Ведомость регистрации участников внеочередного общего собрания участников Общества с ограниченной ответственностью

Содержание

Образец протокола общего собрания участников ООО 2021

Очередное и внеочередное собрание

Уведомление о собрании

Форма протокола и требования к его составлению

Нумерация и книга протоколов

Как оформляется решение или протокол собрания, кто подписывает эти документы и проводит заверение

Удостоверение протокола

Очередное и внеочередное собрание

Высшим органом, который управляет компанией, в соответствии с положениями ст. 33 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — закон об ООО) является общее собрание.

Его созыв предшествует созданию компании и в дальнейшем организуется исполнительным органом общества для подведения итогов за год и решения важных вопросов.

Подробности в статье Исключительная компетенция общего собрания участников ООО.

При регистрации общества обязательным документом, указанным в перечне, который предоставляется регистрирующему органу, является решение общего собрания участников ООО.

Ст. 34 закона об ООО требует ежегодного проведения собраний, на которых рассматриваются годовые результаты работы компании. Данная статья регламентирует также сроки их проведения — не раньше 2 и не позже 4 месяцев после того, как окончился финансовый год. Конкретные сроки устанавливаются в уставе.

Допустимо также внеочередное собрание участников: когда необходимо срочно решить определенный вопрос, входящий в компетенцию данного органа. Правом инициировать общее собрание обладают:

исполнительные органы (директор, совет директоров);
участники, владеющие более чем 10%-ной долей;
аудитор, ревизор.

Учредители могут вносить свои корректировки в повестку дня предстоящего собрания и предлагать для рассмотрения дополнительные вопросы за 15 дней до его проведения.

Если компания имеет одного учредителя, то требования ст. 36 о порядке созыва собрания на него не распространяются, поскольку все решения он принимает единолично.

Уведомление о собрании

Порядок, в котором необходимо действовать для того, чтобы созвать собрание, прописан в положениях ст. 36 закона об ООО. Основными являются следующие действия:

Оповестить каждого участника о запланированном собрании. Оповещение проводится посредством уведомления, которое необходимо направить за 30 дней до намеченного собрания.
Оповестить каждого участника при внесении в повестку дня изменений — за 10 дней до проведения собрания.
Предоставить учредителям информацию и материалы к предстоящему собранию согласно повестке дня.

ВАЖНО! Устав компании может предусматривать другие, сокращенные сроки уведомления учредителей (п. 4 ст. 36 закона об ООО).

Требования к оформлению и отправке уведомления:

уведомление должно содержать информацию о месте и времени запланированного собрания, а также вопросах, вынесенных на повестку дня;
вручение организуется способом, указанным в уставе общества, либо, если устав молчит о таковом, заказным письмом на содержащийся в списке участников адрес;
если планируется нотариальное удостоверение принятых решений (ч. 3 ст. 17 закона об ООО), необходим дополнительный экземпляр уведомления — для представления впоследствии нотариусу.

Скачать образец уведомления о предстоящем собрании можно по ссылке: Уведомление овнеочередном собрании участников ООО- образец.

Скачать образец уведомления об изменении повестки дня предстоящего собрания можно по ссылке: Уведомление об изменении повестки дня собрания участников ООО – образец.

Форма протокола и требования к его составлению

Требования к протоколу общего собрания участников ООО устанавливает ст. 181.2 ГК РФ. В соответствии с ее положениями в этом корпоративном документе должны указываться:

дата и место, где проходит собрание;
время проведения;
информация о лицах, которые принимают в нем участие;
вопросы, которые вынесены на повестку дня;
результаты ания по каждому из них;
информация о лицах, которые подсчитывали голоса;
информация о тех, кто ал против и потребовал занесения этих данных в протокол.

Образец протокола собрания участников ОООсодержит несколько частей:

Заголовок. Документ начинается со слов «Протокол №», далее следует название компании, дата и время проведения собрания, а также место, где оно проходит.
Вводная часть. Содержит сведения об учредителях, председательствующем и секретаре собрания.
Повестка дня. Перечисляются вопросы, которые предложены к рассмотрению. Они располагаются в списке по степени их важности.
часть. Формируется по каждому вопросу повестки дня из 4 блоков: «Слушали», «Выступили», «Голосовали», «Решили». Необходимо указать инициалы и должности докладчиков, а также коротко отразить суть их выступлений.
Заключение. Содержит подписи секретаря и председательствующего, а в некоторых случаях всех учредителей.

Образец протокола внеочередного общего собрания участников ООО можно скачать здесь: Протокол внеочередного собрания участников ООО – образец.

Нумерация и книга протоколов

Согласно положениям п. 6 ст. 37 закона об ООО исполнительный орган компании должен организовать ведение протокола во время собрания. Протоколы всех собраний подшиваются в книгу.

Участники общества также имеют возможность потребовать выписку из протокола, которую готовит исполнительный орган.

Согласно сложившимся правилам делопроизводства документы, которые издаются органами управления компании, регистрируются для того, чтобы упростить их идентификацию. С этой целью осуществляется нумерация протоколов общего собрания участников ООО.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Законодательство требований об обязательной нумерации протоколов не содержит.

Поскольку дата проведения собрания и его индекс (номер) являются главными идентифицирующими признаками любого документа, их целесообразно ставить и на протоколах.

Образец книги протоколов доступен по ссылке: Книга протоколов ООО – образец.

Как оформляется решение или протокол собрания, кто подписывает эти документы и проводит заверение

Закон об ООО не содержит требований относительно формы составления и порядка, в котором оформляются протоколы, а также не определяет, кто подписывает протокол общего собрания участников ООО.

Общие правила, в соответствии с которыми заверяются протоколы, устанавливает п. 3 ст. 181.2 ГК РФ. Согласно положениям данной статьи заверяют протокол общего собрания участников ООО председательствующий и секретарь, который вел его на протяжении собрания.

Если протокол составлен с нарушением требований, предусмотренных законом, и при этом кто-либо из участников не согласен с его содержанием, существует риск признания принятых на собрании решений недействительными (подп. 4 п. 1 ст. 181 ГК РФ).

Удостоверение протокола

Источник: //rusjurist.ru/ooo/obwee_sobranie_uchastnikov_ooo/obrazec_protokola_obwego_sobraniya_uchastnikov_ooo/

Лист регистрации участников общего собрания ООО – образец, скачать

Общее собрание учредителей предприятия очень важно. На данных встречах обсуждаются наиболее спорные вопросы. Именно поэтому необходимо соблюдение особенных процедур, которые могут подтвердить правомерность принятых решений. Лист регистрации участников общего собрания ООО является одним из наиважнейших компонентов подобных процедур.

Стоит отметить, что без данного документа собрание учредителей считается неправомерным. Данное положение регламентируется действующим законодательством. Обязанность ведения данного документа возлагается на возлагается на секретариат и юридическую службу организации.

При составлении листа необходимо обратить особое внимание на роль документа, на содержащуюся в нем информацию, а также на главные шаги, контрольные точки оформления и на список лиц, включаемых в бумагу.

Что это такое

Общества с ограниченной ответственностью должны каждый год подводить итоги предыдущего отчетного периода. Для этого осуществляется созыв собрания учредителей. Встреча может быть, как очередной, так и внеочередной. Время созыва таких собраний должны быть четко прописано в актуальном уставе организации.

Общее заседание открывается генеральным директором или управляющим лицом. После этого избирается глава встречи и секретарь, который и будет вести данный лист. В процессе переговоров проводится обсуждение и ание по наиболее важным проблемам.

Стоит отметить, что на некоторых собраниях лист регистрации учредителей может не использоваться, а это обуславливается тем, что действующее законодательство не полностью регламентирует процедуру использования данной бумаги

На повестку дня встречу учредителей могут быть выставлены следующие вопросы:

ликвидация организации;
организация сотрудничества с крупными поставщиками;
выбор приемлемого вектора развития предприятия;
осуществление сотрудничества с партнерами.

Важность установленных на повестку дня задач требует обеспечения правомерности принятия решений. Лист регистрации как раз и является компонентом такого мероприятия. Если такой бланк на собрании отсутствует, то это может привести к тому, что все принятые решения не будут иметь под собой законных оснований.

Юристы и секретари компаний должны в обязательном порядке следить за всеми полномочиями учредителей. Стоит отметить, что каждое, без исключения, требование протокола должно быть соблюдено.

Бланк для листа регистрации

данных

Все учредители организации имеют право на присутствие на общем собрании, а также на принятие на нем важных решений. Данное правило регламентируется ФЗ№14. Число возможных зависит от внесенной доли в уставном капитале. До объявления очередной встречи открытой необходимо зарегистрировать всех присутствующих на мероприятии лиц.

Для проставления соответствующих отметок предусматриваются:

журнал;
ведомость;
таблица.

Стоит отметить, что лист регистрации оформляется в свободной форме. Все требования, соответствующие действующему законодательству, изложены в действующем Гражданском Кодексе РФ. Те участники, которые не смогли пройти процедуру регистрации, не имеют законных оснований для участия в процессе принятия организационных решений.

Каждый учредитель должен удостоверить свою личность перед мероприятием.

В качестве документа для данной операции могут выступать:

паспорт гражданина РФ, выступающего в качестве учредителя;
доверенность или паспорт официального представителя учредителя;
копия регистрационного документа, подтверждающего внесение организации в ЕГРЮЛ;
справка, подтверждающая полномочия лица, участвующего в собрании.

Контрольные точки

Действующее законодательство не регламентирует требования к оформлению данного документа, а также и сам порядок проведения подобной процедуры. Однако, несмотря на вышесказанное, лист должен содержать в себе достаточно сведений для подтверждения участия в мероприятии того или иного лица.

Основные параметры документа имеют следующий вид:

В начале листа должно быть в обязательном порядке указано актуальное место проведения мероприятия. Рекомендуется проводить регистрацию участников там же, где будет проходить собрание или в непосредственной близости от данного места.
В документе должно быть указано время начала и завершения регистрационной процедуры. Общее собрание может быть открыто только в то время, которое было прописано в предварительном уведомлении о проведении мероприятия.
Учредители имеют законные основания для личного участия в процессе принятия решений в рамках мероприятия, а также через официального представителя. Именно поэтому в листе должна быть указана полная информация о ФИО прибывшего.
В графе о статусе участника должно быть указано то, присутствовал ли учредитель лично на собрании. Данная информация позволит в дальнейшем отследить тенденцию вовлечения лица в организационный процесс. Также подобные сведения напрямую влияют на заполнение остальных положений документа.
Должен быть указан размер долей каждого участника общества в уставном капитале. Это обуславливается тем, что для решения определенных вопросов требуется большинство , а доля в организации может напрямую повлиять на их количество.
Раздел под номером 7 должен быть в обязательном порядке заполнен, если на мероприятии присутствует официальный представитель учредителя, а также в тех случаях, если одним из учредителей организации является юридическое лицо. В данном разделе указывается информация о полномочиях представителя.
Каждый участник собрания должен обязательно расписаться напротив своей фамилии. Тем самым участник подтверждает свое прибытие на мероприятие.

Кто входит в лист регистрации участников общего собрания ООО

Несмотря на то, что лист регистрации участников общего собрания ООО оформляется в свободной форме, в число участников могут быть включены только уполномоченные лица.

В качестве таких лиц могут выступать:

учредители организации;
официальные представители учредителя, которым является физическое лицо;
официальное доверенное лицо недееспособного гражданина – участника организации;
представители несовершеннолетних участников;
уполномоченное лицо, представляющее интересы юридического лица.

Стоит отметить, что, если один из учредителей не может присутствовать на встрече, то он должен в обязательном порядке оформить на своего законного представителя специальную доверенность. Требования к оформлению соответствующего документа регулируются статьей 185 Гражданского Кодекса РФ.

Статья 185. Общие положения о доверенности

Участник, который не прошел процедуру регистрации, не может участвовать в процессе ания

Составление протокола

В соответствии со статьей 37 ФЗ№12 исполнительное лицо или орган организации должно в обязательном порядке организовать правильную процедуру ведения протокола мероприятия. В подавляющем большинстве случаев данная процедура поручается отделу секретариата компании, гораздо реже – юристам.

Документ должен быть составлен в течение трех рабочих дней после принятия соответствующего решения. После этого его копия передается в руки каждого учредителя. На данную процедуру отводится до 10 рабочих дней.

В листе в обязательном порядке должна быть прописана следующая информация:

данные о ФИО каждого участника организации;
дата и место проведения собрания;
актуальное наименование общества и его реальный юридический адрес;
реальный уровень уставного капитала – для ООО он может составлять не менее 10 000 рублей;
соотношение долей каждого из учредителей – составляется в процентах;
способ пополнения уставного фонда;
специальное постановление об организации предприятия;
соглашение об утверждении устава;
сроки действующих полномочий генерального директора;
информация о физическом лице, который имеет полномочия на регистрацию организации.

Среди ключевых правил оформления документа необходимо выделить следующие:

дата должна полностью совпадать с числом и месяцем проведения собрания;
протокол должен быть в обязательном порядке подписан всеми участниками;
наличие печати организации на документе не регламентируется действующим законодательством;
если бумага будет использоваться только внутри общества, то наличие оттиска печати также не требуется (в противном случае рекомендуется проставление печати);
документ, состоящий из нескольких листов должен быть обязательно прошнурован и пронумерован.

На что обратить внимание

Особое внимание стоит обратить на то, листы регистрации должны быть распечатаны только в одностороннем формате. Листы могут быть прошнурованы и пронумерованы для использования внутри организации по решению действующего руководящего состава. Стоит отметить, что для доказательства юридической обоснованности документа достаточно проставления подписей председателя собрания и секретаря.

Каждая организация может в индивидуальном порядке устанавливать процедуру регистрации учредителей на подобных мероприятиях. Единственным общим условием является то, что разработанные условия не должны ни в коем случае ущемлять интересы тех лиц, которые могут присутствовать на собрании на законных основаниях.

Статья 37 ФЗ№14 не дает формализованного определения понятию листа регистрации участников собрания ООО. Поэтому при составлении данной бумаги рекомендуется руководствоваться основными правилами документооборота, принятого внутри компании.

Сроки проведения

Общее собрание учредителей ООО является высшим органом, осуществляющим управление внутри организации. В компетенцию лиц, участвующих в собрании, входят все вопросы, регулирующие деятельность обществ с ограниченной ответственностью.

Общее собрание должно быть проведено в сроки, которые устанавливаются предварительно, при формировании Устава общества. Такое собрание должно проводится не реже, чем 1 раз в 12 месяцев.

Что касается собрания, на котором подводятся итоги прошедшего финансового периода, то оно должно проводится не раньше, чем через 2 месяца и не позднее, чем через 4 месяца после окончания отчетного года.

Регистрация ООО без прописки возможна при указании местонахождения лица, подтвержденного временной регистрацией.

Об особенностях регистрации ООО иностранным гражданином в России читайте тут.

Как посмотреть регистрацию ООО в налоговой, детально разъяснено по этой ссылке.

Внимание!

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: //calculator-ipoteki.ru/list-registracii-uchastnikov-obshhego-sobranija-ooo/

Лист регистрации участников общего собрания ООО – образец, какие листы заполнять

Поскольку бланк учета держателей ценных активов признан официальным документом, к его заполнению предъявляются требования, установленные нормативными актами. Ответственные лица обязаны придерживаться правил, касающихся составления деловой документации.

Документ оформляется только в письменном виде.

В него заносятся следующие данные:

Наименование организации.
Юридический адрес.
Регистрационный код налогоплательщика.
Дата и место проведения заседания. Желательно, чтобы список прибывших лиц составлялся в том же помещении, где будет проводиться мероприятие (п.2.2.2 Распоряжения ФКЦБ № 421/р от 04 апреля 2002).
Время начала, завершения собрания (ст.37 ФЗ № 14-ФЗ от 08.02.98).
Тип встречи (очередная/внеочередная).
Форма организации мероприятия (открытое/заочное ание).
ФИО председательствующего, руководителя компании, секретаря.
Перечень вопросов, по которым необходимо вынести решения.
Присутствующие, их часть в уставном фонде.
Итоги ания отдельно по каждому пункту.
Одобренные решения.
Личные подписи всех присутствовавших участников.

Правила ведения записей в реестре:

На основании ст.37 ФЗ № 14-ФЗ от 08.02.98 можно сделать вывод, что принимать участие в совещании совета учредителей имеют право собственники и их представители.
В листе регистрации необходимо указывать ФИО прибывших лиц. Если держатель ценных бумаг – компания, в эту графу заносится ее название и данные уполномоченного лица.
Указание доли каждого присутствующего понадобится во время проведения ания.
Данные из паспорта необходимы для идентификации личности.
Личные подписи прибывших подтверждают факт их присутствия и желание принять участие в ании.
Одной подписи на протоколе недостаточно для подтверждения пребывания человека.
Проводить регистрацию имеет право лицо, имеющее 10% (ст.35 ФЗ № 14-ФЗ от 08.02.98).

Понятие

Ежегодно ООО обязаны подводить итоги прошедшего отчетного периода путем созыва очередного собрания участников.

//www.youtube.com/watch?v=HBmy0R6pRmc

Это требование содержится в нормативных актах по типу таких сообществ.

Встреча может носить:

очередной;
и внеочередной характер.

Период созыва очередного собрания прописан в уставе предприятия (ст.34 ФЗ № 14-ФЗ от 08.02.98).

Когда возникают вопросы, требующие участия всех учредителей, организовывается внеочередное заседание (ст.35 ФЗ № 14-ФЗ от 08.02.98).

Общее заседание открывает генеральный директор общества в четко установленное время, о котором должны быть заранее уведомлены все участники. Затем избираются председатель и секретарь встречи, проводится обсуждение и ание по насущным вопросам.

Поскольку нормативные акты не содержат упоминания документа «Лист регистрации соучредителей», то на некоторых собраниях он не используется.

Обязательным для заполнения является «Протокол» (ст.37 ФЗ № 14-ФЗ от 08.02.98). Однако этим документом невозможно подтвердить присутствие всех собственников, что при определенных обстоятельствах создает дополнительные проблемы.

Согласно ст.43 ФЗ № 14-ФЗ от 08.02.98 несогласные с принятым решением участники смогут его оспорить в судебном порядке.

Чем регулируется

Законодательством не установлено жестких требований к методу регистрации участников созываемого собрания и к оформлению журнала учета. Все же этот документ является важным, поскольку защищает права каждого учредителя общества.

ФЗ № 14-ФЗ от 08.02.98 регламентирует деятельность обществ, создатели которых несут ограниченную ответственность перед третьими лицами. Статья 36 содержит порядок созыва всех участников. Собрание получает законную силу, если на нем присутствуют все учредители.

Статья 15.23.1 КоАП предусматривает штрафные санкции за незаконное уклонение от проведения заседания, нарушение требований по его подготовке и проведению:

Должностным лицам – до 30 тыс. руб.
Юридическим лицам – не более 700 тыс. руб.
Гражданам – до 4 тыс. руб.

Насколько важна для общего собрания участников ООО регистрационная ведомость

Встреча соучредителей является высшей инстанцией управления финансовой и хозяйственной деятельностью субъекта хозяйствования.

На повестке дня ставятся на обсуждение следующие вопросы:

ликвидация общества;
сотрудничество с крупными поставщиками/заказчиками;
выбор направления развития компании;
сотрудничество с конкретным партнером.

Принимая во внимание важность поставленных задач, необходимо обеспечить правомерность принятых решений. Реестр учета соучредителей – неотъемлемая часть таких мероприятий. При отсутствии этого бланка, одобренные постановления не будут иметь законную силу.

Обязанность ведения журнала регистрации возложена на юриста и секретаря компании.

Указанные лица следят за соблюдением всех полномочий участников, оформлением принятых решений и постановлений. Все требования протокола должны быть соблюдены.

Кто может входить в список

Согласно ст.32 ФЗ № 14-ФЗ от 08.02.98 все собственники объединения наделены правом, присутствовать на общем заседании, принимать участие в обсуждении текущих вопросов, ать по одобренным решениям. Число зависит от внесенной доли в уставный фонд общества.

Последовательность действий, направленных на созыв соучредителей, предусмотрена ст.37 ФЗ № 14-ФЗ от 08.02.98. До объявления встречи открытой проводится регистрация присутствующих лиц.

Для проставления отметки предусмотрены: специальный журнал, таблица, ведомость.

Документ имеет свободную форму. В список участников можно включить только уполномоченных лиц.

Таковыми могут являться:

учредитель ООО;
представитель участника физ. лица;доверенное лицо недееспособного, несовершеннолетнего участника;
уполномоченное лицо юридической организации.

Если держатель ценных бумаг не может сам присутствовать на встрече, он оформляет своему представителю доверенность. Требования к документу изложены в ст.185.1 ГК РФ.

Участник, не прошедший регистрацию, не имеет законного права участвовать в ании.

Документами для удостоверения личности могут быть:

паспорт соучредителя;
доверенность и паспорт представителя собственника;
копия свидетельства о внесении компании в единый государственный реестр организаций;
справка с полномочиями и паспорт уполномоченного лица от организации.

Образец

Лист регистрации содержит такие основные данные:

название;
время;
место встречи;
начало и конец регистрации;
таблица с личными данными участников;
ФИО директора и подпись.

Пример можно посмотреть тут.

Как составлять протокол общего собрания участников при регистрации ООО

Согласно ст.37 ФЗ № 14-ФЗ от 08.02.98 исполнительный орган компании обязан организовать правильное ведение протокола встречи держателей ценных активов. Обычно работа поручается корпоративному секретарю, реже – юристу или секретарю. Документ составляется в течение трех дней после принятия решения. Затем его копия передается всем учредителям.

На это отведено десять дней со дня составления документации.

Сведения, которые в обязательном порядке прописываются в форму:

ФИО учредителей;
место и дата проведения встречи;
избрание председателя и секретаря;
наименование фирмы;
юридический адрес;
размер уставного фонда;
процентное соотношение долей соучредителей;
объявленная стоимость частей;
метод и условия внесения средств в уставной капитал;
постановление о создании компании;
утверждение устава;
назначение исполнительного органа – руководителя;
срок, на который избран директор;
создание ревизионной комиссии (при количестве учредителей более 15 человек);
данные физического лица, уполномоченного заниматься регистрацией общества.

Правила оформления документа:

Дата совпадает с числом проведения собрания.
Протокол подписывают лица, ответственные за мероприятие.
Наличие печати не урегулировано законодательными актами.
Если бумага будет использоваться внутри организации, отпадает необходимость в проставлении оттиска печати. Когда планируется ее использовать за пределами компании, лучше поставить печать. При первоначальной регистрации ООО наличие печати необязательно, поскольку фирмы как таковой еще не существует.
Оригинал решения можно сделать в одном экземпляре.
Документ из нескольких страниц скрепляется и нумеруется.
Особое внимание уделяется содержанию формы, а не порядку расположения в ней информации. Поэтому ответственные лица самостоятельно решают, какие листы заполнять при регистрации ООО.
Можно кратко описать суть происходящего на мероприятии или подробно осветить каждый вопрос.
Обращать внимание на специфику и особенности документа.

Правила организации и проведения общего собрания участников ООО

Ведомость регистрации участников внеочередного общего собрания участников Общества с ограниченной ответственностью
Перейти к подготовке документов

В соответствии с ФЗ № 14 от 8 февраля 1998 года «Об обществах с ограниченной ответственностью» (ФЗ №14) общее собрание (ОС) ООО – является высшим органом управления общества.

Однако для того, что бы решения, принятые им, были легитимными (то есть имели юридическую силу), необходимо соблюдать определенную законом процедуру проведения общего собрания участников ООО.

О том, как правильно созывать всех совладельцев компании, и что нужно для законности процедуры принятия решения и пойдет речь в данной статье.

Общие положения о собрании

Законодательно определено, что все участники общества вправе присутствовать, принимать участие в обсуждении и ать при принятии решений по вопросам, вынесенным на повестку общего собрания. При этом в уставе нельзя ограничить указанные права – положения, вводящие такие ограничения ничтожны.

Компетенция высшего органа общества

Закон часто устанавливает возможность альтернативного регулирования компетенции и процедуры принятия решений высшим органом управления организации.

Так, к исключительной компетенции общего собрания ФЗ №14 относит лишь небольшой перечень вопросов:

Решение этих вопросов нельзя доверить другим органам управления (директору, наблюдательному совету). Однако уставом можно расширить исключительную компетенцию, отнеся к ней принятие решений по любым значимым вопросам деятельности общества.

Виды собрания

Статья 36 ФЗ №14 устанавливает, что общее собрание участников ООО может быть очередным или внеочередным.

Очередное собрание созывается исполнительным органом (директором) и проводится в срок, установленный в уставе. Его нельзя собирать реже одного раза в год и обязательно созывать для утверждения годовых результатов деятельности предприятия (в таком случае созвать ОС необходимо в период между вторым и четвертым месяцем следующего финансового года).

Внеочередное собрание может созываться в случаях предусмотренных уставом, а также в любых случаях, если его проведения требуют интересы общества или участников.

Инициатором созыва могут быть:

исполнительный орган предприятия;
совет директоров (наблюдательный совет);
ревизионная комиссия;
аудитор;
участник или участники, которые обладают более чем одной десятой от числа всех совладельцев компании.

Инициатор внеочередного собрания подает требование о проведении мероприятия в исполнительный орган, который, в свою очередь, в течение пяти дней рассматривает данное требование и решает созывать собрание или отказать в созыве.

Отказать в созыве ОС можно только в двух случаях:

Если не соблюден порядок подачи требования о его проведении.
Если ни один из указанных в требовании вопросов не относится к его компетенции или не соответствует нормам федерального законодательства.

Во всех остальных случаях исполнительный орган принимает решение о созыве общего собрания. В таком случае провести его необходимо в срок, не превышающий сорока пяти дней с момента получения требования от инициатора мероприятия.

Если исполнительный орган не проводит собрание в установленный срок или отказывает в его проведении, инициатор вправе провести его самостоятельно и за свой счет. При этом расходы на его проведение потом могут быть компенсированы по решению ОС.

Процедура созыва и проведения мероприятия

Законодательство нашей страны (ФЗ №14) определяет не только процедуру проведения, но и порядок созыва ОС. При этом закон не проводит процедурных различий для очередного или внеочередного мероприятия.

Созыв общего собрания ООО начинается с уведомления о его проведении всех участников организации.

Уведомляется каждый из совладельцев компании (по общему правилу) путем направления заказного письма с уведомлением о вручении. Однако в уставе можно предусмотреть и другой порядок оповещения.

Оповестить всех участников необходимо не позднее чем за тридцать дней до проведения мероприятия (в уставе можно предусмотреть и более короткий срок оповещения).

В тексте уведомления о созыве ОС обязательно указываются:

время и место проведения;
планируемые вопросы, для разрешения которых оно созывается.

В течение тридцатидневного срока после направления уведомлений о созыве ОС (если в уставе не установлен более кроткий период) каждый участник вправе ознакомиться с материалами и информацией о подготовке мероприятия (это может быть годовой отчет о работе фирмы, заключения ревизионной комиссии или аудитора и другое). Порядок ознакомления с данными материалами устанавливается уставом.

Важно!

Если в уставе не установлен порядок ознакомления с материалами и информацией для общего собрания, то все эти данные должны быть направлены каждому участнику вместе с уведомлением о проведении мероприятия.

Процедура проведение общего собрания устанавливается законом (ФЗ №14) и учредительными документами компании, а все неурегулированные моменты мероприятия устанавливаются самим ОС.

Начинается собрание с регистрации участников. Не зарегистрировавшиеся совладельцы не вправе участвовать в нем.

Открытие ОС происходит либо во время, указанное в уведомлении о его созыве, либо ранее этого времени при условии, что уже все участники общества зарегистрированы. Открывает его директор (председатель коллегиального исполнительного органа) или лицо, которое было инициатором созыва данного мероприятия.

Лицо, открывающее собрание проводит выборы председательствующего на собрании. Исполнительный орган организует ведение протокола ОС.

Копия протокола ОС обязательно направляется всем участникам в срок не позднее десяти дней после его составления.

Особенности принятия решений

Участники на собрании вправе принимать решения лишь по вопросам, включенным в повестку дня. По общему правилу утверждение вопросов происходит путем открытого ания, но уставом можно определить возможность закрытого ания.

Важно!

Рассматривать вопросы, не включенные в повестку дня конкретного общего собрания, можно только, если на нем присутствуют все совладельцы предприятия.

Различные вопросы требуют разного количества для утверждения:

Решение о ликвидации и реорганизации фирмы, об увеличении уставного капитала или изменении номинальных долей участников, принятие в состав участников третьего лица и ряд других вопросов, определенных ФЗ №14, обязательно принимается единогласно.
Решить вопрос об изменении устава, смене наименования и перемены места нахождения организации можно только квалифицированным (две трети от общего количества) большинством .
Остальные решения можно принимать простым большинством, то есть «за» их принятие должно проать более половины всех участников.

При этом уставом можно дополнить список вопросов, которые требуют единогласного утверждения или квалифицированного большинства .

Согласно гражданскому законодательству факт принятия решения и состав участников общества обязательно удостоверяется нотариусом, если другой способ утверждения (фиксация при помощи средств видеозаписи, подписание протокола всеми участниками) не предусмотрен уставом или не установлен ОС.

Важно!

Решение общего собрания, принятое с нарушением норм закона или положений устава может быть признано судом недействительным по иску участника, чьи права и интересы были нарушены в результате его принятия.

Именно поэтому следует соблюдать все правила созыва и проведения ОС, установленные для данной процедуры законом и учредительными документами конкретной организации.

Перейти к подготовке документов

Будем благодарны вам за комментарии к данному материалу. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или у вас есть замечания, пожелания, – напишите нам. Для нас очень важно ваше мнение!

Полезный материал? Поделись ссылкой!

Источник: //www.eregistrator.ru/protsess-registratsii/organizatsionnye-voprosy/pravila-sozyva-i-provedeniya-obshchego-sobraniya-uchastnikov-ooo/

Общее собрание участников

В ст. 32 ФЗ-14 от 08.02.1998, высшим органом управления ООО указано общее собрание его участников. По закону встреча может быть очередной или иметь внеочередной характер.

В заседании участие могут принять все члены компании, без каких-либо ограничений. Участники ООО могут высказываться при обсуждении отдельных вопросов, а также ать для принятия решения.

Для Москвы и Московской области:
Для Санкт-Петербурга и Ленинградской области:

Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.

Все положения устава или учредительного соглашения, запрещающие участие отдельных лиц, в такой ситуации считаются ничтожными.

По общему правилу, каждый из участников ООО может распоряжаться конкретным числом , которое устанавливается пропорционально его доле в уставном капитале общества. В отдельных случаях участники имеют 1 голос вне зависимости от своей доли.

Исключительная компетенция общего собрания участников ООО оговаривается в уставе и предполагает решение следующих вопросов:

Выявление важных направлений в работе предприятия, включая участие в ассоциациях.
Разработка поправок в текст устава.
Голосование при уменьшении или увеличении размера уставного фонда компании.
Определение состава органов управления предприятия, завершение их полномочий, вынесение решения о предоставлении определенных прав единоличному исполнительному органу или ИП.
Назначение ревизоров и завершение их полномочий.
Принятие отчетов и баланса по работе предприятия за год, включая подведение финансовых итогов и передачу чистой прибыли членам компании.
Обсуждение внутренних регламентов ООО, которые будут в дальнейшем регулировать деятельность компании.
Вынесение решения о дате и периоде проведения аудиторской проверки, а также сумме оплаты данной услуги.
Обсуждение вопросов реорганизации или ликвидации компании, утверждение специальной комиссии, проверка ликвидационного баланса.
Решение по другим вопросам, оговоренным в ФЗ-14.

Вопросы обсуждаются и рассматриваются на встрече членов компании, путем проведения ания, по итогам которого оформляется решение в виде протокола. Протокол общего собрания участников ООО образец 2021 года можно скачать здесь: [Образец протокола общего собрания].

Очередное общее собрание участников

По закону, очередной созыв членов ООО выполняется в сроки, прописанные в уставных документах предприятия, но не реже одного раза в год.

В уставе компании устанавливается порядок созыва общего собрания участников ООО. Согласно ФЗ-14, очередная встреча членов для принятия годовых итогов работы предприятия должна происходить не раньше, чем через 2 месяца и не позже 4 месяцев после завершения отчетного периода.

Организатором встречи является исполнительный орган компании. Уполномоченный представитель передает членам ООО уведомительное письмо с указанием повестки созыва, даты, времени и места проведения мероприятия.

Внеочередное общее собрание участников

При возникновении случаев, оговоренных уставом, а также в других ситуациях, требующих принятия оперативного решения, организуется внеочередное общее собрание участников ООО.

Организатором созыва является ответственный исполнитель по требованию других органов компании: ревизора, аудитора, членов ООО, имеющих в совокупности десятую часть от всех предприятия.

В течение 5 дней с даты поступления требования о назначении заседания исполнительный орган предприятия должен изучить заявление и вынести решение об инициировании внеочередного созыва членов предприятия или в его отказе.

Отрицательное решение может быть вынесено при нарушении порядка подачи требований о назначении встречи или в случае, если вопросы, указанные в обращении не входят в компетенцию главного органа ООО и не соответствуют действующему законодательству.

Мероприятие проводится не позднее 45 дней с даты поступления требования и вынесения положительного решения. Организация мероприятия начинается с направления каждому члену ООО уведомления о назначении встречи.

По завершении назначенного срока, члены компании обязаны прибыть по месту встречи и заполнить лист регистрации участников общего собрания ООО.

В процессе встречи, обсуждаются все необходимые вопросы, после чего проводится ание и составляется обязательный протокол общего собрания участников ООО 2021 года.

Данный документ представляет собой очень важный акт, поскольку именно в нем фиксируется каждый момент встречи, рассчитанный кворум и принятое решение.

По этой причине, основные требования к протоколу общего собрания участников ООО заключаются в правильном и четком изложении всех аспектов собрания, а также в дальнейшем его заверении со стороны председателя собрания и секретаря.

Заключение

В итоге можно сформулировать несколько выводов:

Главным органом любого общества считается общее собрание участников ООО.
В заседании может участвовать каждый из членов предприятия, обсуждать проблемы, прописанные в повестке и ать для вынесения решения.
Встреча может носить очередной и внеочередной характер.
Очередной созыв выполняется согласно уставу компании, ежегодно.
Созыв членов ООО внеочередного характера возможен при возникновении определенной ситуации, требующей быстрого и оперативного решения.
Итогом каждого собрания становится протокол, который заверяется председателем встречи.

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по общему собранию ООО

Вопрос: Здравствуйте. Я явлюсь участником ООО и с некоторыми другими членами компании хотел бы вынести решение о завершении полномочий ревизора ООО.

Мы считаем, что он не располагает обязательными навыками для выполнения своих задач и плохо справляется с должностными обязанностями. Общая часть наших , составляет чуть меньше одной десятой от количества всех участников.

Подскажите, мы можем обратиться к ответственному лицу и потребовать провести внеочередную встречу членов компании?

Ответ: Здравствуйте. В ФЗ-14 от 08.02.1998 указано, что инициировать назначение встречи могут лишь уполномоченные органы или члены компании, общее число , составляющих десятую часть от числа всех членов предприятия.

В вашем случае, количество не соответствует тому, которое прописано в федеральном законе, а это значит, что вы не можете потребовать проведение внеочередного собрания.