Заполнение трудовой книжки при изменении наименования отдела (Образец заполнения)

Содержание

Запись в трудовую ⚠ о переименовании отдела образец

Этот вариант хоть и наиболее затратный по времени для работодателя (особенно, учитывая большой штат), тем не менее, тоже достаточно оптимальный в сложившейся ситуации.

При таком варианте работодателю следует издать соответствующий приказ в произвольном виде о структурных изменениях, внести соответствующие изменения в штатное расписание (что уже было Вами сделано).

Далее следует заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками переименованного подразделения и внести записи о переименовании подразделения в их трудовые книжки. «Отдел «А» переименован в отдел «Б» . В качестве основания укажите приказ о структурных изменениях. Если при этом больше ничего не меняется , то перевода, как такового, у вас нет.

Внимание

Важность переименования Надо обязательно указывать в трудовой книжке изменения в названии отделов во избежание проблем с будущим подтверждением стажа. Также важно указывать информацию о переименовании подразделения, потому что это может быть связано с предоставлением различных льгот.

Важно

Руководство компании обязано определить производство, к которому относится выполняемая работа, подтвердить занятость работника в определенном отделе, дирекции или подразделении и установить соответствие названия должности работника профессии, предусмотренной специальными списками производств, работ и профессий, дающих право на льготное обеспечение. Вот почему так важно правильно выполнять записи в трудовой книжке о переименовании подразделения.

Переименование должности, отдела: запись в трудовой книжке. образец

Работодатель имеет полное право на выбор названий должностей для своих сотрудников, но только в рамках Классификатора профессий, в особенности, если должность подразумевает опасные или вредные условия труда, которые внесены в список для получения пенсий на льготных условиях. Когда должность никем не занята, то особых проблем с внесением изменений нет.

Если изменения названия должности не предполагает изменения в трудовых обязанностях или графике работы, то есть без функциональных изменений, то предлагать другие вакансии не нужно.

Делаем запись в трудовую книжку о переименовании организации

в в

Запись в трудовую книжку о переименовании структурного подразделения
- в организации происходит переименование отдела (был — производственный отдел, стал — производственно-технический отдел — )
переименование должностей и подразделений можно провести по соглашению сторон трудового договора

Запись в трудовую книжку о переименовании структурного подразделения + 200 образцов записей и вкладышей в них N 40 «Об оптимизации организационной структуры ООО «Малыш» Внести с 15 декабря г.

в штатное расписание, утвержденное приказом от 24.01. N 8, следующие изменения: 1.

В структурном подразделении «Администрация» должность «финансовый директор» переименовать в должность «заместитель генерального директора по финансовым вопросам».
2.

Запись в трудовой книжке о переименовании организации: образец

1 Процедура внесения изменений
- 1.1 Подготовка распорядительного документа
2 Уведомляем персонал
3 Заключение дополнений к договору
4 Процедура внесения изменений
- 4.1 Если меняются условия труда
- 4.2 Если меняется название должности руководителя юридического лица
5 Возможные последствия для сторон

Процедура внесения изменений При отсутствии возражений со стороны персонала относительно изменений в наименованиях должностей, к примеру, с продавца на менеджера по продажам, то можно просто подписать с работниками дополнительные соглашения и внести необходимые изменения в трудовую книжку. Но такой идеальный вариант встречается редко, да и лучше подстраховаться, все мы люди и часто меняем свое решение.

Подготовка распорядительного документа Причины для внесения изменений.

Переименование должности в трудовой книжке: как правильно внести запись

Вопрос Добрый день. вопрос. переименовывается наименование отдела отдел А на отдел Б, какую запись в трудовую книжку нужно внести? так как переименование происходит следующим образом: приказ о внесении изменений в ш.р., доп согл к труд.договору сотрудников отдела так как меняется наименование.

приказ о переводе форма Т-5 нужно делать?если да то основание для записи в трудовой книжки будет приказ о переводе с формулировкой «переведен с отдела А в отдел Б на должность менеджера»? или же в трудовой книге запись на основании приказа об изменении к ш.р и формулировка «отдел А переименован в отдел Б с 01.01.

2014»???спасибо.

Запись в трудовой книжке о переименовании отдела образец

А в противоположном случае, если один комбинат разделился на два, или один отдел превратился в четыре службы, должен оформляться перевод, так как работники действительно переходят в другое подразделение. Законодательная база В Инструкции нет указаний на оформление записи об изменении названия подразделения, но есть порядок выполнения записи о переименовании организации (п.п.

3.1 и 3.2). Пунктом 3.1 предусмотрено, что записи о названии должности или специальности с указанием необходимой квалификации должны выполняться на основании официально утвержденного штатного состава компании.

Законодательство требует известить работника о любых переменах, сделанных в квалификационных справочниках и штатном составе компании, в соответствии с установленной процедурой, а затем должные изменения следует произвести в трудовой книжке сотрудника на основании письменного решения администрации.

Образец записи в трудовую книжку о переименовании отдела

Примерно такая же информация вносится в договор, ознакомьте персонал под подпись и можно переходить к внесению новых сведений в трудовую книжку. Как делать запись в трудовой:

в графе No 1 – номер записи;
в графе No 2 – дата, когда вносится запись, как правило, соответствует дате издания приказа;
в графе No 3 – Должность «….» переименована в «….»;
в графе No 4 – номер и дата распорядительного документа.

Смена наименования должности без изменения условий труда, не подпадающая под трактовку — перевод, не имеет четкой формулировки в действующих нормативных документах, поэтому чаще всего в третьей графе запись четко повторяет формулировку в приказе. Не забудьте внести изменения в личную карточку (Форма Т-2), с обязательным ознакомлением сотрудника под подпись.

Запись в трудовую о переименовании отдела образец

А любое изменение существенных условий договора (при этом неважно, какую именно работу выполняет человек) традиционно считается переводом среди старых кадровиков и именно так и оформляется в трудовой книжке из-за того, что в Инструкции не разработано четкое определение по этому поводу.

Тем не менее, более разумно написать в трудовой не «Переведен в Отдел радиационной безопасности», а так, как указано выше.

Хотя в Инструкции нет ясной формулировки записи в трудовой книжке вследствие изменения названия отдела, надо различать изменение самого отдела от изменения названия отдела, в котором работает сотрудник. Изменение самого отдела (его состава, функций и так далее) повлечет за собой запись о переводе.

Отказ банка в проведении операции можно обжаловать Банк России разработал требования к заявлению, которое клиент банка (организация, ИП, физлицо) может направить в межведомственную комиссию в случае, когда банк отказывается проводить платеж или заключать договор банковского счета (вклада). < … Что нужно сделать с 16 по 20 апреля С каждым днем весна все увереннее вступает в свои права.

Яркое солнце, голубое небо и пение птиц кого угодно могут заставить забыть о заботах и погрузиться в сладкие грезы.

Чтобы предаваясь мечтам вы, тем не менее, не пропустили ни одной важной бухгалтерской даты, мы представляем вашему вниманию наши еженедельные напоминания.

< < … Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ).

Запись в трудовую о переименовании должности образец

Приказ должен обосновать причины, которые толкнули администрацию на изменения, к примеру:

реорганизация конкретного подразделения;
приведение в соответствие старых названий с нормами действующего законодательства;
изменения в штатном расписании.

Источник: //sovetnik36.ru/zapis-v-trudovuyu-o-pereimenovanii-ot/

Как правильно внести в трудовую запись о переименовании отдела

Заполнение трудовой книжки при изменении наименования отдела (Образец заполнения)

Важно то, что структурное подразделение отражается в указанной записи только в случае, если условие о нем в соответствии с трудовым договором является существенным.

Следовательно, если должность сотрудника (например специалист отдела продаж) вписана в трудовую книжку без указания структурного подразделения, т.к.

оно не относится к существенным условиям трудового контракта, то изменение наименования такого структурного подразделения (например вместо отдела продаж – отдел розничной торговли) не влечет правовых последствий в рамках рассматриваемого вопроса.

Внесения каких-либо записей в трудовую книжку при этом не требуется. Если же условие о структурном подразделении все же является существенным и при трудоустройстве работника соответствующее подразделение отражено в трудовой книжке, то при смене его наименования понадобится запись в трудовой книжке о переименовании отдела.

Образцы записей в трудовой книжке

Уведомляем персонал За 2 месяца, до того, как планируются изменения, следует уведомить всех сотрудников, способ уведомления можно выбрать любой:

личное вручение под подпись;
почтовым отправлением на адрес проживания сотрудника.

Основное условие, чтобы в дальнейшем была возможность подтвердить факт вручения уведомления о предстоящих изменениях. Заключение дополнений к договору Изменения вносятся в трудовую.

Отсутствие возражений у персонала дает возможность администрации предприятия переходить на следующий этап процедуры — заключение дополнительного соглашения.
Предварительно необходимо составить распорядительный документ.

Формулировка примерно следующая: «В связи с внесением изменений в штатное расписание предприятия, с 01 мая 2021 года, должность «уборщица» переименовать в «специалиста по клинингу».

Переименование организации — образец записи в трудовой книжке

Важно Переименование и реорганизация В некоторых случаях на предприятии происходит реорганизация, но сотрудники все равно не переходят в новые подразделения, а остаются на своих рабочих местах и продолжают выполнять свои ранее определенные функции и обязанности.

Например, в компании было два комбината, а теперь остался только один, потому что второй комбинат продали (закрыли, ликвидировали и так далее).

Обратите внимание, что сотрудники оставшегося комбината продолжают работать на старых местах, и функции, которые они выполняют, не изменились.
Но в компании выполнена реорганизация, и множество подразделений подверглись переименованию.

Например, «Аффинажный цех Комбината №1» стал именоваться просто «Аффинажным цехом», «Механические мастерские Комбината №1» стали просто «Механическими мастерскими» и так далее.

Как правильно оформить переименование отдела

Изменения в организационной структуре;
Изменения в технологическом процессе производства.

Процедура перевода и внесения записей в трудовую книжку четко регламентирована.

Все записи заносятся в трудовую не позднее 5 дней после вступления в силу регламентирующего документа, и не важно о чем приказ, о переводе, перемещении, принятии на работу, изменений в названии самого предприятия или в должности.

В трудовой книжке, в графе No 3 вносится запись со следующей формулировкой: «Переведен на должность «слесаря-автомеханика».

Источник: //territoria-prava.ru/kak-pravilno-vnesti-v-trudovuyu-zapis-o-pereimenovanii-otdela/

Как внести запись в трудовую книжку о переименовании подразделения

Заполнение трудовой книжки при изменении наименования отдела (Образец заполнения)

В структуре предприятия могут происходить различные изменения, которые необходимо отразить в штатном расписании, трудовом соглашении и трудовой книжке. Поэтому нужно знать, как внести запись в трудовую книжку о переименовании подразделения.

Часто изменяются наименования отделов, филиалов, подразделений, служб, дирекций, факультетов, кафедр и так далее. Например, «Отдел правового обеспечения и работы с документацией» может быть переименован в «Юридический департамент по вопросам законодательства и заключения контрактов». Департаменты могут назвать дирекциями или управлениями и наоборот.

В этих случаях требуется выполнить необходимые записи в трудовой книжке на основании требований законодательства, то есть Трудового кодекса, Инструкции и Правил.

В третьем разделе Инструкции указано, что информацию о любых изменениях в названии занимаемой должности, отдела (подразделения) или всей организации, которые включены в соответствии с утвержденной процедурой в штатный состав и квалификационные справочники, нужно довести до сведения персонала, а затем сделать должные изменения в трудовых книжках на основании письменного решения администрации.

Если федеральное законодательство предусматривает наложение каких-либо ограничений или обеспечение льгот в связи с работой на определенной должности и/или в определенных подразделениях, то их наименования должны совпадать с названиями, указанными в квалификационных справочниках. Поэтому так важно точно указывать наименование (и переименование) отделов, должностей, профессий и специальностей.

Перевод или переименование?

Если в штатный состав официально внесены все изменения (переименования), то в трудовой книжке надо произвести аналогичную запись примерно в такой форме: «Радиологический отдел службы безопасности» переименован в «Отдел радиационной безопасности».

Некоторые кадровики считают, что записи об изменении названия отдела должны оформляться таким же образом, как записи о переводе работника в другое подразделение.

Для такого мнения есть некоторые основания, так как перевод работника в другой отдел считается изменением одного из существенных условий трудового договора, которым и является название подразделения.

Расшифровывая эту сложную формулировку, можно сказать, что название отдела (подразделения, службы, дирекции) и должности, занимаемой работником, указаны в договоре, поэтому они являются его существенными условиями.

Действительно, в Инструкции нет указаний на такие записи, как «отдел … переименован». Поэтому зачастую изменение названия отдела, управления, дирекции или подразделения оформляют как перевод. Тем не менее, более разумно написать в трудовой не «Переведен в Отдел радиационной безопасности», а так, как указано выше.

Изменение самого отдела (его состава, функций и так далее) повлечет за собой запись о переводе. Изменение названия отдела будет считаться трансформацией существенных условий трудового договора, которые не имеют отношения к переводу и не требуют обязательного согласия сотрудника.

Изменение названия отдела (если условие о работе в конкретном отделе было включено в договор, подписанный с работником) может классифицироваться как модификация его условий (абзац 3 части 2, абзац 2 части 4 статьи 57 Трудового кодекса РФ).

Эти изменения могут быть выполнены:

по соглашению между работником и администрацией}
по приказу работодателя в связи с трансформацией организационных условий работы (статья 74 Трудового кодекса РФ).

Если трудовые обязанности и функции сотрудников не изменились после изменения названий должностей или отделов, и в реальности сотрудники не переходят в другие отделы (то есть не было слияния или реорганизации отделов), то в этой ситуации не надо регистрировать перевод.

Переименование и реорганизация

В некоторых случаях на предприятии происходит реорганизация, но сотрудники все равно не переходят в новые подразделения, а остаются на своих рабочих местах и продолжают выполнять свои ранее определенные функции и обязанности.

Например, в компании было два комбината, а теперь остался только один, потому что второй комбинат продали (закрыли, ликвидировали и так далее). Обратите внимание, что сотрудники оставшегося комбината продолжают работать на старых местах, и функции, которые они выполняют, не изменились.

Но в компании выполнена реорганизация, и множество подразделений подверглись переименованию. Например, «Аффинажный цех Комбината №1» стал именоваться просто «Аффинажным цехом», «Механические мастерские Комбината №1» стали просто «Механическими мастерскими» и так далее.

Законодательная база

В Инструкции нет указаний на оформление записи об изменении названия подразделения, но есть порядок выполнения записи о переименовании организации (п.п. 3.1 и 3.2).

Пунктом 3.1 предусмотрено, что записи о названии должности или специальности с указанием необходимой квалификации должны выполняться на основании официально утвержденного штатного состава компании.

В пункте 3.

2 определено, что если название компании изменилось в то время, когда сотрудник работал на этом предприятии, то необходимо отразить это в записи индивидуальной строкой в третьей графе раздела о работе примерно в такой форме: «ЗАО «Факел» с 21.07.2010 переименовано в ТОО «Пламя», а в четвертой графе следует указать основание для такого переименования – официально утвержденное решение, постановление или распоряжение администрации, а также их реквизиты.

Форма записи в трудовой книжке

Запись в трудовую книжку о переименовании подразделения выполняется индивидуальной строкой в третьей графе раздела о работе.

Источник: //hr-portal.ru/article/kak-vnesti-zapis-v-trudovuyu-knizhku-o-pereimenovanii-podrazdeleniya

Запись в трудовую книжку о переименовании структурного подразделения

Заполнение трудовой книжки при изменении наименования отдела (Образец заполнения)

Например, возможна такая запись: «Дирекция материально-технического обеспечения» с 01.06.2010 переименована в «Отдел логистики», а в четвертой графе следует указать основание переименования – решение или постановление администрации об изменении штатного состава, а также его реквизиты. Первую и вторую графы следует оставить пустыми.

Таким образом, изменение названия отдела оформляется в трудовой аналогично изменению названия должности.
В графе о работе надо произвести запись о том, что «отдел А» переименован в «отдел Б».

Например, «Служба информационных технологий» переименована в «Отдел информационных технологий», а должности и функции сотрудников остались прежними.

Переименование должностей и отделов на практике и по закону

Жанна [e-mail скрыт] Российская Федерация #16[94262] 5 февраля 2010, 21:39 Свиток: Изменилось название структурного подразделения Вопрос: Изменилось название структурного подразделения – и все сотрудники автоматически переходят в новое структурное подразделение; при этом не изменяется ни должность, ни трудовой договор, ни должностная инструкция. Как правильно оформить кадровый документ? Делать ли запись в трудовой книжке? Ответ: В ст.

72 ТК РФ сказано, что “не является переводом на другую постоянную работу и не требует согласия работника перемещение его в той же организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение этой организации в той же местности, поручение работы на другом механизме, агрегате, если это не влечет за собой изменения трудовой функции и изменения существенных условий трудового договора”.

Голосование:

Переименование и реорганизация В некоторых случаях на предприятии происходит реорганизация, но сотрудники все равно не переходят в новые подразделения, а остаются на своих рабочих местах и продолжают выполнять свои ранее определенные функции и обязанности.

Обратите внимание, что сотрудники оставшегося комбината продолжают работать на старых местах, и функции, которые они выполняют, не изменились. Но в компании выполнена реорганизация, и множество подразделений подверглись переименованию.

Запись в трудовой книжке о переименовании структурного подразделения

Форма и порядок ведения трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

Правилах ведения, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
Инструкции по заполнению, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Запись в трудовой о переименовании отдела Внесение в трудовую книжку записи о должности и (при необходимости) соответствующем структурном подразделении работодателя (например, отделе или филиале) производится в соответствии с пунктом 3.

1 Инструкции. Согласно указанному пункту в графе 3 отражается запись о трудоустройстве с указанием наименования отдела и должности в соответствии со штатным расписанием.
В графе 4 записываются реквизиты приказа о принятии на работу.

Важно

Была бы умной-не была бы такой опытной.

Олеся [e-mail скрыт] Россия, Владивосток-сити, йоу:))) #30[94580] 8 февраля 2010, 14:58 Жанна писал(а): можно ведь обойтись и без эмоций можно, но это не ко мне я — эмоциональный человек GALA писал(а): «Служба информационных технологий» переименовался в «Отдел информационных технологий» Вооооот, мы тогда еще с Еленой Бум переписывались. Я говорила, что нельзя просто так переназвать должность или подразделения без изменения функционала..

Внимание

Ну, не просто же так сотрудник называется инспектором по кадрам, а не менеджером по персоналу.

На каждую должность есть квалификационные требования и определенный функционал…И если была служба, а стал отдел — то по-хорошему, функционал у сотрудников должен поменяться, пусть даже незначительно! Понимаете? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Должен ли сотрудник поставить свою подпись на уведомлении? Нужно ли уведомление вкладывать в личное дело? или достаточно подписи в приказе а как основание — писать уведомление? Спасибо! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Юленька [e-mail скрыт] Россия, Челябинская область #26[94447] 8 февраля 2010, 8:58 Цитата: Должен ли сотрудник поставить свою подпись на уведомлении? да. Цитата: Нужно ли уведомление вкладывать в личное дело? да. Цитата: или достаточно подписи в приказе а как основание — писать уведомление? нет, и в приказе должна стоять естественно подпись, а вот основанием будет(новое) Штатное расписание № 45 от 11.11.1111г.Я думаю так.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Я не умная, я опытная.Была бы умной-не была бы такой опытной.

Источник: //tk-advokat.ru/2021/04/17/zapis-v-trudovuyu-knizhku-o-pereimenovanii-strukturnogo-podrazdeleniya/

Заполнение трудовой книжки в 2021 году: образцы

Заполнение трудовой книжки при изменении наименования отдела (Образец заполнения)

Представляем готовые образцы заполнения трудовых книжек в 2021 году, которые подготовлены в строгом соответствии с ТК РФ.

Трудовики начали штрафовать бухгалтеров и кадровиков за ошибки в заполнении трудовых книжек. Журнал “Упрощенка” поможет исправить ошибки без штрафов:

Образцы трудовых книжек 2021

Правила заполнения трудовой книжки в 2021 году

Инструкция по заполнению трудовых книжек утверждена Министерством труда социального развития РФ от 10 октября 2003 года № 69.

По Инструкции:

записи дат во всех разделах должны производиться арабскими цифрами (число и месяц – двузначными, год – четырехзначными).

Например, если работник принят на работу 25 декабря 2021 г. в трудовой книжке делается запись: “25.12.2021”

для внесения записей используется перьевая, гелевая или шариковая ручка черного, синего или фиолетового цвета
сокращения не допускаются

Например, “пр.” вместо “приказ” и т.д.

в разделах “Сведения о работе” и “Сведения о награждении” не разрешается зачеркивать записи, внесенные ранее (даже если они являются недействительными)

Даже маленькая опечатка в трудовой — повод для ПФР не засчитать стаж работника, посмотрите, какие ошибки могут быть опасными, в статьеНестыковки, которые надо исправить в трудовых книжках.

Как исправить ошибку в трудовой книжке

В случае необходимости изменения какой-либо записи необходимо после последней из них указать последующий порядковый номер, дату внесения новой записи, а затем в графе 3 написать: “Запись за номером таким-то недействительна”.

После этого необходимо внести данные так, как требуется. Например: “Принят по такой-то профессии (должности)”.

Затем в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

В таком же порядке признается недействительной запись о переводе на другую работу и т.д.

Если запись об увольнении в трудовой книжке недействительна

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной.

При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: “Дубликат”.

На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: “Взамен выдан дубликат” с указанием его серии и номера.

Электронные трудовые книжки

Идея перехода на электронные трудовые книжки обсуждалась достаточно долго, ведь очевидно, что трудовая книжка на бумажном носителе неудобна как для работника, так и для работодателя.

Более того, Пенсионный фонд РФ ежегодно тратит огромное количество времени для того чтобы перенести сведения из трудовой и обработать их.

На основании вышеперечисленного, пришли к мнению, что электронный документ действительно удачное решение.

Правительство РФ намерено разрешить использование как «обычных», так и электронных трудовых книжек. В любом случае, переход будет производиться постепенно, и заполнение трудовых книжек на бумажном носителе все равно остается актуальным вопросом в 2021 году.

Образцы заполнения трудовой книжки в 2021 году

Далее предлагаем ознакомиться с образцами трудовых книжек для различных ситуаций. Обращаем внимание, что в трудовой нельзя писать статьи ТК РФ с сокращениями.

Печать в трудовой ставится только при наличии.

ВЕРНО: Уволена связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

НЕВЕРНО: Уволена связи с сокращением штата работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ

Оформление титульного листа

Титульный лист заполняет организация (ИП), работа в которой для работника стала первой в жизни. На титульном листе нужно написать ФИО работника, дата рождения, образование, профессия, дата заполнения трудовой книжки, ставится подпись работника и подпись человека, который ведет в компании кадровый учет (кадровик, бухгалтер, руководитель или ИП).

Внесение изменений в титульный лист

Для внесения изменений на титульном листе зачеркните неверное и справа напишите верную надпись по нашему образцу. Поставьте дату и подпись.

Прием на работу

Прием на работу оформляется так. В левой графе поставьте номер записи и дату. В графе “сведения о приеме на работу…” напишите Полное наименовании и сокращенное организации или ИП.

Пример:

Общество с ограниченной ответственностью “Альфа” (ООО “Альфа”)
Индивидуальный предприниматель А.А. Петров (ИП А.А. Петров)

Далее напишите, в какой отдел принята (если отдела нет, то формулировка — принят на должность…) и должность. Поставьте в крайней правой колонке дату и номер приказа.

Перевод на другую должность

Перевод на другую должность оформляется приказом. Образец книжки смотрите ниже.

Увольнение по собственному желанию работника

Увольнение оформляется в строгом соответствии с ТК РФ. При этом нужно написать, на основании какой статьи ТК РФ уволен работник. Если допустить ошибку здесь, то работник может оспорить увольнение в суде. Нельзя сокращать надпись.

Формулировка должна быть такая: Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Ниже этой надписи ставится подпись кадровика и подпись работника.

Обратите внимание, что при увольнении в книжке ставится подпись кадровика и работника.

Увольнение в связи с сокращением штата

Для увольнения по сокращению штата формулировка должна быть такой: Уволен в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

Ошибка в названии компании

В трудовой книжке вы указываете полное и сокращенное название компании в виде заголовка — до записи о приеме на работу (п. 3.1 Инструкции № 69). Нестыковки в названии нужно исправлять, чтобы ПФР не лишил работника стажа в вашей компании. Название в книжке может отличаться от устава, если фирма внесла изменения в ЕГРЮЛ или ошибочно написала сведения.

Фирма сменила название. Напишите, что организация переименована, и укажите реквизиты документа, на основании которого фирма сменила название.

Вы ошиблись в названии. Если ошибочное название вы заполнили до записи о приеме на работу, то аннулируйте запись. Для этого сделайте запись без номера о том, что в наименовании допущена ошибка (см. образец 6 ниже). Неверное название зачеркивать нельзя.

Источник: //www.26-2.ru/art/351866-zapolnenie-trudovoy-knijki-2021-obraztsy

Как верно внести записи в трудовую книжку об изменении структурного подразделения предприятия

Заполнение трудовой книжки при изменении наименования отдела (Образец заполнения)

Трудовая деятельность человека отображается и фиксируется в специальном документе – трудовой книжке, которая является единственным подтверждением его профессиональной занятости на протяжении всей жизни. Поэтому особенно важно вносить абсолютно все данные в нее правильно и без ошибок. Внесение записи в трудовую книжку об изменении структурного подразделения должно быть оформлено согласно правилам.

Эти правила по ведению, хранению, учету и заполнению трудовых книжек сотрудников утверждены постановлением правительства Российской Федерации.

Также в Трудовом кодексе оговорен порядок заполнения трудовых книжек, который обязателен для выполнения действующими на территории Российской Федерации предприятиями всех форм собственности.

Ответственность за выполнение данного порядка ложится на плечи работодателя.

Все сотрудники, которые работают на предприятии уже более пяти дней, должны быть документально оформлены, и в их трудовые книжки внесены записи о принятии на определенную должность на предприятии.

На основании чего и в соответствии с какими документами производят записи в трудовой книжке

Трудовой кодекс РФ, Правила по ведению, хранению, заполнению и выдаче трудовых книжек, Инструкция заполнения трудовой книжки – это основные документы, на которые опираются работодатели при ведении кадрового учета и соответствующих документов. В них определено, как вносить запись в трудовую книжку о переводе в связи с переименованием подразделения.

Оформление впервые новой трудовой книжки

Перед принятием на работу сотрудника менеджер по кадрам должен поинтересоваться, есть ли у человека трудовая книжка. Если таковая уже имеется, на основании ее записей можно узнать о том, где и на какой должности работал человек, каков срок его профессионального стажа и уровень квалификации.

Если же человек устраивается на работу впервые, тогда ему необходимо будет оформить трудовую книжку. Процедура заполнения бланка трудовой книжки происходит только в присутствии ее будущего владельца.

Это делает менеджер отдела кадров предприятия на основании приказа о принятии на работу нового сотрудника. Титульный лист трудовой книжки заполняется на основании паспорта этого человека.

Все паспортные данные должны быть вписаны правильно и без ошибок, обязательно переписаны с паспорта, а не вписаны на слух со слов человека. Потому как это может привести к опискам или ошибкам, что недопустимо в документе.

Это особенно важно при оформлении трудовой книжки впервые, так как с этим документом человеку придется идти по жизни. Ошибки в записях могут привести к проблемам в будущем, например, при оформлении льгот, пенсии или других пособий.

Правила заполнения титульного листа

Все записи вносятся в соответствии с правилами, установленными по ведению трудовых книжек, без сокращений и исправлений.
ФИО переписывается строго в соответствии с паспортом сотрудника.
Дата рождения вписывается цифрами.
Ставится подпись уполномоченного лица и печать организации.
Указывается дата заполнения документа.
Работник заверяет правильность данных титульного листа своей подписью.

После соответствующего заполнения всех сведений трудовая книжка должна храниться и находиться на предприятии, где оформлен работник.

На руки ему она не выдается вплоть до того времени, пока человек не уволится с данного предприятия.

Бланк самой трудовой книжки должен быть установленного образца, который утвержден правительством Российской Федерации. Никакие другие виды не могут быть использованы для этого.

Приобретается такой бланк самим предприятием, а плата за него взимается с сотрудника, которому оформляют эту трудовую книжку.

Если же вдруг бланк трудовой книжки был испорчен сотрудником кадровой службы, то повторно плату за него будет вносить он лично.

Если сотруднику необходимо предоставить сведения о его трудовой деятельности

В некоторых случаях человеку требуется предоставить трудовую книжку в некоторые инстанции, например, для оформления кредита или ипотеки. Как быть в таком случае, ведь трудовую книжку не выдают на руки?

Сотрудник отдела кадров может предоставить копию трудовой книжки или сделать выписку из нее. Эти документы заверяются печатью предприятия и подписью уполномоченного лица и потому могут полностью соответствовать тому, что требуется.

Для этого сотрудник просит работодателя в письменном виде выдать ему соответствующий документ.

Внесение изменений в трудовую книжку

На практике сложно обойтись без каких-либо исправлений или внесения дополнительных записей в трудовой книжке. А потому и оговариваются следующие положения о том, как сделать это правомерно.

Изменения записей на титульном листе трудовой книжки

В случае, если происходит изменение работником фамилии, старая запись аккуратно перечеркивается одной чертой, чтобы ее можно было с легкостью прочесть.

Далее записывается уже новая фамилия сотрудника. Весь процесс внесения изменений происходит только на основании соответствующего документа, например, свидетельства о браке.

Его номер и дату выдачи указывают уже на обложке трудовой книжки.

Изменение записи в графе «Сведения о работе»

В данном разделе этого документа вообще не должно быть зачеркиваний. Исправлять неверно внесенную запись необходимо только посредством записи верной.

Делают запись о том, что предыдущие сведения не являются действительными, и уже ниже вносят верную запись.

Если изменяется название структурного подразделения

Запись в трудовую книжку при изменении названия подразделения требует уже других действий.

Если в трудовом договоре было указано структурное подразделение, которое переименовали, эти сведения должны быть донесены до сотрудников организации. С их согласия запись о переименовании подразделения вносится в трудовые книжки соответственно правилам, а именно посредством перевода сотрудника с работы в одном подразделении в другое.

Но с другой стороны, в правилах прописано, что если новое подразделение находится в том же населенном пункте и не несет изменений условий трудового договора, то его можно считать перемещением.

Потому заполнение трудовых книжек при переименовании структурного подразделения может происходить разным образом.

И каким именно способом сделать запись – посредством перевода работника или его перемещением – решается, исходя из наличия в трудовом договоре соответствующего условия о структурном подразделении.

Данное условие на сегодня является лишь дополнительным при составлении трудового договора, а его наличие или отсутствие – волеизъявлением сторон.

Перемещение сотрудника

Если условие о структурном подразделении не прописано в трудовом договоре, и сотрудник перемещается в другое подразделение – составление дополнительного соглашения не требуется. Необходимо лишь издание соответствующего приказа о перемещении от работодателя, который оформляется в произвольной форме, так как является унифицированным.

Законодательством не предусматривается постановка вопроса о согласии сотрудника на перемещение, но вот с приказом о нем работника все же обязаны ознакомить. И если после подписания работником документа о том, что он был проинформирован об этом приказе, он не выйдет на рабочее место, это может расцениваться как прогул, и его можно привлекать к дисциплинарной ответственности или даже уволить.

Перевод сотрудника

Если в трудовом договоре есть пункт о структурном подразделении, в этом случае обязательно письменное оформление, так как происходит изменение условий этого трудового договора. Перевод должен происходить только после письменного согласия сотрудника. Если же этого согласия вы не получили, переводить работника нельзя.

Перевод в другое структурное подразделение подразумевает:

получение согласия сотрудника и при необходимости направление его на медицинский осмотр;
подписание дополнительного соглашения;
издание приказа о переводе данного сотрудника в другое структурное подразделение;
ознакомление с приказом работника под подпись;
внесение соответствующей записи в трудовую книжку и личное дело сотрудника;
ознакомление с внесением записей работника под подпись;
ознакомление сотрудника с нормативно-правовыми актами подразделения и проведение первичного инструктажа.

Важно помнить и учитывать, что перевод сотрудника или же перемещение его нельзя проводить на противопоказанную ему по состоянию здоровья работу.

Запрещено вносить данные о переводе или перемещении работника, увольнении его или другие записи в трудовую книжку или личное дело сотрудника той датой, которая не соответствует реальности. Это действие будет рассчитываться как нарушение законодательства о труде. За подобные нарушения работодатель несет административную, дисциплинарную и уголовную ответственность.

Источник: //opersonale.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/kak-verno-vnesti-zapisi-v-trudovuyu-knizhku-ob-izmenenii-strukturnogo-podrazdeleniya-predpriyatiya.html

Запись в трудовой книжке о переименовании организации: образец

Заполнение трудовой книжки при изменении наименования отдела (Образец заполнения)

Наименование фирмы несет в себе большой смысл. Оно является отражением основной деятельности организации, ее внутреннее устройство и сущность. По названию можно легко идентифицировать компанию.

Это имя, которое остается с фирмой на протяжении всего срока ее существования и тесно с ней связанно. Именно поэтому так трудно переименовать компанию. К тому же не всегда понятно, как сделать запись в трудовой книжке о переименовании организации.

А если запись оформлена неверно, будет ли она обладать законной силой? Ответим на самые главные вопросы и приведем корректный образец записи 2021.

Хотя смена названия в трудовых книжках и связана с трудовыми отношениями, в этом случае Трудовой кодекс РФ помочь не сможет. Обращаться необходимо к Гражданскому кодексу, а именно статье 54.

В ней сказано, что у любой организации должно быть наименование.

Если же происходит смена названия, то это уже относится к пункту 3 статьи 52 ГК РФ, где сказано, что перед тем как новое название вступит в силу, оно должно быть изменено во всей документации компании. В том числе и в трудовых книжках сотрудников.

При внесении новой записи в трудовую книжку, должны быть соблюдены следующие правила:

почерк заполняющего документ сотрудника должен быть максимально понятен и аккуратен, а также запись не должна содержать грамматических ошибок;
разрешено использовать строго синюю или черную пасту. Прочие расцветки запрещены;
разрешено вносить записи лишь на русском языке либо прочих языках республик входящих в состав РФ. Записи на прочих языках недопустимы.

В каких ситуациях переименование фирмы отражать в трудовой книжке

Причин для внесения записи об изменении названия фирмы может быть несколько, например:

поменялась сфера деятельности или структура компании;
изменилась юридическая форма;
произошла реорганизация поглощение либо разделение компании.

В каждом из перечисленных случаев смена названия должна фиксироваться в трудовых книжках сотрудников. Говоря простым языком – любые изменения наименования в учредительной документации, отражаются и в трудовой. Они должны вноситься незамедлительно, сразу после того как вышел соответствующий приказ.

Как в трудовую книгу должна вноситься запись

Чтобы оформить запись в трудовой книжке о переименовании организации необходимо выполнять следующие пошаговые действия:

Из архива личных дел организации извлечь все трудовые книги сотрудников.
Подробно ознакомиться с приказом об изменения названия компании.
Трудовая книга открывается на развороте, на котором была внесена последняя запись о зачислении работника в штат.
В крайней колонке слева выставляется порядковый номер записи;
Далее выставляется дата несения записи, например «1.02.2021».
В третьей колонке требуется написать старое наименование организации, затем дату изменения названия и новое название. Например, «ООО Буренка. 1.02.2021г ООО Овцепас».
После этого проставляется печать фирмы и роспись директора.
В правом нижнем углу должна быть проставлена дата и номер приказа.

Процесс внесения записи в трудовую книгу никак не зависит от формы юридического лица (ООО, ОАО, ЗАО). Правила одинаковы для всех. Приведем образец записи о переименовании организации в трудовой книжке. Он актуален и в 2021 году:

Заполнением трудовых книжек должен заниматься сотрудник отдела кадров. Именно он несет ответственность за сохранность и заполнение трудовых. Запись должна быть максимально понятной, лаконично написанной, без каких-либо зачеркиваний и исправлений.

Должен ли издаваться внутренний приказ для изменения записи

Внутренний приказ относится к числу основных документов компании. Соответственно он должен быть издан перед внесением новых записей в трудовые книжки.

Каждый сотрудник должен знать, что записи имеют под собой основания в виде соответствующего документа. Обычно приказ выносится за один день до внесения изменений в трудовые книжки.

Заметим, что речь идет именно о приказе о переименовании организации, а не о приказе о внесении каких-либо записей в трудовые книжки.

Изменение названия никак не должно отражаться на деятельности сотрудников. Они обязаны добросовестно исполнять свои трудовые обязательства. А вот работник отдела кадров обязан следить за правильным внесением записей в трудовые книжки.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: //blogkadrovika.ru/zapis-v-trudovoj-o-pereimen-organ/