+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Справка (выдается при утере трудовой книжки)

Содержание

Образец справки о подтверждении трудового стажа в организации при утрате трудовой книжки

Справка (выдается при утере трудовой книжки)

К ней прикрепляется копия паспорта гражданина РФ. Можно оформить свою заявку. Делается копия письменного обращения, где ставится дата и подпись секретаря.

Если заявитель выполнял трудовую деятельность, позволяющую ему получить досрочный выход на пенсию, то подобную информацию должны указать в выданной справке.

Сейчас не используются понятия «непрерывный» или «общий» стаж, только «страховой стаж».

Но подобные изменения коснулись не всех, так как новый расчет ведется только с января 2002 года.

Если в Пенсионном фонде или другом учреждении требуют справку об общем стаже, то сюда входит и трудовой, и страховой. Запросить бумагу можно на последнем месте работы.

Справка о трудовом стаже: образец

Это указано в статье 62 Трудового кодекса РФ.

Образец справки о стаже содержит такие реквизиты, как: Важно!

Справку о трудовом стаже (образец) может подписать непосредственно руководитель компании или уполномоченный им сотрудник.

На документе должна стоять печать организации. Справка с места работы, подтверждающая стаж работы сотрудника При заполнении готового бланка, разработанного в организации, в справке о трудовом стаже необходимо отразить следующую информацию: Как правило, спектр сведений, которые нужно отразить в выданной справке, сотрудник указывает при подаче заявления.

Справка (выдается при утере трудовой книжки)

Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника.

От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.

  • Как грамотно составить договор займа Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов.

    Правоотношения в сфере найма не исключение.

  • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
  • Онлайн журнал для бухгалтера

    Тогда возникает необходимость обращения в архивные службы за получением дополнительной информации.

    Работодателю следует оказать содействие своему сотруднику в этом.

    В состав комиссии, по итогам деятельности которой нужно сгенерировать образец оформления дубликата трудовой книжки по справкам, могут входить руководители подразделений, представители профсоюзов и прочие заинтересованные лица.

    Установление факта работы допустимо на основе показаний не менее 2-х свидетелей. По результатам проведенных исследований составляют акт, содержащий необходимые сведения о стаже.

    В итоге выдачу дубликата трудовой книжки сопровождает использование полученной информации.

    При невозможности получения сведений

    Восстановление трудовой книжки

    е. Безвыходная на первый взгляд ситуация решаема посредством нескольких вариантов:

    1. обращение за восстановлением в Пенсионный фонд РФ;
    2. обращение за восстановлением в суд.
    3. обращение за восстановлением в Государственный архив;

    Более надежный способ, но и более трудоемкий – это обращение в государственный архив по месту регистрации предыдущих работодателей.

    В государственном архиве на запрос (также письменный) выдадут справку с информацией – где, когда и сколько работал заявитель.

    Образец и порядок заполнения справки о стаже работы

    Подписывает справку руководитель или кадровый инспектор по доверенности (с указанием даты и номера последней).

    Данные передаются в форме СЗИ-6 о состоянии индивидуального лицевого счета.

    Справка предоставляется бесплатно в течение 10 дней с даты обращения.

    При этом следует отметить, что в ПФР есть данные только с 2002 года. Таким образом, справка о трудовом стаже составляется самостоятельно работодателем по форме, установленной в организации. Также сведения о стаже можно получить в ПФР по личному запросу.

    Порядок действий при утере трудовой книжки

    Персональный учет в фонде начал вестись относительно недавно, а потому таким путем можно получить не все данные. В частности, в ПФР хранятся сведения только за последние пять лет.

    Данный метод актуален при наличии следующих обстоятельств:

    • Предыдущие места работы закрыты.
    • В ПФР отсутствует требуемая информация.

    ВАЖНО!

    Если сотрудник работал вахтовым методом, то нужно направлять запросы в региональные архивы.

    1. сотрудники других отделов;
    2. участники профсоюза;
    3. представители исполнительной власти.

    Если точные сведения о месте работы сотрудника отсутствуют, информацию должны подтвердить два свидетеля.

    По итогам осуществленной работы составляется акт. Пункт 34 Постановления, упомянутого ранее, указывает на использование акта при восстановлении.

    Всё про справку о стаже

    В штампе или на бланке должны быть указаны реквизиты фирмы: Если справка выдаётся по официальному запросу, указываются его реквизиты — дата и исходящий номер.

    Следующий этап — описание трудовой деятельности: При этом нужно указать номера и даты приказов.

    Если фирма меняла название, об этом тоже нужно написать в справке. Далее указывается адресат (например, в ПФР или по месту требования) и цель документа (для оформления пенсии).

    По правилу 62‑й статьи Трудового кодекса, документы, связанные с работой сотрудника, выдаются ему в течение 3‑х дней.

    Справка оформляется в организации, где человек работал последний раз. В каждой организации при трудоустройстве делается копия трудовой книжки, поэтому кадровик последнего работодателя может оформить справку именно по копии.

    Если нет ни книжки, ни её копий, справки нужно будет собрать со всех мест работы.

    Как получить справку о трудовом стаже?

    В каких случаях нужно доказывать свой опыт работы? Кто может выдать справку, подтверждающий трудовой стаж?

    Как долго он действует? Об этом читайте в данной статье.

    Кроме того, мы расскажем, как правильно и грамотно оформить подобную справку.

    • Обратиться в кадровую службу с запросом из пенсионного фонда;
    • Написать заявление руководителю организации;
    • Приложить к документу копии паспорта и трудовой книжки.

    Согласно Трудовому кодексу РФ, по заявлению действующего или будущего сотрудника работодатель обязан оформить справку о стаже работы в данной организации. Этот документ должен содержать следующую информацию: Если справка нужна для назначения льготной пенсии, то в нее нужно включить более подробное описание трудовой деятельности, а также указать наличие следующих документов:

    • Распоряжения о переводе на другую должность;
    • Приказ о присвоении работнику разряда;
    • Приказ о совмещении должностей.

    Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП).

    Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП).

    Источник: //credit-helper.ru/obrazec-spravki-o-podtverzhdenii-trudovogo-stazha-v-organizacii-pri-utrate-trudovoj-knizhki-25741/

    Справка выписка для трудовой книжки при ее утере

    Справка (выдается при утере трудовой книжки)

    Либо заполняет дубликат трудовой книжки при утере ее сотрудником. Если перед началом очередной трудовой деятельности документ отсутствует, руководству необходимо потребовать с работника объяснение в письменном виде с указанием причин. Соискатель вправе восстановить утерянный документ. Для этого может потребоваться:

    1. Изначально необходимо заявление о выдаче дубликата трудовой книжки. С ним следует обратиться на прежнее место занятости.
    2. Предыдущий работодатель формирует всю доступную информацию об общем стаже, полученных поощрениях, периоде работы и вносит соответствующие записи не позднее 15-ти рабочих дней.
    3. Если трудовая деятельность имела ранее место у нескольких нанимателей, то образец заполнения дубликата трудовой книжки при утере должен соответствовать реальным фактам. Данные вносят на основании справок и иных документов.

    Важно

    Кроме того, оформлению дубликата трудовой книжки по образцу может предшествовать создание особой комиссии из чиновников и работодателей. Делают это в случае непредвиденных бедствий и т. п. Комиссия собирает информацию о работнике: стаже, должности, периоде исполнения трудовых обязанностей.

    Она также привлекает сведения о стаже их других организаций. В состав комиссии, по итогам деятельности которой нужно сгенерировать образец оформления дубликата трудовой книжки по справкам, могут входить руководители подразделений, представители профсоюзов и прочие заинтересованные лица.

    В итоге выдачу дубликата трудовой книжки сопровождает использование полученной информации.

    Как восстановить трудовую книжку

    Во-первых, сначала вносится информация об общем трудовом стаже в качестве работника за период, предшествующий поступлению в эту организацию, если есть подтверждающие документы. Причем наименование организации, производящей запись, не вносится.

    Запись может выглядеть так: «Общий стаж работы составляет 7 лет 2 месяца 3 дня».

    Во-вторых, после указания наименования текущей организации вносятся записи о работе в ней, включая информацию о постоянных переводах, увольнении (на основании имеющихся в наличии документов — трудового договора, допсоглашений к нему, личной карточки ф.
    Т-2, приказов и пр.).

    Сведения о награждениях вносятся в соответствующий раздел трудовой книжки также исключительно на основании имеющихся документов (приказов). Представленные работником документы из иных организаций, на основании которых вносятся сведения в дубликат, должны быть надлежащим образом заверены.

    Где взять выписку из трудовой книжки при потере

    Затем действует общий порядок: наименование места работы предшествует данным графы 2. 5 Перечисляют документы, сведения которых позволили внести запись о работе, стаже. Помимо данных о приеме на работу, следует указывать информацию об увольнениях.

    Образец, как правильно заполнить дубликат трудовой книжки в этом случае полностью соответствует приведенному выше алгоритму. Также см. «Запись в трудовой книжке об увольнении в 2021 году».

    После внесения в продублированный документ данных о местах работы и отражении продолжительности стажа наниматель, согласно требованиям законодательства, снимает копии со всех предоставленных справок, приказов и прочих документов, возвращая оригиналы владельцу книжки. Те же действия проводят и при необходимости оформить дубликат вкладыша в трудовую книжку.

    Выписка из трудовой книжки о трудовой деятельности сотрудника

    Важно: выписка автоматически становится недействительной в случае перевода на другую должность или смены места работы. За сколько лет делается? Выписка из трудовой книжки может охватывать любой период занятости, который укажет сотрудник в заявлении на ее получение.

    Самыми короткими являются документы, содержащие сведения о текущем месте работы или об изменениях за последние 3–6 месяцев. Заверяется ли нотариусом? Выписку может заверить как работодатель, так и нотариус.

    Второй способ подходит, когда трудовая книжка находится «на руках» у сотрудника. Кроме того, нотариальное заверение документа может потребоваться при устройстве на работу за рубежом или при подаче документов на лицензирование профессиональной деятельности.

    Важно: если в трудовой книжке будут ошибки (неверные даты, формулировки), то нотариус может отказать в предоставлении услуги до исправления таких фактов по месту работы.

    Как оформить дубликат трудовой книжки при утере? образец и правила заполнения

    Речь идет о ситуациях, когда работник начал свою трудовую деятельность после 2002 года (именно тогда началась регистрация граждан в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования), до этого времени факт работы подтверждался только записями в трудовых книжках, трудовыми договорами и др. бумажными документами. В подобных случаях не возникает проблем с тем, как восстановить страховой стаж при утере трудовой книжки. Однако не стоит забывать, что записи в трудовой книжке имеют значение не столько для социального страхования или пенсионного обеспечения в далеком будущем, но и для подтверждения опыта работы по конкретной специальности (профессии) при трудоустройстве в данный момент. Поэтому трудовые книжки восстанавливают и довольно молодые работники, имеющие важную для их карьеры информацию в этом утраченном документе.

    → Бухгалтерские консультации → Трудовая книжка Обновление: 8 февраля 2021 г. Ситуации, когда работнику требуется восстановить свою утраченную трудовую книжку, нередки.

    Перспектива длительного хождения по предыдущим местам работы и архивам может ужаснуть любого.

    Но так ли все сложно? Как можно восстановить трудовую книжку оптимальным способом? Разберемся, что представляет собой процедура восстановления трудовой книжки и можно ли как-то ее упростить.

    Что говорится в законе о восстановлении трудовой книжки Начнем с того, что понятие «восстановление» в отношении трудовой книжки закон не употребляет, оно используется только на практике. Закон применяет термин «дубликат», и порядок его выдачи детально регламентирован.

    Выписка из трудовой книжки представляет собой заверенные копии титульного листа и тех страниц, на которых содержится необходимая информация. Сведения могут быть перенесены и от руки, и с помощью копировальной техники (ксерокопии). В каких случаях и зачем? Обычно выписка требуется в таки случаях как:

    • оформление кредита;
    • начисление пенсии;
    • оформление загранпаспорта и др.

    Согласно 62 статье Трудового Кодекса РФ, работодатель обязан предоставить выписку из трудовой книжки в трехдневный срок, после подачи заявления работником. При этом сообщать о том, зачем понадобился документ необязательно.

    В 89 статье ТК РФ указано, что работник имеет право на свободный доступ к своим персональным данным, хранящимся у работодателя, включая запрос копий любых записей. Статья 62 ТК РФ.
    Дело в том, что хотя в ПФР и должны принимать копии, заверенные предприятием, иногда они продолжают требовать оригинал или нотариально удостоверенную копию.

    Работодатель не обязан выдавать трудовую до момента увольнения, но может пойти навстречу работнику и выдать ему документ на руки.

    Сам же работник, к сожалению, может утратить или повредить книжку. В этом случае дубликат ему придётся получать по действующему, а не прошлому месту работы на основании записей в личной карточке.

    Следует отметить, что во избежание подобных случаев специалисты по кадровому делу и трудовому праву рекомендуют внести в должностные инструкции работников или правила внутреннего распорядка на предприятии указание на то, что работник несёт дисциплинарную ответственность за сохранность временно выданной трудовой книжки.

    Источник: //vip-real-estate.ru/2021/05/07/spravka-vypiska-dlya-trudovoj-knizhki-pri-ee-utere/

    Что делать, если утеряна трудовая книжка

    Справка (выдается при утере трудовой книжки)

    Если утеряна трудовая книжка, что делать, и чья это «головная боль»?  Восстановить ее можно, но порою сделать это бывает затруднительно, поскольку любая запись должна производиться на основе официальных документов.

    Сотрудник потерял трудовую книжку: что делать?

    Что делать, если потерял трудовую книжку сам работник? В таком случае согласно п. 31 «Правил ведения и хранения трудовых книжек», утвержденных правительственным постановлением № 225 от 16.04.2003 г.

    , работнику при утере трудовой книжки выдается ее дубликат. Для его оформления необходимо документальное подтверждение о работе на прошлых рабочих местах.

    Сбором необходимых документов работнику придется заниматься самостоятельно.

    Весь процесс состоит из нескольких последовательных этапов:

    1.Собрать документы, подтверждающие предыдущие места работы (копии приказов о приеме, переводе, увольнении; справки о периоде труда, трудовые контракты, выписки из лицевого счета застрахованного гражданина и пр.).

    2.Подать работодателю заявление об утере трудовой книжки с просьбой об оформлении ее дубликата.

    3.Проставить в новой трудовой книжке печати и подписи прошлых работодателей.

    Заявление следует писать на имя руководителя фирмы или иное ответственное лицо по последнему месту работы. К примеру, в крупной компании таковым является начальник кадрового отдела. Передается заявление через сотрудника отдела кадров, секретаря, бухгалтера, а в небольшой организации – напрямую директору.

    Если утеряна трудовая книжка в период временного отсутствия работы, обратиться также следует к последнему работодателю. На выдачу нового документа дается 15 дней с момента подачи заявления. После получения книжки необходимо посетить бывшие места работы с просьбой о проставлении соответствующих отметок, печатей.

    Заявление об утере трудовой книжки: образец

    Составить заявление несложно самостоятельно, воспользовавшись образцом. Порядок оформления следующий:

    • В верхней части указываются сведения об адресате (должность, ФИО руководителя, наименование фирмы) и заявителе (свои ФИО и должность).
    • Посередине листа пишется наименование документа: «заявление».
    • С новой строки излагается факт утери без объяснения причин происшествия и просьба о том, чтобы работодателем была оформлена новая трудовая книжка взамен утерянной. Если заявление пишется при поступлении на новую работу, важно сослаться на ч. 5 ст. 65 ТК РФ об обязанности нового работодателя выдать новый документ.
    • В заключительной части ставится подпись заявителя с расшифровкой.

    Образец

    Если трудовая книжка утеряна работником и ему не удается найти прошлых работодателей, следует обратиться к их возможным правопреемникам, к примеру, если предприятие реорганизовано.

    При отсутствии таковых идти нужно в территориальный архив по юридическому адресу предыдущего работодателя.

    Если и здесь ничего не найдется, то для восстановления трудового стажа остается только обращение в суд с имеющимися доказательствами: документами, показаниями свидетелей (к примеру, бывших коллег).

    Итак, что делать, если трудовая книжка утеряна работником, понятно: собирать документы о стаже и писать заявление. Но бывает так, что ее потеряли на работе и не могут выдать при увольнении.

    Работодатель потерял трудовую книжку работника: что делать?

    В этом случае необходимо подать работодателю письменное заявление о выдаче дубликата. Остальные хлопоты по восстановлению сведений закон возлагает на предприятие. Однако, в реальности здесь возможны два исхода событий:

    1.Признание работодателем своей вины и его самостоятельная с содействием в новом трудоустройстве: выдачей характеристики на работника, копии трудового контракта, справки об утере трудовой книжки.

    2.Сопротивление работодателя и попытка уйти от ответственности.

    В первой ситуации все понятно. Если же работодатель потерял трудовую книжку, что делать в случае его недобросовестности? Выход один – обращение в суд за восстановлением документа, а также получением материальной и моральной компенсации.

    Справка при утере трудовой книжки: образец

    Документ оформляется в свободной форме на фирменном бланке с проставлением обязательных реквизитов. Его содержание может выглядеть следующим образом:

    Работодатель потерял трудовую книжку: ответственность

    Предприятие отвечает за сохранность кадровой документации. Если работодатель потерял трудовую книжку работника, ему лучше самостоятельно восстановить ее, взяв на себя финансовые и временные затраты. Содействие сотруднику в этом вопросе является не правом работодателя, а его прямой обязанностью.

    Если работодатель потерял трудовую книжку и не смог восстановить ее до увольнения, он должен оплатить сотруднику заработок за весь период задержки. Без этого документа официально устроиться на новую работу не удастся, поэтому виновник потери обязан компенсировать человеку вынужденные прогулы в связи с невозможностью трудоустройства.

    Утрата трудовой книжки работодателем грозит и привлечением к административной ответственности, предусмотренной ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства. Таким образом, отказ от выдачи дубликата трудовой книжки влечет следующие наказания:

    • для ИП – предупреждение либо штраф 1-5 тысяч рублей;
    • штраф за утерю трудовой книжки работодателем – юридическим лицом составляет 30-50 тысяч рублей.

    За повторное нарушение законодательством предусмотрены еще более жесткие санкции.

    Итак, основная сложность в вопросе о том, что делать при утере трудовой книжки, заключается в восстановлении сведений о рабочем стаже с прошлых мест работы. Обязанность произведения всех действий, связанных с этим, возлагается на виновное лицо: гражданина или его работодателя.

    Источник: //spmag.ru/articles/chto-delat-esli-uteryana-trudovaya-knizhka

    Что делать, если утеряна трудовая книжка — порядок восстановления документа

    Справка (выдается при утере трудовой книжки)

    Трудовая книжка – это документ, в котором содержится вся информация об официальной трудовой деятельности с первого места работы до последнего.

    А именно: название организации, даты зачисления в штат и увольнения, должность, переводы на другую постоянную работу, награды.

    Она часто требуется при смене места работы и для подтверждения общего, непрерывного и специального трудового стажа при выходе на пенсию. Согласно статье 66 ТК РФ она «является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника».

    Сейчас начинающие работники, часто пренебрежительно относятся к данному документу.

    Ими не учитывается тот факт, что при трудоустройстве трудовая книжка является первым доказательством прошлого опыта работника, и она может повлиять на конечный выбор работодателя в пользу соискателя.

    Бывают ситуации, когда трудовая книжка потеряна, и дальнейшие действия будут зависеть непосредственно от того, по чьей вине это произошло – самого работника или работодателя.

    Документ потерял сам владелец

    Если документ был потерян по вине владельца, то поступить он может одним из следующих способов:

    • Смириться с потерей и никак на нее не реагировать, так как в настоящее время закон не принуждает работника оформлять дубликат трудовой книжки (ч. 5, ст. 65 ТК РФ). Либо обратиться к работодателю с письменным заявлением об оформлении новой трудовой книжки.
    • Обратиться ко всем предыдущим работодателям, которые ставили отметку о трудоустройстве с письменным заявлением об оформлении дубликата трудовой книжки в связи с ее утерей.

    Такое заявление подается лично либо заказным письмом с уведомлением о получении. По нему работодатель должен оформить дубликат трудовой книжки в течение 15 дней (п. 31 Правил).

    После восстановления в дубликате будет запись о восстановлении непрерывного трудового стажа, подтвержденного необходимыми документами. В записи будет указано общее количество лет без уточнения мест работы и должностей.

    В случае ликвидации прошлого работодателя, дубликат можно сделать у нового работодателя, однако следует учитывать, что он не обязан это делать.

    Документ потерял работодатель

    Что делать, если трудовая книжка утеряна работодателем?

    Случается так, что по каким-то причинам работодатель может потерять трудовую книжку своего сотрудника.

    В такой ситуации работник должен действовать в зависимости от сложившейся ситуации:

    • Если вас уволили, а трудовую книжку не выдали, то можно пойти в суд и просить взыскать средний заработок за каждый день задержки трудовой книжки, что предусмотрено Трудовым кодексом РФ.
    • Если вы хотите восстановить записи, свидетельствующие о трудовом стаже, то в этом случае необходимо написать работодателю заявление об оформлении дубликата трудовой книжки».

    Заявление необходимо адресовать работодателю по последнему месту работы, а на вашу просьбу должны отреагировать в течение 15 дней с момента подачи заявления. Также вы можете письменно попросить работодателя завести вам новую трудовую книжку.

    Для восстановления трудовой книжки работник должен представить документы, подтверждающие периоды работы в предыдущих организациях. Если у работника таких документов не окажется, организация обязана оказать ему помощь в их получении, например, отправив запросы прежним работодателям.

    Если подтверждающие документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.

    Куда обращаться?

    Кто занимается восстановлением документа? Восстановление трудовой книжки возможно через Пенсионный фонд и другие инстанции, если есть такая необходимость.

    Для оформления дубликата у нового работодателя можно обратиться в следующие структуры:

    • Ко всем предыдущим работодателям и получить письменные подтверждения стажа.
    • В Государственный архив тех городов, где зарегистрированы предыдущие работодатели. Если фирмы были официально ликвидированы, то архив выдаст справки о том, когда и сколько работал заявитель в данных фирмах.
    • В суд. На основании искового заявления суд сможет направить запросы в соответствующие госорганы и структуры и получить необходимую информацию.
    • В Пенсионный фонд с запросом о своем стаже. Эти сведения предоставляются бесплатно в течение 10 дней после обращения заявителя.

    Порядок восстановления трудовой книжки при утере

    Восстановление трудовой книжки при утере работником или работодателем происходит примерно по одной и той же схеме.

    Независимо по чьей вине была утеряна трудовая книжка, обращаться в любом случае вам придется именно к последнему работодателю.

    Если вы хотите именно восстановить документ, то здесь необходимо написать заявление о выдаче дубликата по последнему месту работы.

    Заявление лучше направить ценным письмом с описью вложения, чтобы у вас на руках остались доказательства того, что вы просили оформить дубликат. В ходе оформления дубликата от вас могут потребоваться дополнительные документы, подтверждающие стаж работы до поступления к работодателю, который оформляет дубликат.

    Для того, чтобы вы могли подтвердить свой общий стаж работы, могут потребоваться трудовые договоры, приказы о назначении на должность, а также, по словам нашего эксперта, иные трудовые книжки, решения суда, справки от прежних работодателей.

    Если работник сам утратил свою трудовую книжку, то писать запросы и обходить предыдущие места работы придется именно ему.

    Если утрата произошла по вине работодателя, то сбор всех необходимых документов должен производиться непосредственно представителями организации.

    Как правильно составить заявление на восстановление

    Образец заявления о выдаче дубликата трудовой книжки

    Заявление на дубликат подается от имени работника на имя работодателя или непосредственно организации.

    В заявлении в первую очередь указывается основание, по которому была утрачена трудовая, а потом излагается просьба.

    Ставится непосредственная дата написания заявления и подпись работника. Можно печатать на компьютере или написать от руки понятным почерком.

    Заявление пишется на имя работодателя или на имя самой организации. Но в написании заявления нельзя обращаться к сотрудникам отдела кадров. Как правило, в шапке пишется информация о работодателе, а именно его фамилия имя и отчество, а также название организации и ее непосредственные контакты.

    Правильно написанное заявление о выдаче новой трудовой книжки содержит в себе контактную информацию, причину утери, подпись и просьбу о выдаче дубликата. Если в организации есть специальный бланк для этого – воспользуйтесь им.

    Заявление должно быть написано максимально грамотно. Практически недопустимо оставление ошибок в заявлении. Также нежелательно наличие в заявлении зачеркиваний.

    Написано заявление, как и любой другой документ, может быть от руки или же напечатано на компьютере, однако печать и подпись должны быть проставлены индивидуально на каждом заявлении самим работодателем.

    Какие записи должны быть в дубликате трудовой?

    Как происходит восстановление записей в случае утери трудовой книжки?

    В дубликат вносятся сведения об общем и/или непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами, а также сведения о работе и награждениях, которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

    При этом стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

    Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, то в дубликат вносятся только имеющиеся в этих документах сведения. Далее в обычном порядке вносятся записи о работе у работодателя, который оформляет дубликат.

    Вывод

    Итак, восстановление трудовой книжки — дело довольно непростое.

    Однако по чьей бы вине ни случилась «потеря», не стоит переживать — утраченный документ, оформляющий профессиональную биографию, всегда можно восстановить.

    Единственная разница в том, что если вы сами потеряли документ, то писать запросы, обходить предыдущие места работы и архивы придется вам, а если утрата произошла по вине работодателя, то необходимые документы должен собрать представитель организации.

    Но для того, чтобы это было легче сделать, заранее, на всякий случай, держите дома ксерокопию, которую стоит обновлять всякий раз при смене работы, заверяя ее у начальника отдела кадров.

    А если опыт работы был небольшой, можно оформить новую трудовую книжку, и не мучить себя бюрократическими процедурами. В конце концов, пенсия сейчас зависит не от трудового стажа, а от пенсионных отчислений, и если вам не более 30 лет, то трудовая книжка (или ее отсутствие) на размер будущей пенсии не повлияет.

    Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46, Санкт-Петербург +7 (812) 309-71-92 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

    Источник: //lawyer-guide.ru/trudovoe-pravo/prava-rabotnikov/chto-delat-esli-uteryana-trudovaya-knizhka.html

    Какие документы нужны при восстановлении трудовой книжки

    Справка (выдается при утере трудовой книжки)

    Утеря трудовой книжки ведет за собой ряд проблем, связанных с будущим трудоустройством, карьерным ростом и начислением пенсии. Особенно это тяжело для тех лиц, которые дорожат своей квалификацией и стажем работы.

    Кроме того, в некоторых случаях ее утеря может повлиять на получение визы, кредита, субсидии и прочего. Существует законный порядок действий, как восстановить утерянную трудовую книжку, вернее, это уже будет ее заверенный дубликат.

    Процедура эта займет много времени, особенно, если человек имеет большой стаж и сменил не одно место работы. Осложнения могут быть вызваны тем, что некоторые компании и фирмы могут быть уже ликвидированы, и у работника не будет возможности связаться с ними.

    Восстановление трудовой книжки является делом индивидуальным. Если документ совсем свежий и имеет всего одну или две записи, в этом случае можно не заниматься этим вопросом.

    Восстановление трудовой книжки: пошаговая инструкция

    На этой странице:

    • Потеря трудовой книжки сотрудником
    • Порядок действий
    • Восстановление книжки через ПФР
    • Восстановление через государственный архив
    • Что делать, если последнее место работы было ликвидировано?
    • Потеря документа работодателем
    • Действия сотрудника
    • Особенности заполнения дубликата ТК

    Процедура восстановления трудовой книжки довольно длительная, а потому люди с небольшим количеством записей в трудовой обычно просто заводят новую. Но такой трюк не пройдет, если в документе много записей.

    При утрате трудовой книжки аннулируется и весь наработанный стаж, а потому гражданину выгоднее позаботится о восстановлении.

    Потеря трудовой книжки сотрудником Порядок действий при утрате документа сотрудником оговорен в Постановлении от 16 апреля 2003 года.

    Как можно самостоятельно восстановить трудовую книжку, если она утеряна

    В судебный орган можно идти при следующих обстоятельствах:

    • Работодатель отказывается восстанавливать книжку без объяснения причин.
    • Работодатель отрицает факт трудоустройства гражданина.

    Суд обязывает компанию позаботиться о выдаче дубликата. ВНИМАНИЕ! Суд является крайней мерой, так как мера предполагает трату времени, составление иска.

    Платить пошлину не нужно, так как дела, связанные с Трудовым кодексом, сборами не облагаются. Особенности заполнения дубликата ТК В дубликат вносится информация о суммарном стаже работы в годах, месяцах и днях.

    Конкретные места работы не указываются. Прописывается только последнее место работы. Данное оформление актуально в случае, если сотрудник не предоставил документов, подтверждающих его прочие места работы.
    На титульном листе документа ставится штамп о том, что книжка является дубликатом.

    Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна: основные способы

    Работодатель обязан оформить дубликат трудовой даже в том случае, если действия самого работника привели к ее утере. Если вас интересует, как правильно заполнить трудовую книжку, прочтите этот материал.

    Внимание Для чего нужен и как вести журнал учета трудовых книжек — смотрите здесь. О правильном внесении записей в дубликат Для начала вспомним об азах заполнения трудовой:

    • Для заполнения всех разделов используются только арабские цифры.

    При этом, число и месяц должны быть двухзначными, а год — четырехзначным, например, 02.08.2010 г. — дата принятия на работу.

  • Все записи должны быть аккуратными и легко читаемыми. Для написания текста можно использовать перьевую или гелевую ручку, ручку-роллер, световодостойкие чернила (паста, гель), имеющие черный, синий или фиолетовый цвет.
  • Самым надежным, но и самым трудоемким вариантом восстановления утерянной трудовой является обращение за сведениями в государственный архив, расположенный по месту регистрации предыдущего работодателя. На запрос, поданный в письменном виде, вам обязаны выдать справку о том где, когда, кем и сколько вы работали.

    Восстановление юридических данных о трудовой деятельности через суд можно смело назвать самым длительным, но и самым верным вариантом.

    Компетентность суда позволяет ему самостоятельно направлять запросы предыдущим работодателям и получать ответы гораздо быстрее по сравнению с тем, когда запрос на предприятие подается физическим лицом.

    В качестве доказательства также могут быть использованы показания свидетелей.

    Какие документы нужны для восстановления трудовой книжки

    Требуется составить иск. Обращением в архивы и ПФР будет заниматься именно суд. На основании полученной информации оформляется дубликат.

    Потеря документа работодателем Если трудовая книжка была утеряна работодателем, то именно на него возлагается ответственность по восстановлению. К примеру, если произошла массовая потеря книжек, работодатель собирает комиссию для установления стажа всех работников.
    В нее входят только незаинтересованные лица:

    • сотрудники других отделов;
    • участники профсоюза;
    • представители исполнительной власти.

    Если точные сведения о месте работы сотрудника отсутствуют, информацию должны подтвердить два свидетеля. По итогам осуществленной работы составляется акт. Пункт 34 Постановления, упомянутого ранее, указывает на использование акта при восстановлении.

    Если утеряна трудовая книжка, а работодатель ликвидирован, как восстановить книжку? Бывают ситуации, когда предыдущий работодатель ликвидирован, т. е. прекратил свое существование, и никаких органов, отвечающих в этой организации за трудовую деятельность сотрудников, уже нет. Безвыходная на первый взгляд ситуация решаема посредством нескольких вариантов:

    • обращение за восстановлением в Пенсионный фонд РФ;
    • обращение за восстановлением в Государственный архив;
    • обращение за восстановлением в суд.

    Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд России Для восстановления своего трудового стажа трудящийся может обратиться в территориальное отделение Пенсионного фонда России.

    Запрос необходимо подать в письменном виде лично или отправить почтой, заказным письмом с уведомлением о вручении.
    Использование каких-либо сокращений запрещено.

    Правильно оформленный титульный лист содержит ряд сведений:

    • ФИО;
    • дата рождения, вносимая только на основании подтверждающего документа;
    • уровень образования. Для этого нужно потребовать аттестат, диплом, сертификат или удостоверение;
    • наименование профессии, специальности;
    • дата заполнения дубликата.

    Согласие работника с внесенными в титульный лист данными должно подтверждаться его подписью. Свою подпись также должен поставить представитель работодателя, ответственный за выдачу трудовых. Только после завершения этих действий ставится печать организации или кадровой службы учреждения.
    Начнем искать следы затерянной организации и восстанавливать информацию о своей трудовой судьбе:

    • Восстановление трудовой книжки в Пенсионном Фонде. Один из путей восстановления информации, это восстановление трудовой книжки через Пенсионный фонд.

      Вы обращаетесь в Пенсионный фонд по месту жительства с запросом, о предоставлении справки о вашем трудовом стаже. В течение десяти дней с момента получения запроса, сотрудники данной структуры выдают вам необходимый документ с указанием мест и периодов вашей работы.

      И все бы хорошо, но есть один нюанс: в пенсионном фонде имеется информация о трудовой деятельности только за последнее время, т.к. персонифицированный учет работников ведется недавно. Если же ваш стаж большой, то, скорее всего, информация, предоставленная вам, будет неполной.

    • Восстановление через государственную архивную службу.

    Источник: //juristufa.ru/2021/04/18/kakie-dokumenty-nuzhny-pri-vosstanovlenii-trudovoj-knizhki/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.