+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Товарный отчет материально ответственного лица о движении товаров

Лекция 8. Отчетность материально ответственных лиц

Товарный отчет материально ответственного лица о движении товаров

План

1. Порядок составлениятоварного отчета

2. Бухгалтерскаяобработка товарных отчетов

3. Журнал-ордер посчету 41

1. Порядок составления товарного отчета

Основнойформой отчетности материальноответственных лиц в розничных предприятияхявляется товарный отчет, в которомпоказывается наличие и движение остатковтоваров и тары. Администрация используетэти отчеты для контроля за деятельностьюматериально ответственных лиц иуправления товарными запасами.

Срокисоставления отчетности определяютсяадминистрацией предприятия ежедневно,раз в три, пять или десять дней. Дляобеспечения действенного контроля заработой материально ответственных лици более эффективной обработки документациисроки представления отчетностиустанавливаются исходя из конкретныхусловий работы предприятия.

Напредприятиях торговли основной формойотчетности материально ответственныхлиц является товарный отчет, которыйсостоит из нескольких частей. В адреснойчасти товарного отчета указываетсянаименование предприятия, отдел илисекция, Ф.И.О. материально ответственноголица, лимит остатка товаров, номеротчета, период, за который составляетсятоварный отчет. Товарные отчеты нумеруютс начала года.

Предметнаячасть товарного отчета раскрываетструктуру товарного баланса:

Остаток товаровна начало + приход = расход + остатоктоваров на конец

Остатоктоваров на начало берется из предыдущегоотчета или инвентаризационной описи.

Вприходной части каждый приходныйдокумент записывается отдельно суказанием номера, даты документа и суммыпоступивших товаров, подсчитываетсяобщая сумма поступивших товаров и итогприхода с остатком.

Врасходной части товарного отчета такжезаписывается каждый расходный документс указанием номера, даты и суммы выбывшихтоваров и подсчитывают общую суммурасхода и остаток товаров на конецпериода. Таким же образом в товарномотчете отражается движение тары.

Дляудобства обработки документы в отчетахследует записывать в определеннойпоследовательности: по приходу поступление от поставщиков, со складовсвоего предприятия, внутреннееперемещение, прочий приход; по расходуотгрузка покупателям (реализация),возврат поставщикам, сдача тары,внутреннее перемещение, возврат насклады своего предприятия, прочийрасход. Внутри каждого вида прихода ирасхода документы располагаются вхронологическом порядке. Общее числодокументов, приложенных к товарномуотчету, указывается прописью в концеотчета. Товарный отчет подписываетматериально ответственное лицо, а прибригадной материальной ответственностиодин из членов бригады поочередно.

Товарный отчетсоставляют под копирку в двух экземплярах.

2. Бухгалтерская обработка товарных отчетов

Материальноответственные лица должны сдавать отчетв бухгалтерию в соответствии с графиком,утвержденным руководителем предприятияи главным бухгалтером, в следующем заотчетным днем.

Принимаяотчет, бухгалтер в присутствии материальноответственного лица проверяет, все лидокументы приложены к товарному отчету,соответствуют ли их даты отчетномупериоду, правильно ли оформлены документы,а также сам отчет. Затем бухгалтеррасписывается на обоих экземплярахтоварного отчета и указывает дату.Первый экземпляр отчета вместе сприложенными документами остается вбухгалтерии, второй передается материальноответственному лицу.

После этогопроверяется каждый приложенный документс точки зрения законности совершеннойоперации правильности цен, таксировкии подсчета.

Еслибухгалтер обнаружит с его точки зрениянезаконный документ, он обязан потребоватьписьменного объяснения, если бухгалтерсочтет объяснение неудовлетворительным,он должен представить служебную запискуруководителю предприятия.

Правильностьцен заверяется экономистом по ценамили самим бухгалтером на основаниидоговоров поставки.

Еслипри проверке цен, таксировки и подсчетовобнаружатся ошибки, их исправляюткорректурным способом. Об измененииостатков товаров на конец отчетногопериода сообщают материально ответственномулицу, который подписью должен подтвердитьсвое согласие с исправлением.

Припроверке особое внимание обращаетсяна своевременность и полноту оприходованиятоваров, а также списания их в расход.При несвоевременном оприходованиитоваров образуется искусственнаянедостача, а при несвоевременном списаниитоваров искусственные излишки. Это позволяетматериально ответственному лицу временноскрыть недостаток или излишки.

Решающее значениепри проверке товарных отчетов имеетвстречная проверка документов. Различаюттри вида встречной проверки:

1) на предприятияхрозничной торговли сумму товаров,реализованных за наличный расчет, втоварном отчете сверяют с суммой выручкипо кассовому отчету;

2)при перемещении товаров внутри предприятияследует взаимно сверять товарные отчетыматериально ответственных лиц отпустившихтовар с принявшими товар;

3)товарные документы на поступлениетоваров от поставщиков, приложенные ктоварному отчету, сверяют с экземпляромрасчетного документа на эту же партиютоваров, поступившего через банк.

Проверив отчет,бухгалтер ставит дату и расписывается.

Товарныеотчеты используют не только для контроляза сохранностью ценностей, но и длянаблюдения за состоянием товарныхзапасов. Это осуществляется сопоставлениемфактических остатков товаров с нормативом,который указывается в отчете. Призначительном отклонении принимаютсямеры к оптимизации остатков товаров(прекращение закупки излишних товаров,заказ на недостающие товары и т. д.).

Наскладах оптовых предприятий при большомдокументообороте с разрешения руководителяпредприятий материально ответственныелица вместо товарного отчета составляютсопроводительный реестр.

Вреестре указывается только наименованиедокументов и их число с указанием номеровпо приходу и расходу. Реестр составляетсяв двух экземплярах.

Покаждому документу, включенному в товарныйотчет, составляют бухгалтерские проводки,которые затем записывают в учетныерегистры по счету 41. При этом проводкис одинаковой корреспонденцией счетовпредварительно группируют (агрегируют).

Источник: https://StudFiles.net/preview/2553802/page:46/

Как оформлять отчет о движении товарно материальных ценностей за месяц

Товарный отчет материально ответственного лица о движении товаров

В избранноеОтправить на почту МХ-20 — унифицированный документ, представляющий собой отчет о движении товарно-материальных ценностей (ТМЦ). В чем особенности работы с данным документом и где можно загрузить его бланк и образец, расскажем в нашей статье.

Что представляет собой форма МХ-20 Где скачать форму МХ-20 Что представляет собой форма МХ-20 МХ-20 — это унифицированная форма отчета о движении ТМЦ в местах, в которых осуществляется их хранение. Отчет подается в бухгалтерию материально ответственным лицом (МОЛ) по истечении установленного отчетного периода.

Форма этого документа утверждена постановлением Госкомстата от 09.08.1999 № 66.

Форма мх-20. отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения

[info]Наличие и движение материальных ценностей ведут в количественном выражении по их наименованиям, видам, сортам, размерам и другим показателям в карточках складского учета материалов или приравненных к ним технических носителях информации, в соответствии с порядком хранения материалов, вызываемом как условиями производственного потребления материалов, так и требованиями организации складского хозяйства. Учет производственных запасов осуществляют в единицах измерения, предусмотренных соответствующими сборниками учетных цен. [/info] Карточки складского учета материалов (форма № М-17) заготовляются бухгалтерией по мере поступления приходных документов и в соответствии с номенклатурой материалов и передаются материально ответственным лицам под расписку в реестре вместе с приходными документами (приложение №10).

Материальный отчет по форме м-19

[important]Если материалы поступили с поврежденной упаковкой, недостачей по массе, несоответствующего качества или имеющих количественное расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика, а также при поступлении материалов без документов, приемка производится комиссией, которая составляет Акт о приемке материалов (форма № М-7) (приложение № 7). Поступление материалов изготовленных или переработанных цехами и участками собственного производства и сданных на склад материальных ценностей, должно оформляться путем выписки требования-накладной (форма №М-11) (приложение №8). [/important] Этими же накладными оформляются также операции по сдаче из производства остатков неизрасходованных материалов, а также сдача отходов от производства продукции, отходов от брака.

Бланкер.ру

При этом второй вариант предпочтительнее, поскольку не нужно думать над структурой и содержанием документа — в стандартную форму уже внесены все необходимые колонки и строки. Заполнение титульного листа Первым делом в отчет вносятся сведения на титульный лист.
Сюда вписываются:

  • наименование объекта (склада), товарно-материальные ценности которого подлежат учету в данном документе,
  • фамилия материально-ответственного лица,
  • отчетный период,
  • дата заполнения бланка,
  • тут же указываются приложения – количество приходных и расходных документов.

Вверху титульного листа слева и справа расположены строки для визирования уполномоченными на проверку отчета лицами: бухгалтера и начальника структурного подразделения.

Учет движения материальных ценностей

Для организации качественного учета в компании отчет о движении материалов принято составлять отдельно на каждую группу ценностей, если они учитываются на разных синтетических счетах. Важно! При заполнении поступления и выбытия материалов в отчете итоги должны быть подведены, как по каждой группе ТМЦ, так в целом по отчету.

Организация имеет право установить срок предоставления материальными лицами в бухгалтерию отчета по форме МХ-20 в учетной политике. В общепринятом случае отчет МХ-20 сдают по итогам каждого календарного месяца.

Ошибки при заполнении отчета о движении материалов Несмотря на то, что заполнение формы отчета МХ-20 не вызывает сложностей у ответственных лиц, приведем некоторые ошибки которые в редких случаях возникают в системе складского учета отечественных компаний: п/п Типичные ошибки Ошибки Решение 1 Неверно указана дата составления отчета.

Форма № мх-20. отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения

Требование-накладная выписывается на основании распоряжения отдела снабжения при систематическом пополнении запасов цеховых кладовых с базисных складов. Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности.

Один экземпляр служит сдающему основанием для списания ценностей, а второй — принимающему складу для оприходования ценностей. Накладные подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения материалов.


Накладную на отпуск материалов на сторону (форма № М-15) выписывает работник отдела снабжения в двух экземплярах: первый передают складу как основание для отпуска материалов, второй — получателю материалов.

На основании накладной выписывается счет, предъявляемый для оплаты организациям за отпущенные материалы (приложение №12).

Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения

Ведение складского учета Преимущества Недостатки 1 Организация контроля над сохранностью материальных запасов компании; Необходимость подбора квалифицированного и честного персонала для работы в местах хранения ТМЦ; 2 Своевременное обеспечение информацией о наличии ТМЦ бухгалтера для составления отчетности; В некоторых случаях организация складского учета требует внедрения современного программного обеспечения. 3 Получение информации о фактическом наличии товаров на складах для осуществления расчетов с контрагентами. Что представляет собой форма МХ-20 Для целей отражения в учете информации о движении материальных ценностей применяется форма МХ-20 «Отчет о движении товарно-материальных ценностей».

Из этого документа бухгалтер получает сведения об использовании материальных ценностей, их прибытии в компанию и организации хранения в подразделениях.

Унифицированная форма № мх-20 — бланк и образец

Движение материалов в организации осуществляется в результате операций, связанных с поступлением, перемещением, отпуском и реализацией.
Правильное и своевременное документальное оформление движения материалов, позволяет предупредить различные нарушения, вскрыть злоупотребления, повышает дисциплинированность материально ответственных работников.
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Отчет применяется для предоставления в бухгалтерию данных о движении товарно-материальных ценностей за отчетный период материально ответственными лицами. Форма № МХ-20 составляется при ведении учета товарно-материальных ценностей по наименованиям, ассортименту и количеству.

Записи в отчете производятся по каждому приходному и расходному документу и остаткам материалов по ассортименту. Отчет подписывается материально ответственными лицами. Количество экземпляров и комплектность составленных документов определяется в каждом конкретном случае.

На основании карточек в бухгалтерии ежемесячно составляются оборотные ведомости материалов отдельно по каждому складу и структурному подразделению. В каждой оборотной ведомости выводятся итоги сумм по каждой странице, по группам материалов, по субсчетам, синтетическим счетам и общий итог по складу (подразделению).

Отдельно учитываются движение и остатки транспортно-заготовительных расходов. Сводные оборотные ведомости сверяют с данными синтетического учета материалов. Для взаимосверки складского учета материалов с учетом в бухгалтерии ежемесячно производится сверка данных в карточках, ведущихся в бухгалтерии, с данными в карточках складов и структурных подразделений.

Остатки в оборотных ведомостях сверяют с остатками, выведенными в карточках складов и подразделений.

Документы, форма которых не предусмотрена в указанном перечне и в других альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, должны содержать следующие обязательные реквизиты: · Наименование документа; · Дату составления документа; · Наименование организации, от имени которой составлен документ; · хозяйственной операции; · Измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; · Наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; · Личные подписи указанных лиц. Поступление материальных ценностей в организацию Материалы в организацию могут поступать различными способами.

Предприятия-поставщики на отгруженную продукцию выписывают платежные требования и счета фактуры. К сопроводительным документам поставщика относятся также квитанции к железнодорожным накладным, товарно-транспортные накладные.

Источник: http://jurist-company.com/kak-oformlyat-otchet-o-dvizhenii-tovarno-materialnyh-tsennostej-za-mesyats/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.