Справка о получении предложения
Составляем письмо-запрос: образцы и принципы оформления
Письмо-запрос – это разновидность делового письма. Запрос отправляют партнёрам, контрагентам, государственным органам… Иногда без него можно и обойтись (например, устно попросив коллегу-предпринимателя сообщить какие-то сведения), но в целом пренебрегать такими посланиями не стоит. Хотя бы ради соблюдения установленного порядка.
Что можно запрашивать?
- Информацию (о характеристиках товара и его наличии, о способах доставки и сроках поставки, о причинах задержки отправления и т. д.).
- Документы или предметы (бумаги для заключения договора, образцы товара и т. д.).
Словом, если вы чего-то не знаете или не вполне понимаете, если вам нужны документы или прайс-листы – отправляйте письмо-запрос.
Структура письма
Пишутся такие послания по той же схеме, что и другие деловые письма:
- сперва указываются реквизиты получателя и отправителя;
- затем – дата составления и исходящий номер документа;
- заголовок, отражающий суть вопроса;
- обращение к получателю (как правило – по имени и отчеству, если только вы не пишете в официальные инстанции);
- суть вопроса;
- благожелательное изъявление надежды на сотрудничество;
- благодарность;
- должность, ФИО и подпись отправителя.
Поскольку письмо-запрос – официальный документ, писать его следует на фирменном бланке. Образец письма-запроса можно скачать здесь.
Как писать?
Начинать запрос лучше с краткого объяснения причин обращения. Просто потребовать сведения без указания причин (да ещё и в ультимативной форме, как делают некоторые) – дурной тон. Напишите буквально одну вводную фразу, например:
- «на основании наших предварительных договорённостей»;
- «в целях предотвращения возможных спорных вопросов»;
- «в соответствии с заключенным договором»;
- «для заключения договора».
Если понадобится, можно ссылаться на акты законодательства. Например, если закон требует, чтобы перед заключением договора вы ознакомились с какими-либо бумагами, в письме можно написать: «В соответствии со статьей Федерального закона от 24.07.2012 № 397-ФЗ…».
Переходить к сути без предварительных объяснений вы можете только в тех случаях, когда причина запроса очевидна (например, если вы пишете по образцу письмо-запрос коммерческого предложения).
А вот если повод для обращения нестандартный, следует описать ситуацию и изложить ваши мотивы подробно, чтобы у получателя не осталось вопросов.
В содержательной части нужно сформулировать (по возможности – лаконично) одно конкретное требование. Нежелательно в одном и том же послании просить и разъяснений по нескольким тематикам.Впрочем, это опционально – если вы будете составлять письмо по каждому маленькому вопросу (которых штук 5-10 в общей сложности), это приведёт только к излишнему формализму. Адресат тоже не очень обрадуется, подвергнувшись такой «бумажной» бомбардировке.
Начинают содержательную часть со стандартных вводных конструкций:
- «просим сообщить о…»;
- «будем крайне признательны, если Вы…»;
- «просим выслать…».
Письмо-запрос всегда требует письма-ответа. Если вопрос срочный и не терпит отлагательств – тактично упомяните, что хотели бы получить ответ как можно быстрее. С этой целью можно использовать следующие фразы:
- «просим ответить по возможности скорее»;
- «настоятельно просим ответить в пятидневный срок»;
- «просим дать ответ в двухнедельный срок»;
- «с нетерпением ждём Вашего письма»;
- «прошу прислать документы при первой возможности по электронной почте».
В большинстве случаев послание-запрос получается очень коротким. Не нужно растекаться мыслью по древу и высказывать свои соображения по теме и не по теме.
Ниже представлены примеры самых распространённых запросов.
Образец письма-запроса о предоставлении документов
«Уважаемый Владимир Александрович!
Для заключения договора между ООО «Артемида» и АО «Шварценшпигель» прошу предоставить следующий перечень документов:
- устав организации;
- свидетельства ОГРН и ИНН;
- свидетельство о государственной регистрации фирмы (полученное в ИФНС в установленном законом порядке);
- приказ о назначении на должность генерального директора.
Прошу отправить как оригиналы документов (почтой России либо курьерской службой), так и их копии (электронной почтой на general@site.com)».
Образец письма-запроса о предоставлении информации
«Уважаемый Пётр Владимирович!
Прошу Вас проинформировать меня о возможности поставки корабельных двигателей Е-100 (код по каталогу СРК-1738-8476) в количестве 10 штук в срок до 10 декабря 2015 года, а также сообщить об условиях доставки и платежа. Заранее благодарю за быстрый ответ!».
Образец письма-запроса о разъяснении
«Уважаемый Александр Петрович!
В целях предотвращения возможных спорных моментов прошу Вас максимально подробно описать процедуру доставки макак-резусов с территории Северного Вьетнама. Какие транспортные средства используются на каждом этапе, есть ли опасность для жизни и здоровья особей, на какой максимальный срок я должен рассчитывать? С нетерпением жду Вашего ответа».
Составляйте письмо по приведённым образцам и не забывайте о вежливости и деловой этике. В запросе не должно быть угрожающих фраз, ультиматумов и обещаний отправиться с жалобой в официальные инстанции, если не будет ответа.
Максимально корректно излагайте свою просьбу, даже если получатель явно не хочет её исполнять.
А если ответ так и не придёт (либо если вам отправят официальный отказ в предоставлении данных), придётся прибегать к более серьёзным мерам – например, к написанию письма-предупреждения.
Источник: //dezhur.com/db/docs/examples/pisma/sostavlyaem-pis-mo-zapros-obrazcy-i-principy-oformleniya.html
Образец письмаподтверждения
Образцы формы бланки формуляры документов
После трудных хождений в сети Вы ищете Образец письмаподтверждения. В интернете можно разыскать довольно много примеров. Каким образом отличить реальный и тот который пригодится к Вашей проблеме. Есть правила. Найдите автора шаблона.
Доверие специалиста, который изложил образец сделает понятной качество примера. Существенным является дата когда он был опубликован. Давно пропечатанные формуляры мало дадут помощи. Выясняется вопрос в любой ли области возможно было использовать. Не все, что размещено в интернете подойдет для каждого случая.
Для подтверждения проверьте еще парочку рекомендованых.
Деловая этика является неотъемлемой частью каждого предприятия, и в любом договоре каждый пункт является знаком уважения к каждой из сторон. Но при этом существуют и необязательные знаки внимания к компаньонам или клиентам, которые следует использовать во время сотрудничества. Одним из таких деловых оборотов считается письмо-подтверждение.
Конечно, официальное письмо-подтверждение не является обязательным, и конкретная ситуация может обсуждаться на словах, но даже письмо-подтверждение участия будет воспринято как уважение к компании.
Что такое письмо-подтверждение
Данное письмо выступает некоммерческим деловым извещением, благодаря которому второй участник переписки может получить информацию о получении первой стороной каких-либо отправленных материальных ценностей, документации или даже информации.
В некоторых случаях его используют как положительный ответ в отношении участия в каких-либо мероприятиях или в обычной встрече. Обычное письмо-подтверждение, пример которого вы можете найти в любом собрании шаблонов юридических документов, заканчивается пожеланиями о дальнейшем сотрудничестве или же предложением о встрече.
Как писать письмо-подтверждение
Любой образец для письма-подтверждения должен соответствовать определенным требованиям, которые касаются как деловой этики, так и обычного уважения к адресату:
– фирменный бланк. Фирменный бланк для письма подтверждения является обязательной составляющей документа. Как минимум необходимо использовать логотип и название компании в шапке письма, так как это в первую очередь соответствует деловому стилю;
– заголовок и обращение. Само собой разумеется, в заголовке письма необходимо указать его тему, чтобы адресат с самого начала имел представление о причине обращения.
Это может быть классическое письмо о подтверждении сотрудничества или письмо подтверждение участия в мероприятии.
Обязательно следует обратиться непосредственно к адресату, а если образец письма подтверждения направлен на имя всей компании, то это следует указывать еще в тематике письма;
-цель письма. В данном пункте составляется полный текст причины отправки подобного письма;
– заключительная часть. Именно здесь указываются пожелания о дальнейшем сотрудничестве, возможность встретиться или просто проявляется уважение к адресату;
– приложения. В том случае, если к письму прилагаются некоторые документы, то необходимо перечислить их и дополнительно прикрепить к самому письму оригиналы. Это в основном делается для того, чтобы не перегружать обращение в письме лишней информацией.
Таким образом, вы узнали, как написать письмо подтверждение. Следует запомнить, что оно не является обязательным, и законодательство не предусматривает его отправки. Но написание такого документа поднимает общую культуру вашей компании в глазах предприятий, с которыми вы сотрудничаете.
У нас вы можете абсолютно бесплатно скачать образец письма-подтверждения, перейдя по ссылке.
Образец письма-подтверждения
Деловая этика является неотъемлемой частью каждого предприятия, и в любом договоре каждый пункт является знаком уважения к каждой из сторон. Но при этом существуют и необязательные знаки внимания к компаньонам или клиентам, которые следует использовать во время сотрудничества. Одним из таких деловых оборотов считается письмо-подтверждение.
Конечно, официальное письмо-подтверждение не является обязательным, и конкретная ситуация может обсуждаться на словах, но даже письмо-подтверждение участия будет воспринято как уважение к компании.
Образец письма-подтверждения (скачать образец)
Письма-подтверждения составляют, когда есть необходимость подтвердить получение каких-либо документов. Письмо также может быть отправлено в подтверждение какого-либо факта, действия, телефонных переговоров.
Обычно письма-подтверждения становятся гарантией того, что достигнутые устные договоренности или обещания остаются в силе. Кроме этого, с помощью подобного письма можно выразить уважение и проявить вежливость по отношению к партнеру.
Письмо-подтверждение может носить и деловой, и личный характер. Письмом также можно подтвердить бронирование номера в гостинице, ответить на приглашение, сообщить о получении товаров или услуг, дать согласие на встречу, принять условия участия в каком-либо мероприятии. При написании письма-подтверждения рекомендуем придерживаться следующей схемы.
Если вы составляете деловое письмо-подтверждение, желательно использовать бланк или употребить официальную форму написания вашего имени и адреса. Можно использовать этикетки-наклейки с этой информацией. При личной переписке вполне подойдет простая бумага.Можно отправить письмо-подтверждение и по электронной почте, соблюдя при этом все формальности.
Начинать следует с приветствия, соответствующего содержанию письма. Иногда в деловой переписке необходимо употреблять форму приветствия “Уважаемые господа” или подобное обращение.
Если переписка неформальна или если деловой партнер ваш друг, допустимы менее формальные формы приветствия.
В письме целесообразно подтвердить детали соглашения, которое было достигнуто – дату, время, место. Будьте максимально конкретны.
Укажите все детали, которые относятся к соглашению. Данные могут обозначать ответственность за невыполнение конкретных задач или указывать на дела, которые требуют завершения.
Если вы обращаетесь к кому-либо с просьбой взять на себя некую ответственность, попросите подтвердить согласие. Вы можете указать в письме, какого именно подтверждения вы ждете, письменно или устного.
Если есть необходимость, подтвердите получение информации или предмета. Например, «Я был рад получить».
Завершить письмо следует изъявлением благодарности получателю. Например, «С уважением» или «С наилучшими пожеланиями». Напишите свое имя и подпишитесь. В деловой переписке используется только полное имя.Перечитайте письмо. Эта рекомендация особенно важна, когда речь идет о деловых договоренностях.
Несколько советов
В деловой переписке необходимо соблюдать деловой тон, даже если вы хорошо знакомы с получателем письма, избегайте разговорной лексики.
Перед отправлением письма, попросите кого-нибудь перечитать его. Собственные ошибки искать всегда сложнее, чем чужие.
Используйте в деловой переписке соответствующую лексику. Избегайте терминов академического уровня, но и выражения, вроде, “между прочим” и “на самом деле” старайтесь не употреблять.
Принимая решение об уместности написания письма-подтверждения, обратитесь к здравому смыслу. Детали устных договоренностей со временем могут забыться, и тогда письменное заявление окажется свидетельством достигнутого соглашения.
Ключевая фраза письма-подтверждения должна включать слова, производные глагола «подтверждать». Заканчиваться письмо может просьбой, пожеланием или предложением и т. д.
В подобных письмах принято использовать выражения:
При подтверждении согласия с датой переговоров, ценой, условиями поставки и т. п. при удостоверении какого-либо факта, в письмах традиционно употребляются формулировки:
© TimesNet.ru
ДЕЛОВЫЕ ПИСЬМА
Письма-подтверждения направляются для подтверждения получения документов и материалов: писем, телексов, спецификаций, прейскурантов, каталогов, образцов изделий, телеграммы и т. п.
Письмо может подтверждать какой-либо факт, действие, телефонный разговор. Чаще всего такие письма являются гарантией данных ранее обещаний или уже оговоренных условий.
Письмо-подтверждение является выражением вежливости и глубокого уважения к партнеру.
В ключевую фразу письма-подтверждения входят слова, образованные от глагола “подтверждать”. Письмо может заканчиваться просьбой, предложением, пожеланием и т. д.При подтверждении получения документа, письма, товаров и т. п. в письме используются стандартные выражения:
При подтверждении своего согласия с чем-либо (например, с предлагаемой датой переговоров, ценой, условиями поставки заказа и т. п.), при санкционировании, удостоверении чего-либо в письмах употребляются следующие формулировки:
Из представленных документов следует, что данные коллективы были включены в это акционерное общество с нарушением действующего законодательства. Поэтому решение о регистрации ЗАО считается недействительным и может быть обжаловано в судебном порядке.
Источники:
mosadvokat.org, timesnet.ru, www.doc-style.ru
Следующие статьи:
Источник: //bfmac.com/obraztsy-formy-blanki-formulyary-dokumentov/obrazets-pismapodtverzhdeniya.html
Как правильно составить деловой запрос в организацию о предоставлении информации
В настоящее время для получения любой информации от компетентных организаций необходимо направить запрос. Он относится к разновидностям деловой переписки. Поэтому важно соблюдать правила ее ведения.
Документ составляется с использованием официально-делового стиля. От того, насколько составитель владеет умением правильно оформлять такие письма, зависит уважение к организации, которую он представляет.
Запрос в организацию о предоставлении информации составляется в определенном порядке. Несмотря на отсутствие унифицированной формы обращения, важно соблюдать общепризнанные правила.
Деловые письма
Любое письмо является визитной карточкой организации. Оно отражает ту позицию, с которой представитель обращается к адресату. Для создания положительного имиджа компании важно выразить в письме доверие, уважение. В этом случае задачи будут решаться быстрее, а переговоры будут эффективными.
Любая переписка, независимо от того, электронная или бумажная она, должна вестись в соответствии с нормами. Они аналогичны телефонным и личным разговорам.
Выделяют некоторые принципы ведения переписки:
- оппоненты должны уважать личность и деловую позицию друг друга;
- к деловым интересам сторон необходимо относиться внимательно;
- переписка предусматривает полную конфиденциальность;
- задачи, которые закладываются в письме, должны быть вовремя решены.
Деловые письма имеют ряд преимуществ перед другими видами отправлений:
- На простое письмо может не поступить ответа, даже если он требуется. Кроме того оно может потеряться в ходе обычной деятельности, поэтому сотрудникам приходится созваниваться и просить о проверке корреспонденции.
- Электронное сообщение может не отразить полностью просьбу, которая должна быть удовлетворена получателем.
- В обилии информации обычные отправления могут быть не восприняты должным образом. Это приведет к тому, что проблема не будет решена.
Для экономии времени необходимо соблюдение общих правил ведения деловой переписки. В этом случае возможно устранение недопонимания и спорных моментов.
Деловые письма могут отличаться по своей форме. Для правильного составления потребуется выяснить отличия их друг от друга. В этом случае послание будет оформлено должным образом, а отправитель не будет выглядеть глупым.
В зависимости от структуры письма могут быть коммуникационными и договорными.
В первом случае выделяют:
- отказы;
- претензии;
- признания;
- оправдания.
Эти виды используются в повседневной деятельности чаще всего.
Письма-договоренности имеют большое значение.
Они помогают:
- подвести итоги;
- договориться о чем-либо;
- поставить сроки выполнения задач;
- убедиться, что стороны поняли суть договора.
Простой язык, используемый в повседневной жизни, при составлении делового письма не используется. В корреспонденции должны быть исключены ошибки и опечатки.
Составитель должен предъявлять повышенные требования к себе. Если этого не сделать, сложится негативное впечатление об уровне образования и интеллекте человека.
Документ не должен содержать ни орфографических ошибок, ни неточностей в терминологии и лексике профессиональной сферы. При их наличии можно судить о некомпетентности человека, как работника.
Выделяют основные правила составления деловых писем:
- В письме не нужно использовать слова, значение которых до конца не ясно отправителю. Если отказаться от такой лексики невозможно, то важно пользоваться словарями для подтверждения правильности применения.
- Лучше не применять специфические термины. Ведь адресат может не понять сути выражений или ошибочно их истолковать. Если в письме важно прописать конкретное слово, то можно дать ему объяснение или расшифровать аббревиатуру.
- Предложения должны быть короткими. Длинные конструкции лучше оставить для романов, а не деловых переписок.
- До внесения данных в тело письма, необходимо подготовить текст в редакторе. Это позволит автоматически проверить орфографию и пунктуацию. Также это даст возможность сохранить написанное при потери связи с интернетом. Для этого настраивается автосохранение.
- Пользоваться планшетом или телефоном для предварительного набора текста не рекомендуется. Ведь их настройки могут быть выставлены так, что автоисправление будет неверным.
- Перед отправкой нужно перечитать текст, проверив ошибки и его логическое построение. Необходимо произвести вычитку через час после отвлечения от сообщения. В этом случае удастся лучше оценить текст.
Кто составляет документ
Документ создается от имени учреждения. Готовить текст сообщения может любой сотрудник. Чаще всего к составлению привлекают специалистов, которые разбираются в направлении запроса. Важным условием является действие работника в интересах своего руководства и организации.
Готовить документ может сам руководитель. При привлечении сотрудников к составлению письма важно провести согласование текста сообщения с начальником. Если не сделать этого, то могут появиться спорные и конфликтные моменты, недоразумения. Предварительное утверждение исключит такие ситуации.
Выделяют письма, которые должны передаваться лично в руки адресату. В этом случае составлять документы должен сам директор. Он направляет запрос непосредственно руководству другого предприятия. Вскрывать такую корреспонденцию запрещено всем, кроме получателя.
Структура
Структура, которую имеет запрос в организацию о предоставлении информации, аналогична другим деловым письмам:
- Обязательно прописываются реквизиты адресата и отправителя.
- Далее идет дата, когда письмо было составлено, и присвоенный ему порядковый номер.
- В заголовке прописывается наименование вопроса, который является приоритетным при составлении письма.
- Отправитель должен обратиться к адресату. Правила предусматривают обращение по имени-отчеству. Исключение составляют запросы в организации, которым необходимо предоставить информацию.
- В основной части отражается суть вопроса, необходимость получения отправителем информации.
- Обязательно нужно выразить надежду на дальнейшее плодотворное сотрудничество.
- Адресата нужно заранее поблагодарить.
- Внизу прописываются личные данные (фамилия, имя, отчество), занимаемая должность ответственного за составления письма лица. Документ в обязательном порядке подписывается.
Запрос является официальным документом. Поэтому он составляется на фирменном бланке организации.
Оформление
Составление письма производится на листе, формат которого А4. Также составлять его можно, используя фирменный официальный бланк учреждения. Второй вариант считается лучшим. Ведь фирме не придется вручную вводить реквизиты компании, а также письмо будет выглядеть солиднее.
Оформление проводится двумя способами. В первом случае письмо составляется рукописно. Данный метод считается устаревшим. При этом письмо должно быть направлено посредством почтовой связи. В этом случае увеличивается время ожидания ответа.
Вторым способом является печатное составление. Быстрые манипуляции позволят мгновенно передать сообщение оппоненту посредством электронной почты.
Письма составляются в одном экземпляре. Документ обязательно должен быть зарегистрирован в журнале в качестве исходящей корреспонденции. В этом случае он получает порядковый номер. Также в специальной графе прописывается дата составления.
Образец письма-запроса о предоставлении информации
Правила составление и образец запроса в организацию о предоставлении информации
Письмо-запрос направляется в том случае, если человеку необходимо предоставление оппонентом каких-либо документов или информации. Оформляется оно на официальном бланке.
В тексте обращения прописывается запрос и его обоснование. Это обусловлено тем, что данные могут быть переданы только организациям, функциональная деятельность которой связана с предоставляемыми сведениями. Среди обоснований можно выделить нормы закона и ссылка на нормативно-правовые акты, организационную документацию.
Структуры письма аналогична обычной деловой корреспонденции.
Письмо-запрос о предоставлении документов
Основными пунктами данного вида отправлений являются:
- реквизиты отправителя и адресата;
- исходящий регистрационный номер и дата создания документа;
- ссылка на исходное письмо с указанием его даты и номера (при направлении запроса в ответ);
- наименование документа;
- обращение к адресату (фамилия, имя, отчество руководителя или уполномоченного лица);
- цель обращения;
- суть запроса с приведением конкретных документов или сведений, которые должны быть предоставлены;
- обоснования предоставления данных;
- указание надежды на дальнейшее плодотворное сотрудничество и благодарность за оказываемую помощь (это пункт можно не включать, но он может повысить уровень письма при соблюдении делового этикета);
- подпись отправителя и его данные (фамилия, имя, отчество, контактные данные, занимаемая должность), которые требуются для связи получателя с составителем.
В конце обязательно ставится подпись руководителя компании или другого лица, которое имеет на это полномочия.
Письма-запросы предусматривают направление в адрес отправителя писем-ответов.
В качестве такой корреспонденции могут выступать:
- документы с запрашиваемыми сведениями;
- сопроводительные письма;
- мотивированный отказ в предоставлении данных.
Ниже представлены образцы писем-запросов, которые можно использовать в качестве шаблона при просьбе предоставить информацию.
Письмо-запрос о предоставлении информации
Образец 1:
Письмо-запрос о предоставлении данных из архива
Уважаемый Андрей Иванович!
Источник: //buhuchetpro.ru/zapros-v-organizaciju-o-predostavlenii-informacii/
Справка об алиментах: где и как получить, образец заполнения
Справка об алиментах – один из наиболее важных документов, как для плательщика, так и для взыскателя. Она необходима для подтверждения доходов. Как правило, ее требуют различные государственные социальные службы и финансовые учреждения (банки и т. д.) при оформлении пособий, субсидий или крупных кредитов.
Помимо банков и отделов соцзащиты, справка об алиментах может потребоваться при работе с налоговой службой.
Если алименты на ребенка удерживаются по алиментному соглашению, то роль справки будет выполнять расписка о получении денежных средств от взыскательницы.
Где получить справку об алиментах?
Справка об алиментах выдается по месту их оплаты. Чаще всего ее выдают сотрудники:
- Бухгалтерии предприятия-работодателя плательщика;
- Бухгалтерия центра занятости, если плательщик не трудоустроен;
- Бухгалтер регионального отдела пенсионного фонда, если начисляются алименты с пенсии;
- По месту учебы, где плательщик получает стипендию;
- В военной части, если взыскатель получает алименты с военнослужащего;
- Федеральной Службы Судебных Приставов, если открыто исполнительное производство.
Важно! Справка об алиментах выдается по заявлению получателя или плательщика в орган или учреждение, где удерживаются алиментные выплаты. Чаще всего, оно подается в бухгалтерию. Заявление пишется в свободной форме.
Кто и зачем может запросить справку об алиментах?
Право на получение справки об алиментах имеют следующие лица и организации:
| Плательщик | Отражение ежемесячных расходов (для получения кредитов и т.д.) |
| Получатель | Отражение ежемесячного дохода (оформление государственной поддержки, например) |
| Налоговый инспектор | Исчисление налоговой базы для выплаты налогов |
| Судебный пристав-исполнитель, судебные инстанции | Закрытие или остановка исполнительного или судебного производства по задолженностям по алиментам. |
| Социальная защита | Расчет детского пособия на содержание несовершеннолетнего с помощью определения суммарного дохода семьи ребенка |
| Центр занятости | Расчет алиментных выплат, перечисляемых через бухгалтерию центра занятости |
Справка об алиментах: требования по заполнению
Особых требований по заполнению документов подобного типа нет. Более того справка об алиментах может быть как написана от руки, так и распечатана. Ниже мы дадим ссылку на примерный образец заполнения.
Хотя правил по заполнению нет, справки все же предъявляются следующие требования:
- Угловая печать работодателя или учреждения, где получает доход плательщика, с номером и датой выдачи;
- Типовой заголовок: «Справка о полученных/уплаченных алиментах»;
- ФИО получателя справки;
- Конкретное указание суммы выплаченных алиментов за каждый месяц;
- Совокупная сумма выплаченных средств;
- Срок действия справки;
- Дата выдачи и подпись с расшифровкой ответственного за выдачу денежных средств лица;
- Подпись и расшифровка руководителя фирмы;
- Круглая печать фирмы.
Кроме справки об алиментах, можно предъявлять нотариально заверенную копию добровольного соглашения об уплате алиментов, заключенного между родителями.
Справка об алиментах: образец для скачивания
Основной тип справки об удержанных алиментах. Данная форма подойдет как для органов соцзащиты, а так же для банков, бухгалтерий или отделов судебных приставов.
Скачать текстовый документ можно бесплатно по этой ссылке: скачать.
Примерный текст справки:
| Исх. №___ «___»__________20__ года СПРАВКАДана (Ф.И.О. получателя алиментов) ________________________ по ее/его запросу в том, что (Ф.И.О. плательщика алиментов) действительно работает в ООО «______________» с «___»___________20__ г. по настоящее время в должности _________________.Алименты удерживаются на основании исполнительного листа №__________ от «___» ___________ 20__ г.Сумма алиментов за последние три месяца составляет _____________________рубля ___ копейки:Август 20__г. – ____________Сентябрь 20__г. – ____________Октябрь 20__г. – ____________Генеральный директорООО «______________» Ф.И.О. (расшифровка) |
Отказ судебных приставов в выдаче справки
Что делать, если приставы отказываются выдавать справку об алиментах, ссылаясь на отсутствие данных о регулярности выплат и их размере? Обращаться за помощью к юристам. Это будет наиболее быстрый и эффективный способ получения справки.
Конечно, вы можете решить проблему самостоятельно, записавшись на прием к судебному приставу. Однако данный способ может отнять у вас время и вымотать нервы. Сами посудите, сколько бумаг проходит за день через руки судебного пристава.
Конечно, сотрудники ФССП будут делать все возможное, чтобы ускорить процесс. Но таких взыскатель, как вы, к сожалению, много.
Поэтому вам просто необходимо помощь грамотного специалиста, который сможет надавить на нужные «кнопочки» и ускорить выдачу справки.
Если пристав-исполнитель бездействует в течение двух недель, то обратившийся имеет право подать жалобу на него на имя старшего инспектора. Подробнее о том, как подается жалоба на бездействие судебного пристава, вы можете прочитать по этой ссылке.
Совет юристов нашего сайта: всегда сохраняйте платежные документы, фиксирующие регулярность и размер оплаты алиментов. Так вы обезопасите себя об бюрократических очередей и недобросовестности получателей.
Отказ бухгалтерии в выдаче справки об алиментах
Нередко главный бухгалтер старается отказывать в выдаче подобных справок взыскателю алиментов, ссылаясь на конфиденциальность данных.
Чтобы этого не случилось, вам нужно:
- Попробовать получить справку с помощью бывшего супруга, т.е. алиментоплательщик подает заявление на выдачу справки самостоятельно;
- Отправить заявление по почте заказным письмом с уведомлением.
Отправка заявления заказным письмом с уведомлением гарантирует, что оно будет автоматически принято бухгалтерией.
Если бухгалтер продолжает отказывать в выдаче данных об алиментах, получатель может обратиться за помощью в местный отдел службы судебных приставов. Именно они могут запросить информацию о доходах плательщика.
Срок действия справки
По российским законам срока годности для документов об удержании денежных средств на имя несовершеннолетнего не имеют, т.к. размер выплат не изменяется. Кроме того, справка имеет юридическую силу и за ее фальсификацию можно привлечь виновного к юридической ответственности (ст. 307, 308 Уголовного Кодекса РФ).
Если же справка об алиментах нужна для получения государственных пособий, то соцзащита может ограничить действие справки на ближайший период времени – за прошедшие 3-6 месяцев.
В каких случаях справка об алиментах не выдается
Справка об алиментах не может быть выдана в следующих ситуациях:
- Плательщик безработный и не имеет официального заработка;
- Плательщик не состоит на учете в центре занятости населения;
- Алименты выплачиваются добровольно, без составления специальных документов (добровольного соглашения).
В указанных ситуациях невозможно подтвердить факт передачи алиментов на ребенка и их размер, а потому ни одна государственная служба не сможет вам ее выдать.
Важно! Подтверждение выплаты алиментов (расписка, квитанция и другие платежные документы) не только обезопасят плательщик от недобросовестного получателя, но и сделают возможными получение государственных льгот и пособий для всех сторон алиментных отношений.
Если у вас возникли вопросы по взысканию алиментов, то вы можете обратиться в консультацию сайта. Юристы, имеющие профессиональный опыт в этой категории дел, ответят в течение нескольких минут и детально распишут ваш дальнейший план действий.
Поддержка доступна онлайн круглосуточно и носит консультационный бесплатный характер.
Источник: //rualimenty.ru/spravka-ob-alimentax/
Оформляем и выдаем работникам справки
Какие справки выдаются работникам
Как оформить справку
Какие сведения должны содержаться в справке
Как учитывать выданные справки
КАКИЕ ВИДЫ СПРАВОК МОЖЕТ ТРЕБОВАТЬ РАБОТНИК?
Работникам могут понадобиться разные справки. Разные в зависимости от цели, содержания и места предоставления. В этой статье мы рассмотрим примеры наиболее востребованных справок.
Обязанность выдавать работникам справки установлена Трудовым кодексом РФ.
Извлечение из Трудового кодекса РФ
Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
К этому списку стоит добавить справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ[1]. Эту справку чаще всего оформляют при увольнении работника, она нужна бухгалтерии для определения сумм налоговых вычетов. Кроме того, ее может запросить банк при получении работником кредита или займа.
Извлечение из Налогового кодекса РФ
Глава 23. Налог на доходы физических лиц
[…]Статья 230. Обеспечение соблюдения положений настоящей главы
[…] 3. Налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.Выдается справка на основании заявления. Она подписывается руководителем и бухгалтером и заверяется печатью.
Реквизиты справок оформляются в соответствии со схемами расположения реквизитов документов, приведенными в приложении А к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
Обязательные реквизиты справки
Справки, как правило, оформляются на общем бланке или на специально разработанном бланке для справок. В любом случае справка должна содержать следующие реквизиты:
• наименование организации — автора документа;
• наименование вида документа («справка»);
• дата документа;
• регистрационный номер документа;
• место составления документа;
• заголовок к тексту (при оформлении на бланке формата А4);
• адресат;
• текст документа;
• отметка о наличии приложения (если оно имеется);
• подпись руководителя организации или его заместителя;
• оттиск печати (при наличии у организации или индивидуального предпринимателя).
Справка с места работы
Такие справки занимают особое место среди документов по личному составу. Их основная цель — подтвердить определенные факты, а именно:
• место работы;
• должность или профессию (пример 1);
• стаж работы;
• размер заработной платы и т. д.
Справка с места работы подписывается руководителем организации либо кадровым работником, если такая обязанность входит в его компетенцию на основании приказа о распределении обязанностей.
Справка о заработной плате тоже имеет несколько разновидностей. Например, справка о заработной плате за последние три месяца работы (пример 2) может представляться в органы соцзащиты для признания семьи малообеспеченной.
Еще одна распространенная справка — о сумме заработной платы за два календарных года, предшествующих увольнению работника, — выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления.
Эта справка нужна уволенному работнику для оформления пособий (по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком).
Заполняется она либо от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой), либо с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются.
Сведения, содержащиеся в справке, заполняются на основании данных бухгалтерского учета и отчетности страхователя.
Заполненная справка удостоверяется печатью организации (круглой), которая проставляется в специально отведенном месте и не должна закрывать подпись.
Справка для представления по месту требования
В зависимости от места требования содержание справки может разниться. Исполнитель обязательно должен уточнить у работника, в какую организацию он будет ее представлять.
Справка для представления по указанному работником месту требования оформляется и регистрируется в том же порядке, что и справки с места работы, — на фирменном бланке организации (пример 3).
Как учитываются справки?
Учет справок, выдаваемых с места работы, ведется инспектором по кадрам или другим работником отдела кадров в специальном журнале (книге) учета либо в его электронном аналоге (пример 4).
Выводы:
1. Справки работнику выдаются по его заявлению. В заявлении нужно указать, какие именно сведения должны содержаться в справке.
2. Выдаваемые справки подписываются руководителем организации или уполномоченным лицом и заверяются печатью организации (при ее наличии).
3. Выдаваемые справки учитываются в специальном журнале и выдаются работнику под роспись.
[1] Приложение № 1 к Приказу ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@ «Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме».
И. И. Наделяева,
заместитель директора по управлению персоналом
Источник: //www.profiz.ru/kr/4_2021/vydaem_spravki/
