Товарно-транспортная накладная. Специализированная форма ТТН-1 (АПК) для ПЭВМ)

Содержание

Заполняем товарно-транспортную накладную (форма 1-Т)

Новая товарно-транспортная накладная – это документ, который используется предприятиями, осуществляющими доставку продукции с использованием автотранспорта. О том, как правильно оформить этот документ, какие сведения должен содержать его образец, расскажем в этой статье.

Новая товарно-транспортная накладная – это документ, который используется предприятиями, осуществляющими доставку продукции с использованием автотранспорта

Типовая форма ТТН

Товарно-транспортная накладная (ТТН) представляет собой документ, который подтверждает перемещение товаров (продукции, изделий) с одного места на другое при помощи автотранспорта.

Типовая форма этого документа утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78.

Названная форма заменила собой предыдущий бланк ТТН (специализированная форма, утверждённая ещё в СССР).

ТТН формы 1-Т состоит из двух частей:

Товарный, который содержит перечень перемещаемых изделий. Также служит основой для списания продукции со склада продавца (поставщика) и её оприходования на складе покупателя.
Транспортный, который определяет порядок доставки этой продукции, а также взаимоотношения между продавцом и перевозчиком. Указанный раздел, помимо всего прочего, также случит подтверждением оказания услуг по перевозке товаров.

В действующем законодательстве, помимо ТТН, закреплена также отдельная форма транспортной накладной, принятая Постановлением Правительства № 272 от 15.04.2011г.

Основное отличие этих документов друг от друга состоит в том, что в транспортной накладной полностью отсутствует раздел, характеризующий продукцию, подлежащую к доставке. То есть сведения о наименовании изделий, количестве, сумме нигде не прописываются. Есть лишь возможность указания вида товаров.

Рекомендации по использованию этих бумаг на этот счёт сложились следующим образом:

при перевозке (доставке) продукции собственным автотранспортом, предприятиям удобнее всего заполнять ТТН формы 1-Т;
при привлечении к доставке иносторонних организаций, допустимо использование транспортной накладной.

Правила заполнения ТТН 1-Т

ТТН (форма 1-Т) оформляется отдельно для каждого рейса, выполняемого по доставке товаров. Соответственно в адрес каждого покупателя (грузополучателя) составляется отдельно взятый документ.

Следует учесть, что этот документ очень важен при перемещении продукции, так как он является одним из перечня бумаг, которые требуется предъявлять сотрудникам ГИБДД. Таким образом, ТТН формы 1-Т подтверждает факт того, что товар не украден, а при его отсутствии сотрудники правоохранительных органов имеют право арестовать всю партию перевозимых изделий.

Указанная бумага оформляется грузоотправителем в четырёх экземплярах:

Первый экземпляр остаётся в месте его оформления, то есть у продавца (грузоотправителя), последующие три, при этом вручаются водителю транспортного средства для дальнейшего движения.
Один из трёх экземпляров водитель обязан вручить представителю покупателя (грузополучателя).
Оставшиеся два экземпляра остаются у организации-перевозчика, один из которых служит подтверждением факта оказания услуг по доставке и направляется вместе со счётом в адрес заказчика, а второй служит основанием для оплаты услуг водителя и подшивается вместе с путевым листом.

Ещё по теме: Объемы перевозки грузов

Однако в отношении грузов нетоварного характера, не подлежащих складскому учёту, то есть тех, которые измеряются путём замера и взвешивания, составлять ТТН необходимо в трёх экземплярах:

Два экземпляра передаются владельцу транспорта, один из которых служит подтверждением оказания услуг по доставке и направляется вместе со счётом в адрес предприятия-заказчика, а второй является основанием по расчёту оплаты водителю, а также средством учёта транспортной работы.
Третий экземпляр хранится у продавца (грузоотправителя) для подтверждения и учёта выполненных перевозок.

Бланк ТТН 1-Т — товарный раздел

С 2013 года унифицированные формы некоторых документов не являются обязательными к использованию, однако, если на предприятии некоторые бланки взяты за основу, необходимо заполнять все поля таких форм. Образец заполнения ТТН по форме 1-Т представлен ниже.

Образец заполнения товарно-транспортной накладной 1- Т

Товарная накладная (товарный раздел) включает в себя содержание следующих данных:

Прописываются данные о грузоотправителе полностью с указанием адресов, банковских реквизитов, контактных телефонов.
Необходимо указание названия предприятия грузополучателя, его адреса, номера телефона, а также банковских реквизитов.
Эти же данные прописываются в отношении предприятия – плательщика.
В табличной части грузоотправителем (продавцом, поставщиком) заполняется товарный раздел, а именно:

код продукции, в соответствии с принятой номенклатурой;
номер прейскуранта и при наличии дополнения к нему;
артикул или номер по прейскуранту;
количество;
цена в рублях и копейках;
название товара, груза, с указанием марки, артикула, марки, сорта и т. д.;
единица измерения, в которых поставляется продукт;
наименование тары, упаковки;
количество занимаемых мест;
масса в тоннах;
общая сумма в рублях и копейках с указанием процента наценки, транспортных расходов и итоговой суммы к оплате;
номер порядковый по складской картотеке.

Внизу под табличной частью следует прописать количество листов, служащих продолжением накладной.
Наименование товаров (общее количество) следует указать цифрой.
Количество мест указывается прописью.
Масса груза нетто, брутто фиксируется как прописью, так и цифрами.
При наличии сертификатов, указывается их количество прописью.
Графа о сумме отпущенного товара заполняется только прописью.
В левом нижнем углу фиксируется номер доверенности водителя, а также его данные, ставится подпись водителя.
После доставки товара ниже подписывает (с расшифровкой) представитель получателя.

Порядок оформления транспортного раздела

Пример оборотной стороны ТТН состоит из сведений:

Срока доставки груза.
Организации за неё отвечающей.
Марки автомобиля, с указание номерного знака.
Наименования заказчика по перевозке, с указанием адреса, номера телефона, банковских реквизитов.
Персональных данных водителя с прописью номера водительского удостоверения.
Места погрузки, места разгрузки продукции.
Сведений о товаре:

наименования товара;
прилагаемой документации;
упаковки с указанием её видов;
количества мест;
способа исчисления (измерения) массы;
кода, класса груза;
общей массы, брутто.

Ниже прописью фиксируется число мест с массой брутто.
Следом ставятся подписи следующих лиц:

кладовщика, передавшего товар;
водителя, принявшего продукцию к перевозке;
кладовщика, принявшего доставленный товар.

Ниже табличная часть содержит информацию относительно произведённых погрузочно-разгрузочных операций, а именно:

наименование предприятий, производящих погрузку, разгрузку;
указания дополнительных мероприятий;
способа погрузки;
времени прибытия (убытия) на погрузку (разгрузку).

Далее, подлежит заполнению информация относительно расстояния перевозки, с указание необходимых тарифов и расчётов.
Последним заполняется расчёт стоимости оказанных услуг, с указанием всевозможных доплат и итоговой суммы.

ТТН (форма 1-Т) считается документом отчётности. На её основании возможно получить информацию о виде товара, подлежащего транспортировке, его количестве, марке авто, данных о водителе и многих других сведений, необходимых для произведения окончательных взаиморасчётов между сторонами.

Поделись с другими:
↑

Источник: //gruzavtoperevozki.ru/zapolnyaem-ttn

Товарно-транспортная накладная форма 1-Т

Товарно-транспортная накладная. Специализированная форма ТТН-1 (АПК) для ПЭВМ)

Многие компании взаимодействуют между собой на расстоянии, периодически передавая друг другу различные товарно-материальные ценности, которые доставляются транспортом. При этом груз необходимо обязательно соответственно оформить.

Товарно-транспортная накладная (ТТН)– это сопроводительный и приемо-сдаточный документ, причем ее необходимо будет оформлять всегда, при доставке товара транспортом. Данный документ необходим для полного комплекта при оформлении счета-фактуры в качестве подтверждения получения груза.

Также его необходимо применять для подтверждения транспортных расходов и списания бензина по налогу на прибыль.

Когда, зачем и как применяется ТТН

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

ТТН необходимо составлять, если транспортировка материальных ценностей осуществляется отправителем или сторонней организацией. Оформление ТТН производит фирма, которая организует доставку.

Этот документ подтверждает отправку и получение товара, а также сам факт перевозки. Форма 1-Т особенно важна в случае, когда доставку осуществляют третьи лица. Именно по ТТН перевозчики принимают, проверяют и передают товар грузополучателям. Она позволяет в случае потери или порчи груза обратиться в суд.

Если перевозка осуществляется несколькими транспортными компаниями, то грузоотправитель составляет отдельные ТТН для каждого грузополучателя.

Очень часто на одном транспортном средстве перевозится груз, предназначенный нескольким грузополучателям. В этом случае на каждого грузополучателя нужно выписать накладные.

Документ не надо оформлять, если товар перевозит его получатель. В этом случае все данные о нем принимающая организация фиксирует в путевом листе транспортного средства.

Налоговая требует предоставлять ТТН от организаций-плательщиков НДС для подтверждения вычета по входящему НДС в качестве первичных документов прихода материальных ценностей.

Согласно ПБУ расходы по доставке материальных ценностей включаются в их стоимость. Чтобы доказать экономическую целесообразность затрат и правильность определения себестоимости ТМЦ, налоговая служба в первую очередь требуют ТТН.

Данная накладная состоит из двух частей: товарной и транспортной.

Первая часть документа регулирует взаимоотношения грузоотправителя с грузополучателем, вторая заказчика с перевозчиком. С 2011 году, наряду с формой 1-Т, начала действовать транспортная накладная, в которой отсутствует товарный раздел. Она также обязательна к заполнению.

ТТН оформляется продавцом в четырех экземплярах. В первом расписывается водитель грузоотправителя или перевозчика о приеме товара, он остается у продавца. Второй и третий, после подписания грузополучателем, забирает транспортная компания, для выставления счетов за перевозку и начисления водителю зарплаты. Четвертый экземпляр находится у принимающей стороны при оприходовании товара.

Для перевозки грузов, по которым не организован складской учет (например, в карьерах – гравий, песок, щебень), данная накладная оформляется в трех экземплярах.

Товарно-транспортная накладная образец заполнения

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Организации применяют типовую межотраслевую форму N 1-Т.

Рассмотрим как заполнить ттн грузоотправителю.

В соответствующих строках бухгалтер организации-отправителя записывает номер по порядку и дату составления документа. После этого необходимо заполнить наименования, коды ОКПО, адреса, телефоны грузоотправителя, грузополучателя и плательщика. Для последнего также указываются банковские реквизиты.

В табличной части товарного раздела заполняются сведения о перевозимых материальных ценностях: код аналитического учета (номенклатурный номер), артикул, количество цена за 1 единицу, наименование ТМЦ, единица измерения, вид упаковки, количество мест, вес и общая стоимость.

Если ТТН оформляется на нескольких листах, это необходимо отразить в соответствующей строке прописью также как информацию о количестве наименований товара, занимаемом месте, его нетто- и брутто-весе. Также необходимо занести данные (если есть) на другие сопроводительные документы (сертификаты, паспорта и т. д.).

Ниже записывается общая стоимость перевозимого товара.

Далее документ подписывается директором, главным бухгалтером и лицом, осуществляющим выдачу ТМЦ, заверяется печатью.

Рассмотрим правила заполнения ТТН относительно транспортного раздела.

В нем необходимо указать данные о сроке поставки, информацию о номерах ТТН и путевом листе автомобиля, на котором осуществляется транспортировка. Далее заносится наименование, адрес, телефон, банковские реквизиты организации-перевозчика, регистрационные данные на транспортное средство, информация по водителю. При наличии прицепов, информацию оних надо тоже отразить в ТТН.

В соответствующей строке заполняется информация о пунктах погрузки и разгрузки.

В табличной части отражаются сведения о грузе (наименовании, сопроводительных документах, количестве мест и весе).

Ниже заполняются передаточные записи лица, отпустившего товар (грузоотправителя), и лица, принявшего груз (грузополучатель), ставятся соответствующие печати.

Водитель должен заполнять информацию о погрузочно разгрузочных работах (кто их осуществлял, каким способом и время).

Внизу документа находятся графы, в которых указывается вся необходимая информация и расчет заработной платы, если водителю считают ее по сдельной системе оплаты.

Образец заполнения ттн можно посмотреть ниже.

Нюансы заполнения некоторых товарно-транспортных накладных

Договором поставки может быть предусмотрено, что продавец осуществляет погрузочные работы и транспортировку груза, а покупатель компенсирует ему затраты. Тогда в ттн в товарном разделе необходимо заполнить графу «Складские или транспортные расходы».

Транспортировку груза может осуществлять транспортная компания. Кладовщику грузоотправителя в товарном разделе в правом нижнем углу необходимо заполнить данные из соответствующей доверенности, а транспортный раздел будет оформляться перевозчиком.

Для транспортировки ТМЦ могут использоваться несколько автотранспортных предприятий. В этом случае грузоотправителю необходимо выписать на каждого из них ТТН, а при заполнении транспортного раздела документа занести информацию о переадресовке и новом грузополучателе.

В соответствии с договором, доставку может заказывать покупатель товара. Он находит транспортную компанию и заключает с ней договор. По правилам заполнять ТТН в этом случае должен покупатель, который будет одновременно являться и грузоотправителем (он организует перевозку), и грузополучателем.

Товарно-транспортная накладная бланк

Бланк товарно транспортной накладной скачать в формате Excel

Образец заполнения ттн скачать в формате Excel

Товарная накладная торг 12

Источник: //blankionline.ru/doc/tovarno-transportnaya-nakladnaya-forma-1-t.html

Товарно-транспортная накладная-2021: новые бланки и образцы заполнения ТТН по форме № 1-Т для бесплатного скачивания в Excel, Word, PDF | КУБ

Товарно-транспортная накладная. Специализированная форма ТТН-1 (АПК) для ПЭВМ)

Товарно-транспортная накладная (ТТН) – документ, который используется в учете товарно-материальных ценностей при их перемещении транспортными средствами. ТТН обычно составляется отправителем груза, но по согласованию сторон может выписываться и перевозчиком. Товарно-транспортная накладная является основанием для списания груза у отправителя и его поступления на склад получателя.

ТТН составляется на каждую партию груза, перевозимую одним автомобилем. То есть документов должно быть столько, сколько транспортных средств участвует в грузоперевозке. Каждая ТТН оформляется в 3-х экземплярах: для отправителя, перевозчика и получателя груза.

Бланк товарно-транспортной накладной 2021 года

Если вам нужен новый бланк ТТН 2021 года, бесплатно скачайте его здесь в подходящем формате.

Как заполнять товарно-транспортную накладную в 2021 году?

Для выписки товарно-транспортной накладной используется унифицированная форма – Типовая межотраслевая форма № 1-Т. Она подходит для большинства грузов. Для некоторых отправлений используются специальные отраслевые бланки ТТН.

С 2011 года применяется новый бланк товарно-транспортной накладной. Его отличие от старого заключается в отсутствии полей для информации о списании и оприходовании груза.

В ТТН по форме 1-Т в 2021 году указываются следующие сведения:

Информация об отправителе и получателе груза.
Наименование груза.
Перечень сопроводительной документации для отправления (сертификаты, паспорта качества и т. д.).
Указания отправителя груза (информация о ценности отправления).
Дата и время приема и сдачи груза.
Требования к условиям перевозки.
Информация о принятии заявки на транспортировку груза к исполнению.
Информация о перевозчике.
Информация о транспортном средстве.
Замечания и оговорки.
Прочие требования.
Информация о переадресовке (при изменении адреса получения груза в процессе транспортировки).
Стоимость транспортировки груза и порядок расчета.
Дата составления ТТН и подписи сторон.
Отметки отправителя, перевозчика и получателя груза.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

Образец заполнения ТТН-2021

Предлагаем также бесплатно скачать образец ТТН в новом формате с заполненными полями, который поможет вам правильно внести сведения в вашу товарно-транспортную накладную.

Часто выписываете товарно-транспортные накладные и хотите оптимизировать процесс их оформления? Воспользуйтесь сервисом КУБ, который позволяет заполнять ТТН и другие документы онлайн в автоматическом режиме.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП