Ведомость начисления амортизации

Инструкция о порядке начисления амортизации

Важное в этой статье:

• Проводки при начислении амортизации
• Какими документами оформить списание амортизации
• В каком порядке нужно начислять амортизацию

Правила начисления амортизации

В бухгалтерском учете подлежат амортизации объекты, учтенные как основные средства, то есть отраженные на счете 01 или 03.

Напомним, что в учетной политике компании должен быть установлен стоимостной лимит для учета объектов в составе основных средств. Лимит не может превышать 40 000 руб.

Активы стоимостью в пределах лимита учитываются в составе МПЗ и соответственно не амортизируются (п. 4, 5, 17 ПБУ 6/01 «Учет основных средств»).

Подробнее о правилах начисления амортизации вы узнаете здесь.

Методы начисления амортизации основных средств

Как правило, и в бухгалтерском, и в налоговом учете компании применяют линейный метод для начисления амортизации. Однако возможны и другие варианты.

В бухучете амортизацию основных средств можно начислять одним из четырех методов (п. 18 ПБУ 6/01 «Учет основных средств»):

• линейный способ;
• способ уменьшаемого остатка;
• способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
• способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Обо всех методах начисления амортизации мы написали отдельную статью.

Вам стоит прочитать и эти статьи по амортизации:

Пять простых способов, которые позволят снизить налог на прибыль за счет амортизации

Минфин против применения амортизационной премии, если это не предусмотрено учетной политикой

Когда реконструкция основного средства — не повод приостанавливать налоговую амортизацию

Приказ, который обоснует начисление амортизации по зданию, находящемуся на длительной реконструкции

Амортизация основных средств проводки

Суммы начисленной амортизации компания включает в расходы, связанные с производством и реализацией. При этом в бухгалтерском учете должны быть сделаны записи по счетам. Важно сделать правильные проводки, чтобы в последствие не возникло недоразумений с налоговиками. Таблицу проводок вы можете посмотреть здесь.

Синтетический и аналитический учет амортизации основных средств

Для учета амортизации основных средств используется синтетический (сводный) счет 02 «Амортизация основных средств» (Инструкция к Плану счетов бухгалтерского учета). Обязательно предусмотрите данный счет в рабочем плане счетов своей компании.

Далее исходя из своих потребностей, состава имущества и особенностей бизнеса для учета амортизации основных средств определите структуру аналитического учета по счету 02 – виды субсчетов, глубину аналитики.

Подробнее о том, как организовать синтетический и аналитический учет амортизации основных средств — в другой нашей статье.

Амортизация основных средств в бухгалтерском учете

Все компании, на любой системе налогообложения должны вести бухгалтерский учет. А, значит, при наличии основных средств – начислять амортизацию по ним. В частности, так должны поступать организации, работающие на упрощенной системе налогообложения. При этом в налоговом учете стоимость основных средств фирмы на УСН списывают не посредством амортизации, а через другой механизм.

Подробнее информация для «упрощенцев» представлена в нашей специальной статье. А полную инструкцию о том, как начислять амортизацию в бухучете, можно посмотреть здесь.

Документальное оформление амортизации основных средств

Расчет амортизации нужно оформить первичным документом (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Это может быть бухгалтерская справка-расчет, регистр бухгалтерского (налогового) учета.

Либо ведомость начисления амортизации. В любом случае форму документа разработайте самостоятельно и утвердите ее в учетной политике компании. При этом как бы вы не назвали документ, он должен содержать основную информацию о сделанных начислениях. За основу можете взять бланк ведомости, который мы привели в качестве образца на нашем сайте.

Как определить амортизационную группу основных средств

Чтобы определить амортизационную группу основных средств, нужно обратиться к специальной Классификации. Все амортизационные группы основных средств приведены в Классификации, утвержденной постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1. Всего групп 10.

Ведомость амортизации основных средств

Результаты расчета амортизационных отчислений можете фиксировать в ведомости начисления амортизации по основным средствам по форме. Ее образец мы привели в отдельной статье.

Нормы амортизации основных средств по группам

Чтобы вам не приходилось делать лишнюю работу, мы составили своеобразный справочник норм амортизации, которые требуют расчета.

Помогаем в подготовке отчетности за 9 месяцев!

Все бухгалтеры могут получить бесплатную консультацию по сдаче отчетности за 9 месяцев на конференции «Отчетность по налогу на прибыль и НДС за III квартал»:

1 октября в Москве — зарегистрироваться
8 октября в Санкт-Петербурге — зарегистрироваться

Участие в семинаре бесплатное. Регистрируйтесь прямо сейчас!

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Источник: Журнал «Российский Налоговый Курьер»

Источник: //otchetonline.ru/art/buh/50394-instrukciya-o-poryadke-nachisleniya-amortizacii.html

как правильно заполнить ведомость начисления амортизации

ВАЖНО! Для того, что бы сохранить статью в закладки, нажмите: CTRL + D

Задать вопрос ВРАЧУ, и получить БЕСПЛАТНЫЙ ОТВЕТ, Вы можете заполнив на НАШЕМ САЙТЕ специальную форму, по этой ссылке >>>

Похожие публикации

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету 6/01 стоимость объектов основных фондов погашается путем начисления амортизации.

Амортизация представляет собой процесс, который характеризует износ оборудования или иного ОС во время эксплуатации. Не может начисляться амортизация для такой категории имущества, свойства которой не изменяются с течением времени (например, земельные наделы).

В соответствии с российским законодательством амортизацию следует начислять ежемесячно, начиная со следующего после ввода объекта в эксплуатацию месяца. Контроль над начислением амортизации важен не только для бухгалтерского, но и для налогового учета.

Для того чтобы определить остаточную стоимость внеоборотного актива достаточно из дебетового сальдо 01 счета «Основные средства» вычесть кредитовое сальдо 02 счета «Амортизация основных средств».

Для налогового учета амортизация имеет не меньшее значение, так как позволяет уменьшить расчетную базу по налогу на прибыль. При этом для контроля списания стоимости объекта организации по мере износа могут применять ведомость начисления амортизации.

Отправить на почту

Ведомость амортизации основных средств является важным документом бухгалтерской отчетности, который нужен для того, чтобы организация объективно представляла как величину начисленной амортизации по основным средствам, так и их перемещение. О том, что важно помнить при составлении такого документа, пойдет речь в статье.

Для чего необходима ведомость учета и амортизации основных средств?

В бухгалтерском учете организации целесообразно предусмотреть специальную форму для фиксации сведений о наличии и движении основных средств. Таковой выступает ведомость учета основных средств и амортизации. По своему характеру такая ведомость является бухгалтерским регистром.

ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ! Для малых предприятий разработана универсальная форма такой ведомости (форма № 1МП). Она является рекомендованной, т. е. императивно законодатель не обязывает фирмы применять ее. Вместе с тем любая организация на практике может взять такую форму за основу и разработать самостоятельно свой внутренний шаблон ведомости.

Скачать форму № 1МП вы можете на нашем сайте

Далее будут рассмотрены основные моменты, касающиеся заполнения ведомости по форме № 1МП, однако, поскольку эта форма не носит обязательного характера, на практике возможны отступления от рассматриваемого шаблона.

Корректное заполнение такой ведомости в части амортизационных отчислений крайне важно, поскольку далее итоговые значения амортизации из рассматриваемого документа фирма переносит в ведомость учета производственных издержек.

ВАЖНО! Специалистам не следует забывать, что расчет амортизации также влияет на итоговую стоимость ОС, отраженную в балансе, поскольку в балансе ОС отражается по остаточной стоимости, т. е. за вычетом амортизации.

Кроме того, для предприятий, относящихся к малому и среднему бизнесу, рекомендуется использовать приведенную выше форму № 1МП не только для отражения сведений об амортизации по ОС, но и для учета нематериальных активов фирмы и, соответственно, начисляемой по ним амортизации.

Какие моменты при формировании ведомости следует помнить составителям?

Заполнение рассматриваемой ведомости не является сложной задачей для профессионалов. Вместе с тем ряд правил соблюдать необходимо.

Прежде всего, составителям следует помнить, что по каждому отдельному основному средству (или по группе однородных ОС) сведения о начисленной амортизации необходимо отражать построчно. То есть в каждой новой строчке должен идти новый объект или группа ОС.

Сама ведомость состоит из 2 подразделов: счет 01 «ОС» и счет 02 «Амортизация по ОС».

В 1-м подразделе ведомости составители отражают следующие сведения:

• наименование объекта;
• его первоначальная стоимость;
• факт движения объекта (и документ, подтверждающий данный факт), к примеру, ввод в эксплуатацию, продажа или факт начисления амортизации по объекту.

Во 2-м подразделе, посвященном отражению сведений об амортизации, следует указать:

• норму амортизации по конкретному объекту;
• ежемесячную величину амортизации;
• сумму начисленной амортизации по данному объекту за определенный месяц;
• остаточную стоимость объекта за вычетом определенной и указанной выше амортизации.

После внесения всех необходимых сведений в рассматриваемую ведомость подсчитываются обороты за период, после чего последней строкой выводятся итоговые значения.

Подробнее о существующих методах амортизации см. в статье «Какой выбрать метод начисления амортизации в налоговом учете?».

ВАЖНО! Кроме того, составителям следует помнить, что в ведомости компании нужно отдельно отразить сведения по объектам ОС, которые требуются фирме для последующего предоставления в аренду либо с целью осуществления вложений.

Ведомость амортизации и учета ОС необходима компании, чтобы корректно отражать итоги движения таких объектов, а также итоговые величины начисленной амортизации.

Главное для ответственных специалистов — знать базовые правила заполнения основных 2 подразделов ведомости: об учете основных средств и о величине начисленной амортизации.

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Источник: //nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/sostavlyaem_vedomost_amortizacii_osnovnyh_sredstv/

Последние публикации

В суде решался спор о правомерности увольнения работника по собственному желанию. Как было установлено в ходе рассмотрения дела, работнику было вручено уведомление о предстоящем сокращении, в котором, в частности, указывалось на возможность расторгнуть трудовой договор до истечения срока предупреждения с предоставлением гарантий, предусмотренных частью третьей ст. 180 ТК.

Россияне в прошлом году потратили на лекарства больше 940 миллиардов рублей. При этом до сих пор многие не знают, что деньги, заплаченные за медицинские препараты и дорогостоящее лечение, можно частично вернуть, воспользовавшись социальным вычетом по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ).

Налоговая служба не будет устанавливать тотальный контроль за движением денег на счетах и во вкладах россиян. Тем более не собирается автоматически брать налог с «неопознанных» переводов на пластиковые карты.

Источник: //pravilnoli.ru/kak-pravilno-zapolnit-vedomost-nachisleniya-amortizatsii

Ведомость амортизации основных средств – Бухгалтерия

Ведомость амортизации основных средств является важным документом бухгалтерской отчетности, который нужен для того, чтобы организация объективно представляла как величину начисленной амортизации по основным средствам, так и их перемещение. О том, что важно помнить при составлении такого документа, пойдет речь в статье.

Для чего необходима ведомость учета и амортизации основных средств?

Какие моменты при формировании ведомости следует помнить составителям?

Итоги

Итоги

Ведомость амортизации и учета ОС необходима компании, чтобы корректно отражать итоги движения таких объектов, а также итоговые величины начисленной амортизации.

Формирование рассматриваемой ведомости не требует использования сложных и комплексных механизмов учета.

Главное для ответственных специалистов — знать базовые правила заполнения основных 2 подразделов ведомости: об учете основных средств и о величине начисленной амортизации.

Источник:

Правила заполнения ведомости начисления амортизации основных средств – бланк + заполненный образец для скачивания

Ведомость представляет собой документ строгой отчетности. Составлением документа занимается бухгалтерия.

Ведомость служит для документального отражения начисленных амортизационных отчислений по основным средствам, показывает перемещение денежных средств по основным фондам за счет применения амортизации.

Ведомость начисления не является сложным в исполнении бухгалтерским документом, однако требует внимательности и соблюдения последовательности заполнения.

Ведомость начисления амортизации по основным средствам применяется для уменьшения налогооблагаемой базы за отчетный период, отражения стоимости основных фондов за период (месяц, год), а также изменения стоимости оборудования за период.

В целом, возможно разделение задач относительно ОС, для которых служит ведомость на:

• выбытие основных средств из производственного процесса и оборота;
• модернизацию средств производства и понесенные в связи с этим затраты;
• движение ОС в процессе производства;
• начисление амортизации средств во временном промежутке.

Эти параметры позволяют предприятию иметь представление о размере амортизации, перемещению основных фондов и позволяют адекватно реагировать на происходящие изменения.

По какой форме составлять?

Согласно ст. 314 Налогового кодекса РФ предприятие может разработать свою форму учетной ведомости, это не императивная форма.

Однако в соответствии с приказом Министерства финансов России от 21.12.1998 №  64н даны рекомендации по отражению соответствующей информации по каждому разделу.

Наиболее популярной формой ведомости выступает – форма по ОКУД №В-1, которая разработана для предприятий малого бизнеса, однако может применяться в производствах большего объема.

Заполнение ведомости происходит ежемесячно. Итог за предыдущий месяц переносится на следующий до заполнения отчетной формы за год.

Ведение специальной формы позволяет упорядочить учет основных средств и отразить объективные данные об объектах ОС.

Как заполнить при расчете амортизационных отчислений ОС?

Заполнение ведомости ежемесячно позволяет руководству предприятия и его финансовым подразделениям получать актуальную информацию о состоянии основных фондов, степени износа оборудования и стоимости с учетом амортизации.

Источник: //buchgalterman.ru/dokumenty/vedomost-amortizatsii-osnovnyh-sredstv.html

Способы и порядок начисления амортизации основных средств в 2021-2021 годах

Евгений Маляр

15 февраля 2021

# Бизнес-словарь

Важно знать и помнить: для всех основных средств, входящих в восьмую, девятую и десятую группы классификатора, применяется только линейная амортизация.

• Порядок начисления амортизации
• Ведомость начисления амортизации
• Способы начисления амортизации основных средств
• Линейный способ начисления амортизации
• Срок эксплуатации
• На какие основные средства не начисляется амортизация

Если рассматривать амортизацию упрощённо, то она представляет собой переход основного средства в процессе его коммерческой эксплуатации из физической формы в денежную. Используемый в ходе хозяйственной деятельности актив приносит прибыль, равную разнице между отпускной ценой и издержками.

Амортизационные отчисления входят в состав себестоимости, а после реализации продукта зачисляются на особый счёт, предназначенный для оплаты обновления производственных мощностей. Об особенностях этого процесса пойдёт речь в статье, предлагаемой вниманию.

Порядок начисления амортизации

Исходя из общих положений, можно прийти к выводу о заинтересованности любого коммерческого предприятия в как можно более скорой амортизации.

После того как основное средство полностью окупится, оно начнёт приносить большую прибыль, так как отпускная цена останется прежней, а себестоимость снизится.

Другой вариант – рынку можно предлагать удешевлённый продукт, обеспечивая себе конкурентное преимущество.

К сожалению предпринимателей, столь быстрое списание основного средства на себестоимость продукции редко бывает возможным. Действуют ограничительные факторы, такие, как:

• Конкуренция. Соревновательная природа бизнеса не позволяет увеличивать цену выше рыночного уровня.
• Законодательные нормы. Порядок амортизации во многом регламентирован нормативными актами, задающими сроки полезного использования основных средств. В Российской Федерации эту функцию выполняет Классификатор ОС.

Таким образом, время и порядок списания дорогостоящего и служащего долго актива, приносящего прибыль, должно быть оптимизировано. В идеальном случае в момент окончания его эксплуатации на счёте 02 баланса предприятия будет накоплена сумма, достаточная для приобретения нового основного средства с целью замены старого и изношенного.

Однако на практике бывают и другие ситуации, когда реальный срок оказывается:

1. Меньше запланированного. Это случается, если основное средство состарилось или безнадёжно вышло из строя в результате бедствия, порчи или других непредвиденных обстоятельств. В этом случае ОС списывается на убытки предприятия по остаточной стоимости (строка 1150 баланса), для чего создаётся ликвидационная комиссия.
2. Больше нормативного. Такая ситуация обоснованно считается благоприятной. Основное средство числится на балансе в количественной форме и по нулевой стоимости. При этом оно продолжает приносить предприятию прибыль.

В обоих перечисленных случаях амортизация перестаёт начисляться. Во всех других она производится.

Подводя итоги раздела, можно прийти к выводу, что амортизация основного средства начинается в момент начала его эксплуатации и заканчивается после исчерпания срока полезного использования.

Способы начисления амортизации основных средств

Общая цель амортизации, как уже понятно из вышеизложенного материала, состоит в том, чтобы по объектам основных средств была начислена сумма, достаточная для их обновления. Остаётся лишь определиться с возможными алгоритмами решения этой задачи.

Основных способов всего два. Один из них, наиболее распространённый, называется линейным – он будет рассмотрен подробно в статье несколько позже.

Второй, нелинейный, в свою очередь может реализовываться ускоренными (в увеличении общего срока амортизации обычно нет экономического смысла) темпами или с учётом реальной степени износа.

Есть смысл проанализировать нелинейные методы амортизации основных средств. Коротко суть каждого из них.

Расчёт амортизации с использованием кумулятивного числа. Предусматривает ускоренное списание износа на себестоимость в первые годы и, соответственно, замедление со временем.

Если наступит момент морального устаревания ранее, чем исчерпается материальный ресурс (и срок полезного использования), предприятие понесёт минимальные потери. Основное средство будет уже в значительной степени амортизировано:

Где:Н – размер амортизации по кумулятивному методу;О – остаточное время эксплуатации;

К – кумулятивное число.

Чтобы получить сумму амортизации, достаточно умножить норму на начальную стоимость внеоборотного актива.

Кумулятивное число считается как арифметическая сумма натурального ряда (1, 2, 3, 4 и т. д.), образованного цифрой нормативного срока эксплуатации. Например, если предполагается, что станок будет работать три года, то оно составит 1+2+3=6.

Сам термин «кумулятивный» означает нечто, способное накапливаться со временем. Из формулы ясно, что новое основное средство будет амортизироваться по максимальной норме именно в первый год, когда ему ещё «служить как медному котелку». Чем меньше времени остаётся до окончания срока работы, тем ниже норма амортизации.

Расчёт амортизации уменьшаемого остатка стоимости основного средства. Расчёт ведётся не по начальной цене, а путём вычета из остаточной стоимости:

Где:А – размер амортизации;О – остаточная стоимость ОС;Н – норма амортизации;

К – коэффициент ускорения.

Требует пояснения понятие коэффициента ускорения. Его величину устанавливает руководство предприятия, но вариантов немного – выбор между 1, 2 или 3. Чаще всего он равен 2.

Расчёт амортизации уменьшаемого остатка стоимости по реальному износу (производственный). Вероятно, этот способ можно было бы признать самым логичным.

Чем больше средство производства работает, тем оно быстрее изнашивается. А если оно простаивает, то и списывать ничего не надо, да и не с чего – ведь прибыли актив не даёт.

Мешают, однако, принять этот метод в качестве универсального следующие факторы:

1. Не учитывается моральное старение. Компьютер, полежав на складе лет пять, значительно теряет свою ценность и больше не соответствует современным требованиям.
2. Некоторые предметы от лежания без работы тоже портятся.
3. Не всегда можно точно спрогнозировать, сколько именно продукта произведёт то или иное основное средство даже в идеальных условиях эксплуатации (не говоря уже о реальных).

Тем не менее, способ такого расчёта иногда применяется. Амортизация считается так:

Где:А – размер амортизации;О – остаточная стоимость ОС;

С – количество произведенной продукции.

Смысл в том, что каждая единица изготовленного продукта «уносит» с собой частичку стоимости основного средства и одновременно «приносит» её же в денежном выражении на амортизационный счёт 02.

Перечисленные способы амортизации в бухгалтерском учёте предусматривают неравномерность износа, график которого во времени представляет собой кривую линию, вогнутую к оси абсцисс (вниз).

Линейный способ начисления амортизации

В отличие от случаев, когда применяется какой-либо из алгоритмов ускоренной амортизации, линейный метод предполагает ритмичное списание стоимости основного средства равными долями. Это очень просто:

Где:А – размер амортизации;Н – начальная стоимость ОС;В – время эксплуатации;

С – срок полезного использования.

Пример. Новый станок приобретен предприятием за 160 тыс. руб. Известно, что нормативный срок его полезного использования составляет четыре года. Годовая норма амортизации в этом случае составит 25% – иными словами, четверть стоимости ежегодно должна списываться на себестоимость. Месячная норма – 25%/12 = 2,083%.

Расчет амортизации основных средств линейным способом даёт сумму начислений месячного износа в денежном выражении: в данном случае она составит 3 тыс. 333 руб., то есть 2,083% от начальной балансовой стоимости.

Срок эксплуатации

Ключевым параметром для любого из перечисленных методов является срок полезного использования актива. Он должен быть обоснован и может определяться группой Классификатора, техническими нормативами изделия, рекомендациями производителя или заключением независимой экспертизы.

Важно знать и помнить: для всех основных средств, входящих в восьмую, девятую и десятую группы классификатора, применяется только линейная амортизация.

Прочие внеоборотные активы также часто характеризуются равномерным во времени износом, и, если нет обстоятельств, определяющих необходимость ускорения, бухгалтерия предпочитает использовать линейный метод начисления амортизации. Он прост, нагляден и, что тоже важно, не вызывает вопросов проверяющих организаций.

На какие основные средства не начисляется амортизация

Вопрос не в том, можно ли не начислять амортизацию на какие-либо основные средства – любой бухгалтер стремится к тому, чтобы снизить стоимость «висящего» на балансе имущества. Списание на себестоимость сразу же облегчает налоговую нагрузку на предприятие. Однако есть виды внеоборотных активов, не подлежащие амортизации.

Любое решение должно иметь юридически-правовое обоснование. В данном случае бухгалтерия обязана руководствоваться ПБУ (Правилами бухгалтерского учёта) 6/2001 (утв. 30 марта 2001 г.), Налоговым кодексом РФ (статьи 256 – 259) и «Методическими указаниями по учёту основных средств» № 91н от 13 октября 2003 г., а также следить за возможными текущими изменениями нормативной базы.

Общим критерием определения возможности начисления амортизации является способность объекта сохранять свои полезные свойства независимо от времени эксплуатации.

Кроме этого, существуют правила, включающие списки основных средств по объектам и их группам.

Амортизации подлежат исключительно внеоборотные активы, числящиеся на двух балансовых счетах:

• «основные средства» – 01;
• «нематериальные активы» – 04.

Не амортизируется следующее имущество:

• объекты недвижимости, строительство которых не завершено;
• векселя, облигации, акции, долговые обязательства и прочие ценные бумаги;
• договоры, контракты и прочие сделки финансового характера;
• полученные в дар активы;
• законсервированные на квартал и более, а также реконструируемые дольше года объекты недвижимости;
• имущество некоммерческих и бюджетных предприятий, что вполне логично – прибыли они в принципе не должны приносить;
• оплаченные из бюджета (целевым финансированием) активы предприятия;
• произведения искусства;
• книги и прочие печатные материалы;
• природные ресурсы;
• личное имущество.

Если возникают сомнения по поводу начисления амортизации, рекомендуется свериться со статьёй 256 Налогового кодекса РФ.

И в заключение, основные тезисы. Амортизация основных фондов является отражением перехода их стоимости в часть цены производимого продукта.

В обязанности бухгалтера входит умение грамотно проводить амортизацию и знание нормативных актов, её регламентирующих.

Существуют различные методы начисления амортизации. Из них следует выбрать наиболее приемлемый для конкретного предприятия и включить его в общую хозяйственную политику субъекта.

Источник: //Delen.ru/biznes-slovar/nachislenie-amortizacii-osnovnyh-sredstv.html

Ведомость расчета амортизационных отчислений за январь 200__ г

Рис1. Данные оначисленной амортизации по месяцам

Первоначальная стоимость основных средств

Рис.2.Данные о первоначальной стоимостиосновных средств

Рис.3.Сводная ведомость начисленнойамортизации за квартал

Вариант 5

1.Объекты проектирования ИС и ИТ вуправлении организацией.

2.В организации ведется журнал расчетаподоходного налога с зарплат сотрудниковв разрезе подразделений. Виды подразделенийпредставлены на рис. 13.1. При этом работаетследующее правило.

Всевычеты предоставляются согласно таблицерис. 13.2 только работникам «основного»места работы, остальные работники платятналог с общей суммы.

1. Построить таблицы по приведенным ниже данным (рис. 1 -3).

2. Организовать межтабличные связи для автоматического заполнения графы журнала расчета налога на доходы с физических лиц (НДФЛ) (рис.3): «Наименование подразделения», «НДФЛ».

3. Настроить проверку в поле «Вид места работы» на вводимые значения с выводом сообщения об ошибке.

4. Определить помесячную сумму уплаченного сотрудником налога (за несколько месяцев).

5. Определить общую сумму НДФЛ по каждому подразделению.

6. Определить общую перечисляемую организацией сумму НДФЛ за месяц.

Рис.1.Список подразделений организации

Рис.2.Ставки льгот и налогов

Источник: //StudFiles.net/preview/3103976/page:4/

Что такое ведомость учета основных средств и для чего она нужна

Ведомость учета основных средств это один из важнейших документов в финансовом учете организации. Он требуется для того чтобы компания имела объективное представление о величине начисления амортизации по собственным основным средствам а также по их перемещению. О том, чем именно так важна ведомость основных средств и пойдет разговор в данной статье.

Для чего требуется ведомость

В бухгалтерии компании целесообразно и объективно предусмотреть специализированую форму для ведения учета и записи сведений о имеющихся основных средствах, а также их движении. В роли такой формы обычно и выступает ведомость начисления амортизации основных средств

При ее использовании можно посмотреть:

• На движение ОС,
• Их модернизацию,
• Амортизацию,
• Выбытие.

И все это в стоимостном выражении. Кроме этого ведомость дает возможность просмотреть детальную информацию об ОС. Например, просмотреть информацию о группе ОС по подразделениям, амортизацию по отдельным группам и прочее.

Следует обратить внимание, что для небольших предприятий создана универсальная форма данной ведомости (форма № 1МП). Но она является лишь рекомендованным документом.

  Законодательство не вынуждает использовать именно ее.

Вместе с тем каждая компания имеет право взять за основу данный документ и разработать собственный формат данной ведомости и использовать его в качестве внутреннего шаблона.

Ниже будут разобраны некоторые особенности заполнения этой ведомости. Но учитывая что именно такой ее формат (№ 1МП) является необязательным в действительности процесс ее заполнения может немного отличаться от того что будет здесь написано.

Срок на который составляется ведомость – один месяц. По итогам этого месяца высчитываются итоги на последующий месяц. При этом часто для небольших предприятий внутреннее перемещение в ведомости не отражается.

Следует правильно заполнять ведомость начисления амортизации, поскольку в дальнейшем итоговые значения показателей амортизации из данного документа должны быть перенесены в ведомость издержек и учета производства.

Кроме этого важно не забывать, что показатели амортизации оказывают непосредственное влияние  на конечную стоимость основных средств, которую следует отражать в балансе, по их остаточной стоимости (а это значит с вычетом из их стоимости амортизации).

Также для фирм имеющих отношение к среднему или малому бизнесу настоятельно рекомендуется применять указанную форму № 1МП не только для того чтобы вести по ней учет информации по основным средствам но и также учет по нематериальным активам компании, а значит начислять и на них амортизацию.

О чем следует знать при заполнении ведомости

Для профессионалов заполнить ведомость амортизации основных средств не является проблемой. Но при этом есть некоторые серьезные правило, о котором многие почему-то забывают непосредственно в процессе заполнения.

В первую очередь следует помнить о том что каждое отдельное ОС (или в крайнем случае группа основных средств) должно быть указанно в своей строчке и все сведенья по нему также в этой строчке. Соответственно в каждой отдельной строке новое ОС или группа объектов.

Сам документ состоит из двух частей:

1. Счет 01, по которому мы ведем учет «ОС»;
2. Счет 02, по которому мы ведем его амортизацию.

В первой части мы должны указать следующую информацию:

• Название объекта;
• Его изначальная стоимость;
• Факт движения данного объекта, а также документ, который это подтверждает. Например, это может быть его ввод в эксплуатацию, либо начисление амортизации по данному объекту.

Во второй части, отражающей информацию об амортизации нужно указать:

• Норму износа по конкретному ОС;
• Помесячную величину износа;
• Сума начисления по данному ОС за определенный месяц;
• Остаточная стоимость рассчитываемого объекта с вычетом посчитанной амортизации.

После того как будут внесены все перечисленные значения в ведомость учета, требуется подсчитать обороты за определенный период, а после последней строки следует повести итого по всем значениям.

Помимо это при заполнении ведомости следует помнить, что ОС  которые планируется сдавать в аренду либо каким то образом вкладывать компания должна учитывать в отдельной ведомости.

Совет: Если компания ведет учет в специализированной программе, то при заполнении документа важно проверить все настройки. Сам процесс заполнения документа в этом случае значительно проще. Главное просто не запутаться.

Заключение

Ведомость ОС требуется организации для того чтобы точно отслеживать передвижение самих ОС, а также конечные величины начисления амортизации. Для формирования, составления и заполнения данного документа не потребуется использовать комплексные и сложные методы ведения учета. Для исполнителя намного важней помнить об основных правилах заполнения двух составляющих частей документа.

Источник: //buh-spravka.ru/buhgalterskij-uchet/registry-buhgalterskogo-ucheta/vedomost-ucheta-osnovnyh-sredstv.html