонентское юридическое обслуживание бизнеса 27 февраля состоялся круглый стол по обсуждению проблематики классификации товаров в соответствии с ЕТН ВЭД ТС. Вся новость

Характеристика на студента колледжа образец

Когда приходилось быть принятым на работу, или занять ценную должность. Сегодня характеристики снова начали называть письмами-рекомендациями. Существует отличие получать характеристики, иное предоставлять. В бытность СССР письмо с поручительством заменяла составленная характеристика.

Каждому приходилось иметь дело с таким термином как характеристика. В последнее время в привычный обиход вошло старое понятие как письмо с рекомендацией. Как правило нужна была характеристика. Мы нашли шаблон, который поможет сэкономить время для написания удовлетворительного документа.

Заявление для поступления в колледж

При поступлении в любое среднее профессиональное учебное заведение, вам понадобится написать заявление на имя директора данного образовательного учреждения с просьбой принять вас на обучение. В данной статье в общих чертах описано, как должны выглядеть документы такого типа.

На сегодняшний день официально в РФ существует лишь два вида средних профессиональных учебных заведений: техникумы и колледжи.

Заявление в колледж

Заявление для поступления в колледж должно содержать следующую информацию:

1. Должность и Ф.И.О. лица, на имя которого пишется документ, а также название учебного заведения, в которое вы поступаете
2. Ваши персональные данные. Ф.И.О. гражданство, дата рождения, данные паспорта и сведение о том, когда и кем выдан паспорт, ваш контактный номер телефона и адрес прописки
3. На какую специальность вы хотите поступить, по какой форме обучения. На платное место, бюджетное или с возмещением затрат
4. В каком году и какие образовательные учреждения вы закончили, каков ваш средний балл. Номера и серии дипломов, аттестатов, наличие медалей и дипломов с отличием, а также наличие и срок трудового стажа
5. Знание иностранных языков
6. Впервые ли вы получаете среднее профессиональное образование
7. Ваша подпись и дата написания заявления
8. Нуждаетесь ли вы в общежитии
9. С какими нормативными и уставными документами колледжа вы ознакомлены согласно установленному порядку. Рядом с названиями каждого документа должна быть размещена ваша подпись и дата того дня, когда вы поставили свою подпись
10. Обязательство до конкретного числа предоставить в учебное заведение оригиналы имеющихся у вас документов об образовании. Здесь, также, дата и подпись
11. Должность, статус и Ф.И.О. члена приемной комиссии, принявшего ваши документы. Его подпись и дата подписи
12. Должность, статус и Ф.И.О. секретаря комиссии, проверившего предоставленные вами документы. Его подпись и дата подписи.

Заявление в техникум

В целом, этот документ должен отражать ту же основную информацию, что и предыдущий. Но заявление на поступление в техникум, может содержать еще и раздел Сведения о родителях. В данном разделе указывается:

1. Состав семьи
2. Место работы, контактный телефон и Ф.И.О. отца
3. Контактные данные, место работы и Ф.И.О. матери
4. Информация о других членах семьи (родственниках), которые в данный момент проживают совместно с абитуриентом
5. Социальная категория, к которой относится семья: уровень материальной обеспеченности, многодетность, наличие инвалидов и сирот, не благополучность, мало обеспеченность, полная семья или нет

Далее, абитуриент расписывается в графе о том, что он ознакомлен с лицензией учреждения на ведение образовательной деятельности, а также различными нормативными документами, правилами внутреннего распорядка и приложениями по специальности, выбранной поступающим.

Затем, абитуриент расписывается о том, что он ознакомлен с крайней датой, к которой ему необходимо предоставить в учебное заведение оригинал документа об образовании.

В конце заявления поступающий ставит свою подпись, также ставят подписи его родители или уполномоченные представители. Проставляется и дата написания заявления.

Типичный незаполненный образец заявления в техникум, вы можете найти здесь .

Аналогичная форма для колледжей здесь .

поликультурного образования»

Краснодарского края

В.Г. Демирчяну

ЗАЯВЛЕНИЕ

Я, _____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии))

для получения ___________________________ среднего профессионального образования

(впервые, второго)

прошу допустить меня к вступительным испытаниям для поступления в Государственное образовательное

учреждение среднего профессионального образования «Сочинский колледж поликультурного образования»

Краснодарского края на специальность

_____________________________________________________________________________

(код, наименование специальности)

на _______________________________ на __________________________________ основе

( бюджетной/договорной)

по следующим дисциплинам ____________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Гражданство__________________________________________________________________

Документ удостоверяющий личность:_____________________________________________

(паспорт, свидетельство о рождении, временное удостоверение)

серия ________ № __________________дата выдачи

______________________,кем выдан ______________________________________________

_________________________________________________________________________

Место жительства: страна:____________________область/край________________________

район_______________________город/село________________________________________

почтовый индекс_____________________, улица,дом,квартира _______________________

_____________________________ тел.дом.________________________________________

тел.сот. _____________________________________.

Адрес временного проживания: __________________________________________________

Источники:
smolsmt.ru, p19602.edu35.ru, pozovsud.com.ua, www.collegenews.ru, sochistud-study.ucoz.ru

Следующие:

• Заявление в ук образец
• Как написать заявление о браке образец

10 мая 2021 года

Источник: //mirshablonov.ru/zayavleniya-hodatajstva/zayavlenie-v-kolledzh-obrazets.html

Письмо-запрос: Бланк и образец заполнения

В деловом документообороте достаточно распространенным является письмо-запрос. Его составляют в тех случаях, когда одно лицо желает получить определенные сведения от другого лица. Образец, готовые примеры и рекомендации по его написанию приводятся в статье.

 Бланк письма-запроса (word)

 Образец составления письма-запроса (word)

Назначение и содержание

Основная задача – получить актуальную, достоверную информацию от какого-либо лица. Как правило, письмо составляет одно юридическое лицо в адрес другого. Но в целом он может быть оформлен любыми лицами:

• индивидуальными предпринимателями;
• частными гражданами;
• представителями органов власти;
• общественными деятелями и др.

Таким образом это разновидность деловой корреспонденции, единого образца которого не установлено. Тем не менее, на практике сложились определенные требования документа. В нем обязательно отражаются такие сведения:

1. Наименование отправителя.
2. Наименование получателя (адресата).
3. Номер и дата регистрации документа (в журнале исходящей корреспонденции).
4. Название документа обычно содержит суть просьбы – например: «Запрос на предоставление копий документов».
5. Основная часть – изложение обстоятельств, побудивших написать запрос.
6. Просительная часть – собственно просьба о том, какие именно сведения необходимо получить.
7. Иногда образец письма-запроса также сопровождают приложениями – документами, копии или оригиналы которых прикладывают к основной бумаге. Указывают название документа, и количество страниц.
8. В конце можно дополнительно указать удобный способ ответа – по почте или на е-мэйл. В общем случае принято отправлять ответ таким же способом, как пришел сам запрос, однако в любом случае решение остается на усмотрение отправителя.
9. Дата, подпись, расшифровка подписи, должность просителя, печать организации. В некоторых случаях компании не используют печать в документообороте – тогда достаточно поставить только собственноручную подпись.

Как правило, он составляется на фирменном бланке организации. Присутствуют отметки о реквизитах компании или ИП. Предпочтительно использовать печатный вариант оформления, хотя иногда письмо составляют и в рукописном виде.

Отправить можно разными способами:

• по обычной почте;
• по е-мэйл;
• передать по факсу;
• передать с курьером.

Если принципиально важно получить документальное подтверждение отправки письма, лучше передать его физически – по почте или с курьером. Тогда можно получить уведомление о вручении, которое послужит доказательством факта и даты доставки.

Разновидности и образцы составления: 5 вариантов

Поскольку информацию можно запрашивать у разных представителей и по разным поводам, разновидностей образца письма-запроса существует не менее 5.

Они классифицируются по разным основаниям – в зависимости от адресата (налоговая, банк, орган власти) или в зависимости от сути просьбы (уточнение информации об условиях договора, запрос на получение копий документов и т.п.). Далее рассмотрены наиболее распространенные виды.

О предоставлении информации

Это один из самых популярных видов послания – организация просит предоставить не документы, а определенные сведения, например:

• прайс-лист;
• условия акции, предоставления скидок;
• технические характеристики товара и т.п.

В этом случае необходимо максимально конкретно сформулировать свою просьбу – например, если речь идет об уточнении сведений о товаре, подробно прописывают название, марку, артикул и другие реквизиты.

О подтверждении информации

В этом случае запрашивают выписки из разных документов (например, из приказов о приеме или увольнении с работы). Причина составления письма-запроса связана с необходимостью подтвердить те или иные сведения (например, работал ли сотрудник в тот или иной период, когда был уволен и т.п.). 

О предоставлении документов

В этом случае компания нуждается в предоставлении документов (как правило, речь идет о копиях). Указывают конкретное название каждой бумаги. Если необходимо, дополнительно формируют просьбу о заверении копий (подпись и печать организации на каждой странице).

В этой же категории отдельно можно выделить письмо-запрос, в котором компании просит предоставить образец акта сверки. Документ нужен для проверки наличия/отсутствия задолженности или переплаты по конкретным платежам.

Запрос в налоговую инспекцию

Обычно такой документ составляется от имени главного бухгалтера. Необходимо получение пояснений по тем или иным нормам налогового законодательства, раскрытие персональных данных на основании исполнительного листа и др.

Запрос в банк

В банк составляют обращения с просьбой прояснения отдельных положений договора, возможности реструктурировать долг, оформить кредит на более выгодных условиях, пролонгировать договор и т.п.

Сроки ответа

Вне зависимости от того, какой именно образец используется, сроки ответа на запрос определяются исходя из традиций деловой этики. Поскольку в законодательстве подобный вопрос никак не регулируется, компании сами вправе решать, какое время им понадобится для ответа. Обычно срок составляет 10-15 рабочих дней.

Если это время неизбежно увеличивается (например, для получения необходимых сведений понадобится сделать запросы, которые также отнимут время), целесообразно уведомить об этом отправителя. Составляют ответное послание, в котором указывают, что письмо принято в работу и обозначают примерные сроки ответа.

В некоторых случаях сроки ответа регулируются на уровне законодательства или внутренних регламентов компании. Например, государственные органы и банковские организации, как правило, должны предоставить ответы в течение 30 календарных дней.

Источник: //2ann.ru/kak-pravilno-napisat-pismo-zapros/

Составление запроса в архив на подтверждение трудового стажа: образец бланка и пример заполненного документа

Работодатели часто неправильно заполняют трудовую книжку и прочие документы, которые могут пригодиться при оформлении пенсии. Но если какие-то данные утеряны либо неправильно заполнены, не стоит огорчаться.

Для таких ситуаций созданы государственные архивы, в которые можно сделать запрос на подтверждение трудового стажа.

Запрос содержит различные данные о заявителе и помогает архивным служащим уточнить недостающую информацию.

Форма запроса в архив с целью получения информации о трудовом стаже

Запрашивать справку в архиве нужно для получения архивных справок и выписок при оформлении пенсии. Эта процедура обязательна в двух случаях:

1. Утеря документов, подтверждающих рабочую деятельность человека на протяжении его жизни.
2. Согласно п. 6 ч. II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 24 июля 2002 г. № 555 договоры ГПХ также являются подтверждением трудовой деятельности. Поэтому неправильное заполнение трудовой книжки, договора — основание для запроса в архив.

Без архивных документов гражданин может остаться без страховой и «заработанной» пенсии.

Запрос в архив для подтверждения трудового стажа заполняют по специальной форме.

Сам запрос представляет собой бланк, который должен содержать в себе следующую информацию:

• наименование архивного учреждения;
• Ф.И.О. и дата рождения заявителя;
• фактический и адрес прописки заявителя, отдельно указать почтовый;
• заявление;
• конкретный промежуток времени, за который нужна справка;
• точное название организации и должности;
• основание для получения выписки, справки;
• подпись заявителя.

К форме запроса необходимо прикладывать копию трудовой книжки, а точнее тех страниц, где указан необходимый период работы.

Образец бланка запроса в архив для подтверждения трудового стажа

Государственный архив предоставляет данные, которые подтверждают трудовую деятельность, именуемые Иными. Гл. 4 ст.

26 Постановления правительства РФ «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения стажа для установления пенсий». В форме запроса основную часть составляет заявление.

Это отдельная графа, которая содержит информацию о предприятии и самом заявителе. Оно содержит следующие данные:

• Ф.И.О. на момент работы;
• период, на который нужна справка;
• о заработной плате в этот промежуток времени;
• об учебе, повышении квалификации;
• какая-либо дополнительная информация;
• наименование предприятия, подразделения и занимаемую должность;
• в предпоследней строке указывают основание.

Предоставление справки, подтверждающей трудовой стаж, это бесплатная услуга, если запрос составлен по утвержденной форме.

Гражданин самостоятельно относит запрос в архив, МФЦ или Пенсионный фонд. Если человек отнес заполненный бланк в последние два учреждения, то эти гос. организации самостоятельно связываются с архивом.

После того как документы туда поступят, служащие обрабатывают все данные, а затем предоставляют документы:

• архивная справка;
• копия справки;
• выписка из архивных документов;
• уточненные сведения, которых не хватало для оформления пенсии;
• обоснованный отказ, если работники гос.организации не смогли предоставить информацию.

Образец бланка запроса в архив можно скачать по ссылке //yadi.sk/d/7gXNGPJv3SxhLh

Пример заполненного документа

Гражданин имеет полное право написать запрос дома или в офисе учреждения. Заполнять бланк нужно вручную синей ручкой, а в последней строке обязательно поставить подпись и дату заполнения.

Сроки исполнения заявки

Сроки, в которые можно получить документы и их копии, регулирует гл.8 п. 8.2 Основных Правил работы архивов организаций. Они едины для всех государственных архивов РФ. Он составляет 30 дней со дня получения запроса.

Этот срок может быть продлен еще на 30 дней, но только после согласования с гражданином, который подал заявление.

Если служащие не успели найти необходимую информацию в срок, то они уведомляют заявителя письмом, в котором указывают причины задержки.

В случае отсутствия информации в этом учреждении, сотрудники имеют право направить данные в другую организацию, где они могут быть. При этом, служащие архива обязательно предупреждают заявителя об этом.

Данные должны направить в другое учреждение в течение 5 дней.

Можно получить справку и в срочном порядке на протяжении одной недели. Но эта услуга будет платной. Каждое учреждение устанавливает свои расценки.

Чтобы откорректировать стаж, зарплату для оформления пенсии, нужно просто обратиться в архивное хранилище. А узнать его адрес можно на сайте муниципалитета города и области.

Источник: //npfrate.ru/pensia/oformlenie-pensii/kak-sdelat-zapros-v-arxiv-dlya-podtverzhdeniya-trudovogo-stazha.html

Как заполнить трудовую деятельность в заявлении на загранпаспорт

Бланк заявления о выдаче заграничного паспорта, которое ещё принято называть анкетой, предусматривает внесение в него сведений о трудовой деятельности заявителя за последние 10 лет, предшествовавшие обращению.

Причем эти сведения включают в себя не только трудовую деятельность, но и учебу в учебных заведениях и военную службу, если заявитель учился в учебных заведениях или служил в Вооруженных Силах в указанный период, а также занятие предпринимательской деятельностью, если этот факт имел место в трудовой биографии заявителя.

Зачастую этот пункт заявления при заполнении вызывает некоторые затруднения, которые могут привести к неправильному изложению требуемой информации и в результате к отказу в приеме документов на оформление загранпаспорта или к отказу в его оформлении.

Поэтому к заполнению этого пункта заявления (анкеты) следует подойти очень внимательно, информацию излагать строго в хронологическом порядке, располагая её в специально отведенных местах.

Какие документы нужны для заполнения

Перед тем как приступить к заполнению пункта 14 «Сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет (включая учебу в учебных заведениях и военную службу)», необходимо подготовить документы, в которых содержатся эти сведения.

В зависимости от того, чем занимался заявитель в указанный период, такими документами могут быть:

• аттестат о среднем образовании;

• диплом, свидетельствующий об окончании учебного заведения;

• копия трудовой книжки;

• пенсионное удостоверение;

• военный билет;

• свидетельство о государственной регистрации ИП.

Какие документы понадобятся для заполнения бланка заявления, помимо вышеуказанных, вы можете узнать здесь.

Порядок заполнения сведений о трудовой деятельности

Действующими Административными регламентами по выдаче заграничных паспортов не установлены четкие правила заполнения отдельных пунктов заявления о выдаче заграничного паспорта, в связи с чем, есть необходимость рассмотреть этот вопрос применительно к конкретным жизненным ситуациям.

Сведения в пункт 14 заявления вносятся в хронологическом порядке, с указанием месяца и года поступления и увольнения, должности и места работы, номера войсковой части, адреса организации или войсковой части.

Например:

Месяц и год поступления: 05.2007

Месяц и год увольнения: 02.2010

Должность и место работы: главный бухгалтер производственного объединения «Техмонтажстрой»

Адрес организации: Россия, Московская область, гор. Видное, ул. Зональная, дом 18

Например:

Месяц и год поступления: 02.2010

Месяц и год увольнения: 05.2010

Должность и место работы: не работал

Адрес организации: Россия, Московская область, гор. Видное, ул. Мира, дом 65, кв. 39.

Если человек на момент подачи заявления продолжает работать, то последняя запись в графе «месяц и год увольнения» – «по настоящее время» или «по н.в.».

Если в период работы на одном и том же предприятии (в учреждении, организации) человек работал в разных должностях, то допускается их перечисление через запятую.

Например: бухгалтер, старший бухгалтер, начальник финансового отдела.

Внесение сведений об учебе в учебных заведениях

Сведения об учебе в учебных заведениях вносятся также как и сведения о трудовой деятельности, то есть с указанием месяца и года поступления, месяца и года окончания учебного заведения, а также его адреса.

Например:

Месяц и год поступления: 08.2005

Месяц и год увольнения: 06.2010 (указывается дата выдачи диплома)

Должность и место работы: студент Московского технологического университета

Адрес организации: Россия, гор. Москва, просп. Вернадского, дом 78

Если на день подачи заявления человек продолжает учиться, то, как и в предыдущем случае, указывается «по настоящее время» или «н.в.».

Внесение сведений о военной службе

Сведения о военной службе вносятся точно таким же образом, как и о трудовой деятельности, за исключением того, что указывается номер войсковой части, где служил заявитель.

Например:

Месяц и год поступления: 09.2010

Месяц и год увольнения: 09.2013

Должность и место работы, номер войсковой части: водитель-механик войсковой части № 1436

Адрес организации, войсковой части: Россия, Саратовская область, Николаевский район, пос. Интернациональный

Внесение сведений заявителем-пенсионером

Если заявителем является человек, который находится на пенсии менее 10 лет, то он должен указать сведения о трудовой деятельности, которая предшествовала его выходу на пенсию.

В этом случае он указывает места своей работы, располагая информацию в хронологическом порядке.

Например:

Месяц и год поступления: 20.05.2007

Месяц и год увольнения: 09.2013

Должность и место работы: главный бухгалтер производственного объединения «Техмонтажстрой»

Адрес организации: Россия, Московская область, гор. Видное, ул. Зональная, дом 18

Далее следуют сведения о том, что человек в настоящее время находится на пенсии:

Месяц и год поступления: 09.2013

Месяц и год увольнения: по настоящее время

Должность и место работы, номер войсковой части: пенсионер, пенсионное удост. выдано 09.09.2013 г. отделом социального обеспечения администрации г. Видное Московской области

В графе «Адрес организации, войсковой части» указывается адрес места жительства пенсионера.

Если заявитель является предпринимателем

При внесении сведений о предпринимательской деятельности заявителя в графе «Должность и место работы» указывается: индивидуальный предприниматель, номер свидетельства о государственной регистрации, когда и кем оно выдано.

В графе «Адрес» указывается юридический адрес, по которому оформлена регистрация ИП.

Например:

Месяц и год поступления: 07.2015

Месяц и год увольнения: по настоящее время

О том, как правильно заполнить не только сведения о трудовой деятельности, но и весь бланк заявления о выдаче загранпаспорта нового образца, а также скачать бланки и образцы их заполнения, в том числе и сведения о трудовой деятельности, вы можете прочитать в этой статье.

Заполнение сведений о трудовой деятельности при подаче заявления через Госуслуги

При подаче заявления через портал Госуслуги трудовая деятельность указывается в пункте 8 “Ваша деятельность за последние 10 лет” (пошаговую инструкцию по заполнению всех пунктов заявления вы найдете здесь).

Для удобства заполнения вся трудовая деятельность за 10 лет сгруппирована по четырем видам: работа, учеба, военная служба и иное, каждый из которых сопровождается кратким пояснением.

Принцип заполнения трудовой деятельности в электронном виде полностью аналогичен бумажному варианту, поэтому мы остановимся только на наиболее важных моментах.

Если вам необходимо указать трудовую деятельность за определенный промежуток времени, то выбираете “я работал” и указываете период, должность, наименование и адрес места работы.

В нашем примере система подсказывает заявителю, что не заполнен промежуток времени длительностью 2 года.

Чтобы указать трудовую деятельность за этот период, необходимо нажать “Добавить данные” .

Если вы и в настоящий момент работаете на этом же месте работы, то поставьте галочку напротив “По настоящее время”.

Период учебы заполняется аналогично, нужно только указать “Я учился”.

Неработающим необходимо выбрать “Я не работал (иное)”, при этом в поля “”Ваша должность” и “Место работы” автоматически подставляется статус “Не работал”, а в поле “«Адрес» нужно будет указать адрес постоянного места жительства за указанный период.

На что что еще следует обратить внимание при заполнении электронного заявления:

• Сведения о трудовой деятельности указываются за последние 10 лет в хронологическом порядке, начиная с раннего периода и заканчивая настоящим временем и включают в себя также учебу в средних и высших учебных заведениях (заочное обучение не указывается) и службу в армии (сведения должны соответствовать записям в военном билете).

• Типичной ошибкой является указание сведения за период менее 10 лет. Обратите внимание, что отсчитывать нужно от месяца подачи заявления, включая его самого.

• Не допускается никаких временных промежутков, если вы на тот период временно не работали, то так и следует указать (образец смотрите выше).

• Если вы трудились на одном месте работы, но в разных должностях, то, как и в бумажном варианте, должности нужно перечислить через запятую .

• Юридический адрес предприятия, учреждения, организации и т.д. указывается полностью, но если он не умещается в строку, то допускаются общепринятые сокращения: обл., р-н., г., р.п., с., ул., д. и т.п.

В случае недостаточности строк в пункте 14 заявления о выдаче паспорта для внесения сведений о трудовой деятельности за последние 10 лет заполняется приложение N 2 к заявлению о выдаче паспорта.

Источник: //rf-passport.ru/kak-zapolnit-trudovuyu-deyatelnost-v-zayavlenii-na-zagranpasport