Уведомление обслуживающего банка о смене (увольнении) руководителя организации (Образец заполнения)

Образец письма о смене реквизитов организации

Письмо о смене реквизитов — это документ, который снижает риск неполучения денег за свои товары или услуги в случае изменения данных организации в процессе исполнения госконтракта.

Из статьи вы узнаете, как правильно поставить покупателя в известность, а также сможете скачать образец информационного письма о смене реквизитов, а также образец уведомления об изменении реквизитов организации.

По данным, указанным в контракте, заказчик перечисляет денежные средства за выполненные исполнителем обязательства, направляет корреспонденцию, проверяет действительность документов.

При обнаружении нестыковок и отсутствии уведомления о нововведениях проблемы в первую очередь возникнут у поставщика.

Дело в том, что, с юридической точки зрения, покупатель делает все правильно, а значит, не несет ответственности за неполучение конечным адресатом денег и бумаг.

Поэтому поставщик обязан в кратчайшие сроки сообщить заказчику о любых изменениях в своих данных путем направления соответствующего документа.

Что относится к реквизитам

Разберем, какие освновные данные нужно указать, составляя образец письма об изменении банковских реквизитов организации. Разделяют общие и банковские сведения. К первой группе сведений относятся:

• наименование;
• ИНН и КПП;
• ОГРН;
• место нахождения;
• почтовый адрес;
• сведения о руководителе.

Платежные данные представляют собой следующий перечень:

• расчетный счет;
• наименование банка;
• БИК;
• корреспондентский счет.

Как составить письмо

Унифицированной формы в законе № 44-ФЗ не установлено. Тем не менее, следует обратить внимание на ряд особенностей.

Образец информационного письма о смене банковских реквизитов организации желательно оформлять на бланке организации. В этом случае корреспонденция будет носить более официальный характер, в отличие от простого листа А4.

В самом бланке последовательно излагается следующее:

1. Наименование получателя, Ф.И.О. и должность ответственного лица.
2. Название документа.
3. Город, в котором составлен документ, дата и исходящий номер (при наличии).
4. Сообщение о новых данных.
5. Дата, с которой изменения вступают в силу.
6. Дополнительная информация.
7. Подпись руководителя поставщика, печать (при наличии).

Как составить уведомление

Вы можете скачать наш образец уведомления об изменении реквизитов банка по ссылкам ниже или разработать свой. Для этого укажите:

• причину смены реквизитов. Например, что вы закрываете счет и открываете новый;
• день, когда закрылся старый счет;
• день, когда открыт новый счет;
• дату, с которой нужно проводить платежи по актуальным сведениям;
• сведения о новом счете (наименование банка, его БИК, номер р/сч и кор/сч в банке).

Подписать образец уведомления об изменении банковских реквизитов организации может руководитель компании или уполномоченное им лицо по доверенности.

Как уведомить заказчика об изменениях

После того как исполнителю стало известно о дате начала действия новой информации, он составляет образец уведомления о смене банковских реквизитов организации.

Передать ее заказчику можно лично либо воспользоваться услугами почты. Для того чтобы оперативно поставить покупателя в известность, можно дополнительно отправить ему копию в электронном виде. Однако действительной будет считаться та форма документа, которая определена в госконтракте (например, письменная).

Получение сообщения на такой адрес свидетельствует о получении сообщения самим контрагентом, пока он не докажет обратное.

При направлении уведомления уточните, согласован ли в договоре исключительный адрес контрагента для отправки юридически значимых сообщений. В том числе это может быть адрес электронной почты. Если адрес согласован, то отправьте уведомление по нему. Исключение — если вам известно (должно быть известно), что он недостоверен (п. 64 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25).

Если в договоре такой адрес не закреплен, направьте уведомление по адресу, указанному:

• в ЕГРЮЛ, если контрагент — юридическое лицо;
• в ЕГРИП, если контрагент — индивидуальный предприниматель.

Если уведомление доставят по этому адресу, оно считается полученным, даже если лицо там не находится (п. 3 ст. 54, п. 3 ст. 23 ГК РФ).

При направлении дополнительного соглашения руководствуйтесь такими же правилами, как для направления уведомления.

Однако если в договоре в качестве исключительного адреса для отправки юридически значимых сообщений согласован электронный адрес, вам все равно придется направить контрагенту курьером или почтой проект дополнительного соглашения, подписанный с вашей стороны.

Исполнитель должен удостовериться в приеме покупателем данного документа. Сделать это можно, запросив у адресата входящий номер и дату либо расписку о получении. В противном случае в период доставки уведомления он может перечислить деньги на ваш старый расчетный счет.

Когда можно обойтись без письма об изменении реквизитов

Еще на этапе подачи заявки для участия в государственных закупках потенциальный поставщик обязан указать общие и банковские сведения. Это необходимо для составления контракта после проведения торгов.

Соответственно, если организация во время подготовки тендерного предложения находится в стадии изменения каких-либо из вышеуказанных данных, то в заявке ей стоит указать новые данные. Тем более что заказчику такая информация станет доступна только после вскрытия конвертов (открытия доступа к электронным документам), когда вносить правки уже будет невозможно.

Следует помнить, что до окончания срока подачи конкурсных, аукционных заявок участник может отозвать предложение, внести коррективы и подать его заново.

В случае когда заявка уже подана, участник выиграл тендер и необходимость смены реквизитов возникла на этапе заключения контракта, вместо уведомления составляется протокол разногласий.

Источник: //goscontract.info/shablony-dokumentov/obrazets-pisma-ob-izmenenii-rekvizitov-organizatsii

Образец оформления уведомления для учредителей об увольнении генерального директора

> Трудовое право > Увольнение > Документы > Образец оформления уведомления для учредителей об увольнении генерального директора

Директор — это лицо, занимающее руководящую должность.

Его увольнение — процедура, требующая соответствующего документального оформления.

Помимо стандартной документации при увольнении директора составляются и отправляются специальные уведомления о предстоящем расторжении трудового договора.

Об увольнении руководителя должны быть уведомлены различные учреждения, к примеру, налоговая и другие фонды, а также остальные учредители компании.

Тема увольнения директора регламентируется трудовым и гражданским (в частности корпоративным) правом. Важно учесть, что в первом варианте увольнение директора не представляет собой никаких сложностей.

В ситуации с гражданским законодательством все обстоит иначе. С этой стороны директор — это руководитель, который может занять эту должность по общему решению учредителей. Следовательно, увольнение должно происходить аналогичным образом.

Для того чтобы снизить вероятность возникновения проблем в дальнейшем, необходимо заранее уведомить учредителей о планирующемся увольнении.

С этой целью письменная документация уведомляющего типа отправляется к ним не позднее, чем за 30 дней до момента расторжения трудового соглашения (в случае с ООО).

Если компания — АО, уведомление отправляется за 50 дней.

Данный период предназначен для оформления учредителями необходимых бумаг, а также для принятия решения о том, кто займет место увольняющегося.

Уведомление может быть отправлено несколькими способами. Среди таковых нужно выделить:

• на юридический адрес организации;
• на домашний адрес каждого учредителя;
• на фактический адрес компании.

Подводя итог нужно отметить, что уведомление отправляется с целью оповещения собственников фирмы об увольнении ее директора. Получение согласия учредителей — не обязательное действие.

Также предлагаем скачать образец заявления об увольнении директора, приказа об уходе гендиректора.

Как оформить?

Бумага, содержащая в себе оповещение о предстоящем расторжении трудового соглашения руководителя компании, не имеет унифицированного образца.

В уведомлении следует отразить следующую информацию:

• полное и точное наименование предприятия, указание ее гражданско-правовой формы;
• получатель — инициалы учредителя;
• отправитель — инициалы директора;
• название документа;
• основная часть. В ней необходимо сделать ссылку на нормативный акт, который регламентирует тему увольнения трудящихся. В данном случае таковым является ТК РФ, конкретно — статья 280;
• причина прекращения осуществления профессиональной деятельности (указывается по желанию);
• предполагаемая дата увольнения;
• инициалы лица, составившего уведомление, его личная подпись.

Также в уведомлении руководитель может отразить просьбу о совершении процедуры приема-передачи документации и материальных ценностей, принадлежащих предприятию.

Если учредителей несколько, в документе можно указать в числе получателей сразу всех собственников фирмы. Такой вариант заполнения уведомления считается допустимым.

Также можно передать его учредителям лично в руки. Обязательном следует соблюдать сроки отправки уведомления.

Скачать образец

Учредителю ООО “Компьютерные технологии”

Михайлову А.Н.

генерального директора

Малинникова П.Н.

Уведомление

Согласно 280 статье ТК РФ, оповещаю Вас об увольнении по собственному желанию с 25 июля 2021 года. Прошу организовать процедуру приема-передачи документов и материальных ценностей.

Малинников П.Н. Подпись

23 июля 2021 года

Выводы

Уведомление об увольнении руководителя компании должно быть направлено каждому ее учредителю.

Если предприятие имеет статус ООО, оповещение отправляется за 30 дней до расторжения трудового договора. Если АО — за 50.

Бланк оповещения не имеет унифицированной формы, поэтому оно оформляется в свободном виде. Отправляется уведомление по почте или передается лично в руки.

При отправке почтой допускается указание юридического или фактического адреса фирмы, а также домашнего адреса получателя.

Источник: //azbukaprav.com/trudovoe-pravo/uvolnenie/dok/uvedomlenie-uchrediteljam-ob-uvoln-direktora.html

Сопроводительное письмо о смене директора в банк образец московский индустриальный

→ Образцы документов → Деловые письма → Информационное письмо

1. Как написать информационное письмо
2. Образец информационного письма о смене директора
3. Образец информационного письма о выставке
4. Скачать информационное письмо образец

Информационное письмо – некоммерческое деловое письмо, основной целью которого является информирование, реклама, извещение о дальнейшем сотрудничестве, о сроке действия договора, об аспектах деятельности компании, продукции компании и т.п.

Информационное письмо может выступать в качестве маркетингового инструмента на пути продвижения продукции компании, привлечения новых клиентов и увеличения продаж.

Как написать информационное письмо Оформление информационного письма осуществляется согласно установленных для деловой переписки правил, его структура соответствует общей структуре делового письма.

Письмо о смене гендиректора

Важно Сразу отметим, что информационное письмо о смене генерального директора (образец представлен ниже) по закону не является обязательным, если только это прямо не предусмотрено договором с контрагентом. Иными словами, компания по собственному желанию сообщает или не сообщает о новом руководстве.

Письмо контрагенту о смене директора — это в большей степени дань деловому этикету, нежели обязанность предприятия.

Бланк письма о смене генерального директора скачать Письмо-уведомление о смене генерального директора (образец заполненный) Поскольку контрагентов не обязательно уведомлять об изменениях в компании, письмо о смене фамилии директора достаточно простое.

Письмо о смене генерального директора

В избранноеОтправить на почту Уведомление о смене директора — образец его вы можете скачать на нашем сайте — может составляться в разных форматах. Изучим специфику данного документа подробнее.

Кого нужно уведомлять о смене генерального директора Какие отправлять документы в налоговую при смене директора ООО Допсоглашение при смене директора: нюансы Письмо контрагенту о смене директора: нюансы Итоги Кого нужно уведомлять о смене генерального директора Уведомление о смене директора в установленном порядке направляется новым директором или учредителями фирмы (конкретный отправитель устанавливается законом или договором): 1. В ФНС РФ. 2.

Образец уведомления о смене директора

В процессе деятельности организаций, предприятий и иных субъектов хозяйствования может происходить смена руководителя. Информацию о данном событии необходимо в обязательном порядке предоставлять надзорным и контролирующим органам и службам. В частности, для предъявления уведомления о смене генерального директора в банковские учреждения существует определенный порядок.
статьи

• 1 Процедура смены руководителя
  • 1.1 Документы в банк
  • 1.2 Другие фонды

При назначении нового генерального директора предприятия следует подать заявление в Единый госреестр юридических и физических лиц (ЕГР), где будет проведена перерегистрация руководящего лица. Затем следует известить налоговую службу, а также сообщить новые сведения в банк.

Письмо о смене генерального директора (образец)

При этом заполняются и предоставляются следующие ее элементы:

• титульный лист;
• 1-я страница листа К (с данными прежнего директора);
• 1-я и 2-я страницы еще одного листа К (с данными нового директора);
• все страницы листа Р.

Документ Р14001 нужно сдать в ФНС в течение 3 дней после:

• подписания учредителем (собранием собственников) решения или протокола о назначении нового директора;
• наступления срока начала полномочий нового директора в соответствии с решением или протоколом.

Заполняет и предоставляет форму Р14001 новый руководитель, который утвержден учредителями либо собранием собственников. Данная форма обязательно заверяется нотариально.

Письмо о смене генерального директора: образец и правила составления документа

Смысл доверенности может быть в него включен.Обязательной будет только первая бумага, но, прикрепив копии остальных, можно сделать свое обращение более аргументированным. Каждая организация в этом случае поступает согласно своему Уставу.

Заключительная часть письма – это подпись нового генерального директора и по возможности печать организации.
Внимание Таким образом контрагенты и иные лица, которым будет адресовано письмо, узнают, как расписывается новый руководитель.

Особые случаи Помимо налоговиков, о смене директора также в обязательном порядке информируются банки, которые обслуживают компанию. Это закреплено в Инструкции Банка России №153-И от 30 мая 2014 года.

Помимо этого, вновь назначенный руководитель должен посетить банковскую организацию, для того чтобы оставить там образцы своей подписи.

Уведомление о смене генерального директора

При этом необходимо в качестве приложения указывать бумагу, которая являлась основанием для такой смены.

Образец этого документа нельзя найти ни в одном справочнике. Он составляется произвольно и содержит в себе следующую обязательную информацию:

• наименование организации;
• дату и место внесения изменений;
• Ф.И.О. нового директора;
• документ, на основании которого руководитель наделен определенными полномочиями.

Как будет выглядеть такое письмо о смене генерального директора? Образец может включать в себя только одну фразу, в которой будет подробно отражена нужная информация.

Кроме того, к подобному письму желательно приложить копию главного документа, подтверждающего факт назначения и полномочия нового руководителя.

Право подписи Иногда при составлении такого уведомления возникает вопрос, касающийся того, кто должен подписывать письмо о смене генерального директора? Образец документа в этом случае ничем не будет отличаться от остальных деловых бумаг.

Для того чтобы избежать таких моментов и возможных связанных с этим неурядиц, необходимо сразу же в протоколе о собрании собственников по этому вопросу прописывать конкретные даты увольнения предыдущего работника и назначения нового.

Приложения Так как подпись ставит новый начальник, в письме нужны доказательства предоставленной информации, иначе открылись бы широкие возможности для мошенников.

Подставные лица могли бы пользоваться возникающей неразберихой при сообщении подобного рода сведений.

Поэтому к каждому письму о смене генерального директора обязательно прикрепляются:

• Копия протокола общего собрания, на котором было принято решение о его назначении. На практике для удобства в нем же прописывают увольнение старого.
• Копия доверенности на подписание документации.
• Копия приказа о назначении генерального директора.

Источник: //sv-groups.ru/soprovoditelnoe-pismo-o-smene-direktora-v-bank-obrazets-moskovskij-industrialnyj/

Порядок увольнения руководителя организации

В статье рассмотрены варианты расторжения трудового договора с руководителем организации, описаны процедуры увольнения по каждому из вариантов, наиболее благоприятных для собственника, требования к оформлению документации.

Правовые основания для расторжения трудового договора с руководителем организации

Прежде всего необходимо отметить, что руководитель организации (генеральный директор, единоличный исполнительный орган), так же как и другие работники организации, может быть уволен по общим основаниям прекращения трудового договора, перечисленным в ст. 77 ТК РФ (соглашение сторон, по инициативе работника, по инициативе работодателя и т.п.). Кроме того, ст. 278 ТК РФ предусмотрены дополнительные основания для расторжения трудового договора с руководителем организации:

– отстранение от должности руководителя организации – должника в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве);

– принятие уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении трудового договора.

Решение о прекращении трудового договора по указанному основанию в отношении руководителя унитарного предприятия принимается уполномоченным собственником унитарного предприятия органом в порядке, установленном Правительством РФ;

– по иным основаниям, предусмотренным трудовым договором.

Примечание. В наименовании должности могут быть необходимые для подтверждения права на льготное обеспечение данные, например, мастер обрубного отделения литейного цеха; горный нормировщик подземного участка шахты и др.

По соглашению сторон

Наиболее благоприятным для организации и его участников основанием для прекращения трудового договора с руководителем организации является соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ).

Основное преимущество данного основания расторжения трудового договора состоит в том, что в соглашении стороны могут по своему усмотрению определить условия расторжения трудового договора: установить сроки прекращения трудового договора, предусмотреть выплату руководителю организации компенсации в связи с увольнением (но не обязательно), предусмотреть обязательства руководителя организации по передаче дел, первичных и иных документов и т.п.

Учитывая добровольность и согласованность воли сторон при расторжении трудового договора по соглашению сторон, риски оспаривания правомерности увольнения руководителя организации по такому основанию минимальны.

Так, Конституционный Суд РФ в своем определении от13.10.

Более того, Московский городской суд в определении от 18.07.

2011 по делу N 33-22203  пришел к выводу о том, что достижение сторонами соглашения о расторжении трудового договора и закрепление его в письменной форме исключает возможность одностороннего отказа работника от исполнения достигнутого соглашения даже в случае его временной нетрудоспособности в период пребывания в отпуске.

Напомним, что согласно ст. 81 ТК РФ не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске.

По решению уполномоченного органа

Трудовой договор с руководителем организации может быть расторгнут в соответствии с п. 2 ст. 278 ТК РФ на основании принятого уполномоченным лицом (органом) организации решения о прекращении трудового договора с руководителем организации. При этом уполномоченное лицо (орган) при принятии решения не обязано указывать конкретные мотивы увольнения руководителя организации.

Конституционность данной нормы была подтверждена постановлением Конституционного Суда РФ от 15.03.2005 N 3-П “По делу о проверке конституционности положений п. 2 ст. 278 и 279 Трудового кодекса Российской Федерации и абз. 2 п. 4 ст.

 69 Федерального закона “Об акционерных обществах” в связи с запросами Волховского городского суда Ленинградской области, Октябрьского районного суда города Ставрополя и жалобами ряда граждан”, в котором Конституционный Суд РФ указал, что расторжение трудового договора по данному основанию не является мерой юридической ответственности, и исходит из того, что увольнение в этом случае не вызвано противоправным поведением руководителя – в отличие от расторжения трудового договора с руководителем организации по основаниям, связанным с совершением им виновных действий (бездействием). Увольнение за совершение виновных действий (бездействие) не может осуществляться без указания конкретных фактов, свидетельствующих о неправомерном поведении руководителя, его вине, без соблюдения установленного законом порядка применения данной меры ответственности, что в случае возникновения спора подлежит судебной проверке.

Вместе с тем предоставление собственнику права принять решение о досрочном расторжении трудового договора с руководителем организации предполагает, в свою очередь, предоставление последнему адекватных правовых гарантий защиты от негативных последствий, которые могут наступить для него в результате потери работы, от возможного произвола и дискриминации.

К числу таких гарантий относится предусмотренная ст.

 279 ТК РФ выплата компенсации за досрочное расторжение трудового договора с руководителем организации в размере, определяемом трудовым договором, но не ниже 3-кратного среднего месячного заработка.

По смыслу положений данной статьи во взаимосвязи с положениями ст. 278 ТК РФ, выплата компенсации – необходимое условие досрочного расторжения трудового договора с руководителем организации в указанном случае.

Источник: //cons-systems.ru/poryadok-uvolneniya-rukovoditelya-organizatcii

Общие сведения про смену руководителя: пошаговая инструкция, акт приема-передачи дел, письмо и уведомление

Руководитель компании является не только лицом, осуществляющим управленческие функции в организации и действующим в интересах учредителей, он так же имеет и определенные права:

• Право подписи банковских документов.
• Право представлять интересы компании в отношениях с деловыми партнерами.

Поэтому процедура смены руководителя должна происходить в согласии с установленными требованиями.

Нормативное закрепление

Эти требования закреплены в следующих нормативных актах:

• Гражданском кодексе.
• Трудовом кодексе (77-я и 278-я статья).
• 129-ом ФЗ о регистрации юрлиц и ИП.

В каких случаях возможна

Смена руководителя может быть вызвана его увольнением, которое происходит в таких случаях:

• Соглашение сторон. Данная процедура характерна минимальными рисками для компании, так как условия расторжения контракта оговариваются сторонами и бывают взаимоприемлемыми.
• Решение учредителей фирмы. При этом уполномоченный орган не обязан объяснять руководителю причины увольнения, но компенсировать негативные для уволенного последствия должен, даже если это не предусмотрено договором. Речь идет о трехкратном среднемесячном заработке.
• Собственное желание. С обязательным предупреждением за месяц до даты увольнения.
• Окончание действия контракта. Если срок договора подошел к концу, а у сторон нет желания его продлить.
• Грубое нарушение обязанностей или действия, принесшие ущерб компании. В этом случае требуются аргументированные доказательства вины руководителя.
• Смена собственника. Новый владелец компании имеет право сменить существующий управленческий аппарат.

Как происходит смена

Эта процедура не требует внесения изменений в действующем уставе, но, тем не менее, для ее проведения необходима подготовка, которая включает:

Нужны документы для проведения процедуры внутри компании:

В налоговую для изменения в ЕГРЮЛ:

Заявление

Заявление (Р14001) подается в отделение ФНС не позднее 3-х дней после свершившегося факта, и в нем указывается:

• Сведение о юрлице – подателе формы, включающие его наименование, ИНН и ОГРН.
• Причину подачи заявления (изменение сведений).

Заявление в налоговую о смене руководителя (образец заполнения)

Инвентаризация

Для разграничения ответственности между новым и старым руководством необходимо провести инвентаризацию. Ее объектами могут быть:

• Имущество, находящееся на балансе.
• Финансовая составляющая компании.
• Обязательства перед кредиторами.
• Складское хозяйство и сырье.
• Сведение остатков продукции.

Инвентаризацию проводит созданная приказом комиссия.

Старый руководитель передает дела новому по акту, в котором они подписываются – один за сдачу, второй за приемку:

Письмо и уведомление о смене

Руководитель компании представляет ее интересы и может действовать от ее лица без доверенности, поэтому важно сделать своевременное уведомление о смене директора. Кроме заявления в налоговую следует письменно уведомить:

• Обслуживающий фирму банк, плюс карточку с образцом подписи нового директора.
• Всех контрагентов, с которыми имеются действующие контракты.
• А вот извещать внебюджетные фонды не требуется. Их проинформирует ФНС.

Уведомление-письмо о смене руководителя организации (образец)

Пошаговая инструкция

Полная процедура смены руководителя выглядит так:

1. Принятие учредителями или акционерами решения о смене руководителя.
2. Оформление приказов по увольнению старого руководителя и приму на работу нового.
3. Передача дел с оформлением соответствующего акта.
4. Подготовка документов для извещения ФНС.
5. Нотариальное подтверждение документов.
6. Подача документов в регистрирующие органы.
7. Получение выписки ЕГРЮЛ (через 5-ть дней после подачи).
8. Информирование заинтересованных партнеров о смене руководителя.

Изменения в ЕГРЮЛ

Данная процедура требует изменения ЕГРЮЛ, но вносит его ФНС, для чего:

• Подать по месту регистрации форму Р14001 и другие необходимые документы. Срок – 3-и дня.
• Получить там же выписку ЕГРЮЛ о проведенном изменении. Срок – 5-ть дней.

Существующие договоры при СР

Директор является представителем фирмы, и действует он не от своего имени, а от лица компании. А так как контракты контрагентами заключены с организацией, то и менять их не надо. Но правила делового общения требуют информации об этом событие в виде бумажного или электронного письма.

То же самое касается и трудовых договоров с остальными сотрудниками предприятия. Если их функциональные обязанности или должности при новом руководстве не изменились, то и перезаключать ТД не надо.

Дополнительное соглашение о смене руководителя (образец)

Смена генерального директора детально описана в этом видео:

Передача дел

Процедура передачи, полностью не прописана в каких либо нормативных документах. Н обязанность уходящего руководителя передать документы, отмечена в:

• Законе о бухучете.
• Законе о банках.
• Правилах работы архивов.

Поэтому бывший директор должен передать всю имеющеюся в копании документацию вновь назначенному руководителю. Завершение данной процедуры фиксируется двухсторонним актом, состоящим из:

• Информационной части с данными на участников передачи.
• Блоком с обозначением производимых действий и их причины.
• Информационной части с перечислением передаваемой документации.
• Заключительной части с подписями обоих руководителей.

Акт заполняется в 2-х экземплярах и сохраняется участниками передачи.

Образец акта передачи документов при смене руководителя можно скачать здесь.

Акт приема-передачи дел при смене руководителя (образец)

Источник: //uriston.com/kommercheskoe-pravo/yuridicheskie-litsa/rukovodstvo/protsedura-smeny-rukovoditelya.html

Образец письма в банк о смене директора

Документ в налоговую инспекцию Стоит отметить, что составление данного документа необходимо начинать, когда генеральный директор уже освободился от своих обязанностей, а новый уже начал их исполнять и был занесен в единый государственный реестр юридических лиц. Это происходит так потому, что до совершения этих операций со стороны закона увольнение не может нести за собой никакой юридической силы и соответственно написание информационного письма не будет иметь за собой никакого смысла. После того, как письмо было написано его нужно как можно быстрее отправить в налоговые органы. Данный факт согласно законодательству, является обязательным. Кроме того, письмо должно быть составлено по специальной форме Р14001. К данному письму не нужно прикладывать никакие дополнительные документы.

Письмо о смене расчетного счета: образец для организации

Из статьи вы узнаете, как составить информационное письмо о смене расчетного счета организации. Рассмотрим, где взять образец уведомления и какие обязательные реквизиты должны быть в нем. А также разберемся, каким образом можно отправить письмо контрагентам.

Письмо о новом расчетном счете и его особенности

Своевременное информирование контрагентов и кредиторов об изменении расчетного счета организации является крайне важным. Иначе может возникнуть ситуация, когда платеж будет направлен по старым реквизитам. Реквизиты предприятия, включая данные о расчетном счете, относятся к существенным условиям договора, и отправить уведомление при их изменении — это обязанность, а не право компании.

Также прочитайте: Как узнать расчетный счет организации по ИНН онлайн

Раньше при открытии нового счета требовалось написать письмо от организации в ФСС, налоговую инспекцию и ПФР. За невыполнение этого требования грозил штраф в 5 000 рублей. Сегодня эта обязанность перешла к банкам, и все государственные органы автоматически получают соответствующие уведомления.

Составляют уведомления сотрудники юридической службы, но эта обязанность может быть возложена и на секретаря или самого руководителя. Независимо от того, кто занимается составлением уведомления, необходимо соблюдать ряд простых правил при его подготовке.

Правила составления уведомления об изменении расчетного счета

Российское законодательство не устанавливает строгих регламентированных форм для письма о смене расчетного счета организации. Фактически этот документ представляет собой обычное информационное письмо, составленное в строгом деловом стиле.

Можно использовать образец уведомления об изменении расчетного счета, найденный в интернете, или составить его самостоятельно, опираясь на следующие правила:

1

Уведомление начинается с указания данных отправителя и адресата. Желательно обозначить не только наименование составителя письма, но и конкретную должность, а также Ф.И.О. руководителя.

2

Информационная часть документа содержит не только новые реквизиты, но и возможные просьбы, связанные с произошедшими изменениями.

3

Письмо подписывается директором или другим лицом, имеющим соответствующие полномочия. Необходимо проставить дату составления и исходящий номер.

Допускается оформить уведомление о новом расчетном счете как на фирменном бланке, так и на простом листе А4. Первый вариант предпочтительней, так как позволяет придать документу более официальный вид, и на него быстрее обратят внимание.

Совет. Обязательно регистрируйте в журнале все уведомления о смене счета в журнале исходящих отправлений. Это позволит в случае разногласий с контрагентом всегда иметь информацию о подтверждении отправки соответствующего уведомления.

Обязательные реквизиты

Уведомление о смене расчетного счета организации должно содержать не только данные отправителя и адресата, но также сведения о новых реквизитах. Даже при смене только номера расчетного счета, лучше указать все банковские реквизиты полностью.

Рассмотрим, какие данные о новом счете надо обозначить в письме:

• номер расчетного счета;
• наименование банка;
• БИК банка;
• корреспондентский счет банка.

В информационном письме должна быть указана дата, с которой старые реквизиты утратили силу, и просьбы к получателю об учете произошедших изменений в дальнейшей работе. Составляя письмо-уведомление, необязательно использовать стандартный образец, но он поможет указать всю требующуюся информацию и существенно ускорит подготовку документа.

Как отправить письмо

Отправить уведомление контрагентам нужно как можно быстрее, желательно сделать это еще до закрытия старого расчетного счета. Лучше всего письмо вручить лично или отправить по почте. Стоит позаботиться об отметке о вручении на втором экземпляре документа при передаче его непосредственно секретарю или в канцелярию делового партнера.

Ускорить процесс обмена информацией позволяет одновременная отправка документа по электронной и обычной почте или дублирование его по факсу. Современные технологии позволяют организациям также обмениваться документами в электронном виде через специализированные сервисы. В последнем случае отправлять оригиналы не потребуется.

(1 5,00 из 5)

Источник: //rko-bank.ru/stati/pismo-o-smene-raschetnogo-scheta.html