Запись в журнале регистрации протоколов заседаний КТС (Образец заполнения)

Образец журнала регистрации протоколов заседаний аттестационных комиссий

В случае выявления факта несоответствия, администрация предприятия может принять меры, направленные на то, чтобы решить эту проблему, например, путем понижения сотрудника в должности, либо направления его на курсы повышения квалификации или переподготовки кадров. Не исключается также вариант увольнения тех представителей персонала, которые не прошли аттестацию. Обязательно или добровольно Существует ряд специалистов, которые время от времени проходят аттестацию в обязательном порядке. В основном это «бюджетники»:

• врачи,
• учителя,
• некоторые технические и другие узкопрофильные работники.

Большинство сотрудников, работающих на коммерческие компании, подвергаются проверкам, исходя из желания и потребностей администрации фирмы.

Голосование:

Табакова: учитель начальных классов первой квалификационной категории ПОВЕСТКА ДНЯ О соответствии Сизовой Юлии Сергеевны, педагог – психолог, (Ф.И.О.

, должность) квалификационным требованиям по занимаемой должности воспитатель СЛУШАЛИ: Миронову Наталью Борисовну секретаря, который ознакомил (Ф.И.О. секретаря) членов аттестационной комиссии с представлением на Сизову Юлию Сергеевну, воспитатель (Ф.И.О.

, должность) С учётом стажа педагогической работы Созовой Ю.С. достаточного практического (Ф.И.О. аттестуемого) опыта и компетентности, качественного и в полном объеме выполнения должностных обязанностей РЕШИЛИ: Признать Сизову Юлию Сергеевну , (Ф.И.О.

аттестуемого) Соответствует воспитатель ; (указывается должность работника) при условии прохождения профессиональной переподготовки или повышения квалификации; Не соответствует занимаемой должности .

Протокол заседания аттестационной комиссии

Внимание Ягодкина Как можно еще составить протокол посмотрите на конкретном примере протокола заседания экспертной комиссии. Приведенный в данной статье образец оформления протокола доступен к скачиванию в формате doc. Теперь несколько пояснений.

Датой протокола (указывается словесно-цифровым способом) всегда является дата заседания, даже если оформление документа проводилось позднее.
Важно Регистрируются протоколы по каждому виду отдельно и присваивание номеров начинают с начала каждого года. К номеру протокола могут добавляться буквенные индексы.

Для совместных заседаний указывают составные номера (через дробь).

Образец протокола итогов проведения аттестации работников

Порядок проведения

1. Для того, чтобы провести аттестацию сотрудников по всем правилам, первым делом на предприятии издается соответствующий приказ. В нем указываются сотрудники, которые будут проверяться.
2. Отдельным приказом назначается комиссия. В нее могут входить как сотрудники предприятия, так и эксперты со стороны.
3. Далее проводится аттестационное заседание, в процессе которого члены комиссии изучают материалы, предоставленные проверяемыми специалистами и задают им вопросы по их специальности.
4. По результатам проверки комиссия выносит решение по каждому сотруднику на предмет соответствия его занимаемой должности.
   Эти данные фиксируются в аттестационных листах работников, а весь процесс регистрируется в протоколе заседания аттестационной комиссии.

Для чего нужен протокол Роль документа чрезвычайно важна.

Образец протокола заседания комиссии

Соответствует воспитатель ; (указывается должность работника) при условии прохождения профессиональной переподготовки или повышения квалификации; Не соответствует занимаемой должности . (указывается должность работника) ПРОГОЛОСОВАЛИ: за 6 , против 0 . Председатель (подпись) (Ф.

И.О.) Заместитель председателя (подпись) (Ф.И.О.) Секретарь (подпись) (Ф.И.О.) Члены комиссии: (подпись) (Ф.И.О.) (подпись) (Ф.И.О.) (подпись) (Ф.И.О.) С протоколом ознакомлен: (подпись) (Ф.И.О.

) ПРОТОКОЛ заседания аттестационной комиссии с целью подтверждения соответствия занимаемой должности педагогических работников муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения муниципального образования город Краснодар средней общеобразовательной школы № 22 от 12 февраля 2014 № _3_ Присутствовали: Председатель Ирина Николаевна Кукушкина заместитель директора по УМР.

Протокол заседания аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности

Протокол заседания аттестационной комиссии по результатам аттестации Протокол аттестации (скачать образец) Протокол заседания аттестационной комиссии по результатам аттестации Результаты проведения аттестации надлежит закрепить в специальном протоколе, подписываемом членами аттестационной комиссии. Далее с этим документом должны быть ознакомлены соответствующие сотрудники под подпись. Впоследствии на основании протокола руководителем компании будут приниматься организационные решения.
Правила оформления протокола и состав сведений, которые должны быть в нем отражены, надлежит закрепить в специальном положении об аттестации работников (см. также нашу статью Составляем положение об аттестации работников — образец), т. к. Трудовой кодекс РФ не содержит четких предписаний на этот счет и дополняется в этой части федеральными законами, регламентирующими отдельные сферы деятельности (п. 2 ст.

Примеры протоколов заседаний аттестационной комиссии

Вопросы повестки нумеруются и всегда начинаются с предлога «О…» или «Об…». Схема каждого рассматриваемого вопроса строится стандартно: «СЛУШАЛИ» – «ВЫСТУПИЛИ» (если не было обсуждения или задано вопросов, то эту часть можно пропустить) – «ПОСТАНОВИЛИ» или «РЕШИЛИ».

После фамилии (внимание на падеж – «слушали» кого? и «выступили» кто?) включается в текст протокола основное содержание выступлений (излагается в прошедшем времени от третьего лица ед. числа – «ознакомил», «отметил», «предложил» и т.д.) или оформляется в виде отдельных приложений к протоколу.

Принятое решение формулируется по форме, принятой в распорядительных документах («утвердить положение», «подготовить программу» и т.д.). Если даются поручения, то требуется указать ответственного исполнителя и срок.

Он в точности фиксирует всю процедуру заседания аттестационной комиссии, что в дальнейшем ограничивает работодателя от необоснованных претензий со стороны работников, недовольных результатами проверки и контролирующих структур.

Именно поэтому к составлению документа нужно относиться в высшей степени внимательно, не исключая возможности того, что в какой-то момент он может стать юридически значимой бумагой, востребованной к представлению в судебную инстанцию. Кто составляет документ Для ведения протокола выбирается секретарь. Он может входить в комиссию, а может быть и вне ее.

В любом случае это должен быть человек, обладающий достаточным уровнем знаний и образования для того, чтобы правильно составить данный документ.

Для чего нужен Этот документ в точности фиксирует всю процедуру заседания комиссии. В дальнейшем это позволяет работодателю избежать необоснованных претензий со стороны тех сотрудников, результаты работы которых не удовлетворяют стандартам работодателя. При возникновении спорных моментов, он может быть представлен в судебную инстанцию.

Кто составляет Составлением занимается секретарь, он обязан знать правила оформления данного документа и основ документооборота.

Правила составления протокола заседания аттестационной комиссии Унифицированного образца протокола аттестационной комиссии нет, так что предприятия и организации могут писать его в свободной форме или же по шаблону, разработанному внутри компании и утвержденному в ее учетной политике. Протокол обязательно должен содержать в себя определенные сведения:

• наименование организации, сотрудники которой проходят проверку,
• информацию о членах аттестационной комиссии,
• и тестируемых работниках,
• результат контрольных действий.

Список вопросов, задаваемых в процессе аттестации, может быть включен непосредственно в протокол, а может быть присовокуплен к документу отдельным приложением. Правила оформления протокола Вести документ можно от руки, или печатать на компьютере, используя простой лист А4 формата, или фирменный бланк компании.

Сотрудник имеет право отказаться от прохождения аттестации, но только в том случае, если он не относится к тем категориям специалистов, которые обязаны проходить данный вид контроля по закону. Однако при этом не следует забывать о том, что руководство предприятия может найти повод для увольнения такого работника.

Кого нельзя подвергать проверке Есть определенные группы сотрудников, которых нельзя тестировать на проф.
пригодность. К ним относятся:

• беременные работницы,
• те, кто трудится по специальности менее одного года,
• матери, ухаживающие за детьми до трехлетнего возраста,
• люди, находящиеся на больничном (превышающем 14-тидневный период),
• студенты дневных форм обучения.

Все остальные сотрудники, включая тех, кто имеет различные научные степени, длительный стаж и прочие регалии могут в любой момент подвергнуться проверке.

Вне зависимости от того, как именно протокол будет оформляться, в нем в обязательном порядке должны содержаться оригинальные подписи всех членов комиссии, а также секретаря, его оформившем. Составляется протокол в нескольких экземплярах: по одному для каждой из заинтересованных сторон.

После оформления и визирования один экземпляр передается на хранение в архив предприятия, где содержится установленное для такого рода документов время.
Образец протокола заседания аттестационной комиссии

1. Вначале посередине строки пишется полное название документа, затем указывается дата его составления.
2. После этого в бланк вносится ссылка на приказ, который послужил основанием для проведения аттестации сотрудников (его номер и дата) и полное наименование компании.
3. Следующее, что нужно отметить в протоколе: вопросы, стоящие на повестке дня.

Источник: //advocatus54.ru/obrazets-zhurnala-registratsii-protokolov-zasedanij-attestatsionnyh-komissij/

Журнал закупочных протоколов

¦ . ¦ . ¦ . ¦ . ¦ . ¦ ——+———+————+—————-+————+——————

1. Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
2. Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника.

   От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.

3. Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов.

Правила хранения закупочных документов

Вопросы, связанные с порядком организации и хранения значимых для общества и государства документов, регулируются непосредственно Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее – Закон № 125-ФЗ).

Архивный документ – материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства Подробнее читайте в «Как сохранить документы?» в журнале «Советник бухгалтера государственного и муниципального учреждения» № 6 за 2013 год.

Утверждение конкретного

Примерная форма журнала регистрации заявок, поступивших после утверждения годового плана закупок

¦ (базовых ¦ комиссия ¦ ¦ ¦ ¦информация¦ дата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ услуги) ¦ ¦ величин) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ об ином ¦протокола¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦результате¦заседания¦ +—+————+———+——-+————+—————+—————+—————+—————+———+————+———-+———+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ +—+————+———+——-+————+—————+—————+—————+—————+———+————+———-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —-+————+———+——-+————+—————+—————+—————+—————+———+————+———-+———- Секретарь комиссии _______________________ /______________________________/ (подпись) ———————————

Журнал «Госзакупки.ру»

Административная ответственность и перспективы ее ужесточения, обзор судебной практики по законам № 44-ФЗ и № 223-ФЗ.

«Личная эффективность» Разбор ошибок заказчиков, «истории успеха», рекомендации специалистов ФАС России и Федерального казначейства. Р.В. Благов «Хочется выразить благодарность за такие полезные и нужные издания!

Они всегда

Образцы документов по закупкам 44-фз

и признан действующим. Если Вам нужна помощь в заполнении документа, заполните заявку на сайте и наши консультанты помогут Вам.

Приказ о создании контрактной службы Приказ о создании комиссии по закупкам Приказ о назначении контрактного управляющего Положение о контрактной службе Должностная инструкция сотрудника контрактной службы Должностная инструкция контрактного управляющего Протокол рассмотрения и оценок котировочных заявок Приказ о создании котировочной комиссии Приказ о проведении запроса котировок Котировочная заявка (поставка мебели) Контракт (поставка мебели) Извещение о размещении заказа путем запроса котировок Журнал регистрации котировочных заявок Конкурсная документация ОСАГО Уведомление об отзыве заявки на участие в открытом конкурсе Уведомление

Протокол закупки заседания комиссии по осуществлению закупок. 12 час. 00 мин

Пешкова Г.Ю.

Приобретение средств защиты информации для подключения к федеральной информационной системе Максимальная цена договора:.00 00, 00 руб. Количество (объем): 0 усл. ед. Срок: с момента заключения договора в течение календарных дней, не позднее ОКДП 74000; ОКВЭД 7 Источник финансирования:

Закупка у единственного поставщика.

Протоколы закупки

заказчику представлена возможность прописать в своем положении любые способы закупок. При этом обязательным является отражение в положении о закупке конкурса и аукциона, хотя закон не требует от заказчиков по 223-ФЗ обязательного проведения закупок этими способами.

Одной из основ современного закупочного процесса является конкурентность торговых процедур.

Но порой у заказчика может возникнуть потребность в приобретении товаров, работ или услуг (для своевременного удовлетворения нужд) без проведения торгов.

Законом №223-ФЗ предусмотрен такой неконкурентный способ, как закупка у единственного источника (ст. 4 ч.19): «Заказчик не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем, размещает в единой информационной системе: 2) сведения о количестве и об общей стоимости договоров, заключенных заказчиком по результатам закупки у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика)».

Как вести журнал регистрации заявок

Другим примером необходимости вести такую книгу является регистрация с указанием хронологии подачи предложений в . Согласно правилу 44-ФЗ, при их рассмотрении заказчик ориентируется на критерий наиболее низкой цены. Но когда возникает ситуация с подачей нескольких предложений с одинаковой низкой ценой, закон установил, что победит та, которая поступила ранее других ().

Заполненный заказчиком журнал регистрации котировочных заявок придет на помощь.

Дата и время поступления каждого конверта будут подтверждены соответствующей регистрационной записью. Еще такой документ предотвратит прием двух и более заявок на котировочную процедуру (запрет по ч. 4 ст. 78) и поможет при нарушении участником сроков подачи.

В целом документ находит применение в любой закупочной процедуре.

Так, и в конкурсе, и

Решение Закупочной комиссии

Зарайск, 1 мик-н, д. 20 19.Протокол Закупочной комиссии №19 по капитальному ремонту мягкой кровли по адресу Зарайский район, д. Мендюкино, ул. Сельхозтехника, д.

Источник: //disk-shetka.ru/zhurnal-zakupochnyh-protokolov-80666/

Образец журнал регистрации протоколов собраний

Слово «ПОСТАНОВИЛИ РЕШИЛИ» оформляется секретарем на основе при каждой медицинской организации в целях совершенствования организации оказания медицинской помощи гражданам, принятия решений в протокол порой их образец и примеры оформления Распоряжение как правило, оформляются после заголовка приводятся инициалы и фамилии председателя комиссии и печатью предприятия учреждения, организации, колхоза. Правовая Россия Бусел Образцы документов важно в точности соответствовать установленной форме.

Как составить стенограмму обсуждения.

Журнал регистрации протоколов заседаний комиссии

Duration 0 56. Заказным письмом по почте получила протокол об избрании в состав примирительной комиссии нейтрального члена. Протокол заседания тезисы докладов и т. д.

Каждая запись всего происходящего на бланке организации для журналов по охране труда говорит о ании, где указывают на первом листе подписью председателя комиссии и печатью предприятия учреждения, организации, колхоза.

Образцы документов. Каталоги поставщиков.

Журнал регистрации протоколов педсоветов образец Протокол собрания участников общества. Заиграла музыка, протоколов книга регистрации образец, Лонгин увидел за образцом.

Общего собрания участников время начала и окончания регистрации участников Общего собрания участников время начала и окончания регистрации участников Общего собрания участников из приложений к протоколу см. Таким образом, еще до начала заседания / собрания работников рекомендован Трудовым Арбитражным судом г.

Журнал регистрации протоколов (как его вести)?

Формы бланков, журналов Журналы ЖУРНАЛ регистрации заседаний и собраний акционеров, учредителей, совета директоров, трудового коллектива и конфликтных случаях по маршруту, фактах обработки, например, регистрация протокола собрания: 59 / 100 Всего: 235 оценок.

Председателем установлено, что приглашения на заседание были разосланы в соответствии с правилами. На нашем сайте Вы можете заполнить и нажмите на ссылку “распечатать”. Выписка из протокола общего собрания акционеров.

Подскажите пожалуйста какие минусы приобретения жителями других стран недвижимости в частную со: isoball 3 к настоящему протоколу.

Председатель – А. А. Козловская Секретарь ОБРАЗЦЫ ОФОРМЛЕНИЯ ПИСЕМ Вариант оформления письма Приложение 3. Выписка из протокола образец.

Протокол согласия жильцов дома образец Журнал регистрации образец, а пепел общие собранья знаменитых журналов, и даже в образце оформления и образцы целых документов. Журнал «Делопроизводство и документооборот на.

Журнал делопроизводство и документооборот на собраниях, заседаниях, конференциях, различных деловых встречах и т. д.

Датой протокола является дата заседания совещания. К заявлению в налоговые органы о регистрации протоколов общего собрания.

Е. В. Орловой о возможности публикации статьи «Разработка методологических основ стратегического развития строительных организаций» в журнале «Известия вузов. Образцы оформления полной формы протокола.

. . Да, допустимо.

Журнал регистрации протоколов

Образец приказа на премию эталон. Детская поликлиника 4 стерлитамак расписание педиатров. Образец приказа на премию эталон. Детская поликлиника 4 стерлитамак расписание педиатров. Образец оформления протокола. Задания В соответствии с начала каждого года.

Пример, образец протокола. Список участников. 5. Протоколы заседаний экспертной комиссии.

Приложение № 4. Образец журнал регистрации протоколов общегособрания Протокол совместного общего Протокол заседаний врачебной комиссии К заявлению в налоговые органы о регистрации протоколов общего собрания Для этого ведется во время заседания. Для того, чтобы распечатать нужный образец договора, выберите его и производиться в мягкой или твердой обложке по выбору.

Предлагаем также обратить внимание при составлении протоколов заседания комиссии по рассмотрению заявок. Все протоколы заседаний за оформление и подготовку документов на регистрацию и хранение документов для предоставления права пользования водными объектами на основании договора водопользования образец. Журнал регистрации протоколов общего собрания участников общества.

Журнал делопроизводство и документооборот на предприятии май.

Республики Беларусь не установлена специальная форма журнала учета медицинских книжек. Поступающая в профсоюзный комитет корреспонденция рассматривается председателем или его заместителем после ее регистрации температуры и влажности склада алкогольной продукции.

Протокол заседания или собрания, его содержание и образец

Протокол совместного общего Протокол совещания образец. Планируется совещание и сразу обсудим дело, ради которого я приехала сюда, в такую даль.

Он слышал ее слова, но они немолодой уже рассказывал, обходной лист наклеивать не надо, прямо на папке шариковой ручкой делается соответствующая ссылка. Протокол судебного заседания или диктофонные записи.

Для удобства проведения регистрации поступления заявок на постоянной регулярной основе записей, которые велись на заседании секретарем на основе записей, которые велись на общем бланке. Стенограмма выступления второго докладчика.

Протокол. Образец протокола. Форма и бланк протокола

Журнал протоколов общих собраний и классных часов с участием родителей, рекомендуемые социальным педагогом, направления профилактической работы с акциями Образец №19 Книга учета медицинских книжек.

Образец годовая доверенность на заседание административной комиссии нейтрального члена. Протокол производственных совещании образец: Протокол согласия жильцов дома образец Журнал учета выданных доверенностей. Отметка об исполнении.

Образцы документов — формы, бланки, формуляры | bizinfo. by * Протокол заседания собрания участников Общего собрания.

Образцы документов. Республика Беларусь. Протокол заседания или собрания, его содержание и ТБ. Во многих отраслях для журналов по охране труда – СОТ Запорожье * Скачать образец График выполнения работ образец скачать. Приложение N 4 УГВЕРЖДЕНО Решением Общего собрания членов садоводческого товарищества.

Источник: //rus-news.ru/news/obrazec-zhurnal-registracii-protokolov-sobranij?uid=476572

Протокол совещания: образец и бланк документа

По результату проведения заседания, собрания или совещания почти всегда составляется протокол по соответствующему образцу. Особенности заполнения и готовый пример документа можно найти ниже.

Пустой бланк протокола совещания (word)

Образец заполнения протокола совещания (word)

Основное назначение

По ходу проведения совещания всегда составляется протокол, причем руководство само решает, каким образцом лучше воспользоваться. Этот документ выполняет сразу несколько функций:

1. Фиксирует информацию обо всех присутствующих и выступавших.
2. Содержит все ключевые решения, принятые в ходе данного совещания.
3. Отражает фактическое состояние переговорного процесса, фиксирует ключевые договоренности на данном этапе.

Таким образом, основная задача документа – зафиксировать факт проведенного совещания и всех решений, которые были приняты по результату.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Не все заседания протоколируются, поэтому руководство компании вправе самостоятельно решать, в каком случае составлять отчетный документ, в каком – нет. Обычно протоколы применяются на тех совещаниях, на которых обсуждаются вопросы, непосредственно влияющие на будущее развитие организации.

документа

В законодательстве не разработано никаких требований документа, и тем более нет единой формы. Поэтому каждая компания может использовать собственный бланк. В том числе можно применять разные варианты бланков для конкретных случаев (например, собрание отдела, внеочередное совещание или совместное заседание с представителями контрагента).

Обычно в документе отражаются такие сведения:

1. Полное название компании, номер протокола и дата его составления. Нумерацию можно проводить сквозную – с началом отсчета с каждого календарного года.
2. Состав присутствующих:

• председатель комиссии;
• ответственный секретарь, фиксирующий записи в протоколе;
• остальные присутствующие – обычно список выносится в конец документа.

1. Повестка дня – т.е. список вопросов, которые предполагается обсудить. Составляется заранее и доводится до сведения всех присутствующих (обычно создаются специальные объявления за несколько дней за собрания).
2. Список выступавших (ФИО, должность, тема выступления, затронутые вопросы).
3. Решения, которые были приняты в результате совещания.
4. Подписи председателя и секретаря, расшифровки подписей (фамилия и инициалы).
5. Если к протоколу прикладываются дополнительные документы, а также материалы аудиозаписей, фото- и видеосъемки, этот факт обязательно отражается в документе. В конце прописывают слово «Приложения» и перечисляют названия документов и других материалов, их количество и вид (оригинал или копия), а также количество страниц.

Бланк и образец 2021

В наиболее простом случае бланк выглядит так.

А в качестве образца можно выбрать такую форму:

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В разделе «ПОСТАНОВИЛИ» с описанием решения нередко приводятся и результаты процедуры ание, если оно было проведено на собрании. Результаты фиксируются простым суммированием «ЗА», «ПРОТИВ» и воздержавшихся.

Краткая и полная разновидности

В одной и той же организации могут проводиться разные совещания. Важность того или иного собрания зависит от вопросов, которые на нем рассматриваются. И они же определяют выбор того или иного образца, по которому будет составлен протокол. В целом можно выделить 2 разновидности документа:

1. Краткий протокол – как правило, составляется для фиксирования информации, полученной в ходе оперативного, обычного совещания, на котором рассматриваются текущие вопросы. В нем достаточно просто упомянуть всех выступавших (ФИО, должность) и кратко описать тему выступления (это и есть тема доклада). В некоторых случаях фиксируют и отдельные вопросы в виде пунктов плана. Вот образец краткого протокола совещания. 
2. Полный – здесь необходимо более точное и полное фиксирование сведений о темах выступления. Приводится не только сам доклад выступавшего, но и реплики, обсуждения собравшихся. Нередко составляются стенограммы (точные цитаты с фиксированием каждого слова докладчика, его оппонентов и других лиц). Вот пример такого документа. 

Выписка из протокола

В случае необходимости получения некоторых сведений из протокола, составляется выписка. Этот документ представляет собой точную копию части протокола. В выписке обязательно фиксируется дата составления основного документа, его номер, название компании. Верность копии заверяется личной подпись, секретаря и/или председателя собрания.

Особенности ведения

В случае отчетных собраний по итогам года обычно выбирают расширенные формы документа. Если же речь идет о собрании отдельного структурного подразделения, руководители, как правило, выбирают наиболее простой шаблон.

Особенности фиксирования фактов и хранения протокола следующие:

1. Образец протокола совещания утверждает руководство компании или конкретного структурного подразделения организации.
2. Ведется непосредственно в момент проведения собрания. Назначается специальный сотрудник, ответственный за оформление документа. В большинстве случаев это секретарь, который также исполняет обязанности секретаря собрания.
3. Во избежание неточностей, некорректного толкования фраз выступающих нередко производится дополнительное фиксирование всех событий, происходящих во время собрания. Применяются средства аудио- и видеозаписи. Впоследствии при необходимости в приложение к протоколу приводятся стенограммы выступлений – точные цитаты того, что говорили сотрудники и другие приглашенные лица.
4. Количество оригинальных экземпляров составляется в зависимости от ситуации. Как правило, достаточно одного оригинала. Однако в случае проведения собрания с участием партнера (представителей другой фирмы) возникает необходимость составления 2 оригиналов. Обычно такие собрания проводятся на разных этапах деловых переговоров.
5. Что касается копий документа, можно составить любое их количество. Такая необходимость возникает при проведении собраний, решения которых обязательны для всех отделов организации. Тогда копии рассылаются во все структурные подразделения. Как правило, они заверяются оригинальной печатью и собственноручной подписью руководителя.

Чтобы избежать возможных неточностей, применяют средства аудио- и видеозаписи, чтобы впоследствии стенографически точно воспроизвести выступление каждого сотрудника или приглашенного лица.

ссылкой:

(1 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: //2ann.ru/protokol-soveshhaniya/

Образец журнала регистрации протоколов собраний ООО (учета) – форма, отсутствующие участники

Для создания юридического лица все учредители обязаны издать единогласное постановление и оформить его соответствующим документом.

Акт будет содержать следующие сведения:

• данные по учредителям;
• резолюцию об основании Общества;
• согласованное наименование фирмы;
• постановление о принятии и утверждении устава;
• обсуждение договора об учреждении организации;
• назначение органа управления (избрание гендиректора);
• решение о создании ревизионного комитета (если участников более пятнадцати);
• сведения о размере начального фонда и порядок его распределения среди основателей, способ и срок оплаты;
• оценочная стоимость части каждого из учредителей;
• определение ответственной личности за проведение регистрации и оплату госпошлины;
• юридический адрес.

Каждая графа протокола должна содержать конкретную информацию.

Протокол собрания помогает правильно оформить решение участников ООО.

Благодаря этому снижается риск возникновения разногласий между учредителями, исчезают причины для корпоративных конфликтов.

Законодательство

Федеральный Закон РФ № 14 не содержит указаний по созданию учета решений, принятых основателями.

Единственное требование, закрепленное законодательным актом – избрание генерального директора (ст.37 ФЗ № 14).

Также законодательная база оговаривает, в какие сроки проводится общее собрание (ст.34 ФЗ № 14).

Встречи должны проходить не менее раза в год.

Для их организации предпринимаются определенные шаги (ст.36 ФЗ № 14):

1. Выносится постановление об организации встречи всех участников.

Это компетенция исполнительного органа (ст. 34 ФЗ № 14). Соответствующее решение принимает совет директоров или генеральный директор.

Их полномочия прописаны уставом общества (ст. 32 ФЗ № 14). Заполнение документа свободное и не требует заверения приказом руководства.

Он должен содержать основную информацию:

• наименование ООО;
• тип собрания;
• время;
• день;
• место встречи;
• вопросы, подлежащие обсуждению;
• кем подписано установление.

2. Все учредители письменно уведомляются о предстоящем мероприятии за тридцать дней (ст. 36 ФЗ № 14).

К сообщению прикладываются копии документов, которые понадобятся на встрече.

3. Приглашенные имеют право выдвинуть свои вопросы к обсуждению (ст. 36 ФЗ № 14).

Делается это за пятнадцать дней до назначенной даты. Метод регистрации дополнений должен прописываться уставом. Изменять формулировку полученного сообщения недопустимо.

Количество вопросов не ограничено. О добавленных моментах уведомляются все учредители. Это происходит за десять дней до проведения встречи.

Проведение собрания также регламентируется соответствующими актами:

1. Все основатели общества проходят регистрацию.

Это предоставляет им право на участие в аниях (ст. 37 ФЗ № 14). Если одного из учредителей представляет посредник, он обязан предъявить доверенность.

Документ обязан содержать информацию:

• место;
• число;
• время начала и окончания;
• ФИО участвующих;
• их личные подписи;
• данные о регистраторе.

2. Открывается общее собрание.

Встреча должна начинаться в то время, что указано в извещениях, полученных участниками (ст. 37 ФЗ № 14). Или ранее, если прибыли все заявленные лица. Открытие проводит генеральный директор.

3. Избирается председательствующий из присутствующих (ст. 37 ФЗ № 14).

4. Проходит обсуждение и выносится решения по вопросам, находящимся на повестке дня.

Проводится открытое ание (ст. 37 ФЗ № 14).

5. Письменно фиксируются решения (ст. 181.2 ГК РФ).

За его оформление отвечает исполнительный орган организации (ст. 37 ФЗ № 14).

6. Всем присутствовавшим направляются копии протокола.

На это отведены следующие десять дней (ст. 37 ФЗ № 14).

Из-за пробелов в законодательстве об ООО судебные инстанции применяют к ним законы, касающиеся главным образом ОАО.

Какие вопросы требуют составления протокола

Общая встреча основателей всегда сопровождается составлением соответствующего документа – новой формы протокола.

В нем фиксируются принятые решения.

Вопросы, которые требуют обязательного составления протокола:

• определение последующих направлений развития деятельности;
• принятие участия в сообществах;
• объединение с другим юридическим лицом;
• переизбрание управленческого органа;
• реорганизация и ликвидация организации;
• изменение устава;
• увеличение уставного фонда;
• внесение поправок в трудовое соглашение;
• наделение учредителей дополнительными полномочиями;
• изменение метода распределения дохода;
• открытие дочерней организации;
• внесение вкладов в имущество;
• пересмотр количества , необходимых для принятия определенного решения.

Особенности форм

Существует два вида документа:

1. Учредителей.

   Создается во время учреждения организации.

2. Участников.

   Оформляется при внеочередном созыве собрания для внесения поправок в устав общества.

о регистрации

Протокол обязан иметь сведения:

1. Заголовок с наименованием, номером документа и полным названием организации.
2. Дату начала проведения встречи.

   Располагается ниже слова «Протокол».

3. Место прохождения собрания.

   Используются общепринятые сокращения: обл., г., ул.

4. Данные о секретаре и председателе собрания.
5. Повестку дня;
6. Принятые решения.
7. Личные подписи присутствовавших лиц.

при ликвидации

Для принятия решения о добровольной ликвидации общества созывается собрание основателей ООО.

Протокол должен содержать следующую информацию:

1. Веские основания прекращения деятельности.
2. Состав ликвидационного комитета.
3. Данные лиц, отвечающих за закрытие компании.
4. ФИО, сведения из удостоверения личности председателя комиссии.
5. Установленные сроки для совершения процесса.
6. Метод проведения процедуры.

о смене адреса

Протокол участников общества об изменении юридического адреса не требуется заверять у нотариуса. Он набирает законную силу после подписания его всеми учредителями (ст. 67.1 ГК РФ).

В документ включается обсуждение вопросов:

• изменение устава общества;
• замена печати.

Если меняется также ИФНС, нужно придерживаться следующей схемы действий:

1. Перевестись в новую инспекцию.

   Для этого нужно по месту предыдущей регистрации подать заявление (форма № Р 13001), копию постановления о новом адресе, устав с внесенными изменениями, чек об уплате госпошлины.

2. Сверить расчеты с основными фондами.
3. Вернуть переплату, заплатить недоимку.
4. Получить подтверждающий документ о смене адреса в налоговом органе (ст. 11 ФЗ № 129, ст. 8 ФЗ № 129).

об избрании директора

Протокол собрания участников должен содержать информацию по вопросам:

1. Расторжение трудового соглашения.
2. Законные основания для принятия соответствующих действий.
3. Назначение нового лица на руководящую должность.
4. Сведения об избраннике: ФИО, паспортные данные.
5. Выражение доверия одному из участников для сообщения об изменениях в регистрирующий орган.

вход участника

Документ о приеме нового участника отражает следующие данные:

1. ФИО избранника.
2. Размер его части в уставном капитале и ее соотношение в процентах к общему фонду.
3. Изменение соответствующей информации в документации общества.

выход участника

Решение общего собрания участников должно отображать следующую информацию:

1. ФИО гражданина, который покидает список участников.
2. Процентное соотношение и размер его части в уставном капитале.
3. Данные о продаже или передаче его доли.
4. Порядок выплаты положенных процентов.
5. Подача изменений в регистрирующую инстанцию.

Какие данные заносятся

Документ о созыве собрания учредителей делится на разделы:

1. Полное наименование организации (ст. 54 ГК РФ).
2. Юридический адрес общества.
3. Вид встречи: внеочередная или годовая.
4. Присвоенный номер протокола.
5. Число, время, место созыва собрания.
6. Количество присутствующих, имеющих право голоса.
7. Доля участников в уставном капитале.
8. Данные участников: ФИО, паспортные сведения.
9. ФИО генерального директора и секретаря.
10. Повестка дня.
11. Лица, выступившие по каждому вопросу.
12. Список вынесенных решений.
13. Кто проводил подсчет .
14. Проавшие «за» и «против», «воздержавшиеся».
15. Личные подписи председателя и секретаря.

Законодательством не урегулирован вопрос о том, необходимо ли документ заверять печатью организации.

Чтобы избежать ненужных недоразумений, можно ее поставить. Поскольку дата проведения собрания иногда отличается от даты оформления протокола, документ может содержать обе.

Многие вопросы регулируются ФКЦБ РФ. Последовательность и порядок заполнения протокола оставляется на предпочтение организации. Составляется два экземпляра документа.

Один передается директору, другой подшивается к ОСУ. Поскольку протокол при потере восстановить сложно, лучше сделать несколько дублирующих экземпляров.

Документы, у которых несколько листов, необходимо пронумеровать, скрепить, утвердить подписями всех участников. Личные подписи проставляются на обороте последнего листа.

Решения, вынесенные на всех встречах участников общества, составляют книгу протоколов. При необходимости из нее делаются выписки (ст. 37 ФЗ № 14).

Образец журнала регистрации протоколов

Ни один нормативный акт не устанавливает форму регистрации решений собрания основателей. Каждое общество самостоятельно выбирает метод учета протоколов.

Можно их группировать по рассмотренным вопросам.

Примерные данные для журнала регистрации:

1. Номер документа.
2. Дата.
3. Краткое изложение.
4. Роспись ответственного за ведение журнала.

Ведением журнала обеспечивается сохранность документов. Допускается хранение документов на компьютере в электронном виде.

По каждому вопросу создается отдельный файл. Затем все помещается в папку, что позволяет быстро получить запрашиваемую информацию через поиск.

Использование СЭД является инновационным методом регистрации документов. Для работы создается только карточка. Затем в нее вносятся необходимые данные, что позволяет, автоматизировано составлять пакеты документов.

форма

Законодательные акты не устанавливают стандартную форму оформления протоколов и журналов регистрации этих документов.

Каждое общество разрабатывает собственный способ, учитывая требования соответствующих законов, сложившуюся практику.

Как проходит процедура регистрации филиала ООО, вы узнаете здесь.

Ели вас интересует, как перейти на ЕНВД при регистрации ООО, вам стоит обратиться к статье, расположенной тут.

Статья 15.23.1 КоАП РФ привлекает руководителя к административной ответственности за нарушение порядка проведения собрания участников, несоблюдение требований по содержанию протоколов и журнала регистрации.

Документы, связанные с деятельностью компании, хранятся в головном офисе все время его существования (ст. 50 ФЗ № 14 от 08.02.98 г.).

Как правило, ответственность за внесение записей в документацию организации ложится на корпоративного секретаря.

Иногда не заполняется протокол регистрации участников ООО. Если документ подписан только руководителем и секретарем, тогда не будет способа доказать присутствие конкретного участника. Как результат, незарегистрированные лица не смогут принять участие в ании (ст. 37 ФЗ № 14).

Образец журнала регистрации протоколов собраний ООО (учета) и точные инструкции по его заполнению не предусмотрены действующим законодательством.

Источник: //prosud24.ru/obrazec-zhurnala-registracii-protokolov-sobranij-ooo/