Сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности

Как заполнить трудовую деятельность в заявлении на загранпаспорт

Бланк заявления о выдаче заграничного паспорта, которое ещё принято называть анкетой, предусматривает внесение в него сведений о трудовой деятельности заявителя за последние 10 лет, предшествовавшие обращению.

Причем эти сведения включают в себя не только трудовую деятельность, но и учебу в учебных заведениях и военную службу, если заявитель учился в учебных заведениях или служил в Вооруженных Силах в указанный период, а также занятие предпринимательской деятельностью, если этот факт имел место в трудовой биографии заявителя.

Зачастую этот пункт заявления при заполнении вызывает некоторые затруднения, которые могут привести к неправильному изложению требуемой информации и в результате к отказу в приеме документов на оформление загранпаспорта или к отказу в его оформлении.

Поэтому к заполнению этого пункта заявления (анкеты) следует подойти очень внимательно, информацию излагать строго в хронологическом порядке, располагая её в специально отведенных местах.

Какие документы нужны для заполнения

Перед тем как приступить к заполнению пункта 14 «Сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет (включая учебу в учебных заведениях и военную службу)», необходимо подготовить документы, в которых содержатся эти сведения.

В зависимости от того, чем занимался заявитель в указанный период, такими документами могут быть:

• аттестат о среднем образовании;
• диплом, свидетельствующий об окончании учебного заведения;
• копия трудовой книжки;
• пенсионное удостоверение;
• военный билет;
• свидетельство о государственной регистрации ИП.

Какие документы понадобятся для заполнения бланка заявления, помимо вышеуказанных, вы можете узнать здесь.

Порядок заполнения сведений о трудовой деятельности

Действующими Административными регламентами по выдаче заграничных паспортов не установлены четкие правила заполнения отдельных пунктов заявления о выдаче заграничного паспорта, в связи с чем, есть необходимость рассмотреть этот вопрос применительно к конкретным жизненным ситуациям.

Сведения в пункт 14 заявления вносятся в хронологическом порядке, с указанием месяца и года поступления и увольнения, должности и места работы, номера войсковой части, адреса организации или войсковой части.

Например:

Месяц и год поступления: 05.2007

Месяц и год увольнения: 02.2010

Должность и место работы: главный бухгалтер производственного объединения «Техмонтажстрой»

Адрес организации: Россия, Московская область, гор. Видное, ул. Зональная, дом 18

Например:

Месяц и год поступления: 02.2010

Месяц и год увольнения: 05.2010

Должность и место работы: не работал

Адрес организации: Россия, Московская область, гор. Видное, ул. Мира, дом 65, кв. 39.

Если человек на момент подачи заявления продолжает работать, то последняя запись в графе «месяц и год увольнения» – «по настоящее время» или «по н.в.».

Если в период работы на одном и том же предприятии (в учреждении, организации) человек работал в разных должностях, то допускается их перечисление через запятую.

Например: бухгалтер, старший бухгалтер, начальник финансового отдела.

Внесение сведений об учебе в учебных заведениях

Сведения об учебе в учебных заведениях вносятся также как и сведения о трудовой деятельности, то есть с указанием месяца и года поступления, месяца и года окончания учебного заведения, а также его адреса.

Например:

Месяц и год поступления: 08.2005

Месяц и год увольнения: 06.2010 (указывается дата выдачи диплома)

Должность и место работы: студент Московского технологического университета

Адрес организации: Россия, гор. Москва, просп. Вернадского, дом 78

Если на день подачи заявления человек продолжает учиться, то, как и в предыдущем случае, указывается «по настоящее время» или «н.в.».

Внесение сведений о военной службе

Сведения о военной службе вносятся точно таким же образом, как и о трудовой деятельности, за исключением того, что указывается номер войсковой части, где служил заявитель.

Например:

Месяц и год поступления: 09.2010

Месяц и год увольнения: 09.2013

Должность и место работы, номер войсковой части: водитель-механик войсковой части № 1436

Адрес организации, войсковой части: Россия, Саратовская область, Николаевский район, пос. Интернациональный

Внесение сведений заявителем-пенсионером

Если заявителем является человек, который находится на пенсии менее 10 лет, то он должен указать сведения о трудовой деятельности, которая предшествовала его выходу на пенсию.

В этом случае он указывает места своей работы, располагая информацию в хронологическом порядке.

Например:

Месяц и год поступления: 20.05.2007

Месяц и год увольнения: 09.2013

Должность и место работы: главный бухгалтер производственного объединения «Техмонтажстрой»

Адрес организации: Россия, Московская область, гор. Видное, ул. Зональная, дом 18

Далее следуют сведения о том, что человек в настоящее время находится на пенсии:

Месяц и год поступления: 09.2013

Месяц и год увольнения: по настоящее время

Должность и место работы, номер войсковой части: пенсионер, пенсионное удост. выдано 09.09.2013 г. отделом социального обеспечения администрации г. Видное Московской области

В графе «Адрес организации, войсковой части» указывается адрес места жительства пенсионера.

Если заявитель является предпринимателем

При внесении сведений о предпринимательской деятельности заявителя в графе «Должность и место работы» указывается: индивидуальный предприниматель, номер свидетельства о государственной регистрации, когда и кем оно выдано.

В графе «Адрес» указывается юридический адрес, по которому оформлена регистрация ИП.

Например:

Месяц и год поступления: 07.2015

Месяц и год увольнения: по настоящее время

О том, как правильно заполнить не только сведения о трудовой деятельности, но и весь бланк заявления о выдаче загранпаспорта нового образца, а также скачать бланки и образцы их заполнения, в том числе и сведения о трудовой деятельности, вы можете прочитать в этой статье.

Заполнение сведений о трудовой деятельности при подаче заявления через Госуслуги

При подаче заявления через портал Госуслуги трудовая деятельность указывается в пункте 8 “Ваша деятельность за последние 10 лет” (пошаговую инструкцию по заполнению всех пунктов заявления вы найдете здесь).

Для удобства заполнения вся трудовая деятельность за 10 лет сгруппирована по четырем видам: работа, учеба, военная служба и иное, каждый из которых сопровождается кратким пояснением.

Принцип заполнения трудовой деятельности в электронном виде полностью аналогичен бумажному варианту, поэтому мы остановимся только на наиболее важных моментах.

Если вам необходимо указать трудовую деятельность за определенный промежуток времени, то выбираете “я работал” и указываете период, должность, наименование и адрес места работы.

В нашем примере система подсказывает заявителю, что не заполнен промежуток времени длительностью 2 года.

Чтобы указать трудовую деятельность за этот период, необходимо нажать “Добавить данные” .

Если вы и в настоящий момент работаете на этом же месте работы, то поставьте галочку напротив “По настоящее время”.

Период учебы заполняется аналогично, нужно только указать “Я учился”.

Неработающим необходимо выбрать “Я не работал (иное)”, при этом в поля “”Ваша должность” и “Место работы” автоматически подставляется статус “Не работал”, а в поле “«Адрес» нужно будет указать адрес постоянного места жительства за указанный период.

//www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

На что что еще следует обратить внимание при заполнении электронного заявления:

• Сведения о трудовой деятельности указываются за последние 10 лет в хронологическом порядке, начиная с раннего периода и заканчивая настоящим временем и включают в себя также учебу в средних и высших учебных заведениях (заочное обучение не указывается) и службу в армии (сведения должны соответствовать записям в военном билете).
• Типичной ошибкой является указание сведения за период менее 10 лет. Обратите внимание, что отсчитывать нужно от месяца подачи заявления, включая его самого.
• Не допускается никаких временных промежутков, если вы на тот период временно не работали, то так и следует указать (образец смотрите выше).
• Если вы трудились на одном месте работы, но в разных должностях, то, как и в бумажном варианте, должности нужно перечислить через запятую .
• Юридический адрес предприятия, учреждения, организации и т.д. указывается полностью, но если он не умещается в строку, то допускаются общепринятые сокращения: обл., р-н., г., р.п., с., ул., д. и т.п.

В случае недостаточности строк в пункте 14 заявления о выдаче паспорта для внесения сведений о трудовой деятельности за последние 10 лет заполняется приложение N 2 к заявлению о выдаче паспорта.

Источник: //rf-passport.ru/kak-zapolnit-trudovuyu-deyatelnost-v-zayavlenii-na-zagranpasport

Образец заполнения трудовой деятельности для загранпаспорта

1. На что обратить внимание при заполнении электронных заявлений о выдаче заграничного паспорта.

1.1. Сведения о трудовой деятельности, включая учебу в учебных заведениях и службу в армии указываются за последние 10 лет  в хронологическом порядке, начиная с раннего периода и заканчивая настоящим временем.

1.2.Временных промежутков не допускается: если временно не работали, проставляется НЕ РАБОТАЛ и адрес место жительства (пребывания) на тот промежуток времени.

1.3.Если в период работы на одном месте работы (по одному юридическому адресу) Вы находились в разных должностях – допускается указание общего периода работы, а должности перечисляются через запятую (например: кассир, бухгалтер, администратор ОАО Радуга).

1.4.Заочное обучение указывать не нужно.

1.5.Сведения о службе в вооруженных силах должны соответствовать записям в военном билете. В периоде службы в армии необходимо указать должность, номер части, род/вид войск (например: наводчик, ракетные войска стратегического назначения в/ч 89456).

1.6. Юридический  адрес организации (индивидуального предпринимателя, учебного заведения) указывается полностью (населенный пункт, улица, номер дома/строения). Если адрес не умещается в строку, допускаются общепринятые сокращения: обл. р-н г. р.п. с. ул. д. и т.п. (например: г. Саратов ул. Ленина д.12).

1.7. Если Вы являетесь индивидуальным предпринимателем, необходимо указать таким образом: индивидуальный предприниматель, адрес регистрации ИП.

2. Несоответствие фотографий предъявляемым требованиям:

2.1. Размер предъявляемой фотографии должен составлять 35х45 мм.

2.2. Длина головы на фотографии должна составлять от 32 до 36 мм.

2.3. Ширина головы на фотографии должна составлять от 18 до 25 мм.

2.4. Для увеличения детальности изображения фронтальной позы полного лица должно использоваться надлежащее и равномерное освещение.

2.5. Не допускается эффект красных глаз.

2.6. Фон одноцветный, светлый, но не белый, предпочтительно синего оттенка.

2.7. Изображение заявителя должно соответствовать его современному внешнему виду.

2.8. Головные уборы, темные очки и т.п. не допускаются (за исключением случаев, когда ношение головных уборов диктуется религиозными убеждениями).

2.9. Ретушь фотографии не допускается.

Примеры ошибок, допускаемых при заполнении электронных заявлений

1. Неправильное заполнение сведений о трудовой деятельности за последние 10 лет:

1.1. Указываются сведения за период, меньший, чем 10 лет. Трудовую деятельность необходимо отсчитывать от месяца подачи заявления, включая сам месяц подачи заявления.

Как правильно заполнить анкету на загранпаспорт

Образец заполнения анкеты на загранпаспорт:

Анкету-заявление можно заполнить от руки.

Анкету-заявление распечатать на одном листе с двух сторон.

Перерывы в трудовой деятельности более одного месяца необходимо указывать “Временно не работал(а)”

1. Написать фамилию, имя, отчество.

пример: Попов Иван Иванович

6. Указать гражданство, (Если имеется какое-либо другое гражданство, его необходимо указать.)

пример: РФ, Российская Федерация, Россия.

7. Заполнить паспортные данные.

пример: 44 06 № 777444. выдан 18 августа 2000 года 3 отделением милиции города Москвы, код подрзделения 000-000

8. Написать цель получения ОЗП:

пример: Для временных выездов за границу.

пример: взамен использованного. Если загранпаспорт оформляется вместо утраченного, то необходимо представить справку из милиции об утере загранпаспорта с указанием его номера.

10. Если когда-либо (независимо от давности) на Вас был оформлен допуск к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям, отнесенным к государственной тайне, обязательно укажите организацию, время и форму допуска. Затем, обязательно, укажите дату прекращения допуска.

пример: форма № 3 с 1996 по 2009 г. в/ч 77733 г. Воронеж или Не был

(Для справки: допуск по форме 3 оформляется на 3 года, по форме 2 – на 5 лет и по форме 1 – на 10 лет. Если к моменту оформления ОЗП допуск по любой форме не снят или его срок не истек, заявителю может быть отказано в выдаче ОЗП).

также необходимо ответить на вопрос о договорных и контрактных обязательствах, которые могут препятствовать выезду за границу.

пример: Не имею

11. Указать Не призвана(а), не направлен(а). Заявитель призывного возраста (от 18 до 27 лет) помимо стандартного набора документов должен представить военный билет с отметкой о прохождении службы или приписное свидетельство и справку из военкомата по форме № 32.

12. Написать Не осужден, не привлечен Если когда-либо (независимо от давности) Вы были осуждены либо привлечены в качестве обвиняемого, Вам надо обязательно указать этот факт, а также предъявить постановление суда о снятии с Вас обвинения

13. Указать Не уклоняюсь

14. Пункт утратил значение. Вписание детей лишь с целью потверждения родства, не дает права выезда ребенка за границу.

15. Перечислить все места работы и учебы и их адреса за последние десять лет. При перерыве в трудовой деятельности более 1 месяца, указывается: с&hellip. до&hellip. Временно не работал (ла) и адрес прописки в указанный период.

16. Указать данные имеющегося загранпаспорта и выдавшей его организации.

Например: 77 № 33377 выдан 20 сентября 2002 года МИД РФ.

Для справки: при получении нового ОЗП старый, если срок его действия не истек, аннулируется и возвращается владельцу.

17. Поставить подпись и дату.

Заполнение графы «Сведения о трудовой деятельности»

Автор shadowstep в Октябрь 8, 2014. Статьи

Анкета на загранпаспорт нередко вызывает сложности. Большое количество пунктов для заполнения и требований к оформлению сбивает заявителя с толку. Как правило, больше всего трудностей вызывает графа Сведения о трудовой деятельности.

Проблема кроется в том, что заявители предоставляют только данные из трудовой книжки. На самом же деле в анкете нужно указать абсолютно все сведения о трудовой деятельности за последние десять лет, включая учебу, службу в армии и периоды, когда заявитель не работал и не учился. Сделать это нужно вне зависимости от того, отражены эти сведения в трудовой книжке или нет.

Есть несколько правил заполнения графы сведения о трудовой деятельности в анкете для загранпаспорта:

1. Нужно указать все места работы, отмеченные в трудовой книжке, с указанием года и месяца поступления на работу, а также года и месяца увольнения. Текущее место работы подразумевает указание даты вступления в должность и через дефис пометки Н/В (настоящее время).
2. Тем, кто в последние десять лет учился в школе, колледже, университете или другом учебном заведении, необходимо указать в графе место работы учащийся, а также название учебного заведения и его адрес.
3. Если паспорт оформляется для несовершеннолетних граждан, то период до поступления в школу обозначается как дошкольник с указанием адреса регистрации.
4. Для пенсионеров необходимо указать пенсионер, дату выхода на пенсию и адрес регистрации на настоящий момент.
5. Если в какой-то период времени заявитель нигде не работал и не учился более месяца, к примеру, между окончанием школы и поступлением в университет, то делается пометка не работал, не учился с указанием места регистрации. Те же данные указываются для временно безработных.

В случае если информация о трудовой деятельности занимает больше места, чем есть на бланке, потребуется дополнительный лист приложения к анкете, куда и вносятся оставшиеся сведения о работе.

Трекбэк с Вашего сайта.

Важно не только правильно заполнить анкету на загранпаспорт, но и правильно ее распечатать:

Нюансов еще очень много, мы осветили лишь малую часть вопросов возникающих при заполнении заявления. Надеемся, что наша инструкция поможет Вам правильно заполнить анкету на загранпаспорт!

Всё еще сомневаетесь в своих силах – доверьтесь профессионалам!

Обратитесь к нам в Городскую службу Документ-Сервис. У наших специалистов огромный опыт в подготовке документов для загранпаспорта. А то, что Вам кажется трудным, для нас является обычной ежедневной работой. Вы получите правильно заполненную анкету для загранпаспорта в течение 15-20 минут!

Источники:www.ufms-saratov.ru, limepass.ru, www.zagranpas.com, dokument-servis.ru

Источник: //zayavlenievsud.ucoz.net/publ/najm_sotrudnikov/obrazec_zapolnenija_trudovoj_dejatelnosti_dlja_zagranpasporta/11-1-0-659