Сведения в график отпусков о замене отпуска денежной компенсацией (Образец заполнения)

Как внести изменения в график отпусков?

Формирование графиков отпусков для наемного штата сотрудников входит в обязанность каждой компании.

Согласно ст.123 ТК РФ соблюдение графика является обязательным как для работодателя, так и для самих рабочих.

По этой причине, у сотрудников отдела кадров возникает вопрос – можно ли вносить в него корректировки? Если да, то, как это сделать законно? Как вносить изменения?

В Трудовом Кодексе РФ упоминается только об обязанности соблюдать график отпусков. Что касается его корректировки, то запрета не предусмотрено.

На основании этого можно говорить о том, что допускается возможность по мере необходимости вносить в него изменения.

Изменение графика отпусков осуществляется при возникновении определенных оснований.

Трудовой Кодекс РФ не запрещает переносить отпуск на иной период, если будет сформирован соответствующий приказ руководства.

Инициатива работодателя

Нередко основными причинами инициативы непосредственного работодателя о переносе отпуска сотрудника могут выступать:

• возникновение срочной работы, с которой сможет в полной мере справиться исключительно определенный сотрудник;
• скорая реорганизация предприятия;
• возможный ввод в эксплуатацию нового современного оборудования либо же обновление программного обеспечения, с которым предстоит работать в будущем специалисту, уходящего в отпуск в этот период;
• возможная болезнь руководителя цеха, подразделения, которого предстоит заменить сотруднику;
• скорая внеплановая проверка различными контролирующими органами;
• возникновение внезапных командировок.

В любом случае необходимо помнить об одном важном нюансе: перенос по инициативе работодателя можно исключительно с получения предварительного согласия наемного рабочего. Более того, это четко закреплено Трудовым Кодексом РФ.

Прием нового сотрудника

Если на протяжении календарного года в организацию приняты на работу новые сотрудники, изменять график отпусков нет необходимости.

Во многом это связано с тем, что работодатель имеет полное право предоставить положенные дни отпуска в любое время после непрерывной 6-месячной работы. Дополнительным условием для предоставления отпуска принято считать отсутствие ущерба для организации.

Если же руководство компании принимает решение зафиксировать этот процесс документально, тогда достаточно будет сформировать дополнительное приложение к утвержденному графику отпусков.

Причем в графе «Примечания» необходимо в обязательном порядке указывать период принятия на работу нового сотрудника.

Смена фамилии

Если наемный рабочий сменил фамилию, в обязательном порядке он обязан оповестить об этом сотрудников отдела кадров.

Более того, для корректировки его персональной документации, необходимо будет составить соответствующее заявление.

На основании предоставленного заявления будет корректировка и графика отпусков. Точнее, будет изменена его фамилия, не более.

Перенос отпуска по семейным обстоятельствам

Перенести отпуск по семейным обстоятельствам можно на основании предоставленного рабочим заявления и подписанного соответствующего приказа руководства компании.

На основании сформированного приказа будут скорректированы записи в графике отпусков.

Обязательно о новом графике должен быть оповещен сам заявитель.

В связи с больничным

Если речь идет о продлении отпуска на основании болезни рабочего, то никаких изменений в графике отпусков делать нет нужды.

Единственное, о чем необходимо помнить, так это то, что в графике отпусков нужно указать реквизиты больничного листка.

Если речь идет о переносе отпуска, тогда это возможно на основании больничного листка и соответствующего приказа руководства компании.

Разделение отдыха на части

Согласно статье 125 Трудового Кодекса РФ отпуск вправе быть разбит на части. Однако это возможно исключительно по согласованию руководства организации.

Причем самому «перекрою» подлежит та часть, продолжительность которой больше нескольких недель.

Основанием для разбивки на части является письменно составленное заявление наемного работника.

После подаче заявления в графике отпусков осуществляются изменения.

Изменение должности

При изменении должности корректировка графика отпусков возможна на основании приказа руководства компании по предварительному согласованию с наемным сотрудником.

Изменения осуществляются путем смены самой должности наемного рабочего.

Увольнение сотрудника

Если же рабочий принял решение отгулять положенный ему отпуск, а после сразу уволиться, то в графике отпусков необходимо отмечать данный факт.

Такая возможность предусматривается на основании предоставленного сотрудником заявления и утвержденного приказа.

Если же сотрудник не успел отгулять, ему положена денежная компенсация. В таком случае отпуска иных сотрудников могут быть видоизменены по их письменному согласию.

Изменение количества дней отдыха

Если наемный рабочий изъявил желание разбить отпуск на части, то это допускается на основании его письменного заявления и утвержденного приказа руководства компании.

Важно помнить: продолжительность одной из частей отпуска не может быть меньше 14 календарных дней.

Как внести изменения, если есть необходимость отозвать рабочего из отпуска?

В такой ситуации важно помнить: отзыв наемного рабочего может осуществляться исключительно с его согласия.

Причем не имеет значения, какова причина этого решения у руководства – проверка контролирующим органом либо заболевание иного сотрудника.

Важно помнить: руководство компании не имеет права отзывать из заслуженного отпуска беременных женщин и тех рабочих, чья трудовая деятельность связана со вредными условиями труда.

Внесение изменений в график отпусков, образец внесения записей в который представлен на рисунке, позволит избежать возможных ошибок:

Правила и порядок

Вне зависимости от того, по каким причинам осуществляется корректировка графика отпусков, они должны быть отображены документально.

Согласно утвержденному графику, форма которого Т-7, в обязательном порядке при изменениях он подлежит корректировке.

Для этого в обязательном порядке подлежат заполнению специальные графы – 7,8 и девятая.

Важно помнить: приказ обязательно подлежит ознакомлению с тем сотрудником, который предоставил заявление на смену графика отпусков. После ознакомления он обязан поставить свою роспись в журнале оповещений.

На завершающей стадии корректировки отображаются:

• в учетной карточке;
• в соответствующем табеле дней;
• в самом графике отпусков.

При изменении графика категорически запрещается допускать различные опечатки и помарки.

Когда и за сколько дней ?

После изменения графика отпусков наемный рабочий должен быть ознакомлен с новым не позднее, чем за 14 рабочих дней до начала его заслуженного отдыха.

Это четко регулируется частью 3 статьи 123 Трудового Кодекса РФ.

Как это делать поэтапно?

Существует несколько алгоритмов внесения изменений в график отпусков.

Первый предусматривает инициативу наемного рабочего:

• Сотрудник составляет заявление, в котором описывает причину необходимости перенести отпуск на иную дату и подает его работодателю.
• Работодатель на основании заявления формирует соответствующий внутренний Приказ об изменениях в графике отпусков.
• Сотрудники отела кадров на основании Приказа видоизменяет утвержденный график.

Второй вариант предусматривает изменения по инициативе работодателя:

• Работодатель согласовывает отпуск с наемным сотрудником.
• Издает приказ.
• Оповещает об изменениях сотрудника.
• Изменяется график.

В любом случае основным документом принято считать приказ руководства, от которого будут отталкиваться сотрудники отдела кадров.

Требуется ли согласование с работником?

Согласно Трудовому Кодексу РФ, без согласования с наемным рабочим категорически запрещается изменять график отпусков, поскольку за этим стоит нарушение трудовых прав.

И, как следствие, работодателю грозит административная ответственность.

Документы

Рассмотрим необходимые документы, которые являются основанием для изменения в утвержденный график отпусков подробней.

Служебная записка (образец)

Как и в случае, с корректировкой периода заслуженного отдыха по производственным нуждам, в процессе переноса либо продления отпуска допускается возможность  формирования служебной записки.

Служебная записка может быть написана в том случае, если компания включает в себя несколько подразделений либо цехов.

Этот документ является обязательным и служит в качестве дополнительного источника сведений для непосредственного руководителя компании об изменениях в графике отпусков. Форма ее составления – свободная.

В качестве образца можно выделить следующее основное содержание документа:

По причине производственной необходимости, инженер Грибинюк М.В. просит о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска слесаря КИПиА Коцаря В.А с мая на июнь 2021 года.

Пример документа:

Заявление работника (образец)

В процессе составления заявления о переносе отпуска необходимо указывать в нем:

• наименование организации;
• инициалы работодателя;
• персональные сведения;
• сведения, о полном либо частичном переносе оплачиваемого ежегодного отпуска;
• дату составления;
• подпись.

Образец заявления о переносе отпуска можно скачать тут.

Приказ

Соответствующий приказ о корректировке графика отпусков формируется от первого лица в свободной форме.

Однако он обязательно должен включать в себя:

• наименование организации;
• сведения о наемном сотруднике и его занимаемая должность;
• на каких основаниях подлежит изменению график отпусков.

Образец приказа:

Пример

Слесарь ПАО «Пролетарий» Грибинюк М. В. получил отпуск согласно утвержденному графику – с 12.08 на все дни (28 календарных дней). Однако 27 августа он неожиданно заболел, что продолжалось ровно 7 календарных дней – до 2 сентября, причем включительно.

Грибинюк решил воспользоваться своим законным правом и продлить отпуск, для чего он и позвонил на предприятие для оповещения о своем желании. Им было сказано, что на работу он сможет выйти 16-ого числа.

В этот же день им было предоставлено больничный лист от 27 августа. На основании этого документа, в графике отпусков, точнее в 10 графе была сделана соответствующая пометка, что отпуск продолжается до 15-ого числа, с указанием номера больничного листка.

Это стало возможным на основании приказа руководства компании о продлении отпуска и занесения информации в графике отпусков.

Типичные ошибки

Типичные ошибки заключаются в следующем:

• при каких-либо изменениях в графике это предварительно не согласовывалось с руководством компании;
• отпуска не могут предоставлять исключительно по составленному заявлению наемного рабочего — всегда дополнительно необходимо формировать соответствующий приказ;
• полное либо частичное игнорирование утвержденного графика отпусков, под этим подразумевается самовольное изменение очередности без согласования;
• указание некорректных сведений;
• наличие ошибок в процессе разделения графика отпусков на части —  важно помнить, что одна из частей не может быть меньше 2 недель;
• не допускается накапливание ежегодных оплачиваемых отпусков;
• недостоверно начисленные денежные вознаграждения относительно предоставленного отпуска.

Всегда необходимо помнить, что пренебрежение графиком отпусков, в том числе и неправильные внесения корректировок в него, преследуется законодательством РФ.

Выявленные нарушения грозят административной ответственностью в виде начисления штрафов.

Источник: //buhdzen.ru/kadry/otpusk/vnesenie-izmenenij-v-grafik-otpuskov/

Когда допускается замена ежегодного отпуска денежной компенсацией?

Объем ежегодного отпускного периода регламентирован законодательством Российской Федерации. Согласно Трудовому Кодексу работнику ежегодно предоставляется 28 дней отдыха, которые финансируются предприятием. Некоторые группы работников имеют более продолжительный отпускной период. На пример наемник, чья работа связана с вредными условиями трудовой деятельности.

В некоторых случаях работникам предоставляется возможность получения материальной выплаты, вместо отпускного периода, не теряя свое рабочее место.

Но важно понимать, что заменить дни отдыха денежной компенсацией можно исключительно те, которые превышают количество обязательных.

В ситуации, когда увольняют работника, ему выплачивается материальное возмещение за весь период, положенных ему отпускных дней.

Возможна ли замена отпуска денежной компенсацией?

Существует несколько вариантов, когда допускается замена ежегодного отпуска финансовым начислением:

1. При увольнении сотрудника организации происходит возмещение за все дни отпуска, которые не были использованы. Такие начисления производятся в последний трудовой день увольняемого, или в последующий рабочий день — при условии не явки сотрудника.

2. По настоянию работника ему может быть начислено денежное возмещение за дни отдыха, превышающие обязательный ежегодный отпускной период — 28 календарных дней. Начисление производится в день выдачи заработной платы, регламентированный уставом организации. Такого рода выплата производится по усмотрению работодателя, и может быть отклонена на законных основаниях.

Как оформить замену ежегодного отпуска денежной компенсацией?

Для получения финансового возмещения вместо отпуска, сотруднику необходимо составить заявление, адресованное директору организации. В этом документе необходимо прописать, за какой период работник требует дополнительную выплату.

Если работодатель удовлетворяет требование работника, на основании заявления издается приказ на зачисление компенсации.

Данный приказ заверяется руководителем и сотрудником, которому будет начислена дополнительная выплата. После издания приказа выпускается распоряжение в бухгалтерский отдел предприятия.

Работник бухгалтерии производят расчет необходимой выплаты, а так же производят непосредственное начисление средств сотруднику.

Соглашение о замене отпуска денежной компенсацией как писать?

Соглашение на замену отдыха должно быть задокументировано. А именно, должно быть заявление от сотрудника на замену, и соответствующий приказ руководителя.

Оба документа пишутся в свободном формате, но в заявлении необходимо прописать:

• Данные сотрудника, включая занимаемую должность;
• Период, за который требуется компенсация;
• Ссылка на статью 126 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Базируясь на написанном заявлении издается соответствующий приказ на выплату.

Оформление приказа о замене отпуска денежной компенсацией

Распоряжение на выплату материального возмещения вместо положенного отдыха издается в вольном формате. В тексте документа прописывают период, за который положена выплата работнику.

Такой вид нормативного документа относится к разряду нормативных документов по личному штату предприятия. Его необходимо внести в реестр приказов предприятия.

Данный документ подлежит хранению на протяжении 75 лет с момента его утверждения.

Руководитель визирует документ, после чего с ним ознакамливают сотрудника под роспись. В данном документе так же может быть указан сотрудник бухгалтерии, которому поручается произвести расчет и начисление компенсации. В таком случае, его подпись на приказе тоже является обязательной.

Замена ежегодного отпуска денежной компенсацией — образец приказа

Обязательными пунктами приказа являются:

• Номер и дата написания документа;
• Данные о сотруднике — ФИО, должность и его табельный номер;
• Число дней, за который полагается компенсация с указанием периода;
• Основание для данной выплаты — заявление рабочего;
• Подписи всех участников соглашения.

Образец приказа на замену отпускного периода денежным возмещением

Кому не допускается замена отпуска денежной компенсацией — статья 126

Порядок предоставления начислений за отпускной период прописан в статье 126 ТК РФ. Согласно ей, существуют некоторые категории сотрудников, которым будет отказано в замене положенных отпускных дней финансовой выплатой. К ним относятся беременные сотрудницы, несовершеннолетние работники, а так же рабочие, чей рабочий процесс связан с вредными условиями труда.

Важно понимать, что получить денежную выплату за отдых возможно исключительно после использования всего периода основных отпускных дней.

Трудовой Кодекс РФ — статья 126

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (4 4,00 из 5)
Загрузка…

Источник: //legionfg.ru/kogda-dopuskaetsya-zamena-ezhegodnogo-otpuska-denezhnoj-kompensaciej/

Как составить приказ о замене части отпуска денежной компенсацией

Заменить ценного рабочего не всегда возможно. Временами лучше поменять отдых у сотрудника на выплату, ведь может произойти так, что нет нужных предложений на рынке труда, сроки выполнения заказа весьма сжаты и востребованы абсолютно все сотрудники и т.д.

Вполне лаконичным выходом в подобных ситуациях будет именно составление приказа о замене части отпуска денежной компенсацией.

Чем это выгодно? У вас уже имеется проверенный рабочий, качественно выполняющий порученные задания.

Когда же происходит кратковременное замещение сторонним лицом, особенном молодым, возможна ситуация, при которой рабочий не готов выполнять все необходимые задачи, а это чревато проблемами.

Вполне логично, что сейчас часто применяется подобная практика. Подобной ход хорош и для работника, и для работодателя. Работник получает двойную прибыль, что есть несомненный плюс для него, а работодатель, в свою очередь, не задумывается над поиском кадров для замены сотрудника.

Понятие процедуры

Может показаться, что процедура весьма проста как для понимания, так и для исполнения, однако здесь есть свои подводные камни, которые могут нарушить положительный исход дела.

Вообще, само осуществление подобной действия возможно не во всех случаях. Данный процесс регулируется Трудовым Кодексом Российской Федерации, а именно его статьями под номер 126 и 127. Исходя из них можно с уверенностью сказать, что произвести такую замену можно только в двух случаях, о которых будет сказано далее.

Важно понимать, что подобная инициатива сотрудника является его собственным желанием и не обязательна к исполнению. Начальство самолично решает, возможна ли подобная процедура, имеет ли она смысл в сложившейся ситуации. Разумеется, когда начальнику будет не выгодно, он ответит отказом.

Когда это возможно

Первый случай – сотрудника уволили с места работы. Второй случай – у работника более 28-ми дней годового отпуска.

При наличии факторов, повышающих длительность ежегодного отдыха, в частности, специфической трудовой деятельности, особых климатических условий места нахождения фирмы, сотрудник может подать своему начальнику заявление, составленное в письменной форме, в котором он представит прошение о возмещении ненужной части отпуска денежными средствами.

Однако, как мы уже выяснили, работодатель, в свою очередь, имеет такое же право отказать работнику.

Если подходить к ситуации в общем виде, то чтобы реализовать такое право работнику нужно подать специальное заявление. Разумеется, при соблюдении положений, речь о которых шла выше. Работодатель же обязан рассмотреть письменное прошение и предоставить однозначный ответ.

К каким категориям это неприменимо

К сожалению, ряду людей подобная процедура невозможна. ТК содержит такой ряд людей.

Приведем примеры сотрудников, которым по закону представляется возможным получить подобную компенсацию взамен части отпуска:

• сотрудники, которые работают в опасных для здоровья условиях;
• лица младше восемнадцати;
• беременные женщины.

В подобных ситуациях есть исключения для работников, чья деятельность носит опасный для здоровья характер. У подобных групп работников имеется обязательный дополнительного отпуск, при том полностью оплачиваемый. Длительного подобного отдыха довольно сильно варьируется в определенных пределах, но никогда не составляет меньше 7 суток.

Иными словами, продлить срок такого отпуска можно, а вот уменьшить нельзя. Компенсации эти дни не подлежат ввиду запрета ТК. Однако при длительности такого отпуска более 7 суток, можно подобный излишек заменить денежными средствами.

Чтобы подобный процесс был законным, следует соблюсти два несложных правила. Во-первых, нужно чтобы сотрудник самостоятельно подал заявление в письменной форме с прошением о реализации указанного процесса.

Имеется статья о социальной защите людей, пострадавших в Чернобыле, которая гласит о невозможности проведения такой процедуры для указанных лиц.

Зачем существует подобный аспект? Это не что иное, как форма социальной поддержки пострадавших в Чернобыле. Подобным сотрудникам дается дополнительных отдых, который может быть даже и не обговорен при заключении трудового договора с начальником. В таких ситуациях местные социальные органы возьмут на себя оплату этого временного промежутка, а не начальник.

Заявление о замене части отпуска денежной компенсацией

Сколько дней можно заменить

Многих людей интересует, сколько же разрешено заменить дней с помощью подобной компенсации? Можно с уверенностью сказать, что по ТК нет никаких границ. Но это не дает права замены отдыха платой целиком. Трудовое законодательство говорит нам лишь о замене определенной фрагмента отдыха больше срока 28 дней.

Значит, проведение подобной процедуры возможно только тогда, когда вашим сотрудникам дается не только дополнительный отпуск, но и увеличенный основной. Эта форма трудовых взаимоотношений регулируется ТК в ст. 116-й и 115-й.

Статья 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Статья 116. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска

Этапы оформления

Чтобы осуществить указанный процесс, нужно верно пройти три последовательных этапа:

1. Составление приказа о замене части отпуска денежной компенсацией.
2. Осуществить запись в личной карте.
3. Произвести перерасчет отпускного графика и на его основе составить новый, с внесенными поправками.

У каждого этапа есть определенные основания и особенности:

Составление и образец приказа о замене части отпуска денежной компенсацией

Одобрение начальником компенсации фрагмента отдыха деньгами сопровождается подписанием заявления сотрудника и изданием определенного документа. С помощью этого приказа и происходит оформления всех узловых действий.

Приказ непременно имеет такие пункты, как:

• номер приказа, дата, в которую он был создан;
• отсылка ТК;
• ФИО сотрудника, должность, табельный номер, а также где проходит непосредственное исполнение своих обязанностей;
• время замещаемого отдыха;
• создание приказа невозможно без основания — письменного обращения работника с указанием даты и номера регистрации;
• ФИО начальника, который занимался изданием.

Когда составление документа завершилось, нужно произвести информирования работника по поводу издания приказа под его роспись, также с указанием даты.

Журнал регистрации должен непременно пополниться информацией о приказе. Этот документ по закону хранится пять лет и не меньше.

Так выглядит образец заявления:

Генеральному директору ООО «Рога и копыта»

Пахомову О.О.

Менеджера по закупкам

Яковлева Ивана Андреевича

Заявление

Источник: //buhuchetpro.ru/prikaz-o-zamene-chasti-otpuska-denezhnoj-kompensaciej/

Замена отпуска денежной компенсацией — образец приказа

Нередко, работник больше заинтересован в получении денежных средств, нежели оплачиваемого отпуска.

В случае производственной необходимости, запуска нового оборудования и так далее, работодатель может предложить получить денежную компенсацию вместе периода отдыха (хотя если работник написал заявление на отпуск — его придется «отпустить»).
Такая возможность предусмотрена ТК РФ.

Вместе с тем, замена отдыха на материальную компенсацию довольно жестко урегулирована трудовым законодательством. Поэтому, данная компенсация допускается с некоторыми оговорками и исключениями.

Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией когда допускается?

Не уходить в отпуск и получить вместо этого отдыха денежное вознаграждение, возможно согласно ТК РФ. Но имеются некоторые условия. Рассмотрим их более детально.

Так каждый работник имеет право выбора — уходить в отпуск или же продолжать выполнять свои обязанности. Если же замена инициирована работодателем, то он не вправе принудить сотрудника к принятию такого решения.

Оно должно быть добровольным и принимается только самым сотрудником. В этом случае, ежегодный отдых не представляется, а происходит перечисление денежных средств, которое выражается в определенной денежной сумме.

Сотрудник не может отказаться в полном объеме от отпуска и заменить его денежной компенсацией.

Есть важное правило. Не допускается полная замена или отказ от отпуска. Каждый год сотрудник имеет право отдыхать и он не может отказаться в полном объеме от данного права.

Работодатель обязан представить не менее половины от общей продолжительности ежегодного отдыха. Указанное правило распространяется на ежегодный отпуск.

Что касается дополнительных периодов, то от них допускается полный отказ.

Как оформить?

Когда такое решение принято работником и согласовано к руководством, он должен записать заявление о выплате материального вознаграждения вместо ежегодного отдыха.

Как и любое другое решение, такая замена оформляется приказом руководителя организации. При этом оформить приказ следует с учетом нескольких обстоятельств:

• документы следует оформлять со ссылками на Трудовой кодекс РФ. Указанные ссылки на правовые документы станут обоснованием издания приказа. Без их оформления, документы будут считаться составленными с нарушениями закона. А это повлечет их отмены в случае обжалования и признание незаконными. Поэтому, в приказе обязательно нужно отражать нормы ТК РФ, которые регулируют компенсацию отпуска деньгами;
• необходимо указывать какой именно период отдыха будет возмещен на основании приказа. Этот период следует указывать в днях;
• нужно отражать сумму возмещения в точном выражении.

Таким образом, приказ должен быть понятным и содержать все ключевые моменты такого соглашения между работником и руководством организации.

Скачать заявление о замене части отпуска на денежную компенсацию

Приказа составляется по стандартным правилам оформления данных документов. Соответственно, приказ. образец должен содержать следующие реквизиты:

• дата и место издания документа;
• полное название организации. Не допускается включение сокращений и условных наименований. Допускается только официальная аббревиатура;
• содержание должно включать указание на факты замены отдыха деньгами с отражением периода и суммы перечисляемых средств;
• необходимо сделать ссылку на заявление сотрудника;
• приказ. образец должен быть подписан руководителем и представлен для ознакомления лицу.

Сотрудник обязан также его подписать и сделать пометку «ознакомлен, согласен», а также указать дату.

Таким образом, следует соблюдать указанную структуру документа. Этого будет достаточно. Тем более, что принудительные выплаты редко практикуются. Поэтому, такое решение, как правило, устраивает обе стороны.

Скачать приказ

Замена денежной компенсацией части ежегодного оплачиваемого отпуска

Работник обязан использовать не менее половины положенных ему по закону каникул. Не допускается урезание периода на большую часть. Тем более, нельзя его урезать на весь период.

Сотрудник обязан воспользоваться его половиной. А от остального, он может отказаться.

При этом расчет производится на обычных основаниях и составляет сумму из среднего заработка, умноженную на количество дней, на которые он отказался от времени.

Когда не допускается замена отпуска денежной компенсацией

Статья 123 ТК РФ не допускает замены отпуска денежной компенсацией в следующих случаях:

• В отношении беременных женщин не допускается уменьшение продолжительности каникул. Это распространяется на ежегодный период, а также на дополнительный отдых;
• Работники, которые не достигли возраста в 18 лет также не могут воспользоваться компенсацией и должны отгулять период полностью;
• От дополнительного времени не могут отказываться сотрудники, которые выполняют опасные и вредные работы. Подробнее о о профессиях с вредными условиями труда здесь…

В указанных случаях, денежная замена не допускается. В остальных вариантах сотрудники могут писать заявление и получить половину оклада при условии, что и такую же часть отпуска проведут на рабочем месте.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: //www.samso.ru/otpusk/zamena-otpuska-denezhnoj-kompensaciej-obrazec-prikaza.html

Приказ о замене отпуска денежной компенсацией

Довольно многие задаются вопросом, допускается ли замена ежегодного отпуска денежной компенсацией . Попробуем разобраться в тонкостях действующего трудового законодательства в данной сфере и дать вам подробную информацию, которая полезна при выстраивании взаимоотношений с работодателем.

Когда отпуск возможно компенсировать деньгами

Существует 2 законодательно закрепленных варианта замены отпуска денежной компенсацией:

• Выплата деньгами за часть отпуска, превышающую базовые 28 календарных дней. Данная норма содержится в ст.126 ТК РФ.

• Увольнение работника. В данном случае действуют положения ст.127 ТК РФ.

Не допускается замена отпуска денежной компенсацией женщинам в период беременности и работникам, не достигшим совершеннолетия (18 лет).

Для лиц, которые трудятся на вредных, а также опасных работах закон ранее не разрешал заменять денежной компенсацией дни предусмотренного дополнительного отпуска. Однако два года назад в данную норму были внесены корректировки.

Теперь замена отпуска денежной компенсацией возможна на дни дополнительного отпуска, превышающего календарную неделю. Причем данная возможность должна быть закреплена коллективным соглашением. Производится выплата на основании приказа директора.

Компенсация за неиспользованный отпуск образец приказа:

Что касается выплаты компенсации за дни неиспользованного отпуска при увольнении сотрудника. то здесь согласно ст.

127 ТК РФ оплачиваться должны все неиспользованные отпуска, включая дни, которыми человек не воспользовался за все прошлые годы с момента трудоустройства. При этом право получить компенсацию не зависит от обстоятельств, послуживших причинами увольнения.

Остановимся более подробно на обоих вариантах.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 938 42 63 (Москва) 8 (800) 350 10 92 (Остальные регионы) Это быстро и бесплатно!

Замена отпуска денежной компенсацией на дни, сверх 28 календарных дней

Как уже отмечалось выше, выплата в данном случае производится на основании приказа директора, который в свою очередь издается на основании личного заявления работника.

Компенсация за отпуск образец заявления:

Решение о такой денежной компенсации дней отпуска принимается непосредственно руководителем, который либо соглашается ее произвести по просьбе работника, либо принимает отрицательной решение ввиду определенных обстоятельств. В случае отказа дни отпуска должны быть работником использованы так сказать в натуре. Поэтому говорить об ущемлении законных прав работника при этом не стоит.

Если человек делит отпуск, то компенсации подлежит лишь та его часть, которая приходится на дополнительные дни свыше 28 календарных дней основного отпуска.

Приведем пример.

Предположим, что сотруднику предприятия в связи с исполнением им трудовых обязанностей по режиму ненормированного трудового дня полагается основной оплачиваемый отпуск длительностью 28 календарных дней и дополнительный отпуск сроком 10 календарных дней.

Итого 38 календарных дня. Графиком отпусков на очередной год предусмотрено, что в отпуск он идет в августе на все 38 дней. Однако он обращается к руководителю с заявлением о направлении в отпуск на 28 календарных дней и замене дополнительных дней отпуска денежной компенсацией.

В таком случае работник скорее всего получит выплату компенсации одновременно с отпускными не позднее, чем за 3 дня до ухода на отдых. Норма касательно сроков выплаты отпускных закреплена в ст. 136 ТК РФ.

Не рекомендуется производить выплату денежной компенсации в счет дополнительного отпуска, пока работник не использовал основной отпуск либо его разделенные части.

Рассчитывается сумма денежной компенсации на основании среднего заработка человека, который в свою очередь определяется согласно правилам, предусмотренным статьей 139 ТК РФ, а также Положением, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Существуют и такие варианты, когда основной отпуск оформляется в календарных днях, а дополнительный – в рабочих. В этом случае часть отпуска, компенсируемая денежной выплатой, должна быть пересчитана на календарные дни. При этом используется математическая дробь 7/6, в которой 7 – число календарных дней в неделе, а 6 – число рабочих дней при 6-дневной рабочей недели.

Стоит учитывать и такой немаловажный момент, что в случае суммирования ежегодных отпусков, а также при переносе положенного отпуска на очередной календарный год на законодательном уровне предусмотрена возможность получения денежной компенсации части отпуска за каждый год, превышающей 28 календарных дней.

К примеру, продолжительность ежегодного отпуска человека составляет 35 календарных дней. Ввиду производственной необходимости его очередной отпуск перенесен на следующий календарный год. Таким образом, ему полагается отдыхать целых 70 календарных дней.

Из них он обязан отгулять непосредственно 56 календарных дней, а в виде денежной компенсации может получить оплату за 14 календарных дней (35-28) за каждый из 2-х полагающихся отпусков.

Компенсация отпуска на вредных работах (вредные условия труда)

Работникам, занятым на вредных работах, выплата денежной компенсации взамен дополнительного оплачиваемого отпуска полагается за ту его часть, которая превышает 7 календарных дней.

Для обеспечения законной базы для подобной компенсации необходимо, чтобы существовало отраслевое соглашение, ее закрепляющее, а также она была предусмотрена в коллективном договоре по предприятию. Кроме того требуется наличие согласия работника на подобную денежную замену дней отпуска, которое оформляется в письменной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.

Напомним, что дополнительные дни для отдыха предоставляются работникам, условия труда которых в ходе проведения спецоценки отнесены к категории вредных II-IV степеней или опасных.

Компенсация неиспользованного отпуска при увольнении

Правда, выплата может быть заменена на основании личного заявления работника непосредственно предоставлением ему всех указанных дней отдыха. Исключением в данном случае является увольнение за дисциплинарные проступки работника.

При этом работодатель может рассмотреть обращение о замене компенсации отпуском положительно, но не обязан. На этот счет существует судебная практика и разъяснения Роструда.

Если работодатель отказывается оформить увольняющемуся работнику отпуск перед уходом, то его законное право на оплачиваемый отдых реализуется путем предоставления денежной компенсации. Рассчитывается эта выплата пропорционально количеству неиспользованных дней отдыха.

Скачать:

Замена отпуска денежной компенсацией

Вопрос о возможности получить денежные средства в счет неиспользованного отпуска беспокоит многих работников. Сотрудники желают приобрести свою материальную компенсацию и, между тем, продолжать трудиться.

Особенно актуален данный вопрос для лиц, которым отпуск был перенесен. В их ситуации продолжительность отдыха становится дольше стандартной нормы, которой в обычной ситуации достаточно, чтобы полноценно отдохнуть.

Тонкости неиспользованного отдыха работника

Ст. 126 ТК РФ свидетельствует, что работнику предоставлено право получить компенсацию. Тем не менее, следует понимать, норма сформулирована таким образом, что эта возможность не абсолютна.

То есть работник и работодатель должны прийти к соглашению о замене отпуска компенсацией. Одно лишь желанию сотрудника не является основанием для расчета и выдачи денежных средств за не предоставленные ему дни отдыха.

Кроме того, законодатель определил работников, которые не могут воспользоваться соответствующим правом:

1. беременные женщины;
2. работники, не достигшие совершеннолетия;
3. сотрудники, осуществляющие работы с вредными, опасными условиями труда.

Получить денежные средства за неиспользованные дни отдыха вправе без исключения все работники при оформлении увольнения.

Приобрести расчет сотрудник сможет в последний день работы. Время отпуска при этом рассчитываются пропорционально отработанному сроку.

Кому положено?

Ст.126 ТК РФ свидетельствует, что работник по собственной инициативе вправе неиспользованные дни отпуска заменить материальной компенсацией. Однако воспользоваться такой привилегией смогут далеко не все работники. Если человеку положен отдых в течение 28 календарных дней, то у него нет права на замену.

Законодатель предусмотрел такую возможность только для тех работников, у которых продолжительность отпуска более стандартного периода.

Это возможно в той ситуации, когда сотрудник вправе претендовать на дополнительные сутки отдыха в году. Работникам отдельных профессий причитается удлинённый отпуск.

Они также могут заменить дни отдыха, превышающие 28 суток, денежной компенсацией.

Источник: //pravostoriya.ru/prikaz-o-zamene-otpuska-denezhnoj-kompensatsiej/