Сведения о приеме и увольнении работников для представления в орган фонда социальной защиты населения. Форма № ПУ-2. (Образец заполнения)
Об утверждении формы
____________________________________________________________________Утратил силу на основании
приказа ДТСЗН города Москвы от 28 декабря 2021 года N 1752
____________________________________________________________________
Во исполнение пункта 2 статьи 25 Закона Российской Федерации от 19 апреля 1991 г. N 1032-1 “О занятости населения в Российской Федерации” и в целях совершенствования взаимодействия Государственного казенного учреждения города Москвы Центра занятости населения города Москвы с работодателями города Москвы
приказываю:
1.
Утвердить прилагаемую форму “Сведения о высвобождаемых работниках” (далее – форма), согласно которой работодатели предоставляют информацию о работниках, намеченных к увольнению в связи с ликвидацией организации либо прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, сокращением численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя, в Государственное казенное учреждение города Москвы Центр занятости населения города Москвы.
2. Признать утратившим силу приказ Департамента труда и социальной защиты населения города Москвы от 18 июля 2021 г. N 788 “Об утверждении формы “Сведения о высвобождаемых работниках”.
3. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя руководителя Департамента труда и социальной защиты населения города Москвы Бесштанько А.В.
Исполняющий обязанностируководителя Департамента
А.В.Бесштанько
Приложение. Форма “Сведения о высвобождаемых работниках”
Приложениек приказу Департаментатруда и социальной защитынаселения города Москвы
от 4 июля 2021 года N 644
Конфиденциальность гарантируется получателем информации
СВЕДЕНИЯ О ВЫСВОБОЖДАЕМЫХ РАБОТНИКАХ | Форма – высвобождение |
Представляют | Сроки представления |
Индивидуальные предприниматели, юридические лица и их обособленные подразделения в Государственное казенное учреждение города Москвы Центр занятости населения города Москвы по месту регистрации организации | Индивидуальные предприниматели не позднее чем за 2 недели, а юридические лица и их обособленные подразделения не позднее чем за 2 месяца до увольнения работников, в случае массового увольнения – не позднее чем за 3 месяца |
Наименование отчитывающейся организации | ИНН/КПП | Среднесписочная численность работников на момент подачи сведений о предстоящем высвобождении работников, чел. | Юридический адрес организации | Фактический адрес организации |
всего | в т.ч. иностранные работники |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Код отчитыва-ющейся организации по ОКПО | Вид деятельности по ОКВЭД | Организа-ционно-правовая форма по ОКОПФ | Форма собствен-ности по ОКФС | Органы государст-венной власти и управления по ОКОГУ | Территории по ОКАТО | Территория по ОКТМО |
Коды проставляет отчитывающаяся организация
Причина высвобождения (необходимое подчеркнуть): реорганизация (слияние, присоединение, разделение, преобразование);совершенствование структуры органов управления;сокращение объемов производства (выпуска) продукции;изменение формы собственности;совершенствование производства или организации труда;банкротство;прекращение (сокращение) финансирования;уменьшение объемов реализации готовой продукции или услуг;перепрофилирование организаций или структурных подразделений;другие причины: ______________________________ | Основание высвобождения (необходимое подчеркнуть):сокращение численности или штата работников;ликвидация |
Информация о работниках, намеченных к увольнению в связи с ликвидацией организации либо прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, сокращением численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя
Nп/п | Фамилия, имя, отчество работника | Дата рождения (мм.гггг.) | Занимаемая должность, профессия, специ-альность | Уровень образо-вания | Средний размер заработной платы, рублей | Пол | Место жительства (страна, город, админи-стративный округ) | Категория граждан (И, ЛПВ, ПЕН, РО, РМ, РИД) | Дата предст-оящего увольнения |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
“___” ______________ 20__ г. | ||
/ | ||
(должность работодателя) | (подпись) | (расшифровка подписи) |
(фамилия, имя, отчество,N телефона исполнителя) | М.П. |
Требования формы
В форму вносятся сведения только о тех работниках, увольнение которых предусмотрено на основании пп.1, 2 ст.81 Трудового кодекса Российской Федерации, вне зависимости от места проживания и возраста.
В графе 4 для руководителей, специалистов, служащих указывается должность, для рабочих – профессия в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР).
В графе 5 указывается образование: общее, среднее профессиональное, высшее.
В графе 8 указывается страна для иностранных граждан.
Графа 9 заполняется для лиц, имеющих инвалидность (И), лиц предпенсионного (ЛПВ), пенсионного возраста (ПЕН), одиноких родителей (РО), многодетных родителей (РМ), родителей, воспитывающих детей-инвалидов (РИД).
К лицам предпенсионного возраста относятся граждане, которым в соответствии со статьей 32 Закона Российской Федерации от 19.04.
1991 N 1032-1 “О занятости населения в Российской Федерации” может быть оформлена досрочная пенсия (за два года до наступления пенсионного возраста).
Электронный текст документаподготовлен АО “Кодекс” и сверен по:
рассылка
Источник: //docs.cntd.ru/document/456079191
Как выглядят формы документов персонифицированного учета
Персонифицированный учет (ПУ) в системе пенсионного страхования имеет важное значение для каждого работающего гражданина. На его основе накапливаются средства будущей пенсии. Поэтому к ведению и сдаче отчетности в ПФ РФ работодатели должны подходить не менее ответственно, чем к бухгалтерской и налоговой документации.
В последнее время ежегодно вносятся многочисленные изменения в нормативно-правовые акты, регламентирующие индивидуальный учет в системе ОПС. Так, в 2021 и начале 2021 годов введены новые формы отчетов и правила по их составлению.
Причиной корректив стали некоторые несоответствия локальных документов Пенсионного Фонда России федеральному законодательству и приобщение к контролю страховых пенсий налоговой службой.
В соответствии с нововведениями изменены и специализированные программы по подготовке учетных документов: CheckXML, Pens-Invest, 1С, ПД СПУ, PsvRSV, Spu_orb. Их использование и знание основных законодательных изменений позволит избежать ошибок в составлении новых бланков.
Положение по закону
Начиная с 8 октября 2021 года начали действовать новые формы документов персонифицированного учета в системе ОПС, утвержденные Постановлением Правления ПФ РФ № 473п от 2021 года.
Постановлением № 2П от 11 января 2021 года пункты 1-4 постановления № 473п признаны утратившими силу. В нем представлены новые формы отчетности: АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДИ-1, АДИ-2, АДИ-5, АДИ-7, АДВ-6-1 и СЗВ-К.
Сами бланки не изменились. Новшества коснулись порядка их заполнения и иных моментов.
Основные коррективы следующие:
- В форме АДВ-1 отныне гражданство указывается не только по иностранным сотрудникам, но и по россиянам. Это обязательство введено в целях организации эффективного автоматического контроля достоверности и полноты предоставляемых работодателями сведений.
- Место рождения работника теперь заполняется в соответствии с п. 87.2 Регламента, который утвержден ФМС России в приказе № 391 от 2012 года. Если местом рождения сотрудника является столица России или административный центр региона, внести нужно только его наименование, к примеру, «Уфа». Если нет, то необходимо отразить и название самого региона: «Альметьевск, Республика Башкортостан». Если населенный пункт является селом, деревней, станицей, следует указать на этот факт: «ст. Каневская, Каневской район, Краснодарский край».
- С 2021 года предприятиям предоставлено право на отказ от использования круглых печатей (ФЗ № 82 от 06.04.2015). Несмотря на это, действовало требование Постановления Правления ПФР № 192 от 2006 года об обязательном заверении печатями многих документов индивидуального учета. Такое правило, естественно, противоречило федеральному закону.
Наконец-то ПФР решил внести исправления в этот порядок. Постановление № 473п устанавливает, что печать необходимо ставить лишь при ее наличии у работодателя. Данное уточнение, например, дано в п. 8 Инструкции по заполнению новых форм.
Классификатор параметров 2006 года содержит кодировку данных, вносимых в документацию по индивидуальному учету. В нем имелись отсылки на ФЗ № 173 от 2001 года «О трудовых пенсиях». С 2021 года назначение страховых пенсий регулируется ФЗ № 400 от 2013 года. Поэтому в Классификаторе добавлены ссылки на новый закон.
Помимо рассмотренных корректировок Постановлением № 473п внесены некоторые технические правки. Изменения обусловлены передачей с 2021 года контроля страховых взносов в компетенцию ФНС.
Бланк формы АДВ-1
Обзор программ
Ручное заполнение учетных документов – хлопотная работа с высокими рисками допущения массы ошибок.
Для их автоматического составления имеются различные программы:
CheckXML | Применяется страхователями, МФЦ, органами ПФР для проверки всей документации индивидуального учета в автоматизированном режиме. |
Pens-Invest |
|
PsvRSV |
|
ПД СПУ | Обладает простым интерфейсом, позволяющим удобно использовать всю необходимую информацию, обрабатывать ее, формировать и выводить выходные отчеты в печатном и электронном формате. Программа оснащена функцией импорта данных из формата ПФР предыдущих версий, DBF и текстовых файлов. Предусмотрены сервисные функции для облегчения работы пользователя.В программе предусмотрено:
|
Spu_orb | Заменила старую DOS-разработку с возможностью переноса из нее сведений в новую версию. Обладает функцией загрузки файлов XML, предназначена для формирования отчетности в ПФР. Обеспечивает ввод, печать и выгрузку пачек документов, способна поддерживать работу с несколькими информационными базами, что особо удобно для бухгалтеров, сдающих отчеты по нескольким предприятиям. |
1С 8.2 и 8.3 | Включают обязательные отчеты в Пенсионный Фонд.Поддерживают следующие типы формирования и представления отчетов:
|
Характеристика индивидуального примера
ПУ представляет собой систему учета пенсионных данных. С началом трудовой деятельности на каждого гражданина заводится индивидуальный лицевой счет, на котором всю жизнь копятся сведения о его рабочем стаже. Чем больше средств соберется на индивидуальном счете, тем больше будет размер пенсии.
Порядок ПУ регламентируется федеральным законом № 27. Отчетность по индивидуальному учету сдается в ПФР поквартально, т.е. 4 раза в год. Крайний срок подачи в каждом квартале – 15 число месяца, идущего за отчетным периодом. Так, например, в 2021 году отчеты по ПУ за второй квартал нужно представить не позже 15 июля.
В Пенсионный фонд сдаются сведения по формам: РСВ-1, АДВ-6-2 и 6-3, СЗВ-6-1 и 6-2.
Порядок заполнения формы РСВ-1
Источник: //buhuchetpro.ru/formy-dokumentov-personificirovannogo-ucheta/
Личная карточка работника Т-2: образец заполнения
Личная карточка работника по форме Т-2 — это унифицированная форма первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия.
Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый (при наличии у человека соответствующих прав) заполняются при приеме на работу.
Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности сотрудника от руки или печатным способом на основании предоставленных при трудоустройстве и образуемых в процессе работы сотрудника документов. Образец заполнения карточки Т-2, страницы 1, 2, 3, 4 вы найдете ниже.
Для чего нужна личная карточка работника формы Т-2
Закон предусматривает два случая, когда личная карточка необходима:
- для ознакомления с записями в трудовой книжке;
- для учета военнообязанных.
В настоящее время, когда большинство процессов автоматизировано и исполняется в электронном виде, данный документ, как нам кажется, в принципе не нужен и представляет собой рудимент кадрового делопроизводства, отвлекающий ресурсы на его заполнение и хранение. А храниться он должен постоянно, пока человек работает, и еще плюс 75 лет после его увольнения.
Минимально работник расписывается в карточке три раза:
- за достоверность сведений при приеме на работу;
- при ознакомлении с записью о приеме на работу в трудовой книжке;
- при увольнении.
В последующем, если сотрудник переводится на другие должности и в его трудовую книжку вносятся соответствующие изменения, человек каждый раз расписывается в карточке напротив дублирующей записи об этих сведениях. Разберем образец заполнения личной карточки работника (форма Т-2) 2021 года
Пункт 1. Заполняем шапку
Образец заполнения карточки Т-2 начинается с так называемой шапки или основных реквизитов организации.
Вписываем наименование организации и восьмизначный код по ОКПО.
Вносим сведения в таблицу, в которой указываем дату заполнения, табельный номер сотрудника, его ИНН (при наличии) и СНИЛС, вид и характер работы (как в трудовом договоре), пол.
В ячейке «Алфавит» ставится первая буква фамилии работника.
В ячейке «Характер работы» пишется либо постоянная, либо временная (если срочный трудовой договор).
Пункт 2. Общие сведения
Вписываем реквизиты трудового договора.
Записываем фамилию, имя, отчество работника и другие его персональные данные, включая коды по ОКАТО и ОКИН. Образец заполнения, или как заполнить личную карточку работника Т-2 по данному разделу, смотрите картинку
Код ОКАТО — это классификатор по административному и территориальному признаку, в Москве свои коды, в Санкт-Петербурге — свои, в Челябинске — свои. Найти код можно в Интернете.
Код ОКИН — это классификатор информации о населении. Данный классификатор включает в себя 293 раздела, каждый из которых содержит соответствующий код.Степень знания иностранного языка, в данном случае английского, личная карточка сотрудника может содержать:
- читает и переводит со словарем;
- читает и может объясняться;
- владеет свободно.
Далее подробно заполняем сведения об образовании.
Если у человека два высших образования или сотрудник дополнительно получил послевузовское профессиональное образование, в карточке Т-2 есть дополнительные графы.
В пункте 7 указываем профессию, которую работник получил в результате подготовки в образовательном учреждении. При наличии двух и более профессий указываем ту, по которой работник принят на работу.
Вписываем стаж работы на дату заполнения личной карточки, т. е. на момент приема. Информацию берем из трудовой книжки.
Общий стаж — это период трудовой деятельности, который дает право на пенсию по старости.
Непрерывный стаж — это период трудовой деятельности, который учитывается при расчете пособий, в том числе по временной нетрудоспособности.
Стаж, дающий право на надбавку за выслугу лет, — это время работы в определенных организациях и учреждениях и на определенных должностях, например:
- в аппарате Совета Обороны РФ;
- в Администрации Президента РФ;
- в Судебном департаменте при Верховном суде и т. д. (полный список см. в Разделе II Положения, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития от 27.12.2007 № 808).
Карточка Т-2 не содержит раздела по страховому стажу, поэтому наш пример заполнения личной карточки работника Т-2 содержит лишь общий трудовой стаж, сведения о котором можно взять из трудовой книжки работника. Пример заполнения личной карточки работника Т-2 в части трудового стажа:
По мере работы в организации стаж работника, естественно, будет увеличиваться, поэтому, чтобы не зачеркивать или не пользоваться различными корректорами, первоначально заносите сведения о стаже карандашом, потом, при увольнении работника, впишите ручкой.
Далее переходим к разделу о семейном положении работника и составу его семьи.
В пункте 9 указываем его семейное положение и состояние в браке: женат или холост (если холост, лучше указать карандашом, женится — впишите ручкой, если женат, пишите ручкой, если разведется — укажите документ, на основании которого брак был расторгнут).
Указываем код по ОКИН состояния в браке:
- никогда не был(а) в браке;
- брак зарегистрирован;
- брак не зарегистрирован;
- вдовец или вдова;
- разведен(а) официально;
- разошлись (когда неофициально).
В состав семьи вписываются мужья, жены и дети.
В принципе можно указать родителей и братьев с сестрами, но это на ваше усмотрение (супруги, кстати, не являются близкими родственниками, это родство свойственное, а не кровное).
Далее заполняем паспортные и регистрационные данные, просто переписывая их. Образец заполнения формы Т-2 смотрите ниже
Дату регистрации по месту проживания можно посмотреть в штампе в паспорте.
Номер телефона необходим для связи: например, работник не вышел на работу, можно позвонить и узнать, что с ним. Желательно взять у работника второй телефонный номер для связи (из практики).
Пункт 3. Сведения о воинском учете
Пожалуй, самый сложный раздел в данном документе, заполняется на основании:
- удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу (призывники);
- либо военного билета (пребывающие в запасе).
Для пребывающих в запасе пример заполнения сведений о воинском учете в личной карточке будет строиться по следующему принципу
Первый пункт на офицеров запаса не заполняется.
Воинское звание можно посмотреть в пункте 5 военного билета офицера запаса.
Третий пункт заполняется без сокращения, например, состав (профиль) — командный или солдаты.
В четвертом пункте о кодовом обозначении ВУС (военно-учетная специальность) вписывается полное цифровое обозначение, как написано в военном билете, например 021102 или 113195А.
В строку категории годности к воинской службе вписывается буквенное обозначение:
- А (годные к военной службе);
- Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями);
- В (ограниченно годные к военной службе);
- Г (временно не годные к военной службе).
При отсутствии записи в военном билете о категории годности ставим категорию А.
Наименование военного комиссариата переписываем из военного билета.
Седьмой пункт подлежит заполнению, если:
- есть мобилизационное предписание (вклейка на последнем листе обложки) или штамп о выдаче и изъятии мобилизационного предписания;
- работник забронирован за организацией на период мобилизации и на военное время.
Восьмой пункт заполняется на основании справки из военкомата о снятии его с учета.
Вот так выглядит образец заполнения личной карточки сотрудника Т-2 по воинскому учету для призывников:
Первый, третий, четвертый и седьмой пункты не заполняются.
Во втором пункте необходимо написать, что работник подлежит призыву.
В пятом пункте указываются сведения из приписного:
- А (годные к военной службе);
- Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями);
- В (ограниченно годные к военной службе);
- Г (временно не годные к военной службе);
- Д (не годные к военной службе).
Во всем остальном заполнение идет как у работников, пребывающих в запасе.
После заполнения данного раздела работник кадровой службы и новый сотрудник расписываются: первый — за внесение сведений в личную карточку работника, второй — за достоверность предоставленных сведений.
Пункт 4. Прием на работу и переводы
Данный раздел заполняется на основании трудового договора и приказа о приеме.
Все формулировки и цифры необходимо брать из документов о приеме на работу.
В шестом столбце работник должен расписаться.
Вообще расписываться сотруднику необходимо каждый раз, когда он переводится на другую работу, перемещается на другую должность и т. д., то есть всегда, когда вносится новая запись в его трудовую книжку.
Предположим, что наш работник будет в скором времени повышен в должности. В этом случае образец, как заполнять личную карточку работника, и ее третий раздел будет выглядеть следующим образом.
Срок внесения записи — одна неделя.
Сведения о временных переводах и об изменении окладов не вносятся.
Пункт 5. Аттестация
Если аттестация проводилась, сюда записываются решение аттестационной комиссии и реквизиты приказа, в котором решение аттестационной комиссии утверждено решением работодателя.
Наш работник только устроился, поэтому это поле у него будет пока чистым.
Пункт 6. Повышение квалификации, профессиональная подготовка и награды
Данные разделы заполняются аналогично разделу «Аттестация»: если работодатель направляет кого-либо куда-то (повышать квалификацию, на переподготовку) или объявляет благодарность, все это подлежит внесению в соответствующие раздел карточки Т-2.
Если работодатель ничего не организует и никого никуда не отправляет, данные разделы остаются чистыми.
Если сотрудник сам, так сказать, инициативно обучится чему-нибудь новому и принесет свидетельство или диплом, сведения о пройденном обучении необходимо будет вписать.
Пункт 7. Отпуска
Сюда вносится информация обо всех отпусках:
- ежегодных;
- учебных;
- без сохранения заработной платы;
- дополнительных оплачиваемых и др.
Выглядит это примерно так:
Сюда же заносятся сведения о замене части отпуска денежной компенсацией.
Если сотрудник трудится на предприятии давно и в отпуск ходит периодически, рано или поздно графы данного раздела закончатся. В этом случае необходимо сделать дополнительный лист, в котором будет продублирована таблица данного раздела. Лист надо вклеить в карточку Т-2.
На практике бывают ситуации, когда дата выхода работника из отпуска не совпадает с датой, указанной в приказе (по причине болезни или отзыва из отпуска).
В этом случае необходимо аккуратно зачеркнуть некорректную запись (но сделать это нужно так, чтобы старая запись была читаемой!) и внести новую, корректную.На полях Т-2 при этом надо написать «Исправленному верить», указать реквизиты документа, в связи с которым произошел сдвиг сроков, подпись, расшифровку и должность специалиста кадровой службы, записавшего изменения.
Пункт 8. Социальные льготы и дополнительные сведения
Данные разделы заполняются на основании документов, подтверждающих права сотрудников на соответствующие льготы и со ссылкой на нормативные документы, которыми эти льготы установлены.
Не надо пугаться: если человек льготник, он сам принесет необходимые документы, в которых будет все написано, а если он не относится к этой категории, то и заполнять эти разделы не надо.
Пункт 9. Увольнение работника
Сюда заносятся сведения из приказа о расторжении трудового договора в тех формулировках, которые указаны в приказе об увольнении.
И в завершение кадровый специалист и уже бывший работник расписываются в Т-2. Вот выше и пример заполнения карточки Т-2 при увольнении.
Хранение карточек Т-2
Личные карточки хранятся в специальных номенклатурных папках, отдельно от личных дел и приказов о приеме на работу (хотя логичнее было бы хранить их вместе).
Карточки должны храниться таким образом, чтобы никто посторонний не мог их достать и прочитать (обеспечение безопасности персональных данных работников).
Т-2 действующего и уволенного персонала хранятся отдельно друг от друга.
Других требований к хранению карточек не установлено.
Бланк формы Т-2
Скачать
Источник: //clubtk.ru/forms/dokumentooborot/lichnaya-kartochka-rabotnika-t2